что значит архивировать письмо в gmail
Архив писем в Gmail
Зачастую электронная почта засоряется массой различных писем, особенно если при регистрации на различных сервисах указывается одна единственная почта. Обычно это решается легким удалением письма, но что, если нужно, чтобы письмо было сохранено, но было удалено из списка входящих сообщений?
Для таких случаев в почтовом сервисе Gmail существует функция архив писем, о которой речь пойдет дальше.
Что это?
Архивирование письма в Gmail осуществляется при помощи выделения письма и нажатия на кнопку «Архивировать».
Где находится архив
На компьютере
Как такового раздела для архивированных писем в Gmail не предусмотрено. Все архивированные письма пропадают из раздела, в котором они содержались, но остаются в разделе «Вся почта». Таким образом, достаточно перейти в раздел «Вся почта», чтобы найти архивированное сообщение.
Также вы можете воспользоваться встроенным поисковиком в Gmail, чтобы найти свое заархивированное письмо.
На телефоне
В мобильном приложении также нет отведенной папки для архивированных писем. Найти их можно только через раздел «Вся почта», который можно открыть следующим образом:
Как вернуть письмо из архива
Вернуть любое архивированное письмо в привычное место можно всего в пару кликов. Давайте рассмотрим как это можно сделать на телефоне и компьютере.
На компьютере
Возвращаем письмо из архива в десктопной версии:
Таким образом письмо будет перемещено в свой привычный раздел, в котором оно находилось изначально. А значит, письмо теперь не будет находиться в архиве.
На телефоне
Возвращаем письмо из архива на телефоне:
Вот так вот всего в пару шагов вы можете переместить сообщение из архива в привычный раздел. Далее мы уже рассмотрим как можно архивировать любое письмо в Gmail на телефоне и компьютере.
Как отправить письмо в архив
Архивация письма выполняется точно так же как и его разархивация. Давайте далее посмотрим на примерах как это сделать.
На компьютере
Архивируем письмо в десктопной версии:
На телефоне
Архивируем любое письмо в мобильном приложении Gmail:
На этом наша статья заканчивается, надеемся, что она была для вас полезной, и теперь вы знаете как работает архив писем в почтовом сервисе Gmail. Спасибо за внимание!
Что такое архив в Gmail и как архивировать и разархивировать электронные письма
В нашем почтовом ящике полно самых разных писем. Некоторые из них важны, другие в основном либо рекламные, либо заслуживают того, чтобы их прочитали только один раз. Из-за обилия электронных писем становится сложно организовать почтовый ящик Gmail. Здесь на помощь приходят различные функции организации Gmail, и одна из них — функция архивации. Что такое архив в Gmail и как с его помощью можно организовать свой почтовый ящик Gmail? Мы ответим на эти вопросы в этом посте.
Функция архивирования предлагает отличный способ организовать свой почтовый ящик Gmail. К концу этого поста вы познакомитесь со всеми безделушками функции архива Gmail.
Что означает архив в Gmail
Проще говоря, «архивировать» означает скрыть электронное письмо от основного почтового ящика. Архив отличается от удаления электронной почты. Хотя электронное письмо исчезает из основного почтового ящика, оно не удаляется полностью. Он скрыт только от основного вида. Поскольку заархивированные сообщения не удаляются, вы всегда можете разархивировать их позже.
Совет профессионала: Узнайте, что такое отложенный сигнал в Gmail и как его включить или выключить.
Что происходит при архивации электронного письма в Gmail
Думайте об архиве как о хранении ваших вещей в ящике для хранения подальше от вашего основного стола. Пока вещи остаются с вами, они не портят эстетику вашего стола. Когда вам понадобится предмет из ящика для хранения, вы всегда можете получить его обратно. Единственное отличие в том, что он доступен не сразу. Вам нужно будет немного покопаться, чтобы найти нужный вам предмет. Именно так работает Архив в Gmail.
Так когда вы архивируете электронное письмо, он исчезнет из папки «Входящие» в Gmail. К сожалению, в Gmail нет отдельной архивной папки, в которой вы можете найти свои заархивированные электронные письма. Все заархивированные электронные письма попадают в папку «Вся почта» (подробнее об этом ниже), в которой также находятся другие ваши электронные письма. Вам нужно вручную удалить его оттуда.
Примечание: Заархивированные электронные письма также появляются в результатах поиска.
Как долго заархивированные электронные письма остаются в Gmail
Вы можете подумать, что, поскольку срок действия корзины или корзины Gmail составляет 30 дней, нечто подобное должно происходить с функцией архивации. Что ж, на архивные электронные письма нет ограничений по времени. Электронные письма остаются в архиве, пока вы не разархивируете их вручную, как показано ниже. Кроме того, если кто-то ответит на заархивированное электронное письмо, оно автоматически снова появится в папке «Входящие». Таким образом, заархивированное письмо остается скрытым до тех пор, пока на него никто не отвечает.
Как архивировать электронные письма в Gmail на мобильных устройствах и в Интернете (компьютер)
Начнем сначала с Интернета, а затем с мобильных приложений Gmail.
Пошаговые инструкции по архивации электронного письма в Gmail на ПК
Шаг 1: Запустите веб-сайт Gmail и войдите в свою учетную запись.
Шаг 2: Наведите указатель мыши на письмо, которое хотите заархивировать. Новые значки появятся в правой части письма. Щелкните значок «Архив».
Еще один способ заархивировать электронное письмо — открыть его. Затем щелкните значок «Архив» на верхней панели электронного письма.
Чтобы заархивировать несколько электронных писем, сначала выберите их, используя поля выбора, расположенные рядом с ними. Затем щелкните значок «Архив» вверху.
Шаги по архивированию электронной почты в приложениях для Android, iPhone и iPad
Есть несколько способов архивировать электронные письма при использовании мобильных приложений Gmail.
Способ 1
Запустите приложение Gmail. Нажмите и удерживайте электронное письмо, чтобы выбрать его. После выбора нажмите значок «Архив» вверху.
Точно так же, если вы хотите заархивировать несколько писем, сначала выберите их. Для этого выберите один адрес электронной почты. Затем нажмите на значок изображения профиля рядом с электронным письмом. После того, как все необходимые электронные письма выбраны, нажмите значок «Архив».
Способ 2
Еще один способ заархивировать электронное письмо — открыть его. Затем нажмите на значок «Архив» в верхней части письма.
Способ 3
Вы также можете использовать жесты для архивации электронного письма. Однако сначала вам нужно проверить, какой жест вам нужно использовать для архивации электронного письма. Чтобы убедиться в этом, запустите приложение Gmail и откройте левую боковую панель. Нажмите «Настройки», а затем «Общие настройки». Нажмите на Действия смахивания. Там вы увидите жест смахивания для опции «Архивировать». Вы можете настроить его с помощью параметра «Изменить» и поместить в архив для жестов смахивания влево и вправо или полностью удалить его.
После того, как вы установили предпочтительный жест смахивания, перейдите на главный экран приложения Gmail. Используйте тот же жест влево или вправо для письма, которое вы хотите заархивировать.
Как найти и разархивировать заархивированные электронные письма на мобильных устройствах и в Интернете
Поиск заархивированной электронной почты может быть сложной задачей, но вы можете легко ее решить с помощью этих методов.
Метод 1: разархивировать электронные письма из всей почтовой папки
Как упоминалось ранее, заархивированные электронные письма остаются в папке «Вся почта» в Gmail. Вам нужно открыть его и разархивировать электронную почту. Вот шаги для того же на ПК и мобильном телефоне.
Шаги по разархивированию писем на ПК
На веб-сайте Gmail щелкните папку «Вся почта» на левой боковой панели вашего почтового ящика.
Если вы не видите папку «Вся почта», нажмите «Еще», и вы получите папку «Вся почта».
В папке «Вся почта» вы найдете все полученные электронные письма, включая заархивированные. Щелкните письмо, которое хотите разархивировать. Когда откроется электронное письмо, щелкните значок «Переместить во входящие» вверху. Это переместит письмо обратно в папку «Входящие», где вы сможете просмотреть его и получить к нему прямой доступ.
Действия по разархивированию писем в мобильных приложениях Gmail
Откройте приложение Gmail для Android, iPhone или iPad. Нажмите на значок с тремя полосами, чтобы открыть левую боковую панель. На боковой панели нажмите Вся почта.
Нажмите на значок изображения рядом с электронным письмом, которое вы хотите разархивировать. Когда выбрано, нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите Переместить во входящие.
Или откройте письмо, которое хотите разархивировать. На экране вы найдете два трехточечных значка. Нажмите на трехточечный значок в верхней части приложения Gmail. Выберите в меню Переместить во входящие.
Кончик: Если вы не видите параметр Переместить во входящие, выберите Переместить в> Основной.
Метод 2: разархивируйте электронные письма с помощью поиска
Вышеупомянутый метод может показаться немного сложным, если вы ищете старую заархивированную электронную почту. Альтернативный способ разархивировать старое электронное письмо — найти в архиве электронное письмо по его теме, имени контактного лица или тексту. Поскольку заархивированные электронные письма появляются в результатах поиска, это более безопасный способ разархивировать свое электронное письмо. Поэтому введите требуемый поисковый запрос в строку поиска Gmail и нажмите кнопку Enter.
Примечание: Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как использовать функцию поиска в Gmail как профессионал.
Откройте электронное письмо, которое вы хотите разархивировать, и нажмите кнопку «Переместить во входящие» в верхней части страницы.
На мобильном устройстве откройте письмо и нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите Переместить во входящие.
Удалите электронные письма или заархивируйте их
К настоящему времени вы знаете, как работает Архив в Gmail, и, должно быть, выяснили, как лучше всего его использовать. Вы можете использовать функцию архивации, например, картотеку для своих электронных писем, чтобы просматривать только соответствующие, когда вы открываете почтовый ящик. Это тонкий способ избавиться от беспорядка в почтовом ящике, не удаляя электронные письма. Используйте параметр «Удалить», чтобы удалить электронные письма, такие как проверочные, одноразовые, рекламные и т. Д., Которые вам больше не нужны.
Если вы хотите, вы можете удалить свои заархивированные электронные письма. Для этого просто найдите заархивированное электронное письмо, как показано выше, а затем нажмите / щелкните значок «Удалить».
Следующий:
Думаете заблокировать кого-нибудь в Gmail? Воспользовавшись следующей ссылкой, узнайте, что происходит, когда вы блокируете кого-то в Gmail.
Как архивировать все старые письма в Gmail и достичь нуля
«Ух ты, почему у тебя в почтовом ящике так много непрочитанных сообщений?»
«О, это куча квитанций и уведомлений».
«Почему бы тогда не удалить их?»
«Кто знает, когда они понадобятся мне в будущем?»
«Вы знаете, что можете удалить их из своего почтового ящика и при этом сохранить их для своих записей, верно?»
Я хотел бы, чтобы я заряжал людей каждый раз, когда я имею этот разговор. Многие люди не знают о Архив функция в почтовых сервисах, таких как Gmail или Outlook. Некоторые знают, что оно существует, но не знают, что оно делает.
Архив является секретом достижения Inbox Zero без удаления ваших электронных писем.
Что такое архив?
Проще говоря, Архив — это хранилище сообщений, которое является частью вашей электронной почты, но не является частью вашего почтового ящика.
Взяв в качестве примера Gmail, ваша электронная почта состоит из Входящих, Отправленных, Спама, Корзины и Архива.
Другими словами, входящие — это набор важных электронных писем, которые вам нужны сейчас, а архив — это набор электронных писем, которые вам могут понадобиться в будущем. И эта дифференциация поможет вам справиться с тревогой в Gmail.
Что делает (а не делает) архивирование?
Чтобы понять преимущества архивирования электронной почты, вам нужно знать, что именно она делает и как она влияет на вашу почту Gmail.
Почему вы должны архивировать, а не «пометить как прочитанное»?
По умолчанию перед вами будет открыт почтовый ящик. Используете ли вы приоритетные и социальные вкладки Gmail или нет, это включает в себя непрочитанные и старые письма. Некоторые из них вам нужны, некоторые для дальнейшего использования, а некоторые могут быть удалены.
Но почтовый ящик, полный электронных писем, которые вам не нужны сразу, — всего лишь беспорядок. Даже если вы пометите письмо как прочитанное, оно все равно будет находиться в вашем почтовом ящике. Зачем заставлять твой мозг справляться с этим?
Архивирование электронной почты удаляет его из беспорядка, но сохраняет его на будущее. В любом случае вы с большей вероятностью найдете электронные письма с помощью мощного поиска в Gmail, чем просматриваете списки строк темы.
Как заархивировать сообщение
Вы можете заархивировать сообщение в настольном веб-приложении Gmail, а также в приложениях Gmail на Android и iOS.
Архивировать это. Или выберите несколько сообщений и нажмите кнопку «Архив». Или нажмите кнопку Архив в любом сообщении.
Автоматически архивировать электронные письма с фильтрами
Лучший способ избавиться от беспорядка электронной почты
с комбинацией фильтров Архива и Gmail. Вы, вероятно, получаете тысячи повторяющихся сообщений, которые вам не нужно открывать, но которые вы хотите сохранить, например квитанции от Uber. Вот как это сделать на примере Uber.
Как получить заархивированное сообщение
Вы заархивировали сообщение случайно? Не волнуйтесь, его легко вернуть в папку «Входящие».
Найдите сообщение в строке поиска Gmail или перейдите на страницу Вся почта и найдите его, просматривая. Вверху нажмите Перейти к Входящие кнопку, чтобы вернуть его.
Как архивировать все старые письма в Gmail Inbox
Любите идею архивирования? Ваш почтовый ящик перегружен старыми письмами, которые вы хотите отправить в Архив? Опять же, быстрый фильтр сделает это.
В зависимости от того, сколько писем у вас есть, Gmail займет некоторое время с этим фильтром. Но через некоторое время все ваши электронные письма исчезнут из почтового ящика и будут надежно сохранены в архиве. Это самый простой шаг для достижения и поддержания нуля входящих
Важный: Если вы выбрали только «in: inbox», то после завершения архивации Gmail обязательно удалите фильтр. В противном случае все будущие письма также будут пропускать ваш почтовый ящик и переходить прямо в архив.
Чтобы удалить фильтр, в Gmail нажмите Значок зубчатого колеса > настройки > Фильтры и заблокированные адреса. Прокрутите вниз, чтобы найти созданный вами фильтр и удалите его.
Знаете ли вы об архивации?
Будьте честны, ребята. Кто из вас активно архивирует сообщения вместо того, чтобы удалять их или просто оставлять их в папке «Входящие»? Стоит ли этот маленький архивный трюк?
И если вам интересно перенести Gmail на рабочий стол Mac
Table of Contents:
Мы живем в мире, казалось бы, бесконечных писем; многие из нас ежедневно отправляют и получают тонну писем. Будь то для профессиональных или личных целей, наши почтовые ящики могут в конечном итоге стать загроможденным хранилищем беспорядка.
Хотя многие из этих электронных писем являются одноразовыми, есть некоторые, которые вы, возможно, захотите сохранить в будущем. Независимо от мотивов, сохранение всего в вашем почтовом ящике может стать проблематичным по ряду причин.
Что такое архив Gmail?
Вместо того, чтобы удалять электронное письмо и потерять его навсегда, вы можете вместо этого архивировать его. Как только сообщение будет помещено в архив Gmail, оно будет удалено из вашего почтового ящика и помечено меткой «All Mail». Эти сообщения остаются в вашей учетной записи Gmail и могут быть легко восстановлены позднее, но пока они скрыты из виду и не в духе.
Заметка: Если кто-то отвечает на заархивированное сообщение, он автоматически возвращается в ваш почтовый ящик.
Как архивировать электронную почту
Отправка сообщения в ваш архив Gmail очень проста, настолько, что многие люди часто ошибочно архивируют электронные письма, нажимая или не используя неправильный вариант. Для получения дополнительной информации о том, как получить архивные сообщения, посетите наш пошаговый учебник.
Архивирование электронных писем на компьютере
Архивирование электронных писем на устройстве Android или iOS
Перемещение сообщений в ваш архив еще проще на смартфонах или планшетах при использовании приложения Gmail. Просто проведите по экрану справа налево в сообщении в папке «Входящие» или в другой папке, и оно будет немедленно архивировано, если вы не изменили настройки вашего сканирования.
Чтобы проверить правильность настроек Gmail, сделайте следующее.
Отключение сообщений Gmail
Помимо архивирования отдельных электронных писем, Google предлагает аналогичную функцию с одним ключевым отличием. Хотя сообщения все еще перемещаются в репозиторий «Вся почта» при отключении, они не возвращаются автоматически в ваш почтовый ящик, когда кто-то отвечает. Чтобы отключить сообщение, выполните следующие действия.
Отключение сообщений на компьютере
Отключение сообщений на устройствах Android или iOS
NetBIOS (что это такое и как это работает)
NetBIOS предоставляет услуги связи в локальных сетях. Он используется в Windows, а также в сетях Ethernet и Token Ring.
Philo TV: что это такое и как это работает
Что такое электронная почта (электронная почта)
Что такое сообщение электронной почты и почему люди используют электронную почту? Электронная почта стала чрезвычайно популярным способом общения в Интернете, и она несет много преимуществ.
Разница между архивированием и удалением в Gmail
Знайте, что делать со всем, что вы получаете в Gmail
Для большинства людей Gmail является одним из наиболее важных инструментов в их повседневной жизни. Проблема заключается в том, что большинство получает так много электронных писем, что трудно поддерживать организованную почту и не заполнять случайные ненужные электронные письма. Gmail предлагает пользователям несколько способов организации и сортировки своих электронных писем по разным папкам, вкладкам и тегам, но в то время, когда поиск Google может сканировать миллионы слов в секунду, почему необходимо приложить столько усилий для поддержания вашей Gmail организованной? К счастью, в Gmail есть инструмент архивации, который поможет вам очистить интерфейс, не затрачивая несколько дней на размещение каждого письма в отдельной папке.
Что такое архивирование?
Процесс архивирования электронной почты в Gmail заключается в том, что он берется и помещается в папку, где он будет продолжать существовать, но больше не будет загромождать ваш почтовый ящик. Самое приятное в этом то, что он все еще будет доступен в будущем при необходимости. Gmail прекрасно справляется с этой задачей, поскольку позволяет пользователям быстро и легко архивировать свои электронные письма.
Что такое удаление?
Когда вы решите удалить электронное письмо, оно отправляется в корзину. Эта папка действует как резервная копия, только если вы не хотели избавиться от электронной почты. Некоторые люди также используют папку для мусора в качестве места для писем, которые они не считают настолько важными, чтобы иметь их во входящих. Проблема в том, что Gmail автоматически удаляет почту, помещенную в корзину, через 30 дней. Таким образом, хотя использование папки для мусора в качестве инструмента для очистки папки «Входящие» может показаться хорошей идеей, просто знайте, что вы, скорее всего, потеряете письмо, которое вам может понадобиться в будущем.
Почему вы должны архивировать свои электронные письма
Скажем, вы разговариваете с кем-то и обмениваетесь информацией, такой как адрес или номер телефона. В этот момент вы можете записать или сохранить все, что вам нужно, поэтому вы решили удалить беседу, поскольку не видите смысла в том, чтобы она больше не загромождала ваш почтовый ящик.
Теперь представьте, сколько времени вам не понадобится, чтобы оглянуться назад на этот разговор или получить информацию из этих писем, но по какой-то причине, теперь вы это делаете. Если вы удалите ветку электронной почты, вы не сможете оглянуться назад и легко найти то, что ищете. Если вы заархивируете электронное письмо, вам больше не нужно будет видеть его в папке «Входящие», но вы также будете иметь душевное спокойствие, зная, что при необходимости быстрый поиск вернет его вам.
Кроме того, все ваши архивные электронные письма находятся в папке «Вся почта», которую можно найти в навигационном ящике. Электронные письма не организованы после архивации, но если вам нужен быстрый доступ к недавно заархивированному электронному письму, оно будет в верхней части списка.
Как заархивировать электронную почту в Gmail на Android
Есть три быстрых и простых способа архивировать ваши электронные письма. Два из этих методов предназначены для архивирования отдельных электронных писем, а третий — способ выбрать несколько электронных писем и заархивировать их для последующего использования.
Самый быстрый, самый простой и наиболее вероятный способ архивации электронной почты — это смахнуть ее, просматривая список всех ваших электронных писем в вашем почтовом ящике. Так как большинство пользователей Android привыкли получать доступ к навигационному ящику от смахивания с левого края экрана, легко отослать электронные письма для архивации. К счастью, сразу после считывания электронной почты Gmail позволяет отменить действие, просто нажав кнопку отмены, которая появляется в течение нескольких минут после архивирования.
В настройках Gmail вы можете быстро отключить эту функцию, если вы делаете это много случайно или просто не нуждаетесь в этой функции. Для этого откройте панель навигации, прокрутите вниз до нижней части, где находятся настройки, введите общие настройки, и второй параметр сверху даст вам возможность включить или отключить «пролистать до архива».
Второй способ архивирования электронной почты — это просмотр отдельной ветки сообщений. После того, как вы закончили читать содержимое электронного письма, вас приветствуют несколько вариантов на панели задач. Один из множества значков, ожидающих вас, представляет собой прямоугольник со стрелкой вниз. Это кнопка архива. Если вы выберете это при просмотре электронной почты, вы будете отправлены обратно в папку «Входящие», и в течение нескольких секунд в нижней части экрана появится сообщение о том, что электронная почта была заархивирована. Если вы не хотели архивировать электронную почту, снова есть кнопка отмены, которую вы можете выбрать, чтобы вернуть вашу электронную почту в исходное местоположение.
Наконец, если вы просматриваете свой почтовый ящик и решаете, что пора действительно его очистить, последний способ сделает это быстро и легко. Просматривая свой почтовый ящик в виде списка, вы можете щелкнуть изображение отправителя (обычно это цветной прямоугольник с первой буквой имени отправителя внутри него) или нажать и удерживать электронное письмо, чтобы выбрать его.
Продолжите процесс выбора большего количества электронных писем, и после того, как все, что вы хотите заархивировать, будет выбрано, нажмите на тот же значок в виде коробки со стрелкой вниз, которая находится на панели задач. Как и в последнем методе, сразу после архивации электронных писем в нижней части экрана появится статус, информирующий вас о том, что вы архивируете многочисленные электронные письма, и предоставляющий вам возможность отменить действие.
Если вы когда-либо беспокоились о том, что можете случайно заархивировать или удалить какие-либо электронные письма любым из указанных выше способов, Gmail позволяет вам включить функцию, которая добавляет еще один шаг к архивированию или удалению электронных писем. Эта авторизация добавляет всплывающее диалоговое окно, которое появляется, когда вы пытаетесь удалить или архивировать электронное письмо, в котором будет запрашиваться подтверждение того, что вы действительно хотите выполнить выбранное действие.
Чтобы включить это, откройте панель навигации, прокрутите вниз до настроек, выберите общие настройки, и в нижней части меню есть два флажка, чтобы включить подтверждение перед удалением и архивированием.
Благодаря этим новым знаниям в области архивирования и удаления вы сможете более эффективно очищать и работать почтовый ящик Gmail, при этом никогда не избавляясь от информации, которая может понадобиться вам когда-нибудь.