что значит условия исчисления в больничном листе
Порядок заполнения бланка листка нетрудоспособности
Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по КБР информирует о том, что заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листка нетрудоспособности». С первого июля 2011 года введены в действие новые бланки листков нетрудоспособности.
Как заполняются графы таблицы «освобождение от работы»?
При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.
При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.
Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:
— врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
Какие требования к печати на больничном листке?
Организациям необходимо предусмотреть в оттиске печати полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование в соответствии с уставом.
В оттиске печати организации на листке нетрудоспособности (в отведенном для этого месте) должно быть идентифицировано полное или сокращенное наименование организации.
Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.
Кто имеет право подписи в строке «фамилия и инициалы руководителя»?
Право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации может быть делегировано приказом или распоряжением его заместителю, курирующему вопросы, связанные с социальным страхованием, либо по доверенности руководителю филиала предприятия.
Какой ручкой заполняется бланк листка нетрудоспособности?
Записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета либо с помощью печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Использование шариковой ручки не допускается.
Можно ли делать исправления в больничном листке?
Если ошибка допущена при заполнении бланка в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Заполняются ли строки «код подчиненности» и «условия исчисления»?
Строка «код подчиненности» является обязательной для заполнения. Код, проставляемый в ней, указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент. Информация в строке «условия исчисления» влияет на исчисление размера пособия и продолжительность его выплаты.
Допустимы ли сокращения в графе «должность врача»?
В случае, если название должности врача не помещается в отведённые 9 ячеек, допустимы сокращения. Кроме того, допустимо общепринятое сокращённое название врачебной специальности, например: оториноляринголог – ЛОР; врач общей практики – ВОП.
Каким образом фиксируется в листке нетрудоспособности решение врачебной комиссии?
В графе «должность врача» делается запись «пред ВК», далее заполняются графы «фамилия и инициалы врача» и «подпись врача».
Период продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии вносится в одну строку таблицы «освобождение от работы».
Ставится ли штамп лечебного учреждения в левом верхнем углу?
Штамп лечебного учреждения не ставится, т. к. заполняются строки «наименование лечебного учреждения» и «адрес медицинской организации».
Допускаются ли «смешанные» листки нетрудоспособности, т. е. выданные в одном лечебном учреждении, и продолженные в другом?
Нет. Листок нетрудоспособности выдаётся и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдаётся медицинской организацией, в которую направлен гражданин, за исключением случаев направления на лечение в клиники институтов курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения.
Как поступать со «старыми» листками нетрудоспособности, если заболевание продолжилось после 30 июня?
Все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011г. включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного. По окончании указанного периода их закрывают в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.
Когда выдаётся больничный листок «взамен испорченного», а когда выдаётся «дубликат»?
Дубликат больничного листка выдаётся в связи с утерей (кражей) листка нетрудоспособности. Оформляется он по решению ВК, проставляется отметка «V» в строке «дубликат», подписи председателя врачебной комиссии и лечащего врача. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.
Еще одна неясность – строка «Дата начала работы». Это начало работы по договору или выхода после болезни?
Строка «Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда заболевание или травма наступили в период между днем, когда был заключен трудовой договор, до дня его аннулирования, и указывается дата, когда работник должен был приступить к работе согласно трудовому договору.
Приведу пример. Допустим, трудовой договор заключен 01.07.2011 г., по условиям которого работник приступает к работе 01.08.2011 г. Но 15.07.2011 г. он заболевает, к работе не приступает, трудовой договор аннулируется. Пособие должно быть выплачено с 01.08.2011 г. за период не более 75 календарных дней. В этом случае заполняем строку «Дата начала работы».
Во всех остальных случаях эта строка не заполняется.
Бесплатную программу для заполнения и печати листков нетрудоспособности по новому образцу можно скачать по адресу http://medical-soft.narod.ru
360051, г. Нальчик, ул. Инессы Арманд, д. 5
Схема проезда
Что значит условия исчисления в больничном листе
Дата публикации 13.01.2021
С 14 декабря 2020 года действует новый порядок выдачи и оформления больничных. Он утвержден приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н (далее – Порядок № 925н). Ранее применялся Порядок, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
Бланк листка нетрудоспособности имеет лицевую и оборотную стороны. Заполнять нужно только лицевую сторону, на оборотной размещается информация по заполнению бланка.
Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов:
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета либо с применением печатающих устройств. Нельзя использовать шариковую ручку. Можно применять оба способа сразу, то есть часть заполнить ручкой, а часть напечатать (п. 63 Порядка № 925н).
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются с первой ячейки. Записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек. Пробелы между словами обязательны. Печать работодателя (при наличии) на бумажном больничном листке не должна выходить за пределы специально отведенного места. Такие правила установлены п. 65 Порядка № 925н.
Проставление прочерков Порядком № 925н не предусмотрено. Незаполненные ячейки остаются пустыми.
Для электронного больничного работодатель запрашивает сведения в информационной системе «Соцстрах» по номеру СНИЛС работника и номеру листка нетрудоспособности (номер сотрудник должен получить в медицинской организации).
Заполнение общей информации в больничном
Согласно п. 73 Порядка № 925н строки больничного работодатель заполняет следующим образом:
При этом сокращенное наименование организации необходимо указывать в соответствии с учредительными документами. Если сокращенного наименования нет, а полное содержит более 29 символов (то есть больше, чем предусмотрено в этой строке), его можно сократить произвольно. Идентификация в этом случае будет осуществляться по регистрационному номеру, указанному в строке «Регистрационный N». Такие разъяснения даны в п. 6 письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
Аналогичные правила действуют и при заполнении больничного предпринимателем: если его Ф. И. О. не умещаются в 29 отведенных ячейках, их можно сократить в произвольном порядке.
Наличие в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, №, тире не является основанием для переоформления больничного и не препятствует назначению пособий. Главное, чтобы все знаки были проставлены в отдельных ячейках бланка листка нетрудоспособности. Такие разъяснения даны в п. 6 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
В этой строке указывается дата, с которой сотрудник должен был приступить к работе, если бы трудовой договор не был аннулирован.
Если страховой стаж равен полному количеству лет (например, 8 лет), в этих ячейках необходимо проставлять «8» и «00». В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять «00» и «00». При этом работодатель при оформлении бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Такие разъяснения даны в п. 13 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
Подробнее о периодах, входящих в страховой стаж, см. статью. Рассчитать страховой стаж можно здесь.
Порядок № 925н не содержит указаний о том, нужно ли между фамилией и инициалами оставлять пробел в одну ячейку. Но можно воспользоваться аналогичным правилом, которое регулирует порядок указания фамилии и инициалов врача в листке нетрудоспособности. В соответствии с п. 68 Порядка № 925н при заполнении поля «Фамилия и инициалы врача (фельдшера, зубного врача)» на бумажном носителе ставится пробел в одну ячейку между фамилией и инициалами врача.
Данные электронного больничного при передаче в ФСС России подтверждаются исключительно усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета) или руководителя.
Если руководитель исполняет обязанности главного бухгалтера, достаточно его УКЭП.
ИП заверяет больничный собственной УКЭП.
Если назначает пособие и отправляет все данные в ФСС России уполномоченное лицо (при наличии приказа или доверенности работодателя), то электронный больничный подписывается его УКЭП.
Заполнение сведений о суммах среднего заработка и пособия по временной нетрудоспособности
В соответствии с п. 73 Порядка № 925н при заполнении больничного по временной нетрудоспособности указываются:
Если пособие рассчитывается исходя из фактического заработка, то в этой строке указывается фактический заработок за расчетный период, облагаемый страховыми взносами.
Если фактический заработок превышает предельную базу по страховым взносам за расчетный период, то по строке указывается сумма с учетом ограничений.
Пособие назначается в 2021 году. Предельные величины базы по страховым взносам в расчетном периоде составляют: 912 000 руб. в 2020 году и 865 000 руб. в 2019. Доход сотрудника в 2020 году – 900 000 руб. и в 2019 году – 890 000 руб.
В строке «Средний заработок для исчисления пособия» будет указано: 1 765 000 (900 000 + 865 000).
Если пособие исчисляется исходя из МРОТ (при отсутствии заработка в расчетном периоде или если в расчете на месяц он составляет менее МРОТ на дату наступления страхового случая), то указанная строка заполняется суммой в размере МРОТ Х 24. При этом МРОТ берется на дату наступления страхового случая.
Пособие назначается в 2021 году. В 2020 году заработок составил 220 000 руб., а 2019 году заработка не было. Поскольку фактический заработок меньше МРОТ, то пособие необходимо рассчитывать исходя из МРОТ.
В строке «Средний заработок для исчисления пособия» будет указано 307 008 (12 792 х 24).
В этой строке сумма всегда будет равна сумме по строке «Средний заработок для исчисления пособия», поделенной на 730.
Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за счет собственных средств. Поэтому в этой строке указывается сумма, которую должен выплатить работодатель. При этом учитывается страховой стаж работника.
Пособие назначается в 2021 году. Фактический заработок сотрудника для исчисления пособия 1 765 000 руб. Страховой стаж сотрудника – 7 лет.
По строке «Сумма пособия: за счет средств страхователя» указывается 5 802,75 (1 765 000 / 730 х 80% х 3)
При заполнении указанной строки учитывается страховой стаж сотрудника. Сумма определяется исходя из количества дней, которые оплачивает ФСС России.
При присоединении к пилотному проекту по прямым выплатам строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» заполнять не нужно.
Все суммы необходимо указывать с учетом НДФЛ.
Заполнение сведений о суммах среднего заработка и пособия по беременности и родам
В соответствии с п. 73 Порядка № 925н при заполнении больничного по беременности и родам указываются:
Если сотрудница идет в отпуск по беременности и родам позже даты выдачи больничного по беременности и родам, то в этой строке указывается только период со дня представления отпуска по БИР и до окончания больничного.
Эта строка заполняется в том же порядке, что и для пособия по временной нетрудоспособности.
Поскольку пособие по беременности и родам оплачивает полностью ФСС России, то строка «Сумма пособия: за счет средств страхователя» не заполняется.
В связи с тем что пилотный проект по прямым выплатам действует на территории всех регионов, строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» также заполнять не нужно.
Типичные ошибки при формировании реестра на оплату больничного
Автор: Егорова А. О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В материале приведены наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые страхователями при формировании реестров сведений, направляемых для назначения и выплаты пособий по социальному страхованию. Инспекторы ФСС рекомендуют бухгалтерам быть более внимательными при заполнении реестров.
Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 (действует с 02.05.2021) были утверждены формы документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (далее – реестр, реестр сведений), и Порядок заполнения реестра.
Перечислим ошибки, которые обычно допускают страхователи при заполнении данного реестра.
Ошибка 1: указание неверных сведений об организации.
Ошибка 2: указание неверных персонифицированных данных работников (графы 2 – 15 реестра).
Ошибка 3: указание неверного периода оплаты.
При формировании реестра сведений на оплату пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код причины нетрудоспособности – 01) или травмой (код причины нетрудоспособности – 02) поля «Период освобождения от работы» (графа 22 реестра) должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности.
Одной из распространенных ошибок является указание неверного периода, за который выплачивается пособие, например: с 04.05.2021 по 12.05.2020.
Кроме того, нужно помнить, что в поле «Причитается пособие за период» (графы 35, 36 реестра) следует указывать период за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности. Например, в графе «Период освобождения от работы» нужно указать – с 04.05.2021 по 12.05.2021, а в графе «Причитается пособие за период» – с 07.05.2021 по 12.05.2021 (то есть за минусом периода, за который больничный оплачивает работодатель).
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, в том числе за ребенком, выплачивается полностью за счет средств ФСС, и в этом случае содержание графы «Причитается пособие за период» совпадает с содержанием графы «Период освобождения от работы».
Ошибка 4: указание неверного стажа при переходящем листке нетрудоспособности.
Графа 29 «Продолжительность страхового стажа / всего» реестра заполняется с учетом п. 8 Правил определения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 09.09.2020 № 585н. В частности, стаж определяется на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам). Обратите внимание, что одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай болезни, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного. То есть изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае не допускается.
Ошибка 5: указание неверного расчетного периода.
Распространенными ошибками являются:
неправильное указание очередности годов в расчетном периоде, например: 2020, 2019, вместо 2019, 2020;
указание неверного расчетного периода при переходящем листке нетрудоспособности.
Дело в том, что средний заработок застрахованного лица (графы 39, 40 реестра), так же как и его страховой стаж, определяется на момент наступления временной нетрудоспособности. То есть в листках нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности, должен быть указан один и тот же расчетный период. Например, при трудоспособности, начавшейся в 2020 году и продолжающейся в 2021 году, расчетные периоды будут 2018 и 2019 годы.
Ошибка 6: указание неверного среднего заработка.
При формировании реестра сведений необходимо указывать реальный заработок работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (графы 39 – 40 реестра). Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), следует указывать начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ. Это наиболее актуально для работодателей, чьи работники заняты на условиях неполного рабочего времени. Доведение в направляемых сведениях заработка застрахованного до среднего заработка, исчисленного из МРОТ, расценивается как реальный заработок, что может привести к необоснованному завышению пособия, начисленного работникам, занятым в условиях неполного рабочего времени.
Ошибка 7: указание неверного периода простоя.
Согласно ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. Если болезнь началась в период простоя, пособие не назначается вовсе (пп. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ).
Таким образом, неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой, и на возможность получения пособия.
Ошибка 8: неправомерное указание сведений о дате заключения трудового договора.
Графа 31 «Срок действия трудового договора менее 6 месяцев» реестра заполняется только в случае заключения трудового договора на срок до 6 месяцев. В ней проставляются число, месяц и год начала и окончания срочного трудового договора (срочного служебного контракта) (п. 3.16 Порядка заполнения реестра).
Если заключен бессрочный трудовой договор либо срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев, данная графа не заполняется. Также ее нужно оставить свободной в случае заболевания работника туберкулезом независимо от вида заключенного трудового договора и срока его действия.
Ошибка 9: направление на оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребенком в период нахождения другого лица в отпуске по уходу за этим ребенком.
Основанием для назначения и выплаты как ежемесячного пособия по уходу за ребенком, так и пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком является фактическое осуществление ухода за ребенком. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком не может быть назначено, если фактический уход за ребенком осуществляет другое лицо, находящееся в отпуске по уходу за ним. Если же фактический уход за больным ребенком в период его болезни осуществляет застрахованное лицо, обратившееся за назначением пособия по временной нетрудоспособности, другое застрахованное лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, обязано прервать данный отпуск на этот период, так как основания для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в таком случае будут утрачены.
Ошибка 10: указание неверных банковских реквизитов.
При заполнении раздела «Реквизиты для перечисления пособия застрахованному лицу на банковский счет» указываются недостоверные сведения, а именно: реквизиты карты, не принадлежащей получателю пособия (графы 44 – 47 реестра).
Также неверно заполняется поле «Дата рождения» (графа 5 реестра). В связи с этим информация из реестра не совпадает с данными банка-эмитента о дате рождения держателя карты. По данной причине банк-эмитент может отказать в исполнении запроса на пополнение платежной карты.
Отказ банка-эмитента в исполнении запроса на пополнение платежной карты может быть дан также в связи с истечением срока действия платежной карты или блокировкой карты.
Ошибка 11: указание неверного адреса доставки почтового перевода застрахованному лицу, в частности неуказание индекса получателя пособия.
Ошибка 12: непроставление отметки о нарушение режима.
Распространенная ошибка – неуказание в реестре сведений кодов о наличии в электронном листе нетрудоспособности отметки о нарушение режима. Также часто эти коды ошибочно не проставляются в листках нетрудоспособности, выданных в продолжение первого листка нетрудоспособности при длительном страховом случае.
Ошибка 13: указание (неуказание) кодов условия исчисления пособия.
В соответствии с п. 3.17 Порядка заполнения реестра в графе 32 «Условия исчисления пособий» при необходимости проставляется код (либо несколько кодов), влияющий на порядок исчисления пособия и его размер. Порядком заполнения реестра предусмотрены следующие коды:
43 – если получатель пособия имеет право на льготы в качестве участника ликвидции аварии, связанной с атомной энергетикой;
44 – если получатель пособия приступил к работе в районах Крайнего Севера до 2007 года и продолжает трудиться в данных местностях;
45 – если на момент наступления временной нетрудоспособности получатель пособия имеет группу инвалидности;
47 – если заболевание или травма у получателя пособия наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, в течение которых он подлежит обязательному социальному страхованию;
48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке листка нетрудоспособности (поле электронного листка нетрудоспособности) «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код);
49, 50 – если продолжительность заболевания (за исключением заболевания туберкулезом) или травмы превышает 4 месяца подряд (5 месяцев в календарном году соответственно) – для получателей пособия, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности (поле электронного листка нетрудоспособности);
51 – если получатель пособия на момент наступления страхового случая трудится на условиях неполного рабочего времени. При отсутствии оснований для отражения в указанной графе названных кодов в графе проставляется прочерк.
Например, распространенной ошибкой является указание в графе 41 «Сведения о неполном рабочем времени (размер ставки)» размера неполной ставки рабочего времени, а в строке 32 реестра – неуказание кода 51 или наоборот.
Ошибка 14: указание неполной информации о больном члене семьи.
В соответствии с п. 3.7 Порядка заполнения реестра в графе 20 «Уход за больным членом семьи, возраст, родственная (семейная) связь» указываются фамилия и инициалы больного члена семьи, за которым осуществляется уход, его возраст, родственные (семейные) связи, в соответствии с листком нетрудоспособности (электронным листком нетрудоспособности). При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет указывается также группа его инвалидности.
Распространенной ошибкой является неуказание инициалов больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а также родственной (семейной) связи.