заявление о выдаче паспорта содержащего электронный носитель информации образец заполнения
Бланки и образцы заявлений
ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЙ
Заявление заполняется с помощью электронных средств или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего, или фиолетового цвета, без исправлений, помарок и неофициальных сокращений. В заявлении должны быть заполнены все пункты, подлежащие обязательному заполнению, с учетом следующего:
При отсутствии фамилии обязательно указывается имя. При отсутствии имени обязательно указывается фамилия. Отсутствие фамилии и имени одновременно не допускается.
В случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза в дополнение к заявлению заполняются сведения об изменении персональных данных к заявлению о выдаче паспорта; приложение к заявлению о выдаче паспорта несовершеннолетнему гражданину соответственно).
В случае недостаточности в заявлении о выдаче паспорта строк для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет в дополнение к нему прилагается заполненное приложение к заявлению о выдаче паспорта.
В заявлении должны быть указаны сведения обо всех имеющихся у гражданина, заграничных паспортах, срок действия которых на день подачи заявления не истек.
В случае подачи заявления о выдаче заграничного паспорта через законного представителя совершеннолетнего гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным), в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются данные законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным) к заявлению о выдаче паспорта).
Подпись заявителя, несовершеннолетнего гражданина от 14 до 18 лет, гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным), должна располагаться внутри поля для подписи. Касание подписи краев поля для подписи или выход подписи за ограничивающие линии поля не допускается.
ТРЕБОВАНИЯ К ФОТО
Не допускается представление фотографии гражданина в форменной одежде, в верхней одежде, в шарфах, закрывающих часть подбородка.
Не допускается представление фотографии гражданина с отредактированным изображением с целью улучшения внешнего вида изображаемого лица или его художественной обработки. На изображении должны быть достоверно отображены все особенности лица фотографируемого.
Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол. При этом на фотографии должны быть отчетливо видны глаза. Оправа очков не должна закрывать глаза.
Не допускается представление фотографий с линзами, изменяющими натуральный цвет глаз.
На фотографии человек изображается строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза гражданина должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их. Фотографирование в темных очках или наличие повязки на глазах допускается только по медицинским показаниям.
Бланки и образцы заявлений для оформления заграничного паспорта нового поколения
Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта
Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.
С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.
Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.
Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.
Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.
Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.
Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.
Какие документы понадобятся при заполнении заявления
Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:
внутренний российский паспорт;
документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;
копия его трудовой книжки;
документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;
военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.
Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.
Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта
В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.
Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.
Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.
С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.
При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.
Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.
Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.
Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.
Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.
Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.
Все поля заявления заполняются заглавными буквами.
Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.
Порядок заполнения пунктов заявления
Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.
В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.
Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.
Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.
Лицевая сторона заявления.
Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».
2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.
3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.
4. Место рождения указывается полностью.
Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ
5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.
Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.
Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.
дата изменения: 25.07.1990
место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области
Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.
В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).
В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.
Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.
6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.
Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Населенный пункт: ДАВЫДОВО
Дата регистрации: 15.06.2011
Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.
В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.
Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.
8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.
Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).
Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.
9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.
Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.
10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.
Дата выдачи: 25.08.2009
Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ
11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.
12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.
Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.
Дата выдачи: 11.12.2011
Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014
При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.
Оборотная сторона заявления.
14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).
При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.
Месяц и год поступления: 08.2008
Месяц и год увольнения: 12.2016
Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1
Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.
Месяц и год поступления: 12.2016
Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2
Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34
Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.
Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.
Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.
Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.
Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.
Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.
Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.
При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.
В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.
Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.
Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.
Заранее ставить дату и подпись нельзя.
После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.
Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.
Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.
Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.
Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..
Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта
Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:
Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.
Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.
Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.
Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.
Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.
В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.
Бланки и образцы заполнения заявлений
Памятка по заполнению заявления о выдаче паспорта.
Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в заявлении, заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Заявление подается лично гражданином Российской Федерации, достигшим 18-летнего возраста, в территориальный орган или подразделение МВД России по месту жительства, месту пребывания либо фактического проживания.
В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения 18-летнего возраста или гражданина, признанного в установленном порядке недееспособным, заявление подается одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей (законных представителей) при представлении документов, подтверждающих права законных представителей.
В заявлении гражданин Российской Федерации должен указать свои фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства и (или) пребывания, указать дату регистрации по месту жительства, данные внутреннего паспорта, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет.
Одновременно с этим в заявлении гражданин Российской Федерации указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных Федеральным законом, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации.
Заявления сдаются на ОДНОМ листе с ОБОРОТОМ. Заявления, отпечатанные на двух листах, НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Для печати оборотной стороны используйте лоток ручной подачи документа на принтере.
Бланки и образцы заявлений
(Скачать) Образец заполнения заявления о выдаче паспорта сроком действия 5 лет достигшему 18 лет
(Скачать) Образец заполнения заявления о выдаче паспорта сроком действия 5 лет несовершеннолетнему
(Скачать) Заявление о выдаче паспорта сроком действия 5 лет достигшему 18 лет
(Скачать) Заявление о выдаче паспорта сроком действия 5 лет несовершеннолетнему
(Скачать) Образец заполнения сведений об изменении персональных данных (Приложение 1)
(Скачать) Образец заполнения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет (Приложение 2)
(Скачать) Бланк для внесения сведений об изменении персональных данных (Приложение 1)
(Скачать) Бланк для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет (Приложение 2)
Бланки дополнений к заявлению
(Скачать) Заявление об изменении транслитерации (паспорт нового поколения) (приложение №3)
(Скачать) Заявление об утрате паспорта (паспорт нового поколения) (приложение №4)
(Скачать) Заявление о выдаче паспорта (нового поколения) для граждан, достигших 18-ти летнего возраста
(Скачать) Заявления о выдаче паспорта (нового поколения) для граждан, не достигших 18-ти летнего возраста
(Скачать) Заявления об отказе от получения заграничного паспорта нового поколения (приложение №6)
(Скачать) ОБРАЗЕЦ Заявление об изменении транслитерации (паспорт нового поколения) (приложение №3)
(Скачать) ОБРАЗЕЦ Заявление об утрате паспорта (паспорт нового поколения) (приложение №4)
(Скачать) ОБРАЗЕЦ заявление о выдаче паспорта (нового поколения) для граждан, достигших 18-ти летнего возраста
(Скачать) ОБРАЗЕЦ заявления о выдаче паспорта (нового поколения) для граждан, не достигших 18-ти летнего возраста
(Скачать) ОБРАЗЕЦ Заявления об отказе от получения заграничного паспорта нового поколения (приложение №6)
Бланки и образцы заявлений
(Скачать) Образец заполнения заявления о выдаче паспорта сроком действия 5 лет достигшему 18 лет
(Скачать) Образец заполнения заявления о выдаче паспорта сроком действия 5 лет несовершеннолетнему
(Скачать) Заявление о выдаче паспорта сроком действия 5 лет достигшему 18 лет
(Скачать) Заявление о выдаче паспорта сроком действия 5 лет несовершеннолетнему
(Скачать) Образец заполнения сведений об изменении персональных данных (Приложение 1)
(Скачать) Образец заполнения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет (Приложение 2)
(Скачать) Бланк для внесения сведений об изменении персональных данных (Приложение 1)
(Скачать) Бланк для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет (Приложение 2)
Бланки дополнений к заявлению
(Скачать) Заявление об изменении транслитерации (паспорт нового поколения) (приложение №3)
(Скачать) Заявление об утрате паспорта (паспорт нового поколения) (приложение №4)
(Скачать) Заявление о выдаче паспорта (нового поколения) для граждан, достигших 18-ти летнего возраста
(Скачать) Заявления о выдаче паспорта (нового поколения) для граждан, не достигших 18-ти летнего возраста
(Скачать) Заявления об отказе от получения заграничного паспорта нового поколения (приложение №6)
(Скачать) ОБРАЗЕЦ Заявление об изменении транслитерации (паспорт нового поколения) (приложение №3)
(Скачать) ОБРАЗЕЦ Заявление об утрате паспорта (паспорт нового поколения) (приложение №4)
(Скачать) ОБРАЗЕЦ заявление о выдаче паспорта (нового поколения) для граждан, достигших 18-ти летнего возраста
(Скачать) ОБРАЗЕЦ заявления о выдаче паспорта (нового поколения) для граждан, не достигших 18-ти летнего возраста
(Скачать) ОБРАЗЕЦ Заявления об отказе от получения заграничного паспорта нового поколения (приложение №6)