что значит социальный отпуск
Список отпусков, обязательных для работодателей
🍹 Отпуск — это время, когда работник не ходит на работу, но необязательно отдыхает. Мы составили список отпусков по Трудовому кодексу — с сохранением зарплаты и без содержания. В них работодатель должен отпустить работника, даже если не хочет.
Ежегодный отпуск
Что за отпуск. Для отдыха от работы. Полагается каждому работнику в штате, не зависит от должности и профессии. Основание — ст. 114, 122 ТК РФ.
Первый отпуск дают через 6 месяцев. Последующие — по графику отпусков. Беременным и женщинам в декрете отпуск дают раньше по их желанию.
Вне графика отдыхают несовершеннолетние, родители детей-инвалидов до 18 лет и многодетные. Эти работники сами выбирают время, как им удобно.
За время отдыха работодатель платит средний заработок. Эти выплаты принято называть отпускными.
Вызвать работника на работу из отпуска можно только с его согласия.
Продолжительность. 28 календарных дней в год.
В своей компании ежегодный отпуск можно установить и больше. Тогда это записывают в трудовой договор или локальный акт.
Несовершеннолетние отдыхают дольше — 31 календарный день. Педагоги садов, школ, колледжей и вузов — от 42 до 56 дней.
Праздничные выходные в ежегодный отпуск не засчитываются. В этом случае отпуск удлиняется на количество праздничных дней.
Отдых можно разбить на части. Но одна из частей должна быть минимум 14 дней. Если работник не успел отгулять и уволился, ему платят компенсацию. Основание — ст. 115, 120, 125, 127 ТК РФ.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты
Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.
Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.
За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.
На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Отпуск за свой счёт
Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.
Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.
Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.
Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:
— участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;
— пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;
— родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;
— инвалидов — на 60 календарных дней в году;
— при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.
Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника. Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.
Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей
Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.
Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.
Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Учебный отпуск
Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.
На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать.
Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.
Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
— на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;
— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:
— на вступительные экзамены — 15 календарных дней;
— на подготовительные курсы — 15 календарных дней.
Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
— на сессии — 15 календарных дней за весь год;
— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.
Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
— на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;
— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:
— на вступительные экзамены — 10 календарных дней;
Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
— на сессии — 10 календарных дней за весь год;
— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:
— на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;
— на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.
Документы для оформления. Справка-вызов из учебного заведения — в ней будет срок сессии и экзаменов, заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Отпуск на повышение квалификации
Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.
Во время учёбы работник получает средний заработок.
Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.
Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Декретный отпуск
Что за отпуск. Для рождения и ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года. Усыновители тоже имеют право на декретный отпуск. Основание — ст. 255-257 ТК РФ.
Вместо зарплаты работник получает пособия от Фонда социального страхования.
Продолжительность. Декрет делится на два отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
Сначала женщине дают отпуск по беременности и родам:
— на 140 дней при обычной беременности — 70 до родов и 70 после;
— на 194 дня при тяжёлых родах и многоплодной беременности — 84 до родов и 110 после.
Потом начинается отпуск по уходу — пока ребёнку не исполнится три года. В отпуск по уходу может уйти не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник.
Усыновителю дают отпуск с момента усыновления до дня, когда ребёнку исполнится 70 дней. Если взяли сразу несколько детей — 110 дней со дня их рождения.
Документы для оформления. Больничный лист, заявление работника, приказ, свидетельство о рождении, запись в личную карточку.
Статья актуальна на 01.04.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Дополнительный отпуск: кому положен и на сколько дней
Дополнительный оплачиваемый отпуск — бонус, который доступен некоторым сотрудникам. Кому именно и на какой срок, разбираемся вместе с экспертом Контур.Персонала Дмитрием Шафраном.
Из статьи вы узнаете:
Кому положен дополнительный отпуск
Каждый год сотрудники, которые заключили с работодателем трудовой договор, могут брать оплачиваемый отпуск на 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Но этот срок может быть увеличен на дополнительный отпуск, если они (ст. 116 ТК РФ):
Рассмотрим самые распространенные основания для дополнительного отпуска подробнее.
Ненормированный рабочий день
Ненормированный день — это режим, при котором сотрудники по распоряжению работодателя эпизодически выполняют работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).
Компании сами устанавливают перечень должностей с ненормированным днем в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах (ст. 101 ТК РФ). А в трудовом договоре прописывают факт ненормированного рабочего дня (ст. 57 ТК РФ).
Сколько дней дополнительного отпуска положено
Минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий график — три календарных дня. Но работодатель может дать сотруднику больше времени на отдых, если пропишет это во внутренних документах компании для каждой должности.
Стаж работы в ненормированном режиме не имеет значения для дополнительного отпуска (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). И даже если в течение всего года сотрудника ни разу не привлекли к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, дополнительный отпуск ему положен (письмо Минтруда от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911), при условии, что его должность входит в перечень должностей с ненормированным днем.
Вредные и опасные условия труда
Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Дополнительный отпуск дают сотрудникам, которые трудятся во вредных условиях 2, 3 или 4 класса. Уровень для конкретного рабочего места определяют во время специальной оценки условий труда (СОУТ). Ее проводят раз в пять лет.
Сколько дней дополнительного отпуска положено
За работу во вредных и опасных условиях труда сотруднику положено не менее 7 календарных дней отдыха дополнительно к основному отпуску (ст. 117 ТК РФ). Большее количество дней может быть установлено картой спецоценки, отраслевым соглашением, коллективным договором, локальным нормативным актом.
Этот отпуск предоставляется в зависимости от стажа работы во вредных (опасных) условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0):
Стаж работника — это количество полных месяцев, которые он отработал во вредных условиях. Определить его можно по такой формуле:
Стаж = фактически отработанные во вредных условиях дни в году / среднемесячное количество рабочих дней в году.
Пример расчета стажа для дополнительного отпуска за вредность и его продолжительности
Разберем расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда на примере.
Колосов И. И. в 2021 году провел 20 дней на больничном, два — в командировке и уже полностью отгулял основной отпуск в 28 дней.
1. Находим среднемесячное количество рабочих дней
В 2021 году — 247 рабочих дней. Их делим на 12 месяцев в году и получаем среднемесячное количество рабочих дней: 247 рабочих дней / 12 месяцев = 20,5 рабочих дней
2. Определяем количество дней, фактически отработанных во вредных условиях
Из общего количества рабочих дней вычитаем все рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке и отпуске. Для этого из периода больничного и основного отпуска нужно вычесть выходные дни.
Для Колосова И. И. расчет фактически отработанных во вредных условиях дней будет выглядеть так: 247 рабочих дней – 2 дня командировки – 14 дней больничного (20 – 6 дней выходных, которые на него выпали) – 20 дней основного отпуска (28 – 8 дней выходных, которые на него выпали) = 211 отработанных дней.
3. Находим количество полных месяцев работы во вредных условиях
Для этого общее количество отработанных во вредных условиях дней делим на среднемесячное количество рабочих дней: 211 дней / 20,5 дней = 10,2 месяца.
Когда в результате подсчетов получается нецелое число, его нужно округлить по правилам математики: если десятая часть меньше 0,5, месяц не засчитывают, больше 0,5 — считают за целый. Исходя из этой логики округляем 10,2 и получаем 10 полных месяцев.
4. Считаем, сколько дней дополнительного отпуска положено работнику
Для этого воспользуемся такой формулой:
Дни доп. отпуска = Продолжительность отпуска за вредность / 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях – Отгулянные дни доп. отпуска за вредность
Для Колосова работодатель установил 12 дней отпуска за вредность, поэтому расчет будет следующим:
Дни доп. отпуска = 12 дней / 12 месяцев × 10 отработанных месяцев – 0 дней отгулянного отпуска = 10 дней отпуска.
Если бы Колосов трудился во вредных условиях 11 месяцев и больше, то дополнительный отпуск «за вредность» ему нужно было бы посчитать в полном размере, т.е.12 дней.
Особый характер работы
Перечень работников, которым можно предоставить дополнительный отпуск за особый характер работы, а также его срок и условия определяет Правительство РФ (ст. 118 ТК РФ). Что именно понимать под «особым характером работы», в законе не указано. Есть лишь частные примеры, которые опубликованы в постановлениях. Например, дополнительный отпуск за особый характер работы задокументирован для:
Сколько дней дополнительного отпуска положено
Зависит от конкретных условий и документов, которые их регламентируют. Например, работникам, командированным в Чеченскую республику, положено дополнительно два календарных дня за каждый полный месяц работы, а врачам общей практики — три календарных дня в год.
Работа в условиях Крайнего Севера
Перечень районов Крайнего Севера РФ и приравненных к нему территорий дан в Постановлении Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029. Дополнительный отпуск распространяется на всех, кто трудится на этих территориях:
Людям, командированным в районы Крайнего Севера и приравненные местности, дополнительный отдых не положен. Исключение — сотрудники, которые занимаются разведкой нефтегазовых месторождений и организуют экспедиции (п. 4 приложения к приказу Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2). Будьте внимательны, если командировки имеют признаки вахтового метода (регулярные, продолжительные), суды могут подтвердить право на дополнительный отпуск (обзор, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Когда в районе Крайнего Севера человек работает во вредных и опасных условиях труда, он может взять дополнительные дни за каждый из этих факторов ( ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Сколько дополнительного отпуска положено
Для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня. В местностях, приравненных к нему — 16.
Работникам, которые заняты по основному месту работы или совместительству, отпуск предоставляется через шесть месяцев работы у данного работодателя. У вахтовиков продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается исходя из количества дней, которые они отработали в северных условиях и потратили на дорогу (ст. 302 ТК РФ). Например, если Голубев И. И. трудился на Чукотке шесть месяцев, а остальное время был дома в Краснодаре, то начислить ему нужно половину установленной законодательством нормы.
Дополнительный отпуск и основной: как разделить
Дополнительный оплачиваемый отпуск можно соединить с основным, также сотрудник может отгулять его отдельно. Обратите внимание, что раз в год сотрудник обязан брать неделимую часть отпуска длиной в 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Выделять ее лучше из основного отпуска, т. к. количество дней в нем фиксировано и, в отличие от дополнительного, не может быть уменьшено из-за длительного больничного или отмены вредных условий труда во время спецоценки.
Еще сотрудник может получить дополнительные дни к основному отпуску авансом. Исключение — отдых за работу во вредных условиях труда, так как его, как мы рассказывали выше, дают за фактически отработанное время (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0).
В каких случаях нужно заявление на дополнительный отпуск
Когда сотрудники уходят в дополнительный отпуск по графику, заявление они могут не писать, а работодатель, в свою очередь, должен напомнить о предстоящем отдыхе за две недели (ст. 123 ТК РФ). Если сотрудник отправляется в отпуск вне графика, заявление он написать должен.
Ознакомившись с заявлением, руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.
Можно ли вместо отпуска выплатить деньги
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска больше 28 календарных дней можно заменить денежной компенсацией, если сотрудник напишет заявление. Но для некоторых работников это делать запрещено (ст. 126 ТК РФ):
Если работнику, который трудится во вредных условиях, положено больше семи дней, остальной срок он может не отгуливать, а попросить за него деньги (ст. 117 ТК РФ).
Эксперт: Дмитрий Шафран, руководитель проекта Контур.Персонал
Подготовила Елена Яркина, копирайтер
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Виды социальных отпусков
Права каждого работающего человека на труд и отдых закреплены в Конституции РФ. Реализация осуществляется посредством правовых механизмов. Термин «социальный отпуск» не используется в терминологии Трудового кодекса РФ. Понятие используется на бытовом уровне среди граждан, получающих официальное право на отдых.
Законодательная и нормативная база регулирует вопрос сразу по нескольким видам отпускам. Целевое назначение отпускной нормы разнообразно и затрагивает все социальные сферы человека. Трудовой кодекс регулирует классификацию, какие виды отпусков бывают:
Виды отпусков
Ежегодный вид отпуска предоставляется работодателем для восстановления сил работника и отдыха от трудовой деятельности в течение года. Согласно статье 122 Трудового кодекса, продолжительность стандартного отпуска равняется 28 календарным дням. Начиная с 2018 года, разрешено разделение отпуска, при условии, что одна часть не менее 14 календарных дней (согласно ст.125 ТК). Неизрасходованный отпуск переносится на следующий календарный год.
Дополнительный отпуск назначается отдельным категориям работников. Регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса, в том числе, нормативными актами.
Виды дополнительных отпусков для медработников подробно описаны и закреплены в Постановлении Правительства РФ №482 от 06.06.2013.
В зависимости от группы лица полагается компенсация в размере 7-21 дней. Военнообязанным до 30 дней.
Специальные виды отпусков работников: оплачиваемые
В первую очередь к защите социального характера, относятся дополнительные привилегии в части отпуска, для защиты материнства и детства.
Отпуск по беременности и родам относится к оплачиваемым видам отпусков. Фактически – это больничный по беременности и родам. Право на него получают сотрудницы, находящиеся на 30 неделе беременности. Предусмотренное количество дней 140-194 календарных дня, в том числе, с выплатой пособия.
Отпуск по уходу за ребенком (до 3-х летнего возраста), обязывает работодателя сохранить за сотрудницей рабочее место. Предоставить право оплачиваемого отпуска до достижения ребенка полутора лет.
Виды отпусков для сотрудников, получающих образование
Государство приветствует и поощряет тех, что стремится повысить уровень образования. Наниматель обязан предоставить отпуск, в зависимости от формы получения образования и вида учебного заведения. Тем, кто поступает или сдает экзамены разрешено взять до 15 дней отпуска.
Учащимся очных отделений:
Учащимся заочных отделений:
Работодатель оплачивает получение высшего образования, только в том случае, если учащийся демонстрирует приемлемые показатели успеваемости.
Виды социальных отпусков без сохранения заработной платы
Отпуск по случаю бракосочетания регулируется ст.128 ТК РФ. Размер дополнительно предоставляемого отпуска не более 5 дней, для тех молодоженов, которые уже расписались. Если дни отдыха берутся с целью подготовиться к мероприятию, в этом случае работодатель может предложить альтернативный вариант: оформление отгула, ежегодного отпуска, или же за свой счет. Основание – копия заявления в ЗАГС о вступлении в брак.
Отпуск по причине смерти родственника, разрешает использовать до 5 дней, в качестве дополнительного отпускного периода. Отказ работодателя – неправомерен, согласно статье 128 ТК. Отпуск также может быть оформлен с формулировкой «по семейным обстоятельствам». Документ обоснование – справка/свидетельство о смерти близкого.
Отпуск в связи с рождением ребенка, чаще всего оформляется отцами, на основании справки из роддома. Срок пребывания – до 5 дней. За это время работодатель предоставляет время, чтобы ребенка можно было зарегистрировать по месту жительства, получить свидетельство о рождении, страховой полис, СНИЛС.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
По семейным обстоятельствам – вид социального отпуска с правом отсутствия на рабочем месте до 14 дней. Закреплено законодательно (ст. 121 ТК), а также в коллективном договоре. Работники, имеющие право на оформление.
Отпуск используется по требованию работника, и согласованию работодателя. Неизрасходованные дни в текущем календарном году, не переносятся на следующий и не накапливаются.
Виды отпусков и выходные дни
Согласно письму №14-2/ООГ-9754 от 07.12.2019 Министерство труда запретило оформление отпусков исключительно на выходные. Данный факт классифицируется как нарушение и штрафуется в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей – для организаций, от 1000 до 5000 руб. для ИП.
Ежегодные оплачиваемые отпуска согласно статьям 114,120, 130 ТК РФ рассчитываются в календарных днях. За работником сохраняется рабочее место и средний заработок на весь период отсутствия. Если отпуск захватывает выходные дни, в таком случае расчет оплаты происходит наравне с рабочими днями, исходя из заработка.
Компания «МЕЛИШЕФФ»
Требуется много работы, чтобы создать и поддерживать хорошо управляемую внутреннюю бухгалтерию, способную внедрять лучшие практики бизнеса. Хотя аутсорсинговые бухгалтерские услуги могут различаться по своему подходу, многие из них предоставляют комплекс ресурсов, предназначенных для вашего бизнеса и его финансовых операций.
В нашей компании вы можете получить:
Наши услуги работают по гибкой модели. К примеру, в компании может быть собственный сотрудник, который занимается проводками, счетами. А команда может выполнить процедуру закрытия месяца, включая сверку банковских и кредитных операций, подготовку финансовой отчетности, если требуется, и другие связанные с этим вопросы.
Компания «МЕЛИШЕФФ» предоставляет клиентам эффективные финансовые данные, на которые они могут рассчитывать. Мы являемся экспертами в области бухгалтерского учета, финансового контроля. Наши специалисты предоставляют своевременные и точные финансовые данные, которым вы можете доверять.
Социальный отпуск – виды и порядок предоставления
Отпуска по закону имеют строгое ограничение по времени, которое регламентировано законодательно и напрямую зависит от сферы деятельности работника. Работодатель обязан не только ежегодно предоставлять отдых, но еще и оплачивать его исходя из средних индивидуальных показателей дохода работника.
Существуют особые категории, которым в силу возраста, здоровья или семейного положения положены еще и дополнительные дни отдыха, называемые социальным отпуском. Данный период отдыха также имеет ограничения по времени.
Что понимается под социальным отпуском
Понятие социальный отпуск широко используется у граждан, но в Трудовом кодексе РФ такое словосочетание не употребляется. Данное понятие охватывает сразу несколько статей ТК, включая в него все те виды отдыха, предоставление которых производится для удовлетворения социальных нужд отдельных категорий граждан. Целями оформления такого отдыха является создание особых условий для исполнения родительского долга, получения образования, восстановления сил и здоровья, удовлетворение бытовых потребностей и других моментов.
Отличительной чертой социальных дней при сравнении с оплачиваемыми отпускными периодами считается:
Социальный отпуск имеет и еще одну особенность – работодатель обязан его предоставить по требованию работника, но вот заставить человека его отгулять он не имеет права, так как данный вид отдыха носит исключительно добровольный характер.
Виды социальных отпусков
Воспользоваться предоставляемой льготой работник может при условии, что он:
Не играет роли, в какой организации работает человек, сколько он там проработал, какова его профессия.
Социальные отпуска подразделяются на следующие категории:
Каждая категория строго ограничена по продолжительности, исчисляющаяся за календарный период.
На время оформленного социального отдыха работник может рассчитывать на то, что и рабочее место и должность будет за ним сохранена.
А вот на получение пособия могут рассчитывать лишь те работники, которые работают в организациях, где данная мера предусмотрена локальной документацией.
Лицам с семейными обязанностями
Беременность, роды и уход за малышом в возрасте до трех лет освобождает женщину от работы. Все эти периоды оплачиваются в обязательном порядке в соответствии с установленным в РФ порядком. Это тоже социальный вид отдыха, то есть гарантируемый государством в целом и работодателем в частности. Период беременности и родов хоть и называется декретным отпуском, но по сути является установленной нетрудоспособностью, когда женщина по состоянию здоровья не может выполнять свои непосредственные трудовые обязанности. Данные промежутки оплачиваются как стандартные дни нетрудоспособности тем работницам, которые перед выходом в декрет официально работали. Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется всем мамочкам по их желанию. Его продолжительность максимально до достижения малышом трех лет, но может быть при желании уменьшена. В этот период декретница получает государственное пособие на ребенка, размер которого зависит от ее доходов до родов. В случае отсутствия доходов пособие выплачивается в минимальном гарантируемом размере.
Второй родитель имеет право оформить до пяти дней отдыха при рождении малыша. Точная продолжительность данного отдыха прописывается в коллективном договоре. По федеральным законам дни выдаются без сохранения заработной платы.
С достижением трех лет малыш не становится самостоятельным и требует регулярной опеки и ухода, особенно если детей несколько или родитель воспитывает их в одиночку. По этой причине ТК предусматривает ежегодно выдавать до 14 суток:
Продолжительность отдыха может быть увеличена работодателем самостоятельно.
Инвалидам и пенсионерам
Речь идет о тех работниках, которые имеют такие степени инвалидности, которые позволяют работать, то есть первая или вторая категория.
Наличие инвалидности говорит о том, что работник имеет устойчивое расстройство функций организма. Инвалидность может быть как пожизненной, так и временной, которая выдается на несколько лет до восстановления здоровья. Вне зависимости от степени инвалидности или ее продолжительности каждый такой работник имеет право ежегодно взять дополнительно не более 60 дней. Это время отводится на обследования, выполнение профилактических мероприятий или просто отдых, помогающий организму восстановиться. При оформлении работник не обязан аргументировать причину, а может просто воспользоваться правом.
Работающие пенсионеры также могут рассчитывать на допотпуск, продолжительностью не более двух недель в год. Такая привилегия выдается им по возрасту. Пожилым людям приходится тратить больше усилий при выполнении своих рабочих обязанностей, а отдыхать приходится больше.
Получающим образование
Повышение образовательного уровня всячески приветствуется государством, так как позволяет взращивать грамотных специалистов в различных областях. Инициатором повышения квалификации и окончания учебных заведений разных уровней может стать как работодатель, так и сам работник. Социальный отдых на время обучения обязан быть предоставлен нанимателем вне зависимости от его воли на получение образования. В зависимости от вида учебного заведения работнику положено определенное количество на вступительные экзамены, межсессионные сдачи и защиты дипломов.
Наниматель обязан предоставить:
Студентам, обучающимся на очных отделениях:
Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время, лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.
В связи с личными обстоятельствами
Статья 128 ТК РФ позволяет нанимателю предоставлять сотрудникам дни без сохранения заработной платы по личным причинам. Продолжительность таких периодов зависит от достигнутой договоренности между сторонами. Однако такой социальный отпуск имеет свою отличительную особенность. Работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления от работника, если он ссылается на расплывчатую формулировку «по семейным обстоятельствам» и никак дополнительно не аргументирует свою просьбу.
Однако существует причины, которые отдельно упомянуты в статье 128 ТК и обязуют руководство организации в обязательном порядке удовлетворять просьбу о выдаче социальных дней.
К таким причинам относят:
Трудовой кодекс устанавливает, что продолжительность такого отпуска должна быть в пределах пяти суток, но может быть и меньше. Точную продолжительность устанавливает работодатель.
Членам семьи погибших силовиков
Отдельной категории в Трудовом кодексе РФ выделены близкие родственники погибших при исполнении обязанностей. Им полагается предоставлять до двух недель социального отдыха ежегодно, по требованию работника.
К близким родственникам в данном случае относят:
Чтобы иметь право на указанную льготу, погибший должен был относиться к особой категории, которая имеет разделение именно по профессиям и по принадлежности к особым государственным структурам.
Социальный отпуск выдается, если умерший был:
Смерть должна была быть вызвана:
Родственники, рассчитывающие на льготу, должны представить документальные подтверждения не только самого факта смерти, но и наличия родственной связи.
Порядок предоставления
Все перечисленные виды социальных гарантий в виде дополнительных дней отдыха, выдаются в особом порядке. Главным условием при оформлении является желание самого работника, выраженное письменно и наличие оснований для одобрения заявления.
Если работник принадлежит к одной из указанных групп или в его жизни произошли обстоятельства, располагающие к оформлению отпускного периода, то он обязан:
В свою очередь, руководство организации обязано:
Даже при отсутствии оснований для оплаты руководство может по своему усмотрению оказать посильную материальную помощь работнику.
Первичные документы
Так как социальный отпускной период — это гарантируемая поддержка особым категориям граждан, то свою принадлежность к данной категории работник обязан доказать.
Первичной документацией считается:
В некоторых случаях для установления взаимосвязи между событием и правом работника на получение льготы придется предоставить бланки, которые позволят восстановить родственную принадлежность к погибшему или умершему.
Документальное оформление
Писать его несложно и можно сделать это от руки на чистом листе бумаги, но для упрощения процедуры лучше обратиться в отдел кадров, где, скорее всего, будут готовые отпечатанные бланки для оформления.
В заявлении указывается:
Заявление первично визируется у непосредственного начальника подразделения, а затем подается директору на рассмотрение.
После одобрительной визы директора подготавливается приказ, в котором прописывается:
Приказ визируется директором и является основанием для проставления соответствующих отметок в табель рабочего времени.