что такое baja voluntaria
baja voluntaria
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Modelo de escrito para comunicar una baja voluntaria
¿Cómo presento una baja voluntaria? ¿Por escrito? ¿Qué tengo que poner?
Veamos los requisitos formales de una baja voluntaria y un modelo de carta.
Primer paso; el preaviso
Un trabajador puede dejar su trabajo siempre que quiera, ya que no está obligado a seguir trabajando en un puesto si no lo desea. La manera de dejar un trabajo voluntariamente es presentado una baja voluntaria o dimisión, ya que toda finalización de una relación laboral tiene que ir siempre por escrito y ser comunicada a la empresa.
Esta baja voluntaria tiene que ser preavisada a la empresa con unos días de antelación. Primero habrá que ver tanto en el Convenio Colectivo como en el contrato de trabajo si viene indicado cuantos días se tienen que dar de preaviso. En el caso de que no venga indicado nada, habrá que dar un plazo de 15 días de preaviso.
Si el trabajador no da el preaviso, o da menos días de los previstos, la empresa le podrá descontar del finiquito los días de salario que falten del preaviso. Hay algunos Convenios que establecen reglas especiales para estos casos de falta de preaviso, por ejemplo descontar 2 días de salario por cada día que falte.
Ejemplo: Matías quiere dar una baja voluntaria, y en su Convenio no viene indicado nada, por lo que tendrá que dar 15 días. Pero en vez de dar 15 días, da solo 5, por lo que la empresa le puede descontar 10 días del finiquito.
Otro aspecto que siempre hay que tener en cuenta es si el trabajador ha pactado en su contrato alguna cláusula o compromiso de permanencia en la empresa. Estas cláusulas se incluyen, por ejemplo, cuando el trabajador ha recibido por la empresa una formación específica. En estos casos, antes de presentar la baja voluntaria habrá que analizar los daños y perjuicios que pueda reclamar la empresa por no haberse cumplido el compromiso de permanencia.
Requisitos de la carta de baja voluntaria
Al redactar la carta de baja voluntaria, aunque más adelante adjuntaremos unos modelos orientativos, es necesario tener claro que hay que incluir siempre lo siguiente:
Modelos de carta de baja voluntaria
A continuación se pueden descargar 3 modelos de comunicación de baja voluntaria:
Consejo: en qué momento entregar la baja voluntaria
Un consejo para poder dar el mayor número de días de preaviso es dar la baja con fecha de efectos del domingo. La mayoría de trabajadores descansan los sábados y domingos, pero que no trabajen no significa que no estén contratados. Por lo que si un trabajador quiere, por ejemplo, dejar su trabajo porque el lunes empieza en uno mejor, en vez de presentar la baja con efectos del viernes, es mejor que la de con efectos del domingo.
De esta forma la empresa tendrá que pagarle dos días más de salario, y se habrán dado dos días más de preaviso.
Ejemplo: Ignacio se ha enterado el viernes que le contratan en otra empresa por mucho más salario, pero tiene que incorporarse el lunes. Es imposible que Ignacio de los 15 días de preaviso, pero en vez de presentar la baja con fecha de efectos del mismo viernes, y que se le descuenten 15 días por falta de preaviso, Ignacio presenta la baja voluntaria con efectos del domingo, y de esta forma ha dado 2 días de preaviso y se le descontarán solo 13 días. Obviamente este consejo solo es válido cuando hay días del fin de semana, descansos o festivos.
No derecho a paro ni indemnización, pero sí finiquito
Baja voluntaria durante un ERTE
En la actual situación de pandemia por el covid19, muchos trabajadores que están afectados por un ERTE (Expediente de Regulación Temporal de Empleo), se plantean la opción de trabajar en una nueva empresa, ya que ven difícil que su empresa anterior pueda reincorporarles o tener viabilidad económica tras la crisis. En estos casos, consultan con frecuencia lo siguiente: antes de comenzar a trabajar en la nueva empresa ¿es necesario pedir la baja voluntaria en la anterior?.
Obligatorio no es, desde luego. Y nos atreveríamos a decir que tampoco es recomendable en la mayoría de los casos. Durante un ERTE, el contrato laboral con la primera empresa no desaparece, sino que queda suspendido: el trabajador no trabaja y el empresario no le paga (lo hace el Servicio Público de Empleo) y sin embargo, la empresa sigue cotizando por el trabajador.
Este sería el primer motivo para no pedir una baja voluntaria: mientras el trabajador está en ERTE, su contrato laboral no se ha extinguido y por lo tanto, no le han abonado ni finiquito, ni indemnización alguna, ya que al menos teóricamente hay la expectativa de un posible reingreso.
Si el trabajador pide la baja voluntaria en la empresa primera, perderá el derecho a la indemnización por fin de contrato, aunque eso si, mantendrá el derecho a recibir el finiquito. Y si solicita la baja voluntaria, la empresa lo comunicará al SEPE y el servicio de empleo dejará de abonar la prestación.
Los únicos casos en los que sería necesario solicitar la baja voluntaria de la empresa que está en ERTE, serían aquellos en los que existe en el contrato de trabajo o por convenio colectivo, alguna incompatibilidad o pacto de no competencia con el nuevo trabajo, de tal forma que podría considerarse un acto de mala fe trabajar en la nueva empresa mientras se está en ERTE de la anterior. Esto casos, no obstante, no son habituales.
Lo que si hay que recordar cuando se comienza a trabajar en nueva empresa mientras se está en ERTE de otra anterior, es que el empresario que ha hecho el ERTE tiene la facultad de poder reincorporar al trabajador en cualquier momento, lo que se desconoce como “desafectación” y en este caso el trabajador no podría objetar que ha comenzado una nueva relación laboral.
Modelo de Carta de Baja Voluntaria: Guía con Ejemplos
¿Deseas renunciar a tu empleo? Lo que necesitas es una carta de baja voluntaria. Pero no te preocupes, aquí te decimos todo lo que debes saber para escribirla.
Solicitas un empleo, escribes un curriculum vitae con un diseño sobresaliente y recibes la oferta de trabajo de tus sueños. Suena genial, ¿no? Sin embargo, hay un pequeño problema: necesitas renunciar a tu empleo actual.
Decirle a tu jefe y al departamento de recursos humanos que ya no quieres ser parte del equipo puede ser casi tan intimidante como terminar una relación amorosa. Por suerte, es posible evitarse el drama al escribir una carta de baja voluntaria tan profesional que serás capaz de marcharte y dejar las puertas abiertas para futuras oportunidades.
En esta guía encontrarás:
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Carta de presentación creada a partir de nuestro editor de cartas: Puedes ver todas las plantillas para cartas de presentación disponibles aquí.
Nicolás, uno de nuestros usuarios, dijo:
Mi carta de presentación se veía mal junto a mi CV. El diseño no encajaba. Con Zety pude crear una carta de presentación y un CV que combinaran entre sí.
Ejemplo de Carta de Baja Voluntaria
Orlando Vázquez Fuentes
Teléfono: 910 606 418
Sarah Becerril Ochoa
Coordinadora de Diseño
Design Masters Corp
Carrer de l’Argenteria, 64
Escribo esta carta para expresarte mi deseo de terminar mi contrato con Design Masters Corp tras dos años desempeñándome como ilustrador junior en el departamento de diseño digital.
El motivo de mi partida se debe a que recientemente recibí una oferta para continuar mis estudios de posgrado y es necesario reubicarme a Madrid antes del inicio del año escolar. Debido a que necesito encontrarme físicamente en las oficinas de Design Masters en Barcelona para desempeñar mi trabajo, me es imposible continuar con mi puesto y es por ello que presento mi renuncia.
El tiempo invertido en Design Masters ha sido sumamente productivo y me ha ayudado a crecer tanto personal como profesionalmente. Aprecio mucho la oportunidad que se me brindó y espero poder colaborar con el equipo de trabajo y la empresa en el futuro. Mi último día en mi puesto será el próximo 3 de septiembre.
Orlando Vázquez Fuentes
¿Qué es una Carta de Baja Voluntaria?
La carta de baja voluntaria es un documento escrito que se presenta a una empresa para anunciar la terminación de tu relación como empleado con ella.
En términos estrictos, el principal motivo de la carta de baja voluntaria es simplemente el de comunicar tu partida de la empresa y tu último día de trabajo. No obstante, también es posible complementar el documento con información adicional como tus motivos para dejar el puesto, así como agradecimientos y menciones especiales por tu tiempo en la compañía.
La idea es notificar por adelantado a tu empleador para que se puedan realizar todas las preparaciones necesarias para tu partida.
Cuando hayas terminado, el editor de currículums de Zety analizará tu currículum y te hará saber exactamente qué mejorar para que tu CV quede perfecto.
¿Cuándo Presentar una Carta de Baja Voluntaria?
De acuerdo con el artículo 49 del Estatuto del Trabajador, no existe un periodo establecido para presentar una carta de baja voluntaria. Esta dependerá de la costumbre de la empresa en particular o de lo que indique el convenio o el contrato previamente establecido.
No obstante, es preferible ofrecer un periodo de aviso de alrededor de 2 semanas como una cortesía a la empresa. Esto con el fin de brindarle el tiempo suficiente para la preparación de los documentos de salida y la búsqueda de un reemplazo para tu puesto.
Pasos para Escribir una Carta de Baja Voluntaria
1. Dale Formato a tu Carta de Baja Voluntaria
Así como te tomas el tiempo para hacer que tu carta de presentación luzca al altura de tus habilidades y nivel profesional, también debes de tomarte el tiempo para que tu carta de baja voluntaria se vea igual de bien.
No es necesario usar una plantilla estrafalaria o un diseño caro. Basta con algunos lineamientos de formato para causar una buena impresión con tan solo un vistazo. Aquí te tenemos unas cuantas recomendaciones:
2. Comienza con un Encabezado Formal
Al igual que con una carta de presentación laboral, el primer paso para escribir una carta de baja voluntaria es abrir con un encabezado que brinde información de contacto sobre ti y la empresa. Esta sección debe de contener:
Cassandra Andrade Romo
Jorge Peña Videgaray
Coordinador de recursos humanos
Carrer de l’Argenteria, 64
18 de agosto de 2020
Basta compartir los datos básicos para sentar el tono formal de la carta. La idea es ayudar a que el personal de recursos humanos o tu jefe identifiquen de quién es la carta de forma inmediata.
Coordinador de recursos humanos
18 de agosto de 2020
Aunque no es necesario incluir una gran cantidad de datos de contacto, sí es una buena práctica incluir al menos tu número de móvil y tu email, así como el nombre del reclutador y de la empresa, simplemente para mostrar cierto grado de profesionalismo.
3. Escribe un Saludo Personalizado
La personalización es una gran estrategia para generar una conexión con el lector de tu carta de baja voluntaria. Al igual que en las cartas de presentación, saludar al destinatario por su nombre ayuda a demostrar que te tomaste el tiempo necesario para escribir un documento especial para él y no utilizaste simplemente un modelo genérico de internet.
Tu jefe inmediato suele ser uno de los receptores más comunes de la carta de baja voluntaria. No obstante, también puedes dirigir el documento al encargado de recursos humanos en caso de que así se acostumbre en tu empresa.
No hace falta demasiada pompa y circunstancia, basta con que uses su nombre de pila y un adjetivo cordial.
Fácil, ¿no? No te quiebres la cabeza. Un saludo estándar sienta un buen precedente para continuar con el resto de la carta de baja voluntaria.
Procura no ser demasiado casual o informal. Recuerda que es un documento laboral y, por lo tanto, tiene que mantener un tono digno.
4. Ve al Grano en tu Primer Párrafo
A diferencia de otro tipo de cartas, las cartas de baja voluntaria no suelen invertir espacio en introducciones. El objetivo del primer párrafo debe de ser claro y concreto: estás presentando tu renuncia para un puesto en particular.
Esto se debe a que, muchas veces, los destinatarios del documento suelen tener el tiempo limitado, por lo que deben de conocer el motivo de la carta desde las primeras líneas.
El motivo de esta carta es el de terminar formalmente mi relación laboral con Tech Solutions en el puesto de desarrolladora web, empleo que desempeñé durante los últimos tres años como parte del departamento de IT.
Es recomendable especificar el puesto que ocupabas y el tiempo que formaste parte de la empresa, así evitarás cualquier tipo de confusiones futuras.
Por medio de la presente comunico mi renuncia oficial para el puesto que desempeño actualmente.
Aunque tus datos personales estén en el encabezado de la carta de baja voluntaria, nunca está de más especificar los detalles de tu puesto. Esto facilitará mucho más la lectura y no dará lugar a malentendidos.
5. Explica Brevemente las Razones de tu Partida
Una vez que has expresado tu deseo de dejar de ser parte de la compañía, es recomendable explicar por qué has decidido tomar esta decisión. Esto te ayudará a continuar tu carta de baja voluntaria de forma diplomática, ya que se considera una señal de cortesía el tomarte el tiempo de enumerar tus razones de terminar la relación de trabajo.
Esta sección te puede ayudar a limar posibles asperezas con la empresa, así como también para brindarle retroalimentación acerca de su ambiente laboral y sus procesos. El punto no es ser grosero ni agresivo. Terminar un contrato laboral puede ser un proceso difícil, pero uno tiene que tratar de ser objetivo y mantener la cabeza fría.
Hay muchas razones por las cuales los empleados renuncian a sus empleos, no obstante, una mayoría del 44% decide dejar su empleo debido a la necesidad de obtener una mayor compensación económica. Analiza tus motivos y menciónalos brevemente dentro de tu carta de baja voluntaria.
A pesar de haber recibido un incremento salarial del 5% a inicios de este año, mi situación personal y la adición de un nuevo miembro a mi familia han causado que mis necesidades económicas incrementen, por lo que decidí buscar nuevas oportunidades laborales que me permitieran aumentar mis ingresos mensuales. Es por ello que he decidido aceptar la oferta de Intel Tech como su nueva coordinadora del departamento de tecnología.
En este modelo muestra una explicación profesional y sincera sin ahondar en muchos detalles. Algo breve y concreto será más que suficiente para cumplir con el propósito de tu carta de baja voluntaria.
No considero que mi salario fuera el adecuado para el puesto que desempeñaba y es por ello que decidí aceptar una oferta que me ofrecía una compensación económica mucho mayor a la de Tech Solutions.
El tono de este modelo es mucho más agresivo. Si bien es válido renunciar a un empleo por motivos de suelto, hay que ser muy consciente con la forma en la que se aborda el tema para evitar confrontaciones con el destinatario. La clave está en encontrar el tono correcto.
6. Muestra tu Agradecimiento con la Empresa
Para comenzar la conclusión de tu carta de baja voluntaria, siempre es bien visto mencionar uno o dos aspectos positivos de la empresa, así como tus agradecimientos por el tiempo que pasaste ahí. El hacerlo te ayudará a terminar el documento con una nota positiva.
El ser parte del equipo de IT me dio la oportunidad no solo de aprender más acerca del mundo del desarrollo web, sino también de conocer a personas muy valiosas que me ayudaron a desarrollar mis habilidades y a crecer profesionalmente. Agradezco profundamente el tiempo que pasé en la empresa y le deseo éxito en el futuro.
Como puedes ver, este modelo de carta de baja voluntaria es breve y, aunque emotivo, no ahonda mucho en experiencias particulares o sentimientos.
Gracias por la oportunidad que me dieron. La aprecio mucho. Espero verlos pronto.
La brevedad es preferible, pero tampoco se vale exagerar. Igualmente, se recomienda no ser demasiado frío o cortante. Se puede mantener un tono profesional sin caer en la descortesía.
7. Menciona tu Último Día de Trabajo
Ya solo te hace falta añadir una línea explicando cuándo es tu último día de empleo. Puedes agregarla al final de tu sección de agradecimientos.
Mi último día en la empresa será el 31 de agosto.
En esta sección, menos es más. Solo recuerda especificar exactamente cuándo dejarás de laborar en la empresa.
Mi último día de trabajo es mañana. Gracias.
Aunque se permite hacerlo en situaciones de urgencia, es recomendable notificar con algunos días de anticipación para evitar salidas apresuradas. Los procesos de cierre de contrato tardan un poco, así que opta por avisar a tu empleador con alrededor de 15 días de antelación.
8. Despídete y Firma tu Carta de Baja Voluntaria
¿Listo para terminar? Ya casi se puede ver la luz al final del túnel. Solo añade un agradecimiento genérico y cordial y añade tu nombre completo al final. Mira el ejemplo:
Cassandra Andrade Romo
Al igual que en las cartas de recomendación, una despedida sencilla y estandarizada ayudará a terminar tu carta de baja voluntaria con broche de oro.
Si ya has invertido tiempo y esfuerzo en verte como un empleado profesional y formal, no lo eches a perder añadiendo una despedida digna de un alumno de cole. “Atentamente” o “Agradezco de antemano” también son buenas opciones.
Una carta de presentación sin un buen CV no tiene ninguna posibilidad. Nuestro editor de CVs está pensado para ayudarte a crear tu CV de manera rápida, fácil e intuitiva. Crea tu CV con tan sólo unos clics, a partir de nuestras 18 plantillas de CV para rellenar online y descargarlo en PDF.
¿Te quedó alguna otra duda acerca de cómo hacer una carta de baja voluntaria o de nuestros modelos? No lo pienses dos veces y escríbeme en la sección de comentarios. Con gusto te responderé lo antes posible. ¡Gracias por leer!
Baja voluntaria: consecuencias y cómo comunicarla
En ocasiones un trabajador quiere dejar voluntariamente su trabajo, presentando la dimisión. Explicamos cómo tiene que hacerlo, cuáles son sus derechos y obligaciones.
La baja voluntaria (dimisión)
En cualquier momento un trabajador puede romper la relación laboral que mantiene con la empresa, sin necesidad de justificar el motivo. Da igual que se haya firmado un contrato indefinido, temporal, de prácticas, o de cualquier otro tipo. Si su deseo es dejar voluntariamente el trabajo, podrá hacerlo comunicándolo a la empresa. Eso si, siempre debe ser una decisión libre del trabajador, no impuesta por el empresario.
¿En qué casos NO tengo que pedir una baja voluntaria?
Es muy importante que el trabajador únicamente presente su dimisión cuando la decisión sea verdaderamente suya.
Algunos empresarios presionan y engañan a sus trabajadores para que presenten una baja voluntaria, pero realmente lo único que buscan es “quitarse de en medio” al trabajador sin tener que pagarle la indemnización que le correspondería.
Ante estas situaciones anteriores el trabajador no tiene que presentar una baja voluntaria. La ley facilita otras formas de demandar a la empresa y romper la relación laboral conservando el derecho a recibir la indemnización y sin perder la posibilidad de pedir el paro.
¿Cómo tengo que presentar la baja voluntaria?. Ejemplo de comunicación
Aunque la ley permite presentar la baja de forma escrita o verbal y los jueces ha llegado a admitir las comunicaciones por medios electrónicos, siempre es recomendable hacerlo por escrito, por duplicado, entregando una copia a la empresa y quedándose el trabajador con la otra copia sellada por la empresa. En el caso de que la empresa no quiera sellar la comunicación, el trabajador puede enviarla mediante burofax.
Aquí puede descargarse en Word un modelo orientativo de comunicación de baja voluntaria (pulse para descargar).
El Preaviso. ¿Con cuántos días hay que avisar de la baja voluntaria?
Hay que estar muy atentos a estos plazos de preaviso obligatorio, ya que en algunos casos no cumplir el preaviso puede implicar un grave perjuicio para el trabajador. Por ejemplo el Convenio Colectivo estatal de enseñanza y formación no reglada prevé un preaviso de 30 días y que el empresario podrá descontar 2 días por cada día que falte de preaviso.
¿Puedo retractarme de la baja voluntaria?
Hasta que no llegue la fecha de la baja voluntaria, es decir, durante el tiempo de preaviso, la relación laboral continúa y el trabajador puede retractarse de la baja voluntaria presentada. Según la actual jurisprudencia del Tribunal Supremo, la empresa tiene que aceptarlo, salvo que con ello se le cause algún perjuicio (por ejemplo por haber contratado ya a otro trabajador). En el caso de no aceptarlo sin justificación se consideraría un despido improcedente.
La baja voluntaria en el periodo de pruebas
En el caso de estar todavía en el periodo de prueba, el trabajador puede romper el contrato sin justificación alguna y sin tener que dar preaviso alguno. La comunicación se tiene que hacer igualmente por escrito preferiblemente, dejando muy claro en ese documento que se rompe el contrato por decisión del trabajador de “no superación del periodo de prueba”. En estos casos, nunca se debe comunicar que es “una baja voluntaria”, ya que ello implicaría tener que dar el preaviso obligatorio, cuando esto no es necesario si se trata de no superación del periodo de prueba.
Si el trabajador decide no superar el periodo de prueba, tendrá derecho a la liquidación por los días trabajados y no cobrados. Al igual que en la dimisión, no se tendrá derecho a ninguna indemnización ni a pedir el paro, al haber dejado voluntariamente el trabajo.
Liquidación e indemnización
El trabajador que presenta una baja voluntaria no tiene derecho a que la empresa le pague ninguna indemnización, pero si el finiquito.
La empresa únicamente tendrá que pagar al trabajador el finiquito, pudiéndole descontar parte, como hemos visto, si no se da el preaviso necesario. Así, el último día de trabajo la empresa tendrá que dar la propuesta de liquidación. En el caso de no estar de acuerdo con la cantidad indicada por la empresa es importante poner en el finiquito “no conforme”, la fecha y por último la firma.
En ocasiones la empresa adeuda algunas cantidades al trabajador que presenta la baja voluntaria. A pesar de haber dejado la empresa voluntariamente se pueden reclamar esas deudas, por ejemplo, por impago de salarios, para lo que es muy importante haber firmado el finiquito como “no conforme”.
¿Qué puede reclamar la empresa al trabajador?
La empresa, además de descontar la falta de preaviso, puede reclamar al trabajador por daños y perjuicios, como por ejemplo cuando se haya incumplido una cláusula de permanencia o cuando así venga indicado en el Convenio Colectivo o en el contrato de trabajo. La empresa tendrá que demostrar estos daños y perjuicios. Normalmente las empresas no hacen este tipo de reclamaciones, pero en algún caso en concreto si podría producirse.
Otras opciones antes de presentar una baja voluntaria
Una opción quizá menos arriesgada para el trabajador que quiere dejar una empresa es pedir una excedencia voluntaria.
De esta forma dejará de trabajar para esa empresa, y podrá buscar trabajo en otra. Pero mantendrá la opción de reingreso en la empresa en la cual tiene la excedencia. Normalmente el reingreso es difícil, pero al menos se mantiene dicha opción.
Importante: después de una baja voluntaria no se puede pedir el paro inmediatamente
Después de una baja voluntaria no se está en situación legal de desempleo y por lo tanto, no se puede pedir el paro. Da igual el motivo por el que se pide la baja voluntaria, después de dimitir el trabajador no puede pedir el paro, ni tan siquiera reanudarlo si lo suspendió para ese trabajo.
En el artículo siguiente explicamos qué deberá hacer el trabajador para poder hacer uso de sus cotizaciones por desempleo, tras pedir la dimisión: