что такое pert диаграмма
Что такое pert диаграмма
Program Evaluation and Review Technique (PERT) — оценка проекта и техника (или методика) проверки. Методика планирования и контроля работ по проекту. Согласно этой методике, весь проект «разбивается» на ряд подзадач, и для каждой задачи оценивается время, необходимое для ее выполнения, каждой задаче также назначается приоритет выполнения. PERT— это метод, разработанный для анализа задач, которые участвуют в выполнении проекта, прежде всего время, необходимое для завершения каждого задания, а также определение минимального времени, необходимого для завершения всего проекта. Этот метод был разработан главным образом для упрощения планирования и составления расписания выполнения заданий крупных и сложных проектов. Благодаря этому методу стало возможным контролировать выполнение проекта, используя презентацию в виде диаграммы, в которой учтены все задания необходимые для выполнения проекта.
Содержание
Терминология
Выполнение PERT
Первый шаг в планировании проекта — это определение необходимых для выполнения мероприятия задач и порядок, в котором они должны быть выполнены. Для некоторых задач порядок может быть легко определён (например, при строительстве дома, земля должна быть измерена до закладки фундамента), для других же это сделать довольно сложно (например, есть два участка, которые должны быть подготовлены, а бульдозер для работы только один). Кроме того, расчётное смета отражает нормальное не критическое время. Очень часто, время, необходимое для выполнения задания может быть сокращено при дополнительных расходах или ухудшении качества.
Диаграмма PERT представляет собой инструмент, который облегчает принятие решений. Первый проект PERT-диаграммы представляет события с шагом 10 единиц (10, 20, 30 и т. д.), чтобы в дальнейшем была возможность включить дополнительные мероприятия. Два последовательных события в PERT-диаграмме связаны между собой мероприятиями, которые обычно представляются в виде стрелок на схеме. Все мероприятия диаграммы представлены в логической последовательности и ни одно событие, не может начаться до тех пор, пока не будет завершено непосредственно предшествующее ему мероприятие. Планировщик решает, какие этапы должны быть диаграмме мероприятий, а также устанавливает их последовательность. PERT-диаграмма может состоять из нескольких страниц с большим количеством подзадач. Ценность PERT состоит в том, что с помощью этого метода можно решать много задач одновременно, при этом существенно сокращая время и ресурсы.
Управление PERT
Компоненты
Главными компонентами диаграммы PERT являются мероприятия, связи, планы и график выполнения. Мероприятия — это набор работ, которые необходимо выполнить для завершения проекта. Главным атрибутом мероприятия, кроме описания, является рассчётное время. Некоторые мероприятия, представляющие ключевые моменты (вехи) в выполнении проекта, получили название Milestones (промежуточный отчёт).
Связи представляют собой отношения между мероприятиями. Наиболее частой связью является Начало-Завершение, это означает, что следующее мероприятие не может начаться, если не завершено предыдущее. Другими видами связей являются Начало-Начало, Завершение-Завершение, Завершение-Начало. Кроме Начала и Завершения связью может выступать процент выполнения задания. Связи также могут иметь свою длительность, если между выполнением двух мероприятий должно пройти определённое время, но между ними невозможно вставить другое мероприятие. Многим мероприятиям могут быть приписаны данные типа фиксированная дата, не раньше чем, не после и т. д., с тем, чтобы чётко определить структуру выполнения.
В график выполнения нужно внести все рабочие и нерабочие дни, праздники, возможные даты сверхурочных и нерабочие периоды. В итоге график и мероприятия должны быть жёстко связаны.
Таблица метода анализа оценки программы (PERT)
Что такое Таблица метода анализа оценки программы (PERT)?
Ключевые моменты
Как работает диаграмма PERT
Диаграмма PERT помогает бюджет проекта и определить ресурсы, необходимые для выполнения проекта.
Диаграмма PERT использует круги или прямоугольники, называемые узлами, для представления событий или этапов проекта. Эти узлы связаны векторами или линиями, которые представляют различные задачи. Зависимые задачи – это элементы, которые должны выполняться определенным образом. Например, если на диаграмме PERT нарисована стрелка от Задачи № 1 к Задаче № 2, Задача № 1 должна быть выполнена до начала работы над Задачей № 2.
Элементы на одной стадии производства, но в разных строках задач в рамках проекта называются параллельными задачами. Они независимы друг от друга, но запланированы на одно и то же время.
Хорошо построенная диаграмма PERT выглядит так:
Интерпретация диаграмм PERT
Диаграмма PERT – это визуальное представление серии событий, которые должны произойти в рамках жизненного цикла проекта. Направление стрелок указывает поток и последовательность событий, необходимых для завершения проекта. Пунктирные линии активности представляют собой фиктивные действия – элементы, расположенные на другом пути PERT. Номера и временные интервалы назначаются и отображаются внутри каждого вектора.
У этих диаграмм есть свои определения и термины, наиболее важные из которых предполагают, сколько времени потребуется для завершения проекта. «Оптимистическое время» относится к самой короткой продолжительности. «Пессимистическое время» – это, по логике, самое долгое время, которое оно может занять. «Наиболее вероятное время» указывает на разумную оценку наилучшего сценария, тогда как «ожидаемое время» учитывает проблемы и препятствия.
Преимущества и недостатки диаграмм PERT
Диаграмма PERT похожа на анализ критического пути (CPA), который представляет собой еще один метод, который руководители проектов используют для составления схем задач в проекте. Основное различие между ними заключается в том, что диаграмма PERT использует различные временные рамки и условия вероятности при оценке каждой стадии проекта. В качестве инструмента управления проектами диаграммы PERT обладают рядом явных преимуществ и недостатков.
Преимущества
Диаграмма PERT позволяет менеджерам оценивать время и ресурсы, необходимые для управления проектом. Эта оценка включает в себя возможность отслеживать необходимые активы на любой стадии производства в ходе всего проекта.
PERT-анализ включает данные и информацию из нескольких отделов. Такое объединение информации повышает ответственность отдела и определяет все ответственные стороны в организации. Это также улучшает коммуникацию во время проекта и позволяет организации участвовать в проектах, которые имеют отношение к ее стратегическому позиционированию.
Недостатки
Использование диаграммы PERT очень субъективно, и ее успех зависит от опыта руководства. Эти диаграммы могут включать ненадежные данные или необоснованные оценки затрат или времени по этой причине.
Диаграммы PERT ориентированы на сроки и могут не полностью отражать финансовое положение проекта. Поскольку диаграмма PERT трудоемка, создание и поддержание информации требует дополнительного времени и ресурсов. Постоянный анализ предоставленной информации, а также перспективного позиционирования проекта, необходим для того, чтобы диаграмма PERT была ценной.
Пример диаграмм PERT из реального мира
Таблицы PERT были впервые созданы Управлением специальных проектов ВМС США в 1957 году для руководства проектом баллистических ракет флота Polaris.Используя модель PERT, руководители проектов ВМФ смогли оценить прогресс своего проекта, определить достоверность графиков и оценить влияние предлагаемых изменений на установленные планы.1 Успех этого первоначального использования диаграмм PERT привел к тому, что с тех пор они стали использоваться во всем мире и во многих отраслях.
Создание схем PERT для планирования проектов и анализа зависимостей
Вы можете систематизировать задачи, устанавливать временные рамки и иллюстрировать зависимости в начале проекта с помощью диаграмм PERT в Microsoft Visio.
Диаграммы PERT также применяются для отображения шагов к определенной цели. Например, при помощи диаграммы PERT можно отобразить шаги, которые должен предпринять отдел для достижения целей по получению прибыли за два года.
Примечание: Диаграмма Visio PERT создается вручную. Если вы хотите использовать решение для автоматического планирования и используете Visio 2016 или более новую версию, см. создание временной шкалы в Visio.
В этой статье
В диаграмме PERT каждая фигура прямоугольника (узел) представляет задачу. Связи между задачами обозначают зависимости.
Создание структуры диаграммы PERT
Каждая задача и шаг проекта представлены узлом. Узлы разделены на части, в которых можно записать данные задачи.
Сначала перетащите узел для каждой задачи на страницу документа. Затем соедините узлы, чтобы указать последовательность выполнения задач и зависимости между ними.
В Visio в меню Файл выберите Создать, наведите указатель на пункт Расписание и выберите Диаграмма PERT.
Из набора элементов Фигуры диаграммы PERT перетащите на страницу документа фигуру PERT 1 или PERT 2 для создания первого узла.
Перетащите на страницу документа вторую фигуру PERT 1 или PERT 2 для создания второго узла.
Перетащите на страницу документа фигуру Динамическая соединительная линия.
Щелкните документ вне соединительной линии, чтобы увидеть, на каком конце находится стрелка, выберите соединительную линию и перетащите конец без стрелки к середине первого узла. Вокруг всей фигуры появится рамка.
Примечание: Поле будет зеленым в Visio 2016 и более новых версиях.
Таким же образом соедините другой конец соединительной линии со вторым узлом.
При перемещении фигуры будут соединены в ближайших доступных точках.
Продолжайте перетаскивать и соединять фигуры узлов, пока каждая задача или шаг проекта не будут представлены узлом.
Добавление данных на диаграмму PERT
Сведения о задачах можно добавлять в узлы и в соединительные линии между узлами.
Добавление сведений о задачах в узел
Щелкните узел, чтобы выделить его.
Введите имя задачи, чтобы заменить текст узла, заданный по умолчанию.
Для выбора одного из подразделов узла щелкните его, а затем введите текст, которым требуется заменить стандартный текст.
Примечание: Стандартный текст в подразделе узла указывает на тип сведений, которые можно ввести. Например, в подразделе Плановое окончание фигуры PERT 2 можно ввести длительность задачи или другой текст, относящийся к задаче.
Повторяйте шаг 3, пока в каждом узле не будет заменен весь текст по умолчанию.
Совет: Чтобы удалить стандартный текст и оставить подразделы узла пустыми, выделите подраздел, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Добавление текста к соединительной линии
Для выбора соединительной линии щелкните ее.
Введите нужный текст на соединительной линии.
Уточнение диаграммы PERT
Изменение имени задачи в узле
Щелкните узел с именем задачи, которое вы хотите изменить, а затем введите новое имя задачи.
Изменение текста в подразделе узла
Щелкните узел, содержащий подраздел, выделите нужный подраздел, а затем введите новый текст.
Изменение текста в соединительной линии
Щелкните соединительную линию, чтобы выделить ее, а затем введите новый текст.
Щелкните узел, чтобы выбрать его, а затем перетащите на новое место.
Примечание: Если вы хотите изменить путь соединительной линии после перемещения узла, установите указатель на одной из конечных точек соединительной линии, а затем перетащите эту точку к новой точке соединения (синему значку Х) узла. Убедитесь, что вокруг новой точки соединения виден красный квадрат.
Щелкните узел, чтобы выделить его, а затем нажмите клавишу DELETE.
Примечание: Если вы не заменяете узел новым узлом, выделите соединительную линию, направленную на него, а затем еще раз нажмите клавишу DELETE.
Создание иерархической сводки проекта
Перед началом составления расписания может потребоваться провести мозговой штурм и получить представление о связях между задачами проекта. Для быстрого создания иерархической сводки задач можно воспользоваться специальной фигурой из набора элементов диаграммы PERT.
При помощи фигуры Структура суммирования из набора элементов Фигуры диаграммы PERT можно спланировать отношения между задачами в проекте.
Создание иерархической сводки задач
В меню Файл выберите Создать, наведите указатель на пункт Расписание и выберите Диаграмма PERT.
Из набора элементов Фигуры диаграммы PERT перетащите на страницу документа фигуру Структура суммирования.
Перетащите на страницу документа вторую фигуру Структура суммирования и поместите ее под первой фигурой.
Перетащите управляющий маркер из второй фигуры и приклейте его к точке соединения в нижней части первой фигуры.
Перетаскивайте фигуры Структура суммирования и приклеивайте их управляющие маркеры к фигурам более высокого уровня в иерархии, пока не будут задокументированы все задачи проекта.
Метод PERT
Метод PERT (англ. Program Evaluation Review Technique, рус. Техника Оценки и Анализа Программ и проектов) часто используется при управлении проектами и проведении анализа производственных процессов. Метод PERT является инструментом, который вычисляет ожидаемое значение продолжительности проекта или отдельного процесса. При управлении проектами метод PERT практически всегда используется в сочетании с методом критического пути (англ. CPM, Critical Path Method).
Метод PERT и метод критического пути принципиально различаются по области их применения. Метод критического пути используется для оценки сроков завершения всего проекта или групп взаимосвязанных задач, а метод PERT применяют для оценки длительности отдельных задачи.
Сама идея метода крайне проста — для того, чтобы оценить время выполнения задачи или процесса, вам необходимо знать оптимистичную, пессимистичную и наиболее вероятную оценку продолжительности этой задачи. Формула PERT выглядит следующим образом:
Это уравнение представляет собой ни что иное, как средневзвешенное значение, где, наиболее вероятная оценка длительности имеет вес 4 раза больший, чем оптимистична и пессимистичная оценки. Такой подход предотвращает слишком сильный перекос в одном из направлений.
Пример использования метод PERT
Предположим, что менеджер проекта оценивает наиболее вероятное время, необходимое для завершения задачив 12 дней, при условии возникновения стандартных задержек и сдвигов сроков, оцененных на основании предыдущего опыта. Оптимистичная оценка составляет 7 дней — при условии, что задача будет выполняться без каких-либо задержек и ни один из рисков не реализуется. Пессимистичный прогноз выполнения задачи составляет 29 дней, если произойдут все возможные задержки и реализуются риски. Оценка длительности задачи, рассчитанная по методу PERT равна (7 + 4 (12) + 29) / 6 = 14 дней, или в две недели.
Дисперсия и стандартное отклонение
В целях более глубокого анализа и прогнозирования длительности задач можно вычислить стандартное отклонение и дисперсию оценки метода PERT, адаптировав обычную формулу для статистической дисперсии:
Для приведенного выше примера, дисперсия составляет 6,95 дней, или около одной недели. Дисперсия, в данном случае, говорит об уровне разброса оптимистичного, пессимистичного и наиболее вероятного значений от их среднего.
Для быстрого вычисления стандартного отклонения часто применяют более простую, но менее точную формулу:
Стандартное отклонение = (Е — О) / 6,
Необходимо вычесть оптимистичное значение из значения PERT и разделить на 6. Используя эту формулу и в приведенном выше примере, мы получаем стандартное отклонение (14 — 7) / 6 = 1,17 дней в течение всего срока проекта. Чем меньше стандартное отклонение, тем ближе друг к другу сгруппированы оптимистичные, пессимистичные и наиболее вероятные оценки длительности задачи.
We are sorry that this post was not useful for you!
Что такое PERT-диаграмма в сфере управления проектами?
В управлении проектами существуют инструменты и методы для планирования и координации задач и ресурсов. Одним из таких инструментов является PERT-диаграмма. Что из себя представляет PERT-диаграмма и как она упрощает работу со сложными проектами?
В данной статье представлена подробная информация о PERT-диаграммах для управления проектами, включая комплексное определение PERT-диаграммы, обзор преимуществ, недостатков и советов по использованию PERT-диаграммы для ваших проектов.
Что такое PERT-диаграмма?
PERT-диаграмма – инструмент визуализации проектов для наглядного представления задач и планирования графика работы над проектом.
Многие путают технику PERT и PERT-диаграмму, поэтому для понимания комплексного определения PERT-диаграммы мы начнем с объяснения обоих терминов.
PERT – это Program Evaluation Review Technique, или техника оценки и анализа проектов. PERT – методика для создания PERT-диаграммы. А PERT-диаграмма – наглядная схема и результат использования техники PERT. То есть техника PERT – это процесс, а PERT-диаграмма – результат.
PERT-диаграмма позволяет менеджерам проектов узнать важную информацию о графике работ: зависимости задач, оценочное время выполнения задачи и минимальный период выполнения проекта. Но это не самый удобный и понятный инструмент.
В чем разница между PERT-диаграммой и диаграммой критического пути?
PERT и метод критического пути – методики планирования работ, которые менеджеры проектов могут использовать для просмотра зависимостей задач и оценки сроков выполнения проектов. Обе диаграммы визуально похожи, поскольку они обе сетевые.
Основное различие между ними – в количестве параметров оценки. В диаграмме критического пути используется один параметр для оценки сроков каждой задачи, а в PERT-диаграмме их три: в наилучшем, наихудшем и наиболее вероятном случае. Ввиду использования трех параметров на PERT-диаграммах отображается несколько потенциальных сроков выполнения проекта.
В чем разница между PERT-диаграммой и диаграммой Ганта?
Диаграмма Ганта – популярный инструмент визуализации графиков работ над проектами. Это тип линейчатой диаграммы для демонстрации зависимостей задач и планов реализации проектов.
Диаграммы Ганта менее техничны и более понятны пользователям, поскольку уровень детализации информации в них меньше, чем в PERT-диаграммах.
Поэтому PERT-диаграммы лучше использовать для оценки сроков проекта, а диаграммы Ганта больше подойдут для информирования участников во время работы над проектом.
Для лучшего понимания различий между диаграммами ознакомьтесь с нашей статьей PERT-диаграммы или диаграммы Ганта.
Пример PERT-диаграммы
(Источник: Wikipedia / изображение предоставлено пользователем Dbsheajr)
В каждой рамке отображается операция или задача проекта. В каждой рамке семь секций с разной информацией о задаче:
Как использовать PERT-диаграмму в управлении проектами?
Рассчитав все параметры на PERT-диаграмме, вы сможете оценить полный срок работы над проектом, понять, какие задачи проходят критический путь, и определить резерв времени для выполнения каждой задачи.
Эта информация позволяет рассчитать продолжительность проекта и расставить приоритеты задач: какие из них можно отложить без переноса сроков по всем работам.
Для использования PERT-диаграммы в управлении проектами выполните следующие шаги:
В чем преимущества и недостатки PERT-диаграмм?
Улучшите PERT-диаграммы с помощью Wrike
Система управления проектами Wrike позволяет централизованно отслеживать и фиксировать сроки по всем задачам и проектам. Поэтому когда вам нужно будет рассчитать показатели для новой PERT-диаграммы, вы можете использовать актуальные архивные данные для оценки наилучших, наихудших и наиболее вероятных сроков выполнения задач.
Вы также сможете увидеть внесенные изменения и исполнителей задач и проектов, чтобы знать, к кому обратиться за помощью при оценке продолжительности работ. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Wrike и узнайте, как она поможет в точном расчете сроков выполнения проектов.