Как начисляется аванс?
Как начисляется аванс по зарплате согласно требованиям трудового законодательства? Какие сроки нужно предусмотреть для его выплаты? Ответ на эти и другие вопросы вы найдете в нашем материале.
Что такое аванс по заработной плате?
Само понятие аванса в действующем трудовом законодательстве и других официальных источниках не упоминается. Поэтому обратимся к ст. 136 ТК РФ, где сказано, что зарплата должна выплачиваться персоналу не реже одного раза в полмесяца. Авансом считается зарплата за первую половину текущего месяца.
Выплату зарплаты, как правило, делят на 2 части:
Нередко в различных источниках можно встретить вопрос о возможности выдачи зарплаты чаще, чем 2 раза за месяц. Будет ошибочным давать на этот вопрос отрицательный ответ. В Трудовом кодексе указано минимальное количество выплаты зарплаты персоналу — не реже 2 раз в месяц или 1 раз в две недели. Но выплачивать можно и чаще. И это не является трудовым нарушением со стороны работодателя.
Например, на некоторых предприятиях зарплата выдается каждую декаду: 3 раза в месяц.
Сроки выплаты аванса
03.10.2016 законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ в ст. 136 ТК РФ внесены изменения, которые касаются даты выплаты зарплаты. Она должна быть выплачена персоналу не позднее 15 календарных дней после окончания месяца, за который была начислена. Согласно этой нормы получается, к примеру, что зарплату за март персонал предприятия должен получить не позднее 15 апреля. И именно эта дата является предельной для уплаты страхвзносов, начисленных в истекшем месяце.
Более подробно о начислении страховых взносов читайте здесь.
Но это касается окончательного расчета за месяц с работниками компании. Так как максимальный перерыв между выплатами зарплаты составляет полмесяца (то есть 15 дней), получается, что предельная дата выплаты аванса — последний день текущего месяца (30-е или 31-е число). На законодательном уровне ограничены лишь предельные даты.
Таким образом, конкретные даты выплаты заработной платы и аванса работодатель должен установить самостоятельно.
Работодателю необходимо закрепить порядок и сроки выдачи зарплаты во внутренних локальных документах: в положении об оплате труда, коллективном договоре. Также можно отразить данную информацию в трудовых договорах, заключенных непосредственно с каждым работником предприятия.
Рекомендуется указывать конкретную дату выплаты заработной платы, а не период — например, 15-е число, а не с 15-го по 17-е число. Иначе может образоваться временной разрыв между выплатами зарплаты более полумесяца, что противоречит норме ст. 136 ТК РФ. Данную позицию отразил Минтруд в письме от 28.11.2013 № 14-2-242. Также не стоит забывать о том, что при выпадении даты на рабочий либо праздничный день последним числом для выплаты аванса является последний рабочий день перед праздниками или выходными днями.
Рассмотрим, как правильно начислить аванс.
Как правильно рассчитать аванс в 2018 году?
10.08.2017 Минтруд издал письмо № 14-1/В-725, в котором разъяснил свою позицию относительно того, какие выплаты нужно включать в расчет аванса.
Рассмотрим основные правила начисления аванса в 2017 году согласно мнению Минтруда.
Эти правила применимы и к начислению аванса в 2018 году.
Как начисляется зарплата за первую и вторую половину месяца?
Из первого правила следует, что размер аванса должен быть соизмерим с общим размером зарплаты сотрудника за месяц. Он должен отражать зарплату работника за выработанное время с 1-го по 15-е число. Однако четко установленного размера аванса законодательством не предусмотрено. Поскольку НДФЛ с аванса не удерживается (нюансы рассмотрим в следующем разделе), перед бухгалтером встает вопрос: как начисляют аванс на практике?
Многие устанавливают фиксированный размер: 40% от месячной зарплаты работника. Эти 40% рассчитываются следующим способом. Месячная зарплата условно принимается за 100%. Из них вычитываются 13% НДФЛ и получается 87% «чистой» заработной платы за месяц, а за полмесяца — 43,5%, которые обычно округляются до 40%.
Но всё же лучше выплачивать аванс по итогу расчетов за отработанное рабочее время с 1-го по 15-е число, а не в виде процентов от зарплаты. Аналогичные рекомендации дают и различные ведомства (письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).
Методика расчета аванса должна быть отражена в положении об оплате труда каждой компании. Тогда при проверках не будет лишних вопросов со стороны контролеров.
Пример расчета и отражения аванса в учете
В ООО «Продов» коллективным договором предусмотрен ежемесячный срок выдачи аванса 20-го числа. Оклад работника Дробязко В. И. составляет 20 000 руб. Также трудовым договором предусмотрена ежемесячная надбавка за профессиональный уровень мастерства величиной 10% от оклада. На период с 1 по 15 октября выпадает 10 рабочих дней. Всего в октябре 22 рабочих дня. С 9 по 11 октября Дробязко В. И. находился в отпуске без сохранения заработной платы по собственному желанию. В каком размере выплатить аванс Дробязко В. И. за октябрь?
1. Определим размер всей зарплаты Дробязко В. И. за октябрь:
20 000 + (20 000 × 10%) = 22 000 руб.
2. Рассчитаем аванс за полностью отработанные полмесяца:
(22 000 / 22) × 10 = 10 000 руб.
В случае если бы Дробязко В. И. отработал полностью положенные 10 дней, аванс составил 10 000 руб.
3. В нашем случае 3 рабочих дня Дробязко В. И. находился в отпуске без содержания, поэтому:
(22 000 / 22) × 7 = 7 000 руб.
20 октября Дробязко В. И. будет выплачен аванс в размере 7 000 руб.
Как начислять аванс по зарплате,мы разобрались. Аванс может быть выдан кассиром непосредственно из кассы организации, а также перечислен бухгалтерией на зарплатные счета сотрудников в банке.
Рассмотрим, как начисляется аванс и зарплата в бухучете.
Дт 70 Кт 50 (51) — сотрудникам выплачена заработная плата за первую половину месяца.
Само начисление аванса как части зарплаты в бухучете не отражается, то есть формируется дебиторская задолженность со стороны рабочего персонала. Она закрывается в конце месяца после начисления заработной платы:
Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 70 — начислена заработная плата за месяц.
Налоги и взносы с аванса
Итак, аванс — это зарплата за первую половину месяца. Поэтому у бухгалтеров может появиться вопрос, а нужно ли с него начислять и уплачивать НДФЛ и страхвзносы? Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ последний день каждого месяца является датой получения дохода сотрудником в форме зарплаты. Поэтому при выплате аванса у работодателя как налогового агента не возникает обязанности по перечислению НДФЛ, о чем не раз напоминали фискалы в своих письмах (см. письма Минфина РФ от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893).
Однако на практике может возникнуть интересная ситуация. Предположим, что внутренним локальным документом компании датой выплаты аванса установлен последний день месяца. Работодатель, по мнению налоговиков, обязан рассчитать и перечислить НДФЛ с аванса, так как этот день является датой фактической выплаты дохода. В данном случае Верховный суд РФ и Минфин считают подход ИФНС неправомерным (решение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 и письмо Минфина от 23.11.2016 № 03-04-06/69181).
Платить страхвзносы с аванса также не нужно. Они начисляются по итогам месяца и уплачиваются до 15-го числа в следующем месяце.
На практике бывают ситуации, когда работнику выплатили аванс, и он уволился. Как быть в этом случае со страховыми взносами? Узнайте из нашего материала «Работник получил аванс или уволился — начислять ли взносы?».
Также рекомендуем посмотреть, как удержать неотработанный аванс: «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы».
Итоги
Аванс — это зарплата за первую половину текущего месяца. Зарплата выплачивается персоналу не реже 2 раз в месяц. Не все надбавки и доплаты включаются в расчет аванса. Сроки выплаты аванса отражаются во внутренних локальных актах предприятия. Они должны соответствовать действующим трудовым нормам. По общим правилам НДФЛ и страхвзносы не уплачиваются с аванса, однако возможны спорные ситуации.
Нередко в различных источниках можно встретить вопрос о возможности выдачи зарплаты чаще, чем 2 раза за месяц. Будет ошибочным давать на этот вопрос отрицательный ответ. В Трудовом кодексе указано минимальное количество выплаты зарплаты персоналу — не реже 2 раз в месяц или 1 раз в две недели. Но выплачивать можно и чаще. И это не является трудовым нарушением со стороны работодателя
В каких числах платить аванс и зарплату
Читатель Григорий спрашивает:
Обязательно ли выплачивать сотрудникам аванс первого числа, а зарплату — пятнадцатого?
Платить зарплату нужно два раза в месяц
В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.
Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.
В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:
Точные дни работодатель выбирает сам. Чтобы всё было по закону, дни аванса и зарплаты нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате».
Можно выбрать любые даты выплат
Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Эти даты могут быть любыми, лишь бы по правилам:
Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в «Положении об оплате труда» или в трудовых договорах. Если даты в положении, в трудовом договоре делают ссылку на него: «Даты выплаты заработной платы указаны в “Положении об оплате труда”».
В положении много страниц о премиях и стимулирующих выплатах, но сейчас нас интересует раздел «Порядок расчетов». В этом разделе работодатель пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.
Частый вопрос — как платить новому сотруднику. Например, в компании 30-ого числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-ого. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты, а это нарушение.
Иванов устроился в компанию первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, а Иванов — нет, потому что не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Так нельзя.
Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель добавляет в положение об оплате правило для новых сотрудников.
Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а сколько заработал с момента выхода на работу.
Нельзя выдавать зарплату раз в месяц
Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:
Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, всё равно это нарушение.
Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ
Аванс по зарплате. Расчет по-новому
Известный каждому бухгалтеру термин «аванс» в законодательстве именуется зарплатой первой половины месяца. Ранее действующее постановление Совмина СССР №566 предоставляло возможность администрации и представителям рабочего коллектива договариваться о размерах авансовых выплат работникам. На сегодняшний день действуют распоряжения Минтруда, устанавливающие определенные жесткие правила начисления и выплат первой части зарплаты за месяц, опирающиеся на нормы ТК РФ, а их нарушение может вылиться в крупный штраф согласно КоАП РФ.
Аванс по зарплате в законодательстве
Выплата аванса упоминается и регламентируется в ряде нормативных актов и статей законодательства. Прежде всего, это ТК РФ, ст. 136. Из ее положений вытекает два вывода:
Выплата аванса, таким образом, является процедурой обязательной и должна быть прописана в ЛНА. В статье декларируется и необходимость выдачи расчетных листков работникам перед выплатой зарплаты.
Раньше аванс, как правило, начислялся в процентном отношении от оклада работника за месяц, многие работодатели считали излишним выдавать сотрудникам авансовые расчетные листки. Теперь эта часть зарплаты носит нефиксированный характер, а значит, администрации пренебрегать их выдачей рискованно. Ставить в известность работников об их заработной плате – обязанность администрации (ст. 136 ТК).
Вопрос: Можно ли установить заработную плату за первую половину месяца в размере 40% от оклада и как удержать НДФЛ?
Посмотреть ответ
Аванс может выдаваться в период 16-30 (31), основная заработная плата – до 15-го числа следующего месяца. КоАП РФ (ст. 5.27) предполагает штраф до 50 тыс. руб. за пропуск сроков выплат, увеличение максимальных интервалов между первой и второй частями заработной платы.
Конкретные даты выдачи сумм могут быть прописаны:
Минтруд еще 2017 году выпустил письмо, которое устанавливает и разъясняет правила, касающиеся авансовых выплат, которые действуют в настоящее время. В феврале текущего года чиновники министерства выпустили еще одно письмо, касающееся выплаты аванса и НДФЛ по нему.
Минтруд рекомендует
Чиновники декларируют: тезисы документов не являются нормативными актами и разъяснениями к ним, однако в письмах изложена официальная позиция Министерства, следовательно, в ходе проверок инспекторы будут руководствоваться именно ей. Основная мысль, содержащаяся в документе (№14-1/В-725 от 10/08/17 г.): аванс следует начислять с учетом отработанного по факту времени за соответствующий период.
Если работник каждый месяц получает оклад и доплаты (надбавки) фиксированного характера, обе части ФЗП следует включить в расчет аванса. В то же время доплаты (надбавки), учесть которые до полного расчета заработной платы невозможно, в аванс не включаются. К примеру, работник совмещает две должности, доплата за совмещение известна заранее, ее учитывают в расчете. Премию за период до окончания периода и выявления показателей работы, влияющих на нее, рассчитать невозможно. Она не включается в аванс.
Важно! Коэффициенты районного характера применяются только к полной сумме заработка за месяц, они также не включаются в аванс, только в окончательный расчет на месяц (док-т №11-4/ООГ-718 от 18/04/17 г.).
Письмо 14-1/ООГ-549 от 05/02/19 г. в целом повторяет положения ранее выпущенных Минтрудом рекомендаций (выплата зарплаты один раз в полмесяца, отражение сроков в ЛНА, выплата аванса пропорционально отработанному времени, включение в расчет оклада, ставки и постоянных надбавок). Вместе с тем документ содержит и одно существенное новшество: запрет на так называемое резервирование НДФЛ при начислении и выдаче аванса. Ранее, начисляя аванс, бухгалтер применял к нему коэффициент 0,87, т.е. уменьшал сумму на 13% в счет НДФЛ. Теперь это запрещено, поскольку рассматривается чиновниками как дискриминация работников.
Вывод из нового письма Минтруда: вне зависимости от системы оплаты труда, работнику за первую половину месяца нужно выплатить фактически заработанную сумму, а НДФЛ взять при окончательном расчете за месяц, в конце месяца, за который начислена заработная плата.
Вопрос: До недавнего времени зарплата в нашей организации выдавалась два раза в месяц. В настоящее время предложили написать заявление об отказе от аванса и заявили, что зарплату будут начислять один раз в месяц. Законно ли это?
Посмотреть ответ
Пример
Оклад бухгалтера Ивановой — 35000 рублей. В марте с 1 по 15 она исполняла обязанности старшего бухгалтера с надбавкой 25% от его оклада. Оклад старшего бухгалтера — 50000 рублей. По календарю пятидневной рабочей недели в марте 20 рабочих дней. Иванова отработала полмесяца полностью.
Аванс по окладу: 35000/20*10= 17500. Доплата: 50000/20*10*25% = 6250. Всего начислено аванса: 17500 + 6250 = 23750. К выдаче бухгалтеру Ивановой аванса — 23750,00 рублей.
НДФЛ из аванса не вычитается.
Начисление и выдача аванса: о чем важно помнить
При начислении и выдаче авансовых сумм необходимо обращать внимание на некоторые нюансы:
На заметку! По вопросу уплаты налога на доходы аванса, выплаченного в последний день месяца, с налоговиками спорит и Минфин (письмо №03-04-06/69181 от 23/11/16 г.) и судьи (опред- е ВС №309-КГ16-1804 ОТ 11/05/16 г.).
На заметку! Фиксированная сумма аванса не учитывает фактическое время работы и фактические выплаты. Применять такой способ авансирования рискованно.
Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать
Одна из самых «горячих» тем, которую обсуждают бухгалтеры, является начисление аванса по заработной плате, или зарплаты за первую половину месяца. Специалисты не могут сойтись во мнении по ряду вопросов. Допустимо ли определять размер аванса как процент от оклада? Можно ли при выдаче аванса делать удержания? Нужно ли рассчитывать аванс с учетом отпускных, доплат и премий? Мы изучили все аргументы «за» и «против», сформировали собственную позицию и изложили ее в данной статье.
Что такое аванс по заработной плате
Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Эта же статья устанавливает сроки выплаты зарплаты: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена. Выплату за первую половину месяца обычно называют авансом, а выплату, сделанную по окончании месяца — собственно зарплатой.
На сегодняшний день ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах нет четких указаний, в каком размере начислять аванс. Также нет полной ясности, какие удержания делать из аванса, и какие выплаты в него включать. Работодателю ничего не остается, кроме как сформировать собственное мнение и закрепить его в локальных нормативных актах.
Можно ли выплачивать аванс в фиксированной сумме
Много споров вызывает вопрос о том, можно ли выдавать аванс в фиксированной сумме, не зависящей от фактически отработанного времени. Проще говоря, вправе ли работодатель определять размер аванса, как процент от месячного оклада работника.
Сторонники данного метода приводят следующие аргументы. Во-первых, он позволяет высчитывать отработанное время, начислять все полагающиеся доплаты и делать все необходимые вычеты только один раз в месяц, что значительно экономит силы и время бухгалтера. Во-вторых, этот метод отвечает обычаям делового оборота, ведь большинство работодателей традиционно определяют величину аванса как процент от оклада. В-третьих, есть официальные разъяснения чиновников, которые подтверждают правомерность такого подхода. В частности, в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.09 № 22-2-709 говорится следующее: «…при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах…».
Однако у вышеуказанного способа есть немало противников. Их главный довод заключается в следующем. По закону дважды в месяц нужно выплачивать именно заработную плату. А заработная плата — это вознаграждение за труд, которое зависит, в числе прочего, от количества выполненной работы (ст. 129 ТК РФ). Получается, что аванс, как и зарплату по итогам месяца, необходимо рассчитывать исходя из фактически отработанного времени, либо количества произведенной продукции. Эту позицию поддерживают чиновники из Минфина (см., например, разъяснения экспертов сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф»; «Индексация зарплаты, размер аванса, удержание подотчетных средств: читаем свежие разъяснения Роструда»). Мы тоже считаем, что такой подход является правильным.
Нужно ли делать удержания из аванса
Еще один спорный вопрос звучит так: допустимо ли удерживать НДФЛ с аванса, уменьшать его на сумму алиментов и делать другие удержания из первой части зарплаты? Или все удержания следует производить исключительно из второй части зарплаты?
Строго говоря, до окончания месяца работодатель не вправе удержать НДФЛ, так как налоговая база еще не сформирована. На это указали чиновники Минфина России в письме от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549 (см. «Минтруд напомнил, как рассчитать аванс и нужно ли удерживать с него НДФЛ»).
Уменьшить аванс на сумму алиментов тоже не получится, ведь алименты удерживаются из заработной платы, оставшейся после уплаты налогов. Отсюда можно сделать вывод, что аванс должен представлять собой «чистую» зарплату за первую половину месяца без каких-либо удержаний.
Но на практике выплата «чистого» аванса может привести к определенным трудностям. Это случится, если вторую половину месяца сотрудник отработает не полностью, например, уволится или возьмет длительный отпуск за свой счет. Тогда зарплата за вторую половину месяца окажется очень маленькой или вовсе нулевой. И поскольку НДФЛ не был удержан из аванса, и удержать его при выдаче зарплаты по итогам месяца не удастся, то и перечисление налога станет невозможным. В итоге сотрудник будет должен работодателю, а сам работодатель будет должен бюджету.
Чтобы этого избежать, многие работодатели делают из аванса так называемые резервные удержания. По сумме они равны НДФЛ и алиментам, рассчитанным от зарплаты за первую половину месяца, хотя формально к налогам и алиментам не относятся. Подобные резервы не противоречат законодательству и позволяют избежать задолженности по налогу на доходы.
Сотруднику установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. По исполнительному листу из его заработной платы удерживается 25% на одного ребенка. Заявлений на стандартные вычеты работник не подавал.
В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ и алиментов.
Согласно производственному календарю, в ноябре 21 рабочий день: в первой половине месяца 10 рабочих дней, во второй половине месяца 11 рабочих дней.
Первую половину ноября сотрудник отработал полностью. Бухгалтер рассчитал, что его заработок за период с 1 по 15 ноября включительно равен 4 761,9 руб. (10 000 руб.: 21 раб. дн. × 10 раб. дн.). Резервные удержания по НДФЛ составляют 619 руб. (4 761,9 руб. × 13%). Резервные удержания по алиментам составляют 1 035,73 руб. ((4 761,9 руб. − 619 руб.) × 25%). Итого резервные удержания равны 1 654,73 руб. (619 + 1 035,73). Аванс за ноябрь составил 3 107,17 руб.(4 761,9 − 1 654,73).
Начиная с 16 ноября и до конца месяца, сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Его заработок за период с 16 по 30 ноября составил 0 руб. По итогам ноября бухгалтер начислил и перевел в бюджет НДФЛ в сумме 619 руб., а также перечислил по исполнительному листу алименты в размере 1 035,73 руб. По итогам ноября работник получил на руки 0 руб. (4 761,9 − 619 − 1 035,73 − 3 107,17 = 0).
Нужно ли учитывать отпускные при расчете аванса
Случается, что в первой половине месяца работник находился в командировке или в очередном оплачиваемом отпуске. Бухгалтеры сомневаются, надо ли при расчете аванса по зарплате учитывать отпускные и средний заработок, начисленный за время командировки. Мнения специалистов разделились.
Существует точка зрения, что в сумму аванса необходимо включать средний заработок, причитающийся сотруднику за период служебной поездки или отпуска. Приверженцы такого подхода полагают, что в противном случае работник получит меньше, чем ему полагается за первую половину месяца, и его права окажутся нарушенными.
Однако существует противоположная позиция, которой придерживаемся и мы. Суть ее вот в чем. Несмотря на то, что дни командировки и отпуска оплачиваются, они не считаются фактически отработанными. Следовательно, суммы, начисленные за такие дни, не относятся к заработной плате. И в связи с тем, что аванс — это заработная плата за первую половину месяца, учитывать отпускные и оплату командировки при расчете аванса не нужно.
Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. Заявлений на стандартные вычеты работник не подавал. В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ.
Согласно производственному календарю в ноябре 21 рабочий день, причем в первой половине месяца 10 рабочих дней. Из них сотрудник находился на работе 6 дней, а 4 дня был в командировке.
Бухгалтер рассчитал, что заработок сотрудника за фактически отработанные дни равен 5 714,29 руб. (20 000 руб.: 21 раб. дн. × 6 раб. дн.). Средний заработок за время командировки составил 3 500 руб. Резервные удержания за первую половину ноября равны 742 руб. (5 714,29 руб. × 13%). Аванс за ноябрь составил 4 972,29 руб. (5 714,29 − 742).
Как учесть премии и надбавки в авансе по заработной плате
В статье 129 ТК РФ говорится, что заработная плата состоит не только из вознаграждения за труд, но и из всевозможных доплат, надбавок и премиальных. При этом не вполне понятно, какие из этих начислений следует учитывать при расчете аванса по заработной плате.
Минфин России изложил свое видение ситуации. Чиновники предлагают не включать в аванс те надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, в частности, месячные премии, компенсации за сверхурочную работу, а также работу в выходные и праздники (письмо от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549.) Аналогичные выводы сделал Роструд в отношении ежеквартальных премий (см. разъяснения экспертов сервиса «Онлайн-инспекция.рф»; «Размер аванса, дробление отпуска, перенос декретного отпуска: обзор новых разъяснений от Роструда»).
В организации установлен сменный график работы и введены тарифные ставки. В соответствии со статьей 154 ТК РФРФ и постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 554 за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) сотрудникам начисляют надбавку в размере 20%. Кроме того, по итогам каждого месяца работникам выплачивают премию в размере 1% от прибыли за данный месяц.
В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ.
В первой половине ноября сотрудник отработал 3 смены по 24 часа. Общее время составило 72 часа (3 смены × 24 часа), работа в ночное время — 24 часа (3 смены × 8 часов). Тарифная ставка сотрудника — 350 руб. в час.
Бухгалтер рассчитал, что его заработок за период с 1 по 15 ноября включительно равен 26 880 руб. ((72 часа × 350 руб.) + (24 часа × 350 руб. × 20%)). Резервные удержания за первую половину ноября равны 3 494 руб. (26 880 руб. × 13%). Аванс за ноябрь равен 23 386 руб.(26 880 − 3 494). Премия в размере 1% месячной прибыли в расчете аванса не учитывалась.
Оформлять ли расчетный лист при выплате аванса
В связи с выплатой аванса по заработной плате возникает еще один вопрос: нужно ли оформлять отдельный расчетный лист? Или допустимо отражать все расчеты с работником в одном листе, который выдается по окончании месяца?
Специалисты из Минтруда высказали свое мнение: расчетный лист можно выдавать сотруднику один раз в месяц при выплате окончательной части зарплаты. Второй лист, оформленный при выдаче аванса, не требуется (письмо от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375; см. «Минтруд уточнил, с какой периодичностью выдавать работникам расчетные листки»).
