что делать если не на что не хватает времени
Что делать, если не хватает времени? Собирать щепки!
Не хватает времени… Вечно не хватает времени… Как часто эта фраза произносится вслух или проносится тоскливым смерчем по мыслям. В современном постоянном цейтноте очень сложно успевать все, но есть способы справиться с нехваткой драгоценного ресурса. Один из методов называется «Щепки времени». При правильном использовании этот способ станет ответом на вопрос «что делать, если не хватает времени» и послужит спасением для многих.
Почему не хватает времени?
Если спросить любого, почему ему не хватает времени, то, скорее всего, в ответах будут примерно такие формулировки:
Список может отличаться формулировками и глубиной анализа, но суть понятна. Причем в него вряд ли попадут такие хронофаги, как:
Почему так происходит? Ответ на самом деле лежит на поверхности и выглядит следующим образом: как только у нас выпадает минута (5-10-15 минут — неважно) свободного времени, мы пытаемся отдохнуть в этот промежуток и используем для этого любимые и простые способы. Все что перечислено выше – то, что требует минимума усилий, помогает занять мозги и при этом расходует уйму времени. Гораздо больше отведенного «на отдых». Все знают состояние: «зашел с утра на форум на пять минут, закрыл вкладку и пошел на обед». Или даже сами попадали в такую ситуацию, да?
Углубляться в тему хронофагов и неправильно распланированного дня сейчас не будем, но данное отступление было необходимо, чтобы дать понимание двум вещам:
И вот здесь мы переходим к главному пункту: что делать, если не хватает времени! Ответ был уже дан, рассмотрим же его подробнее.
«Щепки времени». Собираем минуты, чтобы найти часы!
Если после описания и, главное, после честного внедрения этого метода, вы по-прежнему будете утверждать, что не хватает времени ни на что, значит вы точно мега-занятой человек. Но это вряд ли.
Итак, что такое «щепки времени»?
«Щепки времени» – это те временные интервалы, которые появляются у нас постоянно в качестве небольших промежутков в 1-5-10 минут. Откуда они берутся? Очень просто, приведу несколько примеров:
Хватит? Суть понятна? Так вот эти 5-7-10 минут и есть те «щепки времени», которые мы бездарно растрачиваем, провоцируя развитие хронофагов и вгоняя себя в постоянный цейтнот. Если использовать эти «щепки» или «крошки времени» с умом, то можно значительно понизить частоту паники на тему «не хватает времени». Каким же образом?
И теперь главный и самый частый вопрос: что можно успеть за столь малый интервал? О! Очень многое:
Еще нужны варианты? Кажется, все понятно и так. «Щепки времени» – это огромный выбор полезных действий, которые помогут продвинуться в делах, улучшить отношения с близкими, наладить быт, придумать новую идею. Это огромный потенциал действий, который большинство из нас просто игнорируют, прикрываясь привычным стоном: « катастрофически не хватает времени – на дела, жизнь, ребенка, семью…»
А теперь интересный бонус! Если учитывать «щепки времени» и жить, не жалуясь на «не хватает времени», то количество свободных минут и часов увеличивается. Обязательные дела сокращаются, настроение улучшается, повседневная жизнь становится позитивнее и насыщеннее. А, главное, находится время на полноценный качественный отдых, о котором ранее можно было только мечтать!
Все еще считаете, что времени никогда не хватает? Тогда попробуйте хоть пару недель прожить, используя столь драгоценный ресурс на 99-100%, и увидите, как качественно улучшиться ваша жизнь!
Времени не хватает: причины, тайм-менеджмент, эффективные способы и умение управлять временем
А на все ли важные дела у вас хватает времени? Не всегда, к сожалению, мы правильно планируем свою жизнь. А все из-за того, что не умеем распределять дела по приоритетности. Часто занимаемся не тем, чем надо, отдавая предпочтение неважным занятиям. Давайте разберемся, почему у вас не хватает ни на что времени, изучим способы управления им, а также рассмотрим, что же такое тайм-менеджмент.
Причины дефицита времени
Почему же так сложно придерживаться намеченного плана и соблюдать расписание в течение дня? Предлагаем разобраться вам в этом. Существует как минимум шесть причин, по которым вы ничего не успеваете:
Теперь вы понимаете, почему же так не хватает времени на жизнь. Узнать причины проблемы, конечно, важно. Но теперь необходимо ее разрешить.
Тайм-менеджмент
«Не хватает ни на что времени» – одна из самых частых жалоб каждого второго человека. При этом люди сваливают все именно на то, что в сутках лишь 24 часа. Однако уверяем вас, виновато далеко не время. Здесь дело только в нас.
Почему одни спокойно выполняют свой план, вечером даже находят время на семью, личную жизнь и увлечения, а другие живут в постоянном аврале и завалах на работе? Все дело в незнании основ тайм-менеджмента. Что же это такое?
Тайм-менеджмент – технология, которая позволяет правильно распланировать время, а также повысить эффективность его использования. Главное, что нужно уметь делать, – это распределять дела по приоритетности, то есть важности и срочности. Именно от этого зависит, сколько времени вы потратите на выполнение дела.
Эффективные способы управления временем
Сейчас мы с вами рассмотрим несколько способов, которые помогут вам правильно организовать свой день. После того как вы изучите все методы, из вашей жизни вопрос, почему не хватает времени, отпадет тут же.
Ниже представлены работающие техники тайм-менеджмента, а также несколько советов, способных эффективно распланировать ваш день.
Матрица Эйзенхауэра
Не пугайтесь, в этом приеме нет ничего сложного. Наоборот, он значительно облегчит нашу жизнь, сделает ее более комфортной, а главное, организованной.
Итак, что нужно делать? Возьмите лист бумаги и ручку. Расчертите его так, чтобы получилось 4 ячейки: две сверху и две снизу. Каждая ячейка обозначает дела:
Распределите свои задачи по ячейкам. Эта техника поможет вам понять, за какое дело необходимо браться сразу, какое можно отложить, какое – и вовсе делегировать другому человеку. Если у вас вечно не хватает времени, попробуйте применить прием Эйзенхауэра.
Закон Парето
Наверняка вы когда-нибудь слышали об этом методе эффективного планирования времени, однако не знали его названия. В чем он заключается?
Этот принцип 80/20 применим не только в тайм-менеджменте, но и в жизни. Вы добьетесь большего, начиная с малого.
Метод 10-3-2-1-0
Формула кажется непонятной на первой взгляд. Не знаете, как ее запомнить? Просто нужно выяснить, в чем она заключается.
Это формула здорового образа жизни и эффективного планирования дня. Если вам часто не хватает времени перед сном, применяйте этот метод.
Техника «Хронограф»
Записывайте в течение двух-трех дней, сколько времени вы тратите на выполнение любых задач. Начиная с выполнения утренней зарядки и заканчивая поездкой на метро. Выясните, какое дело у вас занимает слишком много времени. Затем придумайте, каким образом можно было бы тратить на него меньше минут. Например, если вы растягиваете завтрак на сорок минут и потом вам просто не хватает времени, чтобы вовремя добраться до работы, может, дело кроется именно в том, что во время еды вы смотрите телевизор?
Далее, кстати, вы будете примерно понимать, сколько времени вы тратите на ту или иную задачу. Это поможет вам быстро планировать день даже без использования смартфона или листка бумаги.
Метод салями
Как люди обычно едят колбасу? Конечно же, не целиком, а отрезая периодически по небольшому кусочку. Так поступим и с делом, для выполнения которого нужно много времени. Не бойтесь его начинать, все достигаемо. Нужно просто каждый день посвящать ему хотя бы 20-30 минут. И вы не заметите, как к концу вашей работы останется лишь последний кусочек «салями».
Письменная фиксация
Хорошая память – это хорошо. Уметь держать все дела в голове – вообще отлично. Но иногда в стрессовых ситуациях или в суете вы рискуете о чем-то забыть. Более того, письменная фиксация еще лучше закрепляет задачи в вашей голове.
Приобретите ежедневник, в котором вы будете обозначать все ваши встречи, рабочие моменты, дела, связанные с семьей и домом. Затем распределите их по приоритетности и поймите, что необходимо сделать в первую очередь.
Что из этого следует сделать в рабочее время? Дела под номерами 1, 5 и 6. Вероятно, о клиенте нужно позаботиться в первую очередь. Звоним ему. Затем подписываем документы, но в случае, если они срочные и именно от вас зависит, стоит ли делопроизводство или нет. Если с ними можно справиться в конце дня, то перенесем подписание документов на вечер. И соответственно, в течение дня мы составляем коммерческое предложение.
Далее остаются дела под номерами 2, 3 и 4. Погулять с собакой может и жена, делегируем этот пункт. Постирать костюм способна стиральная машина, поэтому у вас не займет это много времени. А забрать сына нужно именно после работы. Поэтому по окончании рабочего дня вы едете в детский сад.
Согласитесь, весьма просто? Нужно лишь понять, какое дело срочное, а какое – нет.
Понаблюдайте за собой
О чем этот пункт? О биологических ритмах. Замечали ли вы, что вам очень сложно встать с утра, ваш организм очень долго просыпается, на работе вы приходите в себя только после обеда? А может, вы, наоборот, выполняете всю работу намного быстрее до обеда, а после – лишь справляетесь с желанием хоть немного поспать?
Мы советуем вам понаблюдать за своим организмом и распланировать свою работу так, чтобы важные дела решались именно на пике вашей продуктивности.
Смартфон – наш помощник
Сейчас существует миллион различных приложений, помогающих бороться с прокрастинацией или плохой памятью. Более того, если вы действительно не полагаетесь на свою память, вы можете поставить напоминание в своем телефоне. Так вы не сможете забыть о важном срочном деле.
Техника «помидора»
Этот метод изобрел итальянский студент в конце 1980-х, которому не хватало времени на дела.
Суть техники: вы разбиваете задачи на 25-минутные «помидоры», то есть периоды. Вы работаете в течение 25 минут, не отвлекаясь ни на кого и ни на что. Затем звонит будильник или таймер, и вы спокойно отдыхаете в течение своих честно заслуженных пяти минут.
Если вы отвлеклись на что-то и отошли от дела, скидывайте время и ставьте снова таймер на 25 минут. Придется начать все сначала.
После каждого четвертого «помидора» необходимо сделать длинный перерыв 15-30 минут.
Ежедневно съедайте лягушку
Наверное, вы и так поняли, что есть лягушку – дело неприятное. В этом и заключается принцип этого метода.
Если вам предстоит заняться делом, которое вы не любите, то лучше сделать это с самого утра. После выполнения все последующие задачи покажутся вам легкими. Вы будете работать в течение дня в хорошем настроении, ведь самое страшное уже позади.
Делегирование
Если вы считаете, что какую-то задачу можете сделать не вы, а она у вас отнимает много времени, то почему бы не передать ее на выполнение другому человеку? В особенности это важно руководителям, ведь у них у самих полно других дел. Отдайте немного задач своим подчиненным. Если вы им доверяете, конечно.
Хотя бы чуть-чуть
У каждого есть заветные мечты, на которые обычно не хватает времени. Что делать в такой ситуации?
Если вы уже давно хотите выучить иностранный язык, начать бегать, прочитать большую книгу, изучить кодинг, составить список гостей на свадьбу, начать писать диплом, отремонтировать старый байк, то лучше начинать с малого.
Не забывайте, что к великому можно прийти только с малого. Не торопитесь и не спешите. Саморазвитие – это долгий, кропотливый путь.
Заключение
Управлять временем – это планировать не только работу, но и отдых. Если вы правильно распределите свои дела и обязанности, то свободного времени у вас появится больше. Более того, вы будете наблюдать постоянный прилив сил, ведь вы научитесь правильно организовывать свой день.
10 причин, почему тебе не хватает времени
Если ты часто задаешься вопросом, как найти свой 25-й час в сутках, то эта информация для тебя. Зачем искать дополнительное время, если ты не используешь по максимуму то, которым располагаешь?
На самом деле успевать все за 24 часа возможно. Просто нужно избавиться от вещей, которые отнимают у тебя время.
1. Отвлечения
Твой враг номер один — лежащий рядом телефон. Чем бы ты ни был занят и насколько бы важным ни было твое занятие, отвлечься на пару минуток «просто ответить на сообщение» или «просто посмотреть на всплывающее уведомление» — это святое.
А потом, по обыкновению, ты вспоминаешь интересующие тебя вещи и гордо удаляешься гуглить. Ну или обнаруживаешь, что на YouTube вышел новый стрим, и ты должен его видеть, желательно прямо сейчас.
В общем, примеров тут может быть огромное множество, а вот совет всего один: просто старайся выключать звук на телефоне, когда работаешь. Ну или вовсе отключай его, чтобы не испытывать соблазн.
2. Прокрастинация
Бывает, ты запланируешь на выходной кучу разных дел, которые скапливались у тебя в течение недели. А потом смотришь на этот гигантский список и понимаешь, что заниматься тебе всем этим не особо и хочется (оттого, в принципе, ты и свалил все дела на один день).
Что делать в таком случае? Ну, конечно же, откладывать и дальше! Вот еще одну серию посмотрю — и точно возьмусь за выполнение дел. Вот еще один ролик в «Инстаграме», и все. И так по кругу.
Чем больше отговорок ты находишь, тем меньше вероятность, что тебе хватит времени на переделку всех важных занятий. Откладывать все на потом — гиблое дело.
3. Выбор
«Синий галстук или черный?», «Сожрать курицу или колбасу?», «Купить майонез или сметану?». Смешно? Но эти раздумья забирают у тебя достаточно времени. Мог бы уже чем-то полезным заняться, а не стоять у холодильника с мыслью «Что я хочу?».
Старайся сократить ненужные действия до минимума. Пока не решишь, чего именно хочешь, — не выдвигайся на кухню. Ходи по магазинам со списком, в который можешь вписывать нужные продукты в течение недели. И так далее.
4. Режим многозадачности
Хорошо, конечно, когда можешь успевать сразу несколько дел. Но лучше направить все силы на решение одного. Когда ты разрываешься между «сделать пожрать», «дописать отчет» и «ответить на важный звонок» — в итоге где-нибудь косякнешь. А по закону подлости у тебя может не получиться ни одно из этих дел.
Вот так и выходит: хватался за все подряд и ничего не сделал — только силы потратил зря. И время.
5. Отсутствие четкого плана
Четкий план хорош для всего — работы, домашних дел, важных встреч, учета финансов. Всегда старайся составить график, где будут выписаны все дела на сегодня. Это наглядно, удобно и лишает тебя возможности забыть о чем-нибудь важном.
К тому же ты не будешь сидеть, схватившись за голову, и думать о том, с чего бы начать.
6. Неправильные приоритеты
Если ты не успеваешь сделать самые важные дела за день, то у тебя неправильно расставлены приоритеты. Ну или ты вообще не запариваешься над этим. А зря.
Ты можешь крутиться как белка в колесе в течение всего дня, а в конце понять, что важные задачи ты даже и не начинал. Зато кучу разной фигни, которая тебе в принципе не важна, успел сделать. А потом начинаешь себя спрашивать: «Ну и чем я занимался столько времени?».
7. Отсутствие цели
Отсутствие цели — это одна из главных ошибок. Не думай, что можешь легко обмануть себя избитыми фразами вроде «Это нужно, потому что так принято» или «Это нужно сделать, потому что мне будет от этого лучше». Если ты не дашь себе четкого обоснования своих действий, ничего не получится. Ну, кроме иллюзии занятости.
Если тебе не хватает времени на зал, спроси себя: «Зачем мне это?». Не отвечай, что «так надо, потому что это полезно». Попробуй найти более весомое обоснование. Допустим: «Потому что я хочу укрепить свое здоровье» или «Потому что я хочу выглядеть эстетично, а для этого нужно работать».
С таким подходом у тебя гарантированно найдется время на важные занятия.
8. Неорганизованность
Ты должен знать, где лежит твой ежедневник, куда ты кладешь щетку для обуви и в какой папке на ноутбуке у тебя файлы по работе. Это может казаться неважным, но лучше так, чем тратить время на «блин, ну и куда я мог это засунуть?».
9. Неправильное распределение сил
Сходил в магазин, приготовил поесть, убрался, а на годовой отчет время, может, и осталось, только вот сил — нет. В итоге драгоценное время уходит на твой отдых, и ты тем самым не успеваешь.
Старайся распределять силы правильно. Допустим, если ты сильно устаешь после уборки, то разбей этот процесс на два дня, чтобы успеть сделать еще что-то полезное. В итоге и силы сохранишь, и время сэкономишь.
10. Плохая самодисциплина
Это как раз тот самый момент, когда ты решил прогуляться с друзьями, или отдохнуть в баре, или проваляться на диване с открытой вкладкой по работе, но при этом залипнуть в «Инстаграме». В общем, когда ты занимаешься всем, кроме того, что действительно нужно, при этом убеждая себя, что ты все успеешь. Но ты не успеваешь.
Поэтому возьмись за свою дисциплину и подойди к этому вопросу со всей серьезностью. Сначала — дела, потом — развлечения и отдых. Никак не наоборот!
Топ 7 способов борьбы с нехваткой времени
Как часто мы отмечаем, что нам не хватает 24 часов в сутки, чтобы выполнить все запланированные дела. Студентам в этом деле еще сложнее, ведь им предстоит успеть за день переделать массу дел: занятия, домашнее задание, дополнительные секции, работы, общение со сверстниками и пр.
Как часто мы отмечаем, что нам не хватает 24 часов в сутки, чтобы выполнить все запланированные дела. Студентам в этом деле еще сложнее, ведь им предстоит успеть за день переделать массу дел: занятия, домашнее задание, дополнительные секции, работы, общение со сверстниками и пр.
Время – это единственный и самый ценный ресурс, который невозможно ничем окупить или вернуть. Поэтому с ним необходимо обращаться, как можно бережнее и ответственнее. Грамотно управлять временем можно, если познать азы тайм-менеджемента.
Сегодня мы расскажем самые действенные методы, которые позволят побороть нехватку времени.
Почему не хватает времени?
Почему одни дела отнимают массу времени, а на реализацию других достаточно нескольких часов и пр.? На самом деле на продолжительность выполнения действий влияет несколько факторов:
Если намеченная цель интересна исследователю, он получает удовольствие от выполняемой им работы, то задание будет выполнено в кратчайшие сроки, притом контроль над затрачиваемым временем, скорее всего не потребуется. Поэтому важно грамотно мотивировать себя и подчиненных, коллег, чтобы получить достойный результат.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Секреты борьбы с нехваткой времени
Топ #1. Планирование.
Почему обучение в школах, СУЗах и ВУЗах позволяет привить учащемуся конкретные качества, знания и навыки? Эффект достигается благодаря грамотному планированию дел. Так, школьник или студент занимается согласно учебному плану, расписанию занятий. Почему бы не применять метод планирования и в повседневной жизни?
Установите распорядок дня
Чтобы успевать все, нужно грамотно спланировать свой день, выделив время на решение первостепенных задач, хобби, отдых и пр. Такой порядок позволит не только достичь намеченных целей, но и полноценно восполнить потраченные силы.
Топ #2. Чувствуем и контролируем время.
На выполнение каждой намеченной цели необходимо сразу же определять время, которое будет на нее затрачено. При этом неважно, будет ли она достигнута в полной или частичной мере. Если затянуть с выполнением одной задачи, то приступить к последующей получится позже или вовсе придется перенести ее на более поздний срок.
Устанавливаем конкретное время на выполнение намеченной задачи
Поэтому важно контролировать или чувствовать время. Можно полагаться на «биологические часы», самочувствие, если появляется чувство усталости и перенапряжения или поставить таймер (будильник), который прозвонит по истечении запланированного времени.
Топ #3. Делегирование полномочий или грамотное распределение обязанностей.
Если группа получила общее задание, то не нужно все тянуть одному. Чтобы достичь максимального эффекта с минимальными потерями и затратами, достаточно грамотно распределить обязанности: кто что, как и когда должен выполнить.
Правильное распределение обязанностей
Передавать часть дел и планов следует строго в соответствии с навыками и качествами, которыми обладает индивид. Допустим, нельзя доверить бухгалтеру приемку товара на складе. Аналогично в учебе: если ваш одногруппник хорошо разбирается в высшей математике, то целесообразно просить его о помощи, нежели обращаться к другу-гуманитарию.
Также важно уметь отказывать, если на Вас чрезмерно давят или пытаются свесить все свои обязанности. Грамотно оценивайте свои возможности и способности. Если понимаете, что ноша непосильна, то лучше отказаться не подводить человека.
Топ #4. Устанавливаем дедлайны.
Дедлайн – это максимально возможные сроки выполнения дел, крайний срок сдачи материала. Поэтому, если студент получил задание – написать курсовую работу и сдать ее до конца семестра, важно сразу же наметить сроки ее выполнения. Притом не стоит откладывать написание проекта на последний момент. Лучше всего приступить к его формированию заблаговременно.
Топ #5. Готовность к форс-мажорам.
Самыми страшными недугами каждого человека являются страх и паника. Именно эти качества способны парализовать даже самого заядлого отличника, успешного бизнесмена или политика. Поэтому нужно уметь спокойно реагировать на любые критические моменты и сложности, возникающие на пути к цели.
Быть готовым к непредвиденным ситуациям
Спешка, суета, страхи должны быть в стороне. Принятие решения (даже самого срочного) требует взвешенности, оценки, обоснования. Поэтому несмотря ни на что, необходимо трезво подходить к выполнению обязанностей в любой ситуации.
Топ #6. Отключаем телефон, телевизор и радио.
При выполнении наиболее важных дел, требующих внимательности и концентрации, усилий, важно создать достойные условия. Чаще всего дополнительное (и притом весьма внушительное) время отнимают телефонные разговоры, просмотр телевизора или прослушивание любимых песен. Чтобы не затянуть с выполнением намеченного плана действий, эксперты рекомендуют отключить указанные средства коммуникации и не отвлекаться по мелочам.
Замечали ли Вы, что во время совещания у руководства редко звонит телефон, а если и звонит, то начальство сразу же отвечает собеседнику: «Я занят. Перезвоню позже». Учитесь действовать также.
Топ #7. Четкая последовательность действий.
Расставить приоритеты в запланированных действиях и делах
Не стоит выполнять несколько дел одновременно. Даже великий Юлий Цезарь прерывался при реализации нескольких задач, чтобы сконцентрироваться на важных моментах. Приступать к реализации новой задачи следует только по мере завершения предыдущей. В противном случае выполнение нескольких заданий чревато тем, что ни одна из них не будет выполнена качественно или полностью.
Старайтесь грамотно и эффективно управлять своим временем, чтобы преуспевать во всем: профессиональной и личной жизни.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!