что такое affiliation в анкете
Непривычный термин аффилиация. Что это такое?
Обязательные пункты в аффилиации автора на английском языке
Почему полнота информации, указанной в аффилиации, столь важна?
Что такое аффилиация автора на английском языке?
Аффилиация – непривычный для российского уха термин. С некоторой натяжкой его можно заменить знакомым выражением «данные об авторе». Почему с натяжкой? Английское affiliation обозначает присоединение или членство, то есть социальное взаимодействие, заключающееся в присоединении к тем или иным социальным группам. Для авторов, которые хотят опубликовать свою научную статью в журналах глобальных индексов цитирования, таких как Web of Science и Scopus, аффилиация означает присоединение к членам международного научного сообщества.
Значение аффилиации для автора статьи и журнала, в котором статья публикуется
Авторам статей необходимо осознать, сколь велико значение аффилиации и сколь пагубны пробелы, которые зачастую в ней допускаются. Скажем, отсутствие наименования организации или отсутствие данных о городе, стране… неужели это так страшно? Все дело в том, что статья с неполной аффилиацией не будет проиндексирована в зарубежных базах данных. Другими словами, информации о том, что такой-то автор из такой-то страны написал такую актуальную и важную для мировой науки статью просто не будет существовать, отсюда не будет никаких подвижек в индексе Хирша автора или же импакт-факторе журнала, в котором опубликована статья. Наша организация внимательно следит за тем, чтобы аффилиация авторов статей, которые мы отправляем для публикации в журналах Web of Science и Scopus, была наиболее полной. Помимо этого мы контролируем, чтобы и сам выпускающий журнал не допустил неаккуратности в описании аффилиации наших авторов. Примеров невнимательности в оформлении афиилиации авторов, скажем в Web of Science довольно много: так, недавняя проверка показала, что примерно 10–15% публикаций из России содержит пропуск аффилиации не по вине авторов, а из-за ошибок индексации. Мы делаем всё, чтобы аффилиации наших клиентов были представлена в полном объёме.
Структура аффилиации
Итак, обратимся к обязательным пунктам в афиилиации авторов на английском языке. Во-первых, в аффилиации необходимо указывать полные адресные данные организации, в которой на данный момент работает автор. Во-вторых, указывать все места работы авторов, в которых выполнялись исследования (постоянное место, место выполнения проекта и др.).
В аффилиации должна присутствовать полная информация об авторах: должности, звания, место работы (м.б. полнее, чем в начале статьи), вклад в статью – в конце статьи или в подстрочнике (факультативно).
© 2010-2021 Издательство «АНАЛИТИКА РОДИС»
Копирование материалов раздела «Архив» в сети Интернет запрещено
Новые правила указания аффилиации в 2021 году
Как правильно указывать аффилиацию в научных статьях 2021 года?
Что такое аффилиация?
Зачем нужна аффилиация?
Ученые выигрывают от корректного указания своей организации. Например, при расчете цитирования правильная аффилиация не даст публикации автора с распространённой фамилией оказаться в чужом научном профиле.
Без единой аффилиации международные базы данных и внешние рейтинговые агентства не смогут оценить вклад университета в публикационную активность региона и мира: «не привязанная» статья не пойдет «в зачет» вашей организации, стране и даже Вам самим.
Для чего нужно указывать аффилиацию?
Указание аффилиации – процесс, в котором одновременно заинтересованы и ученый, и университет. Принадлежность к сильной организации укрепляет репутацию исследователя. В то же время, каждая публикация с правильной аффилиацией служит дополнительным баллом в общую «копилку» университета. Использование единственного корректного названия – это ключевой фактор узнаваемости организации среди ученых, экспертов и работодателей.
Как правильно?
Для статей 2021 года в нашем университете действуют новые правила указания аффилиации и текста о финансировании. Нужно обратить внимание всего на три ключевых момента: (1) название университета, (2) его адрес и (3) ссылку на РУДН в тексте о финансировании.
1. Какое название университета считается правильным?
2. Как корректно указать адрес организации?
3. Пишем текст о финансировании правильно
Основание: приказ Ректора №563 от 02.10.2020
Всё об аффилиации автора
Сам термин «аффилиация» был неизвестен широкой аудитории до последнего времени. Только в последние 15 лет благодаря публикациям в зарубежных изданиях наши учёные познакомились с этим понятием.
Аффилиация автора научной статьи
В переводе с английского аффиляция (affiliation) обозначает присоединение, появление связи. Определения institutional affiliation и academic affiliation свидетельствуют о месте написания работы, итоги которой содержатся в научной статье. Ещё один вариант перевода – «принадлежность к организации». Также это понятие часто переводится как «сведения об авторе», но подобный перевод не совсем корректен. Сведения об авторе (степень, звание, должность, награды и др.) не должны писаться в одной троке с аффилиацией. Это – разные понятия.
Наукометрические базы требуют только сведений о принадлежности к конкретной организации, Ф.И.О. автора. В этом и заключается аффилиация.
О значении аффилиации авторов статей
Международные базы для установления рейтинга научных журналов апеллируют аффилиацией как важнейшим признаком публикационной активности учёных и научных учреждений, в которых научные работники осуществляют свои исследования. Наряду с индексом Хирша эти характеристики играют решающую роль в вопросах финансирования ВУЗов и их научных проектов.
Культура аффилиации очень широко распространена в западных изданиях. В странах СНГ нет такой издательской практики. Аффилиация на страницах отечественной научной периодики никогда не была востребованной. В своих публикациях авторы не освещали информацию об аффилиации. Дело в том, что почти все основные научные отечественные организации были ранее засекреченными и в открытых научных и публицистических журналах не указывались подробные сведения об авторах и ВУЗах. В результате эту важную информацию никто не публиковал. И на её недостаток никто не обращал внимания. В принципе, такая позиция сохраняется и сегодня.
В отличие от этого, в зарубежных изданиях отказываются индексировать в международных базах данных статьи с неполноценной аффилиацией. В таких статьях не будет сведений о стране нахождения и наименовании научного учреждения, в котором была создана работа. Из этого следует, что публикация подобной статьи не окажет влияния на переработку индекса Хирша учёного, его учреждения, на импакт-факторе напечатавшего её журнала.
Сведения о месте работы должны быть правильно определены, а научная статья должна быть отображена в профиле учреждения и автора. Это влияет на индексацию журнала в базе данных.
Как оформить аффилиацию
Сведения об организации свободно идентифицируются. Все профили будут правильными лишь в случае грамотной структуры. Неаккуратное и невнимательное отношение авторов статей и издателей к составлению исходной информации аффилиации влечёт за собой утерю данных из наукометрических баз.
Масштабы такой проблемы огромны в процентном соотношении. Вот лишь один из фактов: в 2014 году в журналах Scopus было размещено 7415 российских статей. Из них в 4041 статье не была показана страна. В последствии такие статьи не оказались в перечень российских публикаций. Существуют и так называемые «бомж-публикации» с частичной аффилиацией, не индексирующиеся наукометрическими базами. Они не оказываются в профилях организаций, не регистрируются в авторских профилях. В год доля подобных публикаций в журналах Scopus от всего массива российских статьей составляет 1,5 %.
Аффилиация определяет успешность организации и её сотрудников. Это определяется по многим факторам, главный из которых – цитирование. Она позволяет предотвратить потерю публикаций учёных с распространёнными фамилиями.
Есть общепринятые европейские стандарты строгого оформления аффилиации. Чтобы статья была отображена в профиле научного учреждения, она должна содержать такую информацию:
При этом очерёдность этих сведений может варьироваться в разных издательствах. Вот некоторые варианты последовательности сведений:
Именно такие вариации очерёдности данных с пунктуацией являются общепринятыми при написании аффилиации по зарубежным образцам.
Особенности составления аффилиации в зарубежных журналах
Формальный аспект представления публикаций в зарубежных изданиях крайне важен. Поэтому не только авторы, но также и редакторы, издатели должны внимательнее относится к правильности заполнения аффилиации. Тогда не потребуется вносить корректировки в глобальные информационные системы.
Аффилиация автора
Слово аффилиация до недавнего времени не было известно широкой публике. Лишь в последние полтора десятка лет об этом понятии узнали наши авторы научных статей, которые начали публиковаться в зарубежных изданиях.
Аффиляция (affiliation) в переводе с английского языка означает присоединение, установление связи. Понятие institutional affiliation или academic affiliation указывают на место выполнения работы, результаты которой изложены в научной статье. Часто это переводят как «данные об авторе», что на самом деле не очень корректно. Данные о самом авторе как, например, должности, звания, ученые степени, награды должны быть отделены от аффилиации и не размещаться с ней в одну строку.
Наукометрические базы интересуют только фамилия и имя автора и его принадлежность к определенной организации (аффилиация).
Аффилиация авторов научных публикаций
Аффилиация авторов научных публикаций используется в международных базах, как важный фактор для определения рейтинга журнала, и как показатель публикационной активности научных учреждений, в которых ученые проводят свои исследования. На основе этих показателей (включая индекс Хирша) решаются вопросы финансирования научных исследований.
В зарубежных изданиях культура аффилиации распространена очень широко, в отличие от нашей издательской практики, которая никогда не была требовательна к освещению этой информации на страницах своих публикаций. Во многом это было связано с тем, многие ведущие научные организации в нашей стране раньше были засекречены, и поэтому информация о них не указывалась в открытой научной периодике. Это привело к тому, что на отсутствие этой важной информации никто не обращал внимания, да и сейчас не очень обращают.
Совсем другое дело в зарубежных изданиях. Статьи с неполной аффилиацией не индексируются в международных базах данных. А это значит, что информация о стране пребывания и названии научного учреждения, где была выполнена данная работа, будет отсутствовать. Следовательно, публикация такой статьи никак не повлияет на изменение индекса Хирша автора, его организации и никак не отразится на импакт-факторе журнала, ее опубликовавшего.
Поэтому при индексировании журнала в базе данных очень важно, чтобы вся информация о месте работы автора была правильно идентифицирована, а научная работа при этом была бы отражена как в профиле автора, так и в профиле организации.
Как оформить аффилиацию
Правильно составленная аффилиация автора при публикации должна включать в себя информацию в следующем виде:
Это необходимые данные для включения статьи в профиль организации. Отдельно следует упомянуть о двойных аффилиациях. В случае, если автор проводил работы в двух организациях (например, постоянное место работы и место выполнения проекта), то нужно указать через интервал сведения о второй организации.
Еще один важный момент, который должны учитывать авторы. В рекомендациях авторам многие зарубежные издания не обращают внимания на правильное оформление аффилиации, поскольку традиции указания аффилиации во всех опубликованных работах имеют многолетнюю историю и не нуждаются в дополнительных упоминаниях.
Данные об организации легко идентифицируются, и их профили будут корректными только в том случае, если они хорошо структурированы. Небрежное отношение авторов и издателей к правильному написанию исходных данных аффилиации приводит к утере информации о публикации из наукометрических баз.
Размеры этой проблемы в процентном отношении сильно впечатляют. Так, например, из 7415 статей, опубликованных в русскоязычных журналах Scopus в 2014 году, в 4041 статье не указана страна, и, следовательно, они не попали в публикации России. Статьи, с неполной аффилиацией, которые не индексируются наукометрическими базами, часто называют «бомж-публикациями», и они не только не попадают в профили организаций, но и зачастую не фиксируются в профилях авторов. Доля таких публикаций Scopus составляет около 1,5% от общего числа российских статей за год.
Описанная ситуация требует от авторов, редакторов и издателей большего внимания к формальной стороне представления публикаций. Корректность аффилиации авторов снимет необходимость внесения исправлений в глобальные информационные системы.
Институт социологии
Федерального научно-исследовательского социологического центра
Российской академии наук
Что такое аффиилиация и зачем она нужна, объяснять никому не надо. А вот как она обрабатывается?
Если автор работает в одной организации и у него всегда одна и та же аффилиация, то вопросов не возникает. Правда, только в том случае, если организацию не затрагивает реорганизация, если никак не меняется название. Для тех же, кто аффилирован с несколькими организациями вопрос обработки аффилиации в РИНЦ может быть интересен.
Аффилиации, все места работы автора, должны быть указаны в профиле автора в РИНЦе. Одна аффилиация указывается как основная, другие – как дополнительная. Именно эта информация используется в авторском указателе, там вместе с фамилией автора пишется основная аффилиация.
Эта же информация используется при формировании списка публикаций организации. Все публикации автора за время работы в организации приписываются данной организации, независимо от того, что было указано в статье (книге).
Итак, в авторском указателе приводится основная аффилиация автора. В списках публикаций организаций, всех, с которым автор аффилирован в своем профиле, будут присутствовать все публикации автора.
Но на странице самой публикации, на странице, где приводится аннотация, ключевые слова, список литературы аффилиация будет указана так, как автор указал в данной статье. Вполне возможно, что автор указывает не все свои аффилиации в каждой статье.
И, в заключение, что происходит, если организацию, с которой аффилирован автор, постигла реорганизация. В этом случае РИНЦ сам меняет название, но происходит это специальным образом. В профиль автора изменения не вносятся! При необходимости, это автор должен сделать сам. Но РИНЦ «знает» старое и новое название организации, и формирует список новой организации с учетом всех публикаций реорганизованной организации. В авторском указателе будет указано новое наименование организации.