что такое fax в принтере
Что такое факс?
Факс и факсимильная связь: история возникновения, принцип работы.
Факс, или факсимильный аппарат – это устройство, предназначенное для передачи графических изображений и текстовых документов с помощью телефонной линии или сети Интернет. Слово произошло от латинского fac simile, что означает «сделай так же», «сделай подобное».
В конце 19 века с открытием фотоэффекта появились фотоэлектрические приборы для отправки различных документов. Они отличались относительной быстротой – передача 1 страницы занимала около 12 минут. Вслед за изобретением электронных ламп произошел очередной скачок в развитии факсимильных аппаратов, так в 20х годах 20 века был изобретен фототелеграф, принимавший графическую информацию на светочувствительный материал.
Факс, который мы знаем и используем, разработала в 1964 году компания Xerox. Тогда, он весил 21 килограмм, но был прост в использовании и передавал страницу информации за рекордные на то время 6 минут. С середины 20 века факсы появлялись в офисах по всему миру, и время передачи данных сократилось до 3 минут. Сейчас на рынке большую популярность имеют многофункциональные устройства, которые совмещают в себе принтер, копировальный аппарат, телефон и факс.
Принцип работы факса
Принцип работы факса достаточно прост: светочувствительные элементы считывают строку документа шириной в пиксель, затем полученная информация преобразуется в электрический сигнал и отправляется абоненту. В зависимости от типа связи, электрический сигнал, состоящий из 0 и 1, отправляется пакетом данных по цифровому каналу или преобразуется в волновой сигнал, если связь осуществляется по телефонной линии. Строки передаются и принимаются последовательно. Принимающий факс воспроизводит все вышеупомянутые действия в обратном порядке, и пользователь получает изображение.
Современные факсы бывают как монохромными, так и цветными, позволяя использовать четыре вида печати: на термоплёнке, на термобумаге, лазерную и струйную печать. Дешевизной отличаются устройства, работающие по технологии термопереноса, но в таком случае страдает качество изображения. Струйные факсы являются недорогими устройствами с неплохим качеством печати, но имеют один недостаток – не очень высокую надежность. Высокую скорость и одновременно отличное качество обеспечивают лазерные факсимильные устройства, однако из-за своей стоимости печать становится достаточно дорогой.
Бумага для факса также различается. Это может быть обычная офисная бумага для принтера формата А4, термобумага или бумага в рулоне. При выборе бумаги необходимо учитывать ее оптическую плотность, для того чтобы напечатанные документы дольше сохраняли читабельность. Оптимальная оптическая плотность – от 1,05 Д.
Функции факса
Несмотря на свою простоту, большинство факсов имеют целый арсенал полезных функций:
Характеристики факса
Считается, что факсы постепенно уходят в прошлое, уступая свое место электронной почте. На самом деле это не так и множество предприятий до сих пор используют технологии факсимильной связи для передачи документов и изображений. Удобство состоит в том, что любой бумажный документ можно быстро и без труда передать получателю в виде копии.
Впрочем, в настоящее время можно отправить факс через интернет, пересылая электронные данные на любой факс по всему миру, или же принять факс, даже не имея соответствующего устройства. Современные факсы без труда подключаются к сети, сохраняя документы в виде изображений на компьютер или сервер. Документы хранятся на сервере до тех пор, пока не осуществится прием файла получателем, посредством его печати или просмотра.
Одним из ведущих производителей факсимильных аппаратов на данный момент является компания Panasonic, которая выпускает моно и многофункциональные факсы различного назначения и принципа работы. В каталоге Интернет-магазина компании Маринэк представлены наиболее популярные модели факсов, факс-сервера, а также расходные материалы. Чтобы купить факс обратитесь к нашим менеджерам по телефону указанному на сайте.
Что такое факс и для чего он нужен
Автор статьи: Арсланбек Исмаилов Дата публикации: 20.03.2011
В этой статье постараюсь, ответит на эти и другие вопросы, которые будут вас интересовать при покупке факса. Первый вопрос, на который необходимо ответить, а нужен ли мне факс? Современные коммуникационные сервисы, такие как электронная почта, видео конференции, и др. по своей эффективности заметно превосходят факсимильную связь, однако, пока еще никто не отказался от привычного факса, давно ставшего неотъемлемым атрибутом рабочего места секретаря или офис-менеджера.
Для начала определимся, что такое Факс?
Современный факс — это всегда больше, чем просто факс. Он совмещает в себе много разных функций, полезных офисному работнику. Поэтому факсы можно условно поделить на два типа: монофункциональные и многофункциональные. Возможности монофункциональных факсов, ограничены базовым набором, позволяющим принимать и отправлять факсимильные сообщения, производить простое копирование отдельных листов, и, конечно же, выполнять основные действия с телефонным модулем, в частности, управлять телефонной книгой, различными списками рассылки и так далее. А вот многофункциональный факс совмещает в себе функции: принтера, копира, сканера, факса, телефона и даже модема.
Факсы бывают монохромные и цветные. А так же различают факсы на термобумаге, термоплёнке, лазерные, струйные.
В основе принципа действия факсов работающих на термобумаге лежит выжигание изображения с помощью термолинейки на специальной термочувствительной бумаге. Достоинством данного типа факсов является их низкая цена и достаточно высокая надежность. К недостаткам можно отнести низкое качество получаемого изображения и высокая себестоимость. Это, самый распространенный тип факсов.
Факсы на термоплёнке принимают документы и выполняют функции копира на обычной бумаге формата А4. Факс с термопереносом печатает на специальных рулонах термопленки. Сам процесс печати представляет собой перемотку рулона с одной катушки на другую.
Однако лучшим качеством и скоростью работы отличаются лазерные факсы, которые также позволяют использовать обыкновенную бумагу, применяемую для принтеров. К тому же, они обладают широким набором дополнительных функций. Если вы заинтересованы в высоком качестве документов, только лазерный факс вполне сможет удовлетворить вас и значительно облегчить делопроизводство. Несомненно, будущее именно за лазерным качеством.
Струйные факсы при печати схожи по функциям с обычными струйными принтерами. Основным недостатком является невысокая надежность и довольно дорогая цветная печать.
Однако, с появлением недорогих МФУ (многофункциональных устройств, совмещающих в себе функции принтера, сканера и копира), в деловом общении люди пользуются отсканированными и переданными по электронной почте документами. Для этого не нужны телефонные линии, которые часто бывают заняты, документы не искажаются и при получении имеют вид, не отличимый от оригинала.
Если вам понравился совет и вы считаете, что он лучший среди советов, присланных в январе на Конкурс советов, проголосуйте за него в форме для конкурсного голосования слева. Возможно именно ваш голос будет решающим и автор полезного совета получит ценный приз!
Последние статьи раздела «Компьютеры & Интернет»:
Комментарий добавил(а): лёха
Дата: 14.03.2016
Комментарий добавил(а): Ку
Дата: 26.06.2014
Комментарий добавил(а): Евгений Андросов
Дата: 28.08.2012
Жанна, простите за неудобства, но на все материалы сайта действительно стоит защита от копирования. Просто очень часто стал встречать свои статьи и целые разделы сайта на других сайтах без указания источника откуда это взято. Вынужден был поставить защиту.
Комментарий добавил(а): Жанна
Дата: 28.08.2012
Хоть ваша статья и заблокирована от копирования но я всё равно её перепишу понимая что потрачу на это много времени но она будет у меня в компьютере
Комментарий добавил(а): Сергей
Дата: 21.05.2012
Спасибо, просто и понятно вы мне объяснили
Комментарий добавил(а): Александр
Дата: 30.09.2011
Вам помогла эта статья? Вы тоже можете помочь проекту, пожертвовав любую сумму по своему усмотрению. Например, 50 рублей. Или меньше 🙂
Зачем нужен факс (в МФУ)
Необходимо ли наличие факсимильного аппарата в современной компании или офисе? Как правило, различные организации достаточно часто пользуются подобной техникой и предпочитают приобретать для работы многофункциональные устройства, которые могли бы не только распечатывать, копировать и сканировать изображения, но и отправлять необходимые документы по факсу.
Некоторые компании с успехом заменяют факс обычной электронной почтой, но все же во многих организациях до сих пор успешно применяется факсимильный печатный аппарат.
Какие функции выполняет факс?
В первую очередь такое устройство крайне необходимо для удаленной передачи различных документов, содержание которых является важным и не должно изменяться в процессе передачи. Преимущественно такие аппараты можно встретить в крупных и небольших банках, в компаниях страховой направленности, в современных визовых центрах и так далее. Кроме того, факсимильный аппарат можно встретить во многих государственных учреждениях. Главным образом это касается силовых структур, где крайне важно передать информацию и все необходимые документы так сказать «из рук в руки». Такие организации, как правило, не используют Интернет для передачи материала, поэтому наличие факса является наиболее оптимальным решением, позволяющим обеспечить высокий уровень сохранности и безопасности важных документов. Учитывая всю полезность такого печатного аппарата, трудно сказать, что компании и организации готовы отказаться от его использования в ближайшее время.
Как выбрать факс для офиса или дома?
В этой статье мы познакомим вас с некоторыми особенностями, на которые необходимо обращать внимание при выборе факсимильного аппарата.
Типы факсов. Как выбрать факс для офиса?
В настоящее время невозможно представить нормальное функционирование современного офиса без факсимильного аппарата. Чтобы понять как выбрать факс, разберёмся в принципиальном устройстве и функциональных особенностях современных факсов. Начнем с функциональных характеристик факса.
Стандартное факсовое устройство обладает следующим набором функций:
Обычно такая модель имеет компактные размеры, и цена факса минимальна. Это идеальный вариант для домашнего использования. Более дорогие модели факсов обладают большим количеством функций, и, следовательно, большей стоимостью. Факс, имеющий интерфейс для подключения к компьютеру, можно использовать как обычный принтер или сканер. Соединение с компьютером позволяет осуществить автоматическую рассылку большому количеству абонентов. Большой объем памяти компьютера существенно увеличит и память факса.
Функции факса в качестве телефона вполне стандартны. Большинство аппаратов имеет адресную книгу, возможность запоминания последних набранных номеров, автодозвон, громкую связь. Лучшие факсы оснащены автоответчиком, и имеют возможность подключения беспроводной трубки.
Знание определенных технических характеристик поможет вам выбрать факс. Любая модель факса состоит из сканирующего устройства, принтера, модема для передачи документа и телефонного аппарата.
От характеристик сканера зависит то, какое изображение вы сможете передать, и какого размера. Соответственно, цветной сканер необходим для передачи цветных документов. Размер планшета сканера обычно стандартный, формата А4.
При выборе факса обратите внимание на то, что принтер влияет на расход материала. Технология печати, используемая в факсимильном аппарате, один из базовых параметров, на котором необходимо основывать свой выбор. По типу печатающих устройств факсы бывают на термобумаге, на термопленке, струйныеи лазерные.
Факс на термобумаге
Расходник для такого факса требуется только один — термобумага. Она будет обходиться дешево. Правда, скорость печати и отправки сообщений у факсов на термобумаге гораздо меньше. Производители даже не указывают ее в характеристиках факсимильных устройств.
Несмотря на недорогой тип печати, качество отпечатков в данном случае будет ниже лазерных, к тому же они недолговечны — со временем бумага желтеет, а рисунок может заметно выцвести.
Итак, купить факс на термобумаге стоит, если вас интересуют:
Минусы факса на термобумаге:
Факс с термопереносом
Факс с термопереносом наиболее дешевый из всех возможных вариантов факсимильных аппаратов. Вывод на печать производится с помощью термопленки, а сама печать идет на обычную офисную бумагу.
Преимуществом такого факса будет компактность (в отличие от лазерного факса), но факс с термопереносом нельзя назвать экономичным, так как будет необходимо регулярно менять термопленку, имеющую определенный ресурс. Такое устройство больше подойдет тем, кто нечасто принимает факсы и имеет отдельный копировальный аппарат.
Купить факс на термобумаге стоит, если вас интересуют:
Минусы факса на термобумаге:
Лазерный факс
Цена лазерного факса выше стоимости факса с термопечатью на 15–40%.
Тем не менее, купить лазерный факс стоит, если вас интересует:
Минусы лазерного факса:
Итог Байон
Надеемся, мы помогли вам разобраться с плюсами и минусами разных типов факсов. Ну, а под этой статьей вы сможете ознакомиться с лучшими моделями, представленными на виртуальных полках нашего магазина.
Правильная отправка и принятие факса
Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки. В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета. Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.
Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.
Работа с офисной техникой
При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.
Приём факса
Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.
Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».
Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.
Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.
Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.
Отправка факса
Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.
Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.
Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».
Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.
Специализированные программы отправки
Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.
Отправка через интернет
Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался. Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов. Назовём некоторые из них.
MyFax
Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира. Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.
Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».
На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.
Freepopfax
Сервис позволяет без регистрации переслать через интернет бесплатно 5 факсов до 14 страниц. Отправка осуществляется в 48 стран, к сожалению, по России не работает. На первой странице отправленных документов будет размещена реклама Popfax.com. Поддерживается несколько форматов документов. После отправки на почту вам придёт извещение.
FaxOrama.com
Интернет-сервис, позволяющий бесплатно отправлять факсы в США, Канаду. Нет регистрации, не добавляется реклама на отосланные документы. Разрешено пересылать 2 документа в день по 5 страниц. Есть приложения для IOS, Android, позволяющие сделать фото, затем отправить его с телефона. Поддержка нескольких форматов.
Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.
Как видите, вопрос, как отправить факс, несложный. Процедура занимает мало времени. Использование электронной вычислительной машины, интернет-сервисы, мобильные приложения позволяют работать с факсами в удобном для вас режиме.