Как читать сметы
Для прорабов, руководителей, предпринимателей, финансистов чтение стандартных форм сметы является сложным занятием. Вопросы, возникающие при чтении сметы, зачастую одни и те же: какие виды работ и материалов входят в состав позиции сметы, сколько стоит конкретная работа с НДС, прибылью и всеми коэффициентами.
Мы постараемся дать простые ответы на вопросы: как заполняется смета? Что такое индексы и коэффициенты? Откуда берутся данные в смете? Из чего складывается сметная стоимость?
Но для того, чтобы разобраться профессионально в правилах составления смет для СМР, необходимо изучить следующий документ:
«Методика определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия народов РФ на территории Российской Федерации» (Приказ Минстроя России от 4.08.2020г. №421/пр).
Виды сметной документации
Чаще всего встречается локальный сметный расчет. Существует много разнообразных вариаций данной сметы, наиболее распространенные различают по количеству столбцов в бланке:
«16-ти (17-ти) графка». максимально подробные варианты сметы, применяемые в полноценных строительных проектах;
«11-ти графка». В настоящее время это наиболее распространенный вид сметы. Относительно просто воспринимается по сравнению с другими вариантами. При этом смета содержит необходимые для принятия решения данные;
«7-и графка». Используется для вывода «ресурсной» сметы, при строительстве частных объектов или выполнении незначительного объема работ;
«объектная смета». Составляется на основе локальных смет по всем объекту, для определения их полной стоимости.
Часто часто встречаются прочие варианты сметных расчетов, но они не имеют принципиальных отличий.
Читаем основные составляющие сметы
Шапка В самом верху расположены блоки Согласования и Утверждения, в которых расписываются ответственные лица (руководители) Подрядчика и Заказчика, указывается дата подписания документа, подписи скрепляются печатями. 
Ниже расположены: название документа, наименование объекта строительства или работ, основание, основные показатели, полученные в результате сметных расчетов, включая полную стоимость, средства на оплату труда. Также указывается календарный период, в ценах которого выполняется расчет. 
Сметы составляются базисно-индексным или ресурсным методом.
На основе локальных смет составляются объектные сметы.
Существенно облегчить чтение смет поможет наш набор форм для ПК ГРАНД-Смета, позволяющий вывести простую и понятную смету с итоговыми стоимостями для каждой позиции сметы.
Суть наших упрощенных форм состоит в том, что они представляют информацию по смете понятном виде, т.е. по каждой позиции сметы выводится ее конечная стоимость с учетом индексов, коэффициентов, накладных расходов и сметной прибыли, НДС, так, чтобы ее мог «читать» обычный человек, не обладающий знанием специальных нормативных документов и теории сметного ценообразования.
Наш набор форм позволяет вывести простую и понятную смету из любого файла в формате ГРАНД-Сметы.
Итоговые цены по позициям
Сразу видна итоговая стоимость работ и материалов по каждой позиции сметы с учетом ндс и всех коэффициентов
Разрешено применять
Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разрешено применять индивидуальные формы сметной документации.
Расшифровка cостава работ
Расшифровка состава работ позволяет наглядно сопоставлять вознаграждение и необходимый объем работ.
Что говорят наши клиенты
Измаилова Эльмира Раисовна
руководитель ООО АЗОН (г.Казань)
«В форме предельно понятно указаны виды работ и их стоимость, стоимость материалов, что значительно упрощает расчеты экономистов по рентабельности процессов, работу сметчиков по предоставлению данных. Нет необходимости производить расчеты вручную в таблицах ХЛ формата.»
Павлова Екатерина Геннадьевна
инженер-сметчик г.Набережные Челны
«. Форма позволяет перевести сметный расчет в доступную форму для проведения коммерческих переговоров, для подготовки тендерных предложений и т.п. Сразу видна стоимость каждой позиции с учетом всех начислений малопонятных неспециалисту. Заказчики охотно принимают данную форму. «
Магина Ирина Федоровна
сметчик-эксперт (г.Зеленодольск)
«Благодаря вашей разработке я гораздо быстрее делаю справки о стоимости произведенных строительно-ремонтных работ, понятные участникам суда. «
Груздева Екатерина Леонидовна
инженер-сметчик (г.Ижевск)
Как посчитать понижающий коэффициент
Понижающий коэффициент в смете, еще часто его называют договорной, тендерный, скидочный и т.п. это коэффициент который используется для приведения стоимости рассчитанной по государственным расценкам к договорной. Также есть и другой тип понижающих коэффициентов, которые корректируют сметную стоимость в соответствии с изменениями условий производства труда.
Понижающий коэффициент в смете
На вопрос, что такое понижающий коэффициент, можно найти ответ, обратившись к тексту Федерального закона 44-ФЗ. Руководствуясь текстом данного закона, можно получить представление о том, как посчитать коэффициент снижения цены контракта, а также о том, как правильно оформить понижающий коэффициент в смете.
Помимо этого, существует несколько видов понижающих коэффициентов к цене контракта. Понижающий коэффициент — это способ экономического расчета стоимости элементов сметы как по отдельности, так и в общей сумме. Таким образом, возможно применение в сметах коэффициента стесненности, понижающих коэффициентов к НР и СП, коэффициентов на демонтажные работы и т.д. Далее по тексту будут рассмотрены наиболее частые случаи применения понижающего коэффициента в смете.
Понижающий коэффициент в смете по 44-ФЗ
Как отмечалось выше, при обращении к тексту Федерального Закона 44-ФЗ от 05.04.2003 г. можно придти к пониманию того, как посчитать понижающий коэффициент в смете при проведении аукционов и торгов на строительство того или иного объекта. О том, что такое договорной коэффициент в смете, говорится в статье 34 указанного закона.
Следует отметить, что 44-ФЗ рассматривает различные стороны и ситуации при проведении торгов в контрактной системе в Российской Федерации, поэтому очевидно, что вопросам о том, как рассчитать понижающий коэффициент и как применять коэффициенты в смете, уделено большое внимание.
Таким образом, судя по тексту закона, получается, что контрактная цена, заключенная в рамках и при условиях соблюдения законодательства в данной области, является твердой и не подлежит изменению. При проведении торгов, как правило, назначается начальная максимальная цена контракта НМЦК, которая, как можно понять из названия, дает определение верхней границы при определении стоимости работ на каждый конкретный объект.
Однако цена контракта может быть изменена в сторону уменьшения при помощи метода, дающего определение того, как посчитать коэффициент снижения. Пример сметы с понижающим коэффициентом, а точнее, только с частью сметной формы, где отражаются ее итоги, приведен на рисунке 1.
.jpg)
Рисунок 1. Пример сметы с понижающим коэффициентом
Алгоритм того, как считать понижающий коэффициент, приведен после итогов в смете. Следует отметить, что цифры на приведенном примере применены спонтанно и не имеют никакого обоснования. То же можно сказать и о таблице, в которой показано, как рассчитать коэффициент снижения цены контракта для данной сметы.
Как видим, условная цена контракта составляет 130 тысяч рублей. Это является начальной максимальной ценой контракта и не подлежит изменению в сторону увеличения. Строительная организация выиграла аукцион по торгам на сумму 100 тысяч рублей. Следует отметить, что сумма указана без НДС, поэтому понижающий коэффициент по 44-ФЗ должен быть применен в расчете также без НДС.
Как расшифровать смету и читать ее
Расшифровка сметы и ее чтение для неспециалиста может вызвать некоторые затруднения. Однако это не очень сложно. Для этого необходимо освоить буквально несколько аббревиатур и сокращений, а также запомнить одну формулу сметной стоимости и все сразу станет максимально прозрачным и понятном в любом сметном документе.
Как читать сметы
Прежде чем ответить на вопрос, как читать смету, необходимо получить расшифровку сметы: что это такое и что она из себя представляет, какие бывают виды смет, на основании чего сметы составляются и т.п. Специалист сметного отдела часто сталкивается с такими вопросами, как «что такое СМР в смете?», «какая расшифровка аббревиатуры ЛСР?», «ЭМ в смете — что это такое?» или, по аналогии, «МР в смете — что это такое?». Далее будут рассмотрены многие вопросы, ответами на которые необходимо обладать специалисту-сметчику.
Что такое смета
Смета — это первоочередной документ, с которым работает инженер-сметчик. Также смета — это один из основных документов, определяющих стоимость строительства любого объекта. Существует несколько видов сметных форм, и каждая из них, как правило, имеет сокращенное название. Например, ЛСР (расшифровка аббревиатуры — локально-сметный расчет), ЛС (расшифровка — локальная смета) и т.д. Также внутри самих сметных форм существует множество понятий, чаще всего указанных в сокращенной форме. Для образца: расшифровка в смете ЭМ — это эксплуатация машин и механизмов, а расшифровка ТЕР и ФЕР — это территориальные единичные расценки (ТЕР) и федеральные единичные расценки (ФЕР). Как видим, эти сокращения обозначают абсолютно разные понятия, поэтому совершенно очевидно, что сметчик, знающий, как правильно читать смету, сможет составить безошибочно любую сметную форму.
Шифр расценки и коды ресурсов для смет
Необходимо отметить, что чаще всего все виды сметных форм составляются на основании сметных нормативов, которые собраны в сборники, известные как ГЭСН и ЕР. ГЭСН — это государственные элементные сметные нормы. ЕР — это единичные расценки. Существует несколько видов ЕР: ФЕР, ОЭР и ТЕР. О том, что такое ФЕР (не ФЭР) и ОЭР, а также что такое ТЕР в смете, можно получить представление из методических указаний МДС 81-35.2004. В упомянутых МДС, если упростить эти понятия, говорится, что ФЕР — это федеральные единичные расценки, которые могут применяться для составления сметных форм на территории всей России.
ОЭР — отраслевые расценки, которые, очевидно, могут быть использованы при составлении смет на определенные отрасли строительства, например, для работы в горных местностях, для водохозяйственной отрасли и т.п. ТЕР — расценки территориальные, то есть этот вид расценок, как правило, используется на территории какого-либо субъекта страны, например, ТЕР Республики Татарстан или ТЕР Краснодарского края и т.п. Также в МДС 81-35.2004 указано, что ГЭСН и ФЕР составляют единую сметно-нормативную базу, на основании которой, собственно, и составляются локальные сметы, сметы по форме №4, акты выполненных работ КС-2 и прочая сметная документация.
Согласно рисунку 1 нормативы ГЭСН и ЕР (в данном случае ФЕР) подразделяются на части. Всего выделяется 5 частей:
Каждая из этих частей в свою очередь подразделяется на сборники по видам работ. Так, например, в строительную часть входят сборники на земляные работы, отделочные работы, работы по устройству кровель и полов и на множество прочих видов работ. Ремонтно-строительные сборники предусматривают практически идентичный строительным сборникам состав с учетом специфики производства ремонтных работ. В монтажную часть включены сборники на монтаж оборудования, электромонтажные работы, работы по устройству линий связи и т.п. В состав капремонта оборудования входят сборники по капремонту лифтов и ревизии арматуры трубопроводов. Пусконаладочные работы включают сборники, необходимые для составления сметных форм на наладку оборудования и приборов.
Каждый сборник любой части сметных нормативов имеет свой номер и состоит из таблиц и норм. Каждая норма имеет свой уникальный шифр расценки и коды ресурсов, ориентируясь на которые сметчик понимает, как правильно читать сметы в строительстве. Помимо того, как правильно читать сметы, на основании знания расценок сметных нормативных баз специалист сметного дела также должен представлять, как правильно составлять смету. Более того, без понимания того, что означает СМР в смете, невозможно понять, как читать строительную смету.
Рисунок 1. Нормативные базы ГЭСН и ФЕР
СМР в смете
На основании вышесказанного, получается, что ЛСР в строительстве (расшифровка — локально-сметный расчет, как было сказано выше) — это основная из сметных форм, в которых используются сборники ГЭСН и ФЕР. Благодаря указанным сборникам можно вычислить стоимость СМР объекта. Стоимость СМР в смете — это стоимость строительно-монтажных работ. Обратимся к рисунку 2, который иллюстрирует итоги сметной стоимости СМР и как их расшифровать в ЛСР. Необходимо заметить, что образец сметы на СМР на рисунке 2 составлен условно для данного случая в целях демонстрации принципа подведения итогов и понимания того, как читать смету. Таким образом, графа «Всего по смете» и будет отражать стоимость СМР в смете в данном случае. То есть, как видно на рисунке 2, расшифровка в смете СМР — это стоимость производства строительно-монтажных работ при строительстве любого объекта в целом.
Кроме того, из приведенного примера сметы на СМР, а конкретнее из ее итогов, можно понять, что стоимость СМР вычисляется из нескольких составляющих, из чего следует, что необходима расшифровка расходов сметы по статьям и того, что входит в СМР в смете.
Также на рисунке 2 можно обратить внимание на то, из чего состоит стоимость СМР, а именно: из стоимости материалов, машин и механизмов, ФОТ, накладных расходов и сметной прибыли, а также в СМР включена стоимость налога на добавленную стоимость. Необходимо отметить, что состав граф в стоимости СМР в каждом конкретном случае может незначительно изменяться: СМР в расшифровке сметы ЛСР могут включать в себя стоимость дополнительных коэффициентов, надбавок, корректировочных показателей, а также сумму других налогов помимо НДС.
Рисунок 2. Стоимость СМР в смете
Расшифровка ПЗ в смете
Одним из ключей к пониманию того, как читать смету, является расшифровка ПЗ в смете. ПЗ — это прямые затраты. Более подробно о прямых затратах также можно узнать из вышеупомянутых методических указаний МДС 81-35.2004. Прямые затраты — это одна из статей затрат сметной формы, которая в свою очередь включает в себя такие показатели как ОЗП, ЭМ (или ЭММ), ЗПМ и МАТ. Как можно увидеть на рисунке 3, смета представляет из себя табличную форму, состоящую из определенных граф. Название граф прописано в шапке таблицы сметы. Рисунок 3 демонстрирует следующий состав сметной формы:
• Номер позиции по порядку. В данном случае — это №1. Эта графа создана для удобного ориентирования в документе, особенно это актуально для больших сметных форм объемом более 500 позиций.
• Обоснование. В данной графе прописываются шифры расценок и коды ресурсов, необходимых для производства того или иного вида работ. Как показано на рисунке, в данном столбце указан шифр из сборника ГЭСН, а именно ГЭСН06-01-110-01. Это — основной шифр всей примененной нормы. Согласно этому шифру далее в графе «Обоснование» обозначаются и коды ресурсов.
Итак, возникает следующий логичный вопрос, что значат эти аббревиатуры.
Таким образом, поняв, что такое ПЗ в смете, можно получить представление и о том, что такое МР в смете.
Рисунок 3. Образец сметной формы
Расшифровка ТЗ в смете
Глядя на рисунок 3, у читателя также могут возникнуть вопросы, что такое ТЗР в смете и что это — ТЗМ в смете. Расшифровка ТЗ в смете — это трудозатраты. По аналогии: ТЗР — это трудозатраты рабочих. Единицей измерения ТЗР являются человеко-часы, или чел-час. Человеко-часы показывают количество времени, необходимого для производства объема работ, указанного в проектном или техническом задании. Также показатели ТЗР часто приводятся при подведении итогов сметы. Расшифровка ТЗМ в смете — это трудозатраты механизаторов. Их применение и отражение в сметной форме идентично ТЗР.
Накладные расходы и сметная прибыль
Также в строительной терминологии часто можно столкнуться с такими сокращениями, как НР и СП. Поэтому может возникнуть вопрос, что означает НР или СП. Как говорилось выше, частью стоимости СМР являются также накладные расходы (НР) и сметная прибыль (СП). В стоимость накладных расходов входят затраты предприятия на создание условий труда, а сметная прибыль включает стоимость затрат на развитие организации. В сметных формах происходит расчет стоимости НР и СП от ФОТ.
На основании всего вышесказанного, можно придти к выводу о том, что ЛСР, или локальный сметный расчет, представляет из себя сложную структуру со множеством связанных между собой и зависящих друг от руга показателей. Поэтому без четкого понимания каждого показателя не представляется возможным составление грамотной и корректной сметной формы.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Коэффициенты к позиции
После того как расценка скопирована из нормативной базы в проектную смету, к добавленной позиции сметы можно применить поправочные коэффициенты, учитывающие различные дополнительные факторы, которые влияют на трудоёмкость проектирования. Данные коэффициенты необходимо указывать в окне с дополнительной информацией о позиции в разделе Коэффициенты.
Здесь можно выбрать коэффициенты из технической части сборника расценок, подходящие по условиям производства работ. Также можно скопировать нужные коэффициенты из специального справочника. И наконец, при необходимости коэффициент к позиции сметы можно добавить вручную.
Для добавления коэффициентов из технической части требуется нажать в окне кнопку ТЧ, после чего в нижней части окна открывается полный список коэффициентов из технической части, применение которых допускается для данной расценки. Добавление коэффициента осуществляется перетаскиванием мышью либо нажатием кнопки Добавить, при этом список коэффициентов из технической части остаётся на экране, а добавленный коэффициент становится неактивным и переходит в конец списка.
Выделив в нижнем списке группу из нескольких коэффициентов, можно перетащить мышью (либо добавить нажатием кнопки) сразу всю выделенную группу. Кнопка Закрыть или повторное нажатие кнопки ТЧ позволяет отключить отображение на экране списка коэффициентов из технической части сборника.
Для того чтобы скопировать в позицию сметы нужные коэффициенты из специального справочника, требуется нажать в окне кнопку Справочник. Справочник коэффициентов для составления смет на ПИР открывается в отдельном окне. Как и при работе с обычной локальной сметой и общим справочником коэффициентов, можно перетащить мышью из справочника в позицию сметы один отдельно взятый коэффициент либо выделенную группу коэффициентов. Аналогично, можно использовать стандартную процедуру копирования с последующей вставкой через буфер обмена.
Имея в смете выделенную группу позиций, можно скопировать нужные коэффициенты из справочника сразу во все выделенные позиции сметы: перетащить мышью либо через буфер обмена.
Для того чтобы вручную добавить в позицию сметы любой необходимый поправочный коэффициент, требуется нажать в окне кнопку Добавить. В качестве наименования коэффициента следует указать причину, для чего применяется данный коэффициент. Рядом в колонку также можно дополнительно ввести какое-либо обоснование коэффициента. Числовые значения указываются по отдельности для каждой стадии проектирования.
Когда в список добавляется новый коэффициент, ему автоматически присваивается идентификатор, который отображается в последней колонке списка. При желании заданные по умолчанию идентификаторы коэффициентов можно изменить. Эти идентификаторы указываются в позиции сметы в формуле расчёта стоимости.
Отметим, что при расчёте сметной стоимости с использованием коэффициентов каждый раз берётся то из трёх значений коэффициента, которое соответствует стадии проектирования, выбранной в данный момент в параметрах проектной сметы: разделРасчет, группа Стадия проектирования.
Изменение данной настройки приводит к немедленному автоматическому перерасчёту сметной стоимости.
В заключение данного пункта рассмотрим ещё один пример расчёта стоимости позиции в проектной смете. Он отличается от других уже рассмотренных вариантов тем, что необходимым элементом расчёта будет добавление в позицию коэффициента.
Этот вариант расчёта следует применять для расценок нормативной базы на проектно-изыскательские работы, где стоимость проектирования должна считаться в процентах от общей стоимости строительства. Например, такие расценки содержатся в сборнике СБЦП23. Объекты энергетики. Генерация энергии (2016). Постоянная величина А у таких расценок представляет собой соответствующее значение процента.
Приступая к работе со сметой, для наглядности исключим из расчёта добавленный ранее в параметрах сметы коэффициент на стадийность проектирования – для этого нажимаем кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, после чего в появившемся окне с параметрами сметы переходим в раздел Коэффициенты к итогам и удаляем оттуда этот коэффициент (или можно не удалять, а при помощи специальной кнопки с дорожным знаком «кирпич» отметить его как неактивный). Кроме того, в разделе Расчет – Округление также для наглядности данного примера целесообразно выбрать отображение стоимости в рублях и отказаться от какого-либо округления итоговой стоимости позиций.
На первом шаге, как обычно, из нормативной базы в смету копируется произвольная расценка, находящаяся в нужной группе. Далее в добавленной позиции сметы в колонку Количество вводится известная стоимость строительства в млн. руб. Пусть в нашем примере с группой расценок для КЭС с блоками до 300 мВт это будет значение 1000. В результате программа автоматически уточняет в данной позиции расценку, выбирая в рамках соответствующей группы строку, ближайшую снизу к заданной стоимости.
При этом расчёт стоимости выполняется путём интерполяции по двум табличным показателям, между которыми находится введённое значение. А в таблице стоимостей в окне с дополнительной информацией о позиции соответствующие строки выделены синим цветом.
Следует отметить, что если ввести здесь в колонку Количество значение, которое выше или ниже всех показателей, приведённых в таблице, то программа выполняет аналогичный расчёт с участием двух граничных табличных показателей: последнего и предпоследнего или, соответственно, первого и второго – это расчёт путём экстраполяции.
Но в любом случае на данном этапе пока ещё мы не получаем в позиции сметы требуемое значение стоимости проектирования. Полученный сейчас результат расчёта (6,35) – это тот самый процент, который следует взять от известной стоимости строительства.
И теперь для завершения расчёта остаётся только добавить к данной позиции соответствующий коэффициент, чтобы умножить этот процент на стоимость, указанную в колонке Количество в качестве объёма работ. Выделив курсором позицию, нажимаем кнопку Доп. информация на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F3 на клавиатуре. Далее в окне с дополнительной информацией о позиции в разделе Коэффициенты добавляем новый коэффициент и вводим значение коэффициента в виде формулы: ОБЪЕМ*1000000/100.
Переменная ОБЪЕМ здесь ссылается на значение из колонки Количество – что позволит нам впоследствии при любой корректировке этого значения в данной позиции сметы получать автоматический пересчёт стоимости позиции с учётом соответствующего коэффициента. А умножение на 1000000 даёт требуемую итоговую стоимость в рублях.
