W8BEN: Что означает «Capacity in which acting» и что писать в этом поле?
Часто заполняя формы на английском языке мы сталкиваемся с пунктами которые для нас не совсем понятны. Одним из таких пунктов является поле «Capacity in which acting«. В этой статье я расскажу, что это за поле, как его перевести на русский язык и что писать в этом пункте.
Содержание
Где встречается пункт Capacity in which acting?
Пункт Capacity in which acting чаще всего встречается в налоговых формах, но так же может встречаться в отчетах и договорах. Например, он есть в налоговой форме W8BEN, которую требуют заполнить фирмы из США выплачивающие деньги не резидентам страны (Upwork, Chitika, Adsense и т.д.).
Какой перевод и что означает Capacity in which acting?
Теперь давайте разберемся с переводом Capacity in which acting, на русский язык, т.к. перевод » Емкость, в которой действует » от Google Translate и Yandex Translate не проясняет значение данного поля.
На русский язык перевести «Capacity in which acting» можно как «Чьи правовые интересы Вы представляете«. Уже лучше, правда? Однако, всего скорее, этот перевод не очень приблизил Вас к пониманию того, что значит этот пункт, поэтому давайте разберемся теперь с его значением.
Данный пункт означает в роли кого Вы подписываете документ. Например, если Вы сотрудник компании, то вы можете представлять как интересы компании, так и свои личные. Соответственно и ответственность в случае проблем ляжет либо на Вас лично, либо на компанию.
Если привести пример из наших реалий, то это аналогично тому в какой роли вы сдаете налоговую отчетность на доходы, в роли физического лица или юридического, (например, Вы бухгалтер ООО). В обоих отчетностях Вы будете значится как ответственное лицо. Но, в первом варианте, вы несете ответственность за достоверность своих доходов, а во втором за достоверность доходов компании.
Что писать в пункте Capacity in which acting?
Теперь когда мы разобрались что означает «Capacity in which acting», давайте разберемся что писать в этом поле.
Как заполнить налоговую форму на Айстоке
Ну, вот и iStock выкатил налоговую форму для авторов. Заполнение её не намного сложнее, чем на других сайтах, но форма сделана в маразматическом стиле Айса, когда простые вещи усложняются, элементы делаются неочевидными и в добавок ко всему, глючат. Давайте рассмотрим заполнение формы для скромного гражданина РФ. Да, если её не заполнить, будет вычитаться 30% налог с американских продаж. Не смертельно, но зачем терять честно заработанные? Приступим.
Налоговая форма находится в пункте меню Tax Interview.
1. Нажимаем кнопку Take the tax interview
2. Нажимаем кнопку Continue
3. Отмечаем пункт Individual, заполняем Имя, Фамилию (у меня уже заполнены были), дату рождения и гражданство.
4. Указываем адрес. По идее, он должен быть автоматически заполнен. Проверяем, отмечаем чекбокс I confirm that my address is valid. Если почтовый адрес отличается, отмечаем второй чекбокс и прописываем второй адрес. Жмём Continue.
5. Выбираем ответы Yes на оба вопроса. Тем самым соглашаемся подписать форму электронно и получать отчёты тоже электронно.
6. На следующей странице вопрос: «А не гражданин ли вы США или не имеете ли каких связей с США?». Отвечаем No.
7. Далее Beneficiar Owner — Individual. Заполняется автоматически.
8. Далее опять спрашивают, нет ли у нас паспорта США; визы в США типа F,M,J,Q; нет ли Грин Карты; не родились ли вы или ваши родители в США. Нет, у нас скромный гражданин РФ, выбираем пункт None of the above apply.
9. Страничка Treaty Benefits. Должно быть автоматически указано Russia.
10. Есть ли у вас TIN (он же ИНН)? Есть, иначе заполнение декларации бессмысленно. Выбираем Yes.
11. Подгружаются два поля ввода. В нижнее, «If you have a Foreign TIN» вписываем российский ИНН и отмечаем чекбокс I confir, that my Foreign TIN is correct.
12. На следующей странице сообщают, что налог для нас будет составлять 0%. Прекрасно.
13. Далее задают вопрос, не являетесь ли вы собственником бизнеса в США? No.
14. Наконец, показывается заполненная налоговая форма W-8BEN. Сверим данные. В пункте 10 указана ставка налога — 0%. Нажимаем Continue.
15. На следующей страницы отмечаем все 6 чекбоксов всё о том же: что мы не граждане США и бизнеса в ней не имеем.
Ниже в поле Name of beneficiar owner вписываем имя и фамилию, как указывали в пункте 3
В поле email указать почту, на который зарегистрирован аккаунт.
В поле Capacity in which acting (должность ответственного лица) написать Individual.
Нажать кнопку Submit.
16. Нажать линк Exit Interview.
После этого в профиле ничего не изменится, не появится сообщения, что налоговая форма принята. Не исчезнет пункт Tax Interview и процедуру можно будет повторить. Просто нужно поверить, что всё сделано правильно и форма принята.
42 комментария
Спасибо. Все четко по пунктика легко и понятно, только в 10 пункте 10% для Украины наверное.
если в пункте 10. Есть ли у вас TIN (он же ИНН). поставить нет, я не регестрировал индивидуальное предпринимательство
ИНН к предпринимательству отношения не имеет
Помогите пожалуйста. Я на 11 пункте встряла. Написала ИИН там где сказано, поставила галочку, но система не даёт продолжить, пишет:
You have not entered a valid Tax Identification Number (TIN). Please review and correct your TIN number.
Получается у меня только верхнее поле пустое, так его вроде и не надо заполнять, в чём проблема? подскажите пожалуйста.
Больше похоже на какой-то глюк. Попробуйте заполнять форму в другом браузере и вписывать ИНН вручную, не копи-пастой.
Да я и так вручную )) Попробую в другом браузере, спасибо!
Подскажите, пожалуйста. Что делать, если нет УНП, возможно ли в строке вписать произвольный набор цифр? Проверяется ли УНП?
Если вы в России, то он у вас есть.
Можете его узнать на сайте nalog.ru
Спасибо! А если я из РБ, у нас тут такого нет. И вообще, можно ли написать какой-то произвольный ИНН? Это как-то проверяется?
Про РБ я не знаю. На этапе заполнения формы не проверяется. Потом может аукнется.
Блин, уже 4 раз не меняется «If you have not already done so, please complete the Tax Interview to potentially reduce or eliminate the amount of
tax deducted from your payments».
Может дело в том что гражданство РФ, а живу и прописана в Украине?
Tim, с 20-й попытки я это сделала. Гражданство Россия, проживаю в Украине, ИНН российский на всякий случай пробовала-не вводится даже, украинский проходил-но налоговую не принимали.
В графе «есть ли ИНН» я разнообразия ради указала что нет и у меня приняли. Почему так не знаю. Оно же не влияет ни на что?
А сколько налога будут удерживать — 10% или 30%?
указали как 10%. Сообщение пришло на почту. Как будет результат сообщу. Вдруг кому пригодится.
Тогда всё здорово, ура!
Спасибо, милые! Без вас ничего не могла понять.
вы написали «После этого в профиле ничего не изменится, не появится сообщения, что налоговая форма принята. Не исчезнет пункт Tax Interview и процедуру можно будет повторить. Просто нужно поверить, что всё сделано правильно и форма принята.»
Это Айсток, они не додумались сделать такой индикатор.
«Submit W-8BEN» в самом конце не нажимается((((что делать?у меня уже содрали со 100 долларов 30% Их поди не вернут, а сейчас не могу довершить форму эту.
Могу лишь посоветовать попробовать другой браузер. На айстоке это постоянно.
Что значит capacity in which acting
Все, что вы будете вводить дальше, включая информацию по налогам нужно вводить предельно внимательно!
Если вы готовы, вас не будут отвлекать, тогда нажимайте кнопку ввести банковские данные. Если вы из России вас направят сюда(даже если не из России вас все равно направят туда, но некоторые поля будут другими, методика их заполнения останется той же).
Впишите название своего банка на английском(можно посмотреть на оф. сайте вашего банка в инфо к банку или карты/счета), выберите страну введите имя и фамилию(на английском, как написано в счете банка и как вы написали при вводе основной информации о себе).
Потом вставь свой счет, я лично не вводил «Bank code» и «Branch code»
, т.к. это не относится к обязательной информации, но если у вас есть желание поискать их, то можете ввести.
Вот примеры и действующие коды на момент написания статей.
После того как вы справитесь с заполнение этой нетрудной формы и нажмете «Submit», вас должно вернуть к странице заполнения информации и мы продолжаем дальше.
Перейдем к сути. Опять таки убедитесь, что вас никто и ничто не отвлекает. Нажимайте «Введите налоговую информацию».
Вас опять перенаправит на сторонний сайт, который использует Valve для сбора данного рода информации. Вся информация вводится на английском!
Дальше вас спросят «Являетесь ли вы гражданином США и платите ли вы налоги?» Если нет, то ставьте на «No».
Теперь нужно в поле «Type of Beneficial Owner» написать Individual. Это про то, что это вы, как физическое или как юридическое лицо(компания). Про компанию что писать не знаю, к сожалению.
Т.к. я пока не могу ничего отметить, я поставил галочку на последнем. Так что, отметьте то, что нужно.
Опять подтверждаем нашу страну.
На сайте(или в поисковике) найдите «узнать свой ИНН(индекс налогоплательщика), вводите данные, которые просят, вводите проверочный код с картинки(убедитесь, что сайт действительно официальный!), а потом жмите узнать(или «Проверить», где как может быть).
Это нужно для следующего: поставьте галочку «Yes» напротив «Do you have a TIN?», откроются дополнительные поля ввода. Нам нужно поле под чертой, для не резидентов и не гражданина США.
Вот туда и вводите ИНН, ставьте галочку, подтверждающую правильность введенных данных, проверяйте и продолжаем.
Дальше нас проинформируют какие налоги, какие сборы с нас будут по закону.
Дальше если вы ничего не продаете и не ведете бизнеса в США ставите «No».
После этого вам покажут документ, который был подобран из вами введенных данных. Сохраните его любым удобным для вас способом, хоть скриншотами, на всякий случай.
Проверьте правильность введенный данных!
Вы можете распечатать свою форму(документ) нажав на кнопку «Print. » или продолжить на «Continue».
Поздравляю, вы только что зарегистрировались как налогоплательщик.
Но есть еще одно «но». Вернитесь на страницу своего творения и распределите доходы между создателями. Если вы один(одна) все создали значит оставляете 100% и нажимаете «Завершить», соглашаетесь с тем, что в будущем изменить распределение доходов не сможете и ваше произведение искусства попадает в общий каталог Steam.
Вот такой непростой путь со всякими техническими, творческими и правовыми заморочками нам пришлось пройти, дабы показать миру что вы создали.
Инструкция по заполнению формы W-8BEN на Istoсk
Tax Interview
Итак, для заполнения налоговой формы нам нужно перейти в раздел меню «Tax Interview/Сведения о налогах» в левой колонке на страничке личного профиля. И, внимательно прочитав текст о том, зачем же и в каких случаях нужно заполнять/обновлять налоговую форму, нажать кнопку со странным айсовским переводом «Сообщить сведенья о доходах», в англоязычном варианте называющуюся более логично – «Take a Tax Interview». Дальше нас перебросит на многословное предисловие к заполнению, причем для всех языков оно будет на английском. На первой странице говорится о том, чего ждать при заполнении данной формы, что видно из названия. Дословно написано следующее:
Это короткое налоговое интервью поможет шаг за шагом указать необходимую для нас налоговую информацию. Перед тем как начать, пожалуйста, примите ко вниманию следующую важную информацию:
• Советы по навигации. Всегда используйте кнопки «Продолжить/ Continue» и «Вернуться/ Previous» для переходов по интервью. Если вы выйдете из интервью до его окончания, полученные ответы вопросы будут утеряны.
• Воспользуйтесь помощью. Если вам нужна помощь в ответе на вопрос, воспользуйтесь подсказками в «Help guide», который можно найти в правом верхнем углу любой странички интервью. Помимо этого быстрая помощь будет доступна при наведении мышки на поле ввода.
• Будьте внимательны. Заполняйте все необходимые поля, включая те, что помечены красными звездочками, которые указывают, что на вопрос отвечать обязательно. Проверьте, чтобы заполненная информация была верной. Некоторые поля могут повторяться.
• Дайте электронное согласие. Мы попросим вас поставить электронную подпись. Если вы ее не поставите, вам нужно будет распечатать и отправить нам по почте свою заполненную налоговую форму.
• Распечатайте копию для своего учета. В конце интервью у вас будет возможность распечатать налоговую форму.
Итак, сейчас мы начнем собирать вашу налоговую информацию.
Далее есть возможность продолжить или же перейти на следующую страничку.
Profile
Нажимаем: «Continue». И переходим на вкладку «Profile». Здесь у Вас спрашивают физическое ли вы лицо или организация:
Вы зарегистрированы у нас как физическое лицо или как представитель корпорации, траста, товарищества, общества или иного предприятия?
И варианты ответов:
• — Физическое лицо/ Individual
• — Частный предприниматель/Sole proprietor
• — Представитель предприятия/Corporation, Trust, Partnership or LLC.
Нужно ответить так же, как отвечали при регистрации на Айсе, предполагаю, в большинстве случаев, это будет «Individual». Сразу после этого появляются новые поля для заполнения. Напоминаю, что все поля заполняются латиницей! Итак, теперь нужно проверить правильность написания имени/«First Name» и фамилии/«Last Name», поставить дату рождения/«Date of birth» и страну проживания/регистрации/«Country of Citizenship».
После того, как вы все заполнили, появится возможность нажать на кнопку «Continue» и это переведет нас на страничку подтверждения адреса, необходимую, в основном, для отправки почтовых налоговых уведомлений и полезных советов, проверки водительских прав и паспортов. Некоторые строки заполнены, но если нет, то:
• Первая строка – «Country» — страна проживания, очень просто выбрать из списка.
• Вторая строка – «Address Line 1 (Street address)» — первая адресная строка, предназначена для написания названия улицы,
• Следующая строка – «Address Line 2 (Suite, unit, building, floor, etc)»- предназначена для указания номера дома и квартиры, блока этажа и так далее. В принципе, можно указать и в первой строке цифрами через тире.
• Далее –« City» — город проживания.
• «State / Province» — область, район, край и т.д.
• «Zip / Postcode» — почтовый индекс.
Дальше два окошка для галочек. В первом подтверждаем, что указанный адрес действителен. Второе нужно отметить, если почтовый адрес отличается от адреса прописки (подозреваю, что придется заполнить еще несколько строк для указания реального адреса).
Consents
Жмем «Continue». Теперь мы на страничке «Consents» или «Подтверждение». Здесь нам надо ответить на два вопроса. Первый звучит так:
«Мы можем попросить вас поставить подпись для идентификации налоговых документов. В случае подписания идентификационных налоговых документов в электронном виде нам нужно получить ваше согласие на это. Если вы не дадите согласие на данный вид идентификации, вам нужно будет в конце опроса распечатать налоговую форму, поставить свою подпись синей или черной ручкой и отправить почтой по указанному адресу.
Я подтверждаю свое согласие на достоверность моей электронной подписи.»
Ставим галочку на пункте «Да/Yes».
Второй вопрос:
«Если вы хотите, мы можем предоставлять отчетную документацию, необходимую по закону (например, формы 1099-MISC, 1042-S) в электронном виде. В таком случае, вы должны подтвердить согласие на получение этих документов в электронном виде.
Я подтверждаю согласие на получение электронных ответов с информацией об отчетной документации.»
Хоть в наших странах электронная подпись еще не является достаточным доказательством легальности, советую все же поставить галочку на «Да/Yes». После этого нажимаем «Continue».
Status
Здесь спрашивают, есть ли у нас идентификационный номер. Причем идентификационный номер может быть США или другой страны. Без него никакие льготы предоставляться не будут. Так что жмем «Да/Yes». Теперь у нас появились новые поля для ввода. В начале сказано, что имя держателя ИНН должно совпадать с указанным в интервью выше. Первое поле предназначено для владельцев ИНН США. А окошко для галочки подтверждает, что человек получил ИНН США в последние 30 дней.
Второе поле для обладателей ИНН других стран, в том числе и наших. Значит, вводим номер без точек и пробелов. И галочкой подтверждаем, что наш номер правильный и используется для налоговых отчислений. Прокручиваем полосу прокрутки до заветного «Continue», жмем.
На следующей страничке нас ждет радостное оповещение о том, какой размер налоговой льготы нас ждет.
Просто радуемся и нажимаем «Continue».
Дальше нас ждет еще один вопрос, звучащий так:
«Являетесь ли вы владельцем или управляющим бизнесом в США, который производит услуги, продукты или товары?»
Этот вопрос связан с тем, что снижение или освобождение от налога в США не действует, если у вас есть свое дело в этой стране. Любое предпринимательство, приносящее доход вам лично или вашим подчиненным.
Выбираем ответ: «Нет/No» и жмем «Continue».
Проверка правильности заполнения формы
Ура! Мы перешли к просмотру! Теперь проверяем правильность заполнения формы и, если нас все устраивает, нажимаем «Continue». Если ранее вы выбрали не использовать электронную подпись, то именно это изображение заполненной формы нужно распечатать, нажав на кнопочку «Print», подписать и отправить Istock обычной почтой (об этом сказано красными буковками в конце).
Думали, это все? Ан, нет! Тут еще много текста со следующим смыслом:
«Под страхом наказания за лжесвидетельствование, я подтверждаю, что проверил информацию, указанную в данной форме и, в силу моих знаний и убеждений, подтверждаю, что изложенная в ней информация правдива и правильна. Под страхом наказания за лжесвидетельствование, я подтверждаю, что:
1. Я являюсь тем бенефициаром (или доверенным лицом бенефициара с правом подписи) всех доходов, к которым данная форма относится или я использую данную форму, чтобы задекларировать себя как владельца или держателя счета зарубежного финансового учереждения;
2. Человек, указанный в первой линии этой формы, не является гражданином США;
3. Доход, к которому относится эта форма (а) фактически не относится к проведению торговли на территории Соединенных Штатов, (б) фактически относится, но не облагается налогом, согласно договору о подоходном налоге, или (в) партнерская часть действительно соответствует соглашению о налогах;
4. Человек, указанный в первой строке данной формы, резидент страны, указанной в девятой строке формы, которая является участницей соглашения о снижении ставки подоходного налога между США и этой страной (если таковое имеется);
5. Как иностранец, бенефициар освобождается от брокерских операций или соглашений о бартере, согласно инструкции; а также
6. Я соглашаюсь предоставить новую форму в течении 30 дней, в случае, если любое утверждение, указанное в данной форме перестанет быть верным.
Ставим галочки везде. Дальше идет следующий текст.
Кроме того, я подтверждаю свое согласие на передачу данной формы любому налоговому агенту, который имеет право контролировать, зачислять и сохранять доход, чьим бенефициаром я являюсь; или любому налоговому агенту, который имеет право расходовать или делать платежи из дохода, чьим бенефициаром я являюсь.
Внутренней налоговой службе не требуется вашего согласия по любому из положений данного документа, кроме требуемых подтверждений для свидетельства вашего статуса не-гражданина США и, если соответствует, применения льготной налоговой ставки.
Написанием своего имени, даты и e-mail, которым я пользуюсь для входа в свою учетную запись, я признаю, что знаю, что подписываю налоговую документацию, зная о штрафах за подачу ложной информации.
Далее следуют поля для заполнения:
«Имя авторизированного бенефициара (или лица, уполномоченного подписывать документы бенифициара»
Здесь нужно ввести свое имя и фамилию, в точности совпадающие с теми, что были введены ранее.
«Е-mail, используемый для входа в учетную запись»
Вводим свой е-mail. Ниже сказано:
«E-mail, который вы ввели, должен быть точным.»
В поле «Capacity in which acting» пишем «Beneficial Owner».
И последняя строка гласит:
Если вы удовлетворены информацией, которую предоставили при заполнении формы W-8BEN, и подписали приведенные выше поля подтверждений, нажмите кнопку «Submit W-8BEN», чтобы закончить заполнение.
Нажимаем кнопку «Submit W-8BEN» и переходим на страницу подтверждения, где сказано:
«Вы закончили заполнение налоговой формы. Ваши данные получены и могут в дальнейшем стать предметом проверки.
Нажмите кнопку «Exit Interview», чтобы выйти».
Нажимаем заветную кнопочку.
Поздравляю! Вы закончили!
Статья доступна для ознакомления в следующих рубриках: Istockphoto, О микростоках
Если Вам понравилась моя статья, то Вы можете получать новые материалы по RSS или подписаться для получения обновлений блога на e-mail :
Chitika. Требование заполнить налоговую форму W-8BEN
Сегодня получил письмо от партнерской компании Chitika, с просьбой заполнить налоговую форму..
Письмо такого содержания:
When do you need my completed form?
Please complete the form and submit it to us before 5:00 pm EST on February 11th, 2013.
What happens if I do not send you the form?
Please note that payments will be on hold until we receive this form. When you submit the form, the hold will be removed from your account and you will receive all outstanding payments in the next billing cycle(and our gratitude!).
An online form? Is this secure.
Your personal data is protected using the strongest encryption possible and your information will be kept strictly confidential.
I don’t live in the United States; do I still need to fill out this form?
Yes1. This is a strict IRS regulation requiring this form so that we can file our own taxes properly. If you are not located in the United States, this does NOT mean that you have to file a return with the IRS, since your own government will impose taxes on your revenue. This is simply for our own tax purposes.
I don’t have an Employer ID or Tax ID. What do I do?
If your country does not issue Employer ID, Tax ID or Individual ID numbers we will use your full name as the ID.
Regards,
Chitika Customer Support
Chitika, Inc.
1800 West Park Drive, Suite 300
Westborough, MA 01581
+1(866) 441-7203
http://support.chitika.com/
1United States (U.S.) publishers are required to submit Internal Revenue Service (IRS) form W-9, for which a U.S. tax I.D. such as a Taxpayer Identification Number (TIN) or Social Security Number (SSN) is needed. If you do not have U.S. Activities (United States (U.S.) Activities involve having employees or owning equipment in the U.S. that are involved in any way with revenue earned through Chitika), please contact our Support department. For specific information regarding U.S. tax requirements, please visit the IRS website
Вкратце тут говорится, что даже не резидентам необходимо заполнить форму. Сделать это можно на сайте, в разделе: Account > Tax Forms после того, как вы откроете форму, у вас сразу возниикнет вопрос, что же там необходимо заполнять.
Если Вы знаете английский то можете прочитать официальную инструкцию на сайте налоговой службы США: www.irs.gov
Если не знаете английский, то используем Google Translate и заполняем по аналогии. В этом нет ничего сложного, смотрим на скриншоты, я добавил описания для полей на русском. Делаем аналогично..
Chitika. Форма W8BEN
Так же, вот прямая ссылка на большое изображение: Chitika. Заполнение формы W8BEN
Обратите внимание, что придется продублировать свой адрес в поле Mailing Adress ( без него в данный момент форма не отправляется), а так же в поле Capacity in which acting написать «Self» или «Individual«. Подробнее о том, что такое Capacity in which acting я написал в статье: C apacity in which acting что значит и что писать?
После этого нажимаем Submit и вуаля, форма отправлена, а Вы получите примерно такое сообщение:
Chitika. Заполнение формы W8BEN
Информацию о том, что форма отправлена, мы так же можем увидеть в разделе сайта: Account > Tax Forms
Так же хочу заметить, что у всех тех, кто не отправит данную форму (и доход за прошлый год будет больше 600$) платежи будут приостановлены, до её отправки. Учтите так же что крайний срок отправки, 11 февраля 17:00. Более подробную инфу ищите в справке на сайте Chitika, либо задавайте тех поддержке, через форму обратной связи.
Так же хочу заметить что эту форму в дальнейшем, после 11 февраля, надо отправлять каждый месяц до 5-го числа. Подробнее написано тут: Filling out the tax form
Если же, Вы еще не участвовали в этой партнерке, то можете почитать как это сделать в следующих постах:
