что делать с алиментами при увольнении
Увольнение алиментщика: порядок действий и нюансы
Увольнение алиментщика имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении всех документов. Особенно важно уведомить приставов об уходе сотрудника с работы, ведь окончание трудовой деятельности будет означать, что алименты с зарплаты удерживаться не будут. Как нужно поступить бухгалтеру и что случится, если он допустит ошибку? Обо всем этом следует подумать заблаговременно – перед тем, как уволить алиментоплательщика.
Можно ли уволить алиментщика?
Сначала следует сказать, что выплата алиментов – обязательство родителя, не проживающего совместно с ребенком. Причем алиментщиком такой сотрудник будет считаться только тогда, когда будет в наличии судебное решение. Мирное урегулирование вопроса и вовсе освобождает работодателя от обязанности удерживать сумму алиментных выплат, предупреждать кого-либо об увольнении сотрудника.
Если же судебные приставы обратились к работодателю с исполнительным листом, то последний должен взять на себя обязанности по удержанию алиментов из заработной платы.
Кстати, недавно в законодательство внесли изменения, в соответствии с которыми индексацию алиментных выплат при необходимости должен производить тоже работодатель, а не судебный пристав, как раньше.
Когда на предприятии есть алиментщик, у руководителя может возникнуть вопрос, а можно ли такого человека уволить? Тут надо рассматривать конкретные обстоятельства:
Главное – произвести процедуру увольнения правильно. И тогда удастся избежать штрафов и других недоразумений.
В чем сложности?
По сути, между увольнением обычного работника и алиментщика не так уж много различий. С точки зрения оформления документации (приказы, записи в трудовой книжке) все идентично. Но остается главный вопрос: какими должны быть действия бухгалтера? Растерянность связана с тем, что после увольнения работника на руках остается исполнительный лист, на основании которого и удерживаются алименты.
Семейный Кодекс РФ и другие законодательные акты гласят, что начислением алиментов занимается работодатель. И если, суммы с заработной платы вовремя удержаны не будут, то ответственность понесет именно он, а не сам алиментоплательщик.
Конечно, при увольнении сотрудника необходимости отправлять деньги с зарплаты уже нет – ведь и дохода в предприятии никакого нет. Однако есть у работодателя и иные обязанности. Если, в случае увольнения, работодатель или бухгалтер предприятия своевременно не предоставит исполнительный лист в вышестоящие инстанции, то это может обернуться серьезными последствиями сразу для нескольких сторон:
Если же предприятие хочет избежать каких-либо возможных наказаний, то бухгалтер должен вовремя уведомить об увольнении органы исполнительного производства. Делается это в письменном виде.
Чем руководствоваться при увольнении?
Когда на предприятии решает уволиться сотрудник, на которого у работодателя есть исполнительный лист для выплаты алиментов, проводить процедуру увольнения он должен в соответствии с несколькими законодательными актами:
В них говорится о необходимости уведомления исполнительных органов об увольнении сотрудников, удержание алиментов из зарплаты которых происходит на основании:
Интересно, что в законе оговорены и сроки такого уведомления – не больше 3 рабочих (не календарных) дней. То есть, если пятница – последний день работы сотрудника, то сообщить приставам о его увольнении нужно не позднее среды, если суббота и воскресенье – выходные.
Кого должен уведомить бухгалтер?
Работодатель обязан не только своевременно делать отчисления с зарплаты алиментщика по исполнительному листу. В случае увольнения, он должен уведомить в 3-дневный срок следующих лиц:
Дополнительно работодатель должен передать сведения о новом месте работы своего сотрудника, если эта информация ему известна. Причем, если алиментщик уже подыскал новую компанию, скрывать этот факт и место работы он не имеет права. Он должен сообщить об этом и бывшему супругу, и судебному исполнителю.
Возможная ответственность
Забывчивость бухгалтера или незнание своих обязанностей может привести к тому, что работодатель и предприятие в целом будут привлечены к административной ответственности. Введены следующие размеры штрафов:
Собственно, сумма штрафа за несвоевременное уведомление не так уж велика, а вот непредоставление листа может стать причиной существенного уменьшения прибыли компании.
Порядок действий
Прежде всего работодатель должен правильно оформить увольнение: составить приказ, сообщить об увольнении работнику, сделать запись в трудовой книжке и компенсационные выплаты, если таковые предусмотрены. После того как сотрудник уволен, нужно своевременно составить и направить уведомления об увольнении судебным приставам и алиментополучателю. Дополнительно исполнительному органу нужно передать исполнительный лист.
Собственно, с отправлением исполнительного листа сложностей возникнуть не должно. А вот составлять уведомление об увольнении алиментщика умеет не каждый бухгалтер. Кстати, на многих предприятиях соответствующие должностные обязанности и вовсе лежат на кадровом специалисте.
Форма уведомления и реквизиты
Уведомление имеет заявительную форму. Причем заполнять его нужно по форме и образцу, в противном случае в принятии документа приставы и вовсе могут отказать. Итак, в документе должны быть указаны следующие реквизиты:
Обязательно после составления уведомления на нем ставится печать. Исключение – ситуации, когда у работодателя может и не быть печати (например, он – ИП).
Уведомление для бывшей супруги составляется почти в таком же формате. Только получателем уже будет не исполнительный орган, а получательница алиментов. Она имеет полное право знать, когда и почему был уволен бывший супруг. Ведь вследствие этого она может перестать получать алименты, пока судебные приставы не узнают новое место работы.
Способы отправки уведомления
На уведомление служб работодатель получает не так уж много времени. За 3 дня ему нужно оповестить исполнительный орган и получателя алиментов. Примечательно, что столь точных сроков относительно отправки исполнительного листа в законодательстве нет. Однако рекомендуется отправлять эти два документа совместно во избежание возможных проблем.
Составить уведомление лучше как можно раньше. Передать его судебным приставам можно несколькими способами:
Куда более затруднительно бывает передать уведомление получателю алиментов. Обычно документы отсылают ему по почте, так как проживать он может и в другом городе, регионе.
Рекомендуется сделать копии всех отправляемых документов и оставить их у себя в качестве дополнительного доказательства. Если в организации ведется журнал учета исходящей документации, то сведения об уведомлении следует внести и туда.
Особые сложности могут возникнуть при увольнении сотрудника задним числом. К такому способу лучше не прибегать, если не хочется отвечать перед приставами и выплачивать впоследствии штраф. В таком случае следует произвести процедуру увольнения как положено.
Расчет алиментов при увольнении
Подобный вопрос становится более актуальным, если предприятие-работодатель принимает формальное решение об увольнении своего сотрудника. Если в организации есть исполнительный лист, она обязана проводить расчет алиментных платежей по определенным правилам. В этом случае будут действовать дополнительные правила, которые следует соблюдать. Каким образом производится удержание алиментов при увольнении сотрудника и что необходимо предпринимать работодателю, будет рассказано в текущей статье.
Закон об увольнении алиментщика
Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.
При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.
Удерживаются ли алименты при увольнении?
Взыскание алиментов на содержание ребенка осуществляется на основании Постановления № 841, которое закрепляет обязательное произведение выплат:
В случае алиментных обязательств в отношении совершеннолетних нетрудоспособных родственников – жен, родителей или совершеннолетних детей – взыскания с компенсаций при увольнении алиментообязанного не производятся – ст. 101 ФЗ «Об исполнительном производстве».
Работодатель обязан полностью рассчитаться со всеми сторонами алиментных правоотношений и только после этого передавать личное дело работника в архив.
Действия работодателя
Если директор фирмы не хочет получить штраф или проверку, он должен соблюдать требования законодательства. Нужно помнить, что после увольнения работника, у вас есть всего три дня для того, чтобы уведомить судебных приставов.
Кроме этого, нужно будет передать им исполнительный лист, по которому производились взыскания. Также вы можете сообщить приставам новое место работы сотрудника, если вы обладаете подобной информацией.
При увольнении работодатель должен будет отчитаться в документах о том:
По соглашению сторон
При прекращении трудового договора по соглашению сторон, сотруднику в последний день расчета выплачивается зарплата, за фактически отработанное время, а также компенсация отпуска, который не был использован в рамках трудового периода. Дополнительных выплат по законодательству о труде по этому основанию не предусмотрено, так как стороны добровольно пришли к соглашению о расторжении трудовых отношений.
Следовательно, алименты при увольнении по соглашению сторон, удерживаются со всех указанных выше выплат. В независимости от того, на кого и на основании чего производилось их начисление во время работы алиментщика.
Удержание средств необходимо проводить с сумм, из которых уже начислен налог на доходы физических лиц, так как данные выплаты не подпадают под льготы по НДФЛ.
С выходного пособия
Выходные пособия, согласно ст.178 Трудового кодекса РФ являются компенсационными выплатами, направленными на то, чтобы обеспечить средствами к существованию гражданина, в период трудоустройства на новую работу, после ухода с прежней в результате ликвидации предприятия, либо сокращения штатов.
Удержание алиментов с выходного пособия напрямую связано с тем, кто является их получателем. В соответствии со статьей 101 Закона об исполнительном производстве, на него не может быть обращено взыскание, если алименты выплачиваются на совершеннолетних членов семьи.
А вот с несовершеннолетними детьми дело обстоит совсем по-другому. Дело в том, что в соответствии со статьей 82 Семейного кодекса РФ, перечень доходов с которых производятся начисления в пользу несовершеннолетних, должен быть утвержден правительством. Такой перечень введен в действие постановлением правительства РФ №841 от 18.07.96г. А в соответствии с ним, выходные пособия являются доходами, подлежащими удержанию алиментов.
Поэтому, если взыскание проводится в пользу несовершеннолетнего ребенка, с выходного пособия, средства удерживаются в общем порядке.
Алименты с компенсации отпуска при увольнении
Деньги за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены при увольнении или переводе с предприятия, а могут пойти в зачет отпуска, предоставляемого на новом месте работы.
Они выплачиваются пропорционально количеству дней отпуска, которые не были использованы за все предыдущие трудовые периоды.
Данной выплаты нет в списке, ограничивающем обращение взыскания, который содержится в Федеральном Законе, регулирующем исполнительное производство, а в правительственном перечне №841 она находится в числе прочих видов доходов.
В связи с этими обстоятельствами, в независимости от того, на кого удерживались алименты с зарплаты работника, бухгалтерия предприятия обязана их насчитать на сумму компенсации за отпуск. Но при этом, сделать это с суммы, оставшейся после налоговых отчислений.
В какой срок необходимо оплатить алименты после увольнения?
В оглавлении любого исполнительного листа прямо указана дата, к которой должны производиться положенные выплаты. Как правило, это начало/конец текущего месяца, когда всем формальным сотрудникам начисляется предусмотренная соглашением заработная плата. Если предполагается удержание, ответственный бухгалтер должен высчитать положенные проценты по алиментам заранее и перевести эти суммы на прямой счет территориальной ФССП в течение 3-х дней.
Конечный срок обычно указывается в самом исполнительном листе, которым располагает формальный работодатель. Но на практике этот срок не превышает примерно 3-х дней. Такое правило распространяется и на удержании при конечном увольнении — средства переводятся на прямой счет не позднее точной даты, указанной в имеющемся исполнительном листе. После последней выплаты данный лист необходимо вернуть в территориальную ФССП, по причине увольнения плательщика.
Выплаты, с которых не взимаются алименты
Не все виды доходов относятся к категории прочих, то есть, есть перечисления, с которых алиментщик не обязан переводить деньги.
Второй вариант предполагает ситуацию, когда служащий на регулярной основе получает новую форму одежды. Но если он хорошо сохранил форму и может ходить в ней еще один период, то вместо вещей выплачиваются деньги.
Уведомление приставам об увольнении
При увольнении работника предприятия, который осуществляет выплаты по алиментам, работодатель обязан уведомить пристава-исполнителя и получателя алиментов о прекращении трудовых правоотношений с гражданином.
Уведомление составляется с учетом следующих правил:
Сроки уведомления
При увольнении плательщика алиментов организация обязана известить приставов-исполнителей о расторжении договора в течение 3 дней после увольнения. Если без уважительных причин компания-работодатель не успела отправить уведомление в установленный срок, то она будет привлечена к административной ответственности.
Работодатель несет ответственность и за сохранность документов. Поэтому они должны храниться только в специально отведенных для этого местах: внутренние архивы предприятия, сейфы и иные способы хранения ценных бумаг.
Уважительными причинами отсутствия уведомления и доставки исполнительного листа служат форс-мажоры и обстоятельства непреодолимой силы, к которым относятся:
Увольнение «задним» числом
Расторжение договора с работником «задним» числом может негативно сказаться на работодателе, прежде всего из-за обязанности уведомлять приставов об увольнении алиментообязанного.
Взыскание алиментов после увольнения
Вне зависимости от наличия работы гражданин обязан участвовать в материальном обеспечении своего ребенка. Если он уклоняется от исполнения обязательств, получатель имеет право обратиться в суд для изменения способа взыскания алиментов. При назначении алиментных выплат в процентах от доходов отсутствие работы не позволяет удерживать алименты из-за нулевого заработка.
У такой ситуации несколько вариантов:
Инициировать изменение условий выплаты алиментов может получатель средств или пристав-исполнитель, обратившись в суд. Если после изменения алиментных выплат гражданин отказывается участвовать в содержании ребенка, он будет привлечен к гражданско-правовой, административной и потом к уголовной ответственности.
Что делать бухгалтеру при увольнении алиментщика?
Увольнение работника, с которого удерживают алименты, накладывает на бухгалтера ряд обязанностей. Разберемся, какие именно.
Что нужно сделать бухгалтеру, если увольняется работник-должник
При перемене должником места работы организация, которая выплачивает ему заработную плату, заканчивает исполнение исполнительного документа (п. 2 ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 29-ФЗ).
При этом работодатель должен вернуть:
Сделать это нужно не позднее следующего дня после увольнения работника.
За неисполнение этой обязанности должностному лицу фирмы грозит штраф от 15 тыс. до 20 тыс. рублей, а самой фирме – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
На копии исполнительного документа, возвращаемой приставу, проставляют отметку, указывающую основание окончания исполнения, а также взысканную сумму, если долг не был погашен полностью.
В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:
Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера.
На это обратила внимание ФССП в письме от 25.06.2012 № 12/01-15257.
О чем бухгалтеру надо сообщить приставам
По общему правилу о новом месте работы, учебы, месте получения пенсии и иных доходов сам должник-гражданин обязан незамедлительно сообщать судебному приставу-исполнителю, а также взыскателю.
Но в случае, если увольняется работник, с которого удерживают алименты, сделать это должен его бывший работодатель.
В таком случае он обязан сообщить приставам о новом месте работы либо жительства должника, если оно известно.
Эти сведения надо направить в 3-х дневный срок (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса).
За неисполнение этой обязанности должностных лиц могут привлечь к ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей, а организацию – от 3 тыс. до 5 тыс. рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?
Сим-карты компании под контролем: проверьте регистрацию на госуслугах
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Удержание алиментов: справочник бухгалтера
Рассмотрим наиболее важные и частые вопросы оплаты алиментов. Заявление, максимальный процент удержания, какие доходы учитывать и как перечислять алименты.
Обязанность по удержанию алиментов
Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.
В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:
В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.
Максимальный процент удержания
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Какие доходы работника учитывать при удержании
К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.
Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.
Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.
Как перечислять алименты
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.
Хранение и сроки действия исполнительных документов
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.
За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
Прекращение исполнения
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.