Форум асессоров Яндекс и еще раз про NDA
На улице холодает, но в статьях по асессорской теме скоро пойдет жар. Сегодняшняя же статья для новичков, устраивающихся асессорами в Яндекс, а также для коллег, только начавших работать. Затрону важные моменты по соглашению о неразглашении конфиденциальной информации – NDA (Non-disclosure agreement) Яндекса.
Где решать дела асессорские
Сто раз говорил уже, но хочу очередной раз напомнить, что внутренние дела асессоров надо решать на внутренних ресурсах. Данный сайт рассказывает лишь о том, как устроиться асессором и об общих принципах асессорской работы. Искать ответы на какие-то специфические вопросы по рабочим моментам здесь определенно не стоит. Во-первых, асессорам запрещено раскрывать подробности своей деятельности посторонним людям. Даже если вопросы порой кажутся совсем безобидными. Во-вторых, здесь чаще всего находятся такие же новички как и вы, которые не всегда могут дать квалифицированный ответ. Лично я задействован в узкой сфере деятельности асессоров, потому знать тонкости всех направлений не могу и многие комментарии одобряю “как есть”.
Многие раньше задавали на моем сайте вопросы, а теперь здесь же отвечают на вопросы других. Да, это классно! Я рад, что благодаря моим статьям у кого-то получается теперь зарабатывать в Яндексе, а часто и гораздо больше моего. Критические замечания – тоже хорошо, если не все гладко – лучше, чтобы люди узнавали об этом до подписания договора.
Но! Для решения рабочих задач все-таки нужно пользоваться внутренними ресурсами! Какими? А вот это уже тайна компании. После подписания документов асессорам предоставляют доступ к определенным ресурсам Яндекса. Что это за ресурсы и как ими пользоваться – это NDA. Вам все должны объяснить при трудоустройстве.
Форум асессоров
При возникновении вопросов по работе, прежде чем писать сюда или куратору, как минимум стоит ознакомиться с асессорским форумом, где умудренные опытом коллеги вам помогут.
Может ли попасть на форум не асессор? Конечно, нет! Это закрытая территория исключительно для асессоров. В поиске сколько не ищите – ничего не найдете. Если вы не асессор, форум для вас закрыт.
Конечно, в интернете есть ресурсы, где можно почитать о нашей работе вопреки официальным запретам. Например, тред двача. Там есть и про асессоров на ставке и про Толоку, двач – найдется все! Но когда я почитал, что там пишут…
Это просто край. Понятно, что на дваче своя атмосфера и стиль общения, однако неприятно лицезреть, как люди поливают грязью компанию, в которой продолжают работать, нарушая условия, на которые сами же согласились, перемежая свои высказывания немотивированным количеством обсценной лексики.
Правда о работе асессором
Так как же узнать об условиях работы асессором, когда вокруг столько тайн?
Честное слово, я стараюсь публиковать максимум допустимого. Но далеко не все, что есть сказать, попадает на страницы этого блога. Нередко на связь со мной выходят мои коллеги и рассказывают жуткие истории про Яндекс, нарушая все границы NDA. Я не публикую такие вещи.
Тем не менее, недавно со мной связался один бывший сотрудник компании и рассказал кое-что сногсшибательное, поэтому на этой неделе будет просто треш-контент про работу в Яндексе, следите за обновлениями на сайте. Без инсайдерского палева, но поверьте, вам понравится.
NDA (соглашение о неразглашении): нужно ли его подписывать при локализации и зачем
Отдать проект аутсорс студии для локализации – значит, доверить ей самое сокровенное, оторвать от сердца УНИКАЛЬНЫЙ КОНТЕНТ, а вместе с ним – и множество информации, которая становится доступна лицам вне организации. Так вот, при обращении к партнёрам/вендорам необходимо предоставить, помимо самого текста, который надо адаптировать, множество других вспомогательных материалов, подписать договор и соглашение о неразглашении (NDA).
NDA (Non-Disclosure Agreement) – это соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Заключается двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам. Данный тип соглашения служит для предотвращения утечки любой конфиденциальной информации: от коммерческой тайны до персональных данных.
Иначе говоря, это соглашение, которое заключается между исполнителем (студией) и заказчиком (например разработчиком), чтобы в процессе локализации защитить все необходимые данные от утечки.
Интерес в защите информации может исходить не только со стороны разработчиков, но и со стороны студии. В зависимости от этого соглашение может быть односторонним и взаимным. Тут всё логично:
В принципе, интерес со стороны делового партнёра (заказчика) вполне объясним. Он может вписать в соглашение защиту всей информации, которую он предоставит студии для адаптации. Утечка, например, имён персонажей, деталей описания, квестов, декора в игре, тематики ивента и т.д. может привести к потере интереса у потребителей (игроков) и существенно уменьшит успех игры. Помимо вопроса о контенте, под защиту иногда попадают данные о самой организации, которая пользуется услугами, вплоть до названия организации и, соответственно, факта обращения. Причины и условия, прописанные в соглашении, могут быть разными. Кстати, соглашение может быть подписано как в бумажном, так и электронном виде. И в том, и в другом случае оно будет иметь юридическую силу.
Элементарный пример важности сохранения коммерческой тайны – фильм «Мстители. Финал». Перед премьерой в кинотеатрах была весьма сильная политика защиты от спойлеров. Вконтакте был опубликован набор стикеров на тему «Мстителей», который с удовольствием приобретали любители франшизы. Однако их удивлению или даже негодованию не было предела, ведь в наборе было всего около 6 стикеров с персонажами без каких-либо намёков на действие в фильме или увеличение количества стикеров (ни слова в описании к стикерам и т.д.). Через несколько дней после премьеры фильма стикеров стало гораздо больше, и в их числе был тот самый, с “финальным щелчком”.
В игровой сфере ситуация такая же. Очень важно прописывать все условия и отмечать всю информацию в соглашении, которая подлежит защите, чтобы информация или недоработанные проекты не увидели свет раньше, чем нужно.
Немалая ответственность при подписании NDA ложится именно на исполнителя (студию). И вот что она должна сделать, прежде чем начать работу:
Иногда под соглашение может попадать даже сам факт оказания услуг конкретной организации. В таком случае студия следит даже за резюме своих переводчиков, чтобы там не было указано “переводил для …”
В соглашении может быть также прописано обязательство возместить ущерб в случае разглашения конфиденциальных данных. Иногда прописывают требование возместить расходы на адвокатов – это, отмечают юристы, тоже служит сдерживающим фактором.
Спасибо за внимание! Отличной недели, друзья!
Блог менеджера по локализации Infinite Art Solutions Золотаревой Ирмы
Источники информации, которые использовались при написании статьи:
Как использовать NDA в России. Чек-лист для заказчиков и исполнителей
Во многих странах заключение соглашений о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) стало стандартной практикой. Для заказчиков это надежный способ защититься от утечек, а для исполнителей — подстраховка от необоснованных обвинений в использовании чужих данных. Хотя в отечественном законодательстве понятие NDA не закреплено, этот инструмент работает и в России. Рассказываем, что должно быть прописано в соглашении о неразглашении и как возместить убытки, если утечка данных все-таки произошла.
Что такое NDA?
Перед началом любого проекта по созданию программного обеспечения заказчик передает исполнителю необходимые для работы данные — идею, исходный код и другую конфиденциальную информацию. Чтобы не допустить случайной или преднамеренной утечки, компании устанавливают особый порядок работы с важными для компании сведениями — NDA (от англ. Non Disclosure Agreement).
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации определяет:
Таким образом, NDA устанавливает особый режим работы с конфиденциальной информацией — запрещает ее разглашать.
Конфиденциальная информация vs. Коммерческая тайна
Следует прояснить: конфиденциальная информация и коммерческая тайна — не одно и то же. Например, в NDA 65apps есть такой абзац:
«Конфиденциальная информация — любая информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Соглашением. Для целей настоящего Соглашения конфиденциальная информация включает в себя, среди прочего, любую финансовую, техническую, технологическую, коммерческую, административную, маркетинговую, экономическую информацию, информацию по планированию, персоналу, руководству, сведения о лицах, предметах, фактах, клиентах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления (письменная, устная, визуальная, электронные файлы, и т. д.), в том числе составляющих Коммерческую тайну и Ноу-хау, а также содержание настоящего Соглашения и вся информация, связанная с его исполнением».
Допускающая сторона (заказчик) старается максимально расширить объем сведений, на которые распространяется режим конфиденциальности. Для этого в компании вводится коммерческая тайна — правовой режим информации, ограничивающий доступ к ней. Такая информация может быть получена третьими лицами только с согласия ее обладателя.
Коммерческая тайна предполагает коммерческую выгоду от соблюдения режима конфиденциальности. Это означает, что пока информация остается только внутри компании, она зарабатывает на этом деньги. Но как только данные станут известны широкой общественности, они перестают быть ценными и организация теряет деньги.
Но не все данные можно отнести к коммерческой тайне. Например, в этом случае не получилось «защитить» таким образом документы о финансовой отчетности. Не помогла даже ссылка на то, что эти данные относятся к конкурентной среде и их распространение может навредить коммерческим интересам компании. По закону, в отношении финансовой отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.
Чтобы коммерческая тайна оставалась тайной, важно установить в компании особый режим ее охраны. Для этого необходимо выполнить условия, прописанные в федеральном законе:
Если хотя бы одно из этих условий не будет соблюдено, защитить свои права в суде в случае разглашения коммерческой тайны будет практически невозможно.
Так, суд отказал в штрафе в 10 млн руб. за нарушение условий конфиденциальности. Причина — правообладатель не доказал факт нарушения режима коммерческой тайны из-за отсутствия в соглашении перечня конкретных сведений, в отношении которых устанавливается режим коммерческой тайны.
Как привлечь к ответственности за нарушение NDA
Бытует мнение, что закон РФ не регулирует NDA, потому что некоторые последствия нарушения такого соглашения неприменимы в рамках законодательства. Но это не так. Заключенное между сторонами соглашение будет действовать в любом случае.
Однако следует помнить, что в российском праве отсутствует понятие NDA. А потому привлечь нарушителя к ответственности может оказаться непросто. Суд будет рассматривать NDA как Соглашение сторон — поэтому успех в судебном процессе будет зависеть о того, насколько детально зафиксированы обязательства и ответственность сторон.
Часто в Соглашении не установлена конкретная сумма штрафа за нарушения, а прописаны только убытки. Например:
«В случае нарушения настоящего Соглашения Получающая сторона несет ответственность в соответствии с законодательством РФ и обязуется возместить убытки Раскрывающей стороны в связи с нарушением Соглашения в полном объеме».
В этом случае суду необходимо будет доказать:
В каждом конкретном случае стороны определяют самостоятельно состав доказательств. Например:
Компания устанавливает убыток самостоятельно. Например, если проект оценивается в 10 млн руб., то утрата кода будет примерно равна этой сумме. Можно воспользоваться экспертизой, которая оценит стоимость утраченных интеллектуальных прав.
Но лучше всего прописывать конкретную сумму штрафа за нарушение соглашения. Так всё будет однозначно: указали миллион рублей — взыскали миллион рублей.
Однако в ситуацию может вмешаться суд. Если он сочтет, что штраф явно несоразмерен последствиям нарушения обязательства, то может уменьшить его размер. То есть сумма штрафа не может быть выше выгоды от раскрытия конфиденциальной информации.
Если у суда возникли сомнения, владельцу информации придется доказать, что размер штрафа является соразмерным, и подтвердить, что информация оценивается на рынке в определенную сумму. Для этого нужно:
Как закрепить обязательства сотрудников по работе с конфиденциальной информацией
Порядок использования конфиденциальной информации можно закрепить в трудовом договоре или в отдельном Соглашении о неразглашении (NDA). При этом нужно прописать перечень конфиденциальной информации и срок ее неразглашения. Такое соглашение действует в течение времени действия договора и несколько лет после его окончания. Это значит, что компания отвечает за человека, даже если он уже уволился.
Перед стартом каждого проекта или допуском к нему нового сотрудника необходимо подписывать новое соглашение. Иначе привлечь нарушителя к серьезной ответственности невозможно (особенно в случае его увольнения).
Например, в этом деле суд отказал во взыскании штрафа в 5 млн руб. за разглашение коммерческой тайны. Причина — истец не представил доказательства, подтверждающие, что ответчик ознакомился с документами, устанавливающими в компании режим коммерческой тайны.
Важно установить перечень сотрудников, имеющих доступ к конкретной информации заказчика. Тогда факт разглашения коммерческой тайны или конфиденциальной информации станет законным основанием для увольнения нарушителя. Работник несет ответственность только в рамках своей зарплаты, больше взыскать с него нельзя — иначе возникнут проблемы с трудовой инспекцией.
Раскрыть коммерческую тайну могут не только сотрудники компании, но и ее партнеры. Поэтому в договор следует включать и ответственность контрагентов (с ними можно также заключить отдельное NDA).
Чек-лист по созданию NDA
Определите перечень материалов, которые имеют коммерческую ценность, — именно на них будет распространяться режим конфиденциальной информации.
Установите порядок передачи и приема конфиденциальной информации, а именно:
Определите список тех, кто имеет право принимать и передавать информацию.
Регулировать передачу сведений в бумажном или электронном виде достаточно просто — они имеют конкретного отправителя и получателя. Так, российский суд признавал незаконной отправку электронных писем с рабочими вложениями ПО, в том числе интерфейсом программирования, на свою личную почту, расположенную на стороннем сервере, за пределами территории работодателя.
В идеале — отслеживайте скачивание исходных данных, но сделать это в небольшой организации практически невозможно, — необходимо установить систему логирования, создать систему логинов и паролей для входа, использовать специальные технические программы для отслеживания факта скачивания.
Ограничьте доступ к конфиденциальной информации. Для этого установите обязательные правила обращения с нею и контролируйте их соблюдение. Меры предосторожности помогут избежать утечек данных.
Установите ответственность сторон за разглашение конфиденциальной информации. Поскольку законодатель этого не сделал, важно самостоятельно и четко прописать ее в соглашении. Лучше вписать конкретную сумму штрафа за каждый случай несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.
Включите в раздел об ответственности, помимо умышленных действий, «бездействие Стороны» по защите конфиденциальной информации. Это позволит расширить список оснований, по которым, в случае нарушения NDA, можно будет привлечь сторону к ответственности.
Установите срок действия NDA. Здесь стороны могут указать и период взаимодействия между ними, и какое-то время после его окончания. Например, некоторые партнеры устанавливают сроки в 20 и даже 50 лет со дня прекращения действия Соглашения.
Без NDA можно лишиться своих бизнес-секретов. Вот как их защитить
Что такое NDA
Понятие NDA не закреплено в российском законодательстве, поэтому предметом такого соглашения может быть разная конфиденциальная информация, включая коммерческую тайну.
Важно. Конфиденциальная информация и коммерческая тайна — не одно и то же. Коммерческая тайна предполагает коммерческую выгоду от соблюдения режима конфиденциальности. Это следует из закона N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Гражданского кодекса.
Евгений Карноухов, управляющий партнёр, руководитель практики разрешения споров Alliance Legal Consulting Group Коммерческая тайна — это любые сведения, например производственные, технические, экономические, организационные и другие данные компании, которые имеют коммерческую ценность, так как больше никому не известны. Обладатель коммерческой тайны следит за тем, чтобы она оставалась тайной, и предпринимает меры по защите и охране такой информации от других.
К коммерческой тайне обычно относят:
рецептуру продукции, например уникальный состав специй в колбасных изделиях или рецепт крема для эклеров;
данные о контрагентах и условиях договоров;
информацию, полученную специалистом на аутсорсинге, например бизнес-консультантом;
маркетинговую стратегию, данные о рекламных компаниях, статистику проведения рекламных акций;
куски программного кода сайта или весь код целиком;
персональные данные сотрудников, сведения об их зарплатах и бонусах.
Зачем нужен NDA
Обычно инициаторами заключения NDA выступают компании, которые передают кому-либо важную для них информацию и не хотят, чтобы эту информацию знал кто-либо ещё. Поэтому NDA часто подписывают при проведении переговоров по заключению договоров, при реализации инвестиционных контрактов, покупке активов, сделках слияния и поглощения, в IT-индустрии, а также в трудовых правоотношениях между работодателем и сотрудниками.
Элла Гимельберг, генеральный директор консалтинговой компании «Прагматик» Нет установленного перечня ситуаций, при которых компании или индивидуальные предприниматели обязаны использовать NDA в своей работе. Всё зависит от того, насколько информация, которой обладает организация, является для неё ценной.
Обычно NDA подписывают, чтобы защитить бизнес при найме новых сотрудников и заключении договоров с новыми контрагентами.
Что будет, если работать без NDA
Игнорируя NDA, предприниматель играет в русскую рулетку.
При работе без NDA важная информация может попасть к недобросовестным конкурентам, которые могут использовать её против владельца данных. Иногда утечка происходит умышленно, иногда случайно. Всё зависит от обстоятельств и порядочности людей, которые владеют конфиденциальной информацией. Вот риски, которые возникают, если работать без NDA:
сотрудник может разболтать приятелю на дружеской посиделке, сколько получают ваши топ-менеджеры, а тот — передать знакомым из конкурирующей компании, которые переменят ценные кадры к себе, предложив им более высокую зарплату;
сотрудник может открыть свой микробизнес, используя наработки, полученные во время работы в вашей компании;
бывший сотрудник может рассказать, как строится ваш бизнес и как организован рабочий процесс, новому работодателю, чтобы показать свою ценность на новой работе. Эта информация может использоваться против вас;
бывший сотрудник может добавить кейс в портфолио, в котором раскрываются бизнес-результаты вашей компании, или опубликовать посты в социальных сетях и других открытых источниках с историями с прошлой работы;
контрагент, который работал с вами по договору, может использовать полученные данные, например методику настройки рекламы или особенности организации производственного процесса, для сотрудничества с конкурентами.
Элла Гимельберг, генеральный директор консалтинговой компании «Прагматик» Фактически NDA — это средство правовой защиты риска раскрытия коммерческой тайны. Раскроют ли её когда-нибудь? Возможно да, возможно нет. Ситуацию можно сравнить со страхованием ответственности: один всю жизнь ездит на автомобиле и ни разу не попал в ДТП, а другой, выехав из салона, врезался в столб. Поэтому подписывать NDA или нет — это личный выбор и риск каждого предпринимателя.
Что делать, если партнёр нарушил NDA
Чаще всего нарушителя привлекают к дисциплинарной, материальной и гражданско-правовой ответственности.
Чтобы работодатель получил денежную компенсацию, необходимо выполнение множества условий. Например, на предприятии должен действовать режим коммерческой тайны, а до принятия решения о возмещении ущерба конкретным сотрудником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и получить подтверждение, что причина возникновения ущерба — нарушение NDA.
Гражданско-правовая ответственность. Наиболее действенный инструмент, который помогает привлечь нарушителя к такой ответственности, — это установленный в NDA штраф за каждый случай разглашения конфиденциальной информации. В этом случае предпринимателю понадобится доказать перед судом лишь одно — вину сотрудника или партнёра в разглашении конфиденциальных сведений.
Если NDA нарушил один из участников общества, другие участники могут потребовать исключить его из состава собственников — человек лишится своего бизнеса. Это можно сделать, если на предприятии действует режим коммерческой тайны.
Элла Гимельберг, генеральный директор консалтинговой компании «Прагматик» В России нет обширной судебной практики по этому вопросу. Причин несколько, включая ненадлежащее оформление коммерческой информации внутри компаний и нарушение порядка передачи конфиденциальный данных. А бремя доказывания того, что сотрудник или контрагент раскрыл такую информацию, полностью лежит на компании, которой эта информация принадлежит. Небольшие компании крайне редко этим занимаются.
Как составить NDA
NDA обычно заключают в простой письменной форме. Установленного законом образца этого документа нет. Самое важное, что должен делать этот документе, это не допустить утечки данных и наложить ответственность за раскрытие информации на сотрудников и контрагентов. Вот как составить NDA.
Определите владельца конфиденциальных данных
Договор заключается от имени владельца конфиденциальной информации, поэтому надо чётко прописать, кому она принадлежит. В NDA обычно пишут: ООО «Василёк», раскрывающая сторона, правообладатель информации, содержащей коммерческую тайну.
Если на предприятии есть коммерческая тайна, а её обладатель в документах не указан, то режим коммерческой тайны утрачивается.
Пропишите, какую информацию нельзя разглашать
Нельзя разглашать все данные, которые были переданы сотруднику по акту приёмки-передачи конфиденциальных документов и на которых есть гриф «Коммерческая тайна». Если этого не было сделано, то такая информация не подпадает под режим коммерческой тайны.
В NDA можно использовать такую формулировку:
«Конфиденциальная информация» означает все сведения, документы и информацию о Компании, передаваемые в соответствии с настоящим Соглашением, а также любые иные сообщения, сведения, ноу-хау, информацию и иные материалы, передаваемые одной Стороной другой Стороне, которые в каждом случае:
— имеют Гриф конфиденциальности «Коммерческая тайна». В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. No 98-ФЗ «О коммерческой тайне» гриф «Коммерческая тайна» наносится с указанием ее обладателя (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения);
— носят конфиденциальный характер согласно законодательству Российской Федерации;
— не являются общеизвестными или публично доступными;
— в отношении которых Раскрывающая сторона предпринимает все необходимые меры для обеспечения их конфиденциальности.
Подробный перечень данных, составляющих коммерческую тайну, в NDA не прописывается. Он содержится в других сопутствующих документах, например в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну.
Определите, как передавать информацию
Стороны могут обмениваться конфиденциальной информацией любыми удобными способами: на бумаге, по почте, в мессенджерах и так далее. Идеально, если вы передаёте третьим лицам документы, содержащие коммерческую тайну, на бумажных носителях и составляете акт приёмки-передачи таких документов конкретному лицу.
При передаче конфиденциальной информации по почте или в мессенджерах нельзя контролировать её распространение, то есть вероятность утечки выше.
Выберите тех, кто имеет доступ к информации
Доступ к конфиденциальной информации должен быть у сотрудников и других лиц, которым такая информация необходима. В коммерческих компаниях конфиденциальной информацией обычно владеют бухгалтеры, сотрудники производств — у всех по-разному. При этом не надо давать доступ к важным документам всем подряд, например стажёру или работнику на испытательном сроке.
Элла Гимельберг, генеральный директор консалтинговой компании «Прагматик» Нелишним будет разъяснить сотрудникам, что разговор с другом за бокалом вина о том, что происходит в офисе, и обсуждение рабочих ситуаций зачастую включает в себя то самое раскрытие конфиденциальной информации. И такая непринуждённая беседа может нанести компании серьёзный финансовый и репутационный ущерб, а иногда даже привести к краху бизнеса.
Установите порядок работы с информацией
Определите порядок, по которому сотрудники будут работать с конфиденциальной информацией. Должны соблюдаться все меры предосторожности для того, чтобы конфиденциальная информация не утекла. Например, лучше не работать с такой информацией в опен-спейсе, где каждый проходящий мимо может заглянуть в документы или увидеть монитор компьютера.
Все документы, на которые распространяется коммерческая тайна, должны быть отмечены соответствующим грифом. На грифе должен быть указан владелец информации. Для ООО — полное наименование и местонахождение организации, для ИП — фамилия, имя, отчество гражданина, который является индивидуальным предпринимателем, и его место жительства.
Гриф, которым должны быть отмечены конфиденциальные документы
Пропишите порядок обращения с конфиденциальной информацией в приказе, распоряжении или другом формате, принятом на предприятии. Кроме этого ведите реестр лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, или издавайте соответствующие приказы руководителя, по которым сотрудник получает доступ к важным данным.
Издайте приказ о режиме коммерческой тайны на предприятии
Режим коммерческой тайны вводит особые правила хранения и распространения важной для бизнеса информации и является основанием для того, чтобы владелец информации отстоял свои права в суде, если вторая сторона нарушит NDA. Режим вступает в силу c момента выхода приказа руководителя «Об установлении режима коммерческой тайны». Вот как обычно выглядит такой приказ.
Пример приказа «Об установлении режима коммерческой тайны»
В приказе излагается порядок обращения с информацией, содержащей коммерческую тайну: что к ней относится, кто ведёт реестры документов, содержащие коммерческую тайну, как организован доступ к такой информации. Под режим коммерческой тайны может попадать только ранее неизвестная сотруднику или контрагенту информация. То есть нельзя проработать год и раскрыть перед менеджером бизнес-показатели компании, а потом наложить режим коммерческой тайны на эту информацию и обвинить сотрудника в том, что ранее он рассказал о них коллегам.
Если кто-то распространит конфиденциальную информацию, приказ позволит доказать в суде, что на предприятии действовал режим коммерческой тайны. В таком случае суд может обязать нарушителя ответить за свои действия.
Установите срок действия NDA
NDA лучше заключать на срок не менее трёх лет. Это связано со сроками исковой давности по гражданскому законодательству. При этом предприниматель может сам устанавливать срок действия соглашения в зависимости от своих намерений и от того, не стала ли коммерческая тайна общедоступной ранее окончания действия NDA.
Срок действия NDA прописывается так же, как и действие любого договора. Обычно используют такую формулировку:
Коммерческая тайна не подлежит разглашению в течение N лет.
Пропишите санкции за нарушение NDA
В документе надо указать, что будет, если вторая сторона нарушит условия NDA. Обычно нарушителю грозит штраф. Предприниматель может сам устанавливать его размер, однако важно сопоставлять величину штрафа с возможным ущербом бизнесу. То есть формально под режим коммерческой тайны можно подвести цвет пластикового ведра у уборщицы, но будет ли разглашение такой информации причиной убытков компании, доказать сложно.
Евгений Карноухов, управляющий партнёр, руководитель практики разрешения споров Alliance Legal Consulting Group В нашей практике встречались NDA, в которых были прописаны многомиллионные штрафы, не соответствующие реальным последствиям возможной утечки информации. Скорее всего, так компании пытались запугивать контрагентов, чтобы им и в голову не пришло что-то там рассказывать. А если дело дойдёт до суда, слишком высокие штрафы могут быть расценены как злоупотребление правом, и обладателю информации могут отказать в иске.
Коротко: как защититься с NDA и зачем вам режим коммерческой тайны
NDA — это соглашение, которое защищает конфиденциальную информацию, важную для коммерческой деятельности предприятия.
Конфиденциальная информация и коммерческая тайна — не одно и то же. Коммерческая тайна предполагает коммерческую выгоду от соблюдения режима конфиденциальности. Такие термины определены в законе N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Гражданском кодексе.
Подписывайте NDA, чтобы защитить бизнес от разглашения ноу-хау сотрудниками и контрагентами.
Мы собрали шаблон соглашения NDA, адаптируйте его под свою компанию. Законодательного установленного шаблона нет.
В NDA должны быть указаны владелец конфиденциальных данных, информация, которую нельзя разглашать, порядок передачи информации, срок действия соглашения, санкции за его нарушение.
Если сотрудник нарушил NDA, его можно уволить, обязать нести материальную ответственность в полном размере причинённого ущерба или выплатить штраф.
