что делать если потерял читательский билет в университете а нужно подписать обходной лист

Правила пользования Библиотекой

1. Читательские билеты. Порядок записи в Отдел Научной библиотеки им. М. Горького по направлению менеджмент — далее Библиотека.

Восстановление читательских билетов. Перерегистрация.

1.1. Читательские билеты. Документом, дающим право пользования Библиотека, является читательский билет. В библиотеке действуют следующие категории читательских билетов:

1.1.1. Единый читательский билет Научной библиотеки им. М. Горького, дающий, в соответствии с Правилами пользования Научной библиотекой им. М. Горького Санкт-Петербургского государственного университета, право пользования всеми читальными залами библиотек факультетов Университета, абонементом и читальным залом Научной библиотеки им. М. Горького. Категории пользователей: Все работники Университета, заключившие трудовой договор на срок более одного года; все обучающиеся по основным образовательным программам Университета, за исключением лиц, обучающихся по образовательным программам продолжительностью менее одного учебного года.

Срок действия: Весь период соответственно работы или обучения в Университете. Единый читательский билет подлежит ежегодной перерегистрации по месту выдачи.

1.1.2. Временный читательский билет Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ, дающий право пользования всеми читальными залами библиотек СПбГУ.

Срок действия: не более одного года.

Для пользователей, не имеющих права на получение Единого/Временного читательского билета Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ, Электронный читательский билет является единственным документом, дающим право пользования услугами Библиотеки.

Примечание: Электронные билеты, полученные пользователями в библиотеках других факультетов СПбГУ, не могут быть приняты к регистрации и использованию в Библиотеке.

Категории пользователей: все категории работающих и обучающихся в ВШМ СПбГУ независимо от срока обучения.

Срок действия: Весь период соответственно работы или обучения в ВШМ СПбГУ.

1.2. Порядок записи в библиотеку.

1.2.1. Для получения Единого (или Временного) читательского билета пользователь должен обратиться в Научную библиотеку им. М. Горького и предъявить:

Примечание 1. Студенты первого курса бакалавриата и магистратуры получают Единый читательский билет Научной библиотеки им. М. Горького в Библиотеке.

Примечание 2. Все предъявляемые документы должны быть действительными (продленными) на соответствующий учебный год.

Примечание 3. При первичном обращении за 45 дней до истечения срока действия документа, удостоверяющего работу или обучение в Университете, читателю выдается временный читательский билет.

1.2.2. Электронный читательский билет пользователи получают в Библиотеке при предъявлении паспорта гражданина РФ либо паспорта гражданина иностранного государства; служебного удостоверения (или справки административно-кадрового отдела ВШМ), подтверждающие характер и срок трудовой деятельности (для работников ВШМ); студенческого билета/аспирантского удостоверения для студентов/аспирантов; приказа о зачислении для слушателей.

1.2.3. При получении читательских билетов пользователь должен ознакомиться с правилами пользования и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью в регистрационной карте читателя.

1.2.4. При изменении фамилии, места жительства или места работы пользователь обязан сообщать об этом в Библиотеку в течение одного месяца.

1.3. Порядок восстановления читательских билетов.

1.3.1. Порядок восстановления Единого (или Временного) читательского билета.

1.3.1.1. Для восстановления Единого (или Временного) читательского билета пользователю необходимо подписать обходной лист, подтверждающий отсутствие задолженности в Библиотеке и библиотеках других факультетов СПбГУ по списку, установленному Научной библиотекой им. М. Горького.

1.3.1.2. Выдача дубликата Единого (или Временного) читательского билета производится в Научной библиотеке им. М. Горького СПбГУ, где пользователь вновь предъявляет документы, необходимые для записи в библиотеку им. М. Горького СПбГУ, и подписанный обходной лист, подтверждающий отсутствие задолженности, по списку, установленному Научной библиотекой им. М. Горького.

1.3.1.3. Утрата дубликата Единого (или Временного) читательского билета влечет за собой лишение права пользования Научной библиотекой им. М. Горького СПбГУ сроком на 1 месяц

1.3.2. Порядок восстановления Электронного читательского билета.

1.3.2.1. В случае утраты Электронного читательского билета пользователь обязан сообщить об этом в Библиотеку и перерегистрировать все числящиеся за ним в Библиотеке книги.

1.3.2.2. Выдача дубликата Электронного читательского билета производится в Библиотеке при предъявлении квитанции о компенсации ущерба и продленном Едином (Временном) читательском билете, в случае, если он был выдан пользователю.

1.3.2.3. Восстановление Единого(Временного) читательского билета происходит в соответствии с правилами пользования Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ.

1.4. Перерегистрация читательских билетов.

1.4.1. Ежегодно до 01 сентября все пользователи должны пройти перерегистрацию. При перерегистрации пользователь обязан:

1.4.1.1. Ликвидировать задолженность (сдать все издания, полученные в Научной библиотеке им. М. Горького, Библиотеке и библиотеках других факультетов СПбГУ);

1.4.1.3. Предъявить продленный на новый учебный год студенческий билет, служебное удостоверение или иной документ, подтверждающий продолжение учебной или трудовой деятельности в Университете.

1.4.2. Пользователи, не прошедшие перерегистрацию, Научной библиотекой им. М. Горького и Библиотекой не обслуживаются.

1.5. Прекращение действия читательских билетов.

При увольнении или отчислении из Университета пользователь обязан вернуть выданные ему издания и сдать все виды читательских билетов по месту выдачи.

В случае потери Единого (Временного) читательского билета пользователь обязан предъявить обходной лист, подтверждающий отсутствие задолженности в Научной библиотеке им. М. Горького, Библиотеке и библиотеках других факультетов СПбГУ по списку, установленному Научной библиотекой им. М. Горького.

2. Порядок пользования библиотекой.

2.1. Обслуживание читателей в режиме абонемента:

2.1.1. Все категории работающих и обучающихся в ВШМ, имеющие Электронный читательский билет, получают литературу на дом (на абонемент).

2.1.2. При заказе и получении литературы на абонементе при каждом посещении пользователи предъявляют Электронный читательский билет.

2.1.3. Сотрудники и студенты других факультетов, имеющие действующий (продленный) Единый читательский билет, получают литературу на дом (на абонемент) только при отсутствии одновременного повышенного спроса на запрашиваемые документы со стороны сотрудников или обучающихся в ВШМ.

2.1.4. Срок пользования литературой, выданной в режиме абонемента, составляет:

2.1.4.2. Учебная литература

2.1.5. Срок пользования литературой может быть продлен (лично, по телефону или электронной почте) при отсутствии спроса со стороны других читателей.

2.1.6. Издания, предварительно заказанные через систему электронного каталога, в том числе on-line, в случае их наличия в фондах бронируются за пользователем на два рабочих дня библиотеки, считая со дня заказа. В случае отсутствия заказанного издания в фондах, заказ ставится в режим ожидания возврата заказанного издания иными пользователями библиотеки. Заказы, поставленные в режим ожидания, исполняются в порядке календарной очередности поступления.

2.1.7. Все категории обучающихся по окончании учебного года на период летних каникул обязаны сдать все издания, полученные в библиотеке.

2.1.8. Преподаватели и сотрудники ВШМ могут продлить срок пользования документами, полученными в режиме абонемента, на период летних каникул по согласованию с заведующим Библиотекой.

2.2. Обслуживание читателей в режиме читального зала:

2.2.1. В режиме читального зала Библиотеки находятся:

2.2.2. Не разрешается выносить из библиотеки издания, имеющие статус экземпляра читального зала. В случае нарушения этого правила пользователи несут ответственность в соответствии с п. 6.7.2 настоящих Правил.

2.2.3. Расстановка книг из фонда открытого доступа производится только сотрудниками библиотеки.

3. Права, обязанности и ответственность пользователей.

3.1. Читатели Библиотеки имеют право бесплатно пользоваться следующими видами библиотечно-информационных услуг:

3.1.1. Получать полную информацию о составе фондов библиотеки через систему электронных каталогов и иные формы библиотечного информирования;

3.1.2. Получать во временное пользование в соответствии с настоящими Правилами документы, имеющиеся в фонде библиотеки;

3.1.3. Получать консультационную помощь в поиске информации и выборе произведений печати и других документов, имеющихся в библиотеке, а также в использовании электронных информационных ресурсов, подписку на которые осуществляет ВШМ и СПбГУ;

3.1.4. Продлевать сроки пользования литературой в установленном порядке.

3.2. Дополнительные услуги читатели могут получать на платной основе. Перечень дополнительных услуг утверждается Ученым советом ВШМ СПбГУ.

3.3. Пользователи имеют право обратиться за разъяснением настоящих правил к сотрудникам библиотеки.

3.4. Пользователи обязаны:

3.4.1. Соблюдать правила пользования библиотекой;

3.4.3. При получении книг, других произведений печати и иных материалов тщательно просматривать издания и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом библиотекарю.

3.4.4. Бережно обращаться с читательскими билетами. Категорически запрещается передавать читательские билеты другому лицу, а также пользоваться чужими читательскими билетами. В случае нарушения этого правила пользователи несут ответственность в соответствии с п. 6.7.1. настоящих Правил.

3.4.5. Не использовать в коммерческих целях лицензионные электронные информационные ресурсы, подписку на которые имеет ВШМ и СПбГУ, а также не использовать роботы и другое программное обеспечение, позволяющее осуществлять автоматическое копирование информации из данных ресурсов;

3.4.6. Ежегодно перерегистрировать читательские билеты в порядке, изложенном в п. 3.4 настоящих Правил. Пользователи, не прошедшие перерегистрацию, библиотекой не обслуживаются.

3.4.7. Студенты и слушатели перед уходом на летние каникулы обязаны вернуть все числящиеся за ними издания.

3.4.8. При выбытии из СПбГУ пользователи обязаны сдать все числящиеся за ними издания и читательские билеты

3.5. Пользователи обязаны соблюдать следующие правила поведения в библиотеке менеджмента:

3.5.1. соблюдать тишину, чистоту и порядок в библиотеке;

3.5.2. не входить в библиотеку в верхней одежде и с верхней одеждой, с продуктами питания и напитками (за исключением бутилированной воды);

3.5.3. не пользоваться мобильными телефонами,

3.5.4. прослушивать звуковые файлы только с использованием наушников,

3.5.5. соблюдать Правила внутреннего распорядка СПбГУ.

3.6. Пользователи, нарушившие настоящие Правила и/или причинившие библиотеке ущерб, несут ответственность в соответствии настоящими Правилами и действующим законодательством.

3.7. За нарушение Правил пользования и/или причинение библиотеке ущерба к пользователям могут быть применены следующие меры:

3.7.5. Читатели, не сдавшие литературу в установленные библиотекой сроки, лишаются права пользования библиотекой до даты ликвидации задолженности (сдачи задержанной литературы).

3.7.6. За нанесение материального ущерба библиотечному оборудованию читатель возмещает причиненный ущерб.

Источник

Библиотека в вопросах и ответах

Быстрый переход:

Общие вопросы

Как записаться в библиотеку?

Для записи надо прийти на абонемент библиотеки по месту размещения факультета (РГГУ, ИАИ, ИИНТБ), имея при себе студенческий билет или другой документ, подтверждающий прикрепление к РГГУ, и заполнить Заявление о записи в ИК «Научная библиотека», которое можно получить на абонементе или скачать с сайта библиотеки (Перейти к документам).

Подписав Договор Вы соглашаетесь с Правилами пользования библиотекой.

Ваши данные будут введены в нашу базу, а на студенческий билет наклеен штрих-код, который будет соответствовать номеру Вашего читательского билета. Также при записи Вы получаете пароль для доступа к электронным ресурсам библиотеки.
Расположение абонемента в РГГУ и ИАИ Вы можете посмотреть в нашем путеводителе по библиотеке.

Чтобы открыть абонемент в библиотеке и получать книги на дом, необходимо подписать Договор об обслуживании пользователей (читателей) в Информационном комплексе РГГУ «Научная библиотека». (Перейти к документам)

Как работает библиотека?

Можно ли сдать книгу за другого человека?

Да, книги имеют свой индивидуальный штрих-код и будут сняты с нужного читательского билета.

Что делать, если читательский билет (штрих-код) был утерян или цифры с него нечитабельны?

Для замены штрих-кода нужно обратиться на абонемент, потерявший вид штрих-код сразу сменят на новый. За утерю предусмотрен штраф в размере 20 рублей.

Если Вам нужно заказать книги, а номер со штрих-кода невозможно прочесть, Вы можете написать личное сообщение нашему администратору группы библиотеки В_Контакте, указав Ваши имя, фамилию и отчество. По ним Вас найдут в базе и вышлют номер.

Можно ли получить книги, зная номер читательского билета?

Во избежание ситуаций, когда кто-то забрал не свои книги, для получения литературы необходимо предъявить читательский билет. Для Вашего удобства его вклеивают в Ваш студенческий билет, который является также пропуском на территорию университета и всегда с Вами.

Можно ли, после смены фамилии, поменять её в читательской карточке?

Да, если Вы учитесь под новой фамилией, необходимо поменять и читательский билет, чтобы избежать трудностей при подписании обходного листа. Чтобы внести изменения в карточку читателя, нужно обратиться на абонемент.

Можно отдать свои книги библиотеке?

На абонементе в главном здании РГГУ есть специальный стол, где Вы можете оставить свои книги, а другие учащиеся их забрать.

Работает ли библиотека летом?

Работают только читальные залы РГГУ и ИАИ. Летнее расписание может меняться и режим работы необходимо уточнять на сайте.

Можно ли оставить полученные книги на лето?

Нет, всю литературу необходимо вернуть в фонд в конце учебного года.

Можно ли пользоваться библиотекой, если не студент РГГУ?

Да, в отделе платных услуг можно приобрести абонемент на 1 день или на 1 месяц. Он предоставит Вам доступ в читальный зал и ко всем электронным ресурсам библиотеки. С прайсом и другими услугами можно ознакомиться на этой странице.
Многие документы нашей электронной библиотеки находятся в открытом доступе, с ними может ознакомиться любой желающий.

Можно ли получить книги в ИАИ, если студент РГГУ?

Да, студенты любого из подразделений могут пользоваться всеми подразделениями библиотеки, требуется только открыть необходимый пункт книговыдачи. Это могут сделать на абонементе.

Могут ли соискатели пользоваться библиотекой?

Соискатели могут пользоваться читальным залом и электронными ресурсами.

Как получить доступ в интернет с компьютеров читального зала?

Компьютерами можно воспользоваться, обратившись к дежурному сотруднику зала. Вам потребуется предъявить студенческий билет и, если на Вашей читательской карточке нет штрафа за задержку литературы, Вам предоставят доступ.

Заказ и выдача литературы

Как можно заказать книги из дома?

Это можно сделать через электронный каталог. На сайте есть небольшая инструкция по его использованию.

Мне нужна статья, как заказать журнал с ней, если нет кнопки «Отобрать для заказа»?

Для этого требуется нажать на «Источник», откроется карточка журнала, который содержит статью, где будет доступна операция «Отобрать для заказа».

Сколько книг можно заказывать?

Единовременно можно заказать до 5 книг. На читательском билете можно иметь не больше 10 книг научного абонемента, 10 книг читального зала и 15 книг учебного. Если отобрано больше пяти книг, то заказ будет выполнен на первые пять книг из списка отобранной литературы.

Можно ли отменить заказанные книги?

После того, как Вы нажмёте кнопку заказать, самостоятельно отменить заказ нельзя. Можно обратиться к сотруднику пункта, на который были заказаны книги, и попросить их снять. Если в течение трёх дней Вы не сможете за ними прийти, то книги будут возвращены в книгохранение автоматически.

Как узнать, где можно забрать заказанную книгу?

Как правило, студентам доступны все указанные пункты книговыдачи, кроме Депозитария и ЧЗППС.

Для заказа книг на абонемент необходимо заключить «Договор об обслуживании пользователей (читателей) в Информационном комплексе РГГУ «Научная библиотека»». (Перейти к документам)

Аббревиатуры РГГУ, ИАИ, ФЗИ после названия пункта книговыдачи указывают на место размещения абонемента, читального зала и пр.

Об отделах библиотеки и их расположении можно почитать подробнее в нашем путеводителе по библиотеке.

Как узнать, что уже можно забрать книгу?

В личном кабинете, во вкладке «Заказанные книги» состояние книги изменится на «Отправлено на бронеполку».

Сколько дней книги будут храниться на бронеполке?

Книги хранятся на бронеполке три дня со дня заказа (или последнего обращения к книге в читальном зале).

Что делать, если из-за форс-мажорных обстоятельств я не могу забрать книгу вовремя?

Вы можете позвонить на пункт книговыдачи и попросить не возвращать Ваш заказ в книгохранение.

Что делать, если каталог пишет, что «Данный пункт книговыдачи не доступен читателю»?

Проверьте по таблице доступные для Вас пункты книговыдачи. Если Вам не удаётся заказать литературу на тот пункт, который должен быть открыт для Вас, то обратитесь на абонемент или к администратору группы библиотеки В_Контакте.

Для заказа книг на абонемент необходимо заключить «Договор об обслуживании пользователей (читателей) в Информационном комплексе РГГУ «Научная библиотека»». (Перейти к документам)

Источник

Инструкция по заполнению обходного листа

Библиотека

В первую очередь необходимо вернуть или компенсировать все задолженности перед библиотекой университета, последующие подписи ставятся только в случае отсутствия задолженности перед библиотекой университета.

Военно-учетный стол

Местоположение: 2 корпус, 3 этаж

Время приема военно-учетного стола

Общежитие

Бухгалтерия

Местоположение: 3 корпус, 2 этаж, помещение 3224 (контрактное обучение), 3222 (для проживающих в общежитии).

Время приема бухгалтерии

Деканат

В Вашем деканате необходимо сдать студенческий билет и зачетную книжку.

Критичным в порядке подписания являются:

Графа «Документы получил» заполняется по факту получения аттестата/диплома бакалавра (возьмите расписки – они у Вас на руках). Полностью подписанный обходной лист сдать в студенческую канцелярию (в порядке живой очереди).

Источник

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

Источник