Что такое фискальные документы и когда они создаются
С 1 июля реализуется второй этап кассовой реформы. Субъектам малого бизнеса, которые до этого дня работали без ККТ, предстоит получить новый опыт. Среди прочего им предстоит познакомиться с фискальными документами. О том, что к таковым относится кассовый чек, знают многие. Но на нем список фискальных документов не заканчивается.
Фискальный документ — что это?
Фискальными называют документы, которые формируются кассовым аппаратом. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение с контрольно-кассовой техникой, все фискальные документы сейчас передаются в Налоговую службу. Схема такая: документ направляется онлайн-кассой оператору фискальных данных — в ответ приходит подтверждение его успешной передачи — ОФД направляет документ в ФНС. Обмен фискальными документами занимает считанные минуты и проходит в автоматическом режиме.
Далее рассмотрим, какие существуют фискальные документы.
Отчет о регистрации ККТ
Самый первый фискальный документ, который нужно будет сформировать — отчет о регистрации ККТ. Составляется он один раз при первичной регистрации кассы в ФНС.
В отчете о регистрации отражается информация о налогоплательщике, выбранной модели ККТ, месте ее установки, режиме работы и операторе фискальных данных. Кроме того, в отчете содержится информация, необходимая для указания в личном кабинете на сайте ФНС:
Отчет об открытии смены
Итак, касса зарегистрирована — можно начинать работу. В первую очередь нужно открыть смену. Это ежедневная операция, и сопровождается она формированием отчета об открытии смены. Только после этого на кассе можно будет принимать оплату. В отчете отражается:
Пример отчета об открытии смены
Помимо отчета, сведения о начале смены отражаются в л ичном разделе пользователя на сайте его ОФД. Там также можно найти массу другой информации — суммы, полученные от покупателей и возвращенные им, размер среднего чека и другое. Эти сведения позволят более эффективно осуществлять контроль за магазином и формировать различные отчеты.
Кассовый чек и его аналог — БСО
Кассовый чек — всем хорошо знакомый фискальный документ, созданием которого сопровождается каждый расчет наличными деньгами и банковской картой в магазине. Ч еки формируются не только при реализации товара, но и при его возврате, также в некоторых других случаях.
В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи 4.7 этого закона.
Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО). Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек. Применять БСО вместо чека ККТ позволено организациям и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг населению.
Сформировать БСО на компьютере нельзя — они создаются с применением специальных автоматизированных систем. Приобрести их можно в типографиях либо сформировать онлайн за небольшую плату, после чего распечатать на обычном принтере.
С 1 июля 2019 года формировать БСО можно будет исключительно с применением специальных систем — БСО-ККТ.
Отчет о закрытии смены
Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.
Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.
Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.
Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.
Чек коррекции
Разновидностью кассового чека является чек коррекции. Пробивается он в том случае, когда ККТ не была применена своевременно. Например, в процессе расчета произошла поломка кассы или отключилось электричество. Другой пример — кассир провел оплату на терминале эквайринга, а чек не выдал.
Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.
Порядок корректировки следующий:
Рекомендуем прочитать подробный материал о корректировке неучтенной на ККТ выручки с примерами и образцами документов.
Обратите внимание! Если на кассе была выбита неверная сумма, то составлять чек коррекции необходимости нет. В этом случае достаточно провести обратную операцию, а затем пробить правильный чек. Например, если кассир неверно указал в чеке на продажу сумму покупки, ему следует сформировать чек с признаком «возврат прихода» на неверную сумму, а затем выбить чек «приход», в котором указать правильную стоимость покупки.
Пример чека коррекции
Отчет о состоянии расчетов
Упомянутый в заголовке фискальный документ может быть сформирован в любое время. В нем содержится информация о документах, которые не попали к ОФД, а также о времени прекращения передачи фискальных данных.
Этот отчет рекомендуется формировать, если пользователь не уверен в том, что касса отправляет данные оператору. Он подтвердит, что есть проблема, либо развеет сомнения и покажет, что все в порядке.
Отчет об изменении параметров регистрации
При регистрации кассового аппарата в ФНС собственник указывает разные сведения о себе, кассовом аппарате, фискальном накопителе. Иногда в этих данных происходит изменение. Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора заменить фискальный накопитель или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары.
Во всех этих и многих других случаях необходимо изменить настройки на самой кассе и провести ее перерегистрацию. В ходе этого процесса нужно будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем указывается причина перерегистрации кассы и все регистрационные параметры. Данные, которые подлежат изменению, указываются в обновленном виде.
Обратите внимание! Перерегистрация ККТ будет завершена после того, как пользователь укажет данные из этого отчета в личном кабинете на сайте Налоговой службы.
Отчет о закрытии ФН
По ходу статьи мы неоднократно упоминали фискальный накопитель — это память онлайн-кассы. Он шифрует, хранит и передает через интернет фискальные документы. ФН имеет срок действия, по окончании которого его следует заменить. Также существуют и другие причины его замены, например, касса снимается с учета либо заканчивается объем памяти накопителя.
Перед формированием отчета о закрытии ФН следует убедиться, что в нем не осталось непереданных документов. Эту информацию можно получить из отчета о закрытии смены.
Если все в порядке, можно формировать отчет о закрытии ФН. В нем будут содержаться параметры, необходимые для перерегистрации кассового аппарата в связи с заменой накопителя или для того, чтобы снять его с учета. Это фискальный признак, дата и время его получения и номер фискального документа. Та же самая информация будет отражена в личном кабинете ОФД.
Небольшое видео о чеках коррекции:
Добро пожаловать в Базу знаний re:Kassa 👋
При отсутствии связи с ОФД ККМ переходит в Автономный режим (OFFLINE)
Чаще всего если нет оплаты! Вот инструкция по оплате за ОФД
Об автономном режиме
ККМ «re:Kassa 3.0» обеспечивает сохранность информации о чеках ККМ, накопленных за период работы ККМ в автономном режиме в накопителе фискальных данных ККМ до момента передачи на сервер ОФД. Автономный режим работы ККМ действует при отсутствии доступа к каналам связи и до момента отправки информации о денежных расчетах на сервер оператора фискальных данных.
Серверная часть ККМ имеет накопитель фискальных данных, обеспечивающий формирование фискального признака в автономном режиме, запись, систематизацию, накопление, хранение фискальных данных в неизменном виде без потребления энергии от источников питания в течение всего срока эксплуатации ККМ, но не менее 5 лет, для последующей передачи на сервер оператора фискальных данных.
Накопитель фискальных данных включает в себя энергонезависимую память, для хранения в течение всего срока эксплуатации ККМ, всех контрольных чеков и Z-отчетов сформированных ККМ (как в режиме связи с сервером оператора фискальных данных, так и в автономном режиме).
Переход в автономный режим
При временном отсутствии соединения с сервером оператора фискальных данных или при задержках в канале передачи данных сверх допустимой величины (не более 5 секунд на получение ответа от сервера оператора фискальных данных), а также при отсутствии электропитания, достаточного для связи с сервером оператора фискальных данных ККМ:
1) Переходит в автономный режим работы и сообщает оператору-кассиру о том, что нет доступа к серверу оператора фискальных данных, и что ККМ перешла в автономный режим
3) на печатаемых и электронных чеках указывает пометку, что устройство работает в автономном режиме. Указан термин АВТОНОМНЫЙ :
Закрытие смены в автономном режиме
ККМ в автономном режиме работы обеспечивает проведение процедуры «Закрытие смены» с печатью Z-отчета.
ККМ добавляет запрос на закрытие смены в автономную очередь и передает его на сервер при восстановлении связи с добавлением метки с датой и временем снятия Z-отчета.
В автономном режиме Z-отчет генерируется на ККМ на основании данных о проведенных денежных операциях и выданных чеках, хранящихся в накопителе фискальных данных ККМ.
Восстановление связи с сервером ОФД
При восстановлении связи с сервером оператора фискальных данных ККМ выполняет следующие действия:
Что такое автономная касса и её отличия от фискального регистратора
Ключевые различия между фискальным регистратором и автономной кассой
Фискальные регистраторы работают в составе аппаратно-программной системы торгового объекта и устанавливаются, как правило, в крупных магазинах. При помощи этого устройства осуществляется не только фиксация каждой операции, но и запись данных для хранения. Регистраторы внешне похожи на обычные чековые принтеры, не имеют инструментов для ввода и вывода информации — клавиатуры и дисплея. Используются только вместе с ПК или POS-терминалом. Отличие автономной ККТ — возможность полностью функционировать и выполнять основные задачи самостоятельно. Касса не подойдет для большого гипермаркета, но для малого и среднего бизнеса вполне пригодна.
Отличительные особенности автономных касс
С развитием технологий и в силу преобладания тенденций к миниатюризации микроэлектроники автономные кассы перестали быть чем-то похожим на примитивный калькулятор. Теперь это не громоздкий аппарат с узким экраном и большими кнопками, а ККТ, которая должна:
обеспечивать работу
вдалеке от розеток
электрических сетей
иметь связь с интернетом
по беспроводным
каналам
быть легкой, небольших
размеров
располагать портами для
подсоединения
периферийного
оборудования
Длительное автономное функционирование кассы
Чтобы осуществлять торговлю в местах, где нет возможности подключить ККТ к электричеству, розничным торговцам и субъектам, оказывающим услуги, предлагаются мобильные аппараты. Устройства оснащены емкими аккумуляторами, благодаря которым обеспечивается полностью автономный режим работы кассы на протяжении как минимум одной смены. Такие модели пригодятся при выездной продаже, дистанционной торговле с доставкой товаров курьерами, обслуживании пассажиров на регулярных городских маршрутах общественного транспорта.
Подключение кассы к интернету без проводов
Согласно новому закону ФЗ-54, который регулирует порядок использования ККТ в рознице, касса через оператора фискальных данных должна передавать сведения о каждой операции на сервер ФНС в режиме онлайн посредством интернета. По этой причине встает вопрос о способах подключения кассовых аппаратов к сети. Наиболее удобный из них — мобильный интернет. Автономные кассы снабжены модулями беспроводной передачи данных через Wi-Fi, 3G, 4G. GPRS, что удобно при выездной торговле и даже в условиях стационарного магазина. В первом случае ККТ практически всегда имеет доступ к дешевой связи, где бы касса физически ни находилась. В обычной точке продаж интернет-соединение посредством Wi-Fi или сотовой связи не потребует наличия кабелей.
Легкость и компактность автономной кассы
Кассы, обеспечивающие автономный режим работы, имеют более компактные размеры и небольшой вес, в отличиеот крупного POS-терминала, в состав которого входят отдельный монитор, внешняя клавиатура, фискальный регистратор, вычислительный блок, принтер чеков. Аппарат оснащен теми же функциями, пусть и в несколько урезанном виде, что и большой терминал, но при этом не требует много места для размещения на кассовом узле, может легко переноситься кассиром (например, при выездной, дистанционной торговле). Как и POS-система или фискальный регистратор, автономная касса тоже печатает чеки с расширенной номенклатурой.
Подключение периферии к автономной кассе
Автономные ККТ в зависимости от ценовой категории и назначения оборудуются дополнительными портами для подключения периферийных устройств. К такой кассе можно подсоединить сканер штрихкодов, более быстрый принтер чеков, ноутбук, планшет, универсальный транспортный модуль для торговли товарами с обменом данными через ЕГАИС (алкоголь, изделия из меха и другая продукция). Посредством дополнительных выходов автономный аппарат может включаться в общую сеть кассовой инфраструктуры, дополняя комплексы с установленными фискальными регистраторами.
Как выбрать автономную кассу
Отличия автономной ККТ различных моделей заключаются в следующих характеристиках:
возможности работать с
большой товарной
номенклатурой
простоте и
удобстве работы
Пропускная способность значит, с какой скоростью принтер ККТ будет выводить напечатанные чеки. Если аппарат нужен для небольшой торговой точки с малым количеством клиентов, можно обойтись более простой моделью. Для продовольственных магазинов, ресторанов, столовых, аптек лучше выбрать аппарат с высокой скоростью печати.
Мобильность — способность устройства работать вдалеке от основного офиса или магазина длительное время на аккумуляторной батарее. Для выездной торговли рекомендуется приобрести ККТ с более емкой АКБ, которая смогла бы обеспечить функционирование ККМ в течение как минимум одной смены. Если кассовую машину планируется использовать по большей части стационарно, емкость батареи не играет ключевой роли.
Подключение интернета к кассе может производиться по проводным и беспроводным каналам. В стационарной торговле самый надежный вариант организации связи с интернетом — по проводам. Аппарат подключается через кабель либо посредством Wi-Fi. При работе устройства на выездной торговле подключается мобильный интернет 3G, 4G, GPRS непосредственно через встроенный в кассовую машину модуль, USB-модем, телефон либо планшет.
Большая товарная номенклатура не сможет полноценно обрабатываться на автономной ККТ — для этого потребуется фискальный регистратор. Если для работы с крупными массивами данных все же приходится использовать автономную кассу, стоит обратить внимание на время загрузки базы, оснащенность ККМ портом USB для связи с ПК, наличие удобных инструментов для работы с базой данных, выгрузки и загрузки информации в компьютер.
Одна из особенностей автономных ККМ — лаконичный интерфейс. Кассиру не придется проходить обучение, чтобы разобраться в тонкостях управления. Многие модели после загрузки товарной номенклатуры позволяют сразу же приступить к работе. Здесь нет множества окон, большого количества строк меню и подменю, как в POS-терминалах. Управление может быть кнопочным и сенсорным, дисплей — монохромным либо цветным.
Популярные модели автономных касс
Параллельно с внедрением закона ФЗ-54 отечественные и зарубежные производители кассовой техники начали разработку новых аппаратов для нужд малого и среднего бизнеса. По результатам маркетинговых исследований и с учетом отзывов покупателей самыми популярными автономными кассами стали МТС касса 5, Атол 91ф, Эвотор 5, Эвотор 7.3, Атол 60ф и Атол Strike. Сравнительная характеристика устройств приведена в таблице ниже.
| Модель | Характеристики | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Размеры, мм | Вес, г | Время работы без подзарядки, часов | Емкость аккумулятора, мА·ч | Управление | Вид дисплея | Сканер кодов | Ширина ленты, мм | Скорость печати чеков, мм/сек | Операционная система | Каналы связи с интернетом | |
| МТС касса 5 | 211 х 83 х 54 | 500 | 24 | 5200 | сенсорное | цветной с IPS LED матрицей | 1D/2D, QR | 58 | 75 | Android (защищенная версия) | 2G, Bluetooth, Wi-Fi |
| Атол 91ф | 85 х 66 х 1887 | 390 | 8 | 5200 | механическое | монохромный LCD | Нет | 58 | 50 | Своя собственная | 2G, Bluetooth, Wi-Fi |
| Эвотор 5 | 208 х 86 х 50 | 400 | 26-12 | 5200 | сенсорное | цветной с IPS LED матрицей | 1D/2D, QR | 58 | 50 | Evotor OS, версия 3 | 2G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi |
| Эвотор 7.3 | 226 х 111х 111 | 860 | 16 | 10400 | сенсорное | цветной с IPS LED матрицей | 1D/2D, QR | 58 | 75 | Evotor OS, версия 3 | 2G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi |
| Атол 60ф | 114 х 80 х 240 | 350 | 8 | 2000 | механическое | монохромный LCD | Нет | 58 | 75 | Своя собственная | GPRS, Bluetooth |
| Атол Strike | 229 х 148 х 71 | 800 | 6 | 3000 | сенсорное | цветной с IPS LED матрицей | нет | Нет | Нет | Android, Linux | Wi-Fi, Lan, Bluetooth |
Купить автономную кассу в компании «Калуга Астрал»
Выбрать подходящую под особенности вашего бизнеса кассу вы можете в каталоге интернет-магазина «Калуга Астрал». В наличии самые последние новинки кассовой техники, включая ККТ из рейтинга наиболее популярных. Осуществляем сервисное обслуживание ККМ, гарантийный и послегарантийный ремонт. Оказываем услуги по установке кассовой электроники и внедрению программно-аппаратных комплексов для товарного учета торговых объектов. Осуществляем поставки в Москву и другие города России.
ККТ и маркировка товаров: новый формат фискальных документов версии 1.2
В конце 2020 года в России введен новый формат фискальных документов (ФФД) версии 1.2 и дополнительные реквизиты для кассового чека. Поправки связаны с нормами законодательства о маркировке и необходимостью проверки достоверности кода маркировки с помощью кассовой техники. Порталу Buh.ru эксперты «1С» рассказали о нововведениях.
Приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ ФНС России ввела новые форматы фискальных документов версии 1.2. Приказ действует с 21.12.2020. С этой же даты утратил силу приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229 «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».
В то же время продолжают действовать форматы фискальных документов версии 1.05 и 1.1. Фискальные накопители (ФН) версии 1.05 и 1.1 можно использовать, если не продаются маркированные товары. Однако если ведется торговля маркированным товаром, необходимо перейти на ФФД 1.2. Перейти на ФФД 1.2 следует, как только истечет срок действия ФН 1.05 (1.1).
Для перехода на ФФД 1.2 покупать новую онлайн-кассу не нужно. Достаточно установить фискальный накопитель, поддерживающий новый формат. Фискальные накопители версии 1.05 и 1.1 можно регистрировать, перерегистрировать и применять до 06.08.2021.
Новый формат фискальных документов
Напомним, что с 06.08.2019 в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внесены изменения, касающиеся торговли маркированными товарами. Так, пользователи онлайн-касс, которые обязаны передавать информацию в систему маркировки, при расчете с покупателем за маркированный товар должны формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара (п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Однако форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом и оператором. Для этих целей налоговая служба разработала ФФД 1.2.
В отличие от ФФД 1.05 и 1.1, версия 1.2 содержит новые фискальные документы:
«Запрос о коде маркировки»;
«Уведомление о реализации маркированного товара»;
«Квитанция на уведомление».
Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки. Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через оператора фискальных данных (ОФД) оператору системы маркировки. В числе прочего запрос содержит (Таблицы 104, 105, 108, 127 Приложения № 2 к Приказу № 662):
код маркировки (Тег 2000);
тип кода маркировки (Тег 2100);
В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:
результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/«положительный»);
статус товара («корректен»/«некорректен») — значение «0», если статус товара некорректен, или «1», если статус товара корректен. Результат обусловлен данными по Тегу 2003 (см. выше).
Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.
После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре (Тег 2106 входит в состав Тега 2007 «Данные о маркированном товаре»). Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1059). Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.
Количество уведомлений о реализации маркированного товара (Тег 2104), которые не были переданы, теперь можно посмотреть в «Отчете о текущем состоянии смены» и в «Отчете о закрытии смены». Кроме того, отчет о закрытии смены содержит признак некорректных кодов маркировки (Тег 2112), признак некорректных запросов и уведомлений (Тег 2113).
Если онлайн-касса используется в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка кода маркировки происходит с помощью фискального накопителя по коду проверки (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН). При этом на основании уведомлений о реализации маркированного товара создается другой документ — «Отчет о реализации маркированного товара» (п.п. 161, 165, 174 Приложения № 2 к Приказу № 662). Пошаговый процесс формирования отчета приведен в пункте 177 Приложения № 2 к Приказу № 662.
Кассовый чек формата 1.2
В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:
операционный реквизит чека (Тег 1270);
отраслевой реквизит чека (Тег 1261);
сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);
результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).
Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).
Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):
идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);
дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;
значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.
Сведения о покупателе (клиенте) в ФФД 1.2
Для сведений о покупателе (клиенте) в кассовом чеке (БСО) предусмотрен новый реквизит (Тег 1256) с расширенным набором данных. Наряду с такими реквизитами, как «покупатель (клиент)» (Тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228), в нем отражены (Таблица 115 Приложения № 2 к Приказу № 662):
дата рождения покупателя (клиента) (Тег 1243) — для расчетов с физлицами;
гражданство (Тег 1244), если покупатель (клиент) не является гражданином РФ — для расчетов с физлицами;
код вида документа, удостоверяющего личность (Тег 1245) — для расчетов с физлицами (значения приведены в Таблице 116 Приложения № 2 к Приказу № 662);
данные документа, удостоверяющего личность (Тег 1246) — для расчетов с физлицами;
адрес покупателя (клиента) (Тег 1254) — для расчетов между организациями (ИП).
Реквизита «Сведения о покупателе (клиенте)» (Тег 1256) в печатном кассовом чеке может не быть. Однако в электронном чеке реквизит должен быть (в случаях, установленных законодательством о применении контрольно-кассовой техники). Напомним, указывать в кассовом чеке (БСО) наименование и ИНН покупателя (клиента) необходимо при (п.п. 6.1, 6.2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):
расчетах между организациями (ИП) наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (платежная карта);
выплате выигрыша в азартные игры, лотереи (15 000 руб. и более), получении страховой премии, страховой выплате.
Таким образом, реквизиты «покупатель (клиент)» (Тег 1227), «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228) используются в кассовом чеке (БСО), сформированном ФН версии 1.2, как при расчетах между организациями (ИП), так и при расчетах с физлицами. При этом если при расчетах с физлицами в кассовом чеке нет ИНН покупателя, в кассовом чеке указываются: «дата рождения покупателя (клиента)» (Тег 1243); «код вида документа, удостоверяющего личность» (Тег 1245); «данные документа, удостоверяющего личность» (Тег 1246) (п. 4 Примечания к Таблице 115 Приложения № 2 к Приказу № 662).
Результат проверки маркированного товара
Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, — «Результаты проверки маркированного товара» (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к Приказу № 662):
«0» — если результаты проверки по каждому маркированному товару в чеке положительны. При этом реквизит в кассовом чеке не печатается;
«1» — если указывается, что хотя бы один маркированный товар не прошел проверку. В этом случае реквизит выводится на печать. Так покупатель информируется о покупке, вероятно, нелегального маркированного товара.
Предмет расчета в ФФД 1.2
Что касается предмета расчета (Тег 1059), в него добавлены (Таблица 97 Приложения № 2 к Приказу № 662):
код товара (Тег 1163);
результат проверки сведений о товаре (Тег 2106);
контрольный код КМ (2115);
режим обработки кода маркировки (Тег 2102).
Код товара (тег 1163)
Реквизит «код товара» (Тег 1163) используется только в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, и включается в кассовый чек исключительно в случае продажи или возврата товара, содержащего штриховой код с кодом товара.
В отличие от Тега 1162 (Код товара), который используется в ФФД 1.05 и 1.1, в Теге 1163 каждому типу кода присвоен свой реквизит (Теги 1301-1309). Еще 6 Тегов (1320-1325) зарезервированы для расширения. Правила формирования значений реквизита остались прежними (Таблицы 117, 118 Приложения № 2 к Приказу № 662).
Распознавание штрихкода товара может происходить не только в онлайн-кассе, но и в сторонней программе. При этом важно, чтобы результат был одинаковый (п. 1 Примечания к Таблице 118 Приложения № 2 к Приказу № 662).
Если код товара не распознан, в Теге 1300 (нераспознанный код товара) записываются только первые 32 символа из значения нераспознанного кода товара. Когда штриховой код отсутствует или не читается, Тегу 1300 значение не присваивается (пустая строка) (п. 2 Примечания к Таблице 118 Приложения № 2 к Приказу № 662).
Добавим, что при отсутствии кода маркировки (его повреждении, отсутствии в коде необходимых сведений) для определения значений реквизитов «код маркировки»
(Тег 2000); «тип кода маркировки» (Тег 2100); «идентификатор товара» (Тег 2101) используются сведения о товаре, которыми располагает пользователь (п. 134 Приложения № 2 к Приказу № 662).
Результат проверки сведений о товаре (тег 2106)
Результат проверки сведений о каждом маркированном товаре покупатель может найти в печатном кассовом чеке (Таблица 111 Приложения № 2 к Приказу № 662). Проверка кода маркировки ключом проверки:
В таблице приведены результаты проверки через ИС МП «Честный знак» (честныйзнак.рф). Как уже отмечалось, в автономном режиме проверка кода маркировки происходит только с помощью фискального накопителя, так как направить запрос оператору системы маркировки нельзя. Поэтому значение «М-» будет в кассовом чеке, только если проверка в ФН выполнена с отрицательным результатом. В остальных случаях указывается значение «М».
Прочие изменения в ФФД 1.2
Рассмотрим прочие изменения в формате фискальных документов версии 1.2.
1. Из общей части кассового чека (БСО) исключены агентские реквизиты:
телефон оператора перевода (Тег 1075);
операция банковского платежного агента (Тег 1044);
телефон платежного агента (Тег 1073);
телефон оператора по приему платежей (Тег 1074);
наименование оператора перевода (тег 1026);
адрес оператора перевода (тег 1005);
ИНН оператора перевода (тег 1016).
Все они теперь включены в реквизит «данные агента» (Тег 1223) и указываются отдельно для каждого предмета расчета в случае осуществления расчетов платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом) (Таблица 98 Приложения № 2 к Приказу № 662). Реквизит «признак агента» (Тег 1057) в версии 1.2 отсутствует.
2. Реквизит «Единица измерения предмета расчета» (Тег 1197) не применяется. Вместо него используется «Мера количества предмета расчета» (Тег 2108). Всего значений — 24. Это может быть килограмм, метр, квадратный метр, литр, час, мегабайт и т. д. Для предметов расчета, которые реализуются поштучно или единицами, предусмотрено значение «0» (Таблица 114 Приложения № 2 к Приказу № 662).
3. В кассовом чеке формата 1.2 поддерживается поштучная продажа маркированного товара из потребительской упаковки. Например, сигары из коробки. В этом поможет новый реквизит «Дробное количество маркированного товара» (Тег 1291) (есть в кассовом чеке, только если по Тегу 2108 «мера количества предмета расчета» указано значение «0»). При этом в числителе (Тег 1293) указывается количество продаваемого товара, а в знаменателе (Тег 1294) — количество товара в упаковке, имеющей общий код маркировки. Дробная часть заполняется в Теге 1292 автоматически на основании данных числителя и знаменателя (Таблица 150 Приложения № 2 к Приказу № 662).
4. В реквизит «Признак предмета расчета» (Тег 1212) добавлены новые значения (см. Таблицу 101 Приложения № 2 к Приказу № 662):
«30» — если продается обязательный к маркировке подакцизный товар, который не имеет кода маркировки (в печатном чеке значение «АТНМ»);
«31» — если продается обязательный к маркировке подакцизный товар, который имеет код маркировки (в печатном чеке значение «АТМ»);
«32» — если продается обязательный к маркировке товар, который не имеет кода маркировки (кроме подакцизных товаров) (в печатном чеке значение «ТНМ»);
«33» — если продается обязательный к маркировке товар, который имеет код маркировки (кроме подакцизных товаров) (в печатном чеке значение «ТМ»).
