что делать если секретарь отказывается регистрировать заявление

Как мне поступить, если секретариат отказывается регистрировать служебную записку, а мне нужно ее подать сегодня?

Как мне поступить, если секретариат отказывается регистрировать служебную записку, а мне нужно ее подать сегодня?

Ответы на вопрос:

Оправьте почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Арсен, отправляйте данную записку почтой заказным письмом с описью вложения.

Правила документооборота в организациях на федеральном уровне не установлены. На каждом предприятии они определяются локальными нормативными актами в соответствии со спецификой производства. Статья 8 ТК РФ. Служебная записка обычно оформляется при обращении к руководителям других подразделений (по горизонтали) и, соответственно по обычным правилам документооборота не должна регистрироваться в секретариате. Если хотите обратиться к руководству пишите докладную записку на имя директора (по вертикали). Такой документ секретариат обязан принять и зарегистрировать. Если и в этом случае секретариат отказывается принять и зарегистрировать ваш документ, попробуйте обратиться к руководителю лично с просьбой о приеме и вручите ему докладную лично в руки.

Похожие вопросы

Сотрудник принес служебную записку и требует ее зарегистрировать или поставить дату и подпись когда она принесла. Обязана ли я это делать, я сказала что что служебные записки не подлежат регистрации, т.к. это внутренний документ. У нас нет по номенклатуре журнала регистрации служебных записок, да их никто и не просит регистрировать.

Источник

У секретаря начальника отказываются регистрировать рапорта заявления так же отказываются

У секретаря начальника отказываются регистрировать рапорта заявления так же отказываются давать перевод объясните пожалуйста какими правами я обладаю помогите умоляю заранее благодарен.

Ответы на вопрос:

Вы не уточнили, что за заявления отказываются регистрировать, и о каком начальнике идет речь.

В любом случае, если Вы хотите к кому-то обратиться официально, рекомендую направлять заявления по почте заказным письмом с почтовым уведомлением. Копию оставлять себе.

Похожие вопросы

Что делать если начальник не подписывает рапорт на увольнение по собственному желанию и канцелярия отказывается регистрировать? Я сотрудник фсин.

Как мне поступить, если секретариат отказывается регистрировать служебную записку, а мне нужно ее подать сегодня?

Работаю бухгалтером. В устной форме 4 июля предупредила, что ухожу с 1 августа. Подала заявление об увольнении по собственному желанию 9 июля. Думала, что главный бухгалтер должна поставить отметку, что не возражает, но она отказалась, мотивируя тем, что я должна завершить свою работу (подчистить долги) и уехала в отпуск, пригрозив тем, что не вернет мне трудовую, пока все не сделаю.

Хочу отметить, что в должностной инструкции не перечислен перечень моей работы.

Пошла с заявлением к директору, но у нее были люди и я оставила у секретаря. Позже прихожу, а я заявление оказывается и не оставляла по словам директора. Она сказала, что еще рано, нужно прийти 17 июля (за 2 недели).

Так как вычитала, что не обязательно визу главбуха, нужно сразу нести заявление на регистрацию к секретарю. Прихожу к директору, думая, что сейчас то все зарегистрируют, но она отложила его и сказала, что уволят меня, чтоб не беспокоилась, но почему-то не регистрирует (!?).

Я должна выйти на другую работу с 1 августа, но сейчас переживаю дадут ли мне это сделать.

Я записывала все наши переговоры с директором на телефон. В случае, если меня задержат на этой работе, могу ли я апеллировать этими доказательствами в суде? Вероятно ли предъявить иск о моральном вреде (если на той работе мне откажут, когда буду вынуждена позже выйти)?

Всю работу ведь не переделаешь.. Имеют ли они какое-либо право меня задержать, если я не успею что-то завершить? Или по истечении 2 недель не имеют права?

Источник

Как быть работнику, если руководитель не принимает на рассмотрение документы?

Руководитель отказывается принимать на рассмотрение любые документы от сотрудника (заявление о выдаче копии трудовой, заявление на отгул). Сказал «я не буду принимать у тебя любые документы и все»

Но дело именно в том, что вообще не берут заявление (руководитель не знает, о чем заявление), говорит, что не буду рассматривать что бы там ни было и все.

Отправьте ему заявление заказным письмом с описью вложения с уведомлением. Полученный от почты квиток о принятии письма будет доказательством вашим. Он будет просто обязан выдать вам все и рассмотреть ваше заявление. Потом можете смело жаловаться в инспекцию труда в случе отказа.

Помимо варианта отправки заявления почтой, как уже предложили выше коллеги, можете зайти в канцелярию организации или к секретарю (кто занимается приемом и регистрацией входящей корреспонденции) и пусть Вам поставят входящий штамм и распишутся, что получено с указанием даты. Если торопитесь в отпуск, это будет быстрее.
Смирнова Елена
Юрист,

Клиент пишет в вопросе:

— Но дело именно в том, что вообще не берут заявление (руководитель не знает, о чем заявление), говорит, что не буду рассматривать что бы там ни было и все.

Сказал «я не буду принимать у тебя любые документы и все»
Наталья

Здравствуйте. Пошлите почтой, заказным с описью — и все.

законодательство обязывает работодателя выдавать копии документов —

ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Наталья добрый день.

Если работодатель отказывается получать от Вас документы, можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Если и дальше последует отказ, следовательно можете обратится в трудовую инспекцию.

Ответственность работодателя:
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы
трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей
статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или
наложение административного штрафа:
-на должностных лиц в размере
от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от
одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. (Статья 5.27. КоАП РФ)

Здравствуйте Наталья! Вы имеете право обращаться к руководителю с заявлениями, и отказ их принять не обоснован.

Основные нормы права определяющие право обращения и взаимодействия:

ст.24 ТК РФ «Основными принципами социального партнерства являются:

Общие нормы предоставляющие право обращения указанны в ст.2 «Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) „О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“ „Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации, на которые возложено осуществление публично значимых функций, и их должностным лицам.

Дополню также ответы уважаемых коллег. Если Ваш работодатель не ответит и на письменное заявление, направленное по почте заказным письмом с уведомлением, то смело обращайтесь в трудовую инспекцию за защитой своих трудовых прав. Можете указать об этом и в заявлении, возможно, это повлияет на Вашего работодателя.

Руководитель отказывается принимать на рассмотрение любые документы от сотрудника (заявление о выдаче копии трудовой, заявление на отгул). Сказал «я не буду принимать у тебя любые документы и все» Как быть? Правомерно ли вообще не принимать какие-либо документы —? Сейчас хочу подать Заявление на отпуск за свой счет, а у меня его не принимают. Я знаю, что отказ в таком отпуске — это право работодателя и он не обязан объяснять отказ. Но дело именно в том, что вообще не берут заявление (руководитель не знает, о чем заявление), говорит, что не буду рассматривать что бы там ни было и все. Возможно ли повлиять на руководителя, например, сослаться на законодательство, чтоб хотя бы просто взял заявление и ознакомился (по результатам в идеале увидеть ревизию «в отпуске отказано») —?
Наталья

Если не хочет принимать шлите почтой, если и почту забирать не будет, пишите жалобу в Трудовую Инспекцию. Если Трудовая не даст результатов, то в прокуратуру. И желательно собрать коллег по несчатью и обращаться коллективно.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
[Трудовой кодекс РФ]
[Глава 19]
[Статья 128]
По семейным обстоятельствам и другим уважительным
причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен
отпускбез сохранения заработной платы, продолжительность которого
определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов
внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю
за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных
органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной
системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья,
полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо
вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы
(службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Источник

Что делать, если не визируют заявление по собственному желанию?

Подскажите, пожалуйста, такая ситуация. На работе хотел подать заявление по собственному желанию, но и секретарь и отдела кадров отказываются визировать без подписи руководителя, а он постоянно в командировках. Жалоб и нареканий во время работы не было, но последнее время отношения с руководством сильно испортились, они не хотят меня отпускать и пока не могут найти равноценную замену, были вежливые намеки увольнения по какой-нибудь статье. А меня уже пригласили в другую компанию, готовы ждать не более двух недель. Как можно безболезненно уволиться и обезопасить себя от возможных провокаций?

Просьба не давать просто ссылку на статью в законе, а описать пошагово вариант уведомления работодателя и как обезопасить себя от возможных провокаций?

Рекомендую вам рассмотреть такой вариант. Направьте заявление заказным письмом с уведомлением. Отсчет 2 недель ведите со дня, следующего за днем получения заявления.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

описать пошагово вариант уведомления работодателя и как обезопасить себя от возможных провокаций?

Направляете заявление заказным письмом с уведомлением. Ждете, когда возвращается уведомление. Смотрите, какая указана дата получения письма. Со следующего дня отсчитываете 2 недели, последний день этого срока — ваш последний рабочий день. На следующий день можете к работе не возвращаться. У работодателя с этого момента пойдет нарушение трудового законодательства.

Добрый день! ТК РФ не содержит требований к визированию заявлений прочих формальностей, так как ст. 77предусматривает волеизъявление работника; Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Так что заказное письмо с уведомлением Вам в помощь

Просьба не давать просто ссылку на статью в законе, а описать пошагово вариант уведомления работодателя и как обезопасить себя от возможных провокаций?

В данном случае пишите заявление, и отправляете его почтой России заказным письмом с уведомлением. Это, как мне видится, самый разумный выход

А меня уже пригласили в другую компанию, готовы ждать не более двух недель. Как можно безболезненно уволиться и обезопасить себя от возможных провокаций?

Уволиться по собственному желанию без отработки возможно по соглашению с руководителем, либо при наличии определенных обстоятельствах:

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Считаю, что Вам следует написать заявление и завизировать его у секретаря, получается соблюдение процедуры у Вас будет, а именно предупреждение работодателя за 2 недели до Вашего предполагаемого ухода. Также вариантом будет отправка заказного письма с уведомлением с Вашим заявлением на увольнение.

Просьба не давать просто ссылку на статью в законе, а описать пошагово вариант уведомления работодателя и как обезопасить себя от возможных провокаций?

Самый простой вариант уже описан выше — отправить заявление заказным письмом с уведомлением, как получит работодатель письмо — отработать 2 недели и уйти работать в другую фирму. Но следует учитывать, что от возможных проволочек с расчетом, возвратом трудовой книжки Вас это не огородит. При таком раскладе возможно будет обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении Ваших прав как работника.

Вам никто не вправе «визировать» или «не визировать» Ваше заявление. Если заявление об увольнении по инициативе работника не принимают (а сделать это работодатель обязан), то отправляйте заявление почтой ценным письмом с описью вложений (или курьером) на адрес работодателя. Можете и при свидетелях вручить — но тут Вы будете полностью зависеть от дальнейших показаний свидетелей. При этом по ст. 80 ТК РФ работодатель обязан уволить Вас в соответствии с Вашим заявлением в том случае, если оно подано не позднее 2-х недель до даты увольнения. Если откажут в увольнении — пишите жалобу в инспекцию труда на нарушение работодателем положений трудового законодательства, а также добивайтесь увольнения в судебном порядке.

Иван, учитывая то, что у Вас ограничено время, в течение которого Вас будут ждать, я рекомендую Вам направить свое заявление какой-либо курьерской доставкой (соответствующих фирм, оказывающих подобные услуги предостаточно). Укажете, что доставляется Заявление на увольнение по собственному желанию и после того, как его получит представитель работодателя у работодателя будет всего 2 недели для оформления увольнения. Если не оформит — просто уходите с рабочего места и обращайтесь в суд за защитой своего права, а также в контролирующие органы для привлечения работодателя к административной ответственности.

Вместе с тем, я считаю, что как только Ваш работодатель уяснит серьезность Ваших намерений, а также правильность предъявления заявления — он сразу же изменит свою позицию и проведет увольнение в соответствии с законом. Причина тут проста: сейчас у Вас нет доказательств того, что Вы пытались вручить свое заявление, а Вам отказали (а значит работодатель сможет отстоять свою позицию, которая будет заключаться в том, что Вы не требовали увольнения), а после доставки заявления курьером, ситуация изменится кардинально.

Если хотите дополнительно «простимулировать» работодателя уволить Вас побыстрее — поручите составление заявления юристу, который обоснует в документе все возможные негативные последствия от нарушения Вашего права. Заказать изготовление документа можно в чате у юриста или в разделе «Документы» сайта.

Закон не запрещает Вам подать данное заявление любым доступным для Вас способом.

Например, Вы можете, отправить его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Или подать телеграмму на имя руководителя.

Главное, чтобы имелась возможность установить, что именно Вы являлись его отправителем.

Как было разъяснено в письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Соответственно данная позиция подтверждается и судебной практикой

Апелляционное определение Московского городского суда от 14.12.2017 N 33-43911/2017 указало, что

Таким образом, учитывая, что работодателем не было реализовано право на увольнение работника по инициативе работодателя, истцом была выражена воля на увольнение и соответствующее заявление было направлено по надлежащему адресу местонахождения ответчика, а по общему правилу риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат, — выводы суда о необоснованности заявленных требований в части обязания ответчика уволить истца по истечении двухнедельного срока с даты направления в адрес ответчика соответствующего заявления, то есть с 10.10.2014 г., нельзя признать законным и обоснованными, в связи с чем решение суда следует отменить в полном объеме, исковые требования К. в части обязания ответчика произвести его увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, внести соответствующую запись об этом в трудовую книжку и выдать истцу трудовую книжку подлежат удовлетворению.
определила:
Решение Симоновского районного суда г. Москвы от 28 марта 2017 года отменить.Обязать ООО «Макдональдс» уволить К. по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника) 10.10.2014 г.

Просьба не давать просто ссылку на статью в законе, а описать пошагово вариант уведомления работодателя и как обезопасить себя от возможных провокаций?

1. Подаете заявление через секретаря. В этом случае на втором экземпляре просите поставить отметку о его приеме, с указанием должности принявшего лица и даты получения заявления. С этого момента по истечении 14 дней Вы вправе не выходить на работу, требуя в последний день срока произвести с вами расчет и выдать Вам трудовую книжку.

В том случае, если отказываются принять заявление.

2. Отправляете его почтой (или курьером), отправка осуществляется с уведомлением о вручении и описью вложения. Дополнительно уведомляете телеграммой о своем намерении уволиться по собственному желанию. Также через 14 дней после ее получения — вправе не выходить на работу, требуя в последний рабочий день произвести с Вами расчет и выдать трудовую книжку.

Если по истечении установленного срока расчет при увольнении не произведен — то Вы вправе требовать его выплатить в судебном порядке, заявляя вместе с этим требование о компенсации морального вреда.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника.

Написанное заявление об увольнении по собственному желанию принести работодателю или его секретарю;
Если работодатель не визирует своей подписью заявление (что и не обязывает его делать закон), сотрудник может передать письмо через канцелярию предприятия, где делопроизводитель или секретарь, должен поставить отметку о входящем письме на втором экземпляре заявления, которое должно оставаться у самого работника;
Если на предприятии нет канцелярии, или отметку поставить отказались, следует прийти на почту и отправить заявление оттуда;
Почтой письмо направлять на адрес предприятия на имя работодателя нужно ценным письмом, с обязательной описью вложения, а также с уведомление о том, что данное письмо вручено;
Дождаться две недели с момента получения письма предприятием, после чего потребовать расчет и выдачу трудовой книжки. Удачи.

Визировать заявление они и не должны. Секретарь обязана принять заявление об увольнении под входящий номер и роспись на втором экземпляре. Датой подачи заявление и будет считаться день уведомления работника о предстоящем увольнении. После этого вам останется только проработать две недели. Принять заявление и зарегистрировать они обязаны, можете пригрозить трудовой инспекцией и прокуратурой.

Если же работники отдела отказываются принять заявление под роспись, то два варианта: 1)вызвать свидетелей и составить акт вручения заявления об увольнении, в котором расписаться и взять подписи работников. 2) отправить заявление почтой ценным письмом с описью вложений на адрес работодателя. Но в этом случае днём подачи заявления будет считаться день получения письма или день, когда письмо в связи с неполучением направлено отправителю То есть можете потерять дней пять-десять (хотя на это время можете уйти в отпуск или на больничный)

Вы обязаны уведомить за 2 недели, виза начальника при этом не нужна, если не принимают так — отправляйте курьерской службой или заказным письмом с описью. Отсчет будет идти с момента получения организацией Вашего заявления. По окончанию срока (14 календарных дней) Вас обязаны рассчитать и выдать документы. Так же Вы имеете право прекратить работу.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если Вам не выдали в срок документы и не рассчитали — обращайтесь в суд:

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
(часть вторая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Источник