что значит пересылка почтового отправления за рубеж
Отправка посылки в другую страну: алгоритм действий, как дешевле, через какие компании
Практически у каждого человека появляется необходимость отправить письмо или посылку в пределах России, но и за границу также можно направлять корреспонденцию. При этом правила будут одинаковы и для отправителей товара, и для пересылающих вещи. Порядок отправки груза имеет свои нюансы, но, кроме этого, нужно разобраться и в том, как сделать это надежно и недорого. Отправить любую посылку за границу можно только в том случае, если она будет правильно сформирована, иначе в предоставлении услуги просто откажут.
Как дешевле всего отправить посылку в другую страну
Показатель дешевизны напрямую зависит от того, какой вес отправления и в какую за границу необходимо перевезти груз. На российском рынке присутствует несколько компаний, предоставляющих свои услуги, в том числе и по перемещению посылок в другие страны. Естественно, дешевле всего можно отправить посылку за границу Почтой России, практически в любую страну они доставляют дешевле, чем конкуренты. Правда, чем более демократичный тариф выбран, тем менее надежной будет пересылка и большим время ожидания адресатом.
Другие компании не настолько дешево предоставляют услуги, прежде всего, потому, что несут больше логистических расходов, у них не такая разветвленная сеть отделений, к тому же они создавали схему перевозки за рубеж буквально с нуля. Поэтому при желании сэкономить лучше пользоваться Почтой России, но ценные и хрупкие предметы лучше не перевозить с помощью государственной компании.
Отправка посылки за границу Почтой России: алгоритм действий
Оформление международных отправлений за рубеж будет одинаковым в любом отделении Почты России, для начала нужно позаботиться о надежной упаковке. Она должна быть схожа со стандартными размерами отправлений, и предметы в ней следует расположить максимально близко друг к другу, а оставшееся место уплотнить. Далее заполняются документы, прежде всего, это бланк отправления, где указываются адреса отправителя и получателя, особенности груза и прочая сопутствующая информация.
Также необходимо заполнить таможенную декларацию, где перечисляется содержимое посылки, количество единиц и стоимость. Следует вносить информацию корректно, поскольку при несовпадении посылку могут не пропустить через таможню. Далее грамотность заполнения проверяет сотрудник почты, и, если все в порядке, следует оплатить квитанцию, после чего будет выдан чек. В нем, помимо факта внесения средств, будет отображен трек-номер для отслеживания. На этом отправка завершается, и следует только проинформировать получателя о посылке.
Какие компании быстрее всего доставят посылку
Чем быстрее компания может отправить почту в другую страну, тем больше у нее тарифы, но Почта России выглядит средним вариантом, который в теории объединяет скорость и демократичную цену. Но при перевозке государственной службой отправление могут повредить, а значит, нужно правильно его упаковать, снизив шанс порчи посылки.
Как упаковать посылку для отправки за границу
Особых правил упаковки нет, ведь все зависит от важности и ценности груза, который планируется отправить. Технику и бьющиеся предметы лучше перевозить в коробках, внутрь которых кладется наполнитель из резаной бумаги или пенопласта. Это позволит уплотнить содержимое и исключить его перемещения по упаковке. Дополнительно можно замотать предмет в пузырчатую пленку, которая при ударах смягчит нагрузки и спасет вещь от повреждений.
Важно! В зависимости от службы, которую выберет клиент, особенности упаковки могут быть разными. К примеру, Почта России требует покупки своих коробок и пакетов, хотя есть вариант использовать свои. Коробка должна быть новой и не иметь рисунков, логотипов или надписей, кроме того, следует подбирать ее таким образом, чтобы размеры совпадали со стандартной тарой Почты России. Частные компании обычно не имеют таких строгих требований и принимают любую упаковку, ведь клиент, который занимается формированием отправления сам, несет ответственность за сохранность содержимого.
Сколько обойдется пересылка
Перевозка вещей за границу – это достаточно дорогое удовольствие, которое зависит от указанной стоимости содержимого, веса отправления, дальности перевозки. К примеру, из Москвы в Берлин килограмм веса Почта России отправит за 1 121 рубль, а курьерская доставка, которая является максимально быстрой в этом учреждении, потребует оплаты уже на уровне 2 505 рублей. Недаром именно государственная почта считается наиболее дешевым способом пересылки, поскольку частные компании устанавливают высокие тарифы.
По тому же маршруту посылка весом в один килограмм может быть отправлена компанией TNT в диапазоне цен от 6 332 до 12 400 рублей. Минимальная цена устанавливается за наиболее долгое ожидание, при этом максимальная стоимость позволяет более удобно передавать груз и приводит к очень быстрой доставке. Компания Курьер Сервис Экспресс по тому же маршруту сделает доставку за 8 318 рублей, а Пони экспресс – за 10 372 рубля. Наконец, российская фирма СДЭК позволит переслать килограмм груза за 3 235 рублей.
Отправка бандероли или документов
Название «бандероль» сейчас практически не используется, вместо нее применяется термин «мелкий пакет». Отправить его можно только в том случае, если содержимое не превысит веса 2 кг, кроме того, сумма сторон не должна быть более 90 см, а самая большая сторона не может быть выше 60 см. Бандероли принимает любое отделение, при этом упаковкой должны заниматься сотрудники почты, самостоятельно упаковать такое отправление будет сложно.
Документы же можно отправлять в конверте или посылке, в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы они плотно лежали в упаковке и не могли помяться. Будет нелишним обернуть их в пузырьковую пленку, чтобы в случае пролива жидкости или осадков бумага не могла испортиться. Любой вид упаковки можно приобрести в отделениях почты или службы доставки, обычно цены на нее устанавливаются невысокие.
Отправить посылку за границу несложно, труднее правильно оформить отправление. Для этого нужно заполнить сопровождающие документы и упаковать посылку. Правда, заранее следует разобраться в тарифах и условиях пересылки, поскольку это значительно упростит пользование почтовыми услугами, и посылка пройдет таможню без проблем.
Как Отправить Почтовую Посылку за Границу
📦 Процедура отправки писем за границу точно такая же, как и в случае с местными отправлениями.
💳 Как Оформить Почтовую Посылку за Рубеж
Если ваше отправление превышает либо максимальные размеры, либо максимальный вес посылки – то отправить посылку можно посредством Экспресс-службы EMS. EMS осуществляет доставку груза в США массой до 30 кг., размеры (высота, ширина, длина) не могут быть больше 150 см, а сумма длины и периметра наибольшей стороны – не более 300 см.
Заполнение бланков для отправки посылки в США.
В Каком Почтовом Отделении Можно Отправить Посылку за Границу Бланк CN 23 нужно распечатать или заполнить в трех экземплярах!
У большинства россиян есть родственники, друзья или знакомые по переписке из других стран. Некоторые занимаются небольшим производством и даже имеют клиентов за границей. Наверняка многим интересно, как отправить посылку в Германию из регионов России.
Отправка посылки в Германию Почтой России: алгоритм действий и особенности
Другие популярные способы отправки посылок в Германию из России
Отправка посылки из России в Германию: популярные способы и порядок действий
Важно! Перевод должен быть правильным, иначе могут возникнуть проблемы. Рекомендуется составить список и перевести название вещей заблаговременно.
Итак, заходим на сайт Почты России https://www.pochta.ru//. Выбираем вкладку «отправить», жмем по ней и нам открывается список опций. Выбираете посылку (бандероль подходит только для бумажной корреспонденции).
Международные посылки: правила и ограничения
Сегодня международные отправки грузов – явление довольно ординарное. Мы отправляем документы своим партнерам по бизнесу. Мы получаем презенты от родных и друзей из-за рубежа, и пересылаем в ответ различные предметы внимания. Наконец, разного рода изделия из различных стран, которые сегодня можно получить в пунктах выдачи заказов интернет-магазинов, тоже становится привычным делом.
Любая посылка предполагает необходимые ступени. Доставка посылок международного направления насчитывает несколько уровней, которые обусловлены определенными требованиями, нацеленными на защиту целостности государственных границ. Исходя из данного нюанса, любое отправление проходит два пути: по территории страны отправителя и получателя.
Что должен знать человек, решивший отправить посылку за рубеж
Прием международных почтовых отправлений (МПО)
Первая стадия продвижения бандероли – присвоение почтового идентификатора, с помощью которого легко проследить ее местонахождение. Отправителем заполняется таможенная декларация, затем посылки предъявляют для осмотра их вложения, соответствующего предоставленной декларации. После проверки посылка опечатывается и взвешивается сотрудником отделения. Данная процедура производится в присутствии отправителя.
Также посылка проверяется на правильность упаковки. Отправитель предупреждается о возможном раскрытии отправления, если возникнет необходимость, Таможенными органами. Практически в любом случае, услуги пересылки оплачивает отправитель. При некоторых обстоятельствах оплатить пересылку посылки может получатель. О таком варианте оплаты вы может подробнее узнать у сотрудников почтовых отделений.
Пройдя таможенный осмотр, посылку отправляют получателю. Если отправитель оплачивает экспресс-доставку, то она будет транспортироваться самолетом. В случае обычной доставки, отправление передается автомобилем или поездом.
Одним из главных требований, предъявляемых к МПО, является соблюдение перечня предметов, запрещенных к пересылке. Остановимся на этом пункте более подробно.
К запрещенным вложениям относятся:
Однако существуют некоторые исключения из основных требований. Это зависит исключительно от особенностей существующего таможенного законодательства различных стран.
Особенности упаковки международных посылок
Чтобы не столкнуться с непредвиденными ситуациями, следует хорошо изучить требования к упаковке товаров.
На что стоит акцентировать внимание:
Факторы, которые влияют на размер платежа
Главную роль играет стоимость отправляемой посылки. Также окажет влияние на оплату ее вес и размеры. Стоит прислушаться к рекомендациям сотрудников данных почтовых отделений. Стоимость бандероли/посылки указанная отправителем, должна соответствовать действительности. Указав довольно маленькую стоимость, можно предположить, что именно на данный факт обратит внимание таможенник, и изменит ее на более высокую. Руководством к таким действиям послужит цена идентичного товара, взятая из разных каталогов. Чтобы избежать данной ситуации, необходимо вместе с товаром упаковать квитанцию, которая подтвердит настоящую ее стоимость.
Кстати, не следует определять отправление, как подарок. В данной ситуации таможенный инспектор имеет право на самостоятельную оценку товара, и платить придется больше.
Сегодня закон предусматривает возможность не оплачивать таможенные пошлины в некоторых ситуациях (определенная сумма и вес посылки).
В стране-получателе отправление проходит аналогичные этапы, но в обратном порядке: таможня, сортировочный пункт, доставка.
Если отправляемый товар потянет на довольно существенную сумму, есть смысл отправить его несколькими посылками, чтобы избежать высоких платежей. Нужно учесть интервал отправлений, он должен быть больше, чем один месяц, а также отправлять стоит на разные адреса (друзья/родственники). Желательно приобретать товар для пересылки качественный, в противном случае могут возникнуть трудности с возвратом.
Стоит обратить пристальное внимание на такой фактор: если лимит беспошлинной суммы превышен, к тому же, посылка отправлена не через МПО, придется оплачивать совокупный таможенный платеж. В него входит пошлина, акциз и НДС. Доставка оплачивается получателем на таможне отдельно.
Зная все нюансы при отправке посылки в другую страну, вы не только доставите радость своим близким, но и избавите себя от ненужных хлопот и дополнительных растрат.
Как отправить посылку за рубеж
Первое что нам нужно сделать, это посмотреть список предметов запрещенных к пересылке (Предметы, запрещенные к ввозу в некоторые страны мира).
ПРЕДМЕТЫ, ЗАПРЕЩЕННЫЕ К ВВОЗУ В НЕКОТОРЫЕ СТРАНЫ МИРА
Если наше изделие (работа) не относится к предметам, запрещенным к пересылке, будем отправлять. Почта России предлагает нам несколько вариантов отправки. Самый приемлемый способ отправки «Заказной мелкий пакет», т.к. стоимость пересылки дешевле. По сути, это та же самая посылка, только допустимым весом до 2 кг и наименованием «Мелкий пакет». Если вес до 2 кг, говорим почтовому работнику, что хотим отправить мелким пакетом. Если вес у нас больше, то можно отправить посылкой, то есть «Простой посылкой» или «Ценной посылкой».
Упаковка. Работу нужно упаковать так, чтобы она не повредилась при пересылке, но и на таможне, при необходимости, ее могли посмотреть. Для этого мы можем упаковать свои работы в прозрачную пупырчатую пленку. Каждое наименование отдельно, так как мы будем заполнять декларацию, указывать в ней наименование, а почтовый работник в графе напротив, указывать вес работы. Почтовую коробку, куда мы будем вкладывать свои работы заклеивать не надо.
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, лица отправляют международные посылки в открытом виде с приложением необходимого количества (до 3-х штук) таможенных деклараций (CN 23) и бланка сопроводительного адреса (CP 71) к посылке, если отправляем посылкой.
Таможенные органы вправе требовать у организаций почтовой связи предъявления вывозимых международных почтовых отправлений, в отношении которых таможенные органы проводят таможенный осмотр или таможенный досмотр на основе выборочных или случайных проверок.
В случае если таможенная декларация CN 23 или ярлык CN 22 отсутствуют, не заполнены или в них указаны сведения, не соответствующие фактическим, то МПО подвергаются таможенному досмотру. При этом уполномоченные лица имеют право снимать пломбы, печати, вскрывать упаковку. В случае с МПО досмотр может производиться в отсутствии адресата.
Заполнить таможенные декларации (CN 23), бланки сопроводительного адреса (CP 71) к посылке и подписать посылку, лучше дома. А лучше если они будут напечатаны на компьютере, т.к. строчки мелкие и не очень удобно в них вписывать текст ручкой. Это сэкономит нам время на почте и нервы.
Для ускорения таможенной обработки таможенная декларация составляется на французском, английском, немецком или каком-либо другом языке, принятом в стране назначения.
Для таможенного досмотра отправления таможня страны назначения должна точно знать его вложение. Поэтому декларация должна быть заполнена полно и четко. В противном случае это может привести к задержкам в пересылке отправления, а также к другим неудобствам для получателя. Любая ложная или неясная декларация может привести к штрафу или конфискации отправления.
Таможенная декларация CN23 скачать бланк Таможенная декларация CN23
Рекомендации по заполнению граф формы CN23:
(ИЗ) Заполняем свои ФИО и адрес латинскими буквами.
(В) Указываем ФИО и адрес получателя на языке, принятом в стране назначения.
(1) Должно быть представлено подробное описание каждого предмета, содержащегося в отправлении (например, «мужские рубашки из хлопка»). Не допускаются указания общего характера, такие как «запасные детали», «образцы», «пищевые продукты» и т.д. Пишем на языке, принятом в стране назначения и на русском языке.
(2) Указываем количество каждого предмета и уточните используемую единицу измерения.
(3) и (4) Указываем чистый вес каждого предмета (в кг) и общий вес отправления с упаковкой (в кг) при его взвешивании на почте в момент подачи. (Обычно заполняет работник почтового отделения).
(5) и (6) Указываем стоимость каждого предмета и общую стоимость, уточнив валюту.
(10) Зачеркните клеточку или клеточки, указав категорию отправления. (Если поставить отметку «Подарок», получателю не нужно будет оплачивать таможенные пошлины).
(15) Ваша подпись и дата являются подтверждением Вашей ответственности за отправление.
Бланк сопроводительного адреса CP71
Рекомендации по заполнению граф формы CР71:
(ИЗ) Заполняем свои ФИО и адрес латинскими буквами.
(В) Указываем ФИО и адрес получателя на языке, принятом в стране назначения.
Инструкции отправителя в случае невыдачи – зачеркните подходящую клеточку.
Если отправляем «Ценной посылкой» указываем объявленную ценность.
Ставим свою подпись и дату.
Теперь, когда у нас заполнены бланки, упакованы работы, подписана почтовая коробка, мы идем в ближайшее почтовое отделение. Работники почты все взвесят, оформят оставшиеся бланки (Таможенная декларация CN22, зеленая самоклейкая заполняется работником почты). Если это мелкий пакет перевяжут жгутом, если простая посылка то обклеят скотчем, а вам выдадут квитанцию с TRACKING NUMBER (трекинговый номер – комбинация из цифр и букв, у нас почтовый идентификатор), по которому Вы можете отслеживать, где в данный момент находится ваша посылка.
Отправка международных отправлений почтой, основные моменты
Если вы занимаетесь продажей изделий ручной работы, материалов для творчества или продаете винтаж, то, вероятнее всего, вы не раз задумывались о том, как расширить круг своих покупателей и продавать не только внутри страны, но и за её рубежи. Многих страшит сама мысль об этом процессе, всё кажется запутанным, сложным и недоступным. На самом деле, всё не так страшно и если вы уже присмотрели рынок сбыта, вам осталось продумать процесс доставки.
Первое и основное: у вас должен быть опыт продаж и отправки внутри страны. И если здесь у вас всё отлажено, но хотелось бы большего, тогда всё нижеизложенное для вас.
Какие вопросы возникают при мыслях об отправке за рубеж? Первый: каков процесс в процессе и сильно ли он отличается от отправлений внутри страны? Второй: на сколько это затратно и какую стоимость обозначить для покупателя, чтобы самому не прогадать и не завысить почтовые расходы получателя? Третий: через сколько дойдет и дойдет ли вообще? Это три наиболее болезненных вопроса, для тех, кто ещё не опытен в отправках за границу.
Итак, процесс отправки почти ничем не отличается, от освоенного вами, по стране. Принимать ваше отправление будет та же самая Почта России, с которой вы уже хорошо знакомы.
Единственный момент, который надо выяснить до отправки: что можно и что нельзя отправлять в страну назначения. Каждая страна имеет список предметов, которые нельзя ввозить на её территорию. В каждой стране список свой. Заранее побеспокойтесь выяснить этот момент, иначе ваше отправление будет выпущено нашей страной, но таможня принимающей страны не примет запрещенный предмет. Так, например, в Канаду нельзя ввозить серебро и стекло. В США нельзя отправлять ножи (но не во все штаты) и так далее.
Чтобы таможни могли быстрее обработать ваше отправление, вам понадобится заполнить декларацию и приклеить её на коробку или пакет, в котором вы отправляете свой предмет за границу. Бланки декларации имеются в каждом Почтовом отделении или их можно скачать в интернете. Для предметов с небольшим весом, это форма CN 22. Это несложно и много времени не займет. Без декларации вы ничего никуда отправить не сможете.
Проданную работу вы подготавливаете к отправке также как и по стране, учтите, что вес упаковки будет существенно увеличивать расход на доставку, поэтому продумайте минималистичную и надежную упаковку как непосредственно, ту, в которой пойдет отправление, так и ту, что будет иметь значение «подарочной обёртки».
Принимать ваше отправление обязаны в любом Почтовом отделении, а не только в Центральном. Если оператор вам отказывает, требуйте вышестоящего сотрудника, зама Почты или начальника. Вы имеете право отправить из любого почтового отделения и для этого не обязаны колесить по городу и терять время. Ваша посылка должна быть подготовлена, но не запечатана, так как по Правилам Почты сотрудники обязаны сверить вложение, вес и так далее. Вы не имеете права им в этом препятствовать, здесь всё также как и по стране.
Вам также будет выдан кассовый чек с номером отслеживания, но отправление должно быть «заказным». Простые отправления не отслеживаются.
Второй самый страшный вопрос или цена отправки. Тут всё зависит от того, какой вес будет иметь отправляемый вами предмет. Если вы уже достаточно своих работ отправляли по стране, вы знаете примерный вес своих отправлений. Особенно легко вам будет разобраться в системе ценообразования за доставку, если у вас однотипный товар. В большинстве случаев, хендмейд имеет небольшой вес и отправляется как «мелкий заказной пакет». Цена на доставку таких отправлений будет лежать в следующих пределах: от 205р (без НДС) до 1575р (без НДС) или от 242р до 1858,5р с НДС. Эти цены действительны для вас, если вы отправляете небьющиеся предметы весом до 2 кг, все остальные варианты идут как посылки и стоят на порядок дороже.
Так отправка, например, валяной броши в США заказным мелким пакетом, весом примерно 70г будет стоить всего 205р согласитесь, что по стране иногда выходит дороже. Поэтому не стоит бояться расценок на международные отправления. Тут стоит добавить, что один и тот же вес будет стоить одинаково, например, для доставки в США или Канаду или Новую Зеландию. Очень выгодно отправлять легковесные предметы, поэтому если у вас основная часть предметов в продаже лёгкая, то доставка за границу для вас будет обходится примерно как по стране. Оплата марками, без НДС — наиболее выгодный вариант для любых отправлений.
Следующий основной мучительный вопрос: через сколько дойдёт? Должна сразу же вам сказать, что ваше отправление будет доставляться как минимум двумя Почтовыми службами: это Почта России и Почта страны назначения. Не существует сроков доставки международных отправлений.
Поэтому никаких гарантий покупателям давать не стоит. От нас с вами ничего не зависит. Отправление проходит слишком большой путь, чтобы можно было говорить о каких-то конкретных сроках. Наша Почта сопровождает отправление только до таможни РФ, потом отправление уходит из страны и им уже занимается таможня принимающей страны, а затем и Почта получателя. Каждое звено этой цепочки имеет свои взгляды на сроки обработки отправления, поэтому отправителю остаётся только надеяться на скорейшую доставку. В среднем, доставка занимает 3-4 недели. В праздники, в странах назначения, когда большая нагрузка на таможню, посылки идут медленнее. Тут стоит отметить, что праздники в РФ и в других странах не накладываются друг на друга и от этого легче.
Ну, вот. Если у кого есть что добавить, пишите в комментариях. Давайте делиться опытом — ведь доставка работ — это не менее важная часть бизнеса, чем создание самого товара.