что такое акт приема передачи строительной площадки
Что такое акт приема передачи строительной площадки
(1).jpg "что такое акт приема передачи строительной площадки. Смотреть фото что такое акт приема передачи строительной площадки. Смотреть картинку что такое акт приема передачи строительной площадки. Картинка про что такое акт приема передачи строительной площадки. Фото что такое акт приема передачи строительной площадки")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
ООО «А» (представитель застройщика) и ООО «Б» (лицо, осуществляющее строительство) подписали договор о выполнении общестроительных работ по части реконструкции объектов производственного назначения. Той же датой ООО «А» передало ООО «Б» по акту строительную площадку. В данное время ООО «Б» закончило свои работы, но другие подрядчики работы на этой строительной площадке продолжают.
Каков у ООО «Б» порядок документального оформления возврата заказчику строительной площадки после выполнения своей части работ?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательство не предусматривает порядок документального оформления возврата заказчику строительной площадки по окончании подрядных работ.
В рассматриваемой ситуации в связи с возвратом строительной площадки может быть составлен акт приема-передачи, содержание которого стороны договора подряда определяют по своему усмотрению. Выполнение на той же площадке работ другими подрядчиками составлению такого акта не препятствует.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————
*(1) Смотрите доработанный текст проекта приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ «Об утверждении типового контракта на строительство (реконструкцию) объектов капитального строительства гражданского назначения на условиях генерального подряда» (подготовлен Минстроем России 28.07.2016).
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Акт передачи строительной площадки подрядчику – образец, бланк 2021 года
Обычно между сторонами заключается договор подряда, который подразумевает проведение строительных работ. В качестве дополнения к нему формируется акт, согласно которому подрядчик получает от заказчика строительную площадку. Однако нужно знать, такой статус не каждая территория.
Так может называться только участок, на котором выполняются строительные работы, и при этом на него оформлены соответствующие документы. Кроме территории, на которой непосредственно ведется строительство, сюда могут входить прилегающие участки, предназначенные для складирования строительных материалов, инструментов, заготовок, техники.
Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки
Договор является свидетельством только того, что стороны пришли к какому-то единому решению, и собираются выполнять определенные действия. Но при этом нет документального подтверждения того, что они были выполнены. Именно поэтому необходим дополнительный документ, который подтвердит тот факт, что стороны выполнили свои обязательства. Только после этого ранее составленный договор можно считать уже состоявшимся соглашением.
Оформленный акт свидетельствует о том, что заказчик действительно передал в распоряжение подрядчика строительный участок. Соответственно, после подписания акта следить за техническим состоянием и охранять территорию должен именно подрядчик. Вообще, с этого момента он будет отвечать за все действия, проводимые на данном участке. Акт, находящийся на руках у заказчика, будет документальным подтверждением того, что он временно не несет за участок никакой ответственности.
Кто должен заполнять документ
Заполнением документа занимается сторона, которая идеально знакома с территорией, и знает обо всех ее нюансах. В данной сделке эта сторона играет роль заказчика. Обычно компания назначает ответственных сотрудников, которые занимаются составлением документа. Вовсе не обязательно, чтобы это был руководитель. Данную процедуру может выполнять его заместитель, юрист, делопроизводитель или лицо, которое является ответственным за данную территорию.
Ответственный сотрудник обязан обладать полной информацией о данном участке. Кроме этого, он должен быть знаком с правилами делопроизводства и оформления документации подобного рода. Обычно сотрудник, на которого возлагаются обязательства по составлению документа, входит в состав специально созданной комиссии.
Назначение комиссии
Руководитель компании, которая выступает здесь в качестве заказчика, издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии. Вовсе не обязательно, чтобы сюда входили исключительно сотрудники компании. Это могут быть представители различных сторонних организаций. Главная задача комиссии состоит в проверке территории. Члены проверяющей группы должны убедиться в том, что участок соответствует условиям, которые прописаны в ранее составленном договоре.
Кроме этого, оценивается фактическое состояние участка, проверяется прилагающаяся документация. Также осматриваемая площадка должна отвечать установленным правилам безопасности, экологическим и санитарным нормам. Комиссия должна убедиться, что территория действительно может использоваться в качестве строительной площадки.
Как составить акт передачи строительной площадки подрядчику
Содержание акта, как и его оформление, является инициативой самого составителя. Однако при этом не стоит забывать об элементарных правилах заполнения таких документов. Так, здесь должна присутствовать «шапка». Затем идет основная часть и завершение.
Даже в том случае, если документ будет составлен на простом альбомном листе, документ признается действительным. Хотя в последнее время все чаще такие акты оформляются на фирменных бланках, которые утверждены внутренними правилами компании. Представители обеих сторон обязаны проставить здесь свои автографы. Если будут использоваться факсимильные подписи, документ автоматически признается ничтожным. Что качается печатей, то не являются обязательными. Можно обойтись и без них.
Документ оформляется в двух экземплярах. Это необходимо для того, чтобы каждая заинтересованная сторона получила на руки по одной копии. Если возникает необходимость, количество экземпляров можно увеличить. Такие копии должны быть заверены должным образом.
Содержание акта
Оформление документа начинается с заполнения «шапки». Здесь указывается название акта, присвоенный ему номер. Также прописывается дата и место составления. Так как этот документ является приложением к какому-то договору, сведения о нем также необходимо внести в акт. После заполнения «шапки» можно приступать к оформлению основной части.
Она состоит из следующих пунктов:
Конечно, данные сведения можно вносить сплошным текстом. Но для лучшего восприятия их рекомендуется указывать по пунктам. Учитывая особенность территории, может понадобиться какая-то дополнительная информация. Таким образом, составители имеют право расширить документ.
Завершающим этапом является проставление подписей. По сегодняшним правилам оформления официальных документов каждый автограф должен иметь расшифровку.
Образец заполнения акта передачи строительной площадки подрядчику
Скачать бланк и образец
Хранение акта
Как уже было сказано, акт считается дополнением к договору. Можно сказать, эти два документа являются «неразлучными», так как считаются недействительными друг без друга. Хранятся они тоже вместе. Обычно такие документы должны храниться в обеих организациях в течение трех лет. Однако этот период может быть изменен внутренними правилами. Например, если строительство ведется долгие годы, естественно, все это время у подрядчика должен храниться документ, подтверждающий официальное получение данной строительной площадки. После того, как срок хранения истекает, документы подлежат утилизации.
Акт передачи строительной площадки подрядчику 2021
Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора. Обычно речь идет о договоре подряда на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем.
Файлы для скачивания:
Как оформить акт?
Унифицированной формы акта передачи строительной площадки нет, он составляется в произвольной форме, удовлетворяющей интересы обеих сторон – заказчика и подрядчика.
Как правило, именно с датой составления данного документа связывается начало течения срока строительных работ.
В акте рекомендуется указать следующие данные:
Предлагаемый перечень может быть дополнен иными сведениями об участке (строительной площадке), которые могут оказать влияние на реализацию договора. Или, наоборот, сокращен в зависимости от желания и потребностей сторон.
Документ подписывается представителями обеих сторон договора подряда: заказчика и подрядчика. Представителем может быть как председатель созданной специально для этих целей комиссии, так и единоличное уполномоченное лицо (генеральный директор, заместитель директора, главный инженер и др.).
Акт передачи строительного участка нумеруется как дополнительный документ, его номер указывается в основном договоре. А в самом акте должна быть ссылка на то, что он является приложением к соответствующему договору строительного подряда.
Кто формирует документ
Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.
Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки
Договор является свидетельством только того, что стороны пришли к какому-то единому решению, и собираются выполнять определенные действия. Но при этом нет документального подтверждения того, что они были выполнены. Именно поэтому необходим дополнительный документ, который подтвердит тот факт, что стороны выполнили свои обязательства. Только после этого ранее составленный договор можно считать уже состоявшимся соглашением.
Оформленный акт свидетельствует о том, что заказчик действительно передал в распоряжение подрядчика строительный участок.
Соответственно, после подписания акта следить за техническим состоянием и охранять территорию должен именно подрядчик. Вообще, с этого момента он будет отвечать за все действия, проводимые на данном участке. Акт, находящийся на руках у заказчика, будет документальным подтверждением того, что он временно не несет за участок никакой ответственности.
Назначение акта
Акт передачи строительной площадки прежде всего имеет юридическое значение для определения исполнения каждой из сторон своих договорных обязанностей. Он позволяет разграничить ответственность субъектов в зависимости от того, в каком виде была передана площадка, соответствовала ли она условиям договора подряда. Все это поможет избежать последующих споров между сторонами договора.
Особое значение данный документ приобретает в случае осуществления деятельности на строительной площадке иностранными компаниями (ст. 308 Налогового кодекса РФ).
На что обратить внимание при оформлении
Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.
Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора. Обычно речь идет о договоре подряда на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем.
Что скрывается под термином «строительная площадка»
Не каждый участок может называться строительной площадкой. Такой статус получает территория, предназначенная для проведения строительных работ и имеющая соответствующую документацию, а также прилегающие земли, на которых находятся строительные материалы, заготовки, инструменты, оборудование и техника.
Значение акта
Любой договор по своей сути является бумагой, лишь фиксирующей намерения сторон совершить те или иные действия. Доказательством его исполнения являются всевозможные акты и прочие последующие документы, которые придают договору статус действительного, состоявшегося соглашения.
Акт передачи строительной площадки служит подтверждением того, что участок для проведения строительных работ, заявленных в договоре, перешел от заказчика к подрядчику.
Таким образом, с момента формирования и подписи данного акта вся ответственность за содержание участка, его охрану и состояние, а также все действия, производимые на нем, переходит к подрядчику.
Назначение комиссии
Для передачи строительной площадки следует назначить специальную комиссию. Обычно назначение происходит путем издания приказа со стороны директора компании-заказчика.
Членами комиссии могут быть как работники организаций, участвующих в договоре, так и сторонние эксперты. В её задачу входит проверка передаваемого участка на предмет соответствия условиям договора, сопроводительным документам, а также оценка его фактического состояния.
Строительная площадка должна отвечать санитарным правилам, правилам безопасности и экологическим нормам.
Кто формирует документ
Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.
Образец акта передачи строительной площадки подрядчику
Обязательной к применению, единой формы акта о передаче строительной площадки нет, так что сотрудники предприятий и организаций имеют полное право писать его в произвольном виде или, если в компании имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное соблюсти два момента: чтобы документ по составу отвечал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных данных:
На что обратить внимание при оформлении
Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.
Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.
Хранение акта
Поскольку данный акт является неотъемлемой частью договора, его надо держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ.
После того, как основной договор утратит свою действительность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать (также в установленном порядке).
Образец акта приема-передачи строительной площадки
В 2021 году, в большинстве случаев, для проведения строительных работ, стороны (заказчик и исполнитель) заключают договор подряда, дополнением к которому выступает акт передачи строительной площадки подрядчику, согласно условиям которого подрядчику передаётся, для осуществления работ, строительная площадка.
При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – вышеупомянутый статус присваивается не всякой стройке. Сегодня, таковыми могут считаться участки, проведение на которых строительных работ может быть подтверждено соответствующими документами.
Также, кроме места, на котором фактически ведётся строительство, под термин «строительная площадка» могут подпадать участки, прилегающие к основной стройке – например, площади, которые предназначены для складирования инструментов, материалов, техники и другого имущества, необходимого для осуществления рабочего процесса.
Зачем нужен акт передачи строительной площадки подрядчику в 2021 году
Так как договор подряда является своего рода распиской, подтверждающей договорённость сторон в выполнении ими действий, указанных в содержании документа, но не подтверждающей их выполнение – сделка нуждается в дополнительном документе, подтверждающий факт выполнения взятых заказчиком и подрядчиком обязательств. Лишь при условии оформления такого акта – основное соглашение можно считать заключённым.
Составленный по всем правилам и, согласно требованиям законодателя, акт – подтверждает передачу заказчиком подрядчику строительного участка, перекладывая обязательства по охране и его сохранении на исполнителя, принявшего условия договора.
Кто составляет документ в 2021 году
Исходя из практики юристов сайта «Юридическая скорая», можно сделать вывод, что, в большинстве случаев составлением акта передачи строительной площадки занимается заказчик. Это логично, ведь он лучше знает передаваемую в распоряжение территорию.
Назначенный сотрудник фирмы должен обладать полной информацией о строительной площадке, а также знать правила оформления деловой документации. Данное лицо включается в состав специально формируемой проверяющей комиссии и в некоторых случаях может выступать в роли её председателя.
Зачем нужна проверяющая комиссия при оформлении акта
Основанием для создания специальной комиссии выступает издание руководителем организации-заказчика соответствующего приказа. При этом, законодатель позволяет вводить в её состав не только сотрудников данной компании, но и сторонних экспертов и работников из других организаций.
Основной задачей проверяющей группы является проверка передаваемого участка на его соответствие требованиям и условиям, установленным в содержании оформленного ранее договора подряда.
Вместе с этим, комиссия проводит профессиональную оценку состояния территории, прилегающей к основному объекту. Вся проверяемая территория должна соответствовать санитарным, а также экологическим нормам и отвечать установленным законодателем правилам безопасности.
Как правильно составить акт
Как мы уже упоминали в прошлом параграфе – составление акта, а также его правильное оформление, согласно требованиям законодателя – является прямой обязанностью заказчика. Тем более, что составить такой документ – довольно просто! Достаточно быть внимательным и придерживаться приведённого нами образца.
Так как в 2021 году законодатель не обязывает составителя акта использовать для создания документа унифицированную форму – сделать это можно от руки на чистом листе формата А4. Однако, это не значит, что акты, записанные на бланках старого образца, не будут иметь юридической силы. Они всё так же используются небольшими компаниями, позволяя существенно повысить скорость оформления и избежать ошибок.
Отметим, что проставление печатей на акте – не является обязательным условием и осуществляется, как правило, в случаях, когда это установлено внутренними правилами Устава компании.
Акт оформляется по числу сторон, то есть – в двух экземплярах. Если же в сделке участвует более двух сторон – составитель может увеличить количество экземпляров, чтобы каждая из них получила на руки свой документ.
Что писать в содержании акта
Как и в случае, например, с актом приема-передачи материальных ценностей работнику – заполнение начинается с верхней части документа, его «шапки». Вначале, составителю следует прописать полное наименование документа, обозначив тем самым, его суть.
После – проставить реквизиты акта, присвоенные ему внутренним документооборотом (если такое имеет место быть), а также место и дату составления. Теперь указываем информацию об основном соглашении (к примеру, договоре подряда) и переходим к основной части документа, указывая там следующую информацию (по порядку):
Для удобства восприятия – рекомендуется оформлять всю вышеизложенную информацию в виде таблицы или списка. Кроме того, как показывает практика, такое оформление позволяет сократить количество ошибок, которые допускают составители.
Завершающим этапом оформления акта передачи строительной площадки в 2021 году является проставление подписей (с расшифровками) всех участников сделки.
Где хранить акт
Так как рассмотренный нами сегодня акт выступает в качестве дополняющего документа для основного соглашения – целесообразно хранить оба документа вместе. В большинстве случаев, срок хранения для подобных актов не превышает 3 лет, но он может быть продлён, если того требуют правила внутреннего Устава организации. По истечении указанного срока – документ утилизируют.