что делают в офисе сотрудники
Офисный работник – обязанности и обучение
Работа бывает разной, и кем можно работать зависит от уровня своих знаний. Все занимают ту должность, которую способны осилить, или, по крайней мере, так должно быть, так чтобы обеспечить себе эффективность в работе. Офисной работой занимаются многие люди, их еще называют офисным планктоном. И все же, престижна подобная работа или же нет и почему? Все зависит от того к чему вы стремитесь и какая зарплата вас устроит. Не все могут стать директорами, а некоторые даже не желают этого, так как ответственности слишком много, остаются вакансии, которые не требуют 100% отдачу, нужно работать от звонка до звонка и все.
Но кто такой офисный работник, и какие у него обязанности? Для офисного работника есть известное слово синоним – клерк, он же конторщик. Данное понятие в основном характеризует служащего, который занимается письменной работой в офисе. К офисным работникам относятся секретари, менеджеры в офис, операторы и т.д. В зависимости от занимающей должности у каждого офисного работника свои обязанности, которые должны быть подробно расписаны. Обязательно уточните все свои обязанности и их письменное подтверждение, перед тем как устроиться на работу. Не всегда предложения работодателя выгодны и вместо обычных обязанностей вы можете получить и дополнительные обязанности, за которых данной зарплаты будет мало.
Что нужно для того, чтобы стать офисным работником и какие знания требуются? Говоря о знаниях и обучении на офисного работника, стоит отметить, что часто работодатели обучают сотрудников за свой счет, по крайней мере, повышают квалификацию именно так. Это естественный процесс, потому что именно работодателей интересует то, чтобы сотрудники хорошо работали, а для этого нужно постоянно подтверждать свои знания и улучшить их. В связи с этим существуют специальные курсы для обучения офисных работников и повышения их квалификации.
Говоря в общем, о том, что должен знать офисный работник, стоит отметить, что первое требование относиться к знаниям персонального компьютера. Основная работа будет заключаться в том, чтобы работать за компьютером, именно поэтому знания и нужны. Для того чтобы быть офисным работником, нужно обладать следующими знаниями и умениями: умение работать в Word и Excel, а также умение работать с бухгалтерскими программами и т.д. Есть требования и к вашей личности, так как коммуникабельность, спокойствие, умение владеть собой, умение ладить с людьми, усидчивость, хорошая память, выносливость и терпеливость. И знайте, что конкуренция на этом рынке труда тоже есть, поэтому, чем вы лучше, тем больше у вас шансов получить эту работу.
Кстати, на сайте http://zerkala-losk.com вы сможете найти автозеркала на любой цвет и вкус.
Заметка: Если вы относитесь к ряду офисных работников, вас может заинтересовать продажа офисных кресел. Офисные кресла обеспечат вам комфорт во время работы. Именно поэтому продажа офисных кресел актуальный вопрос в данном случае. Если вы проводите много времени на работе, вопрос об удобстве и комфорте должен был возникнуть уже не раз, и качественные офисные кресла помогут его решить. Удобные кресла также позволяют в какой-то мере предотвратить болезни офисных работников.
Если материал был полезен, вы можете отправить донат или поделиться данным материалом в социальных сетях:
Что делают ваши сотрудники на рабочем месте?
69% сотрудников ежедневно тратят впустую до получаса рабочего времени. 21% признаются, что изредка занимаются в рабочее время своими делами. И лишь 10% утверждают, что никогда не отвлекаются на рабочем месте. Можно ли верить этой статистике?
За свою жизнь я успела поработать во многих компаниях – от кафе быстрого питания до фармацевтических фирм, и я никогда не встречала сотрудников, которые бы не истратили понапрасну ни одной минуты рабочего времени. Бывают дни, когда им просто некогда присесть, но в часы затишья каждый иногда занимается своими делами, уж поверьте.
Когда мотивация к работе минимальна? Правильно, в пятницу, после обеда.
Чем же занимаются сотрудники в это время? Преимущественно бродят по Интернету (80%, из них 27% читают новости, а 16% посещают страницы социальных сетей).
В списке посещаемых сайтов лидирует Facebook (15%), за ним следуют Yahoo (14%) и LinkedIn (10%).
Если принимать во внимание иные способы бесполезной траты рабочего времени, то значимую роль в этом играет общение с коллегами(43%).
Стоит ли руководителю обращать на это пристальное внимание и ограничивать сотрудникам доступ в интернет? Или подслушивать, о чем они говорят на рабочем месте? Разумеется, нет.
Если кто-либо из сотрудников тратит чересчур много времени впустую и не успевает выполнить всю работу вовремя, вам как работодателю следует разобраться с этой проблемой в индивидуальном порядке. Не стоит применять суровые меры ко всем сотрудникам без исключения.
Помните о том, что некоторые сотрудники берут работу на дом. Если в течение рабочего дня они обсуждают посторонние темы с коллегами, не исключено, что они пишут письма клиентам из дома, а не из офиса. Если вы будете требовать от них стопроцентной концентрации на рабочем месте, вполне возможно, что они откажут вам в просьбе выйти на работу в выходной или задержаться после работы, чтобы доделать важный отчет.
Правильный офисКак работа в офисе отражается на здоровье и что делать, чтобы себя защитить
Тренер, инструктор по йоге и врач-терапевт советуют, как разминаться во время работы и что делать после неё, чтобы оставаться здоровым несмотря на стресс и график
«Правильный офис» — серия материалов о том, как организовать свой рабочий день и рабочее место так, чтобы ежедневные восемь часов в стенах офиса проходили с пользой не только для резюме и банковского счёта, но и для тела и здоровья. В четырёх материалах мы подробно рассмотрим все аспекты офисного общежития и с помощью экспертов расскажем, как питаться, на что обратить внимание и чем заниматься в перерывах между решением рабочих задач, чтобы сделать свой офис по-настоящему правильным. Спецпроект подготовлен совместно с VELLE — полезным перекусом для офисных сотрудников.
«Здоровый образ жизни» перестал быть плакатной формулой — всё больше людей действительно стремится перестроить свою повседневную жизнь на здоровых началах. Ответственное отношение к еде, привычка к физической активности и забота об эстетике тела становятся непреложными атрибутами современного человека. Это проявляется и в офисном быту. Многие работодатели обустраивают в офисах специальные спортзоны, а сотрудники, в свою очередь, предпочитают проводить обеденный перерыв не за плотным ланчем, а за упражнениями. Тренер по корпоративной йоге, специалист по кроссфиту и врач общей практики рассказали, чем на самом деле грозит сидячий образ жизни на работе, как не стать его жертвой и почему ходить в спортзал для этого совсем не обязательно.
Илья Карягин
Head сoach Reebok CrossFit «Stolitsa»,
сертифицированный тренер по кроссфиту (уровни 1, 2)
Как заниматься спортом в офисе
Без физической активности мышцы «заменяются» жировой тканью. К сожалению, работники офисов часто забывают об этом.
Приведу простой пример: космонавты не могут уверенно стоять на ногах после двух—трёх дней, проведённых без движения в условиях невесомости. Почти то же самое может произойти и на Земле, если ничего не делать. Заниматься спортом на самом деле можно где угодно, необязательно ходить для этого в специализированный зал. Некоторые упражнения можно и нужно делать в офисе, используя вес собственного тела.
Если работодатель действительно заботится о здоровье сотрудников, можно оборудовать в офисе уголок для спорта.
Офисный дресс-код зачастую не подразумевает слишком усердных тренировок, но в мини-спортзале можно разместить различные гири, турник и несложный тренажёр.
Как размяться на работе
Если нет возможности встать,
положите ноги на стол.
От этого улучшится кровообращение,
а значит, кровь не будет застаиваться,
и вы избежите отёков.
Старайтесь вставать из-за
стола каждые час—полтора.
Пройдитесь — даже небольшая прогулка
от кабинета до кулера поможет
немного размять мышцы.
Время от времени
разминайте шею.
Для этого достаточно аккуратно,
без резких движений потянуть голову
сначала до одного плеча, затем до другого.
После — вперёд и назад.
Если устала спина,
а работа кипит,
сделайте скручивание на стуле.
Держите спину прямо, бёдра должны
оставаться неподвижными: развернитесь
сначала вправо, а затем влево настолько
сильно, насколько можете.
Если устали глаза,
хотя бы на пять минут оторвитесь
от экрана и посмотрите вдаль.
Если в кабинете есть окно,
приклейте на него маленькую чёрную
точку: переводите взгляд с неё на объекты
за стеклом. Такая зарядка для глаз
поможет снять накопившееся напряжение.
Какие нагрузки нужны тем,
кто много сидит
У офисных работников от бесконечного сидения укорачиваются верхняя поверхность бедра и грудная мышца, особенно если человек постоянно сутулится, компрессируется позвоночник.
Даже потрясти 5–10 минут руками и ногами уже очень хорошо для общего тонуса. Любые кардионагрузки, будь то бег, велосипед, скакалка, плавание, прекрасно подходят для тех, кто засиделся. Говорят, что мозг при усердной работе потребляет до 25 процентов энергии — чтобы он хорошо работал, весь организм должен функционировать правильно, а это невозможно без физической активности. Несколько лет назад японские учёные экспериментальным путём доказали, что человеку требуется делать минимум 10 тысяч шагов в день. Ежедневная активная ходьба реально снижает риск сердечно-сосудистых заболеваний, ставших бичом нашего компьютерного века.
Ольга Заярова
Сертифицированный инструктор
по пилатесу и гирокинезис-йоге
Зачем заниматься йогой на работе
Занятия корпоративной йогой прямо в офисе пользуются в Москве всё большей популярностью. Их практикуют такие компании, как Johnson & Johnson, «Яндекс», Mail.ru Group и многие другие. Мои утренние классы длятся с восьми утра до половины десятого.
Многие студенты с радостью обнаружили, что компании, в которых они работают, легко соглашаются на организацию занятий в офисе и зачастую готовы на полчаса сдвинуть начало рабочего дня.
Тем более что после классов сотрудники полны сил и энергии, свежих и оригинальных решений — всё это в конечном счёте положительно сказывается на рабочих результатах. Некоторые студии и компании также предлагают 45-минутный класс в обеденное время, его часто называют йога-ланч.
Практика йоги для меня является моделью жизни. В процессе занятия мы выполняем различные движения: силовые упражнения сменяются растяжкой и расслаблением, динамика — статикой. Мы находим удовольствие, комфорт и радость в этом потоке сменяющих друг друга событий, обращаем внимание внутрь себя и начинаем ощущать своё тело и вибрации энергии в нём в каждом движении. Затем мы можем использовать этот навык самоопределения в настоящем моменте и в повседневной жизни.
Когда мир вокруг так стремительно меняется, в занятиях йогой можно найти для себя постоянство, необходимую базу для комфортной и радостной жизни.
Какие упражнения можно делать самостоятельно
Меня особенно привлекает гирокинезис — система, которая сочетает в себе элементы классической йоги, пилатеса, тай-чи и балета. Я получала лицензию по нему в Лондоне и на данный момент являюсь единственным действующим лицензированным инструктором в Москве. Хотя, например, в Америке гирокинезис распространён не меньше, чем у нас пилатес. Основатель этого направления — Джулиу Хорват, бывший танцор балета. Он получил травму, улетел на остров Сент-Томас и создал эту универсальную систему упражнений, доступных для людей с различным уровнем подготовки.
В основе методики лежит систематическое и мягкое воздействие на суставы и мышцы при помощи ритмичных и волнообразных движений. Позы плавно и гармонично смыкаются, переходя одна в другую, что делает занятия похожими не только на динамичную йогу, но и на танец. Все движения сопровождаются определённой системой дыхательных упражнений, стимулирующих работу внутренних органов. Специальные модели дыхания, соответствующие каждому движению, стимулируют нервную систему, открывают энергетические пути и обогащают кровь кислородом. Позанимавшись несколько раз с профессионалом, вполне можно пробовать делать простые упражнения самостоятельно.
«Пять тибетских жемчужин»
Основа моих классов — пять простых эффективных комплексных упражнений из тибетской гимнастики, которые я комбинирую с элементами из кундалини-йоги.
Руки разводим в стороны параллельно полу, правая ладонь обращена вниз, левая вверх. Находим точку в пространстве перед собой, фиксируем на ней взгляд и вращаемся всем телом в сторону правой руки (по часовой стрелке).
Лежим на полу на спине, отталкиваемся руками от пола, поднимаем голову вверх и удлиняем позвоночник от копчика, вытягиваем ноги — они автоматически приподнимаются, и доводим угол подъёма до 90°. На подъёме делаем вдох, на опускании ног и головы — выдох.
Исходное положение — стойка на коленях: колени на ширине седалищных костей или немного шире. На выдохе округляем позвоночник. На вдохе выводим таз вперёд, опираемся на крестец ладонями пальцами вверх, делаем мягкий прогиб, в его крайней точке выводим вперёд лопатки.
Выпрямляем ноги перед собой, стопы на ширине седалищных костей. Вдох — отталкиваемся руками от пола, поднимаем корпус вверх, выдох — опускаемся вниз, направляем подбородок к груди, таз при этом может не касаться пола.
Переходим в положение, при котором тело напоминает острый угол, направленный вверх, отталкиваемся руками от пола, ощущаем глубокое вытяжение, на выдохе делаем прогиб с длинным позвоночником с упором на пальцы ног и ладони.
Когда лучше всего заниматься
Утренние занятия настраивают на рабочий день, помогают расставить приоритеты, сфокусироваться на главном. Йога в обед позволяет сделать паузу в ходе суетного рабочего дня и зарядиться новой свежей энергией. Вечерние классы хороши, чтобы расслабиться, они приносят с собой здоровый восстанавливающий сон.
Крайне важно выбрать подходящую йога-практику. Для этого можно пробовать себя на различных классах и внимательно прислушиваться к телу и к ощущениям. Практика должна приносить удовольствие. Я советую своим ученикам заниматься, и вообще делать всё в жизни с любовью. Если в процессе вы поймёте, что хочется что-нибудь изменить, смело решайтесь на этот шаг.
10 продуктов, которые заставят мозг работать
1. Шалфей
С давних пор шалфей употребляют для улучшения памяти. В его соцветиях содержатся линалоол, пинен, муравьиная кислота и ещё десяток полезных для работы мозга веществ. Шалфей помогает и при головной боли — например, если вы пересидели за компьютером.
2. Грецкий орех
Пять грецких орехов содержат суточную норму витамина С, который катализирует все мыслительные процессы. А помимо него — витамин Е, полезные жиры, альфа-линоленовую кислоту, кальций, фосфор, калий, а также магний и цинк. Грецкие орехи очень сытные и калорийные, так что они отлично подойдут для перекуса в течение очень напряжённого рабочего дня.
3. Рыба
Все знают, что в рыбе много йода, необходимого для работы мозга. При этом многие забывают, что в рыбе есть и жирные кислоты омега-3, способствующие образованию связей между клетками мозга, что снижает вероятность депрессивных состояний.
4. Черника
Чернику чаще всего рекомендуют включить в рацион тем, у кого страдает зрение, но и для головы в целом эта ягода очень полезна. Считается, что она предотвращает возрастные изменения мозга, из-за которых может ухудшиться память. Кроме того, черника благотворно влияет на давление, а значит, нормализует кровообращение.
5. Яблоки
Полезные вещества, которыми богаты яблоки, нормализуют обмен веществ, снижают уровень холестерина в крови и препятствуют развитию атеросклероза. Фосфор стимулирует мозговую активность и укрепляет нервную систему.
6. Шпинат
Американские учёные выяснили, что шпинат может «омолодить» мозг человека на 11 лет. Это значит, что регулярное потребление шпината снизит риск потери памяти в старости. В нём есть многие необходимые витамины, лютеин, бета-каротин и другие полезные вещества.
7. Брокколи
Брокколи — источник сульфорафана, органического вещества, которое защищает мозг от свободных радикалов, врага человеческого мозга номер один.
8. Оливковое масло
По незнанию, садясь на диеты, многие вовсе исключают масло из рациона, а это не просто недальновидно, но и вредно. Оливковое масло с древних времён применяется в блюдах как источник линолевой кислоты, которая выводит холестерин и понижает давление.
9. Чёрная смородина
В чёрной смородине содержится больше витамина С, чем в цитрусовых. Она бодрит, а заодно предотвращает проблемы со зрением и памятью в старости.
10. Цельное зерно
Пшеница отличается очень высоким содержанием фолиевой кислоты, незаменимой для правильной работы мозга. Включение в рацион зерновых способствует улучшению памяти и активизации работы мозга благодаря витамину B6.
Алексей Безымянный
Опасности сидячего образа жизни
Офисный распорядок предполагает, что работник весь день прикован к своему месту. Сидение на стуле в течение восьми и более часов плохо сказывается на обмене веществ и на тонусе мышечной системы.
Из-за отсутствия мышечной активности происходит венозный застой в ногах, и они отекают. Это можно заметить даже по резинке от носков — в конце дня остаётся заметный след.
С годами неподвижный образ жизни может привести и к более серьёзным проблемам со здоровьем. Самые частые и широко распространённые — неприятности с осанкой и позвоночником. Люди неправильно сидят за столом, часто в офисах бывают неудобные стулья, в итоге мы получаем гипертонус мышц с одной из сторон. Мышечно-тонический синдром приводит к спазмам и боли, которые могут стать хроническими. Если спина болит или чувствуется усталость, может хорошо помочь расслабляющий массаж. А для профилактики я бы рекомендовал два раза в год проходить курс лечебного массажа у врача.
Ещё одна проблема, связанная с неправильной осанкой, — глаза. Все смотрят на монитор по-разному, часто, увлёкшись работой, можно не заметить, как напрягается шея. Из-за этого в ней могут защемляться сосуды, которые снабжают голову кровью, а это, в свою очередь, приводит к недостаточной трофике глаз. Результат — плохое зрение.
Наконец, частые отёки приводят к венозному расширению, происходит застой крови в ногах. Так могут образовываться тромбы, а это уже причина очень серьёзных заболеваний, в том числе ишемических нарушений сердца и мозга.
Что же делать
Чтобы избежать всех этих осложнений, во-первых, надо чаще вставать с места, ходить, двигаться, во-вторых, следует постоянно обеспечивать организм водой. Она улучшает метаболизм и выводит токсины.
Литр негазированной воды в течение рабочего дня должен стать привычкой, а вот чай и кофе лучше исключить, так как они обезвоживают организм.
Кроме того, на работе не стоит есть сладкое и солёное. Сладкое увеличивает выработку инсулина, а это плохо сказывается на обменных процессах, солёное же приводит к отёкам. Кстати, отличный способ избежать отёков — поднимать ноги на стол, как в американских фильмах, или делать самомассаж.
Вместо вредных перекусов лучше взять с собой орешки или фрукты: и вкусно, и полезно. Совершенно точно не надо подолгу голодать на работе, а потом съедать двойную порцию бизнес-ланча. Это и существенно снизит работоспособность, и оставит тяжесть в желудке.
Если есть возможность, в середине рабочего дня стоит отвлечься на какое-то активное занятие. Во время активностей вырабатываются так называемые гормоны счастья, а время за игрой длится дольше, чем за компьютером, так что это отличный отдых не только для тела, но и для головы. Спорт в свободное от работы время также прекрасно сказывается на здоровье, настроении и внешнем виде. При этом важно, чтобы нагрузка была дозированной и соответствовала подготовке человека. Новичкам лучше всего начать с пары тренировок в неделю и периодических аэробных нагрузок — бега, плавания, езды на велосипеде.
Что люди делают в офисе вместо работы Общение в соцсетях, перекуры и поиск новой работы — The Village выяснил, какими посторонними делами занимаются офисные сотрудники в рабочее время
Приходя на работу, некоторые сотрудники московских офисов первым делом проверяют соцсети, потом идут пить кофе с коллегами, потом — перекур, а там уже и обед недалеко — самое время заняться интернет-шопингом. The Village узнал, на что тратят рабочее время труженники офисов, вместо того чтобы заниматься делом.
20 минут в день
проводит в соцсетях большинство россиян
60 % времени в интернете
сотрудники российских компаний тратят на общение и развлечения
Весной, во время украинского кризиса, время, проводимое в соцсетях, увеличилось до 40 минут в день, свидетельствуют подсчёты Group-IB. Из-за нецелевого использования рабочего времени экономика России теряет в среднем 300 миллиардов рублей в год — это бюджеты примерно 20 крупных российских городов.
50 % сотрудников
отвлекаются на телефонные
звонки
30 % распечатанных
на офисном принтере документов
не имеют отношения к работе
По данным сервиса учёта рабочего времени «Стахановец», 90 % работников используют офисный принтер для личных целей: распечатывают на них свои документы, курсовые или книги из интернета
20 % менеджеров
используют ресурсы фирмы
для своего бизнеса
40 % сотрудников
в рабочее время просматривают вакансии в интернете
Кроме того, россияне активно занимаются поиском авиабилетов на работе, а также интернет-шопингом. Пик онлайн-покупок приходится на 14 и 18 часов. При этом многие не отличаются лояльностью к работодателю: 70 % компетентных сотрудников готовы продать информацию конкурентам, свидетельствуют исследования «Стахановца».
28 % времени сотрудников
уходит на неважные для основной работы вещи
27 % работников
отвлекаются на перекуры
По данным CareerBuilder, 42 % людей отвлекаются на обсуждение офисных слухов. Кроме того, сотрудникам мешают сосредоточиться шумные коллеги, бессмысленные встречи и необходимость отвечать на электронные письма. Каждый четвёртый работник жалуется на то, что его время уходит на встречи и обсуждения, в то время как работа не делается, свидетельствуют данные сервиса Weekdone. 40 % офисных сотрудников считают, что справлялись бы лучше, если бы коллеги по опенспейсу меньше болтали.
Иллюстрации: Настя Григорьева