что такое pocket kassa
POS-терминал, касса, СКО и сканер в одном: тестируем программные кассы для бизнеса
POS-терминал, касса, СКО и сканер в одном: тестируем программные кассы для бизнеса
Что такое программная касса?
Это мобильная онлайн-касса, которая устанавливается на устройство, внешне похожее на смартфон. Может работать как в онлайн так и в оффлайн режимах. Она работает на Android и по интерфейсу действительно мало чем отличается от типичного современного гаджета. Создали ее специально для малого бизнеса, индивидуальных предпринимателей и служб доставок, которые вынуждены пользоваться несколькими отдельными устройствами, усложняя жизнь своих сотрудников и клиентов.
Аппарат сразу позволяет и принять платеж, и выдать чек, и сканировать штрих-код товара. При этом его батареи обычно хватает как минимум на сутки работы без подзарядки. Устройство является максимально удобным для индивидуальных предпринимателей и курьерских служб: онлайн-магазинов, небольшие торговых точек, пиццерий, сервисов доставки еды.
Сегодня малый бизнес использует несколько устройств одновременно: кассовый аппарат и POS-терминал. Кроме необходимости для курьеров постоянно иметь при себе и переносную кассу и POS, что достаточно неудобно, это также накладно для представителей бизнеса – чтобы легально работать нужно обеспечить наличие на объекте торговли и сервиса как минимум двух рабочих устройств.
Azur POS
Это первое устройство с программной кассой, появившееся на белорусском рынке. Внешне довольно компактное устройство, чуть больше обычного смартфона с 5,5-дюймовым экраном. Весит оно около 600 граммов, удобно лежит в руке, а эргономика корпуса позволяет работать с ним одной рукой.
Azur POS работает на Android 5.1, а 1 ГБ оперативной памяти и 8 ГБ встроенной позволяют устройству быстро реагировать на нажатия, обрабатывать операции и выводить информацию на экран. Долгих загрузок или подвисаний за время работы в течение суток обнаружено не было.
С тыльной стороны устройство оборудовано камерой на 5 МП с подсветкой для считывания штрих-кодов или QR-кодов. При работе в стационарном режиме на базе к нему можно подключить внешний сканер штрих-кодов и электронные весы.
Устройство поддерживает стандарты связи GSM, 3G и 4G, а также Wi-fi и Bluetooth версии 4.0.
Такая мобильная касса обладает всеми функциями стационарного устройства:
Также Azur POS отличается интуитивным интерфейсом, понятным для продавца и легко осваиваемым за несколько операций. Аккумулятора smart кассы на 5000 mAh хватает примерно на сутки работы в активном режиме. Устройство может также комплектоваться аккумулятором повышенной емкости в 10000 mAh.
Немаловажный факт – токкен СКО в программной кассе Azur POS размещается внутри устройства под аккумулятором, что гораздо более удобно, чем внешнее исполнение в моделях других мобильных касс. Внешнее подключение СКО чревато повреждением USB-разъема или самого токкена СКО при постоянном перемещении устройства.
На сайте поставщика решения с программной кассой «БайТехСервис» – itkrama.by также представлен широкий перечень аксессуаров, которые пригодятся любому мерчанту: сумки с ремнем, чехлы, беспроводные зарядки, док-станции, защитные экраны.
Компания своим клиентам предлагает интегрировать и облачную систему сбора статистики и учета операций. Благодаря ей, можно выстраивать стандартные схемы поведения покупателей и анализировать все входящие данные.
Базовая цена программной кассы Azur POS составляет 1122 рубля с НДС. Есть возможность оплаты в рассрочку на 4 месяца с предоплатой 561 рубль. Ежемесячный платеж составит 196,35 рубля. В стоимость уже включено подключение к эквайрингу и выезд специалиста на объект торговли и сервиса для установки устройства.
Абонентское сервисное обслуживание – 3 пакета на выбор клиента, от 0 до 31,2 рублей в месяц.
Услуги оператора оплачиваются отдельно.
Банки-эквайеры: Приорбанк, Банк БелВЭБ.
Операторы программной кассы: iKassa (ООО «АЙМЛЭБ»), Real Digital (ООО « Настоящая Цифровая»).
zPOS P1
Эта мобильная smart касса имеет примерно тот же набор функций плюс возможность дифференцированного учета товара (отмена и добавление позиций в список). Она также выступает кассовым аппаратом с СКО, терминалом, функцией выдачи чеков и сканером штрих-кодов.
Токкен СКО размещается снаружи устройства. Цена девайса с НДС составляет 1098 белорусских рублей.
Отдельно оплачиваются услуги по вводу в эксплуатацию: 21,84 рубля в офисе СООО «Эксат-Бел» или 58,80 рублей с выездом на торговую точку клиента.
Абонентский сервисный договор на обслуживание устройства – 18 рублей.
Услуги оператора оплачиваются отдельно.
Банки-эквайеры: БелГазПромБанк, Банк БелВЭБ, МТБанк
Оператор программной кассы: Real Digital (ООО «Настоящая Цифровая»).
PAX A930
Данную мобильную кассу предлагает ООО «Ланкард». Программная касса iKassa Smart&Card на основе PAX A930 – устройство 3 в 1 со встроенными терминалом, принтером и смартфоном.
Услуги оператора оплачиваются отдельно – 15 рублей ежемесячно или 13,5 рублей при оплате сразу за полгода или 13 рублей при оплате за год. Подключение СКО также будет стоить дополнительно 35 рублей.
Банки-эквайеры: Банк БелВЭБ.
Оператор программной кассы: iKassa (ООО «АЙМЛЭБ»).
Кроме того, мобильную кассу можно приобрести через телеком-оператора А1. Тогда цена устройства составит 1500 рублей. Если же взять пакет обслуживания на 12 месяцев, то цена снизится до 1020 рублей, но придется заплатить А1 за дополнительные сервисы. Есть возможность рассрочки с ежемесячным платежом 95,5 рубля на 12 месяцев или 44,5 рубля на 24 месяца.
Итоги
Сравнивать все три устройства по функциональности можно довольно долго, так как все основные возможности и технические характеристики smart касс примерно одинаковые. Из ключевых отличий, пожалуй, можно выделить только внутреннее или внешнее подключение токкена СКО, стоимость и условия приобретения, список банков эквайеров и операторов программной кассы.
Так, например, в цену Azur POS входит, кроме самого устройства, еще и услуги по интеграции с эквайрингом двух банков, установка и доставка на торговую точку. Есть возможность оформить рассрочку с компанией «Авангард Лизинг» на специальных условиях. Также стоит отметить гибкую систему комплектации: программную кассу можно снабдить более емким аккумулятором, подобрать подходящие сумки, чехлы и док-станции.
На сегодняшний день AZUR POS имеет более внушительный список, как по выбору оператора программной кассы, так и банка-эквайера, что позволяет мерчантам самостоятельно подбирать под себя условия подключения.
Международная онлайн касса денежных переводов
Из-за неполученного на почте перевода он был отправлен нам онлайн. Международная онлайн касса денежных переводов предлагает получить 185 568 тысяч рублей. Попробуем это сделать и поделимся своим опытом.
Международная онлайн касса денежных переводов
Описанный сайт: online-kassa.bank18.buzz.
Сообщают, что перевод на крупную сумму поступил на почту, где мы его не забрали. Никаких извещений не получали, но тут все объяснимо: они могли до нас просто не дойти, с почтой всякое бывает. Однако все равно непонятно, почему вдруг эти же деньги отправлены через какой-то непонятный сервис. С подобным столкнулись впервые.
Выяснилось, что уведомление о переводе приходит любому, кто перейдет по ссылке. Это говорит о том, что или Международная онлайн касса денежных переводов лохотрон или тут какой-то сбой системы. Второй вариант быстро отбрасываем. Тут нет никаких личных кабинетов, информация о переводе выводится прямо главной странице сайта. А такое бывает только в лохотронах!
Подобные нечестные проекты описывали много раз:
Описанные сайты и развод Международная онлайн касса денежных переводов предлагают одну и ту же сумму каждому посетителю. По теории вероятности время от времени находятся доверчивые люди, идущие у мошенника на поводу. В итоге они расстаются с собственными деньгами, пополняя карманы создателя сайта. Не забывайте про логику и здравый смысл!
На сайте есть номер телефона для связи. Пытаемся дозвониться – ожидаемо это не получается. Подобные данные опубликованы на странице для большей достоверности, но они не выдерживают даже простейшего теста.
Держитесь подальше от сомнительных сайтов, предлагающих легкие деньги. Честные и Проверенные курсы потребуют времени и сил, но принесут реальный доход. Попробуйте сами!
Получение перевода
На сайте нашелся любопытный документ, озаглавленный как «Пользовательское соглашение». Его содержание с небольшими изменениями копируется из одного лохотрона в другой. Жулик отказывается от ответственности и заявляет, что вы сами виноваты, если потеряете тут свои сбережения. На самом деле с юридической точки зрения этот «документ» никакой силы не имеет.
Международная онлайн касса денежных переводов обман. Проверяем указанный на сайте номер ИНН. ИНН – это уникальный набор цифр, который выдается компании, зарегистрированной в налоговой. Без него она в принципе не имеет права работать. Ожидаемо 21656548005 – просто набор цифр, выдуманный мошенником. Подобное проверить вы можете и сами.
Сообщается, что только сегодня можно вывести деньги. Правда вчера здесь была другая дата. Она меняется каждый день, чтобы новые посетители считали, что перевод вот-вот аннулируют. Сама уловка со «сгоранием» средств – один из явных признаков обмана. Не ведитесь на него!
Лохотрон Международная онлайн касса денежных переводов может лишить вас от 368 до 598 рублей. Обходите проект стороной.
Рекомендуем изучить Проверенные курсы и научиться зарабатывать деньги, не выходя из дома. Это возможно – достаточно приложить усилия и потратить время. Выбирайте курс себе по душе!
Что такое pocket kassa
Облачная, или цифровая касса — это сервис, который позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с законом. Интернет-магазину и мобильному бизнесу он заменит обычную контрольно-кассовую технику.
Для работы с облачной кассой тоже нужен фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация кассы в ФНС. Основное отличие в том, что такая касса не стоит у вас в офисе или на складе — данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, и вы подключаетесь к цифровой кассе через интернет.
Кому подходит сервис
Облачная касса нужна компаниям, которые принимают платежи дистанционно или работают на выезде. Она подойдёт:
Цифровую кассу нельзя использовать:
Особенности облачной кассы
Входит в тариф «Оптимальный» от СберБизнеса
Входит в тариф «Оптимальный» от СберБизнеса, делается разово при подключении
Для приема оплаты картой может понадобиться POS-терминал
Как работает облачная касса
Если вы, например, продаёте онлайн и доставляете заказы своими силами, вам пригодится приложение «Мобильный кассир», которое синхронизируется с цифровой кассой. Оно превращает смартфоны курьеров, продавцов, официантов и кассиров в полноценные кассы с эквайрингом. Для приёма оплаты на выезде или в торговом зале больше не нужно покупать и устанавливать отдельную кассу и банковский терминал для каждого сотрудника. Мобильное приложение позволяет принимать все виды наличной и безналичной оплаты, включая оплату по QR-коду, чеки приходят на email или в СМС.
Сколько стоит сервис
Сумма расходов складывается из стоимости ежемесячной аренды кассы и фискального накопителя (ФН). В зависимости от количества транзакций может понадобиться несколько касс и фискальных накопителей, так как одна онлайн-касса может обрабатывать не более 6 тысяч чеков в сутки, а ёмкость фискального регистратора — примерно 250 тысяч документов. При этом аренда облачной кассы обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы.
Если у вас есть также офлайн-точка, для приёма платежей понадобится хотя бы одна обычная онлайн-касса.
Как подключить облачную кассу
При подключении цифровой кассы компания «Эвотор» поможет оформить ЭЦП, зарегистрировать кассу в налоговой, настроить взаимодействие с ОФД. И обеспечит бесшовную интеграцию приёма онлайн-оплаты для пользователей интернет-эквайринга от СберБизнеса или «Ю-Касса».
Робочеки или как ИП работать и принимать платежи от физлиц без онлайн-кассы?
Привет! Сегодня пойдёт речь о такой боли как, приём платежей от физических лиц ИПшниками и том, как это делать без онлайн-кассы.
Все ИП, кто работает с физическими лицами и принимает от них платежи, будь это интернет-магазины или оффлайн коммерсы, задаются вопросом, как можно работать без онлайн-кассы? Причём делать это законно! С таким вопросом столкнулся и я.
Моя ситуация
Немного о своей ситуации. Я ИП на упрощёнке (УСН 6%). В большей степени я работаю с юридическими лицами и таким же ИП, но иногда (а в последнее время довольно часто) мне приходится иметь дело и с физлицами.
Я провожу SEO-консультации и курсы и, как правило, за этими услугами обращаются обычные граждане. Но по 54 ФЗ я не имею права работать с физическими лицами без онлайн-кассы. В моём случае установка онлайн-кассы была бы крайне невыгодна, т.к. все эти затраты на покупку оборудования, его обслуживания, а также усложнение ведения бухгалтерии заставили бы работать в ноль или даже в минус.
Терять клиентов я не хотел, но и устанавливать кассу не было смысла. Поэтому я решил найти способ законно работать без онлайн-кассы и при этом получать платежи от физических лиц.
Нужна ли онлайн касса при безналичных расчетах с физическими лицами?
С таким запросом я пошёл гуглить и яндексить как проклятый, чтобы найти ответ и, либо забить на физиков окончательно и бесповоротно, либо найти способ получать от них деньги законным путём, но без этой ублюдской кассы.
Большинство интернет-ресурсов однозначно говорили о том, что без онлайн-кассы не обойтись и брать деньги от обычных граждан нельзя. Но я был уверен, что есть способ работать без онлайн-кассы и осуществлять приём платежей от физических лиц. Оставалось понять, как это сделать?
Может ли ИП работать без онлайн-кассы в 2020 году?
После довольно продолжительных поисков я нашёл два сервиса, которые вроде как помогали обойтись без кассы предпринимателю. И было логично, что такие сервисы просто обязаны быть, т.к. очень много людей владеют мелкими интернет-магазинами, принимая деньги у себя на сайте, которые просто не выжили бы со всеми этими конскими поборами за установку и работу онлайн-касс.
Рассмотрю оба варианта, которые я нашёл и потом подробно остановлюсь на том, который выбрал для себя.
С обоими сервисами можно работать любым ИП (УСН, ЕНВД) и принимать онлайн-платежи от физ лиц без онлайн-касс. Правда один оказался не законным… 🙂
Яндекс.Платёжка
Когда я нашёл сервис от Яндекса под названием Яндекс.Платёжка сразу же решил остановиться на нём и не искать больше ничего, т.к. всё-таки же ж Яндекс, это же ж сам Яндекс. Но как хорошо, что перед подключением я решил погуглить…
Кому лень читать всю статью, вот итог, который подводит Тинькофф Журнал:
Этого мне было достаточно, чтобы продолжить поиски ответа на вопрос: «Как работать без онлайн-кассы для ИП и при этом делать это законно?».
Робочеки
Следующий сервис, который я рассматривал для приёма платежей – это Робочеки от Робокассы. И как выяснилось, с его помощью действительно можно работать без кассы и при этом принимать бабло от граждан.
Т.к. для себя лично я выбрал именно этот сервис (ниже расскажу почему), то остановлюсь на нём более подробно.
Робочеки от Робокассы
Конечно же, я как и в случае с Яндекс.Платёжкой тоже знатно «покурил форумы» и максимально изучил вопрос, чтобы потом не возникало проблем с налоговой.
Но и это не заставило полностью поверить в законность Робочеков, поэтому я решил написать в тех.поддержку онлайн-бухгалтерии, которой я пользуюсь – МоёДело (в будущем планирую сделать обзор и этого сервиса, с которым я сотрудничаю уже более 3 лет). И вот их ответ:
МоемуДелу я доверяю, т.к. они «отвечают за базар» вплоть до 100 миллионов рублей (о сумме узнал у Трансформатора, можете посмотреть с 5:20 минуты ) и этого мне было достаточно, чтобы сделать свой выбор.
Собственно, удостоверившись в том, что Робочеки от Робокассы действительно могут законно заменить онлайн-кассу, я решил связаться с тех.поддержкой сервиса и уточнить все нюансы сотрудничества уже с ними.
Ребята отвечают довольно оперативно и информативно, поэтому проблем с настройкой и подключением возникнуть не должно.
Как работает опция Робочеки от Robokassa?
Первым делом рекомендую ознакомиться с презентацией Робочеков, вот видео:
Более подробно можно будет прочитать на самом сайте Робочеков, а вкратце (но думаю, вам будет достаточно, чтобы сделать выбор) я расскажу тут. Итак, вот 7 пунктов:
Собственно всё. Такой подход соответствует 54 ФЗ и налоговому законодательству, а значит у налоговой не должно быть претензий к вам.
Кроме того, по сути на данный момент (май 2019 года) адекватных аналогов Робочекам не существует (ну или я их не нашёл), поэтому у вас выбор только такой:
Сколько это стоит?
Вот и добрались до лопаты дёгтя (точно не ложка) во всей этой красивой истории о возможности работать без онлайн-кассы 🙂 И этой лопатой являются тарифы на Робочеки.
Вот таблица с ценами на те или иные способы онлайн-платежей, которые принимает Робокасса:
| ПЛАТЁЖНЫЕ СРЕДСТВА | КОМИССИЯ |
| Электронным кошельком | 4,70% – 6,80% |
| QIWI Кошелек | 5,70% |
| Яндекс.Деньги | 6,80% |
| WMR | 4,70% |
| RUR Единый кошелек | 4,70% |
| WebMoney | 4,70% |
| Через интернет-банк | 4,70% |
| Альфа-Клик | 4,70% |
| RUR Единый кошелек | 4,70% |
| Банковской картой | 3,70% – 10,00% |
| Банковская карта | 3,70% |
| Карта Халва | 10,00% |
| Apple Pay | 3,70% |
| Samsung Pay | 3,70% |
| В терминале | 5,70% |
| QIWI Кошелек | 5,70% |
| Сотовые операторы | 5,00% |
| Билайн | 5,00% |
| Tele2 | 5,00% |
Стоимость услуг кусается (учитывая, что нужно сюда плюсовать 7% (6% по УСН + 1% при обороте более 300 000 в год) за ИП), но всё равно это дешевле, при малых оборотах на физлицах, чем ставить и обслуживать онлайн-кассу.
Решение проблемы с “двумя чеками” (правки в законодательстве от 01.07.2019)
( UPD 12.2019 ) Прочитав некоторые комментарии я понял, что не все вопросы закрывает мой пост. Вопрос от некоего Игоря касался следующего, цитирую:
Не забывайте, что чек нужно пробивать не только при получении оплаты, но и при отгрузке товара (оказании услуг), если эти два действия не совпадают по времени. Как в этом случае поможет Робокасса?
На этот вопрос мне ответили специалисты из МоегоДела. Ответы прикладываю, может быть кому-то будет полезно. Заранее скажу, для себя я выбрал договор-оферта, который позволяет избежать проблем со вторым чеком, по информации от сервиса онлайн-бухгалтерии.
Момент оформления двух чеков ККТ – это обязанность Робокассы, поскольку она выступает в роли платежного агента-ведет расчеты с применением ККТ. А в случае, когда товары поставлены, услуги оказаны, работы выполнены после факта получения оплаты от покупателя/клиента законодательно установлена обязанность (с 01.07.2019 г.) оформлять два чека ККТ-один на предоплату, второй-на зачет предоплаты.
Таким образом, вопрос подразделяется на два.
1. Документальное оформление сделки
При расчетах электронными деньгами у Вас должны быть следующие документы:
Оптимально в Вашей ситуации оформить договор-оферту. Оплачивая договор-оферту, контрагент тем самым акцептует (принимает) предложение. Исходя из этого, у обеих сторон (стороны, выставившей оферту, и стороны, принявшей ее) возникают соответствующие обязательства друг перед другом. Как правило, в договоре-оферте указывается срок его действия, в течение которого получившая его сторона должна произвести оплату.
Подтверждением заключения любого договора оферты является факт оплаты его. Поэтому в данном случае Вам не требуется предпринимать дополнительных действий, поскольку факт оплаты будет подтвержден фактом осуществления платежа и реестром платежей от Робокассы.
Наличие формулировки в тексте договора:
«Факт произведенной Заказчиком оплаты по данному Договору подтверждает его согласие с тем, что услуги оказаны ему в полном объеме, надлежащего качества, претензии отсутствуют, составление отдельного Акта выполненных работ (оказанных услуг) не требуется» будет достаточным условием неоформления Актов выполненных работ (оказанных услуг) с физлицами-клиентами.»
Оплачивая публичный договор-оферты, клиент тем самым его акцептует и принимает все условия договора.
Данная форма договора позволит избежать Вам оформления актов в бумажном варианте и не приведет к обязанности решения вопроса с Робокассой в части законодательного обязательства оформлять два чека ККТ.
2. Применение ККТ
С 1 июля 2019 года если клиент получил товар или услугу не в момент оплаты, нужно формировать два чека. Первый — при поступлении денег на счет, второй — при отгрузке товара или выполнении услуги.
На текущий момент рекомендации ФНС России на официальном сайте доступны частично — ведомство их актуализирует. Поскольку именно на налоговые органы возложена обязанность информировать организации, индивидуальных предпринимателей и физических лиц по вопросам применения законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, обновленные рекомендации вводятся как «методические указания» — то есть в качестве обязательных документов (п.5 ст.4.1, п.7 ст.7 Федерального закона N 54-ФЗ в новой редакции, Письма ФНС России от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12718, от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717@).
ФНС разработала подробные методические рекомендации для оформления чеков при следующих формах аванса:
Рекомендаций по Вашей ситуации на текущий момент не разработано. Однако следуя информации из таблицы 28 Приложения №2 к приказу ФНС ММВ-7-20/229@, можно определить следующее:
Налоговые органы не предоставили рекомендаций/пояснений по вопросу оформления двух чеков ККТ для момента оказания услуг, для ситуации расчетов посредством Робокассы, как и для большинства случаев проведения расчетов. Поэтому, Вы вправе получить консультацию у технических специалистов Робокассы в части корректного оформления чеков ККТ.
Однако, как было отмечено ранее, оптимально решить вопрос формирования чеков ККТ путем заключения с клиентами договора-оферты без обязательного формирования актов оказанных работ.
В итоге я разместил под каждой формой оплаты услуг небольшой текст с ссылкой на оферту.
Вывод и отзыв
Итак, если вы ИП, и вы принимаете онлайн-платежи от физических лиц и при этом хотите обойтись без онлайн-кассы, то вам нужно начать сотрудничать с Робочеками от Робокассы, т.к. это единственный (опять-таки на май 2019 года) способ, как можно работать ИП без онлайн-кассы легально.
В целом мой вердикт и мой отзыв о сервисе положительный. Огорчают только конские тарифы за переводы, но если ставить на другую чашу весов 45 000 за кассу и 40 000 в год за её обслуживание, а также гемор с бухгалтерией, то Робочеки однозначно (по крайней мере, для меня) перевешивают.
Надеюсь, данный материал будет полезен всем ИП, которые спрашивают Интернет, нужна ли онлайн касса при безналичных расчетах и думают при этом, как работать без онлайн-кассы.