что делать если справка об отсутствии судимости не готова через 30 дней
Справка об отсутствии судимости
В некоторых ситуациях граждан просят предоставить справку об отсутствии судимости.
Для защиты граждан с 2010 года этот документ требуется при приеме на работу от учителей, медработников, охранников школ. Поэтому так важно знать о правилах ее оформления и сроках действия. Где можно получить справку об отсутствии судимости, расскажем далее.
Когда нужна справка о несудимости?
Зачастую требуется взять справку для получения или продления вида на жительство, получения гражданства другой страны или при трудоустройстве на работу в госучреждения.
Но также необходимо подтвердить отсутствие судимости для:
Справка об отсутствии судимости — важный документ, который потребуется, чтобы найти хорошую работу или съездить за границу.
Как получить справку об отсутствии судимости?
Получить справку вы можете самостоятельно в информационно-аналитическом центре при МВД РФ.
Если вы не хотите заниматься кропотливым сбором бумаг, можно воспользоваться услугами доверенных лиц и посредников. Этим методом часто пользуются проживающие за границей, поскольку самостоятельное обращение в консульское учреждение или дипломатическое представительство РФ с запросом может занять больше месяца.
Чтобы передать полномочия доверителю, нужно оформить и заверить у нотариуса доверенность.
Заявление
Чтобы получить справку об отсутствии судимости, нужно подать заявление, в котором следует указать личные сведения (Ф.И.О., паспортные данные, контактную информацию) и выразить просьбу на получение документа.
Бланк заявления можно взять в территориальном отделении полиции по месту проживания или скачать с нашего сайта.
Какие документы нужны для получения справки?
Чтобы оформить справку, необходимо сделать ксерокопию паспорта РФ. Для ее предоставления в территориальное УВМ МВД (бывшую ФМС), нужно сделать копию загранпаспорта.
К заявлению прилагаются копии:
Где заказать справку?
Заказать ее можно через интернет на портале Госуслуг, при личном посещении территориального МФЦ либо в полиции по месту жительства.
Для удаленного получения понадобится зарегистрироваться на сайте Госуслуг, заполнить форму заявления, загрузить скан паспорта гражданина РФ, а при необходимости можно выбрать способ получения документа в бумажном виде. После отправки заявления через личный кабинет, вам придет смс-сообщение о его приеме подразделением МВД. Уведомление поступит и на электронную почту.
Справка в электронной форме приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
Бланк заявления необходимо заполнять без исправлений, поскольку любые ошибки приведут к отказу в выдаче справки. После принятия документа вам выдадут выписку с информацией о месте его получения и регистрационный номер.
Сколько делается и сколько стоит справка о несудимости?
Многих интересует вопрос, сколько делается справка об отсутствии судимости? С момента сдачи пакета документов до получения справки может пройти до 30 дней. При необходимости срок может продлеваться для получения дополнительной информации в различных организациях, но не более чем на 30 дней.
Документ выдается в количестве не более 2 оригинальных экземпляров. Для получения юридической силы в некоторых случаях ему необходимо проставить апостиль (в течение 3 дней с даты выдачи).
Стоимость за выдачу справки об отсутствии судимости в регионах России различна и составляет около 1,5 тыс. руб.
Сколько действует справка?
Срок действия документа зависит от ее назначения и требований организации, в которую она предъявляется. Он исчисляется с даты получения бумаги заявителем. В случае окончания срока действия, придется снова подавать заявку на оформление.
Если справка об отсутствии судимости требуется для предоставления в России, период ее действия составляет 3 месяца.
Когда требуется справка для предоставления в посольство другой страны, которая входит в ЕС, срок ее действия составляет 6 месяцев.
При трудоустройстве период действия этого документа определяет работодатель. Для установления опекунства ее срок продлевается до года.
Если судимость погашена, гражданин считается официально несудимым. При подаче заявления на получение справки учтите, что судимость аннулируется, когда закончился испытательный срок с назначением условного наказания. Для более серьезных преступлений сроки увеличены, если прошло:
По всем вопросам на тему получения справки об отсутствии судимости вы можете обратиться к нашим юристам, готовым ответить бесплатно и круглосуточно в режиме онлайн.
Порядок и сроки предоставления
Круг заявителей
2. Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители.
С 10 февраля 2020 года вступает в силу приказ МВД России от 27 сентября 2019 года № 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (зарегистрирован в Минюсте России 29 января 2020 года, регистрационный № 57322, опубликован 30 января 2020 года на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru).
Данным приказом исключены из числа заявителей граждане, находящиеся за пределами Российской Федерации, и обратившиеся за получением сведений о наличии (отсутствии) судимости в консульские учреждения Российской Федерации или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации.
7. Государственную услугу предоставляет МВД России и территориальные органы МВД России на региональном уровне.
Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости на территории Российской Федерации осуществляется ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Административным регламентом исключена возможность подачи заявлений и выдача готового документа в территориальных органах МВД России на районном уровне.
51. Заявители обращаются лично либо через их уполномоченного представителя:
51.1. С письменным заявлением, выполненным собственноручно, машинописным способом либо посредством электронных печатающих устройств, в ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, МФЦ.
51.2. С заявлением в электронной форме через ЕПГУ в ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ.
54. Датой регистрации заявления, полученного на личном приеме в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, является дата приема заявления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Датой регистрации заявления, направленного через ЕПГУ или МФЦ, является дата его поступления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
3. Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется:
3.1. В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» на официальном сайте Министерства внутренних дел Российской Федерации и официальных сайтах министерств внутренних дел по республикам, главных управлений, управлений МВД России по иным субъектам Российской Федерации в сети «Интернет».
3.2. С использованием средств телефонной связи, электронной почты.
3.3. Посредством размещения на информационных стендах в федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» и информационных центрах территориальных органов МВД России на региональном уровне.
129. Предоставление государственной услуги в МФЦ включает в себя следующие административные процедуры:
информирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ, о ходе рассмотрения заявления, по иным вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ.
Описание результата предоставления государственной услуги
9. Результатом предоставления государственной услуги является:
9.1. Справка о наличии (отсутствии) судимости.
9.2. Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
20. Основаниями для отказа в приеме у заявителей документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при личном обращении являются:
20.1. Отсутствие документов, представление которых предусмотрено пунктом 14 Административного регламента.
20.2. Отсутствие в заявлении сведений, предусмотренных приложением № 1 к Административному регламенту.
20.3. Несоблюдение требований пунктов 15 и 16 Административного регламента.
21. Основаниями для отказа в приеме заявления в электронной форме, являются:
21.1. Отсутствие копий документов в электронной форме, представление которых предусмотрено пунктом 14 Административного регламента.
21.2. Несоответствие сведений, указанных в заявлении, сведениям, содержащимся в представленных копиях документов.
21.3. Несоблюдение требований пункта 15 Административного регламента.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
25. Взимание государственной пошлины или иной платы
за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Прием и регистрация заявлений.
53. Должностное лицо, уполномоченное принимать заявления:
53.1. Устанавливает личность заявителя, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, – полномочия заявителя (уполномоченного представителя) на представление интересов доверителя.
53.2. Удостоверяет факт надлежащего заполнения заявления и представления необходимых документов.
53.3. Возвращает заявителю оригиналы документов, указанных в пункте 14 Административного регламента.
53.4. В случаях, указанных в пункте 20 Административного регламента, отказывает заявителю в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
53.5. В случаях, указанных в пункте 21 Административного регламента, направляет в личный кабинет заявителя на ЕПГУ уведомление об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги в электронной форме.
53.6. При отсутствии обстоятельств, указанных в пункте 20 Административного регламента, выдает заявителю расписку о приеме заявления и вносит сведения о регистрации заявления в Журнал регистрации заявлений (приложение № 3 к Административному регламенту).
53.7. При отсутствии обстоятельств, указанных в пункте 21 Административного регламента, направляет в личный кабинет заявителя на ЕПГУ уведомление о приеме заявления в электронной форме.
54. Датой регистрации заявления, полученного на личном приеме
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, является дата приема заявления
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Датой регистрации заявления, направленного через ЕПГУ или МФЦ, является дата его поступления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Выдача справки о наличии (отсутствии) судимости
86. В случае выбора заявителем, обратившимся с заявлением в электронной форме, способа получения справки на личном приеме
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ должностное лицо, уполномоченное выдавать документы, направляет соответствующее уведомление в личный кабинет заявителя на ЕПГУ с указанием места и времени получения справки о наличии (отсутствии) судимости.
87. Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю
в виде документа на бумажном носителе в ФКУ «ГИАЦ МВД России и ИЦ.
Справка о наличии (отсутствии) судимости, сформированная
с использованием информационных систем МВД России, направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, в личный кабинет заявителя на ЕПГУ или в МФЦ, с которым заключено соглашение о взаимодействии.
Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю
в МФЦ в виде документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа, направленного в МФЦ.
Заявитель или его доверенное лицо ставит подпись о получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки. Должностное лицо, уполномоченное выдавать документы, после выдачи справки, указывает свои данные в соответствующей графе корешка справки.
89. Срок хранения справки о наличии (отсутствии) судимости
на бумажном носителе составляет 3 месяца с даты регистрации заявления
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
90. Срок выполнения административной процедуры при выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости на личном приеме составляет
не более 15 минут, при выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме – в течение 1 рабочего дня.
91. Результатом административной процедуры является выдача (направление в личный кабинет заявителя на ЕПГУ или в МФЦ) справки
о наличии (отсутствии) судимости.
[1] Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Характерные ошибки при подаче заявлений в электронном виде на получение справки о несудимости
При подаче заявлений на предоставление услуги через Единый портал государственных услуг заявители допускают следующие ошибки, в результате которых получают отказ:
— к заявлению прикрепляют не все копии (изображения) страниц паспорта гражданина РФ, необходимые для предоставления государственной услуги (страницы, содержащие сведения о личности владельца паспорта, о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета, о регистрации и расторжении брака), представление указанных изображений страниц паспорта гражданина РФ является обязательным, независимо от наличия или отсутствия в них сведений;
— не проверяют качество отправленных копий (изображений) паспорта гражданина РФ (например: представленные копии (изображения) паспорта не содержат серию и номер, вместо копий (изображений) страниц паспорта гражданина РФ, представляют фото штампов, и т. д.);
— при подаче заявления доверенным лицом, не прикрепляют копию доверенности;
— при подаче заявления родителем на несовершеннолетнего, не прикрепляют копию документа, подтверждающего родство с проверяемым лицом (свидетельство о рождении).
При заполнении электронной формы заявления на портале госуслуг заявителю предлагается ответить на наводящие вопросы, которые помогут корректно сформировать заявление, а в дальнейшем и справку. При загрузке документов подробно указано, какие документы необходимо загрузить в том или ином случае (с указанием номеров страниц паспорта).
Кроме того, мобильная версия сайта позволяет сделать фото необходимых документов прямо при заполнении электронного заявления.
Все что требуется от заявителя – это внимательно читать вопросы и отвечать на них.
Напомним, 17 апреля 2021 года вступил в силу приказ МВД России от 02 ноября 2020 г. № 746 «Об утверждении Административного регламента по выдаче справок о том, является или не является лицо, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача, либо новых потенциально опасных психоактивных веществ».
Заявление на предоставление государственной услуги можно подать на Едином портале государственных услуг или в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Приморском крае.
Пресс-служба УМВД России по Приморскому краю
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли сократить срок предоставления государственной услуги по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Срок исполнения заявлений граждан, поступивших в Информационный центр в порядке Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 27.09.2019 г. № 660, составляет 30 дней. Для обратившихся за справкой через ЕПГУ этот срок обычно бывает меньше 10 дней.
Вопрос: Мне нужно несколько экземпляров справки. Могу ли я по одному заявлению получить их?
Ответ: Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю в одном экземпляре. При необходимости получения нескольких экземпляров подается соответствующее количество заявлений.
Вопрос: Можно ли справку о наличии (отсутствии) судимости, полученную в личный кабинет на Едином портале государственных услуг в электронном виде, предоставить работодателю?
Ответ: Да. В июле 2018 года Министерством внутренних дел Российской Федерации, Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации подготовлены разъяснения по вопросу приема кадровыми службами учреждений и организаций справок об отсутствии (наличии) судимости в электронной форме, в которых утверждается, что юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.
При обращении за государственной услугой в электронном виде заявитель имеет возможность получить результат государственной услуги в свой личный кабинет на Едином портале государственных услуг в форме электронного документа с прилагаемой к нему сигнатурой электронной подписи должностного лица Информационного центра, подписавшего справку, и затем предоставить полученные файлы в кадровую службу на электронном носителе либо посредством электронной почты. При этом для работников кадровых служб на ЕПГУ реализован механизм проверки достоверности представленных файлов.
Вопрос: Возможно ли направление готовой справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращении уголовного преследования на домашний адрес?
Ответ : Нет. Готовая справка выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе в Информационном центре под подпись. Справка, сформированная с использованием информационных систем МВД России, направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, в личный кабинет заявителя на ЕПГУ или в МФЦ.
Вопрос: Является ли официальным документом справка о наличии (отсутствии) судимости, полученная в центре «Мои документы» (офисе МФЦ)?
Ответ: Да. С 2017 года организовано электронное взаимодействие МФЦ и УМВД по обмену заявлениями на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости и подготовленными итоговыми документами.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18 марта 2015 года №250 МФЦ на распечатанном бумажном экземпляре полученного из ИЦ электронного образа справки о наличии (отсутствии) судимости, заверенного электронной подписью руководителя Информационного центра, проставляет печать МФЦ, тем самым осуществляет заверение документа.
Таким образом, справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, выданная МФЦ, является официальным документом и должна быть принята в этом качестве по месту требования.
Вопрос: Может ли подать заявление от моего имени другой человек?
Ответ: Да. Может, при наличии доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством РФ порядке. Подать заявление Вы также можете посредством Единого портала государственных услуг.
Вопрос: Моему ребенку 15 лет. Как я могу получить на него справку о несудимости?
Вопрос: Сколько стоит справка?
Ответ: Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.
Вопрос: Могу ли я получить справку, направив заявление по почте?
Ответ: Нет. Заявление принимается при личном обращении в КГАУ «МФЦ Забайкальского края», Информационный центр УМВД России по Забайкальскому краю, либо посредством обращения через Единый портал государственных услуг.
Вопрос: В течении какого времени можно забрать справку после её готовности?
Ответ: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течение трёх месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре. По истечении указанного срока не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело.
Вопрос: Срок действия справок о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Нормативными документами МВД России срок действия справок о судимости не установлен. Срок действия устанавливает работодатель, либо консульство страны, куда предоставляется справка.
Вопрос: Как прикрепить электронный образ паспорта, если у меня нет сканера?
Ответ: Можно воспользоваться цифровым фотоаппаратом или смартфоном.
Вопрос: Как зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru?
Ответ: Для того, чтобы получить доступ ко всем услугам на Интернет-сайте www.gosuslugi.ru, необходимо создать и подтвердить свою учетную запись, совершив 4 простых шага:
1. Зарегистрироваться на портале, указав имя, фамилию и номер сотового телефона или адрес электронной почты, на которые поступит код подтверждения.
2. Указать СНИЛС и паспортные данные в Личном кабинете.
3. Дождаться завершения автоматической проверки личных данных.
Вопрос: Как получить бумажную справку об отсутствии судимости, если при подаче заявления на Интернет-сайте www.gosuslugi.ru выбран способ ответа «в личный кабинет»?
Ответ: Чтобы получить бумажную справку об отсутствии судимости, подайте новое заявление. В последнем пункте электронной формы заявления выберите способ ответа: Лично в Информационном центре/ Главном информационно-аналитическом центре. Также укажите регион направления запроса (подразделение МВД России на региональном уровне).
Когда справка будет готова, статус заявления изменится на «Услуга оказана». Адрес подразделения, дату и время приёма ведомство сообщит в комментарии к заявлению. Обратите внимание, что при направлении справки в личный кабинет заявителя электронная справка заверяется электронной подписью уполномоченного должностного лица и приравнивается к официальному бумажному документу (п.1 ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи»).
Вопрос: При подаче заявления в электронном виде прикрепила копии всех заполненных страниц паспорта, но все равно получила отказ в оказании гос. услуги. Почему?
Ответ: Все копии страниц должны быть объединены в один файл, так как программа прикрепляет только один файл. Даже, если были отмечены несколько файлов, прикрепится к заявлению только первый. Поэтому, изображения всех страниц необходимо поместить в один файл. Можно воспользоваться архиватором.
Вопрос: Срок действия справок о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Нормативными правовыми актами МВД России срок действия справок о судимости не установлен. Срок действия устанавливает работодатель, либо консульство страны, куда предоставляется справка.
Вопрос: Подал заявление на получение справки о наличии (отсутствии) судимости в июле 2019 года. Готовая справка мной своевременно не получена в связи с отъездом. Могу ли я ее получить в феврале?
Ответ : Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течение трёх месяцев с даты регистрации заявления в Информационном центре. По истечении указанного срока не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело. Таким образом, для получения необходимой справки Вам нужно повторно обратиться с заявлением о ее предоставлении.
Вопрос: Какой срок изготовления справки и как мне получить справки в количестве 2-х экземпляров?
Ответ: Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в Информационном центре. На одно заявление оформляется один экземпляр справки.
Вопрос: У меня была судимость, но она погашена, какая информация будет указана в справке?
Ответ: При наличии сведений об имевшейся ранее судимости, в справке указываются: дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья уголовного закона, по которым лицо было осуждено, срок и вид наказания, дата и основание освобождения. В соответствии с требованиями Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 27.09.2020 № 660 сведения о погашении судимости в справке о наличии (отсутствии) судимости не указываются.