что значит скрепить печатью
Что значит скрепить печатью
7. Использование оттиска печати при оформлении документов
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.
Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).
Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.
Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.
Инструкция может иметь следующие разделы:
— перечень печатей, используемых в организации;
— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;
— порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
Перечень печатей включает:
— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати ;
Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».
— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.
Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.
Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:
Оттиск печати службы ДОУ
Должность работника, который проставляет оттиск
Поиск ответа
| Вопрос № 304986 |
Ответ справочной службы русского языка
Следует писать с частицей не: Вести себя ра скреп ощённо. не наивно, не фамильярно, не по-дилетантски, а только сердечно и тепло.
Отметьте произношения е и е Восмиведерный, жареный, желчь, жердочка, завлекший, нащелкать, никчёмный, острие, скреп лённые, унесенный
Ответ справочной службы русского языка
В Википедии я написал насчёт компьютерного термина «сборка мусора»: устоявшийся термин, с точки зрения русского языка правильнее «сбор мусора». Насчёт этой фразы началась война правок, хотя я подкрепил своё мнение ссылками: статья Lingvo «garbage collection», статьи словаря Ушакова «сборка» и «сбор». Ещё раз вопрос: правда ли, что если бы не некорректный перевод, кочующий из книги в книгу, компьютерную технологию «garbage collection» вернее было бы назвать «сбором мусора»?
Ответ справочной службы русского языка
Сборка – это существительное от глагола собрать в значении «соединив, скреп ив отдельные части, составить, создать, получить целое (какой-либо механизм, устройство и т. п.)»: сборка автомобиля, автомата.
Если глагол собрать используется в значении «сложить, поместить в одно место, вместе; поднять, подобрать что-л. упавшее, рассыпавшееся и т. п.», то от него образуются существительные сбор и собирание. Поэтому в русском языке верны варианты: сбор мусора, собирание мусора.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, отличается ли визирование документа от его подписания? Правильно, главы регионов завизировали соглашение или подписали соглашение о сотрудничестве? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
В Вашем примере лучше использовать слово подписать (его значение – ‘поставить подпись для подтверждения, удостоверения чего-либо, скреп ить что-либо своей подписью’). Слово визировать имеет два значения: 1) поставить визу, т. е. пометку в паспорте, удостоверяющую разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через нее; 2) поставить визу, т. е. пометку, подпись должностного лица на документе, означающую разрешение, одобрение, согласие с чем-либо. Слово визировать во втором значении употребляется преимущественно в управленческой сфере. Его специальное значение можно уточнить, воспользовавшись ГОСТ Р 6.30-2003. Приведем выдержку из него.
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А. С. Орлов
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
Как правильно: «печать апостиль» или «печать апостиля»?
Ответ справочной службы русского языка
Как правильно: рис с подливом или рис с подливой? Объясни подробно, пожалуйста.
Ответ справочной службы русского языка
Подлив – это действие по глаголу подлить (подлив жидкости), а также специальное обозначение раствора извести для скреп ления кирпичной кладки. В значении ‘жидкая приправа, которой поливают кушанье; горячий соус’ употребляются слова подлива и подливка: рис с подливой, рис с подливкой.
правильно говорить «подлив» или «подлива» (в кулинарии). Заранее, спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
ПОДЛИВ А НИЕ; ПОДЛИВ А ТЬ см. Подл и ть.
ПОДЛИВ А ТЬСЯ см. Подл и ть и Подл и ться.
скреп я сердце или скреп я сердцем? почему?
Ответ справочной службы русского языка
Уважаемая «ГРАМОТА»!
Должны ли разделяться запятыми прилагательные в словосочетании «подписанный скреп ленный печатью акт»?
Заранее благодарю за ответ!
Ответ справочной службы русского языка
Otvet’te, pozalu’cta, kak pishetcja vurazenie «Skrepja cerdze?» ili «Skripja cerdzem» (vudela obe redakzii) Proshu prozenija za pic’mo v interlingve Lilya
Ответ справочной службы русского языка
Правильное написание этого сочетания: скреп я сердце.
можно ли написать:
Пожалуйста, не скреп ляйте документы степлером и не склеивайте их между собой, также не присылайте оригиналы документов, поскольку они не будут Вам возвращены.
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день!
Как правильнее просить в официальном письме о том, чтобы поставили печать (синюю).
«…..просим скреп ить синей печатью…» или «…просим поставить синюю печать….»?
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Нужно ли фразеологический оборот » скреп я сердце» выделить запятыми? «. а потому(,) скреп я сердце(,) Алекс неохотно шагнул к камину».
Ответ справочной службы русского языка
Указанные запятые не требуются.
Какой из фразеологизмов имеет место быть: » Скреп я сердце» или » Скреп я сердцеМ»
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте. А существует ли разница в значении или употреблении слов «нестыковка» и «несостыковка»?
Ответ справочной службы русского языка
Как правильно заверить копию документа
В современной бухгалтерской жизни копии документов требуются буквально на каждом шагу. Благодаря повсеместному распространению сканеров, копиров и принтеров, изготовление копий перестало быть проблемой. Однако зачастую нужна не простая, а заверенная копия документа. В настоящей статье мы расскажем, что понимается под этим термином, как правильно следует заверять копии, и приведем образцы правильного заверения.
Зачем нужно заверять копии
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.13 № 1185-ст) делит все копии, которые снимаются с документов, на обычные и заверенные. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.
В частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от 25.10.19 № 03-03-06/1/82236). Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Внимание
Облегчить и ускорить процесс пересылки документов в инспекцию можно с помощью специальных сервисов, например, веб-сервиса « Коннектор Контур.Экстерн ». Он дает возможность подготовить и отправить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно, при этом в час уходит примерно 9 тысяч документов. Через «Коннектор» можно передавать в ИФНС любые электронные документы, созданные по утвержденным форматам (например, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12 и проч.), а также скан-образы любых документов, созданных на бумажном носителе: актов, договоров, платежек и др.
Чем руководствоваться при заверении
Заверение копий документов регулируется другим госстандартом, а именно: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст; далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016 ).
Совет
Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. решением правления ФНП от 25.04.16, протокол № 04/16). Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.
Кто вправе заверять документы
Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо.
Такое полномочие может вытекать из уставных документов (в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т.п.). А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т.п.
Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу (п. 5 Требований, приведенных в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@; далее — Требования). Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии.
Образец правильного заверения копии документов
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.
Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.
Если же копия выдается для предъявления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 ). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.
Внимание
Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой.
При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.
Приведем примеры правильного заверения копий.
1. Копия для «внутреннего» использования без печати
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
2. Копия для «внутреннего» использования с печатью
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
3. Копия для «внешнего» использования
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-НДФЛ за 2018 г.
4. Копия для «внешнего» использования, если документ хранится не в деле или не в папке
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019».
5. Заверение многостраничного документа для «внешнего» использования
Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 6 (шесть) листов.
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-с/ф за 2018 г.
Как заверить копии уставных документов
Каких-либо особенностей в части заверения копий уставных документов законодательство не содержит. Поэтому следует применять рассмотренные выше правила. Поскольку речь идет о многостраничных документах (уставе, учредительном договоре), нужно учитывать также порядок прошивки таких бумаг для цели их заверения.
Так, прошивку необходимо делать на 4 прокола, хотя для документов небольшого объема допустимы и 3 прокола (п. 4.21 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов, утв. приказом Минкультуры от 31.03.15 № 526). При этом должна сохраняться возможность свободного чтения текста документа, всех его реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. Также прошивку надо делать так, чтобы каждую отдельную страницу можно было скопировать при помощи копировальной машины. Но при этом прошивка не должна «разваливаться» на отдельные листы (п. 3 Требований).
Прошивку нужно сделать прочной нитью или лентой, вывести ее концы на оборотную сторону последнего листа и связать. После этого концы нити (ленты) заклеиваются бумажной наклейкой, на которой и проставляется заверительная надпись указанным выше способом — то есть часть ее приходится на наклейку, а часть — на сам лист.
Как правильно заверить документы, используя печать «Копия верна»
ГОСТ Р 7.0.97-2016 не предусматривает проставление штампа «Копия верна». В то же время можно использовать сочетание двух штампов — «Копия» и «Верно». Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.
Совет
Не рекомендуем использовать штамп «Копия верна» для заверения документов. Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации.
В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно. Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС.
«И скрепили договор печатью…»
Автор: М. В. Подкопаев
Круглая печать – необходимый ли это атрибут для осуществления предпринимательской деятельности? Реален ли отказ от ее использования?
В деятельности каждого предприятия в течение всей его деятельности важную роль играет маленькое, но необходимое изделие – круглая печать. В практике хозяйствования в нашей стране она всегда помогала подтвердить полномочия лица, которое подписывает документ от имени предприятия, и заверяла его контрагента в том, что предприятие не вправе будет отказаться от своих обязательств, предусмотренных соответствующим договором.
В последнее время ситуация несколько изменилась. Похоже, печать будет не так уж и нужна. Однако реально ли совсем не пользоваться ею?
Печатью можно больше не пользоваться. Но…
Напомним, что есть категория хозяйствующих субъектов, для которых использование круглой печати и ранее не было обязательным. Это индивидуальные предприниматели. Правда, на практике немногие из них действительно отказывались от нее полностью. Ведь более-менее серьезные контрагенты предпринимателя не решались полагаться только на его подпись, а заключали с ним договоры, только если предприниматель со своей стороны заверял его печатью. Многие должностные лица предприятий уверены, что наличие печати на договоре или ином документе существенно повышает его надежность.
Отчасти так и есть. Но в последнее время, надо признать, ситуация изменилась. И связано это с развитием различных технологий, которые позволяют мошенникам изготавливать копии печатей, практически неотличимые от оригинала. Именно на это обратили внимание законодатели. Они отметили, что излишнее доверие к наличию печати на документе приводит к тому, что контрагенты и государственные органы зачастую не придают должного значения проверке подлинности подписи руководителя или иного представителя юридического лица, что на практике порождает мошеннические схемы «рейдерских захватов» компаний, а также активно используется при корпоративных конфликтах.
Зато появились современные и гораздо менее подходящие для подделки средства идентификации лица – электронная подпись, специальные бланки компаний, голографические печати и т. п. В частности, применять электронную подпись сейчас обязательно в определенных случаях при взаимодействии хозяйствующих субъектов с государственными органами. Но они вправе использовать ее добровольно и в отношениях между собой, соответствующие технические средства и необходимая законодательная база все более совершенствуются.
Именно такие аргументы сподвигли законодателей на принятие Закона № 82-ФЗ[1]. Хотя, надо признать, этот закон – лишь один из начальных шагов на пути замены круглой печати другими средствами идентификации. Собственно, и сами разработчики закона указали: для них важно, что он позволит Российской Федерации занять более высокое место в разделе «Регистрация предприятий» рейтинга «Ведение бизнеса» (Doing Business), ежегодно составляемого Всемирным банком[2]. То есть этот закон скорее повлиял на продвижение РФ в названном рейтинге, чем реально облегчил положение хозяйствующим субъектам, ведь он не предусматривает, что организация сможет выбирать, когда она поставит печать, а когда обойдется без нее.
Посмотрите, какие изменения Закон № 82-ФЗ внес в законы № 208-ФЗ[3] и 14-ФЗ[4].
Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ*
Общество вправе иметь печать со своим наименованием, федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества
* Здесь приведена дословная формулировка из Закона № 208-ФЗ. В Законе № 14-ФЗ соответствующие слова во втором предложении расставлены чуть иначе без какого-либо изменения смысла.
Как видно, обязанность иметь печать действительно трансформировалась в право ее иметь. Однако установлено, что данное право реализуется указанием на него в уставе общества. То есть если оно не будет пользоваться печатью, то и в уставе она не должна упоминаться. В этом случае если общество изготовит себе печать, то она будет иметь статус не более чем штампа, и контрагенты такого общества должны это понимать.
Но законодательство часто настаивает, чтобы в определенных ситуациях печать ставилась обязательно. А таких случаев, конечно, великое множество, и мало какая организация не сталкивается хотя бы с одним из них, отчего полностью отказаться от использования печати не получится.
Однако если в уставе обозначено, что общество имеет печать, то оно обязана ее проставлять во всех случаях, когда того требует законодательство. Поэтому для того, чтобы предприятия ощутили реальное облегчение в результате предоставленной возможности сократить использование печати, то во все соответствующие нормативные акты должны быть внесены соответствующие поправки – указания на то, что ее можно не проставлять.
Теперь не требуется, чтобы печать общества была обязательно круглой, она может быть любой другой формы. Нет необходимости отражать на ней местонахождение общества. Наименование общества, прописанное на ней, не обязательно должно быть фирменным, написание его не должно быть строго на русском языке, а может быть только на иностранном языке или языке народов РФ.
В некоторые нормативные акты такие изменения уже внес Закон № 82-ФЗ. Заметим, что почти во всех случаях в них используется новая формулировка: печать ставится при ее наличии. То есть при наличии упоминания о печати в уставе ее надо проставлять даже тогда, когда разрешено этого не делать.
Например, согласно п. 1 ст. 10.2 Закона № 171-ФЗ[5] оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии ряда сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота. В число этих документов входит копия извещения об уплате авансового платежа акциза и копия извещения об освобождении от его уплаты (пп. 5). Копия заверяется подписью руководителя организации и ее печатью, но теперь только при ее наличии.
Что касается других изменений, предусмотренных Законом № 82-ФЗ, сведем их в таблицу.
Абзац 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ
Товарный склад (организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с этим услуги) проставляет печать в двойном складском свидетельстве только при ее наличии
Пункт 1 ст. 17 и ст. 18 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»
Эмитент проставляет печать только при ее наличии:
– в решении о выпуске (дополнительном выпуске) эмиссионных ценных бумаг;
– в сертификате эмиссионной ценной бумаги, удостоверяющем права, закрепленные ею
Абзацы 5 и 6 п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»
При государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, представляет копии учредительных документов и заверяет их печатью только при ее наличии
Федеральный закон от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»:
пункты 1 и 3 ст. 16 и п. 1 ст. 17
Выписка по счету депо о владельце закладной заверяется печатью депозитария только при ее наличии у него
Отметка на закладной об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства в полном объеме заверяется печатью владельца закладной – юридического лица только при наличии у него печати
Пункт 1 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ
«О приватизации государственного и муниципального имущества»
Покупатели государственного и муниципального имущества при его приватизации одновременно с заявкой представляют письмо, содержащее сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, и заверяют его печатью при ее наличии
Акт о несчастном случае на производстве, который составляется после завершения расследования, заверяется печатью работодателя только при ее наличии
Часть 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ
Можно не скреплять печатью доверенность на представительство от имени организации в арбитражном или гражданском суде, если наличие такой печати у организации не предусмотрено ею
Часть 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»
Можно не заверять печатью доверенность, которая выдается для представительства интересов организации в ходе исполнительного производства, заверяется печатью только при ее наличии
Часть 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Журнал проверок удостоверяется печатью только при ее наличии
Часть 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, ч. 4 и 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном
При наличии печати ею скрепляются:
– доверенность, выданная законному представителю организации при обжаловании решений, действий (бездействия) таможенного органа или его должностного лица;
регулировании в Российской Федерации»
– копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности заявителя о включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
– выписка из системы учета товаров
Подпункт «в» п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 51, п. 4 и 5 ч. 2 ст. 61, пп. «в» п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
При отсутствии печати необязательно ею скреплять:
– доверенность на участие в открытом или закрытом конкурсе, электронном аукционе при закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
– заявку на участие в открытом или закрытом конкурсе
Что касается журнала проверок, предусмотренного ч. 8 ст. 16 Федерального закона № 294-ФЗ, Минэкономразвития намерено вернуть положение, согласно которому названный журнал удостоверяется печатью в любом случае, и подготовил соответствующий законопроект, который, впрочем, на дату выхода журнала еще не был внесен в Государственную Думу.
В отношении доверенностей еще раньше было отменено обязательное проставление печати на доверенности, выдаваемой в соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ, причем независимо от наличия печати у организации (Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ). Впрочем, не запрещено на этом документе проставлять печать, если доверитель того пожелает.
Проще будет сдать отчетность
Существенно продвинулись вперед контролирующие органы в процессе отмены необходимости проставления печатей в отчетности. Очевидно, они приняли во внимание, что все меньше остается налогоплательщиков, которые представляют отчетность на бумажных носителях, и восприняли Закон № 82-ФЗ как руководство к действию.
Налоговики считают: если организациям разрешено не иметь печать, то и не стоит требовать ее с них в отчетности. Как следует из Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@, сказанное справедливо, независимо от упоминания печати в уставе. Здесь же налоговики пообещали внести соответствующие изменения в декларации и формы иных документов, представляемых в налоговые органы.
Действительно, сейчас во всех приказах ФНС, регулирующих порядок заполнения разных деклараций и других документов, представляемых налоговикам, говорится о необходимости проставления в этих документах печати. Но, учитывая указанное письмо, все эти документы должны приниматься инспекциями на местах, даже если печать в них отсутствует.
Правда, из проектов изменений порядка заполнения конкретных деклараций, например по налогу на прибыль и ЕНВД, уже предложенных к обсуждению, видно, что печать на налоговых документах должна все-таки ставиться, как догадается читатель, при ее наличии.
Дополнительно к этому Минфин в Письме от 06.08.2015 № 03-01-10/45390 указал: на налоговых декларациях (расчетах) и копиях документов, представляемых в налоговый орган в соответствии со ст. 93 и 93.1 НК РФ, то есть при налоговых проверках, в случае отсутствия у общества печати налоговые органы не вправе требовать ее проставления.
Здесь же финансисты пояснили, что и для первичных документов печать не является обязательным реквизитом, поскольку она не входит в перечень обязательных реквизитов, предусмотренный ст. 9 Закона № 402-ФЗ[6], хотя формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта, этот реквизит может быть предусмотрен.
Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п внесены изменения в форму РСВ-1 ПФР и Порядок[7] ее заполнения. Установлено, что печать на титульном листе данной формы проставляется только при ее наличии (п. 5.13 Порядка). Исправления в ней также заверяются печатью только при ее наличии (п. 2 Порядка).
Аналогичные изменения внесены в порядок заполнения формы РВ-3[8].
Так же поступил и ФСС: Приказом от 20.07.2015 № 304 он внес изменения в приложение 2 к Приказу от 26.02.2015 № 59, которым утверждена форма 4-ФСС. На титульном листе этой формы (и при исправлении ошибок) печать теперь ставится при ее наличии (абз. 5 п. 2 и абз. 4, 7 и 8 п. 5.16 указанного приложения).
Надо сказать, что ФСС оказался активнее, чем ПФР, и внес поправки, касающиеся печати, не только в форму 4-ФСС, но и в некоторые другие документы – в заявления о зачете или возврате сумм излишне взысканных или излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов[9].
Отметим: не вполне ясно, как контролирующие органы будут проверять, действительно ли у организации нет печати. Конечно, налоговая служба является регистрирующим органом и экземпляр устава налогоплательщика она может иметь (хотя даже это не всегда соблюдается, например, если налогоплательщик встал на учет еще и по месту ведения, скажем, деятельности на спецрежиме в виде уплаты ЕНВД). Фактически осуществить подобный контроль налоговикам будет довольно сложно, и им придется, что называется, верить отчитывающемуся налогоплательщику на слово.
Как можно видеть, возможности не применять печать так или иначе расширяются. Может быть, кому-то из читателей захочется воспользоваться такой возможностью. В этом случае надо внимательно следить за тем, какие именно законы и подзаконные акты прямо ее устанавливают. Если в них нет пресловутой фразы «при ее наличии», хотя обязанность применения печати установлена, то проставлять на соответствующем документе ее надо. И тогда предприятие должно приобрести ее для себя, а в уставе отразить информацию об этом.
Как правило, применяемые сейчас уставы юридических лиц имеют указания на то, что данные лица имеют круглую печать. Следовательно, если какая-либо организация все-таки решит отказаться от ее применения, то ей придется внести и зарегистрировать в установленном порядке изменения в устав.
[1] Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
[2] См. пункт 3 Плана мероприятий (дорожной карты) «Оптимизация процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», утв. Распоряжением Правительства РФ от 07.03.2013 № 317-р.
[3] Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
[4] Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
[5] Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
[6] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
[7] Утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п.
[8] Утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 20.07.2015 № 269п.
[9] Формы этих заявлений утверждены Приказом ФСС РФ от 17.02.2015 № 49, а поправки в него внесены Приказом ФСС РФ от 20.07.2015 № 305.