Уплата взносов в ПФР по дополнительному тарифу
Порядок расчета и уплаты взносов в ПФР по дополнительному тарифу зависит от многих факторов. Здесь учитываются и вид работ, на которых занят работник, и условия его занятости, и результаты спецоценки или аттестации рабочих мест и многое другое. Попробуем свести все эти нюансы воедино.
Самая простая ситуация для страхователя – когда у него нет работников, занятых на работах, указанных в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 от 28.12.2013 Закона № 400-ФЗ (далее – «вредные» работы) (ч. 1 – 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). О взносах в ПФР по дополнительному тарифу в этом случае можно забыть, начислять их не нужно. И что показывают результаты спецоценки условий труда или аттестации рабочих мест, при этом неважно (письма Минтруда от 16.10.2015 № 17-3/В-512,
от 18.02.2015 № 17-3/В-67).
Вопрос уплаты взносов в ПФР по дополнительному тарифу встает только тогда, когда все или некоторые работники страхователя заняты на «вредных» работах. А дальше необходимость начисления допвзносов за тот или иной месяц нужно определять по каждому конкретному работнику.
Когда начисляются дополнительные взносы
Взносы в ПФР по дополнительному тарифу нужно начислить за тот месяц, который работник фактически полностью или частично отработал на «вредных» условиях. При этом не имеет значения, включаются ли дни (часы) такой работы в стаж для досрочного назначения пенсии (далее – «вредный» стаж) или нет.
Когда фактически отработанных дней в месяце нет, допвзносы нужно начислить, если на него приходятся дни (часы):
Следующим этапом нужно определить, на какие выплаты в пользу работника нужно начислить дополнительные взносы и как определить базу для их начисления.
Облагаемые выплаты и база для начисления
С облагаемыми выплатами все просто. Здесь нет никаких отличий от начисления взносов в ПФР по обычному тарифу (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона № 212-ФЗ). А в базу включаются облагаемые выплаты, начисленные работнику в том месяце, за который начисляются взносы (письмо Минтруда от 06.07.2015 № 17-3/В-331). При этом не имеет значения, за какой период эти выплаты начислены. Если они начислены в месяце, за который подлежат уплате взносы по дополнительному тарифу, они должны быть включены в базу (письмо Минтруда от 13.03.2014 № 17-3/В-113 (п. 7, 8). И включить их в базу нужно даже в том случае, если работник уже выработал «вредный» стаж и ему назначена досрочная пенсия (п. 3 письма Минтруда
от 05.06.2013 № 17-3/10/2-3105).
Но если часть дней в месяце, за который начисляются взносы, у работника не включается
во «вредный» стаж, в базу попадет все же не вся сумма выплат. В этом случае, если вы ведете раздельный учет выплат, причитающихся работнику за «вредную» работу и работу в нормальных условиях, включите в базу только выплаты, начисленные работнику за дни (часы), включаемые во «вредный» стаж (письмо Минтруда от 04.09.2014 № 17-3/В-424 (п. 1)).
Если вы такой учет не ведете и начисляете выплаты в пользу работника общей суммой без разбивки на «вредную» и «нормальную», используйте формулу (письма Минтруда от 15.04.2016 № 17-3/В-152, от 06.07.2015 № 17-3/В-331).
Следующим шагом необходимо определить конкретный дополнительный тариф для начисления взносов.
Как определить дополнительный тариф
Конкретное значение дополнительного тарифа взносов в ПФР зависит от того, проводили ли вы аттестацию рабочих мест или спецоценку условий труда, и какие результаты эти мероприятия принесли (ч. 1 – 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ, п. 7 ст. 7 28.12.2013 Закона № 426-ФЗ, ч. 5 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Сразу скажем, что если вы не проводили ни того, ни другого, или с того момента прошло уже более 5 лет, особых вариантов нет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ, письма Минтруда от 16.10.2015 № 17-3/В-512, от 22.08.2014 № 17-3/В-402). В этом случае взносы следует начислять:
Если же у вас есть легитимные результаты оценки рабочих мест, все зависит от того, какой подкласс условий труда ими установлен.
Подклассам условий труда по результатам аттестации рабочих мест соответствуют следующие тарифы:
Если по условиям труда работника к выплатам в его пользу можно применить разные доптарифы, выбирать следует наибольший.
Такая ситуация возможна, если, например, ни спецоценка, ни аттестация не проводились, а работник одновременно занят и на работах, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ, и на работах, указанных в пунктах 2–18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ. Взносы с выплат в его пользу в таком случае надо начислять по дополнительному тарифу – 9%.
Взносы по дополнительному тарифу с выплат внутреннему совместителю
Внешний совместитель основной заработок получает у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Внутренний совместитель – сотрудник, основным местом работы которого также является ваша компания.
Если внутренний совместитель на основной работе или работе по совместительству занят на «вредных» работах», взносы по дополнительным тарифам начисляют только на выплаты по тому договору, которым предусмотрено выполнение вредных работ. При этом в базу для начисления взносов они включаются в общем порядке.
Совмещение – это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии).
Даже если дополнительная работа не относится к разряду «вредных», взносы по доптарифам начисляются на все выплаты в пользу работника, включая доплату за совмещение, но пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих видах работ (письмо Минтруда от 29.05.2013 № 17-3/878).
Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Оксана Доброва
Страховые взносы на ОПС по доптарифам: мнения чиновников, позиции судов
Автор: Манкина О. С., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Многие строительные организации не могут избежать обязанности исчисления и уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам. Доптарифы следует применять при наличии особых условий труда (вредных, тяжелых, опасных). Напомним некоторые разъяснения чиновников. Рассмотрим позиции, выработанные судами по спорным ситуациям.
Официальные разъяснения
Уплачивать страховые взносы на ОПС по дополнительным тарифам должны работодатели, у которых имеются работы, предусмотренные пп. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Закон № 400-ФЗ).
Размер доптарифа зависит от класса условий труда, установленного спецоценкой.
Взносы по доптарифу начисляются на все облагаемые выплаты сотрудникам, числящимся на указанных особых работах, включая премии, отпускные и т. д.
Увольнение – не повод не начислять дополнительные взносы на те выплаты, которые полагаются сотруднику за период времени, когда он состоял в трудовых отношениях с организацией (Письмо Минфина России от 22.04.2021 № 03-15-06/30635).
Также в общеустановленном порядке доптарифы нужно применять к выплатам в пользу физических лиц по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (Письмо Минфина России от 26.05.2020 № 03-15-06/44048).
С сумм выплат сотрудникам, которые не заняты на особых работах, взносы по доптарифам не уплачиваются, даже если по результатам спецоценки установлен опасный или вредный класс условий труда (письма Минфина России от 03.03.2020 № 03-15-05/15789 и от 16.10.2019 № 03-15-05/79238).
В случае частичной занятости (в течение месяца), оформленной надлежащим образом, если при этом в организации не ведется раздельный учет выплат сотруднику за работу в особых и нормальных условиях труда, страховые взносы по доптарифам уплачиваются со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений, пропорционально количеству фактически отработанных дней (часов) на соответствующих видах работ с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.
Если в организации ведется раздельный учет выплат работникам при их частичной занятости, оформленной надлежащим образом, исчисление страховых взносов по соответствующему доптарифу производится в общеустановленном порядке с сумм, начисленных в пользу работников за период работы во вредных, тяжелых и опасных условиях труда.
Если в организации сотруднику производятся выплаты, не связанные с работой в тех или иных условиях труда (например, материальная помощь, оплата путевки и др.), то исчисление взносов по доптарифам с таких выплат осуществляется пропорционально количеству фактически отработанных дней (часов) на соответствующих видах работ с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.
Официальная точка зрения в отношении трех вышеуказанных ситуаций представлена в письмах ФНС России от 05.04.2019 № БС-4-11/6360@ и от 04.04.2019 № БС-4-11/6169@.
В Письме от 20.12.2018 № БС-4-11/24802@ налоговая служба привела иллюстрирующие примеры.
В течение месяца сотрудник сначала отработал 80 часов с часовым тарифом 200 руб. на работах в допустимых условиях труда, после чего был переведен на работу с вредными условиями труда (подкласс 3.1) и отработал еще 80 часов с часовым тарифом 300 руб.
Сумма выплат, начисленных в пользу работника в течение месяца, составила 40 000 руб. (200 руб. х 80 ч + 300 руб. х 80 ч).
Доля времени, отработанного сотрудником на видах работ с вредными условиями труда, в общем количестве времени, отработанном в течение месяца, равна 0,5 (80 ч / (80 ч + 80 ч)).
Базой для исчисления страховых взносов по доптарифам будет сумма в размере 20 000 руб. (40 000 руб. х 0,5).
Пример 2.
В течение месяца сотрудник сначала отработал 80 часов с часовым тарифом 200 руб. на работах в допустимых условиях труда, после чего был переведен на работу с вредными условиями труда (подкласс 3.1) и отработал еще 80 часов с часовым тарифом 300 руб.
В конце месяца ему была начислена ежемесячная премия за выполнение производственного задания в размере 10 000 руб.
Сумма выплат, начисленных в пользу работника в течение месяца, равна 50 000 руб. (200 руб. х 80 ч + 300 руб. х 80 ч + 10 000 руб.).
Доля времени, отработанного сотрудником на видах работ с вредными условиями труда, в общем количестве времени, отработанном в течение месяца, составила 0,5 (80 ч / (80 ч + 80 ч)).
Страховые взносы по доптарифам нужно начислить на сумму 25 000 руб. (50 000 руб. х 0,5).
Позиции судов
Довод о занятости меньше 80 % не работает
С выплат в пользу работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда в режиме неполной занятости, страховые взносы по доптарифам надо начислять в общеустановленном порядке (определения ВС РФ от 01.11.2018 № 310-КГ18-10562, от 18.08.2021 № 307-ЭС21-13447 и др.). В связи с этим работодателям не удастся сэкономить на уплате страховых взносов, сославшись на то, что сотрудники были заняты на работах с особыми условиями труда меньше 80 % рабочего времени.
Как подтвердить право на пропорциональный расчет?
Чтобы воспользоваться правом на исчисление взносов по доптарифам пропорционально отработанным сотрудниками в особых условиях периодам времени, важно подтвердить надлежащий учет рабочего времени. О том, какие документы судьи считают убедительными, можно судить по Постановлению АС ДВО от 24.08.2020 № Ф03-3002/2020 по делу № А37-2266/2019. Проверяющие доначислили взносы на суммы выплат 28 сотрудникам, занятым на полевых геолого-разведочных и поисковых работах (п. 6 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ) и занимающим должности геологов, геофизиков, начальников партий, заместителей начальников партий и др.
Арбитры указали следующее. Факт занятости работников на работах с особыми условиями труда в каждом конкретном месяце подтвержден представленными приказами о направлении на полевые работы с фиксацией даты начала этих работ, приказами о возвращении с полевых работ с датой окончания этих работ и датой начала периода работ в нормальных условиях, личными карточками сотрудников, ежеквартальными отчетами в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ с информацией о периодах выполнения полевых, геолого-разведочных, поисковых работ, личными карточками и расчетными листками сотрудников, расчетными ведомостями.
За периоды полевых работ организация уплачивала взносы по доптарифам за каждого работника.
За периоды работы этих сотрудников вне полевых условий, фактического нахождения в офисе общества при нормальных условиях труда начисление страховых взносов осуществлялось по обычным тарифам.
Оформление работника на должность для выполнения работ в особых условиях не означает обязанность страхователя осуществлять отчисления по страховым взносам за этого работника за весь период его работы в должности по дополнительным тарифам.
Правовое значение имеет фактическая занятость работника на работах с особыми условиями труда. В рассматриваемом случае общество надлежащим образом вело учет в отношении каждого работника, поэтому необоснованно начисление недоимки, пеней и штрафов за спорный период в отношении лиц, не занятых в определенный период непосредственно на полевых и иных аналогичных работах.
Подчеркнем, судья ВС РФ согласился с выводами нижестоящих судов и отказал в передаче дела на пересмотр (см. Определение от 16.12.2020 № 303-ЭС20-19671).
Выплаты за период простоя
В Определении от 24.09.2018 № 306-КГ18-10152 судья ВС РФ согласился с выводами нижестоящих судов, которые решили, что работодатель правомерно не уплачивал страховые взносы по доптарифам за период нахождения организации в простое (см. также Постановление АС ПО от 12.04.2018 по делу № А12-19335/2017). Важно, что в данном случае была приостановлена деятельность всей организации, а не отдельных работников. Поэтому судьи указали: проверяющие не доказали, что сотрудники в период простоя, в течение которого производственная деятельность организации была полностью приостановлена, были заняты на работах с вредными, опасными и тяжелыми условиями труда.
Однако есть и противоположная судебная практика, правда, для случаев, когда простой был объявлен для некоторых работников.
В частности, в Постановлении АС СКО от 28.08.2020 № Ф08-6584/2020 по делу № А63-6358/2018 арбитры отметили:
в силу ст. 91 и 107 ТК РФ время простоя относится к рабочему времени, соответственно, при простое сотрудники должны находиться на рабочем месте;
приказы об объявлении простоя по вине работодателя не содержат разрешение отсутствовать на рабочем месте;
документы, подтверждающие полную остановку производственной деятельности общества, не представлены;
имеющиеся уведомления об окончании простоя не содержат информацию о дате выхода сотрудников на работу;
представленными доказательствами (в том числе табелями рабочего времени) не подтверждено отсутствие застрахованных лиц на рабочих местах.
Согласно табелям простои сотрудников длились не в течение полного месяца, а лишь несколько дней в месяце.
Суды также учли, что в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий. Однако такие документы общество не представило.
Также не доказано, что в периоды простоя сотрудники были переведены на иные должности, не относимые к условиям труда повышенной вредности, либо в иные цеха с обычными условиями труда.
Табели учета рабочего времени оформлены с нарушениями (не указаны периоды, за которые они составлены, отсутствуют даты их оформления и обозначения, предусмотренные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
С учетом указанных обстоятельств арбитры признали доначисления законными, а судья ВС РФ не нашел оснований для передачи дела на пересмотр (Определение от 02.12.2020 № 308-ЭС20-19045).
На сторону проверяющих судьи встали также в случаях, рассмотренных в постановлениях АС СЗО от 13.02.2020 № Ф07-186/2020 по делу № А56-72481/2019 и от 18.06.2020 № Ф07-3968/2020 по делу № А56-81675/2019 (Определением ВС РФ от 26.10.2020 № 307-ЭС20-15751 отказано в передаче данного дела на пересмотр).
Отпуска, повышение квалификации, «донорские» дни
Из Постановления АС ЗСО от 07.09.2020 № Ф04-3443/2020 по делу № А70-16767/2019 видно, что организация не включила в расчет для начисления страховых взносов по доптарифу выплаты, произведенные работникам, занятым во вредных условиях труда, за дни сдачи крови и периоды нахождения:
в учебных отпусках;
на курсах повышения квалификации;
в дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с коллективным договором.
Суды отклонили доводы общества о том, что в спорные периоды сотрудники не выполняли непосредственно особые виды работ и не получали воздействие вредных или опасных факторов, связанных с профессиональной деятельностью. Суды трех инстанций решили: выплаты в пользу работников, занимающих должности на работе с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, начисляемые в месяце нахождения таких работников в дополнительных отпусках, на курсах повышения квалификации, а также осуществляющих сдачу крови и ее компонентов, в полном объеме подлежат обложению страховыми взносами на ОПС по доптарифам в общеустановленном порядке.
Судья ВС РФ с этим мнением согласился (Определение от 16.12.2020 № 304-ЭС20-19623 по делу № А70-16767/2019).
Начисления после увольнения
Выше мы отмечали, что, по мнению Минфина, доптарифы надо применять и к выплатам, которые полагаются уволившемуся сотруднику за период времени, когда он состоял в трудовых отношениях с организацией.
Аналогичной позиции придерживаются и суды. Например, в Постановлении АС СЗО от 23.11.2020 № Ф07-13135/2020 по делу № А56-21123/2020 судьи согласились с проверяющими, которые требовали уплаты взносов по доптарифам с сумм премии и перерасчета отпускных, начисленных после увольнения электрогазо-сварщиков.
Тариф страховых взносов на 2021 год в таблице
Кто обязан уплачивать страховые взносы?
Плательщики страхвзносов перечислены в ст. 419 НК РФ:
Подробнее о плательщиках страхвзносов см. в этой публикации.
Группы страховых тарифов
Тариф страхвзносов — это установленная в законодательстве ставка, с помощью которой рассчитываются обязательства страхователя. По каждому виду взносов устанавливается свой тариф.
Условно тарифы страхвзносов можно разделить на 4 группы:
Далее остановимся подробнее на тарифах страховых взносов на 2021 год.
Основные, пониженные, дополнительные тарифы
Тарифы по страховым взносам на2021 год для наглядности представлены в виде таблицы/схемы с использованием для каждого вида взносов информации из НК РФ по статьям:
Для субъектов МСП с апреля 2020 года действуют пониженные тарифы страхвзносов:
Пониженные тарифы страховых взносов
Помимо пониженных взносов, для ряда налогоплательщиков НК предкусматривает повышенные взносы:
Отдельные доптарифы предусмотрены ст. 429 НК РФ на соцобеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и отдельных категорий работников компаний угольной промышленности.
Полноту, правильность и своевременность уплаты вышеуказанных страхвзносов курируют налоговики.
Тарифы взносов по закону № 125-ФЗ
По закону об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний от 24.07.1998 № 125-ФЗ уплачиваются взносы «на травматизм».
Это обязательные платежи, перечисляемые страхователями в ФСС. Из них физлицам выплачиваются компенсации за вред здоровью (полученный при выполнении трудовых обязанностей).
Этот вид страхвзносов (в отличие от вышеперечисленных) не контролируется налоговиками. Их курирует соцстрах.
Отличия этого вида взносов от прочих обязательных страхвзносов заключается в особой технологии их определения (индивидуальном подходе).
С тарифами страховых взносов на 2021 год «на травматизм» можно ознакомиться в ст. 1 закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ.
В 2021 годах (как и в предыдущие годы) действуют 32 тарифа взносов «на травматизм» — отдельный тариф по каждому классу профессионального риска.
Тариф взносов «на травматизм» отличается от иных страхвзносов специфичным способом их установления:
Рассмотрим на примере, как зависит тариф взносов «на травматизм» от наличия/отсутствия подтверждения основного вида деятельности.
Как сэкономить на тарифе?
Посмотрите, как влияет на размер тарифа своевременное подтверждение основного вида деятельности компании.
ООО «СтройПроект» получило выручку в прошлом году в следующем размере (по видам деятельности):
* Класс профессионального риска специалисты ООО «СтройПроект» взяли из приложения к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н.
** Тариф взносов «на травматизм» указан в соответствии со ст. 1 закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ.
Вывод: основной вид деятельности ООО «СтройПроект» — строительное проектирование — ОКВЭД 41.10 (наибольшая доля выручки: 31,24%). Тариф страховых взносов — 0,2.
Не позднее 15.04.2021 ООО «СтройПроект» следует отправить в ФСС необходимые бумаги для подтверждения основного вида деятельности.
Как относится ФСС к переносу крайних отчетных сроков, узнайте из публикации.
Изменим условия примера 1: ООО «СтройПроект» не стало подтверждать основной вид деятельности.
В результате специалисты фонда самостоятельно установили тариф страхвзносов «на травматизм» для ООО «СтройПроект», выбрав максимальный тариф — 1,2.
Вывод: отсутствие в ФСС подтверждающих основной вид деятельности ООО «СтройПроект» бумаг привело к ситуации, когда фирме придется уплачивать взносы в размере, в 6 раз превышающем «подтвержденный» тариф.
Тарифы для предпринимателей
ИП рассчитывают и уплачивают взносы по двум схемам:
При этом за себя ИП уплачивает взносы на ОПС и взносы на медстрахование. На этом обязательная часть по страхвзносам для ИП заканчивается. Но остается возможность добровольной уплаты взносов в рамках страхования на случай наступления нетрудоспособности или в связи с материнством. При уплате таких взносов предприниматель имеет право получать пособие при наступлении страхового случая (болезни или родов).
Подробнее о тарифах страховых взносов на 2021 год для ИП узнайте из следующего раздела.
Формула комбинированного тарифа для ИП
Тарифы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) в 2021 году:
В 2021 году страхвзносы на ОПС (СВОПС) исчисляются следующим образом (подп. 1 п. 1 ст. 430 НК РФ):
Если Д ≤ 300 000 руб. → СВОПС = 32 448 руб.
Если Д > 300 000 руб. → СВОПС = 32 448 руб. + 1% × [Д – 300 000 руб.]
При этом СВОПС за расчетный период не может превышать 8-кратного фиксированного размера страхвзносов на ОПС.
Иными словами, если доход ИП за 2021 год не превысил 300 000 руб., никакие расчеты ему не нужны. Сумму страхвзносов на ОПС он возьмет из НК РФ: 32 448 руб. Если граница в 300 000 руб. превышена, без расчета не обойтись. Пример такого расчета см. далее.
Расчет взносов по формуле комбинированного тарифа
Разберемся с расчетом пенсионных взносов при доходах ИП в 2021 году свыше 300 000 руб.
ИП Красильников Е. Т. применяет общую систему налогообложения и работает без привлечения наемного труда. Показатели его работы в 2021 году:
Таким образом, для расчета взносов на ОПС доходы ИП Красильников Е. Т. (уменьшенные на сумму расходов) составили 1 577 551 руб. (5 638 33 – 4 040 788).
Так как 1 577 551 руб. превышает 300 000 руб., Красильникову Е. Т. необходимо применить формулу для расчета суммы взносов на ОПС за 2021 год:
СВОПС = 32 448 + 1% × (1 577 551– 300 000) = 45 223,51 руб.
Сроки для уплаты взносов за себя отличаются от сроков уплаты взносов за отрудников, а также от сроков перечисления 1% с доходов свыше 300 тыс. руб.
Не ошибиться в расчетах вам поможет готовое решение от КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.
С разнообразными расчетными формулами знакомьтесь с помощью статей:
Итоги
Тарифы страховых взносов устанавливаются законодательством в процентах или в фиксированной сумме (взносы ИП за себя при доходе не более 300 000 руб.) либо сочетают в себе процентный и фиксированный тарифы (взносы ИП за себя с доходов свыше 300 000 руб.). Тарифы взносов (основные, пониженные и дополнительные) установлены в Налоговом кодексе, а порядок определения тарифов «на травматизм» — законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
