что значит автоматизированная торговая точка и неавтоматизированная
Что значит автоматизированная торговая точка и неавтоматизированная
Использован релиз 3.0.91
Программа позволяет вести учет операций в розничной торговле одним из четырех способов:
Перед настройкой способа учета товаров в рознице проверьте, что в настройках включен функционал по учету товаров в рознице. Для этого в разделе Главное – Функциональность выделите в списке слева блок функционала «Розничная торговля» и убедитесь, что в окне справа установлен флажок «Учет товаров в розничной торговле (рис. 1).
Каждая торговая точка в программе представляет собой отдельный элемент справочника «Склады»:
Способ оценки товаров в розничной торговле устанавливается в форме «Учетная политика»:
Смотрите также
Автоматизация учета розничной торговли в «1С:Бухгалтерии 8.0»
Примечание:
* Подробнее о новых возможностях редакции 1.5 читайте здесь
Теперь в учетной политике можно выбирать один из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи. Раньше «1С:Бухгалтерия 8.0» не предоставляла возможности такого выбора, и товары в розничной торговле учитывались только в ценах приобретения. Не предоставляет возможности такого выбора и «1С:Бухгалтерия 7.7».
Виды торговых точек
«1С:Бухгалтерия 8.0» рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.
Разумеется, требования законодательства в части учета торговой выручки с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой торговой точке. Независимо от вида торговой точки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 «Касса». Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку как в количественном, так и в денежном выражении.
В информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:
Настройка параметров учета товаров
Способ оценки товаров в розничной торговле указывается в настройках учетной политики бухгалтерского учета. Если выбрать способ оценки по продажной стоимости (см. рис. 1), то в настройках аналитического учета материально-производственных запасов (МПЗ) (форма «Настройка параметров учета», закладка «Аналитический учет МПЗ») можно указать дополнительные параметры учета (рис. 1).
Если в НТТ продаются товары, которые облагаются НДС по разным ставкам (например, 18 % и 10 %), то в настройках параметров учета следует установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Вслед за этим «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 по виду субконто «Ставки НДС».
Для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам НДС можно использовать следующий прием: выручку от продажи товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, пробивается в контрольно-кассовой машине (ККМ) торговой точки по разным отделам. Тогда при завершении кассовой смены и формировании Z-отчета ККМ выручку от продаж товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, можно будет увидеть как итоговые суммы разных отделов.
Если выбрать способ оценки товаров в розничной торговле в ценах продажи, то «1С:Бухгалтерия 8.0» будет использовать для бухгалтерского учета товаров в АТТ счета 41.11 «Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)» и 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках» с дополнительным аналитическим учетом по видам субконто «Номенклатура» и «Склады». Ведение аналитического учета по виду субконто «Партии» по этим счетам задается в настройках параметрах учета.
Если в учетной политике бухгалтерского учета выбрать способ оценки товаров в розничной торговле по стоимости приобретения, то «1С:Бухгалтерия 8.0» будет учитывать товары на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)» с аналитическим учетом по тем же видам субконто («Номенклатура», «Склады») как в АТТ, так и в НТТ (см. рис. 2).
Общие сведения по бухгалтерскому учету товаров в розничной торговле и порядку хранения остатков в бухгалтерском учете приведены в таблице 1.
Неавтоматизированная торговая точка: особенности учета
Все торговые точки можно разделить на две категории: автоматизированные и неавтоматизированные. В чем отличие одних от других и как формируется учет и отчетность в первом и во втором случае?
Обратите внимание, что оба вида торговых точек могут быть автоматизированы с программой «БухСофт: Торговля».
На «автомате»
Пожалуй, стоит начать с автоматизированного типа торговых точек. Здесь продажи оформляются с помощью разнообразного торгового оборудования. Это могут быть сканеры штрих-кодов или обычные кассовые аппараты. Такой вариант предпочтителен для работы розничных магазинов или торговых залов. Он более точен и оперативен. По сути, используя «автоматику», вы можете в постоянном режиме получать достоверную информацию об объемах и направлениях продаж.
Что касается ценообразования, то именно в автоматизированной торговой точке есть возможность устанавливать собственные розничные цены.
Это помогает с большей точностью считать оборот и товарные остатки. Все розничные цены в Автоматизированной торговой точке регулярно контролируются.
Неавтоматизированные точки
Другое дело — неавтоматизированный торговые точки. По сути — это удаленные магазинчики или торговые склады, которые всю собранную информацию от объемах продаж вместе с выручкой отправляют в головной офис компании.
Категоричное название «неавтоматизированные» вовсе не означает, что техникой там не пользуются в принципе. И на таких объектах могут использовать контрольно-кассовую технику. Правда, только в качестве способа регистрации денежных средств, поступающих от клиентов. Этого вполне хватает, чтобы не противоречить действующим правилам использования ККМ.
При этом, кассовые аппараты с общей базой никак не связаны, а значит в оперативном режиме учета продаж не ведется.
Если точка торгует достаточно активно, то спустя какое-то время становится непонятно, сколько именно и каких товаров осталось в наличии. Возникает необходимость проведения инвентаризации. Ее результаты вбиваются в общую информационную базу в виде документа «Инвентаризация товаров на складе»:
Как учесть поставки и складские запасы?
Напомним, что учет товарно-материальных ценностей на складе может вестись по нескольким направлениям:
Помимо этого, учитываться также могут таможенные декларации и страна-производитель.
Несмотря на то, что торговая точка числится неавтоматизированной, с помощью определенных программ и сервисов, которые могу быть даже не связаны с общей базой данных предприятия, но тем не менее использованы в процессе проведения инвентаризации, проводится автоматическая обработка их результатов.
Затем находится разница между изначальным учетным количеством товара, которое отражено в документах на поступление и отгрузку и реально имеющимся на складе количеством ценностей. А уже на базе этих данных формируются документы списания или оприходования.
Можно ли вести учет без «1С»?
Стандартные популярные способы ведения учета для неавтоматизированных точек не всегда доступны и далеко не всегда действенны. Вместо уже привычной системы «1С» удобнее применять легкую в освоении и простую в использовании программу «Бухсофт Торговля». Для ведения учёта не нужна специальная подготовка и знания в области ведения бухгалтерского учёта.
Программа готова к ведению учёта сразу после установки.
Заберите согласованный счет на программу «БухСофт»!
Что значит автоматизированная торговая точка и неавтоматизированная
Программа рассчитана на работу в торговых точках различной степени автоматизации. Все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.
Автоматизированная торговая точка — это точка, где специфика торговой деятельности позволяет ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах. Сведения о продажах ежедневно заносятся в базу данных.
Для занесения операций необходимо включить соответстввующую опцию в меню «Сервис|Настройка бухгалтерии» в пункте «Розничная торговля, эквайринг»
Все операции по рознице заносятся в журнале движения ценностей и услуг. Журнал движения ценностей и услуг — это редактируемый журнал, который появляется в меню «Операции | Движение ценностей и услуг»
Для работы с розницей будут использоваться дополнительные счета:
42/А «Торговая наценка (Автоматизированная торговая точка)»
42/Н «Торговая наценка (Неавтоматизированная торговая точка)»
41/А «Товары в розничной торговле (Автоматизированная торговая точка)».
41/Н «Товары в розничной торговле (Неавтоматизированная торговая точка)» с субсчетами по ставкам ндс.
62/Р «Расчеты с розничными покупателями»
Если у Вас розница НТТ, то необходимо на счетах 90/В и 90/НДС отключить аналитику по ТМЦ (если она там есть).
В программе «Инфо-Предприятие» не предусмотрен работа на НТТ при общей системе налогообложения.
При учете товаров в АТТ (НТТ) по продажной стоимости на дебет счета 90/С первоначально записывается стоимость реализованных товаров по учетным (то есть розничным) ценам, а не по покупным ценам, что не соответствует экономической сущности данного счета. Поэтому возникает необходимость корректировки дебетового оборота счета 90/С на сумму торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам.
Корректировка осуществляется операцией «Расчет реализованного наложения» (пункт главного меню «Отчеты|Закрытие периода» )
Операции на автоматизированной торговой точке (АТТ)
Будут использоваться для бухгалтерского учета ТМЦ в АТТ счета 41/А «Товары в розничной торговле (Автоматизированная торговая точка)» и 42/А «Торговая наценка (Автоматизированная торговая точка)» с аналитическим учетом по «ТМЦ и услуги» и, возможно, «Склады» (аналитика по складам появляется при наличии нескольких записей в справочнике складов).
Операции на неавтоматизированной торговой точке (НТТ)
Будут использоваться для бухгалтерского учета ТМЦ в НТТ счета 41/Н «Товары в розничной торговле (Неавтоматизированная торговая точка)» и 42/Н «Торговая наценка (Неавтоматизированная торговая точка)» с субсчетами по ставкам НДС. Учет будет в суммовом выражении.
Переоценка и расчет реализованного наложения
Учет торговых операций в НТТ
Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной – считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ. Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:
Ввод в систему информации о структуре НТТ
Для данной торговой точки укажем подразделение организации – «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен – «Розничная».
Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.
Отражение поступления товаров в НТТ
А) поступление напрямую от поставщика в НТТ
Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».
Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.
В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки – 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.
Б) перемещение с оптового склада организации
Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».
В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.
В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).
При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.
Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».
Отражение операции приема розничной выручки
В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».
Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки оформить как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка»».
Переоценка товаров в НТТ
Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.
Проведение инвентаризации
Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ.
В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).
Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.
Отражение факта продажи товара в НТТ
«Отчет о розничных продажах можно ввести на основании» документа «Инвентаризация товаров на складе».
В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.
Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.
Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».
Отражение операций возврата из НТТ
Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».
Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.
Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».
Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.
Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т.е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».
В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки – «Цена в рознице».
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.