что такое meeting id в zoom
Как сохранить один и тот же идентификатор встречи в Zoom
Вы работаете в офисе или дома? В любом случае, вы, вероятно, знакомы с концепцией Zoom Meeting. Zoom — это невероятный инструмент, который делает процесс видеоконференций быстрым.
Вы можете начать или присоединиться к Zoom Meeting, используя ID собрания. Это 10-значный номер, который Zoom назначает пользователям случайным образом.
Но что, если вам нужно запланировать встречу, которая будет проходить раз в неделю или месяц? Вам нужно каждый раз использовать другой идентификатор? Или вы можете оставить тот же идентификатор собрания и использовать его в любое время?
Придерживаясь того же идентификатора встречи
С Zoom вы можете проводить мгновенное собрание, когда это необходимо, или запланировать собрание заранее. Но связанные с работой встречи обычно происходят на регулярной основе.
Возможно, вам и вашей команде нужно совершать звонки в Zoom каждый день в 15:00. Или вы проводите еженедельный вебинар. В этом случае необходимость иметь дело с новым идентификатором собрания может быть неудобством. К счастью, Zoom позволяет планировать повторяющиеся встречи заранее.
Когда вы это сделаете, вы также получите один и тот же идентификатор собрания для всех ожидающих собраний Zoom. Вы можете использовать функцию Zoom Scheduler, используя веб-портал или мобильное приложение. Но это дополнение работает лучше всего, если вы используете Google Calendar Outlook.
Вот как можно запланировать повторяющееся собрание Zoom:
Zoom Portal
Календарь Google предоставит вам несколько вариантов из выпадающего меню. Если ни один из этих вариантов не работает для вас, существует также опция «Пользовательский». Таким образом, ваши повторяющиеся встречи будут проходить так часто, как вам нужно.
Проходя этот процесс, вы гарантируете, что все эти собрания будут иметь одинаковый идентификатор собрания. Таким образом, вам и вашим коллегам не нужно будет беспокоиться о правильном удостоверении личности каждый раз, когда вы присоединяетесь к собранию.
Мобильное приложение Zoom
Увеличить IOS а также Android очень универсальны и дают вам много вариантов. Но функции полного масштабирования доступны только на Веб-портал,
Поэтому, если вам не удается найти определенные настройки в приложении, лучше всего посетить веб-страницу. Однако, когда речь идет о планировании повторяющихся собраний Zoom и получении одинакового идентификатора собрания, его поддерживают и приложение, и веб-сайт.
Может ли Zoom Meeting ID истечь?
Когда вы работаете над проектом со своей командой или проводите проницательный вебинар, сохранение Zoom Meeting ID упрощает задачу для всех. Но что происходит, когда проект или вебинар закончены? Что происходит с этим идентификатором собрания?
Когда вы планируете мгновенное собрание Zoom, ID истекает сразу после окончания собрания. Но в случае повторяющихся собраний тот же ID собрания будет применяться в течение 365 дней после его проведения.
Как найти Zoom Meeting ID
Вам понадобится идентификатор Zoom Meeting ID, когда вы приглашаете участников присоединиться. Но вам может быть интересно, как найти идентификатор собрания. Вот что вы должны сделать:
Если вы не ведущий, а человек, который собирается присоединиться к собранию, вы сможете найти идентификатор собрания в своем приглашении. Или войдите на портал Zoom и увидите идентификатор рядом с запланированной датой и временем встречи.
Присоединение к Zoom Meeting с легкостью
Zoom Встречи очень похожи на личные встречи. Все, что вам нужно, это хорошее интернет-соединение. Тогда, где бы вы ни находились, ваш офис становится вашим.
Дома, в поезде или даже в парке. Наличие того же идентификатора Zoom Meeting для ваших повторяющихся встреч особенно полезно, когда вы находитесь в пути.
Если вы знаете, что предстоящие месяцы будут заполнены собраниями Zoom, убедитесь, что вы установили календарь и скопировали ID собрания.
Вы когда-нибудь посещали повторяющиеся Zoom Meetings? Был ли у вас тот же идентификатор собрания? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Как изменить личный идентификатор встречи (PMI) в Zoom
Личный идентификатор встречи (PMI) вашей учетной записи Zoom следует использовать только для личных встреч. Если он достаточно распространен, незваные люди могут Zoombomb ваши личные звонки Zoom, используя указанный идентификатор. Вот как можно изменить свой PMI в Zoom.
Что такое Zoom Personal Meeting ID (PMI)?
Каждый пользователь Zoom имеет свой уникальный PMI, 10-значный номер, назначенный вам, когда вы Создать аккаунт, По сути, это ваша личная комната Zoom. В целях безопасности вы никогда не должны использовать свой PMI для деловых или запланированных встреч. Для этого следует использовать идентификатор собрания Zoom — девятизначное число, создаваемое при создании нового собрания.
Как изменить свой личный идентификатор встречи Zoom
Откройте предпочитаемый вами веб-браузер и получить доступ к вашей учетной записи Zoom, После входа вы попадете на вкладку «Профиль».
Ваш PMI будет вторым вариантом на странице, прямо под вашим именем и номером счета. В целях безопасности отображаются только три последние цифры вашего PMI. Нажмите кнопку «Показать», если вы хотите увидеть текущий PMI.
Чтобы отредактировать ваш PMI, нажмите кнопку «Изменить» в правой части окна.
Теперь вы можете изменить свой PMI, введя нужные цифры в текстовое поле. У вас также будет возможность использовать PMI для мгновенных встреч, но вам, вероятно, следует оставить этот флажок не отмеченным. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку «Сохранить изменения».
В верхней части окна появится сообщение, подтверждающее, успешно ли вы изменили свой PMI.
Относитесь к своему PMI как к паролю
Если кто-то получит ваш PMI, но не получит доступ к информации вашей учетной записи, измените ваш PMI. Вы должны рассматривать это как пароль. То есть не используйте строку PMI, которую легко угадать. На самом деле, Zoom сам не позволит вам использовать определенные строки для вашего PMI.
Но если кто-то получит доступ к PMI вашей учетной записи Zoom, вы по крайней мере теперь знаете, как изменить его в будущем.
Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции
Инструкция по настройке видеосвязи с коллегами или участниками удаленного мероприятия
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Что такое Zoom и зачем он нужен
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
Возможности Zoom
Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Конференции
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
Вебинары (веб-семинары)
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Начало работы
Как создать учетную запись в Zoom
Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».
Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.
Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).
После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».
Активируйте свою учетную запись на почте:
Заполните анкету регистрации:
Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.
Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.
Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:
Нажмите «Перейти к учетной записи».
В учетной записи можно:
Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.
Как установить Zoom на компьютер или смартфон
Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.
Для создания новой конференции кликните на «Войти в».
Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.
Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.
С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.
Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:
Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:
Как настроить Zoom для работы
Интерфейс десктопной версии
После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.
На главной странице вы можете:
Подробнее об этих возможностях расскажем далее.
Предварительная настройка сервиса
Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Общие настройки
Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.
Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.
Видео
От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:
Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.
Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.
Контакты
Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».
Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.
Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.
Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.
Как настроить конференцию в Zoom
Вход в конференцию
Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».
В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».
Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».
Настройка аудиоконференции
После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».
Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.
Управление участниками конференции
Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».
Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.
Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.
Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.
Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.
Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.
Настройка сессионных залов
Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.
В каких случаях нужны сессионные залы:
В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.
Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».
Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.
Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.
После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.
Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.
Настройка демонстрации экрана
Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.
Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.
Для чего используется демонстрация экрана:
Для настройки кликните «Демонстрация экрана».
В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.
Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.
На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.
Подключите дополнительные опции:
После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».
Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».
После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.
Как запланировать конференцию
В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.
Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.
Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».
Для планирования конференции выполните такие действия:
После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».
Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.
Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.
Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:
В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.
Как отредактировать конференцию
Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».
В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.
Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».
Тарифные планы Zoom: какой выбрать
Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.
Бесплатный пакет
Подходит для проведения персональных и небольших конференций.
Бесплатно вы можете:
Какие функции поддерживает базовый тарифный план:
Базовый тариф не подходит, если вы планируете:
Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.
Профессиональный пакет
В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:
Бизнес-пакет
Дополнительно вы получаете такие опции:
Пакет «Предприятие»
Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.
Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.