что значит форма участия в мероприятии
4 закона, которые нужно знать организатору мероприятий
Организатору мероприятий недостаточно быть творческим, стрессоустойчивым и многозадачным человеком. Чтобы не нарваться на штрафы, нужно быть подкованным в правовых вопросах и изучить законодательные нормы. Рассказываем о четырех основных законах, которые касаются организации мероприятий.
1. Закон о возрастном ограничении
Федеральный закон от 29.12. 2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» (далее ─ Закон № 436-ФЗ).
По закону нужно поставить предупреждающий знак, если в информационной продукции или видео содержится материал, который может причинить вред их здоровью и (или) развитию. К нему относятся, например, кадры с алкогольной продукцией или сигаретами.
За несоблюдение закона грозит штраф (ст. 6.17 КоАП РФ):
Особенности
Возрастная маркировка напрямую влияет на доход организатора — чем выше ограничение, тем уже круг потенциальной аудитории, соответственно, продажи билетов меньше.
К каким мероприятиям относятся: просмотр фильмов в кинотеатре (фильмы ужасов), массовые мероприятия (рок-фестивали), шоу (кабаре для взрослых) и другие.
Как это работает
2. Онлайн-касса с уведомлением налоговой
Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Организаторы мероприятий обязаны уведомлять налоговую инспекцию о продаже билетов. Сделать это можно с помощью:
С полученной прибыли нужно уплатить налог.
За продажу билетов «мимо кассы» грозит штраф на сумму от 10 000 до 30 000 руб. Кроме того, будет взыскано от 25 до 100 % суммы, полученной в обход онлайн-кассы (ст. 14.5 КоАП РФ). Повторное нарушение ведет к очередному штрафу и приостановлению деятельности.
Даже из-за того, что зарегистрированному участнику не пришел билет или чек, могут быть проблемы: штраф от 2 000 до 10 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ), начисление пени, а также внеплановая проверка ФНС. Помимо этого, в случае отсутствия онлайн-кассы при расчетах банковскими картами организатору может грозить проверка полиции.
У сервиса Nethouse.События онлайн-касса встроенная. При покупке билета организатор выдаст участнику все необходимые чеки и электронный билет. В случае если билет будет потерян или удален, участник может повторно запросить его отправку. Для этого ему нужно обратиться к организатору через форму обратной связи, которая находится внизу страницы события. Через 3 дня после проведения мероприятия организатору приходит на почту акт выполненных работ. Налоги организатор платит самостоятельно.
Особенности
Онлайн-касса нужна только в случае, если вы продаете билеты от ООО или ИП. Но вы можете зарегистрироваться как самозанятый. В этом случае онлайн-касса не нужна.
К каким видам мероприятий относится: любые мероприятия, на которые продаются билеты (спектакль, цирковое шоу, конференция, детский праздник).
Как это работает
Индивидуальный предприниматель Василий решил продавать билеты на свои мастер-классы. Запустил сайт, подключил продажу билетов и эквайринг. Продал билеты на несколько мастер-классов, но подключить онлайн-кассу было некогда. А потом к нему пришла налоговая проверка и выписала штраф: 2 000 руб. за ненаправление чека покупателю и еще 30 000 — за неприменение ККТ.
3. Возврат билетов участникам
Закон РФ от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (далее ─ Закон № 3612-I).
Закон распространяется на культурные мероприятия, поэтому полезно знать некоторые его особенности. Например, как можно вернуть билет. У зрителя могут поменяться планы, а иногда организатор переносит мероприятие на неопределенный срок.
Если отмена мероприятия происходит со стороны организатора, зрителю по запросу должна быть возвращена полная стоимость билета. Если зритель сам решил, что не сможет посетить мероприятие, то, подав заявку на аннулирование билета, он получит возврат соразмерно требованиям, установленным в ст. 52.1 Закона № 3612-I, а именно:
Если зритель отказался от участия в мероприятии менее чем за 3 дня до начала, организатор вправе не возвращать стоимость билета. Исключение: когда зритель болен и может это подтвердить больничным листом либо не может посетить мероприятие по иным обстоятельствам, которые нужно подтвердить документально.
Особенности
На свое усмотрение организатор может вернуть средства покупателю, даже если тот подал заявку на возврат за час до культурного мероприятия или вообще после его завершения.
К каким видам мероприятий относится: культурные мероприятия, на которые продаются билеты (кино, музей, театр, выставка).
Как это работает
ООО «Филармонический театр Мединского» продает билеты на спектакль. Сергей оплатил билет за 5 месяцев до даты мероприятия (так было дешевле). Но за 3 недели до начала выяснилось, что присутствовать на спектакле он не сможет из-за рабочей командировки. Сергей отправил заявку на возврат, но ему ничего не ответили. Расстроенный покупатель написал заявление, теперь разбираться в ситуации будут правоохранительные органы.
4. Проведение публичных мероприятий
Федеральный закон от 19.06.2004 № 54-ФЗ (ред. от 11.10.2018) «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях».
Проводить мероприятия нельзя:
Если организатор планирует проводить мероприятие на территории объектов культурного и исторического наследия, где часто пустует большое пространство, то потребуется разрешение от органов исполнительной власти. Для проведения мероприятия на Красной площади или в Кремле потребуется разрешение президента.
Особенности
Время проведения мероприятия тоже регулируется законом и допускается в промежутке с 7:00 до 22:00. Исключением являются только салюты в памятные даты и общегородские культурные мероприятия.
К каким видам мероприятий относится: детские и спортивные праздники, Дни города, гуляния на Новый год, публичные концерты, выставки под открытым небом и т.п.
Как это работает
Компания «Спорт навсегда» решила организовать спортивный праздник в честь 23 февраля на одной из центральных площадей Санкт-Петербурга без согласования с местными властями. К сожалению, мероприятие закончилось доставкой участников в отдел полиции.
Денис Имшенецкий, генеральный директор Nethouse
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Инструкции для проведения оффлайн-мероприятия
Предварительная подготовка
Определяем формат мероприятия (конференция, симпозиум, семинар, круглый стол, коллоквиум и т.д.).
Составляем предварительную программу.
Определяем предполагаемое количество участников.
Смета
Подсчитываем предварительные расходы, составляем и утверждаем проект сметы мероприятия.
В случае возникновения трудностей Вы можете ознакомиться с образцом заполнения сметы.
Источник финансирования мероприятия
Определяем источник финансирования. Если Вам необходима финансовая помощь для организации мероприятия, Вы можете подать заявку:
— в научную комиссию факультета/филиала (далее – НКФ), в случае если ваше структурное подразделение входит в состав факультета/филиала НИУ ВШЭ (ответственные от факультетов).
Бронирование аудиторий
Бронируем помещение для проведения мероприятия:
1. Бронирование конференц-залов по адресам ул. Мясницкая, 20, ул. Мясницкая, 11 и Покровский бульвар, 11 осуществляется по ссылке.
2. Бронирование помещений в Доме Дурасова и Культурном центре НИУ ВШЭ осуществляется по ссылке.
3. Для бронирования конференц-залов и аудиторий в других корпусах НИУ ВШЭ необходимо направить служебную записку на электронный адрес начальника УОСМ Григорьевой Е.А.
4. Для бронирования учебных аудиторий, необходимо направить заявку в Управление учебным процессом.
Приказ
Подготавливаем проект приказа мероприятия и запускаем его в СЭД.
Анонс и страница мероприятия
Размещаем анонс о мероприятии на корпоративном сайте. Создаем страничку мероприятия.
Регистрация участников
Создаем форму регистрации участников на странице мероприятия.
На странице Управления размещены формы регистрации на русском и английском языках, поля которых соответствуют утвержденному Аналитическим центром реестру участников мероприятий. Данные формы могут быть клонированы на страницы подразделений по запросу инициаторов мероприятий.
Техническое оснащение мероприятия
Составляем ТЗ на техническое оснащение мероприятия. Если Вы хотите организовать аудио/видео запись мероприятия, заказать оборудование для презентации, синхронного перевода и видеотрансляции, Вам необходимо подать заявку в Систему «ВЫШКА-BPM».
Организация визитов участников
Организуем визиты участников*:
Перечень авторизованных поставщиков НИУ ВШЭ представлен по ссылке. Информация по закупкам, а также формы договоров и дополнительных соглашений размещены на странице Дирекции по корпоративным закупкам и торгам. Рекомендации Дирекции по правовым вопросам по подготовке иных договоров размещены по ссылке.
Питание участников
Организуем питание участников мероприятия*.
Сувенирная продукция
Заказываем сувенирную продукцию*.
Для заказа презентационных товаров Вам необходимо обратиться в Отдел по организации корпоративных мероприятий.
Логотипированный конференц-пакет «Стандарт» (включает в себя ручку, блокнот, бейдж и папку) Вы можете получить в нашем Управлении по служебной записке в соответствии с количеством участников мероприятия, в случае одобрения Вашей заявки на проведение мероприятия Комиссией или НКФ.
Канцелярскую продукцию можно заказать на складе НИУ ВШЭ, оформив заявку в системе «Вышка-BPM».
С тиражированием материалов и программы мероприятия поможет типография НИУ ВШЭ. Подать заявку на получение услуг типографии можно в системе «Вышка-BPM».
Изготовить настольные таблички, бейджи и указатели можно по приложенным шаблонам.
Списки участников
Формируем списки участников. Чтобы обеспечить проход участников в здание, направляем служебную записку в дирекцию АУК.
Отчет о мероприятии
По результатам проведения мероприятия составляем отчет и отправляем его:
— ответственному секретарю НКФ (если Инициатором мероприятия являлось структурное подразделение факультета/филиала НИУ ВШЭ);
— ответственному секретарю Комиссии (если Инициатором мероприятия являлось иное структурное подразделение).
Также не забываем предоставить данные о проведении мероприятия в УОСМ в соответствии с приказом «О предоставлении данных по научным и научно-образовательным мероприятиям» от 24.07.2020.
* НИУ ВШЭ, как автономное учреждение, ведет свою закупочную деятельность в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 223-ФЗ от 18 июля 2011 года «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и иными законодательными актами, устанавливающими требования к проведению закупок автономными учреждениями».
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы или трудности, Вы можете обращаться к сотрудникам нашего Управления.
Порядок организации, форма участия и форма проведения мероприятия
Каждый участник марафона выполняетзадания, которые соответствуют программе третьего, четвёртого класса общеобразовательной школыпо предметам «Русский язык», «Литературное чтение», «Математика», «Окружающий мир».
Участники мероприятия
В Марафоне участвуют ученики 3-х и 4-х классов по три человека от параллели,
победившие в 1 туре Марафона, который проходил на базе общеобразовательных учреждений, пропагандирующих систему Л.В. Занкова.
Для участия в третьем туре отбирается не более одной команды в составе трёх человек.
Требования к содержанию и оформлению работ участников
Участники Марафона получают печатные закодированные работы и выполняют задания на печатном экземпляре. Работа выполняется синей ручкой.
Карандаш не используется.
Критерии оценивания членами жюри
Представленной работы участника
Жюри формируется из числа педагогов общеобразовательных учреждений г.о. Самара и определяет команду – победителей.
Критерии оценивания в таблице по каждому предметупредоставляются всем членам жюри перед началом проверки.
В основу процедуры оценивания результата положены следующие критерии:
-нестандартность выполнения заданий.
Подведение итогов мероприятия
Квота победителей и призёров (в каждой возрастной категории):
1 место – Диплом Победителя – 1 шт;
2 место – Диплом Победителя – 1 шт;
3 место – Диплом Победителя – 1 шт.
Победитель в номинациях по каждому предмету – 4 шт.
Дипломы победителей оформляются на бланках Департамента образования и вручаются оргкомитетом мероприятия.
Дипломы победителей в номинациях и сертификаты участников оформляются на бланках учреждения-организатора и вручаются оргкомитетом Марафона.
Контактная информация
Контактное лицо: Соколова Ирина Викторовна, заместитель директора по УВР МБОУ Школа № 72 г.о. Самара, сот. 8927-022-84-86, эл.почта: sokolova0812@gmail.com.
Форма заявки
| № | Ф.И. участника | Класс | Полное наименование школы | Район | Ф.И.О. учителя полностью |
| 1 | 3А | ||||
| 2 | 3Б | ||||
| 3 | 3В | ||||
| 4 | 4В | ||||
| 5 | 4Г | ||||
| 6 | 4А |
Контактный телефон, ФИО ответственного
Карточка мероприятия
XX городская межшкольная конференция
«Первые шаги в науку»
Для учащихся 3-4-х классов
СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
ЗАЯВКИ УЧАСТНИКОВ
ОРГАНИЗАТОР
ПОЛОЖЕНИЕ
XX городская межшкольная конференция «Первые шаги в науку»
Для учащихся 3-4-х классов
Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения XX городской межшкольной конференции«Первые шаги в науку» для учащихся 3-4-х классов (далее – Конференция), ее организационное и методическое обеспечение, порядок участия в мероприятии, требования к работам участников, определение победителей и призеров.
Организаторымероприятия
Учредитель Конференции:
Департамент образования Администрации городского округа Самара (далее – Департамент образования).
Организатор Конференции:
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение организация дополнительного профессионального образования «Центр развития образования» городского округа Самара (далее- МБОУ ОДПО ЦРО г.о. Самара).
Оргкомитет мероприятия
Оргкомитет:
-формирует экспертные комиссии, в которые привлекаются специалисты по соответствующим направлениям, участвующие в отборе и оценке ученических работ;
— определяет форму, порядок и сроки проведения конференции;
— информирует педагогическую общественность об итогах конференции;
— обеспечивает публикацию об итогах в сети интернет.
Состав оргкомитета и экспертных комиссий утверждается приказом директора МБОУ ОДПО ЦРО г. о. Самара.
Цели и задачи мероприятия
Конференция проводится с целью приобщения обучающихся к научной деятельности, организации творческого общения детей, занимающихся исследовательской работой в различных областях знаний.
Основными задачами Конференции являются:
— выявление одаренных и талантливых школьников и создание оптимальных условий для дальнейшего интеллектуального развития;
— создание условий для публичного представления детской поисково- исследовательской деятельности;
— оказание психолого-педагогической поддержки исследовательской деятельности учащихся;
— обобщение опыта исследовательской деятельности детей в условиях общего и дополнительного образования;
— стимулирование деятельности преподавателей и учащихся, вовлеченных в исследовательскую деятельность;
— обеспечение перспективы дальнейшего развития учебно-исследовательской деятельности учащихся младшего и среднего возраста под руководством опытных педагогов и ученых.
Формы участия в выставке
Расходы на выставочную деятельность во многом зависят не только от перечня выставок, в которых компания принимает участие, но и от формы участия в выставке. Поскольку затраты на выставочное мероприятие должны быть адекватны поставленным целям, то вовсе не обязательно каждый раз арендовать выставочный бокс, устанавливать стенд и везти габаритное демонстрационное оборудование и команду стендистов. В современных выставочных мероприятиях устроители допускают несколько вариантов форм участия, что позволяет экспонентам варьировать свои затраты.
Существуют следующие формы участия в выставке:
1. Стандартный выставочный стенд
Стенд может быть индивидуальным или совместным, к примеру, с торговым партнером. Устроители выставок предлагают всем желающим арендовать выставочные боксы различной квадратуры – доступные размеры выставочной площадки всегда кратны 3 и могут быть от 6 до 36 кв. м.: на стенде устанавливается стандартный выставочный модуль. Как вариант, возможно устройство стенда по индивидуальному проекту, но и стоимость аренды в этом случае будет отличаться от стандартного общего прейскуранта.
Минимальная арендуемая площадь в большинстве случаев составляет именно 6 кв. м., но в некоторых случаях минимальная площадь снижается до 3-4,5 кв.м., то есть для участников выставки организуют совместные стенды.
2. Выставочное место
Такой вариант подразумевает место за столом с двумя стульями. Такая компания регистрируется как участник выставочного мероприятия, а значит, получает страничку в каталоге, в котором размещается краткая информация о производственных мощностях и производимом ассортименте продукции. Каталог рассылается всем участникам и гостям, заказавшим билеты, также содержимое каталога появляется на официальном сайте выставки. Такой вариант экспозиции не позволяет демонстрировать продукцию и оборудование, которое производит предприятие формата В2В, но не мешает раздавать промопродукцию, общаться с потенциальными клиентами. Правда, охват потребительской аудитории гораздо меньше, что обусловлено минимальной квадратурой арендованной площади.
3. Постерная экспозиция
Наиболее экономичный вариант участия в выставке – это демонстрация постеров или рекламных плакатов. Размеры такого плаката составляют 1х2 кв.м. Такой участник также получает все права и возможности участника выставки, то есть публикуется в каталоге. Этот вариант экспозиции позволяет выполнить такие задачи как поддержание узнаваемости бренда, что достаточно для компании с большим количеством постоянных клиентов.
Дополнительные услуги
Стоимость затрат на организацию участия компании в выставке зависит не только от выбранной формы участия в выставке, формы экспозиции, но и от ряда прочих факторов. К примеру, существенным моментом являются не только габариты стенда, но и его конфигурация, в частности, количество открытых сторон. Чем их больше, тем большее количество посетителей увидит стенд и сможет им заинтересоваться. Если брать за базовую цену стоимость стенда с тремя закрытыми сторонами, можно учесть, что за угловую площадку с аналогичной квадратурой, но открытую с 2 сторон, придется дополнительно заплатить 10%. Если площадка просматривается с 3 сторон, то она будет стоить на 15% дороже, а полностью открытая площадка-остров обойдется арендатору на 20% дороже.
Также на стоимость выставочного бокса оказывает влияние время оплаты. Часто организаторы стимулируют участников заключать договоры на аренду выставочных площадей за несколько месяцев до проведения. Те компании, которые позаботятся о досрочном переводе оплаты за площадку, могут перевести авансовый платеж в размере 50%, тогда как всем остальным придется оплачивать аванс в размере 70% от общей суммы договора.
Если экспонент отказывается от участия в выставке, то рассчитывать на полный возврат уплаченных за аренду средств не приходится. В частности, если экспонент отказывается от выставочной площади полностью или сокращает размеры выставочного бокса, то авансовый платеж ему не возвращается.
Как показывает практика, суммарные затраты на участие в выставке при различных формах экспозиции существенно различаются. Если компания ставит перед собой глобальные задачи, к примеру, поиск новых рынков сбыта и увеличение продаж, то достичь их можно только при наличии стандартного выставочного стенда, в противном случае проведение полноценных переговоров с целевыми посетителями не представляется возможным. Отсутствие переговорной зоны на стенде не позволяет сохранить коммерческую тайну, так что на подписание договоров при аренде выставочного места или участия в выставке в форме постерной экспозиции не представляется возможным.
Ещё интересные ссылки на статьи
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.
Настройка формы оплаты участия в мероприятии
На портале можно организовать прием платежей за участие в проводимых подразделениями НИУ ВШЭ мероприятиях. Заявка на создание формы приема платежей направляется руководителем подразделения на адрес underground@hse.ru. Срок оказания услуги — 2 рабочих дня с момента получения полного пакета необходимых сведений от заказчика при условии создания стандартной формы.
Что нужно указать в заявке
Обратите внимание, что по требованию финансового блока создание формы для приема платежей возможно только при наличии подписанного приказа на проведение мероприятия. Приказ создает подразделение-организатор мероприятия; документ согласуется с руководителями в соответствии с их полномочиями. Если доходы или расходы по мероприятию требуют проставления финансовых аналитик, в согласовании также участвует ПФУ. Копию договора необходимо приложить к заявке. В ней нужно указать:
Если форма платежа нужна не для разового мероприятия, пожалуйста, добавьте в заявку информацию о типе платежа: оплата обучения, оплата проживания, оплата прочих услуг либо новый вид оплаты по договоренности с ПФУ и УБУ.
Взаимодействие с участниками мероприятия проводится на основании договора-оферты, который должен быть размещен на странице мероприятия. В случае необходимости предоставления участникам мероприятия каких-либо подтверждающих документов их перечень необходимо в обязательном порядке предварительно согласовать с бухгалтерией НИУ ВШЭ.
Важно!
• Планируйте расценки на участие в мероприятии с учетом того, что на странице сбора платежей суммы к оплате указываются только в рублях, указание сумм в иностранных валютах не допускается, в том числе для иностранных участников.
• Банк удерживает комиссию от суммы платежа. Комиссия с карт Сбербанка не взимается. Актуальный размер комиссии зависит от условий банка-эмитента карты платежа. По требованию банка выделять комиссию в сумме платежа на странице оплаты за мероприятие нельзя.