Документ о награждении в ЦАМО
известны номер шкафа и ящика в ЦАМО в котором находится документ о награждении
Сообщений: 2
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 1
Сообщений: 28244
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 3808
Можно попробовать Вам помочь, только это будет осуществляться на определенных условиях, которые мы можем с Вами обсудить здесь в личке. Если Вы, разумеется, этого хотите? Я могу написать Вам в личку, или Вы сами мне готовы написать?
Сообщений: 2
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 1
>> Ответ на сообщение пользователя vikarii от 20 сентября 2020 10:24
Готов выслушать ваши условия
Сообщений: 28244
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 3808
Это не здесь. Сейчас отпишу в личку.
Россия, г. Ефремов
Сообщений: 2514
На сайте с 2014 г.
Рейтинг: 1364
Ничего Вы там не найдёте. Это юбилейное награждение и производилось оно списком. https://ru.wikipedia.org/wiki/. %8B_(1985)
И да и нет. Из невидимого на сайте там есть адрес проживания на момент награждения. Возможно, эта информация автору и неизвестна.
Ничего Вы там не найдёте. Это юбилейное награждение и производилось оно списком. https://ru.wikipedia.org/wiki/. %8B_(1985)
Все верно. Списки готовились РВК по месту жительства ветерана на 1985 год. На юбилейное награждение нет наградных листов. Это на военные награждения наградные листы с закрытым местом жительства награждённого.
Россия, г. Ефремов
Сообщений: 2514
На сайте с 2014 г.
Рейтинг: 1364
Сообщений: 3122
На сайте с 2008 г.
Рейтинг: 2163
Внук не знает, где жил его дед? Или речь о найденном в сети виртуальном предположительном родственнике?
Впрочем, расценки на платные услуги часто отбивают желание у интересующихся.
ЧТО ЗА АРХИВ ЦАМО И КАК В НЕМ РАБОТАТЬ
условия работы, проезд, расценки, характеристики отделов + ВИДЕОЛЕКЦИИ НА youtube.com ПО РАБОТЕ В ЦАМО.
ДОНЕЦК, ДНР
Сообщений: 20718
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 3152
ДИРЕКТИВА МИНИСТРА ОБОРОНЫ РФ ОТ 25.03.1995 N Д-6 О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
По состоянию на 18 октября 2006 года
МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДИРЕКТИВА
от 25 марта 1995 г. N Д-6
1. О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
2. Приложение N 1 к директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 марта 1995 г. N Д-6
ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ЗАПРОСОВ
7. Далее следуют адреса архивов, посмотреть которые можно по ссылке http://infopravo.by.ru/fed1995/ch03/akt15831.shtm на сайте ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ.
8. Приложение N 3 к директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 марта 1995 г. N Д-6
—
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
Сообщений: 68
На сайте с 2008 г.
Рейтинг: 23
—
Волынский, Тройнов, Беликов, Миндарев (Сев.Кавказ); Рыльщиков (Рост.обл.)
Сообщений: 1
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 2
Здравствуйте уважаемые форумчане.
Я аспирант Петрозаводского гос университета.Для сбора материалов для диссертации по теме «Политическая и пропагандистская работа на Карельском фронте в годы Великой Отечественной войны.» мне необходимо посетить ЦАМО для работы с документами Карельского фронта.
Как я понял есть определенные административные препятствия, Какие разрешения требуются для получения доступа в архив? И как их лучше получить? Нужно ли писать какие либо заявления заранее, что бы не получилось зряшнеой поездки в Подольск из Карелии? И как долго нужно ждать соответствующих разрешений?
Заранее спасибо.
Скорее всего начальник Архивной службы назначит Вам совсем другое время для посещения читального зала в ЦАМО РФ, т.к. очередь в читальный зал большая. Вам остается либо согласиться работать в указанное время, либо сделать заказ на посещение читального зала в следующем году.
Удачи!
С уважением, Ella
Сообщений: 10
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 2
Здравствуйте!
Мой дедушка, простой красноармеец, сибиряк, пропал без вести под Сталинградом. Мы хотели хотя бы приблизительно найти место его гибели. Но из документов имеем лишь данные подворового опроса 1947 года, больше ничего нет, даже писем. Военкомат призыва ничего не смог нам ответить.
Из ЦАМО маме ответили, что ей нужно приехать туда и искать самой.
Я провела поиск по базе, подобрала 6 дивизий, где предположительно мог бы воевать дед.
Подскажите, пожалуйста, какие документы маме нужно будет попросить в ЦАМО? Существуют ли какие-нибудь списки красноармейцев, служивших в этих дивизиях на какую-нибудь дату? Или мама только зря поедет?
Заранее очень благодарна.
ДОНЕЦК, ДНР
Сообщений: 20718
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 3152
В этой теме мы публикуем сообщения, каждое из которых освещает принципы работы в архиве, к примеру «Что такое УПК», «Как работать с личными делами офицеров» и т.д.
От остановки идем в левую проходную (та, которая ближе к нам, по левую сторону ворот). Спрашиваем у вахтерши, как связаться с заведующей читального зала, после чего звоним ей по внутреннему телефону. Объясняем, что хотим работать в архиве, после чего нас пропускают.
Все! Проходим в читальный зал и погружаемся в поисковую работу.
Сложности, с которыми придется столкнуться
Основываясь на собственном опыте, можем сказать, что каждый желающий работать в ЦАМО должен приготовиться к многим трудностям и неудобствам.
2. Документы архива рассредоточены по разным отделам и архивохранилищам. Так, с документами воинских частей нужно работать в читальном зале. Но смотреть различные картотеки (подробнее о картотеках будет сказано позже), или наградные листы, или личные дела офицеров нужно в других корпусах, для чего нужно выходить из помещения читального зала и идти зачастую через весь архивный городок. Правда, идти Вы будете по симпатичным аллейкам, усаженным березками, сиренью и цветочками, под пение птичек; а один раз нам даже приходилось видеть на дереве живую белку!
—
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
ДОНЕЦК, ДНР
Сообщений: 20718
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 3152
Работа с картотеками
В ЦАМО есть несколько картотек, очень важных в поисковой работе.
2. Картотека наград. Содержит учетные карточки на каждого военнослужащего, получившего медали или ордена. В карточке указываются ФИО, год и место рождения, состав семьи военнослужащего, место службы на момент награждения и на момент составления карточки. Далее перечисляются все награды с указанием их номеров, номеров документов и приказов о награждении (говорится, кем был издан приказ, когда и называется его номер, например: прик. №035 571 сп 79 сд от 8.7.44). Информацию о приказе необходимо знать для того, чтобы потом в другом отделе найти наградные листы (о наградных листах речь пойдет позже).
3. УПК политсостава. Некоторые офицеры (и не только офицеры!) были политработниками в частях: политагитаторами, замполитами и др. На них также заводились учетно-послужные карточки, хотя и не столь подробные, как на офицеров. Они хранятся в другом отделе ЦАМО.
4. Картотека безвозвратных потерь офицерского состава. Содержит информацию об офицере, последнем месте его службы, его семье, дате гибели или пропажи без вести и, иногда, месте захоронения.
5. В ЦАМО есть еще и картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава. Но из-за нехватки сотрудников там успевают лишь отвечать на запросы, и исследователи там не обслуживаются. Таким образом, для получения сведений из этой картотеки придется оставлять в приемной ЦАМО запрос. И ждать три месяца, пока на него ответят
6. Картотека пленников, содержащихся в немецких лагерях. Эта картотека, по словам самих сотрудников, является очень фрагментарной, так что вряд ли Вам удастся найти в ней информацию по интересующим людям. Хотя пробовать стоит!
Работа с личными делами
В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить).
Свободно с личными делами могут знакомиться лишь прямые родственники. Всем другим необходимо предъявлять нотариально заверенную доверенность прямого родственника.
Для работы с личным делом нужно просто подойти к заведующей чит. залом Елене Васильевне и, объявив о своем желании, назвать ФИО, год и место рождения офицера. Через какое-то время Елена Васильевна свяжется с хранителями фондов и уточнит, имеется ли в наличии дело нужного Вам человека (потому что иногда бывает так, что офицер есть, а дела на него нет).
Если дело есть, то Вы составляете требование и на следующий день идете в особый отдел, где в присутствии сотрудника архива смотрите личное дело.
Если Вы не являетесь родственником офицера, то некоторые листы дела Вам могут не показать, сказав, что там содержится компрометирующая информация. Хотя, на самом деле, там скорее всего просто будет написано о дружеских попойках
***
Что можно найти по наградам
Если Вы знаете (или просто подозреваете), что человек, по которому ведется поиск, имел военные ордена или медали, в первую очередь стоит проверить его по картотеке награжденных (см. выше).
Какое-то время ждем, пока нам подбирают документ, после чего наконец-то смотрим искомый наградной лист!
P.S. Просим прощения у уважаемых пользователей за сумбурное изложение принципов работы с указателем. Честно говоря, нам еще не встречался исследователь, который мог бы изложить суть такой работы более толково
***
.
—
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
ДОНЕЦК, ДНР
Сообщений: 20718
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 3152
Принятые сокращения
В ЦАМО для обозначения воинских частей принято использовать аббревиатуры, которые неискушенному исследователю зачастую расшифровать просто нереально. Хотя все многообразие принятых сокращений необъятно, мы постараемся выкладывать сюда все обозначения, с которыми нам приходилось сталкиваться. Итак:
Копирование документов
Со всех документов, с которыми Вы ознакомились в ходе работы в ЦАМО, могут быть изготовлены ксеро- и фотокопии.
Если Вы работаете с документами не в читальном зале (а, соответственно, в различных отделах), очень важно, возвращая их сотруднику, предупредить о Вашем желании снять с документов копии.
Когда Ваш заказ подпишут, и будет посчитана стоимость услуги, заказ нужно будет оплатить в кассе, после чего вернуть его в читальный зал. В случае копирования дел из фондов, их нужно будет сдать сотруднику читального зала, при этом с Вас эти дела будут списаны.
Стимость копирования (ксерокс и фотокопии стоят одинаково):
за копирование каждого документа (одной карточки, дела etc.) нужно заплатить 80 руб. Плюс 6,56 руб. за каждую копируемую страницу.
При копировании наградного листа вместо восьмидесяти придется заплатить 150 руб.
Также можно снимать документы на собственный фотоаппарат. В таком случае копирование каждого документа будет стоить 30 руб. плюс 6,56 руб. за страницу.
Еще один нюанс: при изготовлении копий в двух и более экземплярах за каждый повторный экземпляр вместо 6,56 попросят 5,45 руб.
***
Алгоритм работы по поиску сведений об офицерах
Хотя представление о принципах такой работы можно составить, прочитав все предыдущие записи, позволим себе повториться и изложить все по порядку.
Офицерами являются военнослужащие со званием от младшего лейтенанта и выше.
После проработки документов части можно смотреть и документы части, в подчинении у которой состояла часть, в которой служил офицер (например, полк подчинялся дивизии).
***
.
—
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
Что значит документ находится в цамо шкаф ящик
О Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО)
| Дорогие друзья! Делюсь своим опытом работы в ЦАМО (Центральном архиве министерства обороны РФ), где я провела две недели в июле 2019 г. |
1) Расположение, контакты, часы работы.
Архив находится в г. Подольске Московской обл. Я останавливалась в гостинице в самом Подольске. Из Москвы туда можно добраться электричкой с Курского вокзала или от м. Царицыно (в часы пик – каждые 10 мин.), потом троллейбусом или автобусом от ст. Подольск до остановки Архив. Однако, на мой взгляд, более комфортабельно автобусом 520 и еще, кажется, 1246 от м. Бульвар Дмитрия Донского (каждые 20-30 мин.), которые останавливаются у самого архива.
Часы работы: с понедельника по четверг с 9.00 до 17.00, в пятницу с 9.00 до 15.45. Обед с 12.00 до 13.00. В обед из читального зала не выгоняют, но и на консультацию не рассчитывайте. В предпраздничные дни работают до обеда. Суббота, воскресенье – выходные. Последний рабочий день месяца – санитарный.
Архив занимает огромную территорию со многими зданиями. На фото слева КПП, за ним виднеется здание читального зала (2 этаж), справа – приемная.
Сайт архива https://archive.mil.ru/archival_service/central/history.htm
Телефоны +74967527668 (читальный зал), +74967699005 (справка). Дозвониться очень трудно (телефоны у них не умолкают), но можно. Мне удалось дозвониться из Тюмени.
2) К поездке нужно готовиться.
В читальный зал требуется предварительная запись. Москвичам лучше приехать к 9.00 в один из рабочих дней, по телефону не запишут (обманывать, что Вы звоните из Владивостока глупо, потому что при оформлении проверят документы). Из дальних мест могут записать по телефону, как это было со мной. Очень рекомендую перед поездкой прошерстить все доступные открытые источники (ОБД Мемориал, Память народа, поисковые форумы), иначе будете тратить в архиве напрасно время и большие деньги. Важно точно знать наизусть, что Вы ищете. Например, Вы ищете своего прадеда, пропавшего без вести. Нужно знать (для этого есть другие архивы, воспоминания родственников, письма с фронта и т.п.): ФИО, год и место рождения, дату гибели/пропажи без вести (есть в похоронке), воинское звание, должность, место службы (полк, дивизия, армия, фронт). Если что-то из этого неизвестно, не беда. Но если Вы знаете номер полевой почты/полка, то номер дивизии и армии лучше узнать заранее в Интернете, чтобы не тратить на это время в самом архиве.
4) Срок работы в архиве.
Нужно планировать не менее двух недель, если Вы приедете издалека. Почему, см. ниже.
5) Процедура оформления.
В назначенный день, на который Вы записались, нужно приехать к 9.00. Внутри КПП есть бюро пропусков, маленькая комната с местами для сидения, занимаете очередь для вновь прибывших и ждете. Приходит сотрудник читального зала, приглашает в другую комнатку по одному, заполняете анкету, изучаете правила работы, Вам оформляют пропуск. Это занимает до одного часа. С пропуском подходите к вертушке, и вуаля – Вы внутри. При выходе пропуск сдаете дежурному на КПП (даже если Вы выходите на обед). На следующий день получаете свой пропуск без очереди в бюро пропусков. Таким образом, потерять пропуск вне территории архива невозможно. Что будет, если потерять пропуск на территории архива, не знаю, не пробовала.
6) Процедура заказа дел.
В первый день с Вами обязательно побеседует начальник читального зала, подскажет, как искать. К ней очередь. Первое, что Вам нужно, это опись воинской части. Описи армий, дивизий, корпусов, фронтов, находятся в самом читальном зале, в отдельных комнатах (сотрудники подскажут). Описи полков нужно заказывать из хранилища на следующий день. В описи по содержанию ищете нужное Вам дело и заполняете от руки требование в 2 экз. Важно успеть это сделать до 12.00, иначе заказ на следующий день не примут. На руках одновременно должно быть не более 10 дел, иногда разрешают больше, но при условии, что общее количество листов в делах не превышает 1500 листов (вам же их таскать потом!). Таким образом, в первый день Вы освободитесь к обеду, больше Вам там делать нечего.
7) Процедура получения дел.
На следующий день необходимо приехать не позднее 10 утра, потому что если Вы не подтвердите свое присутствие, дело из хранилища не принесут. Поясняю: дела привозят в старых чемоданах грузчики или приносят(!) хрупкие женщины из других, иногда весьма удаленных, зданий архива. Сидите в читальном зале и ждете. Громогласная сотрудница возглашает: Стрелковые дивизии! Артиллерия! Медицина! Корпуса! Большие армии! и т.п. Иногда приглашают по фамилии. Идете со специальной амбарной книгой, которую Вам дадут, к подошедшему хранителю и получаете дела. Вам также выдадут специальный стальной ящик с ручкой, в котором заказанные Вами дела будут хранить на полке в читальном зале на время Вашей работы с ними. Процедура сдачи дел такая же, только хранителю, который приходит ненадолго в читальный зал по предварительной договоренности. Ждать хранителя иногда приходится долго, часов до 11-12 утра. В это время можно снова попросить описи и спланировать будущие заказы. Таким образом, непосредственный доступ к делу Вы можете получить не ранее второй половины второго дня в архиве.
8) Процедура работы с делами.
Садитесь за стол в читальном зале и работаете. Если выходите на обед или на улицу позвонить, все можно оставить на столе. В зале постоянно находится сотрудник, который следит за порядком, а также отвечает на вопросы, помогает заполнить требования и т.п. В конце дня складываете дела в стальной ящик, тащите его в другую комнату (помните ограничение в 1500 листов?), предъявляете дела сотруднику и ставите на полку. Свободны!
9) Гаджеты.
Гаджетами пользоваться категорически запрещено! Можно работать с ноутбуком без выхода в интернет по письменному разрешению (я не пробовала), у некоторых столов есть розетки. У мобильников должен быть отключен звук. В здании читального зала не работает сеть (глушат), позвонить можно, только выйдя на улицу, это касается и сотрудников. Упаси Бог, если Вы нелегально что-то сфотографируете, даже не пытайтесь. Пишем от руки, развиваем мелкую моторику.
10) Копирование, фотографирование и сканирование.
Можно заказать копирование, сканирование или фотографирование своими средствами. Услуга платная и недешевая, см. расценки на фото. Заполняете требование на специальном бланке, Вам оформят платежку, едете с платежкой в банк (оплату по Сбербанконлайн или через терминалы не принимают), привозите платежку, и если на листах нет пометки Секретно или стоит штамп Рассекречено, можете снимать. Ксерокопии и сканы (на Ваш диск) на руки не выдают, отправляют по почте через несколько месяцев. Поэтому я предпочла фото своими средствами. Идете с делом, заказом и фотоаппаратом/смартфоном в специальную комнату вместе с сотрудником и фотографируете под присмотром, сотрудник помогает. Важно после этого сразу же выйти на улицу, где есть сеть, и перекинуть фото на облачный ресурс или отправить себе на почту. Если Вы потеряете смартфон, случайно удалите фото, снова придется платить, мне рассказали немало печальных историй на эту тему.
11) Архивные справки.
Ооформляются бесплатно (я не пробовала). Для этого вам нужен не читальный зал, а приемная (здание справа от КПП).
12) Инфраструктура.
Есть туалет для посетителей (туалетной бумаги нет), гардероб (вешалки, ящики с ключами, куда можно положить ненужные в архиве вещи). Все. Ни кулера с водой, ни буфета. Однако сразу за КПП через дорогу – магазины, кафе, аптека, киоск Роспечати, где можно купить канцтовары, и т.п.
13) Сотрудники.
Грамотные и квалифицированные, помогают. Работают на износ, похоже, за очень небольшую зарплату. Лучше их не злить.
14) Последний день работы в архиве.
Только сдача дел. Ждете хранителя/хранителей и сдаете дела. После обеда свободны. Если Вы уехали и не сдали дела, попадете в черный список, больше в архив могут не пустить.
15) Главное: не теряйте надежду!
Даже если Вам скажут: ничего для вас нет, продолжайте поиск. Фонд по 389 гап, который я ищу, отсутствует, нет даже описи. Скорее всего, документы были уничтожены в окружении. Однако удалось наскрести кое-какую информацию по вышестоящим частям (дивизии и армии, в которые входил полк).
Удачи в поисках.
Что значит документ находится в цамо шкаф ящик
Общие сведения об архиве
Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ):
ЦАМО хранит материалы воинских частей и сведения о военнослужащих Министерства Обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. Непосредственного доступа к картотекам нет. Доступ в архив и работа в нём с документами бесплатные.
Архив ЦАМО является воинской частью, и на его территории действуют правила, принятые в воинских частях Министерства Обороны.
Архивные документы распределены по нескольким архивохранилищам, расположенным в отдельных зданиях. В подразделениях архива хранятся следующие документы:
Научно-справочная библиотека.
— справочная литература по периоду Великой Отечественной войны, в том числе материалы, ранее имевшие гриф «Секретно» или «Для служебного пользования» (напр., справочники по стрелковым дивизиям и общевойсковым армиям).
9-й отдел. Учёт рядового и сержантского состава
— картотека потерь сержантского и рядового состава
— картотека военнослужащих, находившихся в плену (3.210.000 карточек военнопленных)
6-й отдел. Документы на политический состав РККА (частично продублированы в 11-м отделе в связи с упразднением 9.10.1942 званий политсостава и присвоением общевойсковых званий)
— картотека потерь на политический состав РККА
— картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА
2-й отдел. Наградные документы ГУК (в т.ч. приказы о награждении и наградные листы) на весь личный состав Вооруженных Сил СССР и РФ (хранилище 2/8)
5-й отдел. Личные дела офицеров и генералов
Приведённые выше перечни подразделений архива и архивных фондов далеко не полные, но даже эта информация обычно не требуется исследователю: в зависимости от того, какие документы заказаны, сотрудники архива направят исследователя в нужное подразделение.
Как попасть в архив
Для работы в архиве нужно пройти в проходную (слева от ворот), позвонить по местному телефону 9-58 и заказать пропуск. При этом потребуется кратко объяснить цель посещения архива.
Когда Вас пропустят на территорию архива, нужно пройти в левое здание, подняться на второй этаж и зайти в кабинет справа от лестницы.
Для допуска к работе в архиве необходимо написать заявление на имя начальника архива в соответствии с образцом. В заявлении потребуется указать паспортные данные (необходимо иметь при себе паспорт), перечислить материалы, которые интересуют (например, документы 25 армии, или сведения о Петрове И.А.), а также цель сбора информации (например, «написание книги» или «для семейного архива»). Кроме того необходимо подтвердить согласие с правилами работы в архиве: правила лежат на столике и имеют объём около 20 страниц.
Общие сведения по работе в архиве
Внутри фонда документы распределены в соответствии с описями, также имеющими собственный номер. Описей фонда может быть 1-2, а может быть и несколько сотен. В описях фонда перечислены наименования конкретных дел (папок с документами или книг). Каждое дело внутри конкретной описи имеет собственный номер. Все документы в деле подшиты и не могут быть разъединены (т.е. получить один какой-то приказ нельзя, можно только всё дело со всеми содержащимися в нём приказами). Все листы в деле пронумерованы последовательно, начиная с листа 1. Если отдельные документы, включённые в дело, имеют собственную нумерацию листов или страниц, то на них всё равно дополнительно нанесены номера листов в данном деле. Поскольку в деле нумеруются листы, а не страницы, то при ссылке на оборотную сторону листа следует отметить это в ссылке. Таким образом ссылка на конкретный документ в архиве может выглядеть так:
Приказ по 123 сп от 12.12.44 (ЦАМО, ф. 12345, оп. 6789, д. 234, л. 107, 107-обор., 108)
Дела в архивохранилищах хранятся в коробках. Номер коробки также указывается в описи, этот номер необходим для поиска конкретного дела работникам архивохранилища, его необходимо указывать в заявке.
Работникам архива удобнее пользоваться не номерами фондов, а их названиями, поэтому в бумагах, заполняемых для работы в архиве (заявления, требования на выдачу документов, книги учёта выданных документов), лучше указывать наименование фонда.
Как и в любом другом архиве или в большой библиотеке, в ЦАМО заказ любого документа производится только в письменном виде. Но имеется и специфика военного архива: любая заявка должна быть подписана уполномоченным сотрудником архива, который может отказать в выдаче запрашиваемого дела. Любая передача дел производится с росписью в соответствующем журнале лица, получившего дело: при получении дела исследователем он расписывается в журнале работника архива, а, когда исследователь сдаёт дело сотруднику архива, последний расписывается в журнале исследователя. Кроме того, до сих пор некоторые документы являются секретными и могут быть выданы только тем исследователям, которые имеют соответствующий допуск к работе с секретными документами.
