что значит max в формуле
Функции МАКС и МИН в Excel по условию
Подсчет максимального и минимального значения выполняется известными функциями МАКС и МИН. Бывает, что вычисления нужно произвести по группам или в зависимости от условия, как в СУММЕСЛИ.
Долгое время в Excel не было аналога СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ для расчета максимального и минимального значения, поэтому использовали формулу массивов.
Пусть имеются данные
Нужно подсчитать максимальное значение в указанной группе. Название группы (критерий) введем в отдельную ячейку (D2). Пусть для начала это будет группа Б. Рядом введем следующую формулу:
Это формула массивов, поэтому ввести ее нужно комбинацией Ctrl + Shift + Enter.
Теперь, меняя название группы, можно без всяких фильтров и сводных таблиц видеть максимальное значение внутри этой группы.
Как это работает? Очень просто. Первым делом нужно указать диапазон, который будет использоваться в качестве аргумента функции МАКС, то есть только те ячейки, которые соответствуют указанной группе. Так как мы заранее позаботились об удобстве использования функции, то название группы указали не внутри формулы, а в отдельной ячейке (гораздо легче менять группу). Тогда формула для нужного диапазона выглядит так.
Указанное выражение отбирает только те значения, для которых название группы совпадает с условием в ячейке D2. Вот, как это видит Excel
На следующем этапе укажем функцию МАКС, аргументом которой выступает полученный выше массив. Excel воспринимает примерно так.
Видно, что максимальное значение внутри массива равно 31. Его и мы и увидим в ячейке с формулой. Нужно только не забыть итоговую функцию ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter, иначе ничего не получится. В строке формул формула массива отображается внутри фигурных скобок. Добавляются сами, специально дорисовывать не нужно.
Если функцию МАКС заменить на МИН, то по указанному условию (названию группы) будет выдаваться минимальное значение.
Функции Excel 2016 МАКСЕСЛИ (MAXIFS) и МИНЕСЛИ (MINIFS)
Есть ряд значений, каждое из которых входит в некоторую группу. Нужно рассчитать максимальное значение по группе А. Используем формулу МАКСЕСЛИ.
Все очень просто. Как и у СУММЕСЛИМН вначале указываем диапазон, где находится искомое максимальное значение (колонка В), затем диапазон с критериями (колонка А) и далее сам критерий (в ячейке D2). Можно указать сразу несколько условий. Таким же способом легко рассчитать минимальное значение по условию. Найдем, к примеру, минимум внутри группы Б.
Ниже показан ролик, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию.
Функция МАКС в Excel: как найти максимальное значение
В этой статье объясняется функция МАКС с множеством примеров формул, которые показывают, как найти наибольшее значение в Excel и выделить наибольшее число на листе.
Функция МАКС
Функция МАКС в Excel возвращает максимальное значение в указанном вами наборе данных.
Синтаксис у неё следующий:
Где число может быть представлено числовым значением, массивом, именованным диапазоном, ссылкой на ячейку или диапазоном, содержащим числа.
Число1 является обязательным, число2 и последующие аргументы необязательны.
Чтобы создать самую простую формулу для вычисления максимального значения, вы можете вводить числа непосредственно в список аргументов, например:
На практике это – очень редкий случай. По большей части вы будете иметь дело с диапазонами и ячейками.
Самый быстрый способ найти наибольшее значение в диапазоне, – это:
Например, чтобы найти наибольшее значение в диапазоне A1: A6, формула будет выглядеть следующим образом:
Если ваши числа находятся в непрерывном диапазоне (как в этом примере), вы можете заставить Excel автоматически создать формулу МАКС. Вот как:
5 фактов, которые нужно знать о функции МАКС –
Как найти в Excel максимальное число – примеры.
Ниже мы покажем несколько стандартных вариантов использования функции МАКС.
Во многих случаях существует несколько различных решений для одной и той же задачи, поэтому я рекомендую вам протестировать все варианты, чтобы выбрать наиболее подходящий.
Как найти максимальное значение в группе чисел.
Чтобы извлечь наибольшее число в группе чисел, передайте эту группу функции МАКС в качестве ссылки на диапазон. Диапазон может содержать любое количество строк и столбцов. Например, чтобы получить максимальное значение из C2: E7, используйте эту простую формулу:
Примечание. Если в вашей области поиска имеются пустые ячейки – не беда! Функция МАКС их просто проигнорирует и будет работать с имеющимися данными.
Предположим, у нас есть сведения об учениках с их оценкой, но некоторые из значений оценки являются логическими, текстовыми, а некоторые пока вовсе не имеют оценки.
Как видите, игнорируются ячейки с текстом, а также пустые, логические значения приравниваются к нулю, а затем вычисляется максимальная оценка, как показано в таблице выше.
Найдите наибольшее значение в несмежных ячейках или диапазонах
Чтобы осуществить поиск в несмежных ячейках и диапазонах, необходимо включить в формулу ссылку на каждый отдельный адрес. Рассмотрим пошагово:
Вы получите выражение, подобное этому:
Как получить максимальную (последнюю) дату в Excel
Во внутренней системе Excel даты – это не что иное, как порядковые номера дней, поэтому функция МАКС обрабатывает их без проблем.
Например, чтобы найти последнюю дату доставки из C2: C7, запишите обычное выражение, которое вы использовали бы для чисел:
Поскольку дата – это также число, всё работает замечательно.
Максимальное значение с условиями.
Довольно часто случается, что из большого объёма данных нужно выбрать максимальное значение из какой-то его части. К примеру, найти самую большую партию какого-то определённого товара в огромном списке продаж. Или же найти наивысшую оценку по какому-то предмету среди большого набора данных оценок, набранных учащимися определенного класса по нескольким предметам в школе.
Если вы хотите получить максимальное значение с учётом каких-то условий, вы можете выбрать из нескольких предложенных ниже формул. Чтобы убедиться, что все они возвращают одинаковый результат, мы протестируем их на одном и том же наборе данных.
Задача: мы хотим найти самую большую продажу для определенного товара, указанного в F1.
МАКС + ЕСЛИ
Если вы ищете решение, которое работает во всех версиях Excel, используйте функцию ЕСЛИ для проверки условия, а затем передайте полученный массив в функцию:
Чтобы это работало, необходимо нажать Ctrl + Shift + Enter одновременно, чтобы ввести как формулу массива. Если все сделано правильно, Excel заключит ваше выражение в <фигурные скобки>, что является визуальным указанием на формулу массива.
Также можно оценить несколько условий одновременно, о чем мы поговорим далее.
МАКС + СУММПРОИЗВ
Если вам не нравится использовать формулы массива в ваших листах, объедините МАКС с функцией СУММПРОИЗВ, которая умеет работать с массивами:
МАКСЕСЛИ
В Excel 2019 и Office 365 есть специальная функция МАКСЕСЛИ, которая предназначена для поиска наибольшего значения по 126 критериям.
В нашем случае используется только одно условие, поэтому формула очень проста:
На приведенном ниже скриншоте показаны все 3 формулы в действии:
Получить максимальное значение без учета нулей
Фактически, это разновидность условного МАКС, рассмотренного в предыдущем примере. Чтобы исключить нули, используйте логический оператор «не равно» и поместите выражение «<> 0» либо в критерий функции МАКСЕСЛИ, либо в конструкцию МАКС + ЕСЛИ.
Как вы понимаете, проверка этого условия имеет смысл только в случае наличия отрицательных чисел. Для положительных чисел эта проверка излишняя, потому что любое положительное число больше нуля.
Чтобы попробовать, давайте найдем самую маленькую скидку в диапазоне C2:C7. Поскольку все скидки представлены отрицательными числами, наименьшая скидка фактически является наибольшим значением.
А это обычная формула –
И вот что у нас получилось:
Найдите максимальное значение, игнорируя ошибки
Когда вы работаете с большим объемом данных, управляемых различными формулами, есть вероятность, что некоторые из них приведут к ошибкам. Соответственно, функция МАКС тоже вернет ошибку.
В качестве обходного пути можно использовать МАКС вместе с ЕОШИБКА. Учитывая, что вы ищете в диапазоне A1: B5, формула принимает следующую форму:
В Excel 2019 и Office 365 функция МАКСЕСЛИ может быть хорошим решением при условии, что ваш набор данных содержит хотя бы одно положительное число или нулевое значение:
Поскольку формула выполняет поиск максимального значения с условием «больше или равно 0», она не будет работать для набора данных, состоящего исключительно из отрицательных чисел.
Также идеально подходит функция АГРЕГАТ, которая может выполнять ряд операций и игнорировать значения ошибок:
Все формулы возвращают одинаковый результат:
Как найти абсолютное максимальное значение в Excel
При работе с диапазоном положительных и отрицательных чисел иногда может потребоваться найти наибольшее абсолютное значение независимо от знака.
Не нравится это решение? Тогда давайте построим что-нибудь более жизнеспособное 🙂
Что, если мы найдем минимальное значение, изменим или проигнорируем его знак, а затем вычислим вместе со всеми другими числами? Да, это будет отлично работать как обычная формула. В качестве дополнительного бонуса это отлично обрабатывает текстовые записи и ошибки.
С исходными данными в A1: B5 расчёты выглядят следующим образом.
Формула массива (заполняется с помощью Ctrl + Shift + Enter):
Обычная формула (заполняется клавишей Enter):
На скриншоте ниже показаны результаты:
Вернуть максимальное абсолютное значение с сохранением знака
В некоторых ситуациях может потребоваться найти наибольшее абсолютное значение, но вернуть число с исходным знаком, а не его абсолютное значение.
Предполагая, что числа находятся в ячейках A1: B5, вот выражение, которое следует использовать:
Сложная на первый взгляд логика довольно проста. Сначала вы находите наибольшее и наименьшее числа в диапазоне и сравниваете их абсолютные значения. Если абсолютное (без учёта знака) максимальное значение больше абсолютного минимального значения, возвращается это наиболшее число, иначе – наименьшее число.
Поскольку формула возвращает исходное, а не абсолютное значение, информация о знаке сохраняется (см. скриншот выше).
Максимальное значение применительно к тексту.
Предположим, у нас есть список имен, и нам нужно вычислить их максимальную длину.
Здесь мы должны применить функцию ДЛСТР для вычисления длины имени.
А затем применим функцию МАКС, чтобы узнать максимальную длину ФИО.
А можно обойтись без дополнительного столбца и вычислить максимальную длину текстового значения в одной ячейке. Для этого нужно объединить эти формулы, вложив ДЛСТР в МАКС:
Учтите, что это формула массива. Ведь можно работать не только с диапазоном, но и с массивом числовых значений, который формируется другой функцией.
Вычислить наибольшую разницу в сумме.
Предположим, нам нужно вычислить наибольшую разницу в сумме за любой смежный месяц для каждого товара. Или, выражаясь иначе, найти максимальный месячное изменение продаж.
Ниже представлена таблица с небольшой выборкой данных за 4 месяца.
Если решать проблему «в лоб», то можно использовать функцию ЕСЛИ со множеством условий:
=ЕСЛИ(И((МАКС(B2:C2)-МИН(B2:C2))>(МАКС(C2:D2)-МИН(C2:D2)), (МАКС(B2:C2)-МИН(B2:C2))>(МАКС(D2:E2)-МИН(D2:E2))), МАКС(B2:C2)-МИН(B2:C2), ЕСЛИ((МАКС(C2:D2)-МИН(C2:D2))>(МАКС(D2:E2)-МИН(D2:E2)), МАКС(C2:D2)-МИН(C2:D2),МАКС(D2:E2)-МИН(D2:E2)))
Но при помощи функции МАКС можно значительно упростить расчет и не пользоваться такой длинной и сложной конструкцией.
Используя функцию ABS, мы будем искать максимальное изменение вне зависимости от знака. Попробуйте заменить большую формулу этой:
Как вы можете видеть в таблице ниже, этот вариант намного проще и возвращает те же результаты.
Адрес ячейки с максимальным значением.
Есть ли решение, которое сообщит адрес ячейки с наибольшим числом, а не само число? То есть, если A4 равно 9 и это значение является самым большим, как мне составить формулу, которая возвратит координаты A4 вместо 9?
Например, если вы хотите найти ячейку с наивысшим значением в столбце от А1 до А7, вы можете использовать следующий расчёт:
Однако учтите, что это выражение работает только с одним столбцом.
А вот еще альтернативные варианты поиска адреса наибольшего числа по столбцу, из которых вы можете выбрать наиболее подходящий для себя:
Обычная формула, в которой явным образом нужно указать столбец:
Ещё одна формула массива –
На скриншоте вы видите, что все они возвращают один и тот же адрес:
И ещё одна формула массива для вывода адреса, которая работает с диапазоном из нескольких строк и столбцов:
В данном случае, как видите, мы ищем адрес максимального числа в двумерном диапазоне C2:E7.
Как выделить максимальное значение в Excel
В ситуации, когда вы хотите определить самое большое число в исходном наборе данных, самый быстрый способ – выделить его с помощью условного форматирования Excel. Приведенные ниже примеры покажут вам два разных варианта действий.
Выделите максимальное число в диапазоне
В Microsoft Excel есть предопределенное правило для форматирования максимальных чисел в диапазоне, которое идеально соответствует нашим потребностям. Вот как можно применить его:
Как выделить цветом максимальное значение в каждой строке
Поскольку нет встроенного правила, чтобы выделить наибольшее значение из каждой строки, вам придется настроить собственное на основе функции МАКС. Вот как:
Кончик. Таким же образом вы можете выделить максимальноезначение в каждом столбце. Шаги в точности такие же, за исключением того, что вы пишете условие для диапазона первого столбца и фиксируете координаты строки:
Почему не получается найти максимальное число?
МАКС возвращает ноль
Если обычная формула МАКС возвращает 0, даже если в указанном диапазоне есть числа явно большие, скорее всего, эти числа отформатированы как текст.
Это особенно актуально, когда вы запускаете функцию МАКС для данных, получаемых другими формулами или же импортированных из других программ.
Вы можете проверить это с помощью функции ЕЧИСЛО, например:
Если приведенная выше формула возвращает ЛОЖЬ, то значение в A1 не является числовым. Это означает, что вы должны устранять неполадки с исходными данными, а не с формулой.
МАКС возвращает значение #Н/Д, #ЗНАЧ или другую ошибку.
Вот как можно определить максимальное значение в Excel. Благодарю вас за чтение!
Функции МАКС и МАКСА в Excel для анализа максимальных значений
Функция МАКС используется для нахождения наибольшего числа в переданном в качестве аргументов диапазоне и возвращает соответствующее значение.
Функция МАКСА используется для поиска наибольшего значения в указанном диапазоне и возвращает найденное число.
Основное отличие между двумя функциями заключается в том, что МАКС игнорирует логические значения, переданные в качестве аргументов, а МАКСА учитывает их в процессе поиска.
Примеры использования функций МАКС и МАКСА в Excel
Пример 1. Экономист предприятия записывает доходы и расходы в один столбец таблицы Excel, при этом доходы являются положительными числами, а расходы – отрицательными. Найти максимальный расход за последние несколько дней.
Для расчета используем формулу массива:
В результате вычислений формулой, мы получили максимальную сумму расходов используя функцию МАКС, не смотря на то что это отрицательное число со знаком минус.
Вычисление максимальных и минимальных расходов в таблице Excel
Пример 2. Владелец карты, подключенной к интернет-банкингу, вывел в таблицу Excel данные о поступлениях денежных средств на карту, а также затратах. По ошибке в некоторые ячейки из столбца, содержащего суммы денежных средств, попали текстовые данные. Определить минимальную и максимальную операцию по расходам финансовых средств.
Исходная таблица данных:
Формула для расчета минимальных затрат (формула массива):
Поиск максимального значения среди разных типов данных в Excel
Пример 3. Программист внес значения переменных различных типов данных в таблицу Excel. Определить наибольшее значение с учетом данных логического типа.
В данном случае целесообразно использовать формулу МАКСА, поскольку некоторые переменные содержат данные логического типа. Формула для расчета:
Обратите внимание на некоторую особенность работы функций. Например, если в рамках этого примера требовалось вернуть ссылку на ячейку, содержащую максимальное значение, можно было использовать формулу:
Однако возвращаемое значение не соответствует истине:
Но в случае использования функции МАКС, игнорирующей логические значения, результат будет верным:
Особенности использования функций МАКС и МАКСА в Excel
=МАКС( число1 ;[число2];. )
Функция МАКСА имеет следующую синтаксическую запись:
=МАКСА( значение1 ;[значение2];. )
Функции МАКС и МАКСА могут быть использованы как формулы массива, что удобно при совместном использовании с логическими функциями.
Функция МАКСА
В этой статье описан синтаксис формулы и использование функции МАКСА в Microsoft Excel.
Описание
Возвращает наибольшее значение в списке аргументов.
Функция МАКСА аналогична функции МИНА. Дополнительные сведения см. в примерах в статье Функция МИНА.
Синтаксис
Аргументы функции МАКСА описаны ниже.
Значение1 Обязательный. Первый числовой аргумент, для которого требуется найти наибольшее значение.
Значение2. Необязательный. Числовые аргументы 2—255, для которых требуется найти наибольшее значение.
Замечания
Аргументы могут быть следующими: числа, имена; массивы или ссылки, содержащие числа; текстовые представления чисел или логические значения, например, ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Учитываются логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.
Если аргументом является массив или ссылка, учитываются только значения массива или ссылки. Пустые ячейки и текст в массиве или ссылке игнорируются.
Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, приводят в возникновению ошибок.
Аргументы, содержащие значение ИСТИНА, интерпретируются как 1; аргументы, содержащие текст или значение ЛОЖЬ, интерпретируются как 0 (ноль).
Если аргументы не содержат значений, функция МАКСА возвращает 0 (ноль).
Если в ссылку в качестве части вычислений не требуется добавлять логические значения и текстовые представления, воспользуйтесь функцией МАКС.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Функции МАКС и МАКСА в Excel для анализа максимальных значений
Функция МИН Excel
Обратите внимание на ограничение — в скобках мы можем указать не более 255 чисел.
Таким же образом мы можем указывать в качестве аргумента не конкретные числа, а диапазон ячеек в котором ищем наименьшее значение. К примеру, если мы хотим найти минимальное значение в диапазоне A1:A7 и поместить результат в ячейку B2, то должны в ячейке B2 написать =МИН(A1:A7)
Примеры использования функций МАКС и МАКСА в Excel
Пример 1. Экономист предприятия записывает доходы и расходы в один столбец таблицы Excel, при этом доходы являются положительными числами, а расходы – отрицательными. Найти максимальный расход за последние несколько дней.
Для расчета используем формулу массива:
В результате вычислений формулой, мы получили максимальную сумму расходов используя функцию МАКС, не смотря на то что это отрицательное число со знаком минус.
Синтаксис функции ДМАКС()
Для использования этой функции требуется чтобы:
ДМАКС( база_данных;поле;условия ) База_данных представляет собой диапазон ячеек с данными связанными логически, т.е. таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать заголовки всех столбцов. В Базе_данных строки называются записями, а столбцы — полями. Поле — заголовок столбца, в котором ищется максимальное значение, если выполняется условие. Существует несколько вариантов заполнения аргумента Поле :
Задачи
Сформулируем задачи в виде вопросов.
Предполагаем, что База_данных (исходная таблица) находится в A 5:D11 . С5 – это ссылка на заголовок столбца, в котором ищется максимальное значение, если выполняется условие. G5:G6 – ссылка на табличку критериев (см. рисунок выше).
Итоговая формула выглядит так =ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G6)
Как видно из исходной таблицы, условиям удовлетворяет 3 строки, поэтому результатом будет максимальное значение из массива (450; 6544; 1245), т.е. 6544.
Вопрос 2 (Последняя продажа Белова). В какой день Белов продал последнюю партию товара?
Решение аналогично предыдущей задаче, только максимальное значение ищется не в столбце С ( Продажи ), а в столбце D ( Дата ).
Вопрос 3 (Максимальные продажи Мяса продавцом Белов)
Вопрос 4 (Максимальные продажи среди продаж Белова или Батурина)
В данном случае таблица критериев представляет собой 1 столбец Продавец с 2-мя строками (с фамилиями продацов Белов и Батурин ).
Недостаток функции
В случае, когда ни одна строка не удовлетворяет условиям, то функция ДМАКС() вернет 0. Это может ввести в заблуждение, т.к. не понятно: есть ли на самом деле строки, удовлетворяющие критерию и максимальное значение =0 или в исходной таблице отстутствуют строки, удоблетворяющие критерию.
Как показано на рисунке выше, Параметр3 вообще отстутствует в исходной таблице, но “максимальным” значением является 0!
Примеры использования функций ДМИН и ДМАКС в Excel по условию
Пример 1. В таблице содержатся данные о сотрудниках фирмы (оформлена с учетом требований к БД). Необходимо определить:
Вид таблицы данных:
На этом же листе создадим таблицу условий и таблицу для вывода найденных значений:
В ячейку C2 поместим список с двумя возможными значениями условий выборки из базы данных («М» и «Ж»).
Для нахождения минимального/максимального возраста мужчины используем функции:
В таблице критериев установим условие значением пола «Ж» и аналогичным способом найдем значения минимального/максимального возраста женщины:
Удалим содержимое из ячейки C2, в ячейке B2 введем строку =”=Б*”. Для поиска максимального возраста с установленным критерием используем функцию:
Данная запись является избыточной, поскольку после удаления значения из C2 будет произведен автоматический расчет с учетом нового критерия в ячейке D5. Однако, данная функция приведена для наглядности, чтобы продемонстрировать возможность указания второго аргумента в виде числового значения (в данном случае 4 – четвертый столбец, соответствующий полю «Возраст»). Полученный результат:
В результате мы получили все данные после выборки с условием отбора возраста из общей БД в Excel.
Аргументы функции
Дополнительная информация
Множественные условия
Вышерассмотренный подход можно распространить на случаи когда необходимо найти максимальный или минимальный для нескольких текстовых условий.
В этом случае придется записать более сложную формулу массива :
Аналогичным образом можно настроить формулы для нахождения минимального значения для строк, значения которых попадают в определенный диапазон.
Функция баз данных ДМИН
Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:
Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:
