что такое afe в sap
SAP программа: что это такое простыми словами и как в ней работать – как расшифровывается программное обеспечение САП
Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания — компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки — подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться.
Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.
Что такое программа САП (CAP)
SAP, САБ — как ее только ни сокращают, но суть одна — это автоматизированная система, предлагающая комплекс решений для выстраивания общего информационного пространства на базе предприятия и эффективного планирования ресурсов и рабочих процессов.
Ее инструменты можно использовать как по отдельности, так и комбинируя. Главное, чтобы среда была единой — это позволит обеспечить максимальную эффективность проведения и актуализации данных между различными отделами или другими функциональными единицами компании.
Модель ПО включает в себя 3 звена:
Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:
История создания
Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги. Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто — в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».
Образование и становление фирмы
Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.
Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Как работает система учета САП, что это такое
Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:
В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.
Наиболее популярные продукты разработчика
Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.
Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).
Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:
Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система — это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite — приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы — за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.
Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:
Функционал программы
В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:
Функции и возможности
Создание циклов при выпуске продукции.
Управление потоками материальных средств
Контроль над такими объектами, как: система закупок, новые поступления, складские запасы, требуемое сырье.
Формирование счетов, списка предложений и заказов.
Расчет облагаемых фондов.
Управление основными средствами
Определение различных состояний имущества компании: своевременный контроль инвестиций
Диагностика, ремонт, замена существующего оборудования.
Составление бухгалтерских отчетов для консолидации информации и фиксации должников.
Отдельно следует выделить 2 модуля
Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP
Это комплексное ПО, ориентированное на представителей крупного бизнеса. Почему? Потому что оно слишком дорого стоит — цена его доходит до 10% от годового оборота серьезной организации. Представителям среднего бизнеса оно может банально оказаться не по карману. Добавьте сюда значительные расходы на сопутствующие услуги по его внедрению. Софт «Клеверенс» обходится гораздо дешевле, а по своей надежности он не хуже и при правильной настройке даст все необходимые возможности.
Но в особо крупных масштабах ее внедрение оказывается экономически оправданным — с использованием таких модулей для работы в программе SAP:
Дополнения к пакету
Со временем девелоперы немецкой компании предложили ряд уместных новшеств, расширяющих функционал их платформы. Рассмотрим 3 ключевых нововведения.
Open PS
Интерфейсное решение — своеобразный мостик между совокупностью внутренних проектов и внешним ПО. А теперь подумайте, насколько это потенциально важный помощник для системы САБ: что это такое, как негибкий инструмент для работы с данными, находящимися в свободном доступе. Это модуль, который способствует облегчению проведения целого ряда бизнес-операций.
Intranet
Автоматически создает экраны и таким образом дает зарегистрированным пользователям возможность заходить в корпоративную сеть. Благодаря ему вполне реально создать целый комплекс контроля над снабжением с максимально подробной базой поставщиков, заказчиков, дистрибьюторов.
Business Add-In (BAdI)
Это приложение, позволяющее определить целый ряд важных показателей, например, достоверность и актуальность имеющейся документации, а также стоимость отдельно взятого товара или целой его партии.
Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике
Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.
В списке преимуществ:
В числе недостатков:
Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну, а достоинства вполне реальные и явные — такие, которые следует взять на вооружение.
Этапы внедрения
Мы почти рассмотрели, что из себя представляет SAP-программа учета — описание дали, как выглядит, тоже ясно, — но для полноты картины также нужно разобраться, как она настраивается под нужды конкретного предприятия и запускается в работу. Делается это в 4 шага:
1. Ознакомление с проектом и его подготовка — здесь просматриваются, собираются, составляются нужные документы, а также согласовывается график всех мероприятий. Обязательно следует обращать внимание не только на пожелания руководства, но и на рекомендации разработчиков.
2. Сбор необходимой информации — выясняется, какой квалификацией обладают те сотрудники, которые будут непосредственно пользоваться ПО, насколько они осведомлены о будущих задачах; на основании этого принимаются решения по настройке софта.
3. Проектирование — проанализировав все имеющиеся сведения, девелоперы утверждают структуру (внося изменения, корректировки, улучшения, если это требуется) и принимают окончательный план, которого в дальнейшем будут придерживаться.
4. Реализация — все актуальные для предприятия сценарии воплощаются в жизнь, выполняется подстройка в соответствии со специфическими задачами компании, проводится обучение персонала.
После этого осуществляется поддержка — с периодическими проверками на отсутствие ошибок и правильность эксплуатации.
Естественно, руководителю важно не только знать, как расшифровать SAP, как внедрить ее в своей организации и как использовать, но и понимать, для чего она нужна. А устанавливают ее с двумя глобальными целями:
Importance of AFE in Oil & Gas Industry
If you have a chance to navigate vocabulary for Oil & Gas then you will definitely notice the term AFE. There is no doubt people working in Oil & Gas Industry are very much aware about the term AFE however for others it could be new.
The term AFE stands for Authorisation for Expenditure.This particular term is used in order to drilling and completion costs.
So in short, AFE is used for approval of large Capital expedenture related to exploration, development and production. Sometime even for approval of Operating Expenditure related to exploration, development and production as well AFE is used.
Off course we are talking about SAP design so the question comes H ow the AFE is represented in SAP
An AFE is genrally represented through a Project captured at WBS Level.
When an expense can be booked against the AFE
Once the AFE proposal is approved by all respective partners in the JV, the WBS representing AFE can be released in the system and required expenses can be booked against it.
Now probably its time to speak for which are the AFE Processes followed in SAP
Two types of AFE are generally followed in the Industry:
Lets know about the AFE Processes followed by various upstream majors:
Standard SAP Workflow : We have noticed some companies using the Standard SAP Workflow with Appropriation Requests and approval from partners is obtained via email or hard copy.
Custom Workflow: Whereas it is seen that some companies is using the custom worlow with PRF (Program/Project Request Form) and in this case the approvals from partners are taken through the AFE Link or even via e-mails.
It could be an important question that which Workflow design to refer to address What Requirement:
Though there is no definite rulebook documented the appropriateness of the design to be followed however based on our experience we have noticed that if the business requirement is quite simple in reference to the information to be captured on AFE and also related internal approvals, the standard workflow solution can be followed.
However if the business requirement is to capture a large number of oil fields or information through AFE or if there is an additional requirement to extract the data from SAP to other 3rd party tool, then PRF with customised workflow would suit better.
Assigned Tags
I thought that Operated and Not-Operated is rather a characteristic of the Joint Venture itself. If I have an Operated JV where my company is an Operator, naturally all AFEs run by that JV are Operated AFE. Same goes for Non-Operated AFE, because the JV is Not-Operated.
My point is that this Operated vs. Non-Operated is rather derived from the JV and not something AFE specific.
Yes that is right. However venture need to be tied to a cost object and in this case we are talking about AFE i.e. WBS from Operated and Non Operated POV which ultimately decides based on venture.
Once Joint Venture Accounting is activated for the Company code it is a system requirement to link all cost objects to JV master data such as JV, RI, Equity group, etc. There is no other way around it. 🙂 But thank you for the good post anyway, I think it could have been more interesting to get down into more detail around IM/PS integration from the AFE process perspective.
Very Nice Basic Explanation of AFE’s in JVA.
Keep posting useful documents like that. Much appreciated
Hi Subhashish. Nice article. Dear Paulo, I have had some exposure to SAP IM/PS from my work as an engineer-SAP user in a running petrochemical process plant, some 10+ years ago. Exploration ventures, although much riskier, and more complex but similarly expensive as mega projects investments on grassroot petrochemical plants and refineries. Joint Operated Ventures (JOV) are formed for not only sharing the technological depth of knowledge but also to spread risks and to balance portfolios among the investing participants. The dominant E&P Company within the JOV is referred to as Operator, while the junior partners are referred to as non-operators (NO). NOs have little contractual influence on managing the risks arising in the venture, even though they are directly impacted by the risks/ outcomes of the venture. In SAP IM/PS, a total budget of “X” in higher level AFE WBS could have its breakdown into OJV-AFE and NOJV AFEs for these business scenarios. AFE is a stage gate that occurs not only in Up- and Down-stream O&G sectors, but also in other areas as well. For non-exploratory projects, the investments are approved by the stakeholders, generally in phases, as Soft/Partial FID and Full FID, and thus money is brought down from IM to PS, where commitment is made for future expenditures. Why approvals are in stages or phases? Engineering, financial & legal due diligence for each gate/ phase have to be carried out, based on increasing level of maturity of design, risks and opportunities, so as to provide more confidence and transparency to the venture capitalists or the stakeholders before they can happily approve another few billion dollars more for us mortal bean counters to have another few months of pay-checks.
Что такое afe в sap
Для продуктивного развития бизнеса обязательно наличие контроля всех этапов производства, учёта бухгалтерии. Благодаря этому компания сумеет быстрее реагировать на изменяющиеся факторы и подстроиться под ситуацию.
Как одно из средств достижения автоматизации — программное обеспечение SAP. Аббревиатура расшифровывается, как System Analysis and Program Development или Системный анализ и разработка программ.
Как работает SAP
На российском рынке конкурируют несколько программ для бухгалтерского учёта, некоторые из которых не требуют специальных навыков и знаний (Microsoft Office Word, Excel), а другие нуждаются в специалисте:
САП имеет множество возможностей и ещё больше функций:
Структура программы крайне сложная, поэтому разобраться с ней может только обученный человек. Зарплата у таких работников соответствующая: в европейских странах администратор получает от 2500€.
SAP программа ускоряет обработку данных и указывает оптимальный курс, на который должна ориентироваться фирма, однако программа не будет продуктивной, если структура самой компании имеет нелогичности, а её составные части плохо связаны между собой.
Функционал программы широк и состоит из модулей.
Образование фирмы
Создателем программы стала немецкая компания разработчиков, отделившаяся от компании IBM. Произошло это в 1972 году, а с 1992 года на средних и крупных предприятиях стали изменяться программные продукты учёта бухгалтерии в пользу SAP. К 2003 году SAP практически полностью вытеснила с рынка конкурентов в Европе и СНГ ввиду своей надёжности, качественной реализации и многофункциональной поддержке.
В 2006 году стали появляться курсы по обучению особенностям программы. Однако в странах СНГ до сих пор применяется система «1С» на мелких фирмах, так как она более удобна в использовании для необученных сотрудников. Предприятия типа «Газпром», «Лукойл» и «Алрос» используют SAP.
Создатели программы специализировались именно на помощи компаниям, поэтому SAP может быть полностью настроена программистом индивидуально под нужды фирмы.
Преимущества и недостатки программного комплекса
Система SAP имеет ряд преимуществ, среди которых:
К недостаткам можно отнести:
Самые популярные пакеты
Пакетов у программного обеспечения SAP много, каждый из них подстроен под определённые нужды. Наиболее часто устанавливают SAP ERP, или SAP R/3. Этот пакет планирует ресурсы предприятия, внешние и внутренние. Он удобен потому, что работает в реальном времени. На ERP-системе работает до 50% всех мировых компаний.
Также SAP имеет следующие пакеты:
Внедрение программы
Внедрение SAP (настройка программы под нужды фирмы) в фирму происходит в 4 крупных этапа.
Дополнение к программному обеспечению
В корпорации разработчиков SAP существует лаборатория, которая выпускает обновления и вводит новые функции и пакеты. Но не всегда предприятия желают покупать новые пакеты по причине их дороговизны, поэтому были созданы дополнительные ПО, то есть дополнения к основному пакету.
Дополнительное программное обеспечение позволяет расширить диапазон возможностей SAP, сделать пакет более гибким.
Open PS
Это дополнение обеспечивает доступ к системе SAP вне компьютера, на котором она установлена. С помощью него также возможно выполнить различные операции удаленно.
Intranet
Дополнение создаёт аккаунт для каждого пользователя, а также выдаёт ему интерфейс. В систему могут быть включены поставщики, заказчики, управляющие и тд.
Business Add-In (BAdI)
Проверяет отчётность, предложения, документацию на актуальность достоверность. Позволяет также определить стоимость товара или его партии.
SAP SE — немецкая компания, производитель программного обеспечения для организаций. Штаб-квартира расположена в Вальдорфе.
Содержание
История [ править | править код ]
В 1976 году была основана SAP GmbH, и годом позже фирма переместилась в Вальдорф.
Слияния и поглощения [ править | править код ]
В июне 2008 года была приобретена американская компания Visiprise, базирующаяся в городе Альфаретта, штат Джорджия, занимающаяся разработкой программного обеспечения, позволяющего автоматизировать процессы производства и контроля качества промышленным предприятиям.
Среди поглощений 2012—2013 годов — компании Ariba [en] ($4,3 млрд, глобальная сеть поставщиков) и Kxen [en] (разработчик программного обеспечения для предсказательной аналитики на базе теории Вапника — Червоненкиса).
Название [ править | править код ]
7 июля 2014 года компания была зарегистрирована в Европейском коммерческом реестре, сменив юридическую форму с AG (обозначает форму собственности компаний (нем. Aktiengesellschaft — акционерное общество ) на European Company ( Societas Europaea, SE ), после чего компания официально называется «SAP SE».
Собственники и руководство [ править | править код ]
Главный исполнительный директор (CEO) компании — Билл Макдермот (c 22 мая 2014 года).
Деятельность [ править | править код ]
Продукты и платформы [ править | править код ]
Компания занимается разработкой автоматизированных систем управления такими внутренними процессами предприятия, как: бухгалтерский учёт, торговля, производство, финансы, управление персоналом, управление складами и т. д. Приложения обычно можно адаптировать под правовой контекст определённой страны. Кроме поставок программного обеспечения, фирма предлагает услуги по его внедрению, используя для этого собственную методологию внедрения (изначальное название ASAP — Accelerated SAP, впоследствии — ValueSAP).
SAP R/3 (SAP ERP) [ править | править код ]
Самый известный продукт компании — ERP-система SAP R/3, ориентированная на крупные и средние предприятия, разрабатываемая и продаваемая компанией с начала 1990-х годов. Создана в продолжение линеек RF (позднее идентифицированной как R/1) и R/2. Начиная с выпусков середины 2000-х годов название R/3 не используется; ядро ERP-системы, созданной в продолжение линейки, производитель называет SAP ERP ECC (англ. Enterprise Central Component ).
Значение R/3 в аббревиатуре SAP R/3 [ править | править код ]
Буква R из R/3 является начальной буквой слова «Realtime» и означает немедленную проводку и актуализацию данных, которые в рамках интеграции немедленно доступны всем заинтересованным отделам предприятия. Цифра 3 означает, что в системе реализована архитектура клиент/сервер приложений/система управления базами данных (трёхзвенная модель), в отличие от R/2, которая работала на мейнфреймах (больших ЭВМ).
SAP NetWeaver 2004 [ править | править код ]
В 2004 году SAP представила новую программную платформу SAP NetWeaver 2004. В неё вошли такие продукты как:
На осень 2008 года последней актуальной версией SAP NetWeaver является версия SAP NetWeaver 7.0
На осень 2008 года наиболее современным является комплекс решений, основанный на SAP ERP 6, использующий платформу SAP NetWeaver 7.0
Показатели деятельности [ править | править код ]
Из 183 тысяч клиентов [7] подавляющее большинство составляют средние и крупные предприятия. По подсчётам, продукты SAP используют около 12 миллионов пользователей, работающие на существующих 91 500 установленных копиях.
В 2007 году более 39 400 компаний, расположенных в более чем 120 странах мира, использовало решения SAP. На 2008 год фирма насчитывала порядка 43,8 тыс. сотрудников.
SAP Labs [ править | править код ]
SAP Labs расположены в Германии (основные местоположения: Вальдорф/Рот, Маркдорф, Берлин), США (основное местоположение: Силиконовая долина), Индии (основное местоположение: Бенгалуру), Китае (основное местоположение: Шанхай), Бразилии (основное местоположение: Сао Леопольдо), Болгарии (основное местоположение: София), Канаде (основные местоположения: Ванкувер, Монреаль), Вьетнаме (основное местоположение: Хошимин), Израиле (основное местоположение: Раанана), СНГ (основное местоположение: Москва), Франции (основные местоположения: Париж, София-Антиполис), Ирландии (основное местоположение: Дублин), Венгрии (основное местоположение: Будапешт).
Ключевые местоположения SAP Labs: Германия, Индия, Китай и США. SAP Labs в Вальдорфе была основана в 1972, став первым офисом компании. На начальных этапах расширения, задачей SAP было выйти на высокотехнологичные рынки: в 1993 была создана SAP Labs в Пало-Альто (Кремниевая Долина). В 1998 SAP открывает Labs в Бенгалуру, в 2003 – в Китае. Среди недавно открытых SAP Labs – Labs во Вьетнаме (2015) и Labs в Берлине (2016).
Впервые попав в крупную компанию (ОАО «РЖД», «Газпром» и т. п.), офисные служащие обязательно знакомятся с программным обеспечением, установленным на рабочих компьютерах. И если привычный Word или Excel уже не вызывают отчаянного ужаса, то при запуске некоторого ПО у новичков холодеет душа. Именно к таким системам можно отнести SAP. Что это такое и с чем его едят? Хорошо, когда в штате корпорации есть инженеры или менеджеры по обучению. В противном случае до всего приходится доходить самому с помощью инструкций.
Немного об истории появления
Система, разработанная крупнейшим немецким производителем в сфере межкорпоративного программного обеспечения SAP AG, стала распространяться на российском рынке с 2003 года. Изначально компания-прародитель сотрудничала только с партнерами-переводчиками, но уже с 2006 года производитель ПО стал заключать контракты с фирмами, бравшимися обучать клиентов. В 2014 году этим видом деятельности все больше занимаются так называемые фрилансеры. Это люди, в значительной мере владеющие навыками работы с системой, способные ответить на все вопросы о системе – какие модули необходимо устанавливать той или иной компании для эффективного ведения бизнеса, какие из них уместны на том или ином рабочем месте и т.д.
Неслучайно в начале статьи оговаривалось, что ярлык SAP можно увидеть только в больших компаниях. Система эта дорогостоящая, поэтому позволить ее эксплуатацию могут позволить себе только крупные корпорации. Фирмы, обладающие меньшими оборотными средствами, по-прежнему приобретают программное обеспечение «1С».
SAP – что это такое?
Программное обеспечение, автоматизирующие работу бухгалтеров, кадровой, финансовой служб, торговых отделов, складскую логистику, – это и есть система приложений и продуктов по обработке различных данных. ПО подобного класса нельзя скачать в сети и установить на жесткий диск. Специалисты компании просто не смогут разобраться в его функционале. Поэтому однозначно необходима закупка системы с последующим его внедрением.
Однако любой компании, перед тем как принять решение об установке ПО немецкого производителя, необходимо поинтересоваться тем, SAP-система – что это такое. Чтобы не получилось автоматизированное ведение хаоса, в организации должен быть наведен четкий порядок. То есть нельзя забывать, что компьютеры не упорядочивают работу, они лишь помогают ускорить процессы.
Самый известный продукт компании
В многообразии продуктов немецкой компании не всегда просто разобраться и понять, какой именно подходит той или иной фирме. И тогда часто возникают вопросы, подобные этому: «SAP ERP – что это такое?» Существуют массовые программы и узкоспециализированные. Так, SAP ERP является самым известным продуктом, ориентированным на средние и крупные компании.
Название этого ПО чаще звучит в варианте R/3. Буква аббревиатуры подразумевает под собой обозначение Realtime. Из перевода интуитивно понятно, что все процессы в модулях происходят в реальном времени. Ввод информации, ее актуализация и доступность каждой заинтересованной службе происходят немедленно при обращении служащих к серверу.
SAP SRM – что это такое?
Для непрерывности производства необходимы эффективность и прозрачность закупок, честная конкуренция среди поставщиков, долгосрочные отношения со стратегическими партнерами. Системы электронных закупок все чаще являются единственным способом достижения этих целей. И естественно, что европейское первенство среди программных продуктов в этой сфере держит SAP.
Самым ярким пользователем немецкой системы может выступать российский «Лукойл». По большому счету нефтегазовый сектор в силу своих технологий мало автоматизирован. SAP же был закуплен и внедрен, чтобы решить наболевшие вопросы.
Дополнения к основному пакету
Многофункциональность системы объясняет ее преимущества по сравнению с другим программным обеспечением, позволяющим собирать данные, актуализировать их, предоставлять доступ каждому пользователю по мере его прав. Внедрив и освоив основные пакеты, почти каждая компания сталкивается с задачей расширения SAP. На помощь, как правило, приходят консультанты, которые помогают определиться руководителям с расширением функционала. Именно независимые обучающие менеджеры ответят на вопросы о том, SAP BW – что это такое, как с помощью этого дополнения эффективно использовать информационную базу данных.
Основные общие этапы внедрения
Каков бы ни был пакет программного обеспечения, проект освоения и запуска немецкий производитель рекомендует разделять на фазы. Существует несколько методологий с различным набором этапов. Как пример представим одну из них.
В первую фазу входит организационное документальное оформление: приказ о внедрении системы, создание календарного плана, а также плана управления рисками и устава проекта. Этот этап называют созданием офиса. И только после выполнения всех действий первой фазы консультанты переходят ко второму этапу. Заключается он в обследовании и знакомстве с бизнес-процессами предприятия. Важным моментом этого этапа является общение консультантов с работниками организации. Проходит оно в формате интервью и не исключает возможности ответа служащим на возникающий вопрос: «SAP – что это такое?» В общем, обучение персонала проводится на различных этапах проекта, начиная со второго и заканчивая последним.
Третьей фазой внедрения является процесс концептуального проектирования. Нельзя назвать предыдущие и последующие этапы неважными, от их реализации зависит, насколько эффективной будет отдача. Суть этой фазы заключается в разработке правил, по которым далее будут строиться бизнес-процессы и конфигурация системы.
Четвертым и последним этапом является реализация проекта. Включает он в себя интеграционный тест, который проходит по разным сценариям, а также старт проекта. В случае успешного его запуска можно считать, что эффективность системы равна 90%.
Заключение
Задача этой статьи заключалась в следующем: ответить на вопрос о том, SAP R3 – что это такое. Все выше написанное только в общих чертах несет в себе ответ, так как сама система настолько сложна, имеет множество дополнительных пакетов, самый различный бизнес-функционал, что в одной заметке рассказать обо всем просто невозможно. Каждый из вопросов, возникающих о работе SAP (что это такое, мы вкратце объяснили), стоит того, чтобы ему была посвящена отдельная статья или тема. Так, к примеру, работа в сложной фазе первоначальной поддержки, как правило, вызывает к себе интерес заказчиков и пользователей. Но компания предоставляет настолько многогранные условия, что перечислить их в одной статье просто невозможно. Слишком различными по своей структуре предприятиями внедряется SAP, поэтому много специфических факторов могут влиять на работу системы.