что делать если сноска переходит на другую страницу

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word

Разрешение вопросов, связанных со сносками

1. Команда Сноска отсутствует в меню:

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем – команду Сноска.

2. При удалении текста сноски знак сноски остался в документе:

Необходимо удалить знак сноски, связанный со сноской. Нельзя удалить сноску, удалив ее текст.

3. Некоторые сноски исчезли из документа:

Чтобы увидеть сноски при предварительном просмотре печатаемых документов, установите указатель на знак сноски в документе и немного подождите. Над знаком сноски появится текст сноски. В противном случае в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Вид установите флажок Всплывающие подсказки.

Все обычные и концевые сноски отображаются также в области сносок в нижней части экрана. Для их просмотра перейдите в обычный режим и выберите в меню Вид команду Сноски. Если появится сообщение, выберите обычные сноски или концевые сноски, а затем нажмите кнопку OK. В области сносок выберите параметр Все сноски или Все концевые сноски.

При сохранении документа в качестве веб-страницы все обычные и концевые сноски автоматически перемещаются в нижнюю часть веб-страницы. Чтобы просмотреть сноски на веб-странице, щелкните знак сноски, чтобы перейти по гиперссылке в текст сноски.

При удалении области текста, содержащей знак сноски, будет удален и текст связанной с ним сноски. Если это произошло случайно, нажмите кнопку Отменить .

4. Область сносок не отображается в нижней части страницы:

Перейдите в обычный режим, а затем в меню Вид выберите команду Сноски или дважды щелкните знак сноски.

5. Часть сноски переносится на следующую страницу:

Если сноска не умещается на данной странице, часть сноски автоматически переносится на следующую страницу. Доступное для сноски место определяется объемом текста на данной странице, размерами полей документа, а также количеством и длиной сносок.

6. Вместо специально разработанного разделителя сносок отображается простая горизонтальная линия:

При сохранении документа Microsoft Word в виде веб-страницы специальные разделители сносок отображаются в обозревателе в виде коротких горизонтальных линий. Однако данный документ содержит специальные разделители сносок, которые отображаются при просмотре или печати документа Microsoft Word.

7. Произошла перенумерация сносок в таблице:

Нумерация отдельных сносок может измениться, например при вставке новых сносок в таблицу, которая уже содержит сноски. Это происходит в том случае, если новая сноска вставляется в таблицу правее и выше существующего знака сноски.

Источник

Venusfactorpackage

Chloe Dickerson | Главный редактор | E-mail

Как сохранить текст вместе в Microsoft Word 2007

У меня есть блочный абзац текста в слове, который включает ссылку на сноску. Сам абзац умещается в конце страницы, однако для сноски не остается места. Поскольку Word не может вместить сноску, вместо этого он перемещает блок текста [т.е. текст и сноска] на следующую страницу, оставляя большой блок места в конце этой конкретной страницы.

Если проблема не в этом, то должно быть так, что ссылка на сноску и сноска не могут физически поместиться на одной странице, потому что ссылка на сноску находится слишком близко к низу страницы. MS Word может переносить сноску с одной страницы на другую, если сноска состоит из нескольких строк, поэтому вам нужно только пространство для одной строки сноски на той же странице, что и ссылка. Таким образом, Word никогда не оставит больше, чем несколько строк в нижней части страницы.

Это случилось со мной. В моем случае текст находился в таблице с минимальной высотой. Таблица находилась под некоторым текстом, и сноска заставила бы всю таблицу переместиться на следующую страницу, поэтому вместо этого Word решил продолжить таблицу на следующей странице, чтобы избежать нарушения минимальной высоты.

Источник

Повторное использование одной и той же сноски или концевой сноски

Вам может относиться к той же сноски или концевой сноски несколько раз в документе.

Повторное использование одной и той же сноски сноски

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

В документе щелкните место, куда нужно поместить ссылку.

В меню Вставка выберите Перекрестная ссылка.

В списке Тип ссылки выберите Сноска.

Выполните одно из следующих действий:

Вид вставляемой перекрестной ссылки

Выполните следующие действия

В списке Вставить ссылку на выберите номер сноски.

В списке Вставить ссылку на выберите номер сноски (форм).

В поле Для какой сноски выберите заметку, на которую собираетесь дать сноску.

Нажмите кнопку Вставить, а затем — Закрыть.

Повторное использование одной и той же концевой сноски

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

В документе щелкните место, куда нужно поместить ссылку.

В меню Вставка выберите Перекрестная ссылка.

В списке Тип ссылки выберите концевая сноска.

Выполните одно из следующих действий:

Вид вставляемой перекрестной ссылки

Выполните следующие действия

В списке Вставить ссылку на выберите Номер концевой сноски.

В списке Вставить ссылку на выберите Номер концевой сноски (форм).

В поле Для какой концевой сноски выберите заметку, на которую собираетесь дать сноску.

Нажмите кнопку Вставить, а затем — Закрыть.

Источник

Урок 75. Сноска в документе

Все знают, что такое сноска. Большой энциклопедический словарь дает такое определение:

Скажем проще. Сноска – это пояснение к тексту. Сноска располагается внизу страницы. Размер шрифта сноски меньше, чем размер основного текста, что говорит о том, что сноска – это второстепенный текст.

Работать со сносками очень легко, но есть все-таки нюансы, с которыми мы познакомимся.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Создание сноски

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в нужном нам месте – в конце слова, нуждающегося в пояснении → лента Ссылки → группа команд → Сноски → команда Вставить сноску:

После слова «АС» появляется «1»(знак сноски) в верхнем регистре и внизу страницы резервируется место для текста сноски:

Если основной текст не помещается, то он «перескакивает» на другую страницу. Сноска всегда «привязана» к Знаку сноски. Если отмеченный Знаком сноски текст переходит на другую страницу, то и текст сноски всегда следует за текстом.

А теперь посмотрите: в рабочем окне «Стили» появился новый стиль текста «Текст сноски». Это встроенный стиль. На уроке 17 я рассказывала, как настроить Word, и, в частности, просила запретить использование встроенных стилей текста (а их 116 штук) для того, чтобы Word услужливо не подбрасывал нам свои стили. Я делаю скриншоты со своего рабочего документа, в котором свыше 200 страниц. Как видите, количество стилей текста у меня минимально. Но если вы не настроили Word, то встроенные стили будут появляться в рабочем окне «Стили». На уроке 15 я показала, как удалять лишние стили из рабочей области «Стили».

Поскольку «мой» Word всегда настроен, я не сталкиваюсь с проблемой лишних неиспользуемых стилей. Но часто мне приходится форматировать документы других пользователей (работа у меня такая), и в этих документах лишних стилей видимо-невидимо. Поэтому в этом случае воспользуемся диалоговым окном «Управление стилями».

Шаг 2. Скрываем стиль текста «Текст сноски» для чего открываем диалоговое окно «Управление стилями»:

1 способ. Рабочее окно «Стили» → кнопка Управление стилями внизу окна

2 способ. Поскольку я постоянно работаю с этим диалоговым окном, то я просто вынесла эту кнопку на Панель быстрого доступа (как это сделать я рассказывала на уроке 18 и уроке 19):

В диалоговом окне «Управление стилями» → вторая закладка Рекомендации → порядок сортировки «По алфавиту» → отметим в списке стиле стиль Текст сноски → команда Скрыть:

2. Диалоговое окно «Сноски»

Лента Ссылки → группа команд Сноски → кнопка группы:

А теперь по порядку работаем с диалоговым окном «Сноски»

Шаг 1 и 2. Два вида сносок: сноска и концевая сноска:

Концевая сноска появляется сразу после текста:

Шаг 3. Возможность размещения сносок в две, и в три, и в четыре колонки:

Вот пример двуколоночного расположения четырёх сносок:

Шаг 4. Выбор формата номера: арабские цифры, римские цифры, буквы по алфавиту, символы.

В наших документах, особенно старых, в качестве сноски ставились звездочки (так удобно было машинисткам – две звездочки, три звездочки, бывало и пять звездочек). Здесь этот номер не пройдет. Если вы решите проставить символьные сноски, то будьте готовы к разнообразию значков:

Я специально сделала покрупнее размер символов, чтобы вы убедились. Так что, если начальник затребует звездочки в качестве знака сноски, предупредите его, что звездочка будет только одна.

Шаг 5. А вот это интересно:

По поводу нумерации договаривайтесь на берегу. Если сносок немного, то сквозная нумерация вполне сойдет. У меня был документ, в котором имелось свыше 70 сносок – это тот случай, когда уместно начинать нумерацию сносок на каждой странице или в крайнем случае в каждом разделе.

Шаг 6. Можно задать различные виды сносок для каждого раздела или применить наши изменения ко всему документу:

Шаг 7. Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте дать команду «Применить»:

3. Сноска как стиль текста

По умолчанию размер шрифта текста сноски – 10 пунктов. В электронных интерактивных книгах, которые я делаю в качестве учебного пособия, шрифт – 16 пунктов (для комфортного чтения с экрана ноутбука или планшета). Слишком маленький знак сноски и маленькая сноска смотрятся не очень красиво.

Шаг 1. Форматируем стиль текста сноски и знака сноски в диалоговом окне «Управление стилями» (закладка Изменение → находим в списке стиль «Текст сноски» → команда изменить → в диалоговом окне «Изменение стиля» команда Формат → и меняем, что хотим):

Замечу, что в этом случае нам нет нужды выделять текст сноски.

4. Реквизит оформления «27 – отметка об исполнителе»

В ГОСТ Р 6.30-2003 приведен перечень из 30 реквизитов, которые используются при подготовке, оформлении организационно-распорядительных документов и работе с ними:

За свою рабочую жизнь я сделала много шаблонов различных видов документов и расположение этих реквизитов выучила наизусть. Я научилась располагать реквизиты так, чтобы заполнить их было легко и необременительно. Но ни один из реквизитов не вызвал у меня больших проблем: поля, табличная композиция текста – все возможности мне в помощь! Корме реквизита 27…

Реквизит «27 – отметка об исполнителе» должен располагаться внизу последней страницы документа. Если текст обрывался где-то посередине, то я просто «прошлепывала» Enter и приблизительно устанавливала реквизит 27 близко к нижнему краю страницы. Но что делать, если добавляется или удаляется часть текста? Реквизит 27 сместится и очень даже может быть окажется в гордом одиночестве где-нибудь в середине страницы. Вот здесь нам поможет сноска!

Шаг 1. Создаем одиночный символ конца абзаца в самом конце документа (щелкаем Enter)

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Сноска»

Теперь можете спокойно работать с документом – реквизит «27 – отметка об исполнителе» всегда будет стоять внизу последней страницы документа!

Если вы подведете курсор к знаку сноски, то появится подсказка – текст сноски!

Теперь разберемся с форматом сноски. В организации, в которой я работаю, принято отделять сноску небольшой горизонтальной линией, но мне страшно мешает под линией символ конца абзаца, который невозможно удалить. Причем этот символ присутствует во всех сносках. Мне попадались документы с двумя и тремя символами конца абзаца.

Шаг 1. Переходим в режим «Черновик» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Черновик):

Шаг 2. Показываем все сноски в режиме редактирования внешнего вида (лента Ссылки → группа команд Сноски → команда Показать сноски):

Шаг 3. Из выпадающего меню выбираем «Разделитель сноски»:

Шаг 4. Появляется новая команда «Сброс», которую мы выполняем:

Именно здесь мы можем удалить линию или изменить её внешний вид (например, сделать её розовой или задать пунктиром).

Шаг 5. Возвращаемся в режим «Разметка страницы» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Разметка страницы).

Вот и результат! В отсутствии режима непечатаемых символов смотрится очень даже неплохо:

Теперь вы сможете:

Источник

Что делать если сноска переходит на другую страницу

версия ворда какая?
ну нет, конечно, зачем вручную

Добавлено через 49 секунд
обычно колдовать с п. «нумерация» сносок.. или параметры.. там все настраивается.

Ворд в отношении сносок довольно своенравен и его «автоматические» настройки иной раз трудно побороть, особенно как раз в том случае, если сносок на странице много и они объемные.

Гляньте, у Вас после добавления сносок собственно кусок текста с знаками сносок, которые «после десятой почему-то идет первая» сами по себе на следующую страницу не переехали?

Или у Вас в тексте номер сноски такой12
—-
1. А внизу страницы такой, т.е. под другим номером?

Если да, то попробуйте, что ли, сделать сброс нумерации сносок (http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HP005186245.aspx?CTT=1).

Когда на страницу набирается больше десяти сносок, следующие после десятой нумеруются опять 1,2,3. и переносятся на следующую страницу. Как сделать, чтобы нумеровались по порядку 11, 12, 13 и оставались на той же страницы? Только вручную?

1. Текст сносок может остаться на той-же странице только в случае, если сама сноска + ее текст помещаются на странице.

Сброс нумерации сносок пробовали? Разрыва раздела там на этой странице нет?

Добавлено через 3 минуты 25 секунд
kravets, насколько я понимаю, у него изначальная проблема в том, что на странице вместо символа одиннадцатой11 сноски отображается не то, что надо1. Не помню такой ситуации у себя, честно говоря.

Сброс нумерации сносок пробовали? Разрыва раздела там на этой странице нет?

Добавлено через 3 минуты 25 секунд
kravets, насколько я понимаю, у него изначальная проблема в том, что на странице вместо символа одиннадцатой11 сноски отображается не то, что надо1. Не помню такой ситуации у себя, честно говоря.

Его описание мной трактуется следующим образом: одиннадцатая сноска не становится на той же странице, что и предыдущие, а становится на следующей, становясь первой.

А вот вставка сносок у него настроена с нумерацией, начиная с каждой новой страницы, что неверно.

Может и не лезет, но когда я ее вручную перетащил на предыдущую страницу, то влезла. А как еще можно настроить сноски если не начиная с каждой новой страницы? Мне нужны именно постраничные сноски.

Источник