что такое адрес для заполнения формы
Новая форма Р13014 при смене места нахождения с 25 ноября 2020 года
Бланк заявления и инструкция по заполнению в 2021 году
Новая форма Р13014
Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для смены места нахождения.
Образец для первого этапа
Образец заполнения Р13014 на первом этапе смены места нахождения.
Образец для второго этапа
Образец заполнения Р13014 на втором этапе смены места нахождения.
Пошаговая инструкция по заполнению Р13014
С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Данная форма предназначена и для смены адреса юридического лица, и для смены места нахождения. Также с её помощью организация сообщает в налоговую о принятии решения об изменении места нахождения.
Рассмотрим варианты смены адреса на примерах:
В данной статье будет рассмотрен порядок заполнения формы Р13014 для смены местонахождения организации (второй и третий вариант из списка выше).
Инструкции по заполнению заявления для смены адреса в пределах муниципального образования можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене адреса юридического лица.
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
В пункте 2 нужно проставить цифровые значения:
1. Если смена места нахождения происходит в два этапа.
2. Если смена места нахождения в один этап (в случае, когда новый адрес — это домашний адрес директора или участника с долей не менее 50%).
Во втором пункте проставляем значение 1, ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).
Если организация действует на основании типового Устава, то на любом этапе будет проставляться цифра 2, так как в типовых Уставах адрес организации не указан.
Титульный лист, страница 2
Данная страница заполняется, если происходит смена места нахождения. При двухэтапной смене места нахождения заполняем эту страницу только на первом этапе.
Здесь нужно в пункте 6 проставить значение 1.
Лист Б
Если смена места нахождения происходит в два этапа, то на первом этапе смены места нахождения организации необходимо заполнить пункт 1 «Место нахождения юридического лица». А на втором этапе заполняются и пункт 1, и пункт 2.
Также оба пункта нужно заполнить в том случае, если смена места нахождения происходит на домашний адрес в один этап.
При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.
Заполнение пункта 1 листа Б
Пункт 1 «Место нахождения юридического лица»:
Внимание! Строки со второй по четвёртую не заполняются, если местом нахождения будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также город Байконур.
В образце показан вариант заполнения данного пункта на первом этапе смены местонахождения при переезде организации в Москву (в пункте указываем только код субъекта — 77).
Заполнение пункта 2 листа Б
Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»:
Ниже в карусели можно посмотреть пример заполнения листа «Б» на втором этапе смены места нахождения.
Как заполнить адрес в формах на регистрацию ООО и ИП по ФИАС
С 25 ноября 2020 года заявления на регистрацию организаций и ИП нужно подавать по формам из приказа ФНС от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@. Изменения связаны, в частности, с новыми требованиями к отражению адреса в регистрационных заявлениях Р21001, Р11001 и других. Разберемся, как заполнить адрес по новым правилам.
Новые требования к адресу
Адрес в формах для регистрации бизнеса теперь следует указывать в том виде, в котором он фигурирует в Государственном адресном реестре (ГАР). Такое правило содержится в пункте 14 Требований к оформлению заявлений (Приложение № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@). Аналогичное условие действует не только для Р11001 и Р21001, но и при заполнении других новых форм, например, заявления ИП на приобретение патента.
Что же изменилось? Ранее адреса указывались в соответствии с административно-территориальным делением России, теперь же это следует делать в соответствии с муниципальным делением. При написании в формате ГАР адрес содержит больше элементов, чем в привычном виде (как он обычно отражается в документах). Примеры различий в написании адреса объекта показаны ниже.
Как видно, набор элементов адреса по новому и по старому вариантам написания может быть разным. Особенно хорошо это заметно в Примере 1: весьма простой адрес, состоящий из улицы и номера дома в формате административно-территориального деления, превратился в сложный адрес в формате муниципального деления.
Кроме того, согласно приказу от 5 ноября 2015 года № 171н, существуют правила сокращения адресных объектов. Последние дополнения в этот документ вносились в марте 2020 года. В частности, появились новые сокращения элементов: «Муниципальный округ» (м.о.) и «Городской округ с внутригородским делением» (г.о. вн.д.). Эти изменения также учтены в требованиях к заполнению новых бланков для регистрации бизнеса.
Как правильно указать адрес
На сайте ФНС размещена Федеральная информационная адресная система (ФИАС), которая формирует адрес в формате ГАР. Чтобы понять, как правильно заполнить адрес в заявлении, нужно найти его в этой системе. Алгоритм следующий:
Скорее всего, система сразу сможет определить точный адрес, но бывает иначе. Как заполнить строку, если конкретный дом не находится? Возможно, допущена ошибка в указании типа элемента (дом, владение, строение и так далее). Следует ввести адрес вовсе без номера здания – только улицу и населенный пункт, а далее во вкладке «Здание (Сооружение)» из списка всех строений выбрать нужное:
Что еще необходимо знать
Следует учесть, что в документах – паспорте, свидетельстве на право собственности и прочих – адреса написаны в старом формате. Однако и в форме Р11001, и в форме Р21001 теперь необходимо указывать адрес так, как он записан в ГАР.
Что касается написания последних элементов адреса (этаж, помещение, квартира или офис), то требования к ним не установлены. Но нужно учитывать список допустимых сокращений из упомянутого выше приказа № 171н. В частности, «офис» не сокращается, «помещение» сокращается до «помещ.», комната – до «ком.» и так далее. Например, если в качестве адреса указано помещение 6 на втором этаже здания, то образец адреса в форме 11001 будет выглядеть так:
Есть нюанс для адресов, которые расположены в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе, а также в городе Байконур. Поле «Населенный пункт» для таких объектов заполнять не нужно. После формирования документов для регистрации ООО в поле «Место нахождения юридического лица» будет отражен только код региона. Это соответствует требованиями к заполнению заявления.
Итак, мы рассказали о том, как правильно заполнить адрес в формах Р21001 и Р11001. Знать и исполнять новые требования очень важно, ведь иначе будет получен отказ в регистрации бизнеса.
Сокращения наименований адресных объектов и другие правила указания адреса
Инструкция по заполнению адреса в новых формах Р11001, Р13014 и Р21001
С 25 ноября 2020 года для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для внесения изменений в организацию необходимо применять новые формы бланков, утвержденные приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Одним из ключевых изменений в новых формах является особый порядок указания адреса юридического лица или адреса места жительства ИП:
1. Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.
Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.
Таким образом, адрес в формах Р11001, Р13014 или Р21001 может существенно отличаться от указанного в паспорте или гарантийном письме.
В гарантийном письме прописано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
В соответствии с муниципальным делением верно будет указать адрес следующим образом: Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
Ниже пример того, как данный адрес необходимо указать в форме Р11001 в пункте 4 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
2. Также при указании адреса используются новые правила сокращения адресных объектов. Полный список утвержденных сокращений перечислен в Приказе Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н.
То есть, при заполнении форм обязательно нужно указывать наименования видов населенных пунктов и типов, следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов, только с использованием сокращений из приказа.
Если для какого-либо элемента сокращение не предусмотрено, то лучше указывать его полностью (например, Литера) или можно сократить удобным образом (например, Этаж можно указать как ЭТ.).
В новых формах нужно уделять сокращениям элементов адреса повышенное внимание, т.к. требования стали жестче, а налоговые теперь часто отказывают лишь по причине неверного сокращения слова «Помещение», «Комната» и т.д.
Ниже приведён небольшой перечень самых распространённых адресных элементов с сокращениями для них.
3. Адрес необходимо указывать последовательно. Особенно это касается пунктов где нужно прописать здание/сооружение и помещения внутри здания.
Город Санкт-Петербург, улица Беринга, дом 9, корпус 1, литера А, помещение 6, офис 1.
Не допускается указание сначала корпуса, а затем дома (исключение — только если в ФИАС указан сначала корпус, а затем дом).
Элементы внутри здания указывают от большего к меньшему: здесь офис 1 расположен именно в пределах помещения 6, поэтому нельзя сначала указать офис, а только после — помещение.
Ниже на скриншоте можно увидеть правильное указание такого адреса в форме.
4. Указание детального адреса — это не новшество. Налоговая и ранее требовала, чтобы в заявлениях указывались конкретные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости).
Особенно в больших зданиях с множеством зарегистрированных там юридических лиц важно указать адрес так, чтобы налоговая могла точно идентифицировать местонахождение единоличного исполнительного органа юридического лица.
Для этого в гарантийных письмах часто прописывают множество элементов, а в форме всего два поля, позволяющие указать адрес в пределах здания.
Строгих требований для таких случаев не предусмотрено.
Вот пару примеров, которые можно использовать для указания детального адреса.
Но мы рекомендуем использовать именно первый пример, т.к. в требованиях к заполнению указано, что в первом поле указывается именно тип элемента объекта адресации, а во втором — номер такого объекта.
Сервис «Документовед» учитывает все особенности указания адреса и помогает прописать адрес должным образом. Если у Вас при заполнении адреса в сервисе остаются какие-либо вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за бесплатной консультацией по номеру: 8 800 511-06-07.
Правила заполнения адресов в бланках заявлений Р13014 с примерами и образцами
С 25 ноября 2020 года вступили в законную силу изменения, касающиеся регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Нововведения коснулись не только регистрации, но и процедуры внесения изменений в сведения организаций. Теперь в соответствии с принятым приказом ФНС No ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года необходимо использовать новые бланки заявлений.
Для новых бланков предусмотрен новый порядок заполнения сведений об адресе юридического лица или месте жительства индивидуального предпринимателя.
При указании сведений об адресе необходимо учитывать информацию, которая присутствует в Государственном адресном реестре.
При заполнении заявления необходимо использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При указании адреса следует учитывать муниципальное деление. Теперь при заполнении бланков Р11001, Р13014 и Р21001 можно обнаружить, что требующиеся указания сведения могут отличаться от информации, указанной в паспорте или гарантийном письме.
Пример:
Например, в гарантийном письме указано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
Учитывая требования на муниципальное деление, при заполнении заявления на регистрацию следует указать следующую информацию:
Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
Образец заполнения муниципальных делений в адресе по ФИАС в форме Р13014
Изменения коснулись правил сокращения. Полный список утвержденных сокращений можно узнать в Приказе Минфина России No 171н от 5 ноября 2015 года.
Теперь, при заполнении бланка необходимо обязательно указывать наименование видов населенных пунктов, затем указывается тип элемента, следующий за населенным пунктом. При этом можно использовать только разрешенные сокращения, которые присутствуют в приказе.
Если в приказе отсутствует информация о разрешенном сокращении, то лучше использовать полное обозначение или воспользоваться удобным вариантом. Например, при необходимости написать «Этаж» можно сократить до «эт.»
При заполнении бланка рекомендуем внимательно отнестись к сокращениям. Требования к указанию адреса стали жестче и налоговые органы могут отказать в регистрации, если вы неправильно сократите обозначение.
При указании адреса необходимо придерживаться простого правила. Он должен указываться последовательно. Особенно это актуально, когда требуется указать номер здания и помещения, которое располагается внутри этого здания.
Например, рассмотрим адрес: город Санкт-Петербург, улица Беринга, дом 9, корпус 1, литера А, этаж 6, офис 1, комната V. В данном случае вначале указывается номер дома, затем корпус. Если указать вначале корпус, а затем дом, то это будет ошибкой и может стать причиной отказа в регистрации. Но, в любом случае, необходимо проверить информацию по ФИАС. Если на сайте сначала указан корпус, а затем дом, то при заполнении заявления необходимо указать именно так.
Элементы внутренних помещений здания указываются от большего к меньшему. В указанном варианте офис 1 находится на этаже 6, соответственно вначале указывается номер этажа, и только после него прописываем номер офиса, а далее комнату.
Образец заполнения адреса с этажом, офисом, комнатой по ФИАС в форме Р13014
Предоставление детальных сведений об адресе нельзя назвать новшеством. Налоговые органы и ранее требовали указания конкретных элементов адреса. Особенно это касалось больших зданий, в которых расположено большое количество юридических лиц. Поэтому требовалось представить сведения, чтобы налоговые органы могли точно идентифицировать местонахождение юридического лица. Поэтому в гарантийных письмах указывалось большое количество элементов, которые помогали найти исполнительный орган юридического лица.
Делаем адресные формы более привлекательными
Одно из основных направлений работы нашей компании — очистка и стандартизация клиентских данных. Наш софт может привести в порядок любую базу данных с информацией о клиентах: исправить ошибки и опечатки, восполнить недостающую информацию, обогатить данные дополнительными сведениями, устранить дубликаты.
К сожалению, однократной очистки часто бывает недостаточно: нужно не допустить попадания плохих и неполных данных в базу в будущем. Именно для решения этой задачи был разработан сервис подсказок, о котором мы писали ранее. Изначально подсказки предназначались для операторов, которым приходится вводить большое количество адресов, и были призваны ускорить их работу и сократить количество ошибок.
Однако, позже мы поняли, что сервис может быть полезен всем, кто так или иначе работает с клиентскими данными. Ниже я постараюсь показать, что могут подсказки, и как с их помощью сделать ввод адресов на вашем сайте удобным и очень простым процессом.
Все знают, что такое форма заполнения адреса: множество полей и потраченное время на их заполнение. Но настоящие проблемы начинаются, когда веб-мастер добавляет к форме валидацию. Один из популярных вариантов — список на 100500+ элементов и жёсткая проверка на соответствие данных справочнику.
Например, на прошлой неделе, когда мы хотели заказать пиццу на одном известном сайте, процесс ввода адреса неожиданно превратился в удивительный квест. Сначала мы увидели поле для ввода улицы, указали «Турчанинов переулок» и, не ожидая подвоха, нажали «Продолжить»:
Тщетные попытки ввести «Турчанинов», «Турчанинов пер», «пер Турчанинов», «ТУРЧАНИНОВ» также не увенчались успехом. Если честно, хотелось уже заказать в другом месте. Но интерес закончить начатое перевесил негодование, и, в результате, мы ввели название крупной улицы неподалеку от офиса и нажали «ОК».
Да, это модальное окно с названием улицы. Нажимаем «Продолжить» и можем ввести дом.
Других домов на этой улице не существует, конечно. Выбрали ближайший к нам, в комментарии к заказу указали правильный адрес и отправились праздновать, потратив 5 минут на ввод адреса.
Отличный пример как делать не надо.
А как сделать форму, которая будет удобна? Возьмём, для примера, страницу обращения в интернет-приёмную правительства Москвы:
В принципе, неплохая для заполнения форма (при наличии свободного времени): много разных полей, не путаешься, что куда вводить, и нет назойливой валидации. Правда, на планшете и телефоне не очень удобно прыгать по полям. И немного отпугивает.
Можно разбить форму на несколько страниц: так она станет менее загруженной. Но это не уменьшит общего времени заполнения, поэтому мы пойдём по другому пути.
Перенесём страницу в прототип, чтобы проще было проектировать:
Сразу же возникает вопрос: можно ужать адресную информацию в одно поле? Или требуется разбиение на несколько элементов?
Скорее всего, за разные адреса отвечают разные инстанции, плюс для последующей аналитики было бы неплохо сохранить разбивку адреса по компонентам. Однако, никто не запрещает нам вводить информацию в одно поле, после чего распределять её на составляющие. Добавим основное поле ввода адреса и подключим к нему подсказки:
Теперь уберем лишнюю информацию, а нужную разобьем на две строки — регион с городом и улица с домом. Заодно подсветим введённые пользователем символы, чтобы упростить восприятие списка:
В первую очередь подсказки возвращают информацию по городам и областям, затем по улицам, затем по домам. Москва и Санкт-Петербург в приоритете. Мы делаем форму для правительства Москвы, поэтому ограничим поиск одной Москвой:
Чтобы не появлялся скролл, будем показывать первые 7 подсказок (отсортированы они по релевантности, поэтому качество поиска не пострадает):
Когда пользователь выбирает конкретный вариант из списка, в «Адрес» помещаем выбранное значение, а в остальные поля формы подставляем гранулярные поля адреса:
Раз все поля теперь заполняются автоматически, мы можем сделать адресную часть формы более лаконичной:
По аналогии делаем ФИО и получаем такую форму обратной связи:
Вживую можно посмотреть на демостраницах:
Получившаяся форма требует минимум затрат от веб-мастера, удобна для пользователя, подходит к вводу как на компьютере, так и на планшете или телефоне.
Представляете, если бы на каждом сайте: при покупке билета, оформлении заказа в интернет магазине или при заполнении формы регистрации — была такая простая процедура ввода данных? Если бы заполнение формы с любого устройства было максимально удобно и на это требовалось всего 5-10 секунд?
Предлагаем начать делать мир лучше уже сейчас! Подключайтесь к сервису и пробуйте, смотрите за реакцией пользователей, проводите a/b тестирование. И удачи вам с вашими клиентами!