Энциклопедия решений. Подписание, утверждение и опубликование годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
Подписание, утверждение и опубликование годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта может быть лицо:
— являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта;
— либо ответственное за ведение дел экономического субъекта;
— либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.
При этом каких-либо положений, ограничивающих право руководителя экономического субъекта передать свои полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности иному лицу на основании доверенности, Закон N 402-ФЗ не содержит.
На это обстоятельство было обращено внимание Минфином России в информации от 04.12.2012 N П3-10/2012, в которой указывалось, что бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть подписана лицами, уполномоченными на это:
— или учредительными документами экономического субъекта;
— или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом.
Федеральная налоговая служба в письме от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569@ со ссылкой на Минфин России разъяснила, что если иное не предусмотрено уставом экономического субъекта, руководитель экономического субъекта вправе передать свои полномочия на основе доверенности, в том числе на подписание бухгалтерской (финансовой) отчетности, без сообщения об этом органам управления экономическим субъектом.
Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность может быть подписана непосредственно руководителем либо иным лицом, которому такие полномочия переданы на основании доверенности.
Внимание
В случаях представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в несколько адресов такая отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.
Утверждение и опубликование годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в порядке и случаях, установленных соответствующими федеральными законами (ч. 9 ст. 13 Закона N 402-ФЗ). Иными словами, бухгалтерская (финансовая) отчетность публикуется только в том случае, если такая обязанность предусмотрена определенным федеральным законом.
Так, например, на сегодняшний день обязательная публикация установлена в отношении:
— годовой консолидированной финансовой отчетности (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности»);
— годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственного (муниципального) учреждения (электронной копии) (п. 3.3 ст. 32 Закона N 7-ФЗ; п. 6 Порядка, утв. приказом Минфина России от 21.07.2011 N 86н). Новые документы размещаются на официальном сайте в сети Интернет (www.bus.gov.ru) не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем принятия этих документов (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 21.07.2011 N 86н).
Внимание
В случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащей обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна публиковаться вместе с аудиторским заключением (ч. 10 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).
Сроки утверждения организациями годовой отчетности отражены в таблице, представленной ниже:
Сроки представления отчетности для ознакомления
Сроки утверждения годовой отчетности
В течение 20 дней, до проведения общего собрания акционеров
В сроки, установленные уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года
Общим собранием акционеров
п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 52 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»
Общество с ограниченной ответственностью
В течение тридцати дней до проведения общего собрания участников общества
В сроки, установленные уставом общества, но не ранее двух и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года
Общим собранием участников
Государственные и муниципальные унитарные предприятия
Сроки законодательно не установлены
Собственником имущества унитарного предприятия
пп. 9 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»
Сроки законодательно не установлены
В сроки, установленные уставом кооператива, но не позднее чем через три месяца после окончания финансового года
Общим собранием членов кооператива
п. 1, п. 3 ст. 15 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»
Сроки законодательно не установлены
Высшим органом управления некоммерческой организацией
п. 3 ст. 29 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»
Годовой бухгалтерский отчет
Годовой бухгалтерский отчет – это одна из форм бухгалтерской отчетности, которая сдается за год. Составляется она на основе промежуточной отчетности, налогового учета и регистров бухучета, которые непрерывно ведутся на протяжении всего года.
Состав годовой бухгалтерской отчетности
Состав годовой бухгалтерской отчетности полностью регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Годовая бухгалтерская отчетность, согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, состоит из отчета финансовых результатов и приложения к нему, а также бухгалтерского баланса.
В категорию приложений входят (п.п. 2, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н):
Годовая бухгалтерская отчетность имеет четкую форму, которая утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Аудиторское заключение
В случаях, когда организация подлежит аудиту (согласно ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), готовая бухгалтерская отчетность для Росстата также должна содержать аудиторское заключение, которое подтвердит достоверность и актуальность предоставленной бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).
Бывают случаи, когда аудиторское заключение не готово на момент сдачи отчетности, тогда его можно сдать немного позже.
Сделать это необходимо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, однако обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Поэтому состав годовой бухгалтерской отчетности состоит из следующих документов:
Субъекты малого предпринимательства работают на основе отдельных бухгалтерских форм:
Основной регламент составления годовой бухгалтерской отчетности
Самое главное требование – это полная достоверность данных. Другими словами, каждый показатель должен быть достоверным, чтобы будь то внутренний или внешний пользователь, не возникало сомнений в результатах хозяйственной деятельности.
Данные должны отвечать критериям своевременности, что существенно влияет на качество годового отчета. Данные должны обязательно отражаться в отчетном периоде, в котором они на самом деле происходили.
Принцип полноты, согласно которому бухгалтерская отчетность должна отображать данные в максимально полном объеме.
Все показатели из отчетности должны быть сопоставимы. Это означает, что данные деклараций и регистров обязаны иметь логичную взаимосвязь.
Когда полнота данных отсутствует по какой-либо причине, тогда данный факт обязательно указывают в пояснительной записке.
Для кого бухгалтерская отчетность обязательна
Все предприниматели и организации, кроме лиц, которые освобождены от бухгалтерской отчетности либо же могут применять упрощенную ее форму, обязаны подавать годовую бухгалтерскую отчетность. Список выглядит так:
Основные пользователи бухгалтерской отчетности
Предприятие должно иметь сводную форму бухгалтерской информации, чем и является годовая бухгалтерская отчетность.
Исходя из этого, бухгалтерская информация должна иметь целевых пользователей, которые будут использовать ее в различных целях. Поэтому пользователей делят на внешних и внутренних.
Категория внешних пользователей состоит из государственных органов: Федеральная налоговая служба, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, а также Федеральная служба государственной статистики. Также внешними пользователями считаются юридические и физические лица, ведь бухгалтерская отчетность должна обязательно отвечать принципам публичности и гласности.
Внутренними пользователями принято считать вышестоящие организации (при их наличии), руководителей предприятия, разнообразные руководящие подразделения (если фирма крупная).
Обязательная годовая бухгалтерская отчетность организации за 2020 год в 2021 году
Подходит конец марта, поэтому все бухгалтеры страны готовятся к ответственному делу – сдача годовой бухгалтерской отчетности. Помимо хорошо известного баланса, также необходимо сдавать приложение к нему, чего требует ФНС. Далее подробно о самих приложениях и сроках сдачи.
Комплект годовой отчетности состоит из отчета финансовых результатов, бухгалтерского баланса и нескольких приложений (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Нюансы и тонкости хорошо раскрыты в ПБУ 4/99.
Разные виды приложений:
Крайний срок подачи отчетности – 31.03.2021. Не нужно сдавать по-отдельности, ведь все подается одним пакетом документов. Упрощенная процедура бухгалтерской отчетности рассчитана на малые предприятий.
Публичность отчетности
Для определенного круга компаний, публикация бухгалтерской отчетности обязательная процедура. Ведь все заинтересованные лица должны иметь свободный доступ к данным, которые характеризуют деятельность предприятия (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Обязательно или необязательно публиковать отчетности организации – это можно узнать из закона, который регулирует деятельность компании. Для примера можно взять саморегулирующиеся компании, которые по закону обязаны публиковать отчетности (пп. 11 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ).
Также акционерные общества обязаны раскрывать данные своей годовой отчетности (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Крайняя дата, до которой необходимо все опубликовать – 1 июня (согласно п. 46 Приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43Н).
Особенности бухгалтерского баланса
Согласно методичке, бухгалтерский баланс (она же Ф-1) состоит из пассивов и активов, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив в себя включает 2 раздела:
Здесь находится информация об НМА, НИОКР, ОС, долгосрочных финансовых вложениях, то есть об имуществе, которое не относится до быстро реализуемого.
Их называют короткие активы или быстро реализуемые: дебиторская задолженность, имеющая срок погашения не более 1 года: запасы, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.
Пассив содержит 3 раздела:
Раздел отражает данные о капитале организации (добавочном, резервном, уставном), а также нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
Если срок погашения более 12 месяцев, тогда это долгосрочные обязательства (оценочные, отложенные, заемные).
Данный раздел отображает информацию по обязательствам, которые имеют срок погашения менее года, а также о кредиторской задолженности, заемных средствах, оценочных и других обязательствах.
Необходимо показатели баланса приводить на одну из следующих дат:
Строки баланса кодируются, а сам код берут из приложения 4 к приказу № 66н.
Пример правильного заполнения бухгалтерского баланса
Например, ООО «Флаги» было основано в 2019 году. Директор и главный бухгалтер в одном лице, на конец года составил актуальный баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета. По причине того, что деятельность ведется первый год, за прошлые 2 года показатели попросту отсутствуют. Имеющиеся остатки по счетам хорошо представлены в таблице.
Страсти по годовому балансу
А вы знаете об обязанности утверждать годовой баланс и созывать ежегодно очередное общее собрание? А прибыль распределять? Есть штрафы или нет? Что можно и нельзя, а главное — когда? Подробнее — в моей статье.
Обязанность
Заканчивается 2019 год. Грядет формирование бухгалтерской годовой отчетности и сдача ее в ИФНС.
Мы привыкли к тому, что декларации и расчеты бухгалтер сдает через ЭЦП и мы туда даже не лезем. Хотя. это плохо. Но дело сейчас не в хорошо или в плохо, а в том, что мы не делаем обычно — не утверждаем годовой баланс на очередном общем собрании участников.
В статье 34 закона 14-ФЗ об ООО сказано, что оно (собрание) проводится по итогам года в срок с 1 марта по 30 апреля года.
На этом собрании утверждаются финансовые результаты деятельности, утверждается годовой финансовый отчет, распределяется прибыль.
Конкретные сроки проведения общего собрания участников должны быть определены уставом общества, но не должны противоречить профильному федеральному закону.
Как утвердить
Для утверждения баланса исполнительный орган (директор, гендиректор) созывает собрание участников путем направления каждому из них уведомления о созыве.
Уведомления должны быть направлены хотя бы за 30 дней до предполагаемой даты проведения собрания. По итогам собрания участников оформляется протокол, в котором указываются итоги голосования.
Чувствуете, к чему я клоню?
К тому, что утверждать документ, цифры в котором вам ни о чем не говорят, дело опасное. Это ведь не отчет о продажах, а о финансовых результатах всей компании, который попадет в открытые источники и на него будут смотреть не только потенциальные инвесторы, но и враги, завистники, конкуренты.
И перед тем, как ставить подпись в протоколе о том, что прибыль компании 8 млн, из которых 6 млн. вы решили пустить на дивиденды, надо бы знать что за этим стоит и куда может привести в следующем году.
Говорить о том, что я — собственник и моя задача наваливать на продажи, или маркетинг, или управление, или на закупки означает уходить от ответственности за то, что уже было сделано и терять контроль над тем, что ждет компанию завтра.
Оформляем протокол
Формы протокола общего собрания участников нет, но есть то, что должно быть в нем обязательно:
1) количество участвующих в собрании,
2) место проведения собрания,
3) время проведения,
5) процедура голосования,
6) итоги голосования,
7) подписи участников, председательствующего и секретаря.
Если в ООО один участник, то утверждение происходит на основании решения единственного участника и процедура созыва общего собрания уже не проводится.
Что со штрафами
Статья 15.23.1. КоАП (п. 11) пугает нас сумасшедшими цифрами — за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников, а равно нарушение требований к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников предусмотрен штраф на граждан в размере от 2 до 4 тыс. рублей, на должностных лиц — от 20 до 30 тыс. рублей; на юридических лиц — от 500 до 700 тыс. рублей.
А индивидуальный предприниматель освобожден от обязанности вести бухучет. Этим интересным занятием он может развлекаться только по собственной инициативе, поэтому никаких созывов никаких собраний участников ИП исходя из самой сути статуса быть не может. То есть — нет, ему утверждать годовую бухгалтерскую отчетность не надо.
Должны ли сроки утверждения баланса совпадать со сроками сдачи отчетности в ИФНС?
Нет, не должны, но было бы странно, если бы руководитель компании отчитался перед инспекцией, а общее собрание завернуло бухгалтерский баланс и предложило исполнительному органу совместно с главбухом его полностью или частично переделать.
Не знаю как вы, но мы всем своим клиентам рекомендуем в феврале озадачиться процедурой созыва общего собрания, в марте утвердить баланс и после этого уже подаем отчетность в ИФНС.
Нужно ли утверждать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность перед ее сдачей в ИФНС?
Компания направила в ИФНС бухгалтерскую отчетность точно в срок, но на момент отправки документация еще не была утверждена. Правильно ли поступила организация — можно ли сдавать бухотчетность, не утвержденную на общем собрании учредителей? Будет ли назначена административная ответственность за неутверждение?
Организация имеет право сдать в ИФНС неутвержденную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, и при этом ей не будет назначена административная ответственность. Однако к компании могут применить ответственность за уклонение от проведения общего собрания учредителей.
Утверждение бухотчетности производится в порядке и ситуациях, предусмотренных п. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. При этом годовую бухотчетность ООО и АО утверждают:
В случае, когда в ООО только один учредитель или в АО все голосующие акции находятся в собственности одного акционера, решение об утверждении бухгалтерской отчетности принимается единолично именно этим учредителем или акционером. Оно оформляется в письменном виде в те же сроки, что и протоколы общего собрания учредителей или акционеров (ст. 39 Закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ, ст. 47 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ).
Бухотчетность подается в ИФНС не позже 3-х мес. после завершения отчетного года, т.е. в срок не позднее 31 марта (п. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 23 НК РФ).
Соответственно, общее собрание учредителей или акционеров может быть и позже момента подачи бухотчетности в ИФНС.
Согласно п. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, в утвержденную бухотчетность нельзя вносить изменения.
Законодательством не установлена административная ответственность за неутверждение бухотчетности. Но компанию могут наказать по ч. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ за отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания учредителей (акционеров). В этом случае предусмотрены штрафные санкции до 700 000 руб.
Важно! В порядок утверждения бухотчетности за 2020 г. внесены изменения в связи с коронавирусом. Общее собрание учредителей (акционеров), необходимое для утверждения отчетности, можно провести в форме заочного голосования.
Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности: сроки, штрафы, образцы
Большинство владельцев ООО даже не знают об обязанности утверждать годовой баланс и созывать ежегодно общее собрание. Несоблюдение этой формальности может привести к штрафам. Подробнее — в нашей статье.
Обязанность утверждать баланс
Год прошел, отчетность сдана — пришло время утвердить баланс на собрании учредителей. В статье 34 ФЗ-14 указано, что оно проводится по итогам года в срок с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным. На этом собрании утверждаются финансовые результаты деятельности, а если проще — годовой баланс ООО.
Важно! Сроки проведения собраний учредителей должны быть указаны в уставе общества с ограниченной ответственностью, но не должны противоречить 14 Федеральному закону.
Как утвердить баланс
Чтобы утвердить баланс исполнительный орган ООО (директор) созывает собрание участников — направляет каждому из них уведомление о созыве. Уведомления должны быть направлены как минимум за 30 дней до предполагаемой даты. По итогам собрания учредителей оформляется протокол, в котором указываются все итоги собрания, включая решение об утверждении. Наличие такого протокола собрания является подтверждением, что вы утвердили годовой баланс.
Протокол утверждения годовой отчетности ООО образец
Типовая форма протокола утверждения годовой отчетности не установлена, но он должен содержать несколько важных пунктов:
Если в ООО есть только один учредитель, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утверждать не протоколом собрания, а решением единственного учредителя. Вот образцы:
Штраф 700 000 рублей
Интернет пестрит заголовками с огромными штрафами, если не утвердить баланс. Мы хотим пояснить ситуацию. На самом деле штрафа за то, что вы не утвердили баланс, нет. Есть штраф за отказ созывать собрание учредителей. Не провели вовремя собрание учредителей — вот Вам штраф от 500 до 700 тысяч рублей. Но если собрание провели как положено — раз в год по итогам предыдущего года — и просто не утвердили на нем отчетность, то и штрафом никаким Вас не накажут.
Важно! Штраф за отсутствие ежегодного собрания учредителей установлен статьей 15.23.1 КОАП (пункт 11).
Кто следит за соблюдением сроков созыва собраний
Накладывать штрафные санкции за то, что в ООО не проводились собрания учредителей, уполномочены должностные лица Банка России (п.81 статьи 28.3 КОАП). Но специально выявлением этого нарушения они не занимаются, проверку могут инициировать по чьей-либо жалобе.
Пример. вы являетесь учредителем ООО «Резвая черепаха» уже на протяжении 5 лет. Но за все это время генеральный директор ни разу не созвал собрание учредителей. вы пожаловались в Центробанк, и на ООО «Резвая черепаха» был наложен штраф 700 000 рублей. Правда, не понятно зачем вам это надо — ведь деньги ООО это и ваши тоже деньги.
Вопросы
Вопрос: Нужно ли утверждать отчетность индивидуальному предпринимателю?
Ответ: Индивидуальный предприниматель не обязан вести бухгалтерский учет, поэтому у него нет обязанности утверждать и сдавать бухгалтерскую отчетность.
Вопрос: Должны ли совпадать сроки утверждения и сроки сдачи баланса в налоговую?
Ответ: Нет. Эти сроки могут различаться.
Вопрос: Нужно ли утверждать баланс, если в ООО есть только один единственный учредитель?
Ответ: Да, нужно. Утверждение отчетности проводится решением единственного учредителя.
