что значит ведущее в регистре сведений
Работа с регистрами сведений в 1С 8.3 и 8.2
Регистр сведений 1С 8 — объект метаданных, предназначенный для хранения справочной информации в разрезе определенных разработчиком измерений.
Типичный пример использования регистра сведений — хранение информации о курсе валют в разрезе валюты и периода.
Рассмотрим подробнее свойства и настройки регистра сведений.
Настройка и свойства регистра сведений 1С 8
Два главных свойства регистра сведения — Периодичность и Режим записи.
Это уникальные свойства регистра сведений, которых больше нет ни у одного объекта метаданных. Рассмотрим их подробнее.
Периодичность регистра сведений 1C
Данное свойство позволяет добавить к списку измерений дополнительное измерение — Период. С его помощью можно решить большое количество задач: хранение информации в базе данных, учитывая актуальность на определенную дату. Прикладных примеров использования периодов множество: хранение значение валюты на каждый день, хранение цены номенклатуры и т.д.
Периодичность может принимать следующие значения:
При выборе периодичности, отличной от варианта Непериодический, система будет контролировать уникальность записей в пределах заданного промежутка времени. Если запись не уникальна, система 1C выдаст сообщение Запись с такими ключевыми полями существует! и не даст произвести запись в базу данных.
А одна из главных особенностей периодического регистра сведений — возможность получать готовые значения «Среза первых» и «Среза последних». Эта информация позволяет очень быстро получить из базы данных информацию о последнем (первом) установленном значении на определенную дату.
Режим записи регистра сведений
В 1С 8.2 и 8.3 это свойство может быть либо в значении «Независимый», либо — «Подчинение регистратору». В первом случае записи можно будет произвести как программно, так и из формы списка регистра сведений. Во втором случае обязательно указание документа-регистратора записи. Это накладывает определенные ограничения, но в то же время открывает новые возможности.
Свойства измерения регистра сведений
Также следует обратить внимание на палитру свойств измерений регистра сведений 1С 8.3. Особенно на флаги Ведущее и Основной отбор:
О других объектах системы 1С можно прочитать в разделе конфигурирование 1С.
Программная запись в регистр сведений 1С
Добавить новые записи в регистр сведений можно двумя способами — с помощью менеджера записи и с помощью набора записей. Первый случай подойдет для одиночной записи, второй — для двух и и более записей.
Использование менеджера записи:
НоваяЗапись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
НоваяЗапись.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗапись.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗапись.Курс = 100;
НоваяЗапись.Кратность = 1;
НоваяЗапись.Записать();
Использование набора записей регистра сведений 1С:
НовыйНаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
//если вы не установите отбор — удалятся все записи регистра сведений
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Валюта.Установить(Доллар, Истина);
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(Дата(31,12,2016), Истина);
//формируем непосредственно запись набора
НоваяЗаписьНабора = НовыйНаборЗаписей.Добавить();
НоваяЗаписьНабора.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗаписьНабора.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗаписьНабора.Курс = 100;
НоваяЗаписьНабора.Кратность = 1;
НовыйНаборЗаписей.Записать();
Для полной программной очистки всех записей регистра сведений можно использовать нашу обработку.
Видеолекция по регистрам сведений в 1С для начинающих:
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Регистр сведений
Регистры сведений — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.
Структура
Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.
Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию. Например, для регистра сведений Цены товаров, который имеет следующую структуру:
записи, хранимые в базе данных, будут выглядеть следующим образом:
Вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра сведений.
Периодичность
Одной из возможностей регистра сведений является хранение данных не только в разрезе указанных измерений, но и в разрезе времени. Разработчик может указать минимальную периодичность, с которой записи будут заноситься в регистр:
В этом случае к каждой записи регистра будет добавляться поле Период, хранящее дату, которой были внесены записи в регистр. Использование периодичности регистра сведений позволяет не просто хранить статические данные, но и отслеживать их изменение во времени.
Например, периодический регистр сведений Цены товаров может не только хранить информацию о том, какова цена на определенную номенклатуру сейчас, но и о том, как она изменялась в прошлом (или будет изменяться в будущем):
Подчинение регистратору
Внесение изменений в регистр сведений может выполняться как вручную, так и при помощи документов. В случае, когда изменения в регистр сведений вносятся с помощью документов, к каждой записи регистра добавляется специальное поле, в котором хранится информация о регистраторе — документе, с которым связана эта запись. В процессе создания прикладного решения разработчик указывает, какой именно режим записи будет использоваться данным регистром сведений:
Использование режима записи Подчинение регистратору может потребоваться в случае, когда логика работы прикладного решения требует того, чтобы изменения, выполняемые в регистре сведений, были жестко связаны с документами, фиксирующими факты хозяйственной деятельности.
Например, изменение цен компании может производиться только определенным кругом лиц, и каждое такое изменение должно сопровождаться «бумажным» документом. В этом случае можно использовать режим подчинения регистратору, при котором изменение цен может быть выполнено только специальным документом — Изменение цен товаров.
Уникальность записей
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре сведений. Таким образом, в регистре сведений не может находиться двух одинаковых записей. Одинаковыми считаются записи, у которых совпадает ключ записи. Ключ записи формируется системой автоматически, на основании значений, содержащихся в полях записи, и зависит от вида регистра сведений.
В общем случае в формировании ключа записи будут участвовать значения регистратора, периода и значения измерений. Таким образом, например, в непериодическом регистре сведений Цены товаров с независимым режимом записи не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти. Точно так же, как в периодическом регистре сведений Цены товаров, подчиненном регистратору, не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти, внесенных одной и той же датой, одним и тем же документом Изменение цен товаров.
Формы
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в регистре сведений, система поддерживает несколько форм представления регистра. Система может автоматически генерировать все нужные формы регистра. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Форма списка
Для просмотра данных, содержащихся в регистре сведений, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по регистру, добавлять, помечать на удаление и удалять записи регистра. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Форма записи
Для просмотра и изменения отдельных записей регистра сведений используется форма записи. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:
Объект 1С «Регистры сведений»
Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.
Функциональные возможности регистра сведений
Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр сведений разработчику, являются:
Структура объекта 1С «Регистры сведений»
Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит:
Например, регистр сведений цены товаров может иметь следующую структуру:
где » Вид цен» может иметь значения «Оптовая», «Розничная», и т.д.
Вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, в его реквизитах можно хранить дополнительную произвольную информацию.
Периодичность регистра сведений 1С
Одной из возможностей регистра сведений является хранение данных не только в разрезе указанных измерений, но и в разрезе времени.
Данное свойство позволяет добавить к списку измерений регистра дополнительное измерение — «Период».
Использование периодичности регистра сведений позволяет не просто хранить статические данные, но и отслеживать их актуальность на определенную дату или изменение во времени.
Разработчик может указать минимальную периодичность, с которой записи будут заноситься в регистр:
Периодичность может принимать следующие значения:
В этом случае к каждой записи регистра будет добавляться поле «Период», хранящее дату, которой были внесены записи в регистр.
Например, периодический регистр сведений «Цены товаров» может не только хранить информацию о том, какова цена на определенную номенклатуру сейчас, но и о том, как она изменялась в прошлом (или будет изменяться в будущем).
Особенность периодического регистра сведений:
Подчинение регистратору
Внесение изменений в регистр сведений может выполняться:
Какой именно режим записи будет использоваться данным регистром сведений указывается разработчиком в процессе создания прикладного решения:
Свойство «Режим записи»может быть в значении:
Использование режима записи «Подчинение регистратору» необходимо в случае, когда логика работы прикладного решения требует того, чтобы изменения, выполняемые в регистре сведений, были жестко связаны с документами, фиксирующими факты хозяйственной деятельности.
Уникальность записей регистра сведений
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре сведений. Таким образом, в регистре сведений не может находиться двух одинаковых записей (с одинаковым ключом записи). Ключ записи формируется системой автоматически, на основании значений, содержащихся в полях записи, и зависит от вида регистра сведений.
В общем случае в формировании ключа записи будут участвовать значения регистратора, периода и значения измерений.
Таким образом, например, в непериодическом регистре сведений «Цены товаров» с независимым режимом записи не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти. Точно так же, как в периодическом регистре сведений «Цены товаров», подчиненном регистратору, не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти, внесенных одной и той же датой, одним и тем же документом «Изменение цен товаров».
Свойства измерения регистра сведений
Особое внимание следует обратить на флаги «Ведущее» и «Основной отбор» палитры свойств измерений регистра сведений.
Программная запись в регистр сведений 1С
Добавить новые записи в регистр сведений можно двумя способами:
Регистр сведений в 1С 8.3
Независимый регистр сведений
Регистр сведений позволяет хранить некую информацию в разрезе измерений. Можно сказать, что это некий многомерный массив, где на пересечении каждого измерения хранится какое-то значение. Например, можно хранить цены на товары в разрезе товаров и типов цен:
| Товар | Тип цен | Цена |
|---|---|---|
| Шкаф | Оптовая | 1000 |
| Шкаф | Розничная | 2000 |
| Тумбочка | Оптовая | 500 |
| Тумбочка | Розничная | 1200 |
На закладке Данные можно настроить состав измерений и ресурсов регистра сведений. Ресурсы — это как раз та самая информация, которая хранится в разрезе измерений:
При сохранении конфигурации базы данных будет создана таблица с тремя колонками: Товар, ТипЦен и Цена.
В пользовательском режиме можно добавлять в регистр новые записи:
При этом нельзя добавить две записи с одинаковым значением измерений. Если попытаться добавить еще одну цену на шкаф для оптовой цены, то при записи будет выброшено исключение: «Запись с такими ключевыми полями существует!»:
Контроль уникальности записей выполняется при записи и при изменении состава измерений в конфигураторе. Если удалить у регистра сведений измерение Тип цен и попытаться обновить конфигурацию базы данных, то при реструктуризации базы данных будет выдана ошибка «Имеются записи с одинаковыми измерениями», потому что после удаления измерения Тип цен стало по две записи с товарами Шкаф и Тумбочка:
В свойствах измерений можно установить флаг Запрет незаполненных значений, тогда перед записью будет выполняться контроль заполнения данного измерения:
Если попытаться добавить запись с пустым товаром, то будет выброшено исключение «Запись не верна! Значение поля «Товар» не может быть пустым!»:
Флаг Ведущее у измерения регистра сведений означает, то данная запись имеет смысл пока существует элемент базы данных, ссылка на который хранится в данном измерении. Если удалить из базы данных товар Шкаф, то автоматически из регистр сведений будут удалены все записи, где в измерении Товар был указан Шкаф. Если бы данный флаг не был установлен, то записи остались бы в регистре с битой ссылкой.
А также в карточке товара появляется гиперссылка для быстрого перехода к регистру сведений с отбором по текущему товару:
Флаг Основной отбор используется при регистрации записей в плане обмена и будет рассмотрен в соответствующей главе.
Помимо измерений и ресурсов у регистра сведений могут быть реквизиты. Реквизиты используются для хранения дополнительных сведений. Они не входят в состав ключа записи регистра сведений. Для каждого реквизита в таблице базы данных будет создана отдельная колонка. По внутренней структуре реквизиты почти ничем не отличаются от ресурсов, кроме того, что реквизиты можно индексировать.
Регистр сведений, который был рассмотрен нами называется независимым, потому что в него можно добавлять и удалять записи вручную. У такого регистра на закладке Основные свойство режим записи равно Независимый:
Периодический регистр сведений
На закладке Основные есть свойство Периодичность. Если там выбрать значение отличное от Непериодический, то в таблицу регистра будет автоматически добавлено поле Период. Периодичность бывает:
Поле Период входит в ключ записи, поэтому теперь можно добавлять записи с одинаковым составом измерений, но с разным периодом. При этом период автоматически приводится к началу периода, указанного в свойстве Периодичность. То есть ли указать периодичность В пределах месяца и добавить запись с периодом 19 апреля 2021 года, то период будет автоматически преобразован в 1 апреля 2021 года. Поле период обязательно для заполнения, нельзя добавить запись с пустым периодом:
В первой и во второй строке совпадают значения измерений, но отличается период, поэтому такие записи были успешно добавлены в регистр сведений.
С помощью периодических регистров сведений можно хранить историю изменения ресурсов регистра.
Регистр сведений подчиненный регистратору
На закладке Основные в свойстве Режим записи можно установить значение Подчинение регистратору:
В этом случае в таблицу регистра будет добавлено еще три колонки:
В роли регистратора всегда выступает документ. Список возможных документов-регистраторов указывается на закладке Регистраторы. Если не указать ни один документ, то при сохранении конфигурации базы данных будет ошибка: «РегистрСведений.ЦеныНаТовары: Ни один из документов не является регистратором для регистра».
Создадим новый документ УстановкаЦенНаТовары и отметим его как регистратор:
Теперь нельзя вручную добавлять новые записи в регистр. Записи должны формироваться документами-регистраторами при проведении. Добавим в обработку проведения документа УстановкаЦенНаТовары следующий код:
Инструменты пользователя
Инструменты сайта
Боковая панель
Базовые положения
Общие объекты
Общие метаданные
Прикладные объекты
Содержание
Регистр сведений
Описание
Регистры сведений служат для отслеживания информации о состоянии показателя любого типа. Регистр может быть периодическим то есть состояние показателей в разный момент может быть разным, например состояние сотрудника: работает, болеет, уволен. В том случае если регистр сведений имеет периодическую структуру, можно указывать с какой периодичностью регистр будет хранить информацию(секунда, день, месяц, год). В том случае, если регистр сведений подчинен регистратору, периодичность можно указать с точностью до регистратора. Для регистра сведений существует понятие ключевого поля. Ключевыми полями у регистра сведений являются измерения, + период если регистр периодический. То есть двух записей с одним и тем же набором измерений существовать не может. Например, для работы с клиентом определяется менеджер, двух менеджеров у клиента в один момент времени быть не может. Следовательно, регистр будет иметь следующую структуру: Измерение – Клиент, Ресурс – Менеджер, периодичность день(если чаще чем раз в день менять менеджера у клиента не планируем).
Измерения
Измерения у регистра сведений дополнительно к стандартным свойствам реквизитов имеют следующие свойства:
Запись в регистр сведений
Запись в регистр может происходить как с помощью набора записей, так и с помощью Менеджера записи, который подразумевает работу с одной конкретной записью. При работе с набором подразумевается запись в регистр нескольких записей за один раз (хотя разумеется можно внести и одну запись), при таком методе работы используются отборы, по реквизитам, для которых происходит запись. Если отбор не установлен, весь регистр будет замещен добавляемым набором. Избежать подобного эффекта, возможно с помощью, отбора или установив параметр Замещать = Ложь в методе Записать(Ложь) при записи набора в базу данных. Менеджер записи не обладает такими особенностями как набор записей, но и записывать в регистр с его помощью можно только по одной записи.