что такое certificate of incumbency
Что такое certificate of incumbency
Если Вы уже используете в работе своего бизнеса оффшор или европейскую компанию, то наверняка слышали о вышеперечисленных документах. Для тех, кто не в курсе или недостаточно проинформирован, данная заметка будет очень кстати.
Рассмотрим каждый сертификат отдельно:
Сертификат Good Standing («гуд стендинг»), другими словами сертификат хорошего состояния-это документ, подтверждающий, что компания активна и не имеет задолженности по уплате госпошлин.
Какая информация содержится в сертификате Good Standing?
Как правило, в данном сертификате указывается название компании, ее регистрационный номер, дата регистрации компании и дата выдачи самого документа.
Кем выдается?
Гуд стендинг выдается регистрационным органом страны, где учреждена компания. К примеру, для компании в Великобритании это Companies House.
Зачем нужен сертификат Good Standing?
Потребность в предоставлении данного сертификата может возникнуть, к примеру, если ваши зарубежные партнеры захотят убедиться в легальном статусе вашей компании.
Но чаще всего сертификат гуд стендинг запрашивают зарубежные банки при открытии счета на компанию старше 6 месяцев, или когда необходимо по уже открытому счету обновить информацию в установленный банком период (в большинстве банков этот период составляет 1 год). Поэтому здесь стоит отметить, что если владелец офшорной компании не оплатил ее годовое содержание (спустя год с момента регистрации), то реестр на такую компанию не выдаст гуд стендинг. Соответственно, не будут выполнены требования банка и счет по такой компании блокируется, а сделки могут быть признаны недействительными.
Кто выдает сертификат Incumbency?
Инкамбенси выдается регистрационным агентом или секретарем компании.
В каких случаях сертификат Incumbency необходим?
Сертификат инкамбенси может понадобиться при открытии счета в зарубежном банке, более того, для некоторых банков данный сертификат является обязательным документом для открытия счета.
Так же потребность в сертификате инкамбенси может возникнуть, если вашим бизнес –партнерам необходимо подтверждение текущего статуса и структуры вашей компании.
Кем выдается Tax Residence Certificate?
Выдается местным налоговым органом страны, где зарегистрирована компания.
Например, в Англии данный сертификат выдает налоговая служба HM Revenue And Customs’s (HMRС).
Когда возникает необходимость в получении Tax Residence Certificate?
Сертификат о налоговом резиденстве необходим для возможности использования преимуществ соглашений об избежании двойного налогообложения (когда компания может платить налоги не в стране –источнике дохода, а в стране, где она зарегистрирована в качестве налогового резидента и где налог может быть существенно ниже или не применяться вовсе).
Tax Residence Certificate очень популярен в такой юрисдикции, как Кипр, где данный сертификат выдает Ministry of Finance.
Так же данный сертификат могут запрашивать зарубежные банки для открытия счета.
По всем возникшим вопросам, пожалуйста, обращайтесь к нашим специалистам.
Сертификат о полномочиях (Certificate of Incumbency)
Если классической выписки из торгового реестра вам недостаточно, то вы можете заказать сертификат о полномочиях. Certificate of Incumbency – это оригинальное название документа на английском языке. Сертификат отражает различные сведения о внутренней структуре иностранной компании и по своей информативности значительно превосходит классические торговые выписки.
Certificate of Incumbency: что это такое
Само название – «сертификат о полномочиях», раскрывает суть данного документа. В нём отражаются лица, которые имеют какие-то полномочия. Отражается также и структура владения и управления фирмой, из всей этой информации ваши контрагенты, банки и другие организации, для которых вы изготовили сертификат, смогут больше узнать о вас и вашей компании.
Как сделать сертификат о полномочиях самостоятельно
Полностью самостоятельно изготовить сертификат невозможно. Право выдачи документа есть только у агента, который регистрировал и обслуживает фирму. Поэтому вам в любом случае предстоит обратиться за помощью. Но это во благо, так как Certificate of Incumbency является серьезным документом, порой содержащим конфиденциальную информацию.
Вам, как частному лицу, не раскроют сведения о чужом юридическом лице и не выдадут подобный сертификат, так как он содержит в себе конфиденциальную информацию, которую владельцы не всегда готовы афишировать. Поэтому в этом случае вам нужно связаться с компанией и запросить изготовить для вас документ. Для этого вам потребуется основание, например, если вы являетесь партнёром или новым контрагентом.
Что отражается в документе
На каком языке изготавливается сертификат
Сертификат изготавливается на том языке, где зарегистрирована компания или же на английском языке. Оформление документа на русском языке – это исключение из правил.
При необходимости документ можно перевести на русский язык. Чтобы переведенная версия имела юридическую силу, перевод обязан быть нотариальным, иногда его называют судебным.
Нотариальный перевод требуется только в том случае, если вы хотите использовать документ в каких-либо организациях или инстанциях. Если же информация из документа нужна вам лично, то достаточно оформить обычный перевод, который стоит в несколько раз дешевле.
Язык документа уточняйте до оформления, так как некоторые регистрационные агенты предлагают оформление на различных языках. Это позволит вам сэкономить в будущем как деньги, так и время, требующееся для перевода.
В каких случаях требуется купить Инкамбенси на компанию
Абсолютно все случаи, когда требуется покупка или изготовление Инкамбенси, попадают в одну категорию – компании или её участникам требуется раскрыть/подтвердить информацию о внутренней структуре. Сюда относится и состав, и полномочия, и другая внутренняя информация.
Область применения документа безгранична, и вы, как владелец бизнеса, можете использовать документ по своему усмотрению. Обязательно составляйте документ со специалистом, так как информация, содержащаяся в Инкамбенси, носит внутренний характер, и иногда может быть не только приватной, но и опасной в случае разглашения третьим лицам.
При необходимости предоставить сертификат, обязательно уточните истинные цели того, кто его запросил. Например, если банку требуется Certificate of Incumbency полного формата (со всеми данными), уточните, зачем именно он требуется. Так вы поймете, какие именно данные включать, а возможно, что сможете избежать подготовки документа, воспользовавшись альтернативами.
Альтернативы для Certificate of Incumbency
Сертификат хорошего состояния говорит о том, что компания продлена на момент получения документа, оплачены все государственные пошлины и сборы.
Действующие контракты с указанием лиц – это вариант для банков и контрагентов, которые хотят убедиться, что вы надежная компания. Здесь вам, возможно, не требуется раскрывать структуру, а достаточно предоставить актуальные контракты с компаниями, которые до актуального момента с вами работали.
Подтверждение от собственника или директора – это вариант для случаев, когда нужно подтвердить полномочия, например, секретаря или главного бухгалтера. Как правило, такой документ может сделать только владелец или самое высшее руководство. Например, если ваша компания проходит процедуру проверки, и вам нужно отправить представителя в государственные органы – здесь может хватить внутреннего подтверждения.
Всегда уточняйте, зачем от вашей компании требуется сделать Certificate of Incumbency. Возможно, что вам удастся обойтись без изготовления Инкамбенси. Если же нет, и вам всё же нужно купить сертификат о полномочиях для иностранной компании, то обращайтесь к регистрационному агенту. Если ваша компания обслуживается у нас – то к нам.
Регулярно задаваемые типовые вопросы о регистрации оффшорных компаний, оффшорных зонах, открытие счетов в иностранных банках вынесены нами в этот раздел.
Какие дополнительные документы нужны для работы оффшорной компании?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для деятельности оффшорной компании, предусмотреть невероятно сложно, поскольку во многом он обусловлен требованиями как партнёров по бизнесу, так и банков или государственных органов.
Практика показывает, что помимо основных учредительных документов (Устав и учредительный договор, свидетельство о регистрации и так далее) могут потребоваться следующие документы:
— Сертификат хорошего состояния (Certificate of good standing)
— Свидетельство о занимаемой должности (Certificate of incumbency)
— Налоговая справка (Tax certificate)
— выписки из реестров директоров и акционеров
— Свидетельство о добровольной ликвидации (Certificate of dissolution)
Что такое Certificate of Incumbency?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
Certificate of Incumbency – это документ, выдаваемый регистрирующим агентом (в ряде стран секретарем), и содержащий сведения о статусе и структуре компании. В сертификате содержатся следующие сведения:
— наименование и регистрационный номер компании;
— её текущее состояние (оплачены ли необходимые пошлины и сборы, начаты ли в отношении компании процедуры реорганизации, добровольной ликвидации или вычеркивания из реестра);
— имена директоров (текущих либо всех с момента регистрации компании, с указанием даты их назначения и отставки);
— имена акционеров (текущих либо всех с момента регистрации компании, с указанием или без количества принадлежащих им акций);
— иные данные по запросу бенефициарного владельца.
Сертификат может также входить в перечень обязательных документов, предоставляемых в банк при открытии счета, и запрашиваться партнерами для подтверждения информации о структуре компании.
Может ли компания, лишенная статуса Good Standing, продолжать работу?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
Компания, лишенная статуса Good standing, считается вычеркнутой из реестра компаний, хотя, как мы уже говорили, какое-то время она там остаётся. Ведение экономической деятельности от имени компании, находящейся, в таком «неприглядном» статусе, признаётся мошенничеством и в большинстве государств рассматривается как незаконное предпринимательство.
Что такое Certificate of Good Standing?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
Как правило, сертификат содержит информацию о наименовании компании, её регистрационном номере, а также о том, оплачены ли необходимые пошлины и сборы, начаты ли в отношении компании процедуры реорганизации, добровольной ликвидации или её вычеркивания из реестра.
На практике Certificate of Good Standing ежегодно запрашивают банки в качестве подтверждения того факта, что компания по-прежнему существует в регистре. Этот документ, к примеру, у вас также могут запросить и партнёры по бизнесу.
Что такое Апостиль и чем это отличается от легализации?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
Апостилирование документа (проставление штампа Апостиль), так же как и консульская легализация, – это способы легализации официальных документов для их использования на территории другого государства. Проставление штампа Апостиль установленной формы подтверждает подлинность подписи, должность, в которой выступало лицо, подписавшее документ, а также оригинальность печати или штампа, проставленного на документе. Вот почему зачастую перед тем, как ставится печать, нотариус заверяет подлинность подписи или копии документа.
Апостилирование документа осуществляется в той стране, на территории которой он был выпущен, вследствие чего документ признаётся на территории любого иностранного государства, которое подписало Гаагскую конвенцию от 05.10.1961 об Апостиле, отменяющую требование дополнительной легализации иностранных официальных документов, имеющих данный штамп. Однако отметим, что процедура апостилирования подходит не ко всем документам.
Консульская легализация необходима в тех случаях, когда документы планируется использовать на территории государства, не подписавшего Гаагскую конвенцию об Апостиле. Такое удостоверение может быть осуществлено в МИД и в консульских учреждениях как на территории страны, выпустившей документ, так и на территории государства, где его планируется использовать. Легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения. Удостоверенный таким образом документ не может быть использован на территории третьего государства.
Какие существуют способы заверения документов?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
Существует много разных способов юридического заверения документов. Это и привычное для нас нотариальное заверение, и такие «экзотические» варианты, как заверение солиситером (Solicitor), барристером (Barrister), удостоверяющим офицером (Certifying officer), окружным офицером (District officer) и так далее.
Как выглядит комплект документов оффшорной (оншорной) компании?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
После регистрации оффшорной компании клиент получает на руки следующие документы:
1) Свидетельство о регистрации (оригинал);
2) Устав и Учредительный договор (оригинал);
3) Апостилированный комплект документов, куда входят:
— копия Свидетельства о регистрации;
— копия Устава и Учредительного договора;
— решение о назначении первого директора.
4) Резолюцию о выпуске сертификатов акций;
5) Сертификаты акций.
Набор документов онфшорной компании может несколько отличается от вышеперечисленного списка, и это зависит как от выбранной юрисдикции, так и от организационно-правовой формы компании.
В любом случае всегда присутствует документ, подтверждающий факт регистрации компании в реестре юридических лиц. Это может быть Свидетельство о регистрации (Certificate of incorporation), как на Кипре и в Великобритании, или Выписка из торговой палаты (Extract from Chamber of Commerce), как в Голландии, и так далее. То же самое касается и учредительных документов – это может быть Устав и учредительный договор (Memorandum and Articles of association) в обществах с ограниченной ответственностью, и Соглашение о партнёрстве (LLP agreement) в товариществах с ограниченной ответственностью.
В ряде стран могут выпускаться свои особые обязательные документы, которые в этом случае включаются в передаваемый клиенту комплект. Например, на Кипре Регистрар (государственный орган, регистрирующий компании) выпускает сертификат о юридическом адресе (Certificate of registered office), сертификат о директорах и секретаре компании (Certificate of Directors and Secretary), сертификат об акционерах (Certificate of Shareholders).
Какова процедура ликвидации оффшорной компании?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
Процедура ликвидации оффшорной компании зависит от страны регистрации, но в любом случае сопровождается принятием директорами/акционерами решения о добровольной ликвидации, назначением ликвидатора, обращением в регистрирующий орган с соответствующим заявлением. Обязательным условием добровольной ликвидации является удовлетворение требований всех кредиторов, полное выполнение компанией всех взятых на себя обязательств, отсутствие у компании имущества.
В некоторых юрисдикциях процедура ликвидации происходит с привлечением суда, в каких-то странах требуется публикация соответствующего объявления. В результате ликвидации в реестре компаний делается соответствующая запись, а регистрирующие агенты (и клиент) получают свидетельство о ликвидации.
Эту процедуру следует отличать от вычеркивания компании из реестра в случае неоплаты ежегодной правительственной пошлины (strike off). До внесения в реестр записи о ликвидации компания она должна подтвердить факт удовлетворения всех обязательств перед третьими лицами, вот почему на этот период лицом, принимающим на себя функции директора, становится ликвидатор. Главное отличие ликвидированной компании от «брошенной» заключается в том, что полное восстановление такой компании уже невозможно никогда.
Можно ли «бросить» оффшорную компанию?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
Оффшорная компания считается «брошенной» в случае, когда она не оплатила государственную пошлину в срок. При этом компания, как уже говорилось, продолжает какое-то время находиться в реестре, после чего она оттуда вычёркивается.
Опасность такого способа прекращения существования юридического лица состоит в том, что в течение 10 лет с момента вычёркивания эта компания после уплаты всех правительственных пошлин, штрафов и платы за восстановление может быть восстановлена.
Можно ли перейти в другую юрисдикцию, сохранив название оффшорной компании?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
Да, это возможно. Законодательство большинства оффшорных юрисдикций позволяет компании поменять место регистрации, сохранив наименование. Эта процедура носит название «редомицилирование» и длится от одного до двух месяцев. Процедура и стоимость смены прописки корпораций в разных юрисдикциях сильно отличаются.
При этом возможность «перемещать» компанию существует исключительно в пределах оффшорных юрисдикций. Перерегистрация такой компании, например, в России, Великобритании, или другой, не оффшорной, стране не допускается.
Из-за длительности и дороговизны процедуры редомицилирования она не пользуется большой популярностью и к ней прибегают лишь в крайних случаях. Например, тогда, когда нет другой возможности заменить имеющуюся компанию на новую, зарегистрированную в другой стране. Или же в тех случаях, когда корпоративное законодательство оффшорной юрисдикции кардинально поменялось, а вам хотелось бы сохранить свою компанию на привычных условиях существования.
Что происходит, когда обязательные ежегодные платежи не вносятся или вносятся не вовремя?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
В течение этого срока на компанию дополнительно возлагается обязанность уплатить штраф, размер которого зависит от того, в какой стране компания была зарегистрирована, и периода, прошедшего с того момента, когда компания должна была совершить ежегодную оплату.
К примеру, на Британских Виргинских островах при просрочке платежа свыше двух месяцев штраф составляет 10 процентов от стоимости ежегодного продления, если же данный срок составляет более пяти месяцев, то, соответственно, 50 процентов. На Сейшельских островах при просрочке от одного дня до 91 суток начисляется штраф в размере 10 процентов, затем сумма штраф возрастет до 50 процентов. В Белизе это выглядит так: если оплата пошлины происходит в течение трёх месяцев после обязательного срока ежегодного платежа, штраф составляет 100 долларов США, а в течение пяти месяцев – 200 долларов.
Если ежегодная пошлина с полагающимися штрафами не будет внесена вовсе, компания будет вычеркнута из реестра.
Как осуществляется ежегодная поддержка оффшорной компании?
Марина Волкова, Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting
Ежегодная поддержка оффшорной компании осуществляется путём оплаты следующих сумм:
— правительственной пошлины;
— услуг зарегистрированного агента.
Во всех оффшорных юрисдикциях уплата налогов в стране регистрации заменена на ежегодную правительственную пошлину, перечисление которой в бюджет предотвращает вычёркивание компании из государственного реестра. Сумма пошлины зависит от ряда критериев (страна регистрации, величина заявленного уставного капитала, наличие в уставе права выпуска акций на предъявителя и так далее). Минимальная ставка находится в пределах 100-350 долларов США. Пошлина оплачивается, начиная со второго года жизни компании.
Срок оплаты пошлины компании в каждой юрисдикции определяется по-разному, но, как правило, привязан к дате регистрации компании.
Помимо правительственной пошлины, ежегодно следует оплачивать услуги зарегистрированного агента (за предоставление компании юридического адреса, за ведение реестра директоров и акционеров, за его готовность информировать клиентов о готовящихся изменениях в корпоративном законодательстве и так далее). Эта сумма также зависит от выбранной юрисдикции и условий работы конкретного зарегистрированного агента, но, как правило, не превышает 1200 долларов США в год.
Что такое Certificate of Incumbency (сертификат о полномочиях)?
Certificate of Incumbency – это одни из важнейших официальных документов оффшорной компании, содержащий полные данные должностных лиц, директоров иностранного предприятия, в определенных случаях – основных акционеров/участников. Сертификат о полномочиях официально определяет круг лиц, уполномоченных заключать сделки и совершать иные юридические действия от имени компании.
В определенных юрисдикциях такой документ может называться Свидетельством о занимаемых должностях, Реестром директоров, Сертификатом секретаря и директора.
Эксперты International Wealth помогут получить официальный сертификат о полномочиях на вашу оффшорную компанию.
Информация, указываемая в Certificate of Incumbency
Документ о полномочиях органов управления компанией не имеет установленного образца, как правило, включает возможность дополнять информацию о структуре владения компанией по усмотрению акционеров/участников. В зависимости от действующего законодательства юрисдикции регистрации оффшора, в такой сертификат могут включаться не только сведения о директорах и руководящих лицах, но и о наличии банковских счетов.
Стандартные сведения в Certificate of Incumbency предполагают фиксацию следующих данных:
В отличие от довольно распространенных выписок из торговых реестров, документ можно назвать более расширенной версией – здесь отражается подробная информация о компании, что нередко становится ключевым моментом при заключении сделок с контрагентами, в отношениях с иностранными банками и потенциальными инвесторами.
Сертификат «инкамбенси» в его точном переводе «сертификат о полномочиях» раскрывает сущность и цель оформления данного документа. Кроме вышеперечисленной информации, он включает:
Зачем нужен Сертификат о полномочиях?
Это дополнительный документ оффшорной компании, который может потребоваться в следующих случаях:
Certificate of Incumbency содержит сведения о внутреннем устройстве самой компании, как правило, выдается секретарем или зарегистрированным агентом, к которому вы обращались для регистрации оффшора. В определенных случаях официальный документ может включать краткое или расширенное содержание протоколов собрания акционеров.
Кто такие должностные лица оффшорной компании?
Свидетельством о полномочиях вы подтверждаете личности всех подписывающих должностных лиц, директоров и/или акционеров вашей организации. Другие компании, частные инвесторы и прочие контрагенты однозначно захотят знать, какие лица имеют право заключать соглашения от имени вашей корпорации, и могут потребовать этот список прежде, чем вести дела с вашей фирмой.
Здесь очень важно учитывать следующие аспекты:
Обращаем ваше внимание, что секретарь оффшора – лицо, отвечающее за надлежащее ведение документации иностранного предприятия. Именно поэтому функция оформления сертификата о полномочиях нередко возлагается именно на секретаря, в иных случаях документ можно получить с помощью зарегистрированного агента.
Подписание и оформление Certificate of Incumbency
Для придания сертификату «инкамбенси» юридической силы достаточно подписи секретаря компании. Никаких дополнительных действий выполнять не требуется, нет необходимости привлекать свидетелей или проставлять дату в момент печати документа. Если вы не знаете, когда именно будет датирован Certificate of Incumbency, графу с датой можно заполнить вручную позже.
Дополнительно очень важно учитывать юрисдикцию регистрации оффшора, в которой могут действовать собственные законодательные акты, предполагающие определенные требования по оформлению сертификатов о полномочиях.
Как получить Сертификат о полномочиях на оффшор?
Как мы указывали выше, заказать оформление документа можно у корпоративного секретаря иностранного предприятия. На готовом сертификате обязательно должна присутствовать печать вашего ООО или корпорации, сведения и подпись секретаря, которая, как правило, удостоверяется нотариусом.
Ранее мы указали, что Сертификат Incumbency может включать протоколы журналов. Это письменные документы, содержащие историю основных корпоративных записей и документов иностранной компании.
Они включают корпоративные статьи, подзаконные акты решения директоров и акционеров, годовые отчеты. В книгу протоколов обязательно включаются протоколы собрания акционеров и директоров, в которых содержаться сведения о принятых решениях и последующих действиях по их выполнению.
Внимание! Законом, регулирующим оформление и выдачу Сертификат о полномочиях, является закон юрисдикции, в которой зарегистрирован ваш бизнес. Учтите, что он может совпадать или не совпадать с правилами страны, в которой вы проживаете.
Если вам необходимо получить такой документ в короткие сроки, свяжитесь с нашими экспертами, чтобы запросить получение сертификата. При предоставлении полного объема данных об иностранной компании сроки получения – 1-2 рабочих дня, еще 5-7 дней необходимо для проставления апостиля (в зависимости от конкретной юрисдикции). В общей сложности период подготовки занимает не более 15 рабочих дней.
Сертификат Incumbency как дополнительный документ
Почему мы называем такой документ дополнительным? На самом деле его важность очень часто упускается из виду иностранными инвесторами и бизнесменами из третьих стран. Сертификат может быть затребован иностранным банком при открытии счета/смене подписантов счета. Финансовое обслуживающее учреждение должно убедиться, что лицо с правом подписи финансовой документации от имени оффшорной компании имеет на это законное, юридическое право.
Языком документа, как правило, является официальный государственный язык или английский. Если необходима подача сертификата в инстанции или государственные органы, может потребоваться нотариальное заверение.
Кроме стандартных ситуаций, в которых обычно запрашивается Certificate of Incumbency, ваша компания может нуждаться в нем в таких случаях:
Инкамбенси выдается любым типам юридических лиц: IBC, партнерствам, LLC, инвестиционным фондам, акционерам обществам и пр.
Очень важно не путать Сертификат о полномочиях с Сертификатом Good Standing: в первом случае информация относится к определению руководящих лиц, во втором это подтверждение, что оффшор прошел государственную регистрацию, выполнил все обязательства и находится в активном состоянии.
Можно ли получить Incumbency на чужую компанию?
В качестве физического лица вы не сможете запросить такой сертификат на оффшор, которым не владеете. В этом случае необходимо следовать таким путем:
Важно! Для запроса Сертификата Incumbency на чужую компанию вы должны иметь веские основания, например, являться партнером или контрагентом.
В противном случае сведения о юридическом лице не могут быть раскрыты без уведомления или без согласия фактического владельца этой компании.
На самом деле ограничить сферы применения сертификата о полномочиях очень сложно – каждый бизнес может использовать официальный документ о должностных лицах по своему усмотрению.
Примечание: сведения, изложенные в «инкамбенси», носят частный характер, поэтому крайне важно уточнить, в каких целях запрашивается документ.
Крайне важно правильно спланировать, какие именно данные будут содержаться в Certificate of Incumbency в зависимости от того, кем он запрошен. Составить документ надлежащим образом без нарушения конфиденциальности приватных сведений помогут наши эксперты. В определенных случаях предъявления сертификата можно избежать с помощью альтернативных вариантов.
Когда можно не получать Инкамбенси?
В определенных случаях оффшорная компания может обойтись более краткой выпиской из торгового реестра, сертификатом о надлежащем состоянии, актуальными контрактами, где указаны должностные лица, или индивидуальным подтверждением собственника о полномочиях руководителя.
Если вашему предприятию необходим документ с основными данными о компании (базовой информацией), вполне достаточно выписки. В тех случаях, когда вы не хотите раскрывать детальную информацию о структуре компании перед контрагентами, но нужно доказать надежность бизнеса, можно воспользоваться действующими соглашениями, где прописаны должностные лица.
При необходимости подтвердить право подписи бухгалтера или секретаря, например, для проверки компании, вполне достаточно подписанного владельцем документа, так называемого внутреннего подтверждения.
Остались вопросы, нужен ли вашей оффшорной компании Сертификат о полномочиях? Более подробную информацию вы можете получить на консультации. Вы также можете заказать изготовление сертификата у наших экспертов.
Что представляет собой Сертификат о полномочиях?
В разных юрисдикциях данный документ может называться по-разному – реестр директоров, свидетельство о полномочиях, сертификат директора и секретаря и т.п. Инкамбенси определяет круг руководящих лиц, имеющих право подписи ключевых сделок от имени иностранного предприятия.
Какие сведения может содержать документ?
Как правило, в сертификате указываются данные самой компании: название, юридический адрес, форма собственности, данные акционеров учредителей. структура капитала и должностные лица. Но заполнение документа практически полностью зависит от вас – какие сведения вы захотите указать, в зависимости от места предоставления сертификата. В мире не существует единой формы, применимой для всех юрисдикций, поэтому владельцы бизнеса могут самостоятельно регулировать степень раскрытия приватной информации компании.
Кто выдает и подписывает инкамбенси?
Документ формируется секретарем вашей компании или корпорации. Его подписи, как правило, достаточно, чтобы сертификат приобрел официальный статус и юридическую силу. Еще один вариант – представитель оффшорной фирмы запрашивает свидетельство о полномочиях у своего зарегистрированного агента.
Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:
Чтобы раскрыть больше информации о себе, зарубежные компании оформляют сертификаты Good Standing (гуд стандинг), Incumbency (инкамбенси), Tax Residence Certificate (такс резиденс). Особенно актуальны для компаний…
Сертификат происхождения Made in Georgia дает возможность производителям товаров претендовать на льготы при экспорте их продукции в ряд других стран, с которыми правительство Грузии заключило…
Одним из современных и наиболее популярных направлений для регистрации оффшорного бизнеса, а также получения статуса налогового резидента являются Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ). Offshore Pro Group…
Сertificate of good-standing, он же Сертификат гуд-стендинг, он же Свидетельство благополучного состояния, он же сертификат о благополучии, свидетельство о правоспособности или Certificate of Existence и…
Certificate of Residence выдается налоговой службой Сингапура и подтверждает, что сингапурская компания является налоговым резидентом Сингапура в понимании договора об избежании двойного налогообложения с конкретной…