что значит в хронологическом порядке документы
Что такое хронологический порядок? Понятие, примеры
Когда речь заходит об истории, можно услышать фразу вроде «события, представлены в хронологическом порядке». Что такое хронология? И по какому принципу необходимо перечислять даты, чтобы они соответствовали данному термину?
Если хотите разобраться в том, что же представляет собой непонятное слово, прочитайте статью. И вы не только узнаете его толкование, но и научитесь выстраивать любые даты или события в хронологическом порядке. Даже те, что произошли непосредственно в вашей жизни.
Как открыть завесу тайны слова «хронология»
Представьте на миг, что каждое слово в русском или любом другом языке — это живой организм.
И ведь такое предположение не так уж далеко от реальности. Потому как у каждого слова есть своя история происхождения, а также дата появления на свет. Некоторые слова, также как известные люди, например, ученые или актеры, знамениты, они часто возникают в речи, а потому их значение знает огромное количество людей. Слова, как и люди, могут со временем умирать, становясь архаизмами — устаревшими терминами, которые больше не используются в разговорах или письме.
Именно поэтому, чтобы понять слово, необходимо познакомиться с ним поближе. Для этого мало прочитать его определение, следует также выяснить его этимологию, орфографию, сферу или область использования, наличие синонимов и антонимов, а также другую важную информацию.
Именно поэтому разобраться, что такое хронологический порядок, поможет его детальный анализ.
Разбираем слово детально
Хронология — это перечень или последовательность каких-либо событий (чаще исторических) по мере того, как они происходили с определенного отрезка времени, а также наука, изучающая эти события. Слово имеет греческие корни и образовалось от «хронос» — время и «логос» — учение.
При произношении оно слышится (как храналогия) с ударением на третьем слоге — хро-но-лО-ги-я. Но правильным написанием будет следующее: хронология. По причине того, что, как мы упоминали ранее, слово произошло от «хронос», которое пишется через букву «о» в обоих слогах.
Подобрать синонимы к нему не составит труда. Ведь их можно позаимствовать прямо из его толкования:
Прямых антонимов нет, а косвенными можно считать слова «хаотичность», «беспорядок», «разнобой».
Что такое хронологический порядок
Зная, какая тайна кроется за словом «хронология», можно с легкостью догадаться, что же представляет собой словосочетание «хронологический порядок».
На самом деле, под этим выражением следует понимать не что иное, как последовательный список событий, основанный на датах их происхождения. Начинается он с самого первого, которое было еще в древности, и заканчивается современностью.
Таким образом, если учитель дает задание расположить в порядке хронологической последовательности ключевые этапы возникновения и развития Российской Федерации, следует просто расписать, как протекала жизнь страны с момента рождения и по сей день.
Для чего нужно установление хронологии событий
Вот мы и выяснили, что представляет собой это сложное понятие. Однако по-прежнему остается загадкой, зачем вообще выстраивать хронологический порядок тех или иных событий? В школе подобные задания выполняют ради получения положительной оценки. А зачем этим занимаются взрослые ученые, которые даже целую науку придумали для такого непонятного занятия?
Быть может, хронология приносит обществу какую-то пользу? Попробуем выяснить, что такое хронологический порядок с точки зрения науки и его важность для современного мира.
Есть глубокомысленное утверждение: «Человек без прошлого, как дерево без корней». То есть человек, который не знает историю собственной жизни или своей семьи, города, страны, планеты, — просто ничто. К тому же, как известно, люди должны учиться на ошибках. Но как это сделать, если им ничего неизвестно о прошлых событиях. Выходит, такие существа обречены снова и снова наступать на одни и теже грабли?
Для полноценного изучения истории необходим анализ произошедших событий и их последствий. А сделать его можно лишь в том случае, когда известен четкий порядок всех этапов истории. Именно этой цели и служит наука хронология, которая изучает и представляет череду дат и событий в правильной последовательности.
Исследуемое понятие в научной и образовательной сферах
Наверняка у любого человека, разобравшегося с тем, что же такое хронологический порядок, возникает следующий вопрос: «Где это словосочетание можно использовать?».
Ответить на него довольно просто. Ведь, несмотря на то, что понятие звучит довольно неясно, задание, которое оно подразумевает, все же отлично знакомо ученикам. Например, из уроков истории. Когда требуется расположить правителей в хронологическом порядке или указать даты великих сражений, составить семейное древо и т. п.
Кроме того, изучаемое в статье словосочетание также можно услышать и на уроках литературы. Когда рассматривается жизнь писателя или поэта, история его творчества. Или на уроках биологии — при исследовании эволюции человека.
Хронология событий повседневной жизни
Изучаемое понятие можно встретить не только в научной или образовательной сфере, но и в повседневной жизни. Например, многие девочки и девушки ведут дневники, в которые записывают все интересные, важные, грустные или веселые события, произошедшие за текущий день. Назначение таких сокровенных книжечек — выражение мыслей, анализирование поступков и т. п. Однако также они содержат на своих страницах историю жизни этих девочек в хронологическом порядке.
Также на голубых экранах нередки программы (обычно они выходят в эфир в конце года), демонстрирующие нам музыкальные новинки или фильмы, с которыми мы познакомились в уходящем году. Они представлены в хронологическом порядке.
Кроме того, для удобства поиска, например, любимого фильма или сериала на просторах Интернета, многие сайты предлагают своим посетителям хронологический порядок фильмов. В нем картины следуют друг за другом по мере своего выхода в свет. И это очень облегчает поиск.
Таким образом, исследуемое в статье понятие имеет огромное значение для развития и функционирования общества. Как впрочем, и наука хронология.
Что такое хронологический порядок
Некоторые люди, услышав словосочетание «хронологический порядок», задумываются, что же это такое. Обычно оно употребляется при упоминании об исторических фактах, которые описаны в хронологическом порядке. Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое хронологический порядок. Понятие, примеры вы узнаете из нее, а также как необходимо перечислять даты, чтобы они соответствовали этому понятию.
Происхождение слова «хронология». Если представить, что каждое слово является живым организмом, то становится понятно, что каждое из слов имеет свою историю.
У любого слова есть не только своя история происхождения, но и дата возникновения. Какие-то из слов, как и известные люди, более популярны, они очень часто встречаются в речи. Поэтому то их значение знакомо большому числу людей. Точно как и люди, слова могут со времени умирать, при этом они становятся архаизмами.
Общие сведения
СПРАВКА! Архаизмы — это устаревшие термины, на данный момент больше не употребляющиеся в письме и в речи.
По этой причине, для того, чтобы узнать смысл слова, нужно познакомиться с ним поближе. Узнать определение недостаточно, нужно также узнать его область или сферу применения, орфографию, этимологию, имеющиеся синонимы и антонимы и некоторую другую информацию.
Чтобы узнать, что такое хронологический порядок, нужно провести детальный анализ этого слова.
Детальный разбор слова «хронология»
Под хронологией понимают последовательность или перечень определенных событий (обычно исторических) в том порядке, в котором они происходили с какого-то отрезка времени. Кроме того, под этим словом понимается наука, занимающаяся изучением этих событий.
Слово «хронология» греческого происхождения и образовано от слов «хронос», что означает время и «логос», что означает учение.
Когда это слово произносится, то слышится как храналогия, однако правильно писать хронология. Это обусловлено тем, что произошло это слово от слова «хронос», а оно пишется через букву «о». При произношении ударение нужно ставить на третьем слоге.
Подробности
Синонимы
Синонимов у слова хронология предостаточно. Взять их можно прямо из толкового словаря. Перечень синонимов:
В этих книгах хронология нарушена
СПРАВКА! У описываемого слова нет прямых антонимов, но есть косвенные, такие как «беспорядок», «хаотичность», «разнобой».
Определение хронологического порядка
Так как теперь мы знаем, что такое «хронология», то догадаться, что означает «хронологический порядок», не составит труда. Данное словосочетание означает последовательный перечень событий, который основан на датах их происхождения. Свое начало он берет с самых древних времён, а заканчивается современностью.
Например, если преподаватель просит расположить события в хронологическом порядке, это означает, что нужно расписать их по датам, начиная с самого раннего и закончив самым последним.
Зачем необходимо устанавливать хронологию событий
Поняв, что такое хронология и хронологический порядок, стоит понять, для чего может понадобится выстраивать события в хронологическом порядке. Ученики в школе делают задания такого плана для того, чтобы получить хорошую отметку. Но для чего же этим занимаются ученые, которые создали даже целую науку для этого занятия.
Возможно, хронология несёт для общества какую-то пользу. Давайте посмотрим, что означает хронологический порядок с научной точки зрения и какова его ценность в современном мире.
Бытует мнение, что человек, не знающий историю своей жизни, семьи, города, страны, планеты, не представляет из себя ничего. Помимо этого, люди всегда учатся на своих ошибках. А если они ничего не знают о прошлом, то на чем же им учится. Значит, они будут продолжать постоянно ошибаться в одном и том же.
Для того, чтобы полноценно изучать историю, нужно анализировать прошедшие события и их последствия. Это можно сделать, если все исторические этапы известны и расположены в чётком порядке. Для этого и нужна такая наука, как хронология, занимающаяся изучением и представляющая правильную последовательность дат и событий.
Использование
Нередко люди, знающие определение словосочетания «хронологический порядок», задаются вопросом, где можно его использовать.
Ответ на этот вопрос довольно прост. Хоть само понятие и звучит достаточно сложно, но задания с этим словосочетанием часто дают учеником на уроках истории или других. Обычно нужно расположить какие-то события или битвы в хронологическом порядке, сформировать семейное древо и тому подобное.
На уроках литературы тоже можно услышать описываемое словосочетание, например, при описание жизни поэтов или писателей, рассмотрении истории его творческого пути.
СПРАВКА! Не исключение и уроки биологии, на которых исследуется эволюция человека и хронология событий тоже имеет большое значение.
Использование понятия в повседневной жизни
Описываемое понятие встречается не только в образовательной или научной сфере, но и в обычной жизни. К примеру, многие молодые представительницы женского пола часто занимаются ведением дневников, в которых записывают все произошедшие с ними события за день, имеющие для них значение. Дневники нужны для выражения своих мыслей и анализирования поступков. Помимо этого, они имеют на своих листах всю историю жизни их обладательниц, представленную в хронологическом порядке.
Помимо этого, это понятие используется в телевизионных программах. К примеру, по итогам года делается выпуск перечня вышедших за прошедший год песен или хронология фильмов.
В сети интернет часто можно встретить поисковую систему, в которой фильмы тоже можно расположить в хронологическом порядке их появления на экранах. Это значительно облегчает поиски, так как кто-то хочет смотреть только новинки, а кто-то, наоборот, старые фильмы.
Выходит, что описываемой в данной статье понятие обладает большим значением для развития и функционирования человечества. Также, как и сама наука под названием хронология.
Что значит в хронологическом порядке документы
3.5. Порядок формирования дел в организации
3.5.1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.
3.5.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:
документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;
включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; документы выборных органов и их постоянных комиссий, депутатских групп, которые группируются за период их созыва; документы учебных заведений, которые формируются за учебный год; документы театров, характеризующие сценическую деятельность за театральный сезон; дела фильмов, рукописей, истории болезней и др.;
дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см.
Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.
Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.
3.5.5. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:
уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в отдельные дела;
приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу;
приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации (прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и т.д.), группировать в отдельные дела;
поручения вышестоящих организаций и документы по их исполнению группируются в дела по направлениям деятельности организации;
утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от их проектов;
документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления;
лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий;
предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы организации и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам;
переписка группируется, как правило, за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. В зависимости от специфики деятельности организации переписка может группироваться также за учебный год, срок созыва выборных органов и т.д.
Формирование дел в организации и их текущее хранение
В начале каждого года в организации начинается формирование документов в дела. Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Централизованное и децентрализованное формирование дел в организации
В организациях дела формируются централизованно в службе документационного обеспечения управления (секретариат, канцелярия, отдел делопроизводства и т.п.) или децентрализованно – в структурных подразделениях. Практика показывает, что дела формируются, в основном, децентрализовано, т.е. в структурных подразделениях.
Организационно-распорядительные документы, формы их регистрации (учета), сводная текстовая и статистическая планово-отчетная документация, переписка и другие документы по вопросам основной деятельности формируются в службе документационного обеспечения управления (ДОУ).
Документы, отражающие отдельные направления деятельности организации, формируются в дела по месту их составления в соответствующих структурных подразделениях, в компетенцию которых входят те или иные вопросы согласно положению о них (например, согласно положению о планово-экономическом отделе, отделе бухгалтерского учета и отчетности, отделе кадров и т.д.).
Формированием дел в структурных подразделениях организации занимаются работники, ответственные за ведение делопроизводства. Контроль за формированием дел осуществляется службой ДОУ.
Руководитель архива организации или ответственный за архив оказывает необходимую методическую помощь работникам структурных подразделений в формировании дел, а также проводит проверки правильности формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Правила формирования дел
При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:
В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
Обратите внимание! ДЕЛО не должно превышать 250 листов при толщине корешка не более 4 см. В случае, если корешок дела превышает 4 см, документы дела разбиваются на тома. Индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «том 1», «том 2» и т.д.
Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или сочетании.
Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию в логической последовательности освещали определенные вопросы.
Дела заводятся по хронологическому, тематическому признаку или их сочетанию. Входящие документы располагаются по датам поступления, исходящие – по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов.
Группировка в дела отдельных видов документов
Нормативные правовые и распорядительные акты группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями в пределах одного календарного года. Не допускается формировать в одно дело разные виды распорядительных документов, например приказы, распоряжения и указания. Каждый вид распорядительного документа формируется в самостоятельное дело со своей валовой нумерацией и, соответственно, подлежит регистрации в самостоятельном журнале (книге).
Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Приказы по личному составу, имеющие согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) разные сроки хранения, формируются в самостоятельные дела и имеют свою собственную регистрацию в соответствующей учетной форме (журнал, книга, картотека).
Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения. При этом следует помнить, что запрещается группировать в одно дело документы с разными сроками хранения.
В соответствии со ст. 19б Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.
К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы:
К приказам, имеющим 5-летний срок хранения, относятся приказы:
Практика использования документов по личному составу показывает, что при значительных объемах приказов по личному составу, имеющих 75-летний срок хранения, целесообразнее их формировать в дела по вопросам деятельности. Например, следует отдельно группировать в дела приказы о приеме, перемещении, совмещении, переводе и увольнении работников, т.е. связанных с их трудовым стажем, и отдельно – приказы о премировании, поощрении и других выплатах, в которых содержатся сведения о заработной плате. При этом в каждом деле приказы должны иметь самостоятельную валовую нумерацию.
Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми и распорядительными актами (приказами, распоряжениями, решениями, постановлениями и т.п.), группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела.
Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по датам их составления и в порядке возрастания их номеров. Имеющиеся приложения к протоколам формируются в одно дело, т.е. вместе с протоколами. В случае большого объема приложений к протоколам приложения формируются в отдельные дела по датам протоколов и их номерам.
Утвержденные планы, отчеты, сметы, штатные расписания и другие документы группируются отдельно от их проектов.
Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; при этом документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.
Документы в личных делах располагаются по мере их поступления и систематизируются следующим образом:
Личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2) формируются в самостоятельные дела по алфавиту фамилий отдельно от личных дел.
Лицевые счета по заработной плате работников располагаются в делах в алфавитном порядке фамилий.
Подготовка дел к передаче на хранение
По истечении одного года после завершения дел в делопроизводстве проводится работа по их подготовке к передаче на хранение в архив организации. В соответствии с п. 3.7.25 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) в архив поступают документы, в том числе по личному составу, не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.
Законченные делопроизводством электронные документы формируются в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел организации отдельно от документов на бумажных носителях, на жестком диске специально выделенного компьютера.
Дела со дня их заведения до передачи в архив организации хранятся по месту их формирования.
Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. После исполнения документа и окончания работы с делами последние помещаются (подшиваются) для обеспечения физической сохранности в твердые обложки или папки-регистраторы.
В каждом структурном подразделении выделяется сотрудник, ответственный за сохранность документов и формирование их в дела. Руководитель подразделения обеспечивает сохранность документов и дел. С этой целью дела необходимо разместить в запирающиеся шкафы, сейфы и т.п., чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечного света.
Дела в шкафах для их учета и быстрого поиска располагаются вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
При поиске какого-либо документа вначале следует найти нужный заголовок дела, а затем по индексу дела – соответствующую папку на полке.
Проверка наличия и состояния документов и дел
Дела, находящиеся на текущем хранении, подлежат учету. Периодически необходимо проводить проверку наличия и состояния документов и дел в целях установления фактического наличия дел и соответствия их количеству, числящемуся по номенклатуре дел.
Проверка наличия и состояния документов и дел проводится при перемещении дел, возврате дел, смене лица, ответственного за сохранность документов и руководителя структурного подразделения, а также при реорганизации, ликвидации организации или его структурного подразделения.
Проверка наличия дел проводится путем сверки статей номенклатуры дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния дел.
В случае утраты документов и дел проводится служебное расследование, по результатам которого лицо, виновное в утрате, несет ответственность в установленном порядке.
Порядок выдачи дел и документов
Выдача дел другим структурным подразделениям производится с разрешения руководителя службы ДОУ. Выдача дел работникам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель, помещаемая на место выданного дела. В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более одного месяца и после его истечения подлежат возврату. Другим организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя организации по акту.
Если отдельные документы, уже включенные в дело, находящееся на текущем хранении в структурном подразделении, временно требуются работнику, они могут быть выданы из дела ответственным за формирование и хранение дел, а на их место вкладывается лист-заместитель. В листе-заместителе указывается, когда, кому и на какой срок выдан документ.
Изъятие документов из дел постоянного хранения (например, приказов по основной деятельности, штатных расписаний, отчетов по основной деятельности и т.п.) допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя организации с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.
Как правило, изъятие подлинных документов производится правоохранительными, судебными и другими силовыми органами, действующими на законных основаниях. В этом случае обращающийся орган должен представить в организацию запрос, в котором должна быть ссылка на соответствующий законодательный, иной нормативный правовой акт, на основании которого документы могут быть предоставлены органу для изъятия. Изъятые подлинные документы после минования их надобности подлежат возврату организации. Организация контролирует возврат этих документов.