что планируешь делать дальше
Что планируешь делать дальше
Любые жизненные перемены и любые великие дела начинаются с тщательного планирования. Ведь с планом проще рассчитать свои силы и принять стратегически важное решение. То же самое касается вашей профессиональной и личной жизни — чтобы оставаться гибким, успевать качественно выполнять свою работу и вовремя отдыхать, вам необходимо научиться составлять план.
Если вы не верите в силу планирования или не знаете, как правильно распределить свои задачи, вам помогут советы из книги «От срочного к важному».
Бизнес-гуру Джим Рон говорил: «Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге». Его мысль продолжил известный консультант Брайан Трейси: «Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда».
Слова этих великих людей подтверждает практическая польза планирования:
• Вы ничего не забываете. Записывая и структурируя план задач, вы освобождаете мозг от необходимости запоминать.
• Вы успеваете больше в более короткий срок. Планируя свой день, вы учитесь грамотно распределять время на выполнение заданий.
• Вы используете активный, а не реактивный способ действия. Когда вы вовремя берётесь за выполнение задачи, у вас появляется возможность сконцентрироваться, сгруппировать похожие задания и быстро с ними расправиться.
• Вы принимаете лучшие решения. Планирование учит правильно оценивать задания и результаты их выполнения.
• Вы лучше восстанавливаетесь после прерываний. Если вас отвлекли во время рабочего дня, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились.
Итак, чтобы изменить свою личную и профессиональную жизнь, вам достаточно купить ежедневник или скачать приложение на свой смартфон и составить план на месяц, неделю и день.
Если вас отвлекли во время работы, благодаря плану, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились. Источник.
План на месяц
Планирование на месяц отлично подходит для обдумывания задач, которые помогут вам достигнуть успеха в будущем. Подумайте, чего бы вы хотели добиться и каким вы видите себя через месяц. Выпишите эти задачи в свой календарь и продумайте способы достижения поставленных целей.
Например, вы хотите подтянуть тело и сбросить два килограмма или вам хочется вовремя сдать отчёт. Это отличные цели, которые вполне реально выполнить за один месяц. Теперь настало время более точного планирования.
План на неделю
Наметьте контрольные точки для каждой своей цели, которые вы сможете выполнить за семь дней. Например, пройти четыре тренировки и замерить своё тело. Или завершить первую главу отчёта и проконсультироваться с коллегами насчёт качества проделанной работы.
Такой подход даст понимание — лучше разбить задачу на шаги и делать в течение недели, иначе вы не успеете добыть информацию у других людей и вовремя зафиксировать промежуточный результат. Вы не можете оставить эти задания на последний момент, потому что их результат для вас важен.
Ключ к успешному планированию — составление списка до проверки электронной почты. Лучше послушайте музыку. Источник.
План на день
При планировании на день учитывайте краткосрочные задания, решения мелких проблем и выполнение обязанностей. Убедитесь, что вы также включили в них задачи, которые приведут вас к достижению вашей цели. Вы можете составить план вечером, утром, как проснетесь, или когда придете на работу. В любой удобный момент потратьте пять минут на планирование ближайших 24 часов. План на день даст вам контроль над продуктивностью.
Ключ к успешному планированию на день — составление его до проверки электронной или голосовой почты. Если делать наоборот, они перетянут на себя все внимание и перенаправят вашу продуктивность. Начиная день с разбазаривания продуктивного времени, чаще всего мы так его и заканчиваем, не занявшись ни одним из наших важных дел. Вы можете избежать этой ловушки с помощью расстановки приоритетов заданиям от разных людей — и в соответствии с этим вписывать их в свой план.
Сформируйте привычку планировать
Люди часто говорят, что им не хватает времени на планирование. Однако, уделив всего пять минут, вы сделаете эффективным остаток дня. Ведь стресс и нехватка времени застают нас врасплох чаще всего тогда, когда мы что-то обещаем и не записываем.
Сделайте планирование регулярной частью своего дня. Источник.
Сделайте планирование своей привычкой, регулярной частью дня. Записывая все задания в отдельном блокноте, вы оградите себя от прокрастинации и сосредоточитесь на качестве. Каждое выполненное задание продвинет вас ближе к результату, который улучшит жизнь.
Что планируешь делать дальше
Список дел на день упрощает нашу жизнь: действовать по заранее составленному плану намного легче, чем держать все задачи в голове и браться то за одно, то за другое, рискуя что-то забыть и не понимая, когда можно будет наконец расслабиться.
Если вы занимаетесь планированием, то уже находитесь на правильном пути. Это значит, что вы пытаетесь освободиться от хаоса и привести свою жизнь в порядок. Но есть один нюанс: часто бывает так, что к вечеру нам не удается вычеркнуть все пункты из составленного списка. И это становится причиной стресса. Мы смотрим на оставшиеся задачи, испытываем чувство вины и ощущаем собственное бессилие.
Если это происходит каждый день, задачи постепенно накапливаются, нервное напряжение и тревога нарастают, а желание что-то делать пропадает вовсе. Как помочь себе в такой ситуации? Рассказываем.
Не поддавайтесь руминации
Что вы не сделали сегодня? Не выполнили какую-то рабочую задачу? Пропустили тренировку? Отложили на потом срочные бытовые вопросы? В любом случае сейчас вы, скорее всего, попали в круговорот самокритики.
«Я такой несобранный и бесполезный. Наверняка все обсуждают это за моей спиной. Как можно было снова потратить целый день впустую? Почему мне никогда не удается следовать плану? Ненавижу себя за это!». Каждому, кто попадал в такой водоворот самообвинений, известно, что подобные мысли возникают не один, не два и даже не три раза — это происходит снова и снова, и вскоре становится трудно думать о чем-то другом.
Возможно, вы считаете, что критиковать себя даже полезно. Но видеть свои недостатки и работать над ними — это одно, а заниматься самобичеванием и пережевывать одни и те же токсичные мысли — совсем другое.
Погружаясь в руминацию, мы не ищем решение, а просто зацикливаемся на своей неудаче, заставляя себя вновь и вновь переживать отрицательные эмоции. Источник
Когда вы тратите все силы на анализ того, что с вами не так, у вас просто не остается энергии на действие. Так что в первую очередь необходимо простить себя и остановить внутреннего критика. Сделать это можно пятью способами.
1. Задайте себе вопрос: «Важно ли это для остальных людей так же, как для меня?»
Возможно, вы мучаетесь из-за того, что не сдали вовремя очередной отчет. Но обратил ли кто-то на это внимание? Изменится ли что-то, если вы напишете его завтра? Небольшая задержка перевернет чью-то жизнь или серьезно навредит рабочему процессу? Если начальник выразил недовольство, то через сколько минут после того, как вы выполните задачу, он забудет о вашей нерасторопности? Как правило, наши промахи никого не волнуют в такой степени, как нам кажется. Посмотрите на ситуацию под этим углом и перестаньте драматизировать.
2. Сформируйте у себя установку на развитие.
Думайте не о том, какой вы неудачник, а о том, чему можете научиться. Вы способны меняться к лучшему, поэтому не стоит зацикливаться на ошибках.
3. Переключитесь на что-то другое.
Переключение внимания помогает остановить непрерывную цепь негативных мыслей. Психологи рекомендуют заняться чем-то, что предполагает быстрое вознаграждение, — уборкой, общением с друзьями, физическими упражнениями. Конечно, не стоит постоянно убегать от трудностей, но иногда просто необходимо отвлечься, чтобы вернуться к проблемам в более спокойном состоянии.
4. Скажите себе: «Стоп!».
Научитесь останавливать поток негативных мыслей простой фразой: «Стоп! Пора прекратить думать об этом. Руминация мне ничего не даст». Почаще напоминайте себе, что бесконечная ментальная болтовня не принесет вам пользы, а только помешает двигаться вперед.
5. Проверьте, соответствуют ли ваши предположения действительности.
Если вас тревожат болезненные мысли о том, что вы некомпетентный, ленивый, несобранный и безответственный человек, попробуйте обратиться за консультацией к людям, которые любят вас, но при этом умеют быть честными. Пусть они расскажут, что думают о ваших качествах и как, по их мнению, вы можете стать лучше. Во время такой проверки у вас появится шанс взглянуть на себя более объективно. Скорее всего, со стороны все выглядит не так плохо, как вы думаете.
Будьте другом самому себе
Отнеситесь к себе с сочувствием. Вместо того чтобы заниматься самокритикой, проявите дружеский интерес и попробуйте понять, почему вам так трудно справиться со всеми задачами. Каковы были ваши мотивы, когда вы отложили важное дело на завтра? Что вы чувствовали в тот момент? Какие условия помешали вам работать продуктивно? Почему у вас не хватает сил и времени на то, что вы запланировали?
Задайте себе эти вопросы, а потом подумайте, что бы вы посоветовали в такой ситуации своему другу. Ниже — несколько примеров.
1. «Ты планируешь слишком много дел, крутишься как белка в колесе и при этом совсем не оставляешь времени на отдых. Неудивительно, что в итоге усталость дает о себе знать. Во-первых, тебе необходим продолжительный отпуск. А во-вторых, постарайся составлять списки в два раза короче. Концентрируйся на самом важном и обязательно устраивай перерывы в течение дня, чтобы восстанавливать силы».
2. «Ты постоянно отвлекаешься на разговоры с коллегами, чьи-то просьбы, посторонние звонки и мобильные игры. Возможно, стоит найти более тихое место для работы, отключить телефон, заблокировать ненужные сайты и начать чаще говорить „нет“, когда тебе навязывают чужие проблемы, решение которых не входит в твои планы?»
Вы можете осудить собственные действия, но все же отнестись к себе по-дружески. Источник
3. «Ты пытаешься все довести до совершенства, поэтому очень долго сидишь над каждой задачей. Но действительно ли необходим этот перфекционизм? Что если ты будешь выполнять работу не идеально, а просто хорошо?».
4. «Тебе свойственно откладывать сложные задачи на потом. В итоге ты весь день занимаешься не очень важными мелочами, а самое главное так и остается невыполненным. Возьми за правило начинать именно с тех дел, к которым меньше всего хочется приступать. Ты почувствуешь себя намного лучше, если еще до обеда вычеркнешь их из списка».
5. «Твой список дел никак не привязан ко времени. Проанализируй, сколько часов или минут занимает у тебя каждая задача. На основе этих наблюдений раздели день на временны́е промежутки и составь реалистичный график. Не забудь про отдых!»
Заботьтесь о своем благополучии
Не забывайте, что жизнь должна быть в радость. Для этого вам необходимо заботиться о себе, помнить о собственных потребностях и предпочтениях.
Если в вашем списке задач нет места для того, что вам действительно нравится; если вы каждый день выполняете кучу обязанностей, потому что так «надо», но не получаете от этого никакого удовольствия; если повседневные дела лишь отнимают энергию и абсолютно не вызывают энтузиазма, то, скорее всего, проблема не столько в планировании, сколько в вашем отношении к жизни и самому себе.
Мысли о работе вызывают отвращение? Возможно, вы выбрали нелюбимую профессию, на которой настаивали родители. Самое время осознать это и вспомнить о собственных желаниях. Поищите способ заняться тем, что вам по-настоящему нравится. Не нужно сразу увольняться. Сперва сделайте пробные шаги: запишитесь на обучающие курсы, почитайте специализированные книги. Со временем у вас появятся необходимые знания, чтобы перейти к более активным действиям.
Вас раздражают офисные будни? Попробуйте работать из дома. Главное, чтобы вам было комфортно.
Жизнь кажется пустой и бессмысленной? Поставьте перед собой цели, которые будут вас вдохновлять (например, духовное совершенствование, забота о близких, реализация творческих амбиций), и сконцентрируйтесь на них.
Конечно, не всегда есть возможность заниматься только тем, чем хочется. Ищите хотя бы что-то положительное в том, что вам все же приходится делать по необходимости. Может быть, на работе вы учитесь чему-то новому или развиваете в себе качества, которые пригодятся в достижении важных для вас целей. Сосредоточьтесь на этих аспектах.
Подумайте, как превратить в удовольствие то, что полезно для вас, но не вызывает особого энтузиазма. Например, физкультура может стать источником радости, если вы не просто будете делать упражнения, а займетесь танцами, скалолазанием или горными лыжами.
Обязательно включайте в ежедневные списки дел то, что доставляет вам положительные эмоции: хобби, прогулки на свежем воздухе, общение с друзьями и другие занятия, заряжающие вас энергией.
Иногда нужно просто расслабиться. Источник
Берегите себя от перегруженности. Не пытайтесь успеть все, выбирайте лишь некоторые, самые важные для вас задачи. Это трудно, но необходимо. Невозможно быть по-настоящему счастливым и успешным, распыляясь на десяток «приоритетных» дел.
Только вы в ответе за собственное счастье. Вам по силам изменить свою жизнь так, чтобы с утра, вспомнив о списке дел, вы улыбались и потирали ладошки от нетерпения, а не погружались в пучину отчаяния. И тогда вопрос о невыполненных задачах отпадет сам собой.
Зачем планировать жизнь, если она непредсказуема? Личный опыт
Кризис — лучшее время, чтобы, наконец, научиться планировать жизнь, считает Оля Третьякова. Да-да, именно сейчас и стоит начинать.
Есть такие люди: они уже в детском садике знают, чем займутся, когда вырастут. Во сколько лет и за кого выйдет замуж, сколько у них будет детей, как будет выглядеть их дом и куда они поедут 15 августа 2038 года.
Я – из тех, кто еще шесть лет назад всерьез писал в какой-то из соцсетей: «До сих пор не решила, кем хочу быть, когда стану взрослой». А было мне тогда, на минуточку, 38.
Мне всегда казалось, что вдохновение – топливо продуктивности. Когда не хочется чем-то заниматься, но вы себя заставляете, результат будет так себе. Без огонька. Стандартный. А я-то мечтала, чтобы каждое мое дело было подвигом. Чтобы весь мир встречал его фейерверками, чепчиками и овациями. Из серии «не просто помыла посуду, а отполировала до ослепительного зеркального блеска, хоть в Инстаграм фотографируй».
Много лет назад я ходила к психологу, и он объяснил мне, что я – перфекфионист. И предпочту не сделать вообще ничего, чем сделать что-то неидеально.
Так я и жила – по принципу «Хочешь насмешить Вселенную – расскажи ей о своих планах». Ждала вдохновения, чтобы сесть за работу, убраться в доме, помочь ребенку с уроками, выйти в магазин за продуктами. И это даже как-то работало.
Ключевое слово – «как-то». Все тот же психолог говорил мне, что все дело в моем базовом недоверии к миру. Я, мол, выросла в нестабильное время и разучилась с оптимизмом смотреть в завтрашний день. Мой опыт научил меня: в любой момент что угодно может разрушиться и исчезнуть. И это касается всего: отношений, финансов, вообще жизни.
Так зачем что-то планировать?!
Оттолкнуться от дна
Тут просится сюжетный поворот в стиле «дойдя до самого дна отчаяния, она полностью пересмотрела свое отношение к жизни». Если бы я писала сценарий, непременно бы придумала какое-нибудь максимально нестандартное событие, которое меня изменило.
Но мой поворотный пункт был банальным: я лишилась офисной работы. Произошло это вскоре после «Черного вторника» 2014 года. Помните? Тогда доллар стал стоит не 30, а 60 рублей, случился кризис, пошли сокращения, под одно из них попала я.
Примерно год я провела в поисках новой работы. То есть я продолжала трудиться – сдельно и по контракту. Но заработки были нестабильны, а что-то надежное и высокооплачиваемое все не находилось.
Как уже говорилось, я совершенно не умела — и не считала нужным — планировать свою жизнь. И особенно финансы. За тот год в невесомости я опустошила две кредитки на сумму, которую в лучшие времена как раз за год и зарабатывала. Я была уверена, что вот-вот найду что-то постоянное, верну банкам все долги и заживу, как прежде. Но время шло, долги росли, а новая работа, которая должна была разом решить все мои проблемы, не находилась.
Вот что оказалось для меня самым сложным: понять, что жизнь изменилась навсегда, и я уже не вернусь в ту точку, к которой стремлюсь. И речь не только обо мне – весь мир изменился. А я не хотела этого замечать.
Как я это осознала? Очень просто: выбирая, на что потратить последние деньги – на еду или на оплату процентов по кредитке.
Вот тогда-то я и поняла: мне нужен план.
Зачем нужны планы
Нет ничего более дерзкого, чем планировать будущее в период нестабильности. Это как стоять посреди горящего самолета, который падает в пропасть, и выбирать, что съесть на обед: рыбу или курицу?
Будущее казалось чем-то огромным и враждебным, как летающая тарелка, зависшая над Чертановым. Но что делать со слоном, которого вам в любом случае придется съесть? Для начала – разрезать на кусочки.
Так что я сделала то, что советуют все на свете псевдопсихологические сайты: взяла лист бумаги и написала, что я планирую делать в ближайший год.
В моем списке был всего один пункт: «вылезти из финансовой жопы».
Потом я посчитала свой доход, сравнила с той суммой, которую надо отдать банкам, и поняла: даже если мы с сыном вообще перестанем есть, это просто физически невозможно.
Тогда я добавила в свой план еще три слова. Получилось: «вылезти из финансовой жопы хотя бы наполовину».
Я решила, что не буду больше пытаться вернуться в офис. Лучше попробую увеличить доход при помощи подработок. Но чтобы ничего не забыть и делать работу вовремя, мне снова понадобился план. На этот раз – более подробный: на месяц, на неделю и на каждый день.
Как я планирую
Поначалу планировать было чертовски трудно. Я – человек-хаос, и понятия не имела, сколько и на что мне требуется времени. Так что я писала в план на день «сдать три поста в блог», а потом оказывалось, что завтра у сына контрольная по английскому, а сегодня последний день подачи налоговой декларации. Или у меня не оставалось времени на еду. Или я так уставала к середине второго поста, что остаток дня могла только просто тупить в телевизор.
Планы мне в то время казались тюрьмой где-то в самом дальнем круге Ада. Я просто не могла их исполнить. Я нервничала и чувствовала себя загнанной лошадью (пристрелите меня уже кто-нибудь!). Но после истерики каждый раз возвращалась к своему плану выплат. И понимала, что если я не соберусь и не вернусь к работе, то не смогу его выполнить.
Одновременно я поняла важное: никто мне не поможет, кроме меня самой. И если я продолжу загонять себя, то поеду кукушечкой. А значит, надо было найти возможность хоть немножко себя поберечь.
Так в моих ежедневных планах появились перерывы на отдых. Поначалу мне и в это время хотелось хоть что-то поделать полезное. Прошло еще больше года, прежде чем я убедила себя: отдых мне нужен не меньше, чем работа. Перерыв – значит, перерыв.
К концу года я пришла все еще с долгами, зато крыша моя была на месте. А главное, будущее уже не казалось таким демоническим. Да, я не смогла выполнить все, что задумывала. Но знаете что? Никто в итоге не умер.
Тогда, на исходе первого года, я впервые посмотрела на планирование как на своего друга, а не врага.
Психологи сказали бы, что у меня случился инсайт.
Мой друг тайм-менеджмент
Не буду тянуть: я рассчиталась с долгами не через год, а через целых три. В начале 2019-го я закрыла все кредитные карты.
Со временем я перестала испытывать стыд и вину, если чего-то не успевала. Возможно, потому, что я прекратила относиться к планам как к наказаниям для стрекозы, которая «лето красное пропела». Планирование стало частью моей обычной жизни, моим надежным помощником. Я как будто взяла себе ассистента, который подсказывал: нужно заплатить ЖКХ, позвонить коллеге, закончить текст к дедлайну. Видя перед собой весь список дел, я стала понимать, что можно перенести, а что и вовсе делегировать.
Я перестала грызть себя за то, что, имея диплом преподавателя английского, не помогаю ребенку освоить Past Perfect и Present Continuous. Я наняла ему репетитора, который любит свою работу и легко нашел с Федей общий язык. Теперь у него English – любимый предмет. А у меня освободилось время и сохранились нервные клетки.
Я настолько сдружилась с планами, что завела еще несколько органайзеров: я считаю финансы, калории и время на просмотр сериалов. Заполняю их каждый день, и вижу, на что уходит мое время.
При этом я прекрасно понимаю, что все мои планы могут рухнуть в любой момент. Этим летом мы с Федей планировали слетать на море. Этой весной я собиралась возобновить пробежки. К конце концов, я хотела отметить свой день рождения в любимом рыбном ресторане.
Ничего из этого (кроме, возможно, моря) не случилось и уже не случится. Но это не повод посылать все планы к черту. Когда есть цель, но дорогу к ней внезапно закрыли на ремонт, можно отыскать другой путь или придумать новую цель. И идти к ней пускай маленькими, но все-таки верными шагами.
От хаоса к порядку
Если вы стоите посреди урагана и не знаете, с чего начать, возможно, вам поможет моя памятка:
Дышите. Если вы паникуете и буквально ощущаете себя между небом и землей, все на свете психологи советуют одно: вернуться в «здесь и сейчас». Все практики, которые они предлагают (о некоторых мы писали) направлены на одно – ощутить себя в моменте, в своем теле, почувствовать опору под ногами. Завтра будет завтра, а сейчас вы здесь, вы дышите, вы живы. А значит, dum spiro spero – пока живу, надеюсь.
Поставьте себе конечную цель. Прежде чем планировать шаги, нужно увидеть результат. Моя цель была – выплатить долг. От нее я и отталкивалась. Понятно, что у самурая нет цели, только путь. Но это не наш вариант:)
Начните с отчета, а не с плана. Записывайте, чем вы занимались в течение дня. Вносите абсолютно все, что заняло больше 15 минут либо было важным. То есть если вы поговорили по телефону минуту, но этот звонок выбил вас из колеи на час, запишите это. Не хитрите с собой и ничего не упускайте. Если вы стояли под душем 20 минут, а потом полчаса сушили голову, одновременно играя в онлайн-игрушку или залипая в Тик-Ток, не отмечайте это как «уход за собой». Пишите как есть. Возможно, в этом месте дня вам просто нужен перерыв. Делайте так неделю, а лучше две, а потом проанализируйте отчеты. Вам станет понятно, на что вы реально тратите время и сколько.
Попробуйте спланировать месяц, неделю, день. Когда планируете месяц, не мельчите: записывайте только важное. Съездить к родителям, доделать курсовую, переклеить обои. Потом разбросайте эти дела по неделям. И уже после этого ищите для них местечко в конкретном дне. Закончили с самыми важными делами? Теперь впишите в каждый день то, что по-любому придется делать. В моем случае это влажная уборка каждое утро (да, я маньяк, но у меня есть оправдание, даже три — сын и два кота), душ, и три приема пищи с немедленным мытьем посуды после. Четыре раза в неделю к этому добавляется проверка уроков, два-три раза – поход в магазин (со списками покупок, кстати, их планировать легче). А оставшееся время уйдет на остальные дела.
Технологии в помощь. Кто-то планирует в блокноте от руки, кто-то – в электронном календаре. Я раньше не заморачивалась – писала в «заметках» в телефоне план на день, а вечером вычеркивала сделанное. Можете попробовать делать так же, можете сразу испытать какую-нибудь программу. Программ-органайзеров полно, наберите в поиске браузера или AppStore. Мне понравилась MyLifeOrganized3 – там легко и удобно планировать, а версии вполне достаточно бесплатной. Мне хватает.
Не пытайтесь все успеть. Я пробовала: так не получится. Когда вы будете на 100% уверены, что всё успеете, вклинится какой-нибудь внезапный форс-мажор – пожар, понос или золотуха. И все планы пойдут прахом. Так что планируйте c запасом. Лучше закончить все пораньше, чем потом пытаться сделать сто дел одновременно, чтобы не оставить «хвостов».
Не отчаивайтесь. Когда планы постоянно срываются, есть желание забросить их уже на хрен. Очень вас в этом понимаю. Я ведь не стала новым человеком, внутри меня по-прежнему живет подросток-бунтарь, который не хочет ничего планировать, а хочет только орать во все горло про маму-анархию. Так вот: я ничего не планирую на выходные. Полная спонтанность! Захотелось валяться весь день и смотреть сериалы? Пожалуйста. (Про прогулки в парке сейчас не буду, чтобы не травить душу). Но чтобы у меня были такие выходные, мне три года пришлось планировать каждый рабочий день каждой недели каждого месяца. Зато теперь целых два дня в неделю я вообще не думаю о работе. Потому что у меня – заслуженный отдых. Спасибо планированию.