что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Москва: 8 (499) 963-90-61, 8 (499) 963-90-51,
8 (499) 963-90-05

*Телефон *E-mailКоличество рабочих местКомментарий

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ПО СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА

После получения от организации, проводящей у Вас специальную оценку условий труда (далее по тексту — СОУТ) материалов по СОУТ Вам необходимо:

Согласно (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ) «…работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Вместе с материалами по специальной оценке условий труда Вам направлен проект Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Поставить печать в строке «М.П.»

В строке «дата подачи декларации» дату не ставить. Датой подачи будет являться отметка о приёме в Трудовой инспекции.

Три способа подачи Декларации:

3) Номер, который присвоят декларации, смотреть на сайте Государственной инспекции труда — раздел Деятельность государственной инспекции труда-Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям – скачать файл формата Exсel-найти по названию организации.

Согласно ч.5 ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «О специальной оценке условий труда»

«Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем 30 (тридцать) календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха»

Если работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах, это является нарушением порядка ее проведения и основанием для привлечения работодателя к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

— установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах; — перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка.

Указанные данные содержатся в разд. V и разд. VI Отчета о проведении специальной оценки условий труда, форма которого утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.

За неисполнение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока установлены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. №45н.

Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев предусмотренных ст. 117 ТК РФ: На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Источник

СОУТ (специальная оценка условий труда)

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Спецоценку рабочих мест необходимо проводить всем организациям и предпринимателям, которые заключили хотя бы один трудовой договор. Исключение составляют надомники и дистанционные работники, чьи рабочие места не подпадают под СОУТ. За отказ от специальной оценки действуют весьма существенные штрафы. Как их избежать, читайте в нашей статье.

Что такое специальная оценка условий труда

Это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска. Об этом сказано в статье 1 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о СОУТ).

Существует четыре класса риска:

Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам. Сотрудникам, которые трудятся на рабочих местах, отнесенных к вредному классу (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или опасному классу, предоставляются дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ). Для классов 3.0 и 4.0 предусмотрено повышение к зарплате в размере не менее 4% оклада или ставки (ст. 147 ТК РФ). Есть и другие льготы.

Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест

Спецоценку в общем случае обязаны проходить все организации и индивидуальные предприниматели, нанявшие хотя бы одного сотрудника. Это следует из статьи 4 Закона о СОУТ.

Кто может не проводить оценку условий труда

СОУТ не является обязательной для следующих категорий:

Все без исключения работодатели вправе отказаться от СОУТ в отношении рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона о СОУТ).

ВНИМАНИЕ. Вакантные места не подпадают под спецоценку. Дело в том, что при отсутствии сотрудников проанализировать условия их труда невозможно.

Кто проводит специальную оценку условий труда

СОУТ проводится силами специализированной сторонней компании при участии комиссии, созданной работодателем.

В комиссию входят: представители работодателя и профсоюзной организации (если она создана на предприятии), специалист по охране труда (см. «Как стать специалистом по охране труда»). Также в нее нужно включить руководителя малого предприятия либо ИП. Главой комиссии назначается сам работодатель или его представитель.

Специализированная сторонняя компания должны соответствовать следующим критериям:

Порядок проведения СОУТ

Перед началом процедуры необходимо составить график работ и перечень рабочих мест, подпадающих под специальную оценку. Форма этих документов свободная.

СПРАВКА. СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то нужно проверить, сколько рабочих мест он фактически занимает. И каждое включить в перечень.

Далее проходят исследования в рамках СОУТ. По их итогам составляется отчет. Его подписывают специалисты аккредитованной сторонней организации и члены комиссии. Одновременно заполняется карта на каждое рабочее место (формы отчета и карты утв. приказом Минтруда от 24.01.14 № 33н). Сотрудников следует ознакомить с картой под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В этот же срок сводные данные спецоценки надо опубликовать на официальном сайте работодателя (при его наличии).

Плюс к этому оформляется декларация соответствия условий труда (форма и порядок подачи утв. приказом Минтруда от 07.02.14 № 80н). В нее входят сведения о рабочих местах, на которых вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными и допустимыми. Декларацию нужно представить в территориальную инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета по итогам СОУТ. Декларацию можно подать через интернет на сайте Роструда. Для этого ее необходимо подписать квалифицированной электронной подписью.

Сроки и периодичность проведения СОУТ

Последний этап проведения спецоценки завершился к 1 января 2019 года (ч. 6 ст. 27 Закона о СОУТ). Подразумевается, что к этой дате все работодатели провели указанные выше мероприятия и своевременно сдали декларацию.

Когда следует назначить следующую процедуру СОУТ? Если не случится несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, и инспекторы не обнаружат нарушений в сфере охраны труда — повторную спецоценку делать не нужно. И только при наступлении одного из указанных событий необходимо провести внеплановую СОУТ и вновь подать декларацию (см. «Декларацию спецоценки условий труда сделали бессрочной»).

ВАЖНО. При появлении нового рабочего места необходимо организовать внеплановую спецоценку. Сделать это нужно в течение 12-ти месяцев со дня, когда оно введено эксплуатацию.

Штрафы за непроведение СОУТ в 2021 году

Начиная с 2019 года, применяется наказание за отсутствие СОУТ. Ответственность предусмотрена частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Это предупреждение или штрафные санкции в следующих размерах:

Cтоимость спецоценки и кто ее оплачивает

Закон не регламентирует стоимость процедуры. Цена зависит от ряда факторов: условий рынка, размера организации, численности персонала и проч. В среднем СОУТ одного места обходится в сумму от 600 руб. В большинстве аккредитованных компаний установлен нижний порог цены: даже если спецоценку нужно провести в отношении незначительного числа рабочих мест, например, одного или двух, за процедуру придется заплатить минимум 10 000 рублей.

По общему правилу, финансировать весь комплекс мероприятий по специальной оценке условий труда должен работодатель. Но он может возместить определенную сумму за счет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Часть таких взносов допустимо направить на предупреждение травматизма и профзаболеваний, в том числе на СОУТ (см. « Изменен порядок возмещения расходов на снижение травматизма и профзаболеваний »).

Источник

Что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Статья 15. Результаты проведения специальной оценки условий труда

1. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего Федерального закона требованиям;

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

5) протокол оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки);

(п. 5 в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 настоящего Федерального закона (при наличии такого решения);

7) сводная ведомость специальной оценки условий труда;

8) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;

9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда;

10) замечания и возражения работника относительно результатов специальной оценки условий труда, проведенной на его рабочем месте, представленные в письменном виде в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (при наличии).

(п. 10 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

1.1. Отчет о проведении специальной оценки условий труда должен содержать идентификационный номер, указанный в части 6 статьи 8 настоящего Федерального закона.

(часть 1.1 введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

2. Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по ее заполнению утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

(в ред. Федеральных законов от 01.05.2016 N 136-ФЗ, от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

5.1. Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. При наличии в отчете о проведении специальной оценки условий труда сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, направление копии указанного отчета осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

(часть 5.1 введена Федеральным законом от 01.05.2016 N 136-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Источник

СОУТ: выбрали компанию-оценщика, что дальше

У вас есть наёмные сотрудники, и вы решили провести СОУТ — спецоценку условий труда. Вы выбрали компанию-оценщика и заключили с ней договор. До проведения СОУТ вам надо подготовить документы, а после оценки — забрать отчёт у экспертов и заполнить декларацию соответствия. В статье расскажем и покажем на примерах, что и как надо сделать. Вам останется только повторить.

Что нужно сделать перед проверкой

1. Создайте комиссию. Выберите среди сотрудников председателя и участников. В компаниях чаще всего председатель комиссии — директор, а участники — главный бухгалтер и кто-нибудь из руководителей отделов. Если вы индивидуальный предприниматель, то вам и быть председателем комиссии.

В комиссию должно входить нечётное количество человек. Один человек проводить оценку не должен, а двое — уже чётное число. В комиссии должны быть минимум три человека (п. 1 ст. 9 закона № 426-ФЗ).

Если у вас нет столько работников, включите сколько есть. Например, если вы ИП и из сотрудников у вас только бухгалтер, то комиссия будет состоять из двух человек.

Издайте приказ о создании комиссии. Перечислите в нём ФИО людей и их должности.

2. Составьте список мест и график проведения СОУТ. В произвольной форме составьте список мест, которые будут оценивать эксперты, и сделайте график с датами проведения СОУТ. Даты вам скажет компания-оценщик. Распечатайте документы и подпишите у всех членов комиссии.

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Сделайте перечень рабочих мест и подпишите у всех членов комиссии

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Сделайте перечень рабочих мест и подпишите у всех членов комиссии

3. Составьте график работы сотрудников. Эксперты компании-оценщика могут попросить показать график работы сотрудников. Данные о графике вы можете взять из трудовых договоров или из общего положения о внутреннем распорядке.

Сделайте график произвольным списком. Укажите в нём ФИО сотрудников, должности и время работы. Подпишите список у членов комиссии.

Подготовьте документы

Список мест, график проведения СОУТ и график работы сотрудников никуда отправлять не надо, они остаются у вас и хранятся вместе с бухгалтерскими документами. Вы их покажете эксперту, когда он придёт оценивать условия труда.

Как эксперт проводит оценку

Оценщик будет проверять вас в два захода. Даты вы предварительно согласовываете с компанией-оценщиком. К вам может приехать один эксперт или несколько человек. Это зависит от специфики вашего бизнеса и объёма работы.

Один человек физически не сможет проверить крупное предприятие или производство, потому что надо сделать много разных замеров и использовать разное оборудование. А вот с проверкой небольшого офиса или салона справится и один человек. У малого бизнеса будет всего один оценщик — он проведёт идентификацию и сделает замеры.

Заход 1. Идентификация. В первый раз оценщик осмотрит помещение, проверит, что надо замерить. Этот этап называется идентификацией. Он нужен, чтобы проверяющий понял, какое оборудование взять с собой в следующий раз (ст. 10 закона про СОУТ).

Во время идентификации эксперт может побеседовать с сотрудниками. Сделайте так, чтобы все работники были на своих местах. Все участники комиссии должны участвовать в проверке и быть рядом.

Когда придёт эксперт, покажите ему рабочие места сотрудников и их список, который вы подготовили и подписали у членов комиссии. Покажите оценщику оборудование и график работы сотрудников. Он всё осмотрит и скажет вам, что будет замерять: освещённость, вибрацию, ультразвук или что-то ещё. Вам останется договориться о следующей встрече для замеров.

Заход 2. Замеры. На втором этапе эксперт проводит замеры. Он привозит с собой оборудование и измеряет показатели разных факторов. Данные замеров оценщик заносит в специальные карточки.

На каждого сотрудника формируют отдельную карточку. В ней эксперт присваивает класс условий труда, даёт рекомендации по улучшению рабочих условий и расписывает, какие компенсации положены работнику. Иногда он указывает подкласс условий. Чем выше класс условий труда, тем больше положено компенсаций работникам.

КлассДоплаты и начисления
1–2 классКак правило, никаких доплат за вредность условий труда и дополнительных страховых начислений нет. Но, если эксперт отнесёт второй класс к вредным условиям, он может написать в рекомендации, что надо увеличить отпуск на семь оплачиваемых календарных дней (ст. 117 закона № 421-ФЗ).
Эксперт присваивает классы, опираясь на значения замеров, которые он получил с помощью специального оборудования. Если предельно допустимая норма концентрации какого-то фактора выше положенной, то специалист присваивает класс опасности (Руководство Р 2.2.2006-05).
3–4 классЭто уже вредные условия. Здесь приготовьтесь к тому, что придётся пересматривать длительность рабочей недели, сумму компенсаций или рассмотреть прибавку к зарплате. Все рекомендации вы увидите в личной карте СОУТ

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Здесь эксперт присвоил второй итоговый класс условий труда. Сотрудники не будут получать никаких дополнительных льгот

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Здесь эксперт присвоил второй итоговый класс условий труда. Сотрудники не будут получать никаких дополнительных льгот

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

В строке 040 указывают дополнительные доплаты и льготы сотрудникам

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

В строке 040 указывают дополнительные доплаты и льготы сотрудникам

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Оценщик собирает информацию по классам и компенсациям в сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Оценщик собирает информацию по классам и компенсациям в сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда

Все предложения по улучшению из личных карт сотрудников попадают в перечень рекомендуемых мероприятий. Это общий список того, что вам надо изменить или улучшить. Например, улучшить освещение или купить дополнительную спецодежду. Если у вас всё хорошо и ничего менять не надо, эксперт так и напишет.

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Если у эксперта есть рекомендации, он напишет их в перечне рекомендуемых мероприятий

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Если у эксперта есть рекомендации, он напишет их в перечне рекомендуемых мероприятий

Изучите и подпишите отчёт оценщика

Эксперт прикладывает к своему отчёту все документы, которые заполнил на основе замеров, и отдаёт вам в срок, который вы согласовали в договоре.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами проверки, он должен написать свои возражения на отдельном листе, подписать их и приложить к отчёту.

Если с оценкой не согласны все участники комиссии или работники, напишите заявление и отправьте в Роструд. Сделать это можно лично, по почте или через сайт Госуслуг. В течение 30 рабочих дней жалобу рассмотрят и, если посчитают нужным, назначат внеплановую проверку (приказ Минтруда № 709Н).

Если отчёт всех устраивает, председатель комиссии и её участники подписывают документ. Вначале ставят свои подписи члены комиссии, затем отдают на утверждение председателю комиссии.

Что делать с отчётом оценщика

1. Сообщите оценщику, что вы подписали отчёт. Когда председатель комиссии подпишет отчёт, у вас по закону есть три рабочих дня, чтобы сообщить об этом компании-оценщику. В качестве доказательства достаточно выслать титульный лист отчёта с подписью (п. 5.1 ст. 15 закона № 426-ФЗ).

После этого вышлите компании-оценщику копию отчёта с подписями. Сделать это можно заказным письмом с уведомлением о вручении или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда компания-оценщик получит копию подписанного отчёта, она передаст результаты СОУТ во ФГИС — федеральную государственную информационную систему, где хранятся результаты оценки. Через три дня после передачи информации в систему оценщик должен отправить вам:

Он может прислать вам документы одним из двух способов:

2. Заполните декларацию соответствия. В течение 30 дней после того, как председатель комиссии подписал отчёт, заполните декларацию соответствия и отправьте в свою Инспекцию труда.

Вы можете подать декларацию:

Про учёт результатов СОУТ — в ст. 18 закона № 426-ФЗ

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Образец заполнения декларации соответствия, которую работодатель должен отправить в Инспекцию труда в течение 30 дней после подписания отчёта председателем комиссии

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Образец заполнения декларации соответствия, которую работодатель должен отправить в Инспекцию труда в течение 30 дней после подписания отчёта председателем комиссии

Декларация действует пять лет. Отсчёт начинается со дня внесения результатов оценки во ФГИС. Через пять лет декларацию нужно будет продлить. Это значит, что оценку придётся повторить (п. 4 ст. 11 закона № 426-ФЗ).

3. Ознакомьте с отчётом своих сотрудников. В течение 30 дней после того, как председатель комиссии подпишет отчёт, ознакомьте с ним своих сотрудников. Сделайте произвольную форму, укажите в ней ФИО сотрудников, их должности. Пусть каждый распишется, что ознакомлен с результатами оценки.

Если у вас есть сайт, то по закону вы должны в течение 30 дней разместить на нём информацию о результатах проверки. Отсчёт начинается с того дня, как его подписал председатель комиссии (п. 6 ч.2 ст. 15 закона № 426-ФЗ).

4. Заполните таблицу 5 в отчётности по страховым взносам. Когда будете отчитываться перед Фондом социального страхования по взносам от несчастных случаев, запишите результаты оценки в таблице 5 формы 4-ФСС.

Последние вести с полей по штрафам

Если в предыдущей статье мы писали, что ещё не было случаев со штрафами, то сейчас всё не так радужно. Предпринимателям стали приходить штрафы. Государственная инспекция труда узнаёт о том, что компания не провела СОУТ, из федеральной государственной информационной системы. Инспекторы периодически проводят её мониторинг, и, если у компании нет данных об оценке, ей высылают уведомление.

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Государственная инспекция, если не увидит во ФГИС информацию о СОУТ, может выслать вам уведомление и попросить прийти вас или уполномоченного представителя для объяснений

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

Государственная инспекция, если не увидит во ФГИС информацию о СОУТ, может выслать вам уведомление и попросить прийти вас или уполномоченного представителя для объяснений

Если вы получили такое уведомление, но при этом проводили оценку и все документы у вас на руках, вам надо прийти в инспекцию с отчётом и пообщаться с инспектором. А если оценки не было или вы провели её с опозданием, придётся заплатить штраф.

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

В социальных сетях бухгалтеры активно делятся между собой информацией о штрафах за опоздание или отсутствие СОУТ

что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Смотреть картинку что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Картинка про что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения. Фото что необходимо делать с результатами специальной оценки условий труда после ее проведения

В социальных сетях бухгалтеры активно делятся между собой информацией о штрафах за опоздание или отсутствие СОУТ

Памятка

Перед проведением СОУТ подготовьте пакет документов:

Эксперт приедет к вам дважды. В первый раз он посмотрит, что надо проверить и какое оборудование понадобится. Во второй раз он будет замерять.

У компании-оценщика вы должны забрать отчёт, который содержит:

При мониторинге федеральной государственной информационной системы инспектор может выявить, что компания не провела СОУТ или опоздала по срокам проведения. В этом случае вам придет уведомление от государственной инспекции труда, где вас пригласят на встречу.

Автору помогала Катерина Земскова, консультант по налогам и бухгалтерскому учёту

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *