Моё время — моё бремя. Как ускорить рабочий день?
Лайф узнал секреты, используя которые можно управлять временем и делать свой рабочий день более лёгким в эмоциональном плане.
Бывает, что от рутинной работы и отсутствия командировок офисные пчёлки начинают ныть: «Скорей бы этот день закончился! Когда уже выходные?» Но отдых пролетает быстро, а рабочие будни длятся бесконечно. Психологи отмечают, что так устроен наш разум: то, что ему не нравится, он воспринимает как рутину. А работу всё-таки сложно причислить к истинным удовольствиям.
— Не хотеть трудиться — это нормально. Нужно не убегать от своих эмоций и ощущений, а идти к ним навстречу, — советует гештальт-психотерапевт Анна Таипова.
Главное — правильно переключаться. И делать это несколько раз в течение рабочего дня, как рекомендуют психологи. Не нужно делать много дел сразу, можно делать их друг за другом, тогда трудовые будни пройдут быстрее.
Как ускорить рабочий день?
Время идёт медленно, когда вам совсем нечем заняться
— Когда у человека куча дел, ему некогда даже смотреть на часы, нужно всё успеть. Я не рекомендую загружать себя по полной, но безделье — это точно не то, что приблизит конец рабочего дня, — объяснила психолог Марина Бурмака.
Переключайтесь на пару минут на другие дела
Как только почувствовали усталость от работы — займитесь чем-то другим
Отвлечься необходимо на несколько минут. Устали делать квартальный отчёт? Прервитесь на кофе или интересную статью. По мнению Марины Бурмаки, можно прикрыть на пару минут глаза и насладиться темнотой, чтобы переключиться. Либо, наоборот, посмотреть какие-то яркие картинки в Интернете. А ещё можно побаловать себя чем-нибудь вкусным. Мозг перестанет зацикливаться на одной задаче, расслабится — и работать будет легче.
Устраивайте частые разминки
Примерно раз в час на пять минут нужно вставать с рабочего места
Кардиолог Юрий Конев рекомендует пятиминутную разминку или «прогулку» по офису каждый час, чтобы отвлечься от работы, разгрузить органы малого таза и наладить циркуляцию крови в организме. Ведь учёные из Великобритании недавно доказали, что каждый десятый человек умирает из-за сидячего образа жизни.
Попросите поддержки у друзей
Напишите друзьям, как вам хочется домой. Это нормально
Поддержка в такой ситуации или дружеская шутка могут разгрузить вашу голову, избавить от напряжения и поднять настроение. Как отмечает Анна Таипова, можно пожаловаться коллегам, но нужно быть осторожными в высказываниях, чтобы вас не поняли неправильно и не настучали о вашем недовольстве начальнику.
Наведите порядок на рабочем месте
Если нет срочных дел, самое время прибрать свой рабочий стол и разобрать завалы в тумбочке
Вы вроде и при деле, а вроде и не работаете. И при этом время идёт. Если после обеда разобрать все старые бумаги, почистить от крошек клавиатуру, убрать пыль с монитора и стола — вот уже рабочий день к концу подошёл. Как отмечают эксперты, уборка — это возможность не только отвлечься от рутины, но и подумать о новых путях решения рабочих вопросов. Чистота вдохновляет.
Давайте выход эмоциям
Вас раздражает работа и хочется быстрее уйти — выпишите свои эмоции на лист бумаги
— Когда мы выписываем свои эмоции, мы вытаскиваем их из себя. И потом можем посмотреть, что на самом деле сейчас происходит. Я хочу уйти с работы, потому что меня бесит начальник, не нравятся порученные мне дела, не устраивает зарплата? Если минусов в работе слишком много — может, пора менять ситуацию кардинально? К своим ощущениям нужно прислушиваться и проживать каждый миг жизни, а не торопить дни, — говорит Анна Таипова.
Иногда можно отпрашиваться с работы пораньше, это не преступление, как говорят эксперты. Перфекционизм хорош, когда он не приносит вреда здоровью и настроению.
7 способов сделать рабочий день короче
2. Еще во время окончания школы нам рассказывают, что работа должна быть интересной. Ведь в этом случае высока вероятность того, что вы сможете с ней легко справляться. А это значит, что и быстро. Проверено большинством из нас: работа, приносящая удовольствие, проходит быстрее, и, кстати, лишний раз задержаться на работе для вас не составит труда. Во время увлекательного процесса время пролетает незаметно!
4. Когда вы почувствовали, что устали, побалуйте себя чашкой чая или кофе с кусочком сахара или конфетой. Немного отвлекшись от основной работы, будет легче за нее взяться, быстрее закончить. Можно прочитать статью в Интернете, в журнале, посмеяться над анекдотом, рассказать шутку или спросить у коллеги, как он провел вчера вечер, позвонить любимому человеку и узнать, как у него дела. Только не стоит этим злоупотреблять, ведь не во всех офисах разрешено долгое отвлечение на посторонние дела. Да и не всякое начальство может одобрить ваши увеселительные мероприятия на работе.
5. Бывают такие ситуации, что нужно не себя обмануть, прокручивая рабочий день быстрее, а в прямом смысле сократить время пребывания на работе. Например, если вам нужно забрать ребенка из садика, сходить с котом к ветеринару, попасть на прием к дантисту или просто отлучиться по личным делам. Не надо переживать по этому поводу, боясь спросить, отпустит начальник вас или нет. Подойдите в начале рабочего дня и скажите об этом прямо работодателю. Скорее всего, вас отпустят, чуть поменяв план вашей работы. Только позаботьтесь об этом заранее.
6. Если вы хотите не просто единожды отлучиться, а сократить рабочий день в целом, также сообщите о своем желании руководителю. Для сохранения хорошего специалиста работодатель готов пойти на уступки, а если вам было отказано, но сокращение дня необходимо, придется задуматься о новой работе.
7. Рабочий день может показаться вам коротким и в том случае, если по какой-то причине вас не тянет домой. Но мы вовсе не призываем вас специально устраивать дома проблемы, просто констатируем факт. Когда в семье разлад, зачастую именно работа становится нашим утешением
всего: 16688 / сегодня: 9
Комментарии /0
После 22:00 комментарии принимаются только от зарегистрированных пользователей ИРП «Хутор».
GuruTest
5 лайфхаков, которые помогут дожить до пятницы: рабочие будни пролетят незаметно
Зачастую единственное, о чем люди могут мечтать в понедельник, — это выходные и долгожданная пятница. Чтобы будни прошли как можно быстрее, следуйте нескольким полезным советам психологов.
Дождаться выходных — это одно, но прожить их правильно — совсем другое. Ознакомьтесь с тремя ошибками, которые могут испортить любые выходные. Психологи утверждают, что правильно и успешно проведенные выходные всегда благоприятно сказываются на начале трудовых будней.
Правильно отдыхайте
Когда человек мало отдыхает, усталость накапливается. Это касается как быстрой памяти, так и физических сил. Очень хорошо помогает отдыхать смена обстановки, изменение в делах. Например, если вы работаете интеллектуально, то после работы следует проявить больше физической активности, сходить в зал, побегать, подольше погулять, сделать физкультуру.
Когда мы работаем физически, отдых должен быть интеллектуальным — можно почитать книгу, посмотреть кино. Стоит помнить о том, что огромную роль играет общение с людьми. Если вы устали от них, то вечером побудьте в одиночестве. Если вы нуждаетесь в общении, то не стоит уединяться и отдаляться от близких.
Отдыхать нужно вовремя. Каждый час нужен отдых в 10-15 минут. Старайтесь помнить о том, что нужна релаксация в течение дня. Своевременный отдых — хороший способ подготовиться к следующему рабочему дню. Делая все правильно, при желании можно работать без выходных, не уставая и не нуждаясь в полноценных субботе и воскресении.
Постоянная занятость
На работе нужно не откладывать задачи на потом, чтобы не создавать срочных авралов. Занимайтесь самыми трудными делами сразу и старайтесь не отвлекаться. Отложите подальше мобильный телефон, закройте все вкладки с социальными сетями в браузере. Работе не должно мешать ничего.
Иными словами, избегайте прокрастинации. Социальные сети и общение с коллегами подождут до перерыва. Постарайтесь максимально сильно влиться в работу. Таким образом рабочее время пройдет и быстро, и продуктивно.
Музыка
Кто-то хорошо выполняет монотонную и даже сложную интеллектуальную работу под музыкальное сопровождение. Найдите для себя идеальный стиль музыки, чтобы работать было максимально приятно. Музыка помогает не отвлекаться на окружающий мир и на все те же социальные сети.
Альтернативой могут служить аудиокниги. Под сопровождающий и не очень сложный текст в наушниках многие лучше сосредотачиваются на главном.
Если вас никто не отвлекает, и вы находитесь в одиночестве, то музыка или аудиокнига не обязательны. Во всех других ситуациях старайтесь экспериментировать — вы обязательно найдете способ сконцентрироваться на работе.
Разнообразие и соблюдение графика
Меняйте занятия после работы каждый вечер. В первый день сходите в кафе, во второй — в бар, потом — на пробежку, затем встретьтесь с друзьями или родителями. Старайтесь делать так, чтобы каждый день не был похож на предыдущий.
При все этом многообразии способов проведения досуга лучше стараться делать так, чтобы все следовало графику. Когда у вас все дела расписаны, время на работе на удивление летит быстрее. Но вы все время должны быть чем-то заняты.
Не должно быть никаких окон. Например, в 15:00 я начинаю трудиться над новой задачей. Заканчиваю в 16:00 и потом не знаю, что делать до 17:00. Минимальный шаг — 10 минут. Если в вашем графике есть окно в 10 или максимум 15 минут, то его можно ничем не забивать. Если окно больше, нужно придумать заранее, чем себя занять.
Избегайте пессимистичных мыслей
Многие в начале недели думают о пятнице и о том, как долго ждать новых выходных. Стоит сфокусировать свое внимание на чем-то приятном в понедельник. Первый день недели должен быть захватывающим после работы и продуктивным в процессе работы.
Психологи утверждают, что если понедельник получается насыщенным и благоприятным, то вся рабочая неделя проходит значительно быстрее и проще. Согласно опросам, люди, которые мыслят позитивно и окружают себя позитивом, полезнее проводят трудовые будни, не замыкаясь на ожидании пятницы.
Отличный способ, который помогает менять жизнь к лучшему, — составление списков. Его можно применить и к нашей ситуации с будничной рутиной. Помните о том, что человек невероятно силен — ему под силу победить что угодно. Дождаться пятницы — одна из легчайших задач.
На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!
7 удивительных наблюдений о времени
1. Почему с годами нам кажется, что время идет быстрее
Многие замечают это: в детстве нам казалось, что время тянется медленно, но как только мы начинаем взрослеть, оно бежит настолько быстро, что мы не успеваем за ним. Всё потому, что, будучи ребенком, человек не зацикливается на прошлом и не задумывается о будущем — другими словами, он живет «здесь и сейчас», не обремененный ничем лишним. После наступает так называемый пик воспоминаний — время, когда мы захвачены впечатлениями от первых контактов с социумом, от начала учебы в школе или университете, от новых знаний и неожиданных открытий. Также подростки развиваются особым способом: их мозг работает более интенсивно, следовательно и воспоминания в это время становятся более яркими. Период, насыщенный событиями и переменами в жизни, создает большую концентрацию воспоминаний за довольно непродолжительный временной промежуток, что заставляет нас чувствовать, будто бы всё длилось гораздо дольше, чем на самом деле.
У взрослых людей нет возможности похвастаться такими же частыми переменами. Их жизнь более размеренна и однообразна, так что дни сливаются воедино. Мы учимся определять длительность чего бы то ни было по тому, сколько событий произошло. При повторении одних и тех же событий времени в нашем восприятии проходит совсем немного. Так что быстрота проходящего времени зависит только от насыщенности твоей жизни.
2. Почему наша память приближает или отдаляет события прошлого
Наша память довольно часто обманывает нас, некоторые особенности ее работы вводят нас в заблуждение. Например, нам может казаться, что какое-то определенное событие произошло совсем недавно, хотя на самом деле это не так. Или наоборот: события, которые мы пережили буквально пару месяцев назад, кажутся такими далекими. Такие эффекты называются субъективным отдалением и субъективным приближением. Если тебе кажется, что событие, которое ты хочешь вспомнить, произошло более трех лет назад, велик риск того, что ты искусственно приблизил его на несколько месяцев. Если же ты считаешь, что оно произошло менее трех лет назад, ты, скорее всего, отдалил событие. Так работают механизмы нашей памяти.
3. Почему во время отпуска нам кажется, что время проходит быстро, а в воспоминаниях — наоборот
Кто из нас, вспоминая об отдыхе, не переживал такой удивительный парадокс: сначала ты буквально не замечаешь, куда девается твое время, а после, вспоминая о том, как прошел твой уикенд, ты оказываешься в недоумении, когда у тебя создается впечатление, что времени прошло намного больше.
Это происходит потому, что длительность отпуска мы рассматриваем с двух позиций — ретроспективной и проспективной. В первом случае время мы оцениваем уже после окончания события, а во втором — с самого момента его начала. Когда мы определяем время проспективно, то в оценку включаются эмоции и внимание, а когда ретроспективно — память. Обычно два полученных нами значения совпадают друг с другом, но во временные промежутки, которые выделяются чем-либо из общей массы (например, посещением новых мест или отсутствием ранних подъемов на работу), заставляют наше субъективное восприятие идти вразрез с реальным.
4. Почему время замедляется или ускоряется
Все мы можем управлять временем — и это утверждение вовсе не из области фантастики. Главное — знать особенности «поведения» времени и использовать их в своих целях. К примеру, чтобы выходные были запоминающимися и долгими, тебе нужно сделать их насыщенными. Тот же принцип работает и наоборот: если ты проваляешься на диване за однообразными занятиями (просмотром сериалов или пролистыванием новостной ленты), у тебя останется впечатление, что выходных у тебя не было совсем. Количество ярких воспоминаний напрямую влияет на наше ощущение времени.
5. Почему у людей разное восприятие времени
Восприятие времени, как и представление об окружающем мире, формируется с детства. К примеру, если ты привык следить за временем по разворотам школьного дневника — неудивительно, что, пытаясь восстановить в памяти день недели, ты представляешь время именно в форме 6-дневной недели, «вычеркивая» воскресенье. Приобретенные в детстве ассоциации не меняются, и это лишний раз доказывает, что у каждого человека свое собственное восприятие времени.
6. Почему, когда мы оцениваем время, которое потребуется на выполнение работы другим человеком, мы оказываемся правы, но в отношении нас самих этот принцип не работает
Мы соотносим объем работы и время на ее выполнение по-разному. Если мы прикидываем, сколько примерно нам потребуется времени на то, чтобы сделать работу, мы часто ошибаемся, в результате чего не вписываемся в указанные нами же сроки. В случае же, когда мы должны определять временные рамки на выполнение задания другим человеком, мы мыслим более объективно и практически всегда оказываемся правы.
Для того чтобы не занижать реальные сроки выполнения какой-либо работы, попроси кого-то другого выставить тебе рамки и попробуй вписаться в них. Это отличный вариант для тех, кто не испытывает сложностей с тайм-менеджментом.
7. Почему некоторые люди лучше других способны определять, сколько времени прошло с момента какого-либо события
На восприятие времени влияют множество факторов. Среди них: самочувствие, сильные эмоции, изолированность, сосредоточенность и даже профессиональная принадлежность. К примеру, врачи или учителя способны точнее других людей определять, сколько времени длится урок или консультация. Люди, которые так или иначе связаны с периодичностью времени или работают через определенные временные промежутки, чувствуют течение времени лучше.
