что значит в расчетном листке долг предприятия на конец месяца
АП АйТи
Поэтому при работе в 1С:ЗУП 3.1″ у пользователей возникают ошибки, причинами которых является хаотичный ввод и перепроведение документов без соблюдения последовательности и хронологии событий.
Последовательность и порядок учета.
Именно соблюдение хронологии работы с документами (как в программе, так и с реальными бумажными) относится в «1С:ЗУП 3.1» к таким отчетам как «Расчетная ведомость Т-51» и «Расчетный листок».
Общий и частый вопрос по данным отчетам это то, что в графе «К выплате» либо не заполнены суммы, либо выводится сумма, которая реально уже выплачена по ведомости.
И здесь кроется как раз некоторое противоречие между реальной жизнью и тем как мы привыкли формировать отчеты.
Дело в том, что данные отчеты не следует воспринимать как отчеты в буквальном смысле по аналогии с такими как «Оборотно-сальдовой ведомостью».
Т.е. графа «К выплате» не является «сальдо» из показателей отчета.
Рассмотрим простой пример.
В реальной жизни в процессе работы предприятия происходит следующее:
Заполнение графы «К Выплате».
Следовательно, при формировании «Расчетной ведомости» или «Расчетный листок» в 1С:ЗУП всегда ожидают увидеть сумму «К Выплате» исходя именно из этих рассуждений.
Причем независимо от того когда нажимает кнопка «Сформировать» в отчете и независимо от выбранного периода.
Но, например, сегодня Вы сформировали «Т-51» и у Вас одна сумма, которую Вы выдали. А завтра кто-то случайно или умышленно пересчитал какое-то начисление, удержание и арифметически получилась уже другая.
При этом сотрудник вчера расписался за получение предыдущей суммы.
Поэтому до формирования Т-51 в 1С:ЗУП и подписания у руководителя создается документ «Ведомость на выплату». В этом документе фиксируются итоговые суммы к выплате на момент заполнения.
И именно эта сумма, которая уже зафиксирована в документе и берется в графу «К выплате» для Т-51.
Именно за эту сумму расписывается сотрудник, что именно ее он получил.
В этом есть очень важный инструмент достоверности учета, особенно если Вы выплачиваете по безналу, поскольку документ «Ведомость на выплату» должен соответствовать выписке по банку. И здесь уже ничего не подделаешь.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы». Либо сотрудник может обратиться позже спустя какое-то время и попросить расчетный листок за какой-то прошлый период.
В расчетном листке есть поле «К выплате». Какую сумму он там должен увидеть? Конечно ту, которую он получил на руки или на карту в тот период времен.
Вывод.
В печатных формах «Расчетная ведомость Т-51» и «Расчетный листок» показываются ровно те суммы, которые зарегистрированы при проведении документов «Ведомость на выплату зарплаты».
Это справедливо с точки зрения достоверности учета финансово-хозяйственной деятельности.
Часто задаваемые вопросы
Смотреть вопросы по теме:
Каким образом можно получить расчетные листки за 2012 г.?
В соответствии с требованиями «Временного порядка доставки расчетных листков и других данных, направляемых в воинские части из федерального казенного учреждения «Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации».
В текущем месяце уволен из рядов ВС РФ. Когда в моем «личном кабинете» появится информация по расчету при увольнении?
Расчетный листок с информацией о расчете при увольнении будет выгружен 10 числа следующего месяца. .
Не могу зарегистрироваться в «Личном кабинете военнослужащего», выдает ошибку, что делать?
На официальном сайте Минобороны России открыт специальный раздел «Личный кабинет военнослужащего», в котором военнослужащие, проходящие военную службу по контракту и состоящие на финансовом обеспечении в ФКУ «ЕРЦ МО РФ».
Почему при просмотре расчетного листка в «личном кабинете военнослужащего» у меня появился «Долг на конец месяца»?
В расчетном листке сумма в графе «Долг на конец месяца» означает:
В ближайшее время предстоит увольнение из рядов ВС РФ. Каким образом мне получить денежную компенсацию взамен положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования?
По вопросу получения денежной компенсации взамен положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования Вам необходимо написать рапорт на имя командира воинской части о выплате денежной компенсации.
В текущем месяце уволен с военной службы по ОШМ. Как получить денежный аттестат для предоставления в военкомат?
При увольнении военнослужащего, после его окончательного расчета, денежный аттестат направляется финансовым органом (ФКУ «ЕРЦ МО РФ») в военный комиссариат субъекта Российской Федерации по месту постановки военнослужащего на воинский учет.
Не оформлен денежный аттестат в связи с переводом к новому месту службы с отдельным финансовым органом (воинская часть не состоит на финансовом обеспечении в ЕРЦ МО РФ). Как его получить?
При переводе военнослужащего к новому месту службы с отдельным финансовым органом (воинская часть не состоит на финансовом обеспечении в ЕРЦ МО РФ) оформленный денежный аттестат (с бланком подтверждения к нему), направляется в 10-дневный срок.
Переведен к новому месту службы с отдельным финансовым органом (воинская часть не состоит на финансовом обеспечении в ЕРЦ МО РФ). В единую базу данных введены сведения об установлении ежемесячной надбавки за особые условия службы в размере 50% за период прохождения службы по прежнему месту службы и до настоящего времени не выплачена. Как мне получить причитающуюся мне надбавку?
Для получения положенной надбавки Вам необходимо направить на имя руководителя ЕРЦ МО РФ заявление и справку с финансового органа по новому месту службы о том, что данная надбавка по новому месту службы не выплачивалась и выплачиваться не будет.
Могу ли я получить данные о размере денежного довольствия мужа?
«В соответствии с пунктом 1 статьи 6, статьями 7 и 9 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» от 27 июля 2006 г.
Желаю перечислять алименты на несовершеннолетнего ребенка в добровольном порядке. Что необходимо сделать?
Согласно ст. 80 Семейного кодекса Российской Федерации порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листа
Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.
Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).
Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
Расшифровка квитка о зарплате
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис. 2. Раздел «Начислено».
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
Рис. 3. Раздел «Удержано».
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.
По закону
Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
По исполнительным листам
Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.
На основании приказов работодателя или заявлений работника
Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Рис. 4. Раздел «Выплачено».
По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:
Несуществующий долг сотруднику в Т-51 в 1С
Вопрос задал Анна Р.
Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)
Добрый день!
Сотрудник работал по договору подряда. Все, что ему начислялось, выплачивалось, — физических долгов перед ним нет.
Но в прошлом году возникли ошибки в учете и в ведомости появлялась якобы задолженность перед этим сотрудником.
01.10.20 я вводила Операцию вручную с корректировкой регистров (скриншот).
Сейчас вновь нахожу «задолженность» в Т-51…
Как от нее теперь избавляться?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (12)
Здравствуйте! За заполнение задолженности в ведомости отвечает регистр накопления «Зарплата к выплате», а за появление задолженности в отчете «Расчетная ведомость(Т-51)» регистры накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», т.е. нужно сделать аналогичную корректировку и по ним.
Добрый день!
Сделала по указанным Вами регистрам — теперь в Т-51 и задолженность ПЕРЕД сотрудником, и — задолженность ЕГО перед фирмой..
Добрый день! Можно создать документ «Ведомость в кассу» и подбором выбрать сотрудника. Итоговая сумма будет ноль, а взаиморасчеты должны закрыться.
Здравствуйте!
Не сработало — в ведомости остались долги по 16 и 17 столбцам одновременно.
Здравствуйте! Я правильно понимаю, что если сформировать «Расчетную ведомость (Т-51)» за май 2021, задолженность в ней будет в 16 и 17 столбцах?
Здравствуйте!
Да, все так.
Скаченные файлы из архива zip нужно извлечь. Для загрузки настроек необходимо зайти в отчете в меню справа Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета, далее в открывшемся окне верхнее меню справа Ещё — Загрузить настройки.
Это настройки отчетов по трём регистрам, их по одному нужно загрузить в Универсальный отчет, указать сотрудника в шапке и организацию. Далее посмотреть по какому реквизиту не закрыты взаиморасчеты. По нему необходимо будет ввести ручную корректировку с помощью документа «Операция, введенная вручную» (меню справа Ещё — Выбрать регистры).
От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.
Добрый день!
Высылаю результаты отчетов, сделанных по Вашим настройкам
Добрый день, Елена!
Спасибо большое: все выправилось!
Долг за предприятием на конец месяца
В расчетном листе за март месяц есть графа долг за предприятием на конец месяца 12.600 что это значит.
Я работаю как молодой специалист могут ли вычитать деньги, внизу на фото долг за предприятием на начало месяца 9067.70, долг за предприятием на конец месяца 7936.70
Что означает в цветочке строка долг за предприятием на конец месяца и в какие сроки он должен быть выплачен? Из месяца в месяц сумма увеличивается, а перечисленная з\п (на карту) все меньше.
У меня в расчетном листе за июнь 2017 года в графе долг за предприятием на конец месяца 27448.26 Как это понимать?
У меня расчетный лист на руках. Там указаны данные. К выплате 18000. перечислено в банк под расчет 10000, долг за предприятием на конец месяца 18000, что это означает? Сколько я получу?
Пожалуйста что означает долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе. Т.к. сумма в этой графе с каждым месяцем увеличивается и уже более 10000 руб, а выплаченная сумма меньше положенной. Спасибо!
Если фирма решает продать свой бизнес, но не полностью рассчиталась со своими сотрудниками, есть на руках расчётный лист, где указан долг на конец месяца за предприятием, но печати на нем нету, а все реквизиты бывшей организации есть, можно ли опираясь на этот лист, подать в суд?
Каждый год, начиная с 2008 года, предприятие банкротят с января месяца, т.е сразу с Нового года. Меняют название, а руководство остаётся прежним. Списывают все долги, в частности долги по зарплате. Так не отдали зарплату за три месяца за 2010 год, за один месяц за 2011 год. Обращались. В прокуратуру, нам ответили-зарплату получите до конца 2013 года. Сейчас почти конец 2015, а долги так и не отдали. Сейчас, с января 2016 года опять будет банкротство, сменят вывеску, руководство останется прежним. На сегодня предприятие не выдало зарплату, начиная с июля месяца. Впереди ещё два месяца до Нового года. Эти деньги нам опять не выплатят. Пожалуйста, посоветуйте, что делать, куда обратиться? Просьба: если это возможно, пришлите ответ на эл.почту:kmv-elan@mail.ru (по телефону можете не дозвониться). Спасибо.
Я работаю системным администратором в администрации за минимальную зарплату. К выплате мне приходится 3 819 рублей!
Из расчётного листа за июль 2010 года.
Итого за месяц я получаю 3819 руб.
и так каждый месяц!
Скажите, что мне сделать и куда обратиться, чтоб минимальную зарплату честно платили?
Денег не хватает и на три недели, а у меня семья.
Я арендодатель. Имеется договор аренды с одним предприятием: начало февраль 2012 г. окончание аренды март 2014 г. На протяжении действия договора арендатор постоянно задерживал оплаты. На конец марта есть долг по аренде. В суд в исковом заявлении долг я указал. В договоре есть пункт за просрочку платежей пени 1% от суммы просрочки за каждый день просрочки. Вопрос:
1. как правильно рассчитать пени
2. удовлетворит ли суд пени в размере 1% (если постоянная сумма просрочки примерно была от 100000 до 190000 руб в месяц)
3. или как сделать чтобы суд удовлетворил такие пени.
Хотела бы узнать правомерно ли следующее действие со стороны работодателя: с 04.08.2014 по 18.08.2014 я находилась в отпуске, с 19.08.2014 по 29.08.2014 на больничном, больничный лист был предоставлен по факту выхода 30.08.2014 работодателю, начальник смены отдал больничный лист в отдел кадров 1.09.2014, так как в субботу и воскресенье они не работают.01.09.2014 у нас зарплата я ничего не получила, в бухгалтерию с отдела кадров мой больничный попал 04.09.2014.10.09.2014 мне была начислена премия за июль 2057 рублей минус 13% 1790, я получила только 1086.47 на вопрос где остальные деньги мне сказали что у вас долг перед предприятием так как у меня были отсутствия на конец месяца. Правомерно ли данное снятие денег с моего счета и должен ли мне работодатель вернуть остаток по моей премии взятый им в качестве долга? Заранее спасибо.
1. Система оплаты: простая повременная по окладу (по дням)2. Стандартные вычеты за месяц
3.Облагаемая база по ставке 13%: 40 677.64
1.Оплата по окладу: 22 дня, 176 часов, период: сентябрь 14, сумма: 23756.85
2.Классное руководство: период сентябрь 14, сумма:1666.67
3.Районный коэффициент: период: сентябрь 14,сумма: 7627.06
4.Северная надбавка: период: сентябрь 14,сумма: 7627.06 всего начислено: сумма: 40677.64
1. НДФЛ период: сентябрь, сумма: 5288.00
2. Всего удержано: сумма: 5288.00
III Доходы в неденежной форме
1.Всего доходов в неденежной форме: сумма 0.00
2. Долг за предпри\тем на начало месяца: сумма 0.00
1. (вед. № от 15.09.14) : период: сентябрь 14, сумма:15000.00
2. Всего выплачено: 15000.00
Долг за предприятем на конец месяца 20.389.64
Это за мою нагрузку в 40 часов в неделю классное руководство..
1. Какие позиции обязательны в расчётном листе для прочтения начислений по зарплате на сегодняшний день?
2.почему при большей нагрузке (почти в два раза) я получаю меньшую зарплату?
У нас обеих высшая категория и стаж работы более 20 лет.
Спасибо за ответ. Хочу знать законность такого положения дел.
Благодарю за помощь, Ольга.
Г-ну Мотовилову А.А. К вопросу №50246 и ответу на него.
Сегодня я подала заявление на имя ген. директора с просьбой выдать мне заверенные копии приказа о приеме на работу, приказа об установлении персональной надбавки, штатного расписания и должностной инструкции. В течение какого срока мне обязаны выдать эти документы? Как быть если мне их не выдадут (кроме копии приказа о приеме на работу, которую насколько я знаю просто обязаны выдать при увольнении) и откажутся дать письменные объяснения по этому поводу?
Я подала заявление на предоставление мне отпуска в период с 23 сентября по 06 октября 2002 г. и заявление об увольнении по собственному желанию 07 октября 2002 г.
1. В ведомости на получение заработной платы с моей подписью указана должность менеджер.
2. Больше я нигде не значусь по этой должности.
3. Должностной инструкции на предприятии, сопоставив обязанности которой с выполняемыми мной работами можно было бы сказать о том, что я работаю по этой должности, нет.
4. На предприятии имеются работники с той же должностью, но иной оплатой труда.
5. Насколько я поняла, штатного расписания на предприятии, где была бы указана моя должность и условия оплаты труда, которые для нее предусмотрены, нет.
6. Заработная плата до момента конфликта начислялась мне на основании приказа о приеме на работу, где указан размер оклада, и приказа о персональной надбавке.
7. Персональная надбавка установлена приказом, который был издан по служебной записке нач. отдела маркетинга (отдел в котором я работаю).
8. Это была не премия, а персональная надбавка.
Могу ли я подать заявление на имя ген. директора примерно следующего содержания: «В связи с нарушением статьи 73 ТК РФ, прошу выплатить мне оставшуюся часть заработной платы за июль 2002 г. в размере 4611,79 рублей, которую я не получила в заработную плату без объяснения каких-либо причин»?
На следующей неделе будет выплата аванса и я получу 400 рублей. Как мне поступить?
Очень прошу Вас дать предельно точные ответы на мои вопросы, т.к. для меня это чрезвычайно важно.