что такое box в почтовом адресе

Получайте и отправляйте письма и бандероли, не выходя из офиса.

Ваша почта в вашем офисе

Не нужно идти в отделение. Оформить отправку и получить письма или бандероли можно прямо на рабочем месте.

В удобное для вас время

Вы сами выбираете график и частоту выездов.

Отправляйте письма, бандероли и открытки по России и за границу

Получайте отправления из любой точки мира.

Онлайн-оформление

Подключите услугу в вашем личном кабинете.

Как это работает?

Для того чтобы воспользоваться услугой «Бокс-сервис», вам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете и оформить договор на оказание услуг почтовой связи.

После оформления договора вы сможете подключить услугу «Бокс-сервис» в личном кабинете, используя договор оферты, ознакомиться с которым вы можете в разделе «База знаний».

В личном кабинете вы оставляете заявку на подключение услуги и указываете:

В течение 2 дней ваша заявка будет рассмотрена. После согласования и оплаты услуги по выставленному счёту вы сможете оформлять отправку и получение писем и бандеролей из вашего офиса.

Источник

«Бокс-сервис»: современное решение для вашего бизнеса

Современный бизнес внимательно следит за своей эффективностью. Как «Почта России» помогает бизнесменам оптимизировать работу с письменной корреспонденцией?

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей существует комплексная услуга «Бокс-сервис». В рамках договора клиенту предоставляется уникальный короткий адрес, который он сообщает своим контрагентам. Курьер «Почты России» доставляет в офис клиента письменную корреспонденцию, адресованную на этот короткий адрес, а также забирает для отправки исходящие письма и бандероли. Получение и сдача почты занимают не более десяти-пятнадцати минут и, как видите, не требуют посещения отделения почтовой связи, что существенно экономит рабочее время.

Обмен корреспонденцией происходит по заранее согласованному графику, а конкретный день или дни клиент выбирает исходя из своей потребности. Услугой предусмотрено пять вариантов периодичности обмена: от одного дня в неделю до пяти.

Личный кабинет упрощает оформление и отслеживание отправлений

С оформлением всё достаточно просто, и даже конверты не нужно надписывать ручкой. По договору клиент пользуется специальным личным кабинетом на сайте «Почты России», в который вносится информация об отправлениях (тип — письмо или бандероль, данные адресата, вес и др.). В личном кабинете автоматически формируются электронные сопроводительные реестры, с бумажными версиями которых почта сдаётся курьеру, и готовые лицевые стороны конвертов для печати. Более того, для заказной корреспонденции автоматически присваивается трек-номер, его можно передать адресату письма, а в дальнейшем отслеживать отправленную заказную почту непосредственно в личном кабинете.

Больше не нужно покупать марки

Наклеивать марки на письменную корреспонденцию при «Бокс-сервисе» не требуется. На исходящую почту клиента наносится оттиск франкировальной машины — знак почтовой оплаты, имеющий ту же силу, что и обычная почтовая марка. Поэтому для работы по договору нужны простые конверты без марки.

Как происходит оплата?

Оплата услуг производится по безналичному расчёту. По окончании месяца клиенту предоставляются все первичные бухгалтерские документы, в том числе посредством юридически значимого электронного документооборота.

Источник

«Бокс-сервис»: экономь свое время вместе с Почтой

В связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией УФПС Калининградской области напоминает о важности использования дистанционных каналов обслуживания. «Почта России» предлагает организациям с большим потоком письменной корреспонденции использовать услугу «Бокс-сервис», которая поможет значительно сэкономить время.

С услугой «Бокс-сервис» не нужно самостоятельно отвозить исходящую корреспонденцию в точку сдачи или приезжать для получения входящих писем в отделения почтовой связи — курьер «Почты России» заберет и доставит все по согласованному с клиентом графику.

При заключении договора юридические лица и индивидуальные предприниматели сами выбирают частоту выездов и дни недели. Организация получает специальный короткий адрес — адрес-бокс, который необходимо сообщить всем, кто отправляет данной организации письма или бандероли: в рамках услуги в офис будут доставляться письма и бандероли, отправленные именно на адрес-бокс.

С помощью заявления на переадресацию можно бесплатно переадресовывать на адрес-бокс письма и бандероли, поступающие на почтовый адрес организации (за исключением судебных и административных писем).

Услуга работает для отправлений по России и за границу: простых и заказных писем и бандеролей, отправлений первого класса и открыток.

Кроме того, больше не нужно будет подписывать конверты вручную — при работе по договору предоставляется доступ в бесплатный сервис «Личный кабинет», который позволяет сформировать и распечатать лицевые стороны конвертов или ярлыки на письма и бандероли, уведомления к заказной корреспонденции (в том числе новый тип отправлений — электронное), а также оформить согласно всем требованиям сопроводительные реестры для сдачи почты.

В многочисленный функционал данного сервиса входит также отслеживание отправленной заказной корреспонденции, онлайн-баланс и даже возможность отправлять получателям электронные заказные письма.

Заключить договор можно без посещения «Почты России» — в электронной форме по системе электронного документооборота при наличии квалифицированной электронной подписи.

Для получения консультации необходимо направить контактные данные (телефон, наименование, ИНН организации) на электронный адрес opr-r39@russianpost.ru или зарегистрировать организацию на сайте, выбрав услугу «Письма». Сотрудники «Почты России» предоставят информацию не позднее следующего рабочего дня.

В АО «Почта России» УФПС Калининградской области входит 3 почтамта (Калининградский, Черняховский и Советский). Почтовая сеть в области состоит из 224 отделений, из которых 10 — передвижные. Региональное управление насчитывает 2086 тысяч человек, из которых более 780 человек — это операторы связи, более 600 — почтальоны.

Источник

Простая Почта России для юридических лиц. Часть 1

Или немного о том, почему бюджетным организациям так просто рассылать тонны писем о задолженности в 1 копейку. Или о том, как просто заспамить ваш почтовый ящик рекламными письмами. Или почему Почта России может значительно упростить жизнь организациям. Да, это не шутка. И не реклама Почты, проблемы все равно есть, но их намного проще решать именно для организаций.

Первое, что вам необходимо – заключить договор с вашим местным отделением почтовой связи. Приходите на главпочтамт, спрашиваете, где находится человек, отвечающий за работу с юридическими лицами, приходите к нему. Он на электронную почту вам вышлет договор + пять дополнительных соглашений к нему. Договор типовой для всех, в дополнительном соглашении вы выберете необходимые для вас «опции» договора – международные отправки, бокс-сервис, курьер, который приходит в офис и забирает письма на отправку, предпочтовая подготовка. После заключения договора вам назначают личного менеджера, который теперь решает все ваши вопросы к Почте России.

Оплата услуг производится авансовым способом – нет денег на счетах – вам ничего не отправят. Все логично и просто. С заключением договора вам создают два счета – счет, с которого списываются деньги за дополнительные услуги и счет специальной машины – франкировальный счет (этот счет создается при условии, что способом оплаты вы выбрали не марки, а безналичный расчет – вместо марки ваши письма будут прокатывать в специальной машине, ставя печать). Учет потраченных средств лучше вести самостоятельно – если кому то будет интересно, распишу проблемы, которые могут возникать с бухгалтерией почты.

В договоре фигурирует такое слово, как партионная почта. Это и будет ваш способ подготовки писем – составление списков ф103 на простые и регистрируемые почтовые отправления. Список составляется на партию писем – отсюда и партионная.

После заключения договора вам дадут доступ к сервису Отправка Почта России. Раньше письма отправлялись через программу Партионная почта, она была кривая и неудобная, сейчас они оформили все в приличный личный кабинет с очень простым интерфейсом и высокой работоспособностью. Почему высокой, а не идеальной – у них бывают глюки, но в последнее время не часто. Обновления у них каждую неделю, каждый раз они честно добавляют что-то, чтобы упростить вам жизнь. Именно разработчики и поддержка этого сервиса – молодцы. Они сэкономили нам очень много времени, да и не только нам.

У нас в организации устроено так – письма отправляю я и отдел кадров. Я отправляю все письма, которые не относятся к отделу кадров – судебные, счета, предложения, претензии. Отдел кадров отправляет трудовые книжки, приказы об увольнении, ответы на запросы сотрудников и разнообразных служб. Соответственно мы отправляем все виды писем – простые, заказные и бандероли. Стоимость отправки зависит от веса и типа письма – простые самые дешевые, зависит от веса и адреса, заказные – 60 рублей за письмо весом до 20 грамм. Дальше оплата за каждые 10 грамм веса – примерно 3-5 рублей. Ценное письмо обходится в 132,04, но, это цена только за отправку. Сразу же включайте сюда еще 60 рублей – дополнительная услуга по проверке описи вложения. Соответственно, ценное письмо вам обойдется в 192,24 с НДС. Уведомление – тоже дополнительная услуга, стоимость простого (неотслеживаемого) уведомления – 27,50 с НДС. Есть заказные уведомления, с номером ШПИ (трек-номер по простому), их вы можете отследить в пути через сайт Почты России.

Кроме писем через личный кабинет вы можете отправлять посылки. Система точно такая же, как и с письмами, просто тип отправления другой. Можно отправлять письма 1 класса, есть такая функция.

В личном кабинете можно прописать стандартные параметры для каждого типа отправления – какой тип конверта будет указан по умолчанию, как пример. Например, заказные письма вы отправляете в конверте типа DL, а простые – в конверте типа C5. Можно указать способ оплаты услуг по умолчанию – марки или франкировка. Правильные настройки значительно упростят вам жизнь.

Изначально у вас будет одна учетная запись – администратор, он может по своему желанию расшарить доступ к личному кабинету нужным людям. Вводите имейл человека, которому хотите отправить приглашение – он принимает и становится пользователем с ограниченными функциями. Администратор настроит ему ОПС отправки, телефон и имейл, на который будут приходить уведомления. Сам он поменять этого не может.

Теперь приступаем к самому основному – соответственно, отправке писем. Здесь у нас есть два способа ввода – вручную или их XLS файла. Ввод вручную – если у вас нет какой то базы, по которой отправляются письма. Наш отдел кадров выгружает такую информацию из 1С и загружает письма через файл, я чаще забиваю вручную, кроме простых писем. Мне так быстрее и проще, так как обычно у меня не самые большие объемы отправок.

Выбираем тип письма. Сегодня у меня на отправку будут три заказных письма и одна заказная бандероль. Бандеролью считаются письма, вес которых превышает 100 грамм. Если вы отправляете письма в суды, это будет самый частый тип отправления, скорее всего. Стоимость заказной бандероли 84 рубля за 100 грамм, потом цена увеличивается за каждые 10 грамм веса.

Помним – уведомление – дополнительная услуга. Уведомление необходимо для подтверждения факта получения. Информация с сайта Почты по отслеживанию обновляется не всегда вовремя, так что если вы отправляете что-то, получение чего получателем вам необходимо отразить, прилепите уведомление за 27,50. Кстати, личный кабинет заполнит их за вас – вам осталось только напечатать, разрезать и приклеить. Это если вы печатаете на листе А4 сразу 4 уведомления. Я человек ленивый, мне проще печатать сразу на готовых бланках уведомлений с самоклеящейся лентой.

Адрес. Я вбиваю на пофиг. Вот серьезно. Классификатор сделает всю работу за вас. Напишет адрес красиво и правильно и подтянет актуальный индекс. Если вам необходимо отправлять на конкретный индекс, то начните ввод с него. Если сайт отказывается выбирать необходимый вам индекс, то есть ручной ввод адреса.

Ниже у нас остальные дополнительные услуги. Разворачиваем и видим следующие пункты.
1. Тип конверта. У меня выставлен DL конверт по умолчанию, но допустим у вас десяток конвертов DL, и 1 конверт C5. Можно изменить ручками. На самом деле, большой роли не играет какой тип конверта вы выставите – желаемый размер бумаги вы выберете в настройках принтера. При смене типа немного меняется размер картинки.
2. Смс уведомление о поступлении письма в отделение получателя. Стоит денег. Вбиваем номер получателя, если необходимо.
3. Способ оплаты. Тоже настраивается автоматически, но вдруг одно письмо необходимо оплатить марками, или наоборот. Всякое бывает.
4. Галочка «Возврату не подлежит». Возврат вашего письма тоже денег стоит – если там ничего важного нет, ставьте эту галочку. А то 60р в одну сторону, 60р в другую – вот так и разбазаривают бюджет. Хотя, честно говоря, поделюсь – Почта России очень часто возвращает вам невозвратные письма. Бесплатно. Им лень отправлять их на хранение или уничтожать, по всей видимости.
5. Наложенный платеж. Тоже все понятно – если получателю необходимо оплатить что-то при получении. С такими типами отправок мы не работаем, так что ничего конкретного сказать не могу.
6. Пункт «Объявленная ценность». Как только вы списываете сюда ценность письма, то письмо автоматически становится ценным, стоимость увеличивается до 134,04 рублей и появляется функция «Опись вложения»
7. Опись вложения – дополнительная услуга стоимостью 60 рублей. Оператор при приеме ваших писем проверит правильность вложения. На следующей странице – составление описи, ф107. Можно скачать с сайта, можно вложить свою. Наш отдел кадров делает свои – на тех, что с сайта почты нельзя указать ФИО получателя, там будет только ШПИ письма. Поэтому поля в XLS файле, предназначенные для описи забиваются единичками или любыми другими цифрами – эта информация не передается в отделение почты, она нужна только для того, чтобы сгенерировать вам описи.
Здесь я описала все доступные функции при ручной отправке писем. Так же, можно загружать все письма через XLS файл, что ускоряет и упрощает загрузку в разы. Об этом я напишу в другом посте, так как информации тоже много, а кому-нибудь эта загрузка файлом вполне может спасти жизнь.

Как сделать ценное письмо

И пример описи. Можно сделать с сайте, можно сделать ручками по другому шаблону.

Источник

Почтовый адрес в США

Почтовый адрес в США необходим для множества операций, связанных с Америкой. Например, если иностранец хочет открыть счет в банке или для получения гринкарты Green Card. Почтовый адрес называют «Mailing and Permanent address» или просто «Billing address». Найти и получить американский почтовый адрес можно находясь даже за пределами США. В этой статье мы рассмотрим 3 основных варианта, если вы знаете дополнительные, то делитесь в комментариях.

Зачем нужен американский почтовый адрес

Государственные структуры, а также большинство местных компаний, не отправляют корреспонденцию в Россию, Украину, Казахстан или другую страну. При оформлении документов, даже онлайн, часто запрашивают местные данные, которые в будущем используются для пересылки писем. Важно различать 2 ситуации:

Если требуется подпись, то без физически существующего получателя, будет сложно. В этом случае потребуется найти не только адрес, но и человека, на которого оформляется полноценная доверенность, разрешающая забирать письма за вас. Если ее нет, то по истечение небольшого срока, посылка будет отправлена обратно отправителю и наличие американского адреса ничем не поможет.

В обычном же случае, когда корреспонденцию просто бросают в ящик, письма могут накапливаться месяцами. Затем, при удобном случае, их можно забрать.

Где взять почтовый адрес в США

Вы не единственный человек, кому требуется данная услуга. Поэтому бизнес уже организовал целые сервисы по предоставлению подобного, и существует 3 разновидности:

PO Box – самый дешевый и самый простой вариант. Вы арендуете почтовый ящик (физический) в отделении почты. Они существуют различных объемов и могут быть арендованы на год вперед. Стоимость начинается от 5 долларов в месяц. Никакого дополнительного сервиса не предоставляется. Корреспонденция копится в ящике до тех пор, пока не придет владелец и не заберет ее.

Компании по обработке данных – это специализированные организации, которые принимают документы за вас. При этом они предоставляют сервис, например, сканирование вложений или email оповещения о новых поступлениях. В месяц их услуги стоят от 10 долларов + клиент оплачивает дополнительные позиции, например, сканирование или физическую пересылку.

Дропшиппинговые центры – они ориентированы на посылки, нежели на классические письма. Их основная задача, получить что-то за вас и затем отправить ее вам. Они незаменимы при покупках в Интернет магазинах, т.к. многие не доставляют за пределы США.

Как завести PO Box в США

Существуют анонимные ящики и персонифицированные. В первом случае вы сможете получить адрес в США онлайн через Интернет. Для этого достаточно перейти на официальный сайт US Post в раздел PO Boxes — https://www.usps.com/manage/po-boxes.htm или https://poboxes.usps.com/.

В разделе поиска введите почтовый код региона, где вам необходим ящик. Например, почтовый код Нью-Йорка – 10002. Система просканирует доступные предложения и выдаст варианты.

Вам предстоит выбрать размер ящика. Существует 5 разновидностей. Первая – XS, подойдет только для писем. XL – для писем и посылок. Если вы арендуете PO Box на долгий срок и планируете, что забирать вложения будете крайне редко, то лучше изначально арендовать ячейку чуть больших размеров.

Оплата доступна через сеть Интернет картой.На вашей ячейке может быть не только ее номер, но и ваша фамилия (Last Name) или название организации Business Name. Но учтите, что не все организации согласны пересылать документы на такие адреса. Как правило, об этом заранее оповещают. А если у вас остались вопросы, то рекомендуем следующий ролик:

Drop-shipping – услуга по пересылке

Если вам нужно чтобы вашу посылку перенаправили к вам на Родину, то используйте дропшиппинговые сервисы. Например, shipito, shipshopamerica и другие. Все они работают с FedEx, USPS, TNT, DHL и другими почтовыми сервисами, которые не доставляют товары на PO Box адреса, а также некоторые продавцы не отправляют заграницу. Этот вариант достаточно дорогой, стоит исходить из следующих цен:

Это не является коммерческим предложениям, информация носит ознакомительный характер. И как вы поняли, это достаточно дорого, если вы планируете получить лишь одно письмо. Такие сервисы существуют для тех клиентов, кто хочет купить что-то через Интернет в магазине, который не работает с зарубежными покупателями.

Можно ли доставлять на адрес отеля

Вы наверняка видели в фильмах, как постояльцам отеля отдают корреспонденцию, которая пришла во время их отсутствия. На практике, отели в Нью-Йорке и других городах страны, редко практикуют такой сервис. Более того, указать адрес гостиницы зачастую нельзя по правилам компании, которая просит у вас адрес. Учитывайте это, либо заранее договаривайтесь с работником рецепции или администрацией. Если же вы купили туристическую страховку и произошел страховой случай, то в больнице запросят адрес. В этом случае можно указать фактический, без предварительных договоренностей.

Разумеется, если у вас заказана дорогая курьерская доставка и вы лично в Америке, то здесь проблем не будет. Вам доставят хоть в ресторан. Речь же идет об открытии адреса в Америке без личного присутствия.

Можно ли указать почтовый адрес друзей

Да, вы можете указать его. Единственное, что предстоит решить – договориться с друзьями. Они должны принять вашу корреспонденцию. Это не сработает в том случае, если у вас заказное отправление, и его отдают лишь под роспись. Но никаких законов, ограничивающих использование чужого адреса в качестве своего – нет. Договор аренды помещения никто не запрашивает.

Помните, что при заключении договоров, например, на банковское обслуживание, вы указываете Billing Address. В будущем его можно поменять, аналогично работает и в случае с государственными органами. Но все это требует затрат сил и времени. Самый простой вариант, если вы не живете в штатах, но вам нужна услуга по предоставлению адреса в США, арендовать PO Box. Это оптимально, так делают даже некоторые местные, кто не хочет афишировать реальные данные или не хочет каждый раз менять их в десятках документов при переезде.

Андрей Новоселов

Проехал большую часть Америки – Нью-Йорк, Вашингтон и другие города США. Построил бизнес по получению американских виз. Изучил английский в совершенстве, чтобы работать с американскими источниками. Вы можете узнать подробней на странице об авторе.

Источник