что значит рабочая ставка
Что такое ставка заработной платы, на основании чего она рассчитывается и чем отличается от оклада?
Заработная плата может формироваться двумя основными способами: через назначение оклада или определенной тарифной ставки. Ставка заработной платы представляет собой определенный размер зарплаты, который характерен для производственной сферы.
Что такое ставка заработной платы
Тарифная ставка представляет собой документально закрепленную величину вознаграждения за достижение трудовой нормы или прочей степени трудности за единицу времени. Основной принцип применения тарифных ставок состоит в выплате одинакового вознаграждения за одинаковую меру труда.
Тарифная ставка в обязательном порядке фиксируется в трудовом договоре, который подписывается с сотрудниками. Ниже суммы, обозначенной договором, работник не получит при условии исполнения всех трудовых функций.
Согласно ст. 143 Трудового кодекса, тарифная система оплаты труда предполагает определенную дифференциацию ставок в зависимости от присвоенных сотрудникам категорий. Дифференциация оплаты труда состоит:
Для определения тарифной ставки нужно ставку для первого разряда умножить на повышающий тарифный коэффициент.
Временной период, за который определяется тарифная ставка, может быть любой: час, день или месяц. Часовые ставки обычно устанавливаются, если в компании действует сменный рабочий график, или если на предприятии работают сотрудники-почасовики.
Часовая тарифная ставка используется в процессе расчета оплаты в выходные, ночные смены, сверх нормативов, в опасных, вредных и тяжелых условиях.
Почасовая ставка может определяться несколькими способами: через деление месячной ставки к количеству рабочих часов по календарю. При втором способе часовая ставка рассчитывается путем деления оклада на среднемесячное количество часов в течение календарного года. Точный алгоритм расчетов, используемый работодателем, нужно зафиксировать в локальном нормативно-правовом акте (например, в коллективном договоре).
За работу в ночные часы (с 22 до 6) сотруднику выплачивается зарплата в размере не менее, чем на 20% больше, чем стандартная тарифная ставка. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается по двойной ставке.
Дневные ставки применяются в случае выполнения работы в течение дня. При этом количество рабочих часов в дне одинаковое, но отличается от нормы по Трудовому кодексу. То есть дневные ставки целесообразно использовать, если количество рабочих дней отличается от стандартных 5 дней.
Месячные ставки действуют при соблюдении процесса нормирования рабочего времени: если у работников твердые фиксированные выходные и стабильный график. В этом случае табель учета рабочего времени подлежит закрытию независимо от количества фактически отработанных часов: после отработки месячной нормы сотрудник зарабатывает ставку.
Чем отличается тарифная ставка от оклада
Статья 129 Трудового кодекса предусматривает для работодателя альтернативу тарифной ставке при назначении зарплаты. Заработная плата сотрудника по указанной статье может формироваться двумя основными способами: через назначение тарифной ставки или оклада.
Но между двумя этими способами можно выделить ряд принципиальных различий.
Первое, чем они различаются – это их сущность. Под окладом понимается определенный минимальный размер зарплаты за выполнение трудовых обязанностей. Тогда как тарифная ставка предполагает минимальную выплату за выполнение трудовой нормы.
Данные способы начисления заработка имеют разные сферы применения. Так, оклад можно использовать для установления минимального заработка за месяц для обширного круга специалистов. Все они обладают общими чертами: объем проделанной ими работы невозможно оценить количественно, а результат труда поддается оценке лишь в отдаленной перспективе. Окладный способ обычно используется для бухгалтеров, секретарей, юристов, административно-хозяйственного персонала и пр.
Тарифная ставка представляет минимальный заработок в производственной сфере и начисляется в зависимости от единицы произведенной продукции или на основе отработанного времени (час, неделя, день и пр.). Такой способ оплаты широко используется в добывающей и обрабатывающей промышленности, строительной отрасли и пр. Результаты труда здесь легко оценить: количество произведенных изделий, объем выполненных работ и пр.
Еще одно отличие – величина ставки зависит от разряда (токарь 5 разряда, электрик 1 разряда и пр.), а размер оклада – от уровня квалификации (специалист, ведущий специалист, руководитель отдела и пр.).
Таким образом, ставка заработной платы представляет собой минимальный размер оплаты за выполненную сотрудником норму. Указанные способы оплаты действуют преимущественно в производственной сфере, где возможно количественно оценить результаты труда сотрудника за определенный временной промежуток. Альтернативой зарплате на основании тарифной ставки является окладный способ.
Что такое тарифная ставка
Все вопросы, касающиеся вознаграждения за выполненную работу, всегда живо волнуют и работодателя, и персонал. Ежемесячные выплаты могут иметь разный характер, состоять из разнородных компонентов и начисляться, исходя из отличающихся оснований. Рассмотрим понятие тарифной ставки, подробно проанализируем, как происходит ее расчет, а также проясним основные отличия между тарифной ставкой и окладом.
Что такое тарифная ставка
Люди не могут получать одинаковое вознаграждение за свою работу. Размер суммы, предназначенной к выплате в качестве зарплаты, зависит от:
Дифференциация зарплаты по степени выраженности этих пунктов выполняется в рамках тарифной системы трудового вознаграждения. Ключевым ее элементом является тарифная ставка как главная составляющая зарплаты.
Тарифная ставка – закрепленная документально величина финансового вознаграждения за достижение трудовой нормы той или иной степени трудности работником определенной квалификации за принятую единицу времени. Это «костяк», минимальная составляющая расчета за труд, на основании которой и строится сумма, получаемая сотрудниками «на руки».
СПРАВКА! Сумму, меньшую, нежели тарифная ставка, работник не может получать ни при каких обстоятельствах, если все функциональные обязанности им выполнены в полной мере, – это гарантированный законом минимум.
Не являются частью тарифной ставки:
Вопрос: В организации планируются организационные преобразования (кадровые перестановки, сокращение штата, изменение условий оплаты труда и т.д.). В каком случае потребуется внести изменения в штатное расписание и как часто их нужно вносить? Достаточно ли в трудовом договоре отразить только тарифную ставку (оклад), а поощрительные выплаты прописать в коллективном договоре?
Посмотреть ответ
Расчетное время тарифной ставки
Временным периодом, за который рассчитывается тарифная ставка, может быть любой удобный работодателю промежуток:
Часовые тарифные ставки удобно устанавливать, если на предприятии действует сменный график, обусловливающий режим суммированного учета рабочего времени, а также когда работают сотрудники-почасовики.
Дневные тарифные ставки применяются, когда работа имеет статус поденной, при этом количество рабочих часов в каждом таком дне одинаковое, но отличается от обычной нормы, установленной ТК РФ.
Месячные тарифные ставки действуют при постоянном соблюдении нормирования рабочего времени: стабильном графике, твердых выходных. В таких условиях работник «закроет» месяц независимо от того, сколько часов было отработано им по факту: отработав месячную норму, он зарабатывает свою ставку.
Функции тарифной ставки
Применение для начисления в денежной форме вознаграждения за выполнение трудовых функций – тарифная система оплаты – имеет ряд преимуществ перед другими формами оплаты.
Тарифная ставка как единица расчета заработной платы выполняет ряд важных функций:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Главный принцип применения тарифных ставок – одинаковое вознаграждение за равную меру труда.
Как происходит расчет тарифной ставки
ВАЖНО! Образец трудового договора с указанием размера тарифной ставки от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Единичной ставкой, с которой соотносятся все остальные разряды, является тарифная ставка 1 разряда – она определяет сумму, положенную сотруднику без квалификации за его работу в течение установленного временного промежутка.
Остальные разряды располагаются в зависимости от роста сложности работы и требуемой для нее квалификации (тарифные разряды), либо по уровню профподготовленности сотрудников (квалификационные разряды). Комплекс всех разрядов оставляет тарифную сетку предприятия. В ней каждый следующий разряд в несколько раз больше единичной ставки (то есть 1 разряда) – этот показатель отражает тарифный коэффициент.
К СВЕДЕНИЮ! МРОТ устанавливается государством, а все остальные элементы тарифной сетки принимаются отдельно для каждой организации и закрепляются в соответствующих локальных актах. Исключение – труд в организациях, финансируемых из государственного бюджета, где начисления происходят по Единой тарифной сетке (ЕТС).
Зная тарифный коэффициент и величину единичной ставки, всегда можно рассчитать полагающийся конкретному сотруднику размер выплаты согласно тарифу.
Пример расчета тарифа по ЕТС
На философский факультет государственного университета устраивается преподаватель, имеющий ученую степень кандидата философских наук и звание доцента. Он принят на должность доцента кафедры культурологии и назначен куратором студенческой группы. По Единой тарифной сетке, расчетный период которой равняется месяцу, его квалификация соответствует 15 разряду. Рассчитаем его заработную плату.
Минимальная оплата по ЕТС, соответствующая 1 разряду, равна значению МРОТ. Ее нужно умножить на тарифный коэффициент по 15 разряду тарифной сетки, а именно, 3,036.
В настоящее время на рассмотрении находится законопроект, регламентирующий порядок и размер полагающихся преподавательскому составу надбавок. Для нашего примера воспользуемся данными из этого законопроекта.
Для расчета тарифа нужно:
Пример расчета тарифа для почасовой ставки
Если сотрудник трудится по системе суммированного учета рабочего времени, то его тарифная ставка будет зависеть от часовой нормы на данный год – ее покажет производственный календарь, а также установленную на предприятии месячную тарифную ставку.
1 способ. Можно разделить на показатель ставки месячную норму по рабочим часам. Например, для рабочего определенной квалификации установлен тариф 25 000 руб. в месяц. При этом установленная норма рабочего времени на месяц составляет 150 часов. Таким образом, часовая тарифная ставка такого рабочего составит 25 000 / 150 = 166, 6 руб.
2 способ. Если нужно вычислить среднюю тарифную ставку почасовика в текущем году, сначала нужно определить среднечасовую месячную норму времени. Для этого соответствующий годовой показатель производственного календаря делим на 12 (количество месяцев). После этого уменьшаем в полученное количество раз среднемесячную тарифную ставку рабочего, установленную тарифной сеткой. Например, годовая норма составляет 1900 часов. Возьмем ту же месячную ставку, что и для предыдущего примера – 25 000 руб. Посчитаем, какую сумму в среднем зарабатывал в час этот рабочий в течение данного года: 25 000 / (1900 /12) = 157,9 руб.
Чем отличается тарифная ставка от оклада
Эти два понятия во многом схожи, так как оба они отображают денежное выражение трудового вознаграждения. Сейчас сходство между ними больше, чем несколько десятков лет назад, поскольку в трудовом праве происходят значительные изменения. Однако, имеются и существенные различия
Общие черты оклада и тарифной ставки
Различия тарифной ставки и должностного оклада
Сравним эти два понятия в следующей таблице.
Тарифная ставка
Тарифная ставка – это закрепленная документально величина вознаграждения за достижение трудовой нормы той или иной степени трудности работником определенной квалификации за принятую единицу времени.
Главный принцип применения тарифных ставок – одинаковое вознаграждение за равную меру труда. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации тарифная ставка фиксируется в трудовом договоре работника вместе с другими обязательными условиями трудового договора.
Суть понятия «тарифная ставка»
Тарифная ставка – это минимум оплаты труда за конкретный объем работы, выполненный работником определенной квалификации.
Тарифная ставка является денежной выплатой работнику за выполнение заданий определённой сложности в установленные сроки. Эта сумма фиксируется в трудовом договоре и является минимальной гарантированной оплатой труда, ниже которой сотрудник не может получать при условии выполнения всех обязанностей.
На основе тарифной ставки работодатель рассчитывает сумму заработка своего сотрудника. При этом учитывается профессия/должность, категория/разряд, а вот различные стимулирующие, компенсационные и социальные выплаты в расчет не берутся.
Расчетное время тарифной ставки
Временным периодом, за который рассчитывается тарифная ставка, может быть любой удобный работодателю промежуток:
Часовые тарифные ставки удобно устанавливать, если на предприятии действует сменный график, приводящий к необходимости ведения режима суммированного учета рабочего времени, а также когда работают сотрудники-почасовики.
Часовая тарифная ставка работника обязательно используется при расчете оплаты:
в опасных, тяжелых и вредных условиях;
за сверхнормативную выработку;
Определяется почасовая тарифная ставка на вашем предприятии двумя способами.
При первом способе почасовая тарифная ставка определяется путем отношения оклада (месячной ставки) к количеству рабочих часов в данном месяце согласно календарю. При втором способе почасовая тарифная ставка рассчитывается путем отношения оклада работника к среднемесячному количеству рабочих часов в течение календарного года.
Таким образом, часовая тарифная ставка рассчитывается делением оклада на количество отработанных часов в месяце или среднемесячное число рабочих часов за год. При этом точный алгоритм расчетов необходимо прописать в Коллективном договоре. Часовая тарифная ставка рассчитывается для оплаты за работу в ночное время, по сменному графику, за переработку и работу в праздничные или выходные дни.
За работу в ночные часы с 22 до 6 оплачивается не менее чем на 20% выше от обычной тарифной ставки. За работу в выходные и праздничные дни выплачивается двойной размер тарифной ставки или дается дополнительный выходной.
Дневные тарифные ставки применяются, когда работа выполняется в течение дня, при этом количество рабочих часов в каждом таком дне одинаковое, но отличается от обычной нормы, установленной ТК РФ. То есть, в расчетах дневные тарифные ставки используются, если количество дней фактической явки на работу в течение недели отличается от 5.
Месячные тарифные ставки действуют при постоянном соблюдении процесса нормирования рабочего времени: стабильном графике, твердых выходных. В таких условиях табель учета рабочего времени работника закрывается независимо от того, сколько часов было отработано сотрудником по факту: отработав месячную норму, он зарабатывает свою ставку.
В расчетах месячные тарифные ставки используются, только если фактическая выплата совпадает с нормами.
Функции тарифной ставки
Тарифная ставка как единица расчета заработной платы выполняет ряд важных функций:
делает соразмерными оплату труда и его содержание;
выделяет минимальную часть оплаты в зависимости от количественных и качественных признаков труда;
упорядочивает стимулирование труда в предусмотренных условиях (например, на вредном производстве, при солидном стаже, переработке и т.п.);
помогает адекватно рассчитать оплату при разных системах организации труда и рабочих графиках.
Чем оклад отличается от тарифной ставки
Должностные оклады, как и тарифные ставки – представляют собой размер оплаты труда, которые работнику устанавливают за конкретную единицу времени – день, месяц или час. Понятия эти во многом сходны.
Так, оба эти понятия отражают минимум определенного размера труда, и начисления заработной платы не могут опускаться ниже этого уровня. Но очень важно понимать, чем они различны. Потому что различия их принципиальны.
Существенные отличия должностных окладов и тарифных ставок заключаются в следующем:
Должностным окладом называют конкретный размер оплаты труда, который устанавливается при выполнении работником должностных обязанностей за календарный месяц. А тарифной ставкой называют ту же фиксированную сумму, только за выполненные трудовые нормы заданной сложности за определенное время.
Оклад находится в непосредственной зависимости от квалификации наемного работника, а тарифная ставка зависит от того разряда, который присвоен работнику.
На назначение оклада влияет должность сотрудника, его квалификация, которая определяется, основываясь на образовании, стаже работы. Когда устанавливают тарифную ставку, ориентируются на сложность труда, его интенсивность, условия и значимость.
Порядок расчета тарифной ставки
Первым делом нужно ознакомиться с тарифно-квалификационным справочником конкретной отрасли, чтобы узнать размер тарифной ставки, количество предусмотренных разрядов, наличие дополнительных выплат.
Формула для расчета следующая:
Тарифная ставка = Ставка 1-го разряда х Повышающий тарифный коэффициент.
При этом тарифный коэффициент первого разряда всегда равен 1.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Тарифная ставка работника — что это?
Последние изменения: Октябрь 2021
Правила расчета заработной платы у каждого предприятия свои, однако зачастую они связаны с окладом или ставкой, дополняемым различными доплатами по усмотрению работодателя. Тарифная ставка – это вознаграждение, зафиксированное во внутренних документах, выплачиваемое за выполнение поставленных трудовых норм различной степени сложности согласно квалификации человека, рассчитываемое за единицу времени.
Использование тарифных ставок предполагает равные условия для получения вознаграждения разными работниками, занятыми одинаковым трудом. По правилам ТК РФ показатель подлежит фиксации в контракте в качестве одного из обязательных условий трудовых отношений.
Что такое тарифная ставка
Понятие тарифная ставка менее известно, чем зарплата или оклад. Тем не менее, многие граждане работают на предприятиях, где применяется система оплаты с расчетами по часовой тарифной ставке.
Тарифная ставка – это денежная выплата за конкретный объем работы, выполненный работником определенной квалификации.
Встречаются следующие разновидности рабочих ставок:
Таким образом, заработок рассчитывают за 1 день, час или месяц, исходя из особенностей деятельности компании. Минимальная тарифная ставка определяется с учетом профессии, должности, категории, исключая стимулирующие выплаты и компенсации.
ЧТС что это?
Одной из часто используемых ставок считается ЧТС, или часовая тарифная ставка. Если на предприятии работа организована по сменам, стоит заранее уточнить, что такое ЧТС, и каковы ее особенности.
Хотя работодатель самостоятельно определяет обоснованность выбора применяемой ставки, в некоторых ситуациях такой учет считается обязательным:
- если работа предполагает тяжелые, опасные для жизни и вредные для здоровья условия; когда работник привлекается к выработке сверх установленных нормативов; при посменных выходах в ночное время; работа в выходные.
Чтобы узнать, как посчитать зарплату по часам на предприятии с посменным графиком работы, стоит заглянуть в коллдоговор, действующий на предприятии. Особенно важно знать, как считать зарплату по часам, если работа предполагает выходы в ночные часы, наличие переработок, либо при привлечении к рабочему процессу в официальные праздники или выходные. Дело в том, что во всех вышеуказанных ситуациях оплата труда будет выше:
- на 20%, если были выходы в ночные смены (ночной будет считаться смена, начиная с 10 часов вечера до 6 утра); в 2 раза больше, если отработаны праздничные и выходные дни (вместо применения двойного тарифа работодатель может предоставить дополнительный день отдыха).
Дневные и месячные тарифы
К дневной тарифной ставке прибегают в подсчетах, когда каждый выход на работу длится одинаковое количество часов, не совпадая с общепринятого режима работы согласно ТК РФ. Применение дневного тарифа рекомендовано для расчета и учета заработков лиц, работающих не 5 дней в неделю, как это происходит при стандартных ситуациях.
Еще меньшие различия предполагает применение месячных ставок. Их применяют, если процесс нормирования работы не предусматривает никаких отклонений – неизменный график, точное определение выходных.
Для чего нужна тарифная ставка
Показатель ТС играет важное значение, поскольку служит единицей подсчета заработка. Ввод показателя способен:
- сделать плату за работу и содержание ее соразмерными; определить нижний порог выплат работнику, с учетом различных характеристик исполняемых обязанностей; контролировать учет рабочего времени включая труд на вредном, опасном производстве, количество переработок, размер доплат за наработанный стаж и опыт.
С ТС проще анализировать и заниматься учетом времени в различных условиях, согласно установленному графику и тому, как организован рабочий процесс.
Чем отличается тарифная ставка от оклада
У оклада есть много общего со ставкой. Должностной оклад – это величина оплаты за труд, устанавливаемая на выбранный промежуток времени. Нужно научиться различать термины и их значение, чтобы правильно оценивать работу и рассчитывать трудовой доход.
Общей характеристикой является то, что с помощью этих величин определяется минимальный заработок человека, ниже которого выплата невозможна. Несмотря на это, различия между терминами существенные:
Таким образом, оклад определяется согласно должности и достигнутой квалификации работника, исходя из полученного образования и стажа. Для ставки более важна сложность выполняемых заданий, интенсивность трудового процесса, условия занятости и важность действий.
Как рассчитать ставку
Так как рассчитать стоимость рабочего дня означает спрогнозировать предстоящую зарплатную выплату, необходимо разобраться в особенностях оплаты по часовой тарифной ставке. Существует 2 основных способа, как рассчитать тарифную ставку, отталкиваясь от оплаты по часовому тарифу:
Так как рассчитать стоимость одного рабочего дня часто требуется для определения норм и планирования рабочего времени и затрат, расчетные ставки применяются в условиях возможности нормирования работы и времени на выполнение заданного объема.
Так как посчитать тарифную ставку можно с учетом информации о нормах и ожидаемых от каждого работника объемов, при невозможности математического расчета рабочей загрузки и оцифровки результатов труда чаще прибегают к окладам. Так решается вопрос с определением и учетом труда офисного работника, служащего администрации предприятия, лицам, занимающим руководящие должности среднего и высшего уровня.
Вопрос с расчетом оплаты по тарифной ставке или окладу решается в индивидуальном порядке на каждом предприятии, с учетом особенностей труда, направления деятельности. Если определить норму месячной выработки невозможно, прибегают к расчетам по окладу. Если график работы отличен от общепринятой 5-дневной рабочей недели с 8-часовым днем, и есть возможность определить нормы выработки человека, склоняются в пользу оплаты по тарифной ставке.
В чем разница между ставкой 0,5 и неполным рабочим днем
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
Работодателю выгодно принять сотрудника на неполную ставку, если это подходит бизнесу. Но нужно правильно оформить работника и указать в договоре количество рабочих часов и размер оплаты. И тут работодатель сталкивается с терминами — «полставки» или «неполный рабочий день». В чем разница, разберем в статье.
Что такое полставки
В законе нет определения «полставки», а есть только «неполный рабочий день» (ст. 93 ТК РФ). Это устоявшийся термин для обозначения графика и зарплаты: сотрудник работает меньше и получает половину оплаты от целой ставки.
Неполный рабочий день — это ситуация, когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю (ст. 93 ТК РФ). Рабочие часы можно урезать разными способами, тогда получаются:
За отработанными часами следит сам работодатель, записывает их в табель учета рабочего времени. По табелю начисляют зарплату.
Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день
Принять сотрудника на неполную ставку можно по его просьбе, по соглашению сторон или приказом по организации. Просто так изменить ставку нельзя — для этого используйте договор по форме № Т-1 или другой, который утвержден в компании. Укажите как принят сотрудник — на основную должность или по совместительству, и после заполните условия рабочего времени:
После включите в договор условия оплаты труда и правила ее расчета. Укажите полный размер оклада или тарифной ставки, исходя из штатного расписания на одного сотрудника.
Если необходимость перевода возникла после приема на работу, то к трудовому договору заключите дополнительное соглашение.
Как выплачивать зарплата при неполной ставке
Зарплату считают пропорционально отработанному времени. Скажем, при найме на полставки сотрудник из 60 000 ₽ получит только 30 000 ₽. Налоги считают от фактической зарплаты.
Другие бонусы по работе остаются, как при полной ставке. Работник каждый год отдыхает 28 дней, получает зарплату два раза в месяц и оплачиваемый больничный. Стаж для пенсии считают без изменений. На неполной ставке даже положен перерыв на обед не менее 30 минут, если смена больше 4 часов (Письмо Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
Когда работодатель обязан установить неполную ставку
Уход за семьей
Если у сотрудника есть дети или пожилые родители, то по просьбе работника рабочее время придется сократить. Перевод на неполную ставку положен для:
Перед тем, как перевести на неполную ставку, проверьте, может ли в семье кто-то другой заниматься ребенком. Для этого попросите справку о режиме работы второго родителя (Минтруда из Письма № 14-2/В-1012). Если окажется, что второй родитель не трудоустроен, то можете отказать в сокращении часов.
Выберите тот график, который подойдет и вам, и сотруднику. В законе нет уточнений, сколько дней и часов нужно отработать. Сократить рабочий день можно хоть до пары часов или только на тридцать минут до конца смены. Главное, чтобы сотруднику было удобно и бизнес не страдал.
Иногда договориться не получается: например, сотруднице нужно забрать ребенка из садика до обеда, а на работе в это время самый пик задач. Тогда сотрудница может обратиться в Роструд и составить жалобу. За это инспекторы могут выписать вам штраф, но не помогут выбрать график, и тогда снова придется вернуться к переговорам.
Несовершеннолетние и инвалиды
Некоторым работникам по возрасту и состоянию здоровья положено работать меньше (ст. 92 ТК РФ). Государство рассчитало для них норму часов:
Если несовершеннолетний учится, неделю нужно сократить до 12 для подростков младше 16 лет или 17,5 часов для подростков от 16 до 18.
Когда работодатель сам переводит на неполную ставку
В компании могут произойти изменения: закрыли торговую точку или перевели в онлайн, и теперь вместо продавца нужен менеджер, который будет заниматься заказами пару часов в день.
Если объем работы снизится — можно уменьшить рабочее время сотрудника. Это делается на полгода, если ситуация временная (ст. 74 ТК РФ), но затем сотрудника нужно либо вернуть на полную ставку, либо сократить.
Перевод на неполный рабочий день вводят приказом. Предупредите работника за два месяца. Если частичная занятость его не устраивает, можно предложить сотруднику сокращение с выплатой выходного пособия в два заработка.
Риски при переводе на неполную ставку
За переводом на неполную ставку следят контролирующие органы, поэтому злоупотреблять этим нельзя. ФНС ищет компании, которые могут недоплачивать налоги. Их выбирают по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@, например, занижение зарплаты.
Так бывает, если в организации уменьшили рабочий день до шести часов. Но сотрудники могут не справляться с объемом работы за это время, им придется задерживаться. При таком режиме работник получит меньше, чем должен. Инспекторы заподозрят серую схему и уход от налогов, а это повод для проверки.
Сотрудник может взыскать недополученную зарплату, если фактически работал полный день, а еще получить компенсацию за моральный вред. Поэтому лучше следить, чтобы сотрудники справлялись с объемом работы.
За каждое нарушение работодателя штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
При повторном нарушении штрафы возрастают.
Работайте с сотрудниками в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: здесь можно настроить неполную ставку, система автоматически рассчитает зарплату, отпускные, больничные, командировочные, здесь легко добавлять премии и удержания, отчитываться по сотрудникам. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить налоги, сдавать отчетность через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.