что делать если порвал библиотечную книгу

Утеря и порча книг читателями: как отразить возмещение ущерба в учете?

Автор: Ларцева Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Часто библиотеки оказывают услугу по выдаче книг (иных печатных изданий) на дом во временное пользование. Как правило, книги выдаются бесплатно, но редкие экземпляры, а также популярные издания могут выдаваться за плату. И в том и в другом случае читатель, получивший книгу, обязан вернуть ее в предусмотренный срок в целости и сохранности. Иначе к нему будут применены различные санкции. Какие способы возмещения ущерба могут устанавливаться библиотекой за невозврат или порчу книг? Как отразить возмещение ущерба в бухгалтерском учете?

Согласно п. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.

В соответствии с п. 5.4 Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 № 1077 (далее – Порядок № 1077), читатели могут возместить ущерб либо путем замены утерянного документа равноценным, либо путем выплаты денежной компенсации.

Обычно порядок возмещения ущерба, нанесенного пользователями библиотеки, прописывается в правилах пользования библиотекой, например: «При утере или порче документов из фонда библиотеки пользователи обязаны заменить их такими же или признанными равноценными (в том числе копиями утраченных документов), а при невозможности замены – возместить их индексированную стоимость в трехкратном размере. За утрату печатных изданий и иных материалов из фонда библиотек и причинение им невосполнимого вреда несовершеннолетними пользователями ответственность несут их родители, опекуны, попечители, учебные заведения, воспитательные или лечебные учреждения, под надзором которых они состоят».

При возмещении читателем ущерба рыночная стоимость утерянных документов устанавливается экспертной комиссией по оценке документов библиотечного фонда, назначенной приказом руководителя библиотеки. При утере редких и ценных книг для определения их рыночной стоимости комиссия может привлекать к своей работе экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. В этих случаях размер причиненного ущерба предельными коэффициентами кратности не ограничивается (п. 5.5 Порядка № 1077).

К сведению: утерянные книги списываются на основании акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списка утерянных изданий, а также документа, подтверждающего их утерю (пояснительной записки). Такой акт подписывается комиссией по списанию объектов библиотечного фонда и утверждается руководителем библиотеки. В случае если в соответствии с законодательством РФ решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (уполномоченным им органом власти), например, если списываемые издания относятся к особо ценному движимому имуществу, акт о списании принимается к учету только при наличии такого согласования (п. 5.2, 5.4, 5.6 Порядка № 1077, Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Передача равнозначной книги взамен испорченной

Операции по предоставлению читателем равнозначной книги взамен испорченной (утерянной) книги в целях бухгалтерского учета признаются возмещением ущерба в натуральной форме. Переданную читателям книгу осматривают специалисты библиотеки на предмет того, может ли она быть принята в качестве равнозначной.

Согласно п. 4.1.3 Порядка № 1077 прием от читателей документов взамен утерянных и признанных равноценными утраченным оформляется актом о приеме документов. В акте указываются фамилия, инициалы читателя, сведения об утерянных изданиях (регистрационный номер, краткое библиографическое описание издания, цена), сведения о принятых изданиях (краткое библиографическое описание издания, цена), подписи читателя и принимающей стороны.

К сведению: объекты библиотечного фонда в целях бухгалтерского учета являются основными средствами и учитываются на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства» (п. 10, 39 СГС «Основные средства», п. 53 Инструкции № 157н).

Рассмотрим, какими бухгалтерскими записями согласно инструкциям № 174н, 183н, 162н отражаются операции по возмещению читателями ущерба библиотеке путем передачи книг, равнозначных утерянным (испорченным):

Содержание операции

Казенные учреждения

Бюджетные (автономные) учреждения

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Начислена сумма ущерба, причиненного имуществу библиотеки, по рыночной стоимости утерянной книги (п. 109 Инструкции № 174н, п. 112 Инструкции № 183н, п. 86 Инструкции № 162н)

Списана утерянная книга с баланса по балансовой стоимости (п. 12 Инструкции № 174н, п. 12 Инструкции № 183н, п. 10 Инструкции № 162н):

Источник

Лайфхаки для родителей: как «лечить» порванные книги

В семьях с маленькими детьми «больные книжки» — частое явление. А техниками «лечения» владеют не все родители. Рассказываем, как правильно клеить книги, чтобы отремонтировать любимые сборники рассказов и сказок.

Как склеить страницы

Первое, что приходит на ум при виде порванной страницы — скотч. Но использовать его для ремонта нельзя. Клей, которым смазан скотч, разъедает краску, под ним образуются плесень и жёлтые пятна, он отклеивается вместе с буквами. Подойдёт специальная полупрозрачная невидимая лента для заклеивания денег. Она продаётся в магазине канцелярских товаров и стоит в пределах 200 рублей. Если найти ленту не удалось, используйте тонкие полоски кальки и ПВА.

Чтобы скрепить страницу по месту разрыва, смажьте бумагу клеем ПВА в разорванном месте, затем аккуратно совместите края

Второй способ починить порванную страницу — скрепить её непосредственно по месту разрыва. Для этого в разорванном месте смажьте бумагу ПВА, не заходя за границы разрыва, а затем максимально аккуратно совместите порванные края. С обеих сторон листа, вдоль разрыва, прикладываем тонкую папиросную бумагу (её не нужно приклеивать), а сверху — обычную бумагу для печати. Затем книжка отправляется под пресс. Через 6–12 часов бумагу убираем, а место разрыва аккуратно разглаживаем. После такой процедуры дефект почти не заметен.

Мини-курсы для родителей

Рекомендации экспертов и разборы реальных ситуаций

Как почистить и высушить книгу

Пятна от чернил удаляются перекисью водорода. От масляных пятен поможет очищенный бензин. Жирные следы убираются так: пятно посыпают тальком или мукой, затем проглаживают тёплым утюгом через промокательную бумагу. Следы ржавчины выводятся лимонной кислотой или стираются ластиком.

Чтобы убрать с книги жирное пятно, посыпьте его тальком и прогладьте утюгом через бумагу

Обрезы чистят обычным ластиком или мелкой «шкуркой».

Если книжка промокла, её проглаживают утюгом через чистый белый лист, а потом кладут под пресс. Страницы высохнут, но при этом останутся ровными и не деформируются.

Как восстановить обложку

У книжных обложек часто заминаются уголки. Хороший способ их восстановить — пропитать суперклеем. Уголки станут жёсткими и не будут сминаться. Этот способ подойдёт и для детских книжек из толстого картона.

Чтобы восстановить обложку, понадобится толстый картон

Если обложка пришла в негодность или лишилась какой-то части, включите фантазию. Сделайте из плотного картона заготовку. Оберните заготовку бумагой, подходящей по цвету, так, чтобы одна сторона картона была полностью закрыта, а на другую сторону заготовки края листа загибались на 3–4 сантиметра. Оформите по своему вкусу.

Можно распечатать на цветном принтере точную копию прежней обложки или взять элементы старой и сделать авторский коллаж.

Как склеить книгу в толстом переплёте

Этот процесс требует усидчивости и аккуратности. Сначала книгу разбирают так, чтобы сшитые страницы и обложка были отдельно друг от друга. Место, где страницы прошиты и склеены, — очищают от старого клея. Затем его промазывают ПВА и приклеивают по всей длине кусочек марли, можно в несколько слоев.

Элементы книги. Источник: heritage-books.ru

Вырезают форзац — лист размером с разворот книги, согнутый пополам. Если нужно, восстановите обложку описанными выше способами.

Осталось вырезать полоску для корешка из кожзаменителя или ткани. Размеры полоски легко вычислить — к высоте листа книги прибавляем по два сантиметра сверху и снизу и к толщине корешка тоже плюсуем по два сантиметра с каждой стороны. Приклейте полоску к корешку обложки ровно по размеру боковых припусков, верхний и нижний излишки приклейте к внутренней стороне. Вложите книгу в новый переплёт, закрепите с помощью ПВА.

Приклейте форзацы. Одна половина форзаца полностью приклеивается к обложке с внутренней стороны, другая к титульному листу, но не целиком, а на полсантиметра. Проверьте, чтобы не было излишков клея. Осталось отправить книжку под пресс и дождаться, пока высохнет клей.

Таким же образом можно переплетать самодельные блокноты.

150 игрушек и занятий для дома

Бесплатная подборка для детей с 0 до 5 лет

Как склеить книгу в мягкой обложке

В этом случае проблема в скрепках или в некачественном клее. На помощь снова придёт клейкая лента. В местах, где вставляются скрепки, наклейте заплатки и замените старые скрепки новыми. Подойдут самые обычные скрепки. Вставляют их руками, заранее проткнув дырочки иглой или тонким шилом.

Книга в «разобранном» виде — сшитые страницы и обложка отдельно друг от друга

Если страницы выпадают из клееной книги — её прошивают. Для этого тонким сверлом делают несколько отверстий с левой стороны и прошивают листы толстой ниткой. Необходимо правильно и по порядку собрать все листы и сложить их ровно, чтобы не торчали края. Шов снаружи закрывают кожаным или бумажным корешком. Можно использовать более современный способ и вставить в отверстия специальные кольца с зажимами, которые продаются в магазинах для рукоделия.

Советы по «лечению» книг:

Только раз в году — распродажа онлайн-курсов для родителей

Источник

Возмещение ущерба: вопросы библиотечной практики

В библиотечной практике больщую трудность представля­ют случаи возмещения ущерба при повреждении или полной утрате биб­лиотечных документов в результате бедствия чрезвычайного характера, аварийной ситуации. Имеющиеся рекомендации для библиотекарей, в том числе методическое руководство Российской библиотечной ассоци­ации «Планирование действий на случай бедствия в вашей библиотеке» (Библиотека в школе. 2004. № 15. С. 3—18), не описывают конкретную методику определения размера ущерба. Столкнувшись с подобной ситу­ацией впервые, кто-то ищет свои пути решения проблемы, а кто-то пред­почитает просто «не связываться». Тем ценнее опыт тех, кому удалось выработать свои методы и добиться конкретных результатов.

После затопления одного из помещений Центральной городской библиотеки городского округа Краснотурьинск Свердловской области были повреждены альбомы и книги по искусству. Затопление произош­ло по вине жильцов дома, в котором расположена библиотека. Это под­твердила специальная комиссия ЖКХ, которая была создана по запро­су администрации Централизованной библиотечной системы (ЦБС). На руках имелся акт обследования комиссии (утвержденный начальником ЖКХ), где указано: «в помещении библиотеки наблюдаются подтеки в виде желтых пятен на потолке и стенах. Причиной затопления явил­ся открытый аварийный вентиль на унитазе». Последствия аварийно­го затопления помещения библиотеки устранены работниками ЖКХ (сделан косметический ремонт).

Учитывая, что были повреждены особо ценные издания (почти все — в единственном экземпляре и представляют не только искус­ствоведческую, но и библиотечную ценность, например единственное издание «Истории искусств народов СССР»), мы попытались взыскать с жильцов дома нанесенный ущерб, чтобы на полученные деньги при­обрести новые издания взамен утраченных. На территории городского округа Краснотурьинск расположены детская художественная школа, Училище искусств с художественным отделением, поэтому издания по искусству всегда востребованы в библиотеке. Такие издания ком­плектуются в специализированном фонде литературы по искусству Центральной городской библиотеки. Жильцы квартиры, по чьей вине произошла авария, отказались в добровольном порядке возместить на­несенный библиотеке ущерб. Было принято решение взыскать ущерб в судебном порядке.

Создание и работа комиссии по оценке нанесенного ущерба

Комиссии необходимо было подготовить список изданий с их стои­мостью на момент утраты. Сделать это оказалось непросто. Многие кни­ги — это издания 1970—1980-х годов. Методика определения ущерба в денежном выражении не раз обсуждалась на заседании методического совета ЦБС. Мы проанализировали имеющиеся рекомендации по воз­мещению ущерба в библиотеках, в том числе рекомендации Российской библиотечной ассоциации. Но именно порядок определения размера ущерба нигде подробно не прописан. Пришлось самим разрабатывать методику расчета размера нанесенного ущерба, определять последо­вательность действий в нашем конкретном случае, составлять разные варианты списков поврежденных изданий. Вот, например, как выгля­дел список книг, поврежденных полностью:

Источник

Ремонт книг.
Часть 1

В идеальном мире книги оставались бы в первозданном состоянии с момента их создания и до бесконечности. Однако если вы самый обычный читатель, то вам рано или поздно понадобится отремонтировать хотя бы одну из своих книг. Надеемся, что вы не выбрасываете нуждающиеся в ремонте книги, а бережно храните и ухаживаете за ними. Все это хорошо согласуется с концепцией zero waste (ноль отходов), которая направлена на создание минимального количества мусора посредством многоразового использования предметов и вещей. В этой части мы расскажем о нескольких способах ремонта страниц, чтобы вы могли наслаждаться книгой как можно дольше.

Склейка разорванной страницы
Если вы случайно порвали страницу, то первое, что нужно сделать, — это положить книгу горизонтально, открыть ее на месте разрыва и подложить под поврежденный лист картон.

Шаг 1.
Возьмите ватный диск или тампон, смоченный небольшим количеством воды, и аккуратно промокните место разрыва.

Шаг 2.
Кистью нанесите на порванные края клей и наложите на него тонкую полоску прозрачной папиросной бумаги. Чтобы лист не скрутился, необходимо повторить процедуру с обратной стороны листа. То есть лист должен быть проклеен дважды. Оставьте страницу высыхать.

Шаг 3.
После просушки положите сверху и снизу страницы вощеную бумагу, закройте книгу и разместите ее под пресс на пол дня или на день.

Не рекомендуем использовать обычную липкую ленту для склейки разорванной страницы. Так как она способствует заминанию страниц и, соответственно, напечатанного на ней текста, а также делает ремонт неаккуратным. На картинке видны последствия проклеивания страниц клейкой лентой. Конечно, существуют специальные ленты для работы с книгами и документами, однако их можно приобрести только в специализированных магазинах. Найти тонкую прозрачную бумагу, в том числе папиросную будет гораздо легче.

Укрепление полей и уголков

Из-за частого использования книги края страниц склонны к истрепанию. Поэтому ветхие края необходимо укреплять папиросной бумагой.

Шаг 1.
Нанесите на истертые части листа клей. Если на странице отсутствует какой-либо кусок, то вырежете его из бумаги и уже на эту заплатку нанесите клей.

Шаг 2.
Наложите полоску (на поле) или вырезанный треугольник (на уголок). Как и в случае со склейкой разорванной страницы процедуру нужно повторить с обратной стороны листа во избежание скручивания.

Шаг 3.
Для того, чтобы убрать вздутия или морщинки на приклеенной области, аккуратно проведите по проклеенному месту куском пластика.

Шаг 4.
Положите книгу под пресс, не забывая о прокладке страницы вощеными листами. Оставьте ее на пол дня иди на день для полного просыхания и закрепления.

Вклейка оторванного или выпадающего листа

Шаг 1.
Выньте из книги все листы, нуждающиеся в закреплении. Разложите их по порядку, чтобы правильно вклеить в книгу. Если страницы выпали в нескольких местах, то разложите их по группам.

Шаг 2.
Раскройте книгу на том месте, где выпали страницы. Нанесите клей на внутреннюю часть переплета. Используйте спицу, чтобы распределить клей равномерно.

Шаг 3.
Вставьте страницы на место и выровняйте их, чтобы они плотно прилегали к переплету и не вылезали из-под других листов.

Шаг 4.
С силой прижмите вклеенные страницы к другим и закройте книгу. По возможности обмотайте книгу веревкой или перетяните ее резинкой. Это поможет зафиксировать страницы в правильном положении.

Шаг 5.
Положите книгу под пресс. Оставьте ее на день для полного просыхания и закрепления страниц. Если страницы не закрепятся достаточно хорошо, то проклейте их повторно.

Шаг 2.
Обмакните вязальную спицу в клей. Еще немного оттяните плохо закрепленные листы от корешка. В образовавшуюся пустое пространство между корешком и страницами введите спицу и прокрутите ее, чтобы все плохо закрепленные части были равномерно проклеены.

Шаг 3.
Теперь книгу нужно положить горизонтально. Откройте книгу и сильно надавите на проклеенную область, чтобы закрепить страницы. Затем можно пройтись по блоку листов куском пластика, чтобы обеспечить плотное склеивание.

Шаг 4.
Положите вощеную бумагу между переплетом и блоком с листами. Так вы сможете избежать просачивания клея.

Шаг 5.
Положите книгу на плоскую поверхность и придавите книгу другими книгами либо используйте любой тяжелый плоский груз, который не повредит переплет, например деревянную доску. Оставьте груз на пол дня или на день.

Источник

Что делать если порвал библиотечную книгу

Кто может стать читателем библиотек?

• читателем может стать любой гражданин РФ, независимо от места постоянного проживания.

Как записаться в библиотеку?

• для записи в библиотеку Вам необходимо иметь при себе документ (паспорт) с отметкой о регистрации в Апатитах;

• если Вы не имеете постоянной регистрации, то можете пользоваться фондами читальных залов либо получить необходимые документы на абонементе под денежный залог;

• дети до 14 лет записываются в библиотеку на основании документов, удостоверяющих личность одного из родителей (или лица, под опекой которого они состоят) и Поручительства (бланк Поручительства выдаст библиотекарь).

Сколько книг можно взять на абонементе и в секторе отраслевой литературы ЦГБ?

• за один раз вы имеете возможность взять 5 книг.

На какой срок выдаются книги?

• литература выдается читателям сроком до15 дней;

• на издания экспресс-абонемента срок пользования ограничивается до 7 дней.

Как продлить срок пользования книгами?

• Вы можете продлить срок пользования книгами при посещении библиотеки, по телефону, на нашем сайте с помощью сервиса Продли книгу (но не более двух раз), если на них нет спроса со стороны других читателей.

• издания залогового абонемента, в том числе экспресс-абонемента, не продлеваются. В случае если Вы задержали книгу, взятую в библиотеке под залог, с Вас будет взыскана компенсация в сумме, определенной действующей на данный момент «Номенклатурой штрафных санкций».

Что делать, если я задержал книгу больше срока?

• если Вы не вернули документы в библиотеку в течение 1,5 месяцев и не продлили срок пользования ими, то Вы являетесь задолжником и должны выплатить денежную компенсацию, которая взимается за каждый просроченный день в сумме, определенной действующей на данный момент «Номенклатурой штрафных санкций».

Что делать, если я потерял или испортил библиотечную книгу?

• в случае утраты или порчи издания Вы можете заменить его таким же изданием или иным, признанными библиотекарем равноценным;

• в случае невозможности равноценной замены издания, Вы возмещаете его10-кратную стоимость.

Могу ли я взять книгу из читального зала?

• документы из читального зала Вы можете взять на «ночном абонементе» (возможность взять литературу из читального зала под денежный залог с 18.00 до 12.00 часов следующего дня) и «абонементе выходного дня» (возможность взять литературу из читального зала под денежный залог на выходной день библиотеки).

Какие документы из фондов библиотек выдаются под залог?

• под залог выдаются ценные и дорогостоящие документы, справочные издания, малоэкземплярная учебная и отраслевая литература, пользующаяся повышенным спросом. Под залог выдается также литература из фондов читальных залов.

• читателям, не имеющим постоянной регистрации в г.Апатиты, вся литература из фондов библиотеки выдается под залог;

• под залог не выдаются единичные экземпляры в ЦБС и литература, полученная по МБА.

Какова сумма залога?

• сумма залога за одно издание должна превышать номинальную стоимость издания, но не более чем в десять раз, и определяется библиотекарем, осуществляющим выдачу.

На какой срок выдаются издания под залог?

• издания под залог выдаются на срок не более 15 дней (экспресс-абонемент – 7 дней). При невозврате документов в положенный срок за каждый просроченный день взимается денежная компенсация по действующей на данный момент «Номенклатуре штрафных санкций».

Полностью ли возвращается залоговая сумма?

• залоговая стоимость возвращается Вам в полном объеме, если Вы своевременно вернули документ;

• в случае длительной задержки полученного под залог документа – свыше трех месяцев – издание считается утраченным, залоговая сумма полностью поступает в распоряжение библиотеки и расходуется на восполнение утраченного документа.

Как узнать о наличии документов в библиотеке?

• на сайте МБУК ЦБС размещен электронный каталог, в каждой библиотеке есть алфавитный и систематический каталоги, в которых отражен весь книжный фонд, а также систематическая картотека статей в центральной городской библиотеке, где отражены статьи из периодических изданий, которые выписывает библиотека.

• о выписываемых журналах и газетах можно узнать из сводного списка периодических изданий, который представлен и на сайте Периодические издания

• Вы также можете воспользоваться услугой «Спроси библиотекаря».

Могу ли я поработать в библиотеках с ресурсами Интернет?

• доступ к ресурсам Интернет предоставляют все библиотеки ЦБС. Стоимость 1 часа работы – 130 рублей.

Что делать, если книги нет в библиотеках МБУК ЦБС г.Апатиты?

• в случае отсутствия нужных Вам документов в фондах библиотек ЦБС г.Апатиты Вы можете заказать их по межбиблиотечному абонементу (МБА) из Мурманской государственной областной универсальной научной библиотеки (МГОУНБ).

Источник