что значит сопоставить номенклатуру в 1 с эдо

Сопоставление номенклатуры

Если товар впервые приобретен у данного продавца и номенклатуры продавца и покупателя не синхронизированы, то в программе не будет автоматически создан документ Поступление (акт, накладная). В этом случае, в форме «Текущие дела ЭДО» в папке «Отразить в учете», будет специальным значком отмечен входящий электронный документ и размещена гиперссылка «Сопоставить номенклатуру». Сопоставление производится единожды, в дальнейшем данные будут заполняться на его основе.

Форму сопоставления номенклатуры можно открыть:

В открывшемся окне необходимо указать номенклатуру информационной базы, которая соответствует номенклатуре поставщика. Автоматическим поиском будут предложены номенклатуры, соответствующие данным контрагента. Точность поиска можно регулировать.

Если автоматическим поиском предложено несколько вариантов для сопоставления, следует увеличить точность поиска либо указать необходимое значение вручную.

Для ручного подбора следует нажать на поле «Номенклатура(2)» и из выпадающего списка выбрать «Найдено в моей базе».

В открывшемся окне из представленного списка следует выбрать номенклатуру информационной базы, соответствующую номенклатуре поставщика.

Для оставшихся позиций необходимо указать аналогичную существующую номенклатуру. Для этого следует нажать на пустое поле «Номенклатура» и перейти по гиперссылке «Показать все».

В открывшемся окне следует выбрать необходимую номенклатуру информационной базы.

Если номенклатура отсутствует, её можно создать на основании данных контрагента. Для этого следует выбрать необходимую строку и нажать «Создать по данным контрагента».

В открывшемся окне создания номенклатуры необходимые поля будут заполнены автоматически на основании данных контрагента.

После того как все соответствия установлены, требуется нажать «Сохранить и закрыть».

Затем можно приступать к созданию либо к подбору документа учётной системы.

Если в электронном документе содержатся услуги, то документ учётной системы будет создан автоматически, однако поле номенклатура будет не заполнено.

В данном случае сопоставление номенклатуры можно выполнить:

Если в автоматически созданных документах учётной системы присутствуют неправильные позиции, то данная проблема свидетельствует о некорректном соответствии номенклатуры контрагента с данными информационной базы.

Требуется правильно сопоставить данные и выполнить перезаполнение документа учёта. Для этого в рабочем месте «Текущие дела ЭДО» необходимо перейти в папку «Сопоставить» и нажать «Номенклатура контрагентов».

После чего следует выбрать неправильное соответствие и нажать «Сопоставить».

В открывшемся окне следует сопоставить номенклатуру контрагента с правильными данными информационной базы и нажать «Сохранить и закрыть».

Затем из проблемного документа учётной системы необходимо перейти в электронный документ (ЭДО – Просмотреть электронный документ).

В открывшемся документе необходимо нажать на гиперссылку «Ещё» напротив документа учёта, и выполнить команду «Перезаполнить текущий».

Документ учётной системы будет перезаполнен данными из электронного документа, и проблема некорректных позиций будет исправлена.

Для пользователей торговых решений «1С» имеется возможность использовать стандартизированный каталог товаров, доступ к которому осуществляется при помощи сервиса 1С: Номенклатура. При использовании данных из единого каталога участники обмена автоматизируют процесс сопоставления номенклатуры.

В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку Электронных Документов 1.1 (Бухгалтерия предприятия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление производственным предприятием 1.3), для сопоставления номенклатуры необходимо в созданном документе учётной системы нажать «ЭДО – Перезаполнить по электронному документу».

В открывшемся окне требуется вручную указать номенклатуру информационной базы и нажать «Записать и закрыть».

Источник

Справочник Номенклатура поставщика при загрузке по ЭДО в 1С

Вопрос задал Елена М.

Ответственный за ответ: Александр Бажин (★10.00/10)

У нас при загрузке документов не всегда программа находить сопоставление номенклатуры, хотя такая номенклатура уже была раньше сопоставлена. Приходится сопоставлять вручную. Как вариант думали, что система не работает, потому что товары у нас с ГТД приходят. может программа тот же товар, но с другим ГТД считает уже другим.
Недавно посмотрела Лайфхаки ЭДО. Заинтересовал вопрос как исправить сопоставление номенклатуры поставщика. Зашла у себя в программе в справочник поставщика, а он пустой. Почему такое может быть, если мы постоянно грузим документы из ЭДО, и сопоставляем.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (11)

Добрый день Елена. Напишите пожалуйста релиз программы. Она у вас с доработками?

Добрый день Александр.
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.83.33) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Никаких доработок нет.
Иногда при загрузке документа сопоставление не требует программа. Где то же она хранить эти данные. А иногда не узнает номенклатуру, хотя точно ее уже сопоставляли. А справочник поставщика, который вызвали из меню все функции совсем пустой

Добрый день Александр.
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.83.33) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Copyright (С) ООО «1C-Софт», 2009 — 2020. Все права защищены
(http://www.1c.ru)

Расширения конфигурации:
— EF_00_00314730
— Расширение1
— Диадок (1.0.2.20)
Доработок никаких нет. Иногда программа сопоставления номенклатуры не требует, значит где то хранит это сопоставление. А иногда не узнает номенклатуру, хотя уже вносили ее. А справочник номенклатура поставщиков, который вызвала из меню для тех.специалистов совсем пустой.

Добрый день Александр. 3.0.83.33 Никаких доработок

Источник

Сопоставление полученных по ЭДО данных

Для корректного заполнения учетных документов, которые мы формируем на основании электронных, важно, чтобы данные входящих документов ЭДО правильно заполнялись. Поэтому возникает задача сопоставления данных документа ЭДО с данными в информационной базе.

Так, указанный в электронном документе Контрагент берется из настроек приглашения.

Торговый объект ищется по КПП, поэтому необходимо убедиться, что в карточке торгового объекта КПП указано. Если поставщик не указал КПП грузополучателя, то торговый объект нужно выбрать вручную.

Номенклатура с кодом маркировки, содержащим неупрощенный код GTIN, сопоставляется по штрих-коду номенклатуры. Если автоматического сопоставления не произошло, то для такой номенклатуры из УПД создается новая карточка. В этом случае GTIN запишется в ШК номенклатуры и при следующей поставке номенклатура будет сопоставлена автоматически.

Если код маркировки содержит упрощенный код GTIN, то подбирается из справочника «Номенклатура поставщиков» по наименованию, коду или артикулу. Если номенклатура поставщика не заполнена, а поставщик в одном из тегов указал ШК, то поиск будет осуществлен по нему. Если номенклатура найдена по ШК, то автоматически формируется запись номенклатуры поставщика в соответствующей карточке номенклатуры. Если автоматическое сопоставление ни по одному из переданных полей не произошло, и номенклатура осталась не заполненной, то дальше ее придется сопоставить вручную. Выполненное сопоставление будет сохранено в номенклатуре поставщика и в дальнейшем будет отрабатывать автоматически.

Если номенклатура поставщика не заполнена, а поставщик в одном из тегов указал штрих-код, то поиск будет осуществлен по нему. Если по ШК номенклатура найдена, то автоматически формируется запись номенклатуры поставщика в соответствующей карточке номенклатуры.

Если автоматического сопоставления ни по одному из переданных полей не произошло, и номенклатура осталась не заполненной, то тогда ее надо сопоставить вручную. Выполненное сопоставление будет сохранено в номенклатуре поставщика и в дальнейшем будет отрабатывать автоматически.

По кнопке «Заполнить сопоставленную номенклатуру» перезаполняются все номенклатурные позиции. Если сопоставление не найдено, то значение в поле «Номенклатура» будет очищено. Таким образом, если было исправлено сопоставление, то табличная часть полностью обновиться с учетом внесенных изменений.

Источник

Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download

В библиотеке электронных документов, которая встроена в ряд типовых конфигураций 1С, есть механизмы сопоставления номенклатуры контрагентов из ЭДО с номенклатурой базы 1С. Особенно интересно данный функционал представлен в обработке «Сопоставление номенклатуры (БЭД)» (СопоставлениеНоменклатурыБЭД), где у пользователя даже есть возможность настроить точность поиска.

И когда появилась задача сопоставлять номенклатуру из чеков ФНС (для обработок по загрузке чеков: здесь и здесь), то пришлось разбираться как этот механизм можно использовать для решения прикладных задач, несвязанных с ЭДО.
На форму выносим кнопку с командой:

И добавляем отредактированную (относительно исходной) процедуру:

Вставляем две функции по предварительному заполнению массивам, который будет передан для сопоставления. Запрос в функции «НоменклатураКонтрагентовНаКонтроле» изменён относительно первоначального.

Добавляем процедуру завершения (в которой добавлен небольшой цикл обработки полученного в результате сопоставления массива «Результат»):

Представленный код можно взять и применить в своём решении. Если нет времени на самостоятельную разработку, то можно воспользоваться уже готовым решением.

Пример использования (на основании приложенной к публикации обработки). Имеется три названия товара, принадлежащие двум контрагентам. Следует сопоставить эти названия с номенклатурой из типовой «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Убеждаемся, что во всех строках есть названия товара и указаны контрагенты и вызываем команду «Сопоставить номенклатуру».

Открывается типовая форма «Сопоставление номенклатуры», где программа отражает уже имеющиеся элементы номенклатуры.

Или предлагает варианты сопоставления номенклатуры из базы.

При изменении точности поиска будут изменяться возможные варианты для сопоставления.

Если не все позиции номенклатуры сопоставить, то при нажатии на кнопку «Сохранить и закрыть» выйдет соответствующее сообщение. Сопоставленные позиции сохраняются в справочник «НоменклатураКонтрагентов» и регистр сведений «НоменклатураКонтрагентовБЭД», которые в пользовательском режиме отражаются одинаково как «Номенклатура контрагентов».

В результате в столбце «Номенклатура» отразится сопоставленная номенклатура.

Разработка и тестирование осуществлялись на типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (3.0.93.20) и платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289).

Источник

1С:Бухгалтерия 8.
Новое в версии 3.0.69

Задолженность и переплата по налогу в Помощнике расчета УСН

При расчете суммы налога к уплате учитываются ранее уплаченные авансовые платежи и переплата за прошлые периоды.

Если налог за прошлые годы не оплачен, то помощник сообщит об этом. Сумму задолженности можно расшифровать и оплатить непосредственно из помощника.

Печать акта на списание материалов

Акт на списание материалов печатается из документа «Требование-накладная». Акт применяется для подтверждения факта расходования материальных ценностей.

В организации обычно акт подписывает комиссия и утверждает руководитель. Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. В этом случае в акте будет только одна строка для подписи.

Количество членов комиссии в акте соответствует количеству строк, заполненных в форме «Состав комиссии». Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то в акте «Председатель» и «Члены комиссии» отсутствуют.

Форма акта на списание материалов добавлена в список форм первичных документов в учетной политике.

Упрощен доступ к документам из списка «Текущие дела ЭДО»

На основании полученного электронного документа необходимо создать соответствующие документы учета. Теперь такие документы открываются из списка «Текущие дела ЭДО» по гиперссылке.

Как подключить ЭДО см. здесь.

Помощник сопоставления номенклатуры в ЭДО

В помощнике «Сопоставление номенклатуры» появилась возможность заполнять справочник «Номенклатура» данными из электронного документа контрагента.

Перед отражением в учете полученных электронных документов, помощник сравнит записи в справочнике «Номенклатура» с номенклатурой контрагента. Для документов с новой номенклатурой помощник предложит сопоставить номенклатуру и заполнить справочник «Номенклатура» данными из электронного документа.

После создания новой номенклатуры по данным контрагента, помощник предложит создать необходимые документы.

Как подключить ЭДО см. здесь.

Изменение формата сертификатов ГИСМ

Изменения стандарта формирования квалифицированной электронной подписи поддержаны в программе. В течение года можно использовать квалифицированную электронную подпись и старого, и нового стандартов.

Сертификаты, выпущенные по старому стандарту, будут действовать до 31 декабря 2019 года. Новые подписи можно будет получить при продлении сертификата в 2019 году.

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Электронное представление формы статистики № 9-КС «Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции» (ОКУД 0616004) в редакции приказа Росстата от 22.08.2018 № 512 приведено в соответствие XML-шаблону от 26.02.2019, опубликованным 28.02.2019.

Для формы статистики № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (ОКУД 0606028) в редакции приказа Росстата от 06.08.2018 № 485 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.02.2019, опубликованным 28.02.2019.

Для формы статистики № П-6 «Сведения о финансовых вложениях» (ОКУД 0608020) в редакции приказа Росстата от 31.07.2018 № 468 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 03.03.2019, опубликованным 04.03.2019.

Для формы статистики № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (ОКУД 0606045) в редакции приказа Росстата 27.12.2018 № 781 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.02.2019, опубликованным 05.03.2019.

Для формы статистики № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (ОКУД 0606046) в редакции приказа Росстата 27.12.2018 № 781 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.02.2019, опубликованным 05.03.2019.

Для формы статистики № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» (ОКУД 0606047) в редакции приказа Росстата 27.12.2018 № 781 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.02.2019, опубликованным 05.03.2019.

Для формы статистики № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (ОКУД 0606048) в редакции приказа Росстата 27.12.2018 № 781 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.02.2019, опубликованным 05.03.2019.

Для формы статистики № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (ОКУД 0606049) в редакции приказа Росстата 27.12.2018 № 781 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.02.2019, опубликованным 05.03.2019.

Электронное представление формы статистики № С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в Федеральную адресную инвестиционную программу» в редакции приказа Росстата от 15.08.2016 № 427 приведено в соответствие XML-шаблону от 25.02.2018 для отчета за 2018 год, опубликованному 06.02.2019.

Для формы статистики № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» в редакции приказа Росстата от 27.07.2018 № 461 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 13.02.2019, опубликованным 14.02.2019.

Для формы статистики № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (ОКУД 0608003) в редакции приказа Росстата от 07.09.2018 № 548 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 13.02.2019, опубликованным 14.02.2019.

Для формы статистики № П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности» в редакции приказа Росстата от 30.08.2017 № 562 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 06.02.2019.

Для формы статистики № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (ОКУД 0602002) в редакции приказа Росстата от 19.07.2018 № 449 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 18.02.2019.

Для формы статистики № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (ОКУД 0602001) в редакции приказа Росстата от 19.07.2018 № 449 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 18.02.2019.

Для формы статистики № 4-инновации «Сведения об инновационной деятельности организации» в редакции приказа Росстата от 14.01.2019 № 1 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 19.02.2019.

Для формы статистики № 1-КСР(краткая) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» в редакции приказа Росстата от 30.07.2018 № 466 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 19.02.2019.

Для формы статистики № 2-наука(краткая) «Сведения о выполнении научных исследований и разработок» в редакции приказа Росстата от 06.08.2018 № 487 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 30.01.2019.

Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами

C 25.04.2019, в соответствии с письмом ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-2/12705@ (в редакции писем ФНС России от 28.06.2016 № ЕД-4-15/11497@, от 25.09.2018 № ЕД-4-15/18646@, от 12.02.2019 № ЕД-4-15/2364@), изменяется формат требования о представлении пояснений к декларации по налогу на добавленную стоимость.

Источник