что можно делать одновременно
ObRetu
Можно ли делать несколько дел одновременно, не теряя при этом качество каждого отдельно полученного результата? Многие блоги утверждают, что делать одновременно несколько дел вредно для конечного результата, но мы рассмотрим это со всех возможных сторон.
Во первых, нельзя считать за истину факт, что делать несколько дел сразу – это очень плохо. Нередко бывает, что человек физически не может выполнять однотипную работу в течение длительного времени. В этом случае переключение между задачами помогает избавиться от эффекта залипания.
Хотя, для определенных профессий это полностью под запретом. К примеру, если вы работаете хирургом, то никому не понравится, если вы будете работать сразу на два операционных стола. Хотя, было бы довольно удобно зашивать сразу двух клиентов, но все же есть риск перепутать органы. А если вы работает электриком, то и вовсе рискуете своей собственной жизнью.
Это я все к тому, что есть такие профессии, где нужна предельная концентрация на одной определенной задаче, т.к. от ее выполнения может зависть ваша жизнь или жизнь другого человека.
Что такое многозадачность и могут ли люди делать несколько дел одновременно?
Не все люди могут работать в режиме многозадачности. Не секрет, что мужчины и женщины отличаются. Было доказано, что женщины в своем большинстве справляются с многозадачностью существенно лучше мужчин, а мужчины более склонны концентрироваться на определенной задаче. Если задач много, то мужчине будет проще выполнить их последовательно.
На самом деле человек не может осознанно выполнять несколько задач одновременно, если одна из задач не может быть выполнена без активного участия сознания. Канадские ученые провели эксперимент, где участники решали решали определенные задачи. В первой задаче было необходимо нажатием на одно из двух кнопок выполнять сортировку картинок, а второе задание было нацелено на сортировку звуков с помощью ключевых слов. В процессе исследования использовался томограф. Было выявлено, что человек не регает одновременно несколько задач, а максимально быстро переключается между задачами. При этом, при переключении между задачами есть задержка, которая уменьшается, если человек регулярно тренируется в решении задач.
Выходит, что многозадачность – это умение постоянно переключаться с одной задачи на другую? Да, так и есть. Выполнение нескольких задач одновременно возможно только в том случае, если одна из задач выполняется неосознанно.
Сколько дел максимально можно делать одновременно?
Любой человек когда-нибудь делал сразу два дела одновременно. Вспомните те времена когда вы были студентами. Помните то, как ловко вы могли писать лекцию, читать одновременно книги, либо обсуждать насущные дела с соседом по парте. Многие водители успешно управляют транспортом и разговаривают по телефону, да и еще и без гарнитуры, нарушая правила безопасности. Но вот стоит только добавить какое-нибудь третье дело и сразу все рушится как в игре в дженгу. Но если вы студент, то учиться сразу в двух ВУЗах можно. Мы про это писали.
Девушки могут сказать, что они могут краситься, разговаривать по телефону и переворачивать блинчики на плите. Но выше я неоднократно говорил о том, что дел может быть и более двух, если они выполняются неосознанно.
Во Франции ученые провели эксперимент, где к людям подключали специальную аппаратуру, которая сканировала мозг методом МРТ. Участники эксперимента выполняли несколько умственных задач одновременно по сравнению букв, цифр и т.д. Участники за правильные ответы получали материальное вознаграждение.
Результаты эксперимента показали, что только при выполнении одной определенной задачи активируется оба полушария головного мозга. С добавлением второй задачи мозг начинал разделять нагрузку между двумя полушариями. Левое полушарие отвечало за одну задачу, а правое полностью самостоятельно решало другую.
Правила многозадачности: как эффективно заниматься сразу несколькими делами
Многозадачность ругают незаслуженно. Проблема не в том, что вы делаете сразу несколько дел, а в том, что вы не научились это делать.
Дэн Вальшмидт — маркетолог, предприниматель, автор провокационных и нестандартных идей, которые часто излагает в своем блоге.
В последние годы много спорят о том, эффективна ли многозадачность. Эксперты по производительности доказывают, что попытки делать одновременно два или несколько дел приводят к слабым результатам и недоделанным делам. В итоге ни одно дело не получает вашего полноценного внимания, и вам удается делать не больше, а меньше. И вам не удается добиться чего-то революционного или просто достойного.
Но может быть, проблема не в многозадачности. Может быть, вам просто нужно настроить свой фокус и научиться лучше планировать.
Если вы не сосредоточены, вы не сможете проявить себя с самой лучшей стороны. Вы не сможете добиться результата, способного войти в легенды. Но это не обязательно значит, что от многозадачности надо отказаться раз и навсегда. Может быть, вам просто надо лучше планировать свои дела — чтобы действительно не только делать больше, но и делать это лучше. Возможно, нужно разработать план, помогающий успевать больше сделать каждый день.
Вот несколько идей, позволяющих действовать гипермногозадачно и получать фантастически эффективные результаты.
1. Каждую неделю уделяйте некоторое время расставлению приоритетов и больших целей на следующую неделю, месяц и квартал.
2. Ставьте себе напоминания, чтобы в течение дня получать уведомления о будущих задачах. Пусть телефон диктует вам конкретные мероприятия и задачи на протяжении дня.
3. Сократите свои стандартные часовые встречи до 20 минут и доведите до сведения всех, кто претендует на ваше время, что вы уйдете раньше.
4. Загрузите приложение вроде Todoist, Wunderlist или Asana, чтобы с их помощью успевать делать мелкие дела в те моменты дня, когда у вас выдается несколько свободных минут.
5. Возьмите за правило выполнять все, что вы занесли в список дел на день. Не допускайте прокрастинации — относитесь к этому с религиозным пылом.
6. Используйте свой календарь как дневник того, кому вы звоните и что вы делаете в разные моменты дня. Это упрощает запоминание дел на будущее.
8. Когда вы работаете над скучными и рутинными деловыми задачами, используйте музыку, включенный телевизор или другой фоновый шум, чтобы занять чем-то мозг на это время.
9. Используйте несколько компьютеров или экранов для работы над разными частями вашего текущего проекта.
10. Измените продолжительность своего списка дел и число встреч в своем календаре, исходя из своей способности эффективно и систематически заканчивать поставленные задачи.
11. Отвечайте на письма, отправляйте их в архив или помечайте их «к исполнению» в течение 30 секунд после прочтения. Как можно быстрее отодвигайте их в сторону.
Если вы делаете сразу больше одного дела, это не значит, что вы не стараетесь и не проявляете себя эффективно. Возможно, ваши большие цели как раз и требуют, чтобы вы делали больше окружающих. Так действуйте героически. Будьте чемпионом многозадачности.
Читайте также:
Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Хорошо ли делать одновременно несколько дел?
Делать одновременно несколько дел — вековая мечта человечества. Об этом можно догадаться хотя бы по тому, что такой способностью, согласно легенде, обладал Юлий Цезарь, а вряд ли кто-то стал бы приписывать великому императору свойство, почитаемое его подданными никчемным.
Это качество мышления, называемое многозадачностью, пришлось бы очень кстати и сегодня. Как бы хорошо, например, оставаясь журналистом, открыть рюмочную. Или, скажем, сочетать управление госзакупками с руководством частной компанией, участвующей в тендерах. На худой конец, заманчиво научиться во время совещаний рисовать каляки-маляки, сохраняя при этом умное заинтересованное выражение лица, но чтобы и каляки выходили красивые. Таким образом, не случайно в последнее время проблема многозадачности привлекает внимание многих психологов.
Один из главных вопросов таков: а это вообще возможно? Разумеется, почти каждый из нас способен одновременно петь песню, аккомпанировать себе на гитаре и пьяно подмигивать дамам, но это ни в коем случае не пример настоящей многозадачности. Задача тут всего одна, — назовем ее «жовиальностью», — просто достигается она координированной активностью разных систем вашего организма. Что касается настоящей многозадачности, здесь психологи непреклонны: максимум, на что вы можете надеяться — это переключаться с одной задачи на другую настолько часто, чтобы никто ничего не заметил. При этом чем чаще вы переключаетесь, тем хуже будет суммарный результат: падение совокупной эффективности может составить удручающие 40%.
Психологи из Тель-Авивского университета попытались найти условия, при которых многозадачность все же возможна. В их опытах испытуемым предлагалось выполнить правой рукой несложную двигательную задачу (набрать на клавиатуре последовательность букв). При этом эффективность выполнения другой задачи — набора букв левой рукой — сильно снижалась, поскольку и то, и другое требовало участие одних и тех же частей мозга. Это называется «интерференцией» — две задачи конкурируют за одни и те же ресурсы мозга.
Однако израильские психологи нашли способ обмануть интерференцию. Сперва испытуемых тренировали выполнять задание одной рукой. Затем на следующий день они быстренько повторяли усвоенное и тут же добавляли другую руку. В таких условиях, как выяснилось, интерференция практически отсутствовала, и оба задания — партия левой и правой руки, соответственно, — становились как бы частью одной большой задачи. Руководитель исследования доктор Ницан Цензор сформулировал свои выводы с использованием умных слов: якобы кратковременная реактивация памяти подавляет интерференцию. Въедливая публика, однако, не могла не заметить, что открытие психологов давно уже известно всем учителям музыки, которые заставляют бедных ребятишек сначала выучить партию правой руки, а потом через некоторое время добавить левую.
Итак, общее впечатление от этих прекрасных научных работ такое: лучше не хвататься за два дела одновременно, ничего хорошего из этого не выйдет. Но ради такого пессимистичного вывода мы не стали бы и браться за нашу заметку. Истина, к которой мы постепенно идем, напротив, очень позитивна: оказывается, многозадачность на самом деле может быть не только вредна или в лучшем случае безвредна. Она может быть реально полезной, то есть увеличивать эффективность работы вашего мозга. Это и продемонстрировали американские психологи Гал Зауберман, Шалина Срна и Ром Шрифт в своей недавней работе.
На самом деле, конечно, цель-то всего одна: дождаться, когда эта дрянь издохнет, чтобы с торжеством открыть припасенную в марте 2014-го бутылку моэта
В их подходе, впрочем, была одна хитрость. Психологи вовсе не заставляли своих испытуемых делать одновременно несколько дел — к чему, если и так уже давно известно, что это невозможно. Однако они попытались создать у своих подопечных иллюзию, будто те делают одновременно два дела, и это сработало.
Вот один из опытов: 162 испытуемых посмотрели фильм канала Animal Planet. Половине сказали, что они должны сделать как можно больше записей, чтобы усвоить содержание фильма, потому что в конце их ждет небольшой экзамен. Другой половине сообщили, что у них два задания: запомнить хорошенько содержание фильма для будущего экзамена и успеть записать как можно больше из того, что они услышат. И те и другие, как легко догадаться, делали ровно одно и то же. Однако вторая группа, будучи уверена, что делает два разных дела одновременно, усвоила содержание фильма гораздо лучше и сделала куда более подробные заметки. Другой пример еще глупее: подопытные студенты выполняли задание со словами, появляющимися на экране парами. И опять их успех зависел от того, считалось ли это одним заданием (оба слова были написаны одинаковым шрифтом на одном и том же фоне) или двумя разными (каковой факт был подчеркнут разным цветом и стилем надписей).
По мнению исследователей, весь фокус был в том, что испытуемые, убежденные в своей «многозадачности», гораздо сильнее концентрировались на обоих заданиях. Эту гипотезу подтвердили на опыте: измерили скорость движения глазных яблок и расширение зрачков, сигнализирующее о сосредоточенности.
Итак, делать два дела одновременно может быть полезно, если на самом деле это одно дело, но вам при этом кажется, что их два или больше.
К чему бы нам, простым смертным не-психологам, приспособить эти результаты? Мы могли бы, к примеру, применить их для хитрых манипуляций собственными детьми, чтобы заставить их сильнее концентрироваться на изучении разных ненужных им в жизни вещей. Если же вы, к примеру, менеджер, такой прием можно использовать для того, чтобы выжать больше эффективности из нижестоящего быдла. Все это дело вашей совести, и нам не хотелось бы омрачать собственную совесть обсуждением подобных материй.
Есть, однако, один вывод, который можно было бы обдумать вместе. Тут у нас в обществе периодически вспыхивает дискуссия об одном из аспектов многозадачности. Можно ли одновременно делать нечто полезное — к примеру, спасать больных детей или писать про кино — и всем существом ненавидеть ту зловонную мерзость, которую лет десять назад мы еще могли, скрепя сердце, назвать своей страной?
Видимо, можно по совету израильских психологов как-то соединить и то и другое в одну задачу, вроде как партии правой и левой руки при игре на фортепьяно. Но вот оказывается, что эффективнее поступать наоборот. Убедить себя, что одно с другим никак не связано, тем самым повысив свою концентрацию на каждой из этих целей. На самом деле, конечно, цель-то всего одна: дождаться, когда эта дрянь издохнет, чтобы с торжеством открыть припасенную в марте 2014-го бутылку моэта. Но если вам кажется, что вы переключаетесь с одного на другое, ожидание дается легче, и вы будете более эффективны в каждой из своих «задач». Времени-то мало, а дел полно: надо хорошенько постараться, пока шампанское не прокисло.
Несколько дел одновременно — экономим время!
Добрый день. Делаем несколько дел одновременно и экономим время! Какие дела можно и нужно делать одновременно? Как правило, любая женщина старается следить за собой. Вот только времени не всегда хватает на то, чтобы провести комплексные процедуры и регулярно делать различные маски, применять масла, заниматься спортом и заботиться о сохранении молодости и красоты.
А ведь секрет успеха подобных процедур и методов именно регулярность. Каким замечательным ни было бы косметическое средство или гимнастическое упражнение, если не применять его постоянно, никакого эффекта не будет.
Особенно с утра совершенно не хватает времени. Зимой еще нужно прогревать автомобиль перед выездом. Однако, жизнь диктует свои условия, и для того чтобы успевать сделать все запланированные дела, надо просто научиться совмещать их и таким образом экономить время.
Несколько дел одновременно – экономим время!
Правила совмещения дел или как не стать героем известной поговорки про зайцев.
Как показывает практика, есть дела которые вполне можно делать одновременно, не боясь стать героем поговорки «За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь». Необходимо просто соблюдать не хитрые правила и все получиться!
1. При совмещении дел помните, что только одно дело должно быть таким, чтобы занимать ваши мысли. Например, можно совместить приготовление обеда и маску для волос, но не стоит совмещать коррекцию бровей и написание отчета, если вы, конечно, не решили, что неровные брови ваша мечта, а отчет с ошибками невероятно порадует вашего начальника.
2. Обязательно используйте таймер. Помните, что смывать маски и компрессы надо своевременно, да и пирог из духовки необходимо достать раньше, чем он подгорит, а это вполне может произойти, если вы используете это время для того, чтобы покачать пресс.
3. Составьте график своего дня так, что бы вы всегда знали, что и когда вы собираетесь делать. Только не забывайте чуть увеличивать время, то есть, если вы планируете 2 часа потратить на уборку квартиры и маску для волос, в плане дня не ставьте ровно 2 часа, поставьте на 15 минут больше.
Если вы чуть где-то задержитесь и не успеете сделать все за 2 часа, то у вас будет небольшой временной запас и все запланированные далее дела не окажутся не выполненными.
4. Помните о правиле 45/15. Это стандартное правило разумного совмещения работы и отдыха. Каждые 45 минут работы должны компенсироваться 15 минутами отдыха. Соблюдение этого баланса позволяет не чувствовать себя как «выжатый лимон» вечером.
Несколько дел одновременно – примеры совмещения нескольких дел
Вот несколько примеров дел, которые вполне можно совместить без потери качества их выполнения:
Вариантов подобного совмещения дел множество, главное, воспользоваться своей фантазией. Не ограничивайте себя, время можно и нужно экономить, тем более, что так удачно высвобожденные от дел минуты складываются в часы, которые вы наверняка сможете потратить на более приятные занятия, чем обрезание кутикулы или варка борща.
Делайте несколько дел одновременно и вы сэкономите время!
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц.сетях:
Параллельные дела: как делать ДВА ДЕЛА сразу и не СОЙТИ С УМА
Часто в требованиях к вакансиям работодатели пишут требование к соискателям – способность работать в режиме многозадачности. От кандидатов требуется навык быстро переключаться с одной работы на другую и тратить минимум времени на раскачку. Иногда это еще называют способностью вести «параллельные дела». Делать два дела сразу, вести два проекта сразу. На практике такая ситуация случается, когда все сотрудники под завязку загружены работой и чтобы сэкономить время они вынуждены работать в многозадачном ритме.
На первый взгляд может показаться, что ведение множества дел сразу — это более продуктивный подход к работе. Такой сотрудник выглядит как более занятой и продуктивный. Но на самом деле практика параллельных дел далеко не всегда дает желаемые результаты.
В свой книге «Мозг: инструкция по применению» Дэвид Рок пишет о том, что человеческий мозг по своей природе однозадачен. Он в состоянии параллельно решать две задачи за счет очень быстрого переключения с одной задачи на другую и обратно. Мы этого не замечаем, но переключение с задачи на задачу тербует больших энергозатрат, а вовлеченность и осознанность в каждую конкретную задачу уменьшаются. В итоге, у человека, который пытается совмещать несколько задач снижается качество работы над обеими из них. Чаще происходят ошибки, а также сокращается скорость работы мозга.
Именно поэтому человек, который параллельно говорит по телефону и ведет автомобиль — представляет угрозу для себя и окружающих.Он рискует медленнее среагировать на ситуацию. Не говоря о больших шансах поехать не по той дороге, пропустить разворот и так далее.
Однако, человек может делать несколько дел одновременно, если что-то из этих дел делается на уровне привычки и не требует большой концетрации внимания. Сложные задачи, которые требуют большого количества внимания изначально контролируются нашей префронтальной корой. Со временем, когда эта работа становится привычной и механистичной, многие действия уже выполняются неосознанно и постепенно данный вид работы может перейти в область базальных ядер — это области мозга, которые отвечают за привычные действия. Поэтому вы вполне можете разговаривать по телефону, варить кофе и одновременно собираться на работу. Однако есть большая вероятность того, что ваше кофе убежит, вы упустите важную деталь разговора и вы можете забыть что-то важное дома.
То есть вести параллельные дела можно, но не рекомендуется делать два сложных дела одновременно или часто переключаться с задачи на задачу.
Как разумно выполнять параллельно много дел
Иногда многозадачность вполне уместна. Например, если вы долго добираетесь на работу на общественном транспорте или такси — свободное время вполне можно ответить на почту или послушать аудиокнигу. Аналогичным образом, стоя в очереди на Почте России — вполне уместно будет сделать несколько телефонных звонков или также проверить почту (электронную).
Люди, которые идут на работу пешком убивают сразу двух зайцев — они делают самое полезное упражнение из всех возможных (ходьба) и одновременно с этим можно использовать техники медитации — отключения от суеты и получение удовольствие от окружающей природы — чтобы на работе быть более собранным и сосредоточенным.
На работе параллельные дела и задачи тоже можно выполнять. Но подходить к этому необходимо разумно. Например, вы выделяете два часа времени на одну работу и в течение этого времени вы не должны отвлекать свое внимние на второй проект. Потом – делается перерыв и аналогичным образом еще два часа тратится на второй проект. Схема работы должна быть наподобие той, что применяется в университетах. В один день на учебе может быть от двух до четырех пар. За счет того, что в течение одной пары вы работаете только с одним преподаателем — вам удается за семестр изучить от 8 до 10 различных дисциплин. При этом, не следует пытаться в своей работе в рабочий день умещать неразумно большое количество проектов. Чем больше задач ты на себя взваливаешь, тем больше вероятность ухудшения качества работы по каждому из отдельных направлений работы. Это эффект синергии наоборот. Всегда нужно понимать, когда пора остановиться.
Известный видеоблоггер и эксперт в сфере когнитивистики Anastasiya Key рассказывает о том, что постоянное переключение с задачи на задачу приводит к быстрой утомляемости. Человек быстрее устает. Начинающие сотрудники часто пытаются всем понравиться и берут на себя больше работы, чем они реально в состоянии выполнить. В краткосрочной перспективе действительно может наблюдаться прирост работоспособности. В долгосрочной перспективе может наблюдаться снижение работоспособности и даже синдром профессионального выгорания и ухудшение памяти. Расщеплению внимания и постоянному отвлечению от дел также способствует интернет, мобильные гаджеты, вызывающие интернет зависимость.
В итоге
Разумеется, на практике невозможно весь день заниматься только одной задачей. Мы вынужденно постоянно выходим из зоны комфорта и берем на себя дополнительную работу. Главное не скатиться в прокрастинацию, когда приоритетные дела откладываются ради более простых и легких дел. Важно при выполнении мноежства задач сразу осознавать пределы человеческого мозга. Понимание, что ресурсы мозга ограничены помогут в делах. Быть многозадачным и продуктивным вам помогут:
Всегда следует искать золотую середину между многозадачностью и однозадачностью. Кроме того, всегда нужно обращать внимание на верную расстановку приоритетов.