что значит перегенерировать документ
Что значит перегенерировать документ
Ключи (электронная подпись) Россельхозбанка РСХБ действуют 1 год и соответственно 1 раз в год ключи необходимо перевыпускать/перегенерировать. Расскажем как сделать продление ключей.
В 2019 году при перевыпуске ключей Россельхозбанка необходимо обновить ДБО BS-Client.
Генерация запроса в кабинете Россельхозбанка
За месяц до окончания действия ключей при входе в кабинет Россельхозбанка появляется сообщение «У Вас есть абоненты ЭП, профили которых имеют критический статус». Ниже мы видим список абонентов. Чтобы посмотреть когда заканчивается электронная подпись выбираем абонента со статусом «необходима плановая перегенерация». Ниже отображаются параметры подписи с датой окончания срока действия. При нажатии на кнопку «Далее» попадаем на главную страницу.
На главной странице:
На следующей странице нажимаем иконку «Сохранить запрос», при этом носитель ключа (в нашем случае Etoken) должен быть установлен в компьютер.
Следующий этап — в окне КриптоПро выбираем носитель Aladdin Token (в нашем случае подпись находится на токене), нажимаем «ОК».
Далее будут показаны 3 окна КриптоПро для ввода пароля от нового и старого ключа. Чтобы не запутаться в паролях, рекомендую устанавливать такой же пароль для нового ключа, как и для старого. Т.е. мы три раза вводим одинаковый пароль. В каждом окне после вода пароля нажимаем «ОК».
На следующей странице необходимо нажать кнопку «Печать» и распечатать запрос в 2-х экземплярах.
Распечатанный запрос подписывает владелец сертификата и руководитель организации, ставится печать. Полученный запрос «на бумаге» необходимо отвезти в ваш филиал Россельхозбанка. Но это чуть позже, а пока подписываем и отправляем запрос в электронном виде в банк:
В появившемся окне нажимаем «Подписать».
Следующий этап — отправляем документ в банк:
Запрос над которым производили действия приобретает статус «В обработке».
Посещение Россельхозбанка
Заявление (в 2-х экземплярах) подписанное, с печатью организации предоставляем в Россельхозбанк.
В банке подписывают заявление и один экземпляр возвращают нам. Сотрудник банка говорит примерно следующее — «Завтра ваш ключ будет готов, не забудьте получить его в личном кабинете».
Желательно не пропустить этот момент и получить новый ключ до завершения действия старого ключа (по которому мы входим в личный кабинет Россельхозбанка). Иначе придется выпускать ключ как при первом обращении (когда у нас нет действующей электронной подписи), а этот процесс в Россельхозбанке очень непрост.
Получение сертификата в личном кабинете
Необходимо зайти в личный кабинет Россельхозбанка под пользователем, которому необходимо получить новый ключ и сделать следующее:
В следующем окне нам сообщают что получен новый сертификат. Нажимаем «Продолжить».
КриптоПро просит пароль, заданный при генерации ключа. Вводим пароль, нажимаем «ОК».
В результате видим сообщение «Вы переведены на работу с новым комплектом ключей».
В списке комплектов ключей («Сервис — Безопасность — Перегенерация комплекта ключей — Профили») у нашего Абонента статус «В эксплуатации», а это значит, что…
перевыпуск ключей прошел успешно. Можно подписывать документы.
Как происходит генерация ЭЦП: что это, порядок действий
Электронная подпись – это шифрованный набор метаданных, закрепляющийся за определенным гражданином после верификации его личности (путем проверки документов). А каким образом происходит генерация ключа электронной подписи, что вообще представляет собой данный процесс? К каким вариациям ЭЦП может применяться данное действие?
Что такое «генерация ключа»
Генерация ключа – процесс создания уникального набора мета-данных. Подбирается он случайным образом, сам процесс требует от пользователя выполнения хаотичных действий с мышью (или тачпадом). Специальное ПО при этом считывает координаты и на их основе создает шифр, который в будущем и используется в генерации ключа ЭЦП. Технология построена таким образом, чтобы полностью устранить возможность присвоения одинакового ключа ЭЦП двум личностям. Теоретически – это может произойти, но шанс составляет менее 0,0000000001%. Используемый стандарт шифрования именуется как ГОСТ 28147-89 (согласно действующим законодательным нормативам).
Ещё стоит заметить, что генерация электронных подписей разных видов несколько отличается. Ключ для квалифицированной ЭЦП создается только в управляющем центре. А вот неквалифицированный ключ можно создать самостоятельно, а уже впоследствии – зарегистрировать его как свой персональный. Для этого как раз и выполняется генерация ключа, который впоследствии отправляется в удостоверяющий центр вместе с документами.
Генерация запроса
Главное преимущество самостоятельной генерации ключа ЭП – это экономия личного времени. Однако это актуально только в тех случаях, если в качестве заказчика электронной подписи является опытный пользователь ПК. В других же случаях проще будет напрямую обратиться в управляющий центр – организация самостоятельно сгенерирует запрос.
Но для окончания процесса верификации личности все равно потребуется либо отправить на проверку нотариально заверенные документы, либо лично явиться в удостоверяющий центр (можно и третьим лицам при наличии доверенности). Как правило, верификацию в УЦ необходимо пойти всего один раз, а при продлении срока действия ЭЦП документы предоставлять уже не потребуется. Срок действия электронной подписи составляет на данный момент 12 месяцев. В будущем планируется увеличить этот период, также разрешив закреплять электронную подпись за номером телефона (для этого уже разработано специальное ПО).
Работа с клиентом СЭД «АРМ»
Программа крайне проста, работает под управлением даже старых версий Windows, легко запускается в MacOS и Linux-дистрибутивах при использовании Wine (набор библиотек для эмуляция программной среды Windows).
Программа не требует обязательной установки, распространяется в виде portable-версии, занимает буквально пару мегабайт.
Итак, после запуска клиента СЭД «АРМ» необходимо:
Важный нюанс: если происходит генерация квалифицированной подписи, то в разделе «Криптопровайдер» необходимо выбрать «MyCryptoPro 2.0» (можно и другой, в зависимости от того, какое ПО впоследствии планирует использовать пользователь).
Крайне важно при генерации запроса тщательно проверить все введенные данные, в том числе и ФИО, данные ИНН и так далее. Малейшая ошибка приведет к тому, что в будущем созданным ключом ЭЦП воспользоваться не получится – он попросту не будет признан легитимным и, как следствие, не пройдет процедуру верификации.
Какие нюансы следует учесть
Далеко не все удостоверяющие центры поддерживают такой механизм создания электронной подписи самостоятельно пользователем. Все эти нюансы следует уточнять самостоятельно, обратившись к представителю того или иного УЦ. А вот само ПО скачать можно на их официальном сайте (их адреса и остальные контактные данные можно получить на сайте Минкомсвязи или Единого Государственного портала электронных подписей).
Также необходимо заблаговременно уточнять необходимые роли для использования ЭЦП. Их список впоследствии указывается при генерации ключа в клиенте СЭД «АРМ». Не следует отмечать абсолютно все роли без надобности – это приведет только к увеличению конечной стоимости создания ЭЦП и рутокена. Соответственно, если выполняется генерация электронной подписи для налоговой, то в ролях (в устаревших версиях программы указывается как «цели») следует отметить «Финансовый орган».
Ещё важная особенность – при генерации запроса указывается ИНН не организации, а именно физического лица, которому впоследствии будет принадлежать ЭЦП. А уже впоследствии в налоговой электронную подпись можно закрепить за организацией (в том числе за юридическим лицом). Данный норматив действует еще с 2015 года.
Работа с открытым и закрытым ключом
После отправки сгенерированного запроса для неквалифицированной подписи пользователю в течение нескольких дней предоставят открытый и закрытый ключ. Первый используется для проверки авторства ЭЦП, второй – для генерации открытого ключа, его рекомендуется хранить именно на рутокене, ни в коем случае не предоставлять третьим лицам.
Закрытый ключ также может использоваться для генерации и установки сертификата непосредственно в операционную систему (с помощью КриптоПро – программа автоматически распознает рутокены, в интерактивной форме позволяет установить и настроить использование ЭЦП).
Квалифицированные же ключи выдаются только на USB‑токенах защищенных от перезаписи. Принцип работы с ними аналогичен, главное отличие – использование более современных методов шифрования метаданных (с сертифицированным криптографическим алгоритмом, согласно ГОСТ 28147-89).
Генерация же открытых ключей и сертификатов для установки в систему также выполняется через КриптоПро (запуск приложения выполняется из «Панели управления» в среде Windows).
Итого, что такое генерация электронной подписи? Это процесс создания уникального набора мета-данных с криптошифрованием и присвоение созданного ЭЦП гражданину. Выполняется это в удостоверяющих центрах с использованием специализированного оборудования и ПО. Генерация запроса на получение электронной подписи – это формирование открытого сертификата с указанием личных данных пользователя, на основании которых и будет создана ЭЦП.
Как перегенерировать сертификат в сбербанк бизнес онлайн: обновить перевыпуск, генерация сертификата, как сгенерировать ключи, как подтвердить доверенность, истекает срок действия полномочий, инструкция по обновлению удостоверения
Персональный сертификат электронной подписи создается для возможности удаленного управления счетами и платежными документами в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Чтобы максимально обезопасить клиентов от взлома, хищений и технических сбоев, разработчики ограничили срок действия документов и обязали владельцев регулярно их обновлять.
Зачем требуется перегенерация?
Благодаря сертификату подписи владелец бизнеса, бухгалтер или другое уполномоченное лицо может совершать платежи и переводы, отслеживать поступления на расчетный счет, взаимодействовать с контрагентами и уплачивать налоги. По истечении периода действия ключа теряется возможность совершать любые операции. Поэтому каждый сотрудник, имеющий доступ, должен знать, как перегенерировать сертификат в Сбербанк Бизнес Онлайн и восстановить свои полномочия.
Электронное удостоверение включает в себя персональную информацию владельца и ключ, отвечающий за подлинность подписи. Поэтому существует ряд ситуаций, когда требуется досрочное обновление инструмента. К ним относятся:
Продление сертификата занимает до 3-х рабочих дней. Чтобы не потерять доступ к удаленной платежной платформе, рекомендуется планировать процедуру заранее.
Как перегенерировать сертификат самостоятельно?
Самостоятельно обновить удостоверение не получится, если:
Последние 2 пункта требуют незамедлительного обращения в соответствующее подразделение банка и предоставления дополнительных документов. Для устранения первой причины достаточно знать, как подтвердить доверенность в Сбербанк Бизнес Онлайн.
В других случаях подать запрос на обновление прежнего удостоверения на право электронной подписи может каждый пользователь сервиса. Пошаговое руководство:
Работники банка проверят полученную информацию, сверят ее с электронной версией и выдадут новый сертификат. При первой авторизации на сервисе с новыми данными потребуется ввести пин-код, который был создан во время переоформления документа. Если код введен верно, сервис предложит записать новый ключ на флешку.
Перечень документов необходимых для уведомления банка
Для того чтобы продлить действие сертификата на электронную подпись, необходимо войти на бизнес платформу и распечатать бланк заявки. Процедура выполняется в несколько этапов:
Как правильно самостоятельно перегенерировать сертификат в Сбербанк Бизнес Онлайн?
Персональный сертификат электронной подписи создается для возможности удаленного управления счетами и платежными документами в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Чтобы максимально обезопасить клиентов от взлома, хищений и технических сбоев, разработчики ограничили срок действия документов и обязали владельцев регулярно их обновлять.
Зачем требуется перегенерация?
Благодаря сертификату подписи владелец бизнеса, бухгалтер или другое уполномоченное лицо может совершать платежи и переводы, отслеживать поступления на расчетный счет, взаимодействовать с контрагентами и уплачивать налоги. По истечении периода действия ключа теряется возможность совершать любые операции. Поэтому каждый сотрудник, имеющий доступ, должен знать, как перегенерировать сертификат в Сбербанк Бизнес Онлайн и восстановить свои полномочия.
Электронное удостоверение включает в себя персональную информацию владельца и ключ, отвечающий за подлинность подписи. Поэтому существует ряд ситуаций, когда требуется досрочное обновление инструмента. К ним относятся:
Продление сертификата занимает до 3-х рабочих дней. Чтобы не потерять доступ к удаленной платежной платформе, рекомендуется планировать процедуру заранее.
Как перегенерировать сертификат самостоятельно?
Самостоятельно обновить удостоверение не получится, если:
Последние 2 пункта требуют незамедлительного обращения в соответствующее подразделение банка и предоставления дополнительных документов. Для устранения первой причины достаточно знать, как подтвердить доверенность в Сбербанк Бизнес Онлайн.
В других случаях подать запрос на обновление прежнего удостоверения на право электронной подписи может каждый пользователь сервиса. Пошаговое руководство:
Работники банка проверят полученную информацию, сверят ее с электронной версией и выдадут новый сертификат. При первой авторизации на сервисе с новыми данными потребуется ввести пин-код, который был создан во время переоформления документа. Если код введен верно, сервис предложит записать новый ключ на флешку.
Перечень документов необходимых для уведомления банка
Для того чтобы продлить действие сертификата на электронную подпись, необходимо войти на бизнес платформу и распечатать бланк заявки. Процедура выполняется в несколько этапов:
Как перегенерировать сертификат в Сбербанк Бизнес Онлайн
Для того чтобы иметь доступ ко всем операциям в системе Сбербанк Бизнес Онлайн необходимо получить персональный сертификат и создать электронную подпись.
Если срок действия сертификата подошел к концу или у пользователя изменился логин, тип криптографии или ФИО, то нужно позаботиться о его немедленном продлении. При этом в системе необходимо сформировать запрос на новый сертификат.
Зачем требуется перегенерация сертификата?
Сертификат подписи дает разрешение пользователю на все функции онлайн-системы. Так, пользователь может уплатить налоги, совершить операции с расчётным счётом, отслеживать доходы и расходы, работать с контрагентами (создавать справочники).
Обслуживание клиента невозможно без персонального сертификата подписи. Каждый пользователь программы Сбербанк Бизнес Онлайн обязательно должен получить его. После проведения процедуры перегенерации сертификата он перестанет функционировать до момента предоставления нового ключа в банк. Поэтому необходимо выбирать такое время для этой процедуры, которое не повлияет на работу.
Запрос на новый сертификат
Как перегенерировать сертификат в Сбербанк Бизнес Онлайн?
Начать процесс перегенерации сертификата можно в онлайн-режиме, но посетить одно из отделений банка все же потребуется. Первоначально необходимо авторизоваться в системе Сбербанк Бизнес Онлайн и совершить ряд действий.
Перегенерация сертификата В Сбербанке
Что потребуется?
Процедура перегенерации сертификата включает в себя следующие этапы:
Печать документов проходит в 3 этапа. Изначально происходит выделение сертификата, потом предварительный просмотр и на завершающем этапе печать документов.
При наличии нескольких пользователей, имеющих право подписи необходимо выполнить эти действия для каждого абонента. Каждый пользователь может создать не более одной заявки. Для корректной работы системы каждый запрос должен формироваться под отдельным ПИН-кодом.
В каком случае перегенерировать не получится?
Личный кабинет в Сбербанк бизнес онлайн может быть заблокирован. Часто клиенты ошибочно полагают, что причиной блокировки является сертификат. У них ничего не получается сделать, потому что нужно продлевать ключ, а не сертификат. При возникновении такой ситуации нужно тщательно изучить окна, которые всплывают при сбое в работе личного кабинета.
Звонок на горячую линию Сбербанка
Для уточнения всего пакета документов нужно обратиться в техническую поддержку банка (8-800) 555-55-50. Москвичи могут позвонить по отдельному номеру (8-495) 555-55-50. Все документы, если пользователь не является руководителем организации, должны иметь быть заверены и подписаны директором.
Срок действия ключа указывается в заявлении, которое можно скачать из программы. Важно не упускать момент и вовремя продлять его, чтобы комфортно пользоваться системой.