что значит прямой акцепт
БЭСТ-5.Аптека. Маркировка лекарств. Прямой и обратный акцепт. В чем разница?
БЭСТ-5.Аптека. Маркировка лекарств. Прямой и обратный акцепт. В чем разница?
Маркировка лекарств. Осталось 78 дней!
Готовимся вместе. Разбираем основные понятия и термины.
Прямой и обратный акцепт. В чем разница?
Регистрация сведений об обороте ЛП в ФГИС МДЛП предполагает подтверждение информации о совершении операции обеими сторонами – продавцом и покупателем.
При выборе прямого порядка передачи и подтверждения сведений (прямой акцепт), поставщик регистрирует сведения в ФГИС МДЛП, об отгрузке ЛП, а аптека осуществляет подтверждение зарегистрированных поставщиком сведений.
При выборе обратного порядка передачи и подтверждения сведений (обратный акцепт), аптека регистрирует сведения о приемке ЛП на склад, а поставщик осуществляет подтверждение сведений о приемке ЛП на склад аптеки.
Оператор ЦРПТ рекомендует при оприходовании товара сверять все КИЗы, которые к Вам поступают при помощи 2D сканера. Эти рекомендации не зависят от метода подтверждения, будь то прямой или обратный акцепт.
С помощью решения «БЭСТ-5. Аптека» Вы уже с первых дней 2020 года сможете успешно работать с системой ФГИС МДЛП (Маркировка лекарств). Мы поможем Вам подготовиться!
Подробную информацию Вы можете получить:
по телефону: 8 (861) 944-68-46;
Оставьте заявку на нашем сайте, и мы Вам перезвоним и обсудим все детали!
БЭСТ-5. Аптека. Меняйтесь, чтобы побеждать!
Маркировка лекарств. Осталось 78 дней. Готовимся вместе. Разбираем основные понятия и термины.
С помощью решения «БЭСТ-5. Аптека» Вы уже с первых дней 2020 года сможете успешно работать с системой ФГИС МДЛП (Маркировка лекарств). Мы поможем Вам подготовиться!
» data-title=»БЭСТ-5.Аптека. Маркировка лекарств. Прямой и обратный акцепт. В чем разница?» data-background=»none;» data-options=»small,square,line,horizontal,nocounter,sepcounter=1,theme=14″ data-services=»vkontakte,odnoklassniki,facebook,twitter,google,moimir»>
Маркировка прямого действия
Пандемия не отменила государственную задачу для фармотрасли по внедрению обязательной маркировки лекарств с 1 июля. За месяц до старта проекта фармацевтическое сообщество разделилось на два лагеря. Одни настаивают на очередном переносе сроков, другие заявляют о готовности начать работу в установленный срок.
Один из представителей второго лагеря – дистрибьютор и логистический оператор компании «Авеста Фармацевтика». Его директор по развитию бизнеса Олег Купленский рассказал о готовности соблюдать требования МДЛП, а также о решениях, которые компания готова предложить своим клиентам.
«Наша компания полностью готова к работе с маркированной продукцией. Для взаимодействия с МДЛП мы используем программный продукт Logistics Vision Suite, полностью адаптированный для обмена информацией с МДЛП.
Как дистрибьютор лекарств «Авеста Фармацевтика» предлагает своим клиентам отгружать поставки по процедуре как обратного, так и прямого акцепта. Прямой акцепт как способ передачи информации в МДЛП, на наш взгляд, максимально удобен для аптек, так как не требует дополнительного сканирования каждой упаковки при приемке аптекой поставки от дистрибьютора и ожидания подтверждения отсканированной информации – всю эту работу мы уже выполнили на своем складе. Аптека должна лишь отправить в МДЛП подтверждение о принятии поставки, и лекарственные средства поступают в продажу.
Большинство дистрибьюторов, в силу определенных технологических причин, не могут работать по прямому акцепту и предлагают своим клиентам работать по процедуре обратного акцепта. Такой способ требует дополнительное время или дополнительный персонал для сканирования каждой упаковки лекарств из поставки. Далее необходимо подготовить и отправить в МДЛП отсканированную информацию, а затем дождаться ответного сообщения, что дистрибьютор подтвердил эти данные. И только после этого лекарства могут поступить в продажу.
Если же в поставке обнаружатся несоответствия или нечитаемый/поврежденный DataMatrix код, срок начала продажи препаратов из такой поставки увеличится до устранения всех несоответствий. Стоит отметить, что, как правило, по договору отсрочка оплаты за поставку считается с даты доставки товаров в аптеку. Таким образом работа по обратному акцепту может негативно сказаться на финансовом цикле аптеки.
Поэтому мы готовы прийти на помощь аптекам и трансформировать обратный акцепт в прямой. Расскажу, как это работает. Поставки от дистрибьютора для аптечной сети консолидированно поступают на специализированный фармацевтический склад компании «Авеста Фармацевтика», где сотрудники сканируют DataMatrix коды упаковок лекарственных средств. Далее мы доставляем заказы в аптеки и передаем информацию об отсканированных кодах в каждом заказе. Аптекам остается лишь принять поставку по количеству и ассортименту, а переданную нами информацию об отсканированных DataMatrix кодах отправить в МДЛП.
Как специализированный логистический оператор для фармацевтических компаний мы готовы предложить клиентам наше решение по обмену данными с МДЛП. Наш программно-аппаратный комплекс управления складом обеспечивает сбор и обработку данных о маркированной продукции. Эта информация через интерфейс может быть передана в информационную систему клиента. Далее клиент самостоятельно обменивается предварительно подготовленными данными с МДЛП.
Мы готовы предложить комплексный сервис по работе с маркированной продукцией аптечным сетям и производителям.
Необходимость маркировать лекарственные средств очевидна, она позволяет решать целый ряд задач — от борьбы с контрафактной продукцией до оптимизации товаропроводящей цепочки. Мы заинтересованы в скорейшем переходе рынка на работу с маркированной продукцией и готовы помочь нашим партнерам вступить в ряды участников МДЛП комфортно.
Приглашаем участников рынка к сотрудничеству».
Источник: «Авеста Фармацевтика»
Акцепт — это инструмент для быстрого заключения и подтверждения договоров и сделок
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. В наш обиход благодаря СМИ все больше попадает слов из области экономики, смысл которых не всегда очевиден. Виной тому их заимствование из других языков.
Сегодня мы как раз разберем один такой «непонятный» термин — это акцепт. В сфере финансов и бизнеса он активно используется и будет полезно знать что это такое, зачем нужно, каких видов бывает и как все это применяется на практике.
Постараюсь объяснить это все простыми словами, но сами понимаете, без употребления терминологии не обойтись, но на большинство «сложных» слов будут даны пояснения, если вы перейдете по ссылкам.
Акцепт — это безоговорочное согласие
Слово это происходит от латинского «acceptus», что в переводе означает «принятый» или «безоговорочное согласие». Собственно, отсюда и вытекает его суть, хотя сам по себе термин применяется довольно разнопланово в зависимости от обстоятельств и объекта применения.
Акцепт в широком смысле слова — это принятие условий стороной, заключающей любой договор, которые предлагает ей другая сторона.
Это понятие широко распространено в финансах и юриспруденции.
Так, в финансах акцептом является гарантия банка при продаже векселя (что это?), или проведении других операций с ценными бумагами.
Условия его действия регламентируются на законодательном уровне в ГК РФ, главе 28, ст. 438. В ней же указывается, что акцепт распространяется обязательно на все предложенные условия, а не на их часть.
Также этот термин применяется в отношении оферт (это предложение заключить договор на определенных условиях). Об этом более подробно поговорим чуть ниже по тексту в разделе про виды акцептов, а пока вот такое вот определение:
Часто акцепт используется когда личная встреча сторон договора невозможна по каким-то причинам, или нецелесообразна. Тогда сторона отправляет другой копию договора или контракта, и получает в ответ акцепт, подтверждающий, что сделка состоялась.
Есть ряд ограничений по использованию акцепта:
Несмотря на общую суть – «безоговорочное согласие», значение термина может изменяться в зависимости от места применения.
В финансах используется понятие «оплата без акцепта».
Оно означает, что представители государственных инстанций имеют право в принудительном порядке снять средства со счёта лица, имеющего задолженность.
Как пользоваться акцептом
Можно ускорить сам процесс соглашения по определённой сделке, сохраняя финансовую безопасность для одной и другой стороны. Сам факт его наличия означает, что все работы будут оплачены, и, значит, можно начинать выполнять договорные обязательства.
Применение акцепта намного сокращает срок проверки всех документов, а сам факт, что личная встреча для их подписания не потребуется, облегчает ведение дел.
Например, акцепт товара даёт возможность принять груз, проверить его характеристики, и после определения соответствия сделать оплату со счёта способом платёжного поручения.
Между участниками сделок всегда есть посредник – банк.
Перевод средств осуществляется через её расчётно-кассовый центр, и какая-либо другая форма расчета окажется незаконной.
Виды акцептов
Банковский акцепт — это гарантия выполнения сделки, предоставляемая банком.
Обычно используется при работе с иностранными партнёрами. Чем выше рейтинг банка, тем безопаснее считается сделка. Банки берут комиссию за посредничество: она составляет несколько процентов суммы.
Банковский акцепт – это платёжное требование, предоставляемое по окончании работы, однако считать его полной гарантией получения денег нельзя.
Нужно обязательно выполнить условия, о которых говорится в договоре. Если же выполнено не всё, или замечены недоделки, требование, пусть даже и с акцептом, с большой долей вероятности удовлетворено не будет, а сторона, отказавшаяся платить, направит в банк объяснения отказа в оплате.
Акцепт оферты. Оферта – это документ, где перечисляются детали соглашения.
Предлагающий условия в форме оферты, называется оферентом, а тот, кто соглашается и принимает её – акцептант. Оферент не имеет право изменять условия договора, если оферта уже отправлена акцептанту.
Акцепт договора — это дополнение к нему, имеет свою специфику так же как и каждый договор. Чтобы акцепт начал действовать, на документе должны быть следующие отметки:
Акцептованный аккредитив
Аккредитив — это сделка, где банк является посредником и отвечает за безопасность взаиморасчётов. Обычно вместе с аккредитивом используется акцепт.
Используя аккредитив удобно акцептовать переводной вексель, или предоставить право акцептовать — банку, ответственному за выполнение условий.
Акцепт векселя по аккредитиву – это согласие на исполнение всех условий сделки с наличием в ней переводного векселя. Как только окажется выставлен акцепт, третья сторона начнёт выполнять обязательства.
Практическое применение акцепта договора
Письменный акцепт направляется по наиболее удобным коммуникационным каналам.
Есть ещё и публичная оферта, (услуги или продажи для большой массы людей, когда письменно контактировать со всеми клиентами будет явно излишним).
Это, например, покупка в интернет-магазине, или оплата удалённых услуг, например, покупка авиабилетов.
Время выполнения условий не обязательно должно быть точно указано в договоре, и может определяться исходя из целесообразности.
Если оно не указано, нужно акцептовать устно, а потом отправить другой стороне договор с акцептом уже в письменной форме. Тогда, если он и придёт с задержкой по каким-то внешним причинам, он всё же будет считаться заключённым.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Комментарии и отзывы (1)
К сожалению, далеко не всегда молчание не считается акцептом, так, если заключение договора обязательно для сторон, то молчание стороны на оферту будет считаться согласием. К примеру, договор на вывоз ТБО или обслуживания газового оборудования, здесь закон не требует явного согласия.
Маркировка лекарств в аптеке
Впервые слово «маркировка» прозвучало и обрело свой вес для фармации еще в 2015 году. Для работников отрасли это было чем-то неизвестным и пугающим — из-за отсутствия понимания зачем, как и с помощью каких инструментов она будет реализовываться.
Чтобы разобраться, откуда появилась мысль о введении системы маркировки лекарственных препаратов, нужно начать разобраться с целями проекта.
Какими бывают некачественные лекарственные препараты?
Согласно статье 4 Федерального закона от 12.04.2010 № 61 «Об обращении лекарственных средств» предлагаются следующие определения некачественных лекарственных препаратов:
Такая продукция — фальсифицированная и контрафактная — не проходит надлежащий контроль при ее производстве и реализации. Подобные препараты могут иметь опасный для здоровья состав, в них может отсутствовать активный компонент. В случае, если они соответствуют по качеству оригинальным препаратам, их производство и распространение осуществляется без надзора соответствующих органов — а это противоречит законодательству.
Чтобы защитить свои препараты от подделки, производители используют ряд предупредительных мер: защитные голограммы, изменение упаковки, объемная печать, использование специфических шрифтов и идентификационных знаков, оригинальной формы таблетки и надписей на них, гравировка на стекле ампул.
Но этого оказывается недостаточно.
Когда и как все началось?
4 февраля 2015 года на совещании президента Российской Федерации Владимира Путина с членами Правительства было объявлено о решении создать федеральную государственную информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов от производителя до конечного потребителя с использованием маркировки.
Поручением президента №Пр-285 от 20 февраля 2015 года было поручено обеспечить разработку и поэтапное внедрение этой системы.
Планировались следующие этапы:
По факту получилось следующее:
Зачем нужна система маркировки отрасли?
Целями системы маркировки в фармацевтической отрасли являются противодействие незаконному производству, ввозу, обороту лекарственных препаратов на территории РФ, а также стандартизация и унификация процедур учета поставок и распределения лекарственных препаратов (в том числе закупаемых для государственных нужд).
Каждый сектор заинтересован во введении маркировки. Почему?
Введение системы мониторинга несет в себе выгоды для каждого участника.
За счет этой системы государство усилит контроль за налоговыми платежами, а также за рынком сбыта (это защитит от повторной продажи лекарственных средств и нелегального сбыта). За счет снижения доли контрафактной продукции прогнозируется увеличение ВВП.
Для производителей и импортеров система мониторинга позволит эффективнее управлять логистикой, упростить планирование производства, снизить конкуренцию со стороны производителей подделок и контрафакта,
Аптеки получат свою выгоду в защите от поступления фальсифицированной или «просроченной» продукции; в снижении пересортицы товара и четком отслеживании его сроков годности; отсутствии сбоев со штрих-кодированием.
Конечному потребителю — клиенту — система мониторинга дает возможность с помощью своего мобильного устройства проверить легальность приобретаемого лекарственного препарата, получить дополнительные гарантии, что лекарства в аптеке произведены и поставлены в продажу официально, и быть уверенным в производителе.
Кто является участниками мониторинга?
В системе мониторинга участвуют производители лекарственных препаратов (ЛП), иностранные держатели регистрационных удостоверений ЛП, представительства иностранных держателей РУ ЛП, организации оптовой торговли ЛП, организации розничной торговли ЛП, медицинские организации.
Все они так или иначе подают сведения об ЛП, участвующих в обороте.
Плюсы и минусы внедрения системы мониторинга
Внедрение обязательной маркировки лекарственных средств имеет очевидные плюсы:
Существует и ряд сложностей, связанных с нововведением: процесс внедрения технически сложен и требует финансовых вложений; может усложниться процесс приемки товара в аптеках. Несвоевременная передача информации в систему мониторинга влечет за собой штрафные санкции; может произойти вымывание нижнего ценового сегмента.
Изменение законодательства
С 1 июля 2020 вступило в силу Постановление № 687 от 15.05.2020 г. «О внесении изменений в пункт 5 Положения о лицензировании фармацевтической деятельности», в соответствии с которым внесение информации о лекарственных препаратах в систему мониторинга ЛП станет лицензионным требованием для осуществления фармацевтической деятельности.
С этого момента нарушение требований законодательства повлечет за собой штрафы:
В будущем перечень статей может расшириться: за несвоевременное внесение данных в ИС МДЛП либо внесение в нее недостоверных данных и продажу лекарственных препаратов без маркировки и (или) нанесения информации, предусмотренной законодательством РФ.
Data Matrix — что это такое?
Согласно статье 46 Федерального закона от 12.04.2010 N 61 «Об обращении лекарственных средств» на вторичную (потребительскую) упаковку лекарственного препарата наносится штриховой код.
Штрих-код — это графическая информация (последовательность полос или других геометрических фигур), которая наносится на упаковку изделий для считывания ее техническими средствами. Чаще всего используется EAN-код — линейный. Он может кодировать небольшой объем информации.
При обязательной маркировке лекарственных средств дополнительно будет использоваться код Data Matrix. Это двумерный матричный код. Выбор пал именно на него из-за его преимуществ: возможности кодирования большого количества информации, высокой степени защиты (очень низкая вероятность подделки), возможности считывать код можно при повреждении, низкой стоимости генерации одного кода.
Для работы с маркированными лекарственными препаратами необходимо использовать 2D-сканер штрих-кодов. В отличие от 1D сканеров они могут считывать двумерные коды. Такой сканер приобретается участниками оборота самостоятельно.
Информация об упаковке конкретного товара, зашифрованная в коде Data Matrix, уникальна. Считывание кода происходит на каждом этапе движения товара, вся информация поступает в систему мониторинга «Честный знак». Любой человек, отсканировав код Data Matrix в приложении «Честный знак» на своем мобильном устройстве, может отследить весь путь движения товара от производителя к конечному потребителю.
Что делать с товаром, который был произведен до внедрения системы мониторинга?
На складах производителей и аптек остался товар, который был произведен еще до внедрения системы мониторинга. На их упаковках нет кода Data Matrix. Возникает закономерный вопрос — может ли данный товар реализовываться, или это станет нарушением?
Ответ: весь товар, который был произведен или ввезен на территорию РФ до внедрения программы обязательной маркировки, легален и разрешен к обороту. Немаркированный товар может реализовываться до окончания срока его годности. Это не является нарушением.
Как может осуществляться поставка товара в аптеку?
Поставка товара в аптеку может осуществляться двумя способами.
Первый — прямой порядок акцептования («прямой акцепт»). Сведения об отгрузке товара регистрируются отправителем. Получатель подтверждает зарегистрированные в системе сведения.
Второй — обратный порядок акцептования («обратный акцепт»). Сведения об отгрузке товара регистрируются получателем. Отправитель подтверждает зарегистрированные в системе сведения.
«Прямой акцепт» более точен, так как проверка штрих-кодов производится как со стороны получателя, так и со стороны отправителя. Это уменьшает вероятность возникновения пересортицы. Но не все дистрибьюторы готовы к такой форме работы — для этого требуется дополнительные оборудование и персонал.
Поэтому «Обратный акцепт» остается самым распространенным способом взаимодействия дистрибьютора с аптечными сетями. Аптека, получив поставку, должна просканировать все упаковки товара в рамках одной накладной, сформировать документ установленного вида и отправить его в систему мониторинга движения лекарственных средств. Эта информация сверяется с данными, которые вносит дистрибьютор. Если данные совпадают — считается, что поставка состоялась. Аптека получает сообщение, что поставка принята.
С этого момента товар может поступать в продажу.
Возможные трудности приемки по «Обратному акцепту»:
Решения, которые может принять аптечная организация для облегчения внедрения системы мониторинга в работу:
Вывод лекарственных средств из оборота
Вывод из оборота ЛС — реализация, продажа и отпуск (в т.ч.по рецепту) лекарственных средств потребителю, применение, передача на уничтожение, утрата и списание ЛП, отбор образцов, вывоз ранее ввезенных в РФ ЛП или вывод по другим причинам.
В системе мониторинга реализованы следующие вида вывода ЛС из оборота:
Аптечные организации чаще всего занимаются розничной продажей. Чтобы «вывести» ЛП из оборота, в аптеке должны быть: актуальное кассовое программное обеспечение, контрольно-кассовая техника и сканер для считывания 2D-кодов.
Сведения передаются так:
Чтобы избежать ошибок при реализации товара, необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:
Вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника
Что делать, если упаковка продается не целиком?
В момент отпуска только части упаковки, происходит «частичное» выбытие вторичной упаковки. Она должна сохраняться до момента отпуска последней доли упаковки. Для этого необходимо ввести «долю» упаковки на кассовом ПО.
В случае обнаружения попытки осуществить вывод «излишка» система мониторинга зафиксирует нарушение!
Что делать, если покупатель отказался от покупки?
Бывает, так что покупка не состоялась (отказ по инициативе покупателя, отсутствие необходимой суммы денежных средств), а маркированный лекарственный препарат «пробит» на кассе в аптеке.
В этом случае чек не закрывается и должен быть аннулирован посредством программного обеспечения. Операция пробития чека не состоялась — информация не передалась ОФД, поэтому сведения о выбытии товара в системе мониторинга не зафиксировались.
Что делать, если поставщик не подтверждает приемку товара?
Ситуация: аптека приняла поступивший товар, а поставщик не подтвердил эти сведения в системе мониторинга.
Чтобы аптека могла отпускать полученный товар, предусмотрена функция «реестра ожиданий». Аптека может «вывести» лекарственный препарат из оборота, информация об этом серийном номере отразится в реестре ожиданий.
В течение 15 дней поставщик должен подтвердить сведения. Если сведения не будут переданы, это отразится в реестре нарушений — это повлечет разбирательства со стороны Росздравнадзора.
Вопросы, которые могут возникнуть у клиента
Почему Вы продаете немаркированный товар?
На остатках в аптеках и на складах производителей остался товара, который был произведен до запуска проекта по маркировке. По закону он может реализовываться до окончания срока годности.
Качество маркированного товара лучше, чем у немаркированного?
Нет, отличие лишь в наличии знака маркировки.
Где я могу проверить легальность маркированного товара?
В мобильном приложении «Честный знак».
Как отличить маркированный товар от немаркированного?
Маркированный товар имеет отличительный знак Data Matrix.
Почему один и тот же товар Вы продаете и как маркированный, и как немаркированный?
У данных товаров разный срок производства. Один был произведен до вступления программы маркировки, а другой уже после. Это единственное отличие.
Если на товаре нет знака Data Matrix — это подделка?
Нет, это не подделка. Данный товар был произведен до запуска программы «Маркировка».
Зачем вообще нужно маркировать товар?
Наличие знака Data Matrix дает гарантию в качестве товара. По нему Вы можете проследить весь путь от производителя до Вас в мобильном приложении «Честный знак».
Маркированный товар дороже, чем обычный? Почему цена разная?
Проект «Маркировка» не влияет на образование цены на лекарственный препарат. Все расходы на маркировку товара берут на себя производители. Эти товары из разных партий поставки, поэтому цена может отличаться.
Заключение
Введение обязательной маркировки лекарственных средств было необходимым решением для снижения доли контрафактных и поддельных лекарственных средств в обороте. Перед проектом «Маркировка» стоят масштабные цели, но их достижение обеспечит результаты, в которых заинтересованы все участники жизненного цикла препарата.
Внедрение системы мониторинга и перестройка рабочего процесса изначально могут показаться сложными и пугающими. Но стоит запастись терпением, выполнять необходимые рекомендации, и в скором времени каждый сотрудник фармацевтической отрасли сможет оценить важность этого проекта.