что такое альтернативные организаторы в zoom
Как добавить соведущего в Zoom для себя, группы и аккаунта
Если бы вы не жили в пещере в течение последнего месяца, вы бы слышали о Zoom и о том, насколько легко он сделал видеоконференции для организаций, образовательных учреждений и случайных пользователей по всему миру.
Zoom предлагает возможность добавлять до 1000 человек к видеоконференциям в определенный момент времени, и при таком количестве людей, которые обмениваются идеями в группах, организатор собрания может проводить собрания и управлять участниками одновременно.
Чтобы помочь организаторам встреч разобраться в этом, Zoom предлагает возможность добавить совладельца во время сеанса встречи. Когда вы, как организатор, назначаете другого участника соведущим, он сможет совместно использовать некоторые элементы управления, которые у вас есть, включая управление участниками и другие административные аспекты во время встречи.
Следующее руководство поможет вам установить соведущего для вашей встречи, а также научит вас, чем соведущий отличается от участников и альтернативных организаторов в сеансе встречи.
Примечание: Совместный хостинг на Zoom доступен только для Pro, Business, Education или API-партнеров, подписавших Zoom, то есть только лицензированные (платные) пользователи Zoom смогут получить доступ к этой функции в приложении Zoom.
Что вам нужно
Кто может быть соведущим
Организатор сможет назначить любого участника во время встречи соведущим. После того, как хост назначит их совладельцами, они смогут поделиться некоторыми своими привилегиями хостинга с другим пользователем.
Соведущий сможет сохранять чаты собрания, начинать опросы, включать / отключать звук других, останавливать видео участников, удалять их или переводить в режим ожидания. Совместные организаторы могут использоваться организаторами как средство помощи при управлении совещанием без предоставления им полного контроля над сеансом совещания.
Чем соведущий отличается от альтернативного ведущего
Хотя они разделяют большинство привилегий, которые есть у организаторов, совладельцы теряют возможность начать собрание.
Вот тут и вмешиваются альтернативные организаторы. Альтернативные организаторы используют те же элементы управления во время встречи, что и соведущие, но с дополнительным преимуществом начала встречи. Если организатор отсутствует, запланированная встреча не может начаться, если альтернативный организатор не доступен.
Хотя организаторы могут запланировать встречу и настроить ее на запуск с альтернативным организатором, последний также имеет право планировать встречи в его отсутствие.
Это означает, что альтернативный организатор может быть назначен до запланированного собрания, но соведущий может быть назначен только во время собрания, а не заранее.
Какой контроль имеют со-организаторы над участниками
Как было объяснено ранее, организатор встречи может назначить любого участника соведущим. Когда участник превращается в соведущего, он сможет выполнять следующие обязанности над другими участниками:
Как включить функцию совместного размещения в Zoom
Функцию совместного размещения в Zoom можно включить для себя, а также для всех участников группы или всей организации. Вы можете сделать это, следуя инструкциям ниже.
Примечание: Убедитесь, что вы подписаны на любой из планов Zoom Pro, Business, Education или API Partner, прежде чем пытаться включить его в своей учетной записи Zoom. Вот как вы можете обновить свою учетную запись Zoom с бесплатного базового плана.
Для вашего собственного использования
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoom В интернете и перейдите в Моя учетная запись> Настройки.
Шаг 2: Теперь в настройках «In Meeting (Basic)» на вкладке «Встреча» вы найдете параметр Co-host. Включите его.
Для всех участников вашей организации
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoom В интернете а затем нажмите МОЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ в правом верхнем углу> Управление учетной записью> Настройки учетной записи.
Шаг 2: Теперь в настройках «In Meeting (Basic)» на вкладке Meeting вы найдете параметр Co-host. Включите его.
Для всех участников группы
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoom В интернете а затем нажмите МОЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ в правом верхнем углу> Управление пользователями> Управление группами.
Шаг 2: Щелкните имя группы, настройки которой вы хотите изменить. Затем щелкните Настройки группы.
Шаг 3: Теперь в настройках «In Meeting (Basic)» на вкладке Meeting вы найдете параметр Co-host. Включите его.
Как назначить соведущего во время встречи Zoom
Организатор может назначить участника соведущим только после того, как собрание начнется. Если вы являетесь организатором, вы можете установить участника в качестве совладельца через видеопоток отдельного человека или окно «Участники», в котором перечислены все участники, доступные на собрании.
Через видеопоток участника внутри встречи
Шаг 1: Начать встречу в качестве организатора Zoom.
Шаг 2: На экране собрания щелкните значок с тремя точками, который появляется над видеопотоком участника при наведении на него курсора.
Шаг 3: В раскрывающемся меню выберите параметр «Сделать совладельцем». 
Это сделает выбранного участника соведущим.
Через окно участников внутри встречи
Шаг 1: Начать встречу в качестве организатора Zoom.
Шаг 2: На экране собрания Zoom нажмите на опцию «Участники» на нижней панели инструментов. 
Шаг 3: Когда откроется окно «Участники», наведите указатель мыши на нужного участника и нажмите «Еще».
Шаг 4: Когда появится раскрывающееся меню, выберите вариант «Сделать совладельцем». 
Шаг 5: Подтвердите процесс, нажав «Сделать совладельцем» при появлении запроса. 
Когда участник становится совладельцем, у него будут все элементы управления, упомянутые выше.
Как удалить соведущего на встрече Zoom
Если вы хотите удалить участника из его роли совладельца во время собрания, вы можете сделать это, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Во время собрания Zoom щелкните опцию «Участники» на нижней панели инструментов.
Шаг 2: В окне «Участники» наведите указатель мыши на соведущего, которого хотите удалить, и нажмите «Еще».
Шаг 3: Когда появится раскрывающееся меню, выберите опцию «Отозвать разрешение совместного хоста». 
Вот и все! Участник, которого вы выбрали в качестве соведущего, был отозван из своей роли соведущего.
Вы хотите назначить совладельца для сеансов встречи в Zoom? Помогло ли приведенное выше руководство назначить участника в качестве соведущего в Zoom? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Как создать запланированную конференцию в Зум
Zoom – сервис, с помощью которого люди могут проводить и принимать участие в онлайн конференциях. Появился он еще в 2011 году, но именно в последние месяцы получил резкий рост пользователей. Во многом популярность этого сервиса связана с его расширенным функционалом, который позволяет не просто проводить звонки, но и заранее запланировать Zoom конференцию.
Как сделать запланированную конференцию в Zoom
Всеми настройками планирования, кроме параметров, доступ к которым ограничен администратором для членов группы, управляет организатор звонка. Запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников можно различными способами:
Прежде чем собирать конференцию в Зум, необходимо ознакомиться с пошаговой инструкцией, в которой описано, как это сделать правильно.
На компьютере
Чтобы запланировать проведение звонка на компьютере, необходимо открыть клиент Зум, авторизоваться в своей учетной записи и нажать на иконку «Запланировать». На экране появится окошко, в котором можно задать настройки звонка:
Чтобы закончить планирование и сохранить изменения параметров, надо нажать на кнопку «Запланировать».
Важно! Если в ближайшем будущем нужно собрать еще одну конференцию, в сервисе календаря нужно заранее задать дату ее проведения.
На телефоне
Некоторые пользователи созваниваются в Зуме с телефона. Чтобы создать и заранее запланировать конференцию на смартфоне, необходимо открыть приложение, авторизоваться в нем и выбрать «Запланировать». После этого нужно настроить несколько параметров конференции:
Когда все параметры будут настроены, нужно нажать на кнопку «Готово».
Как пригласить участников на запланированную конференцию
Приглашением людей можно заниматься с ноутбука, ПК или смартфона. Чаще всего это делают через контакты. Пошагово процесс приглашения выглядит так:
Добавлять людей в конференцию можно и другими способами. Например, можно сделать это при помощи электронной почты. Приглашение по E-mail состоит из нескольких последовательных шагов:
Дополнительная информация! Если пользователи не могут подсоединиться к звонку через приглашения, можно просто отправить им прямую ссылку на конференцию.
Сколько конференций можно запланировать
Разработчики Zoom не ограничивают пользователей по количество запланированных конференций. При необходимости можно планировать звонки в любой день недели. Также сервис предоставляет возможность использовать одну и ту же ссылку для всех последующих конференций. Чтобы сделать это, придется организатору войти в приложение и выполнить следующие действия:
Как отменить и удалить запланированную конференцию
Бывают случаи, когда звонок не удается провести и приходится отменить и удалить запланированную конференцию в Zoom. Особенности удаления во многом зависят от того, на каком устройстве используется программа.
Персональный компьютер
Многие пользователи используют Зум на компьютерах и ноутбуках. Процедура отмены конференции на таких устройствах выглядит следующим образом:
После выполнения вышеперечисленных действий конференция будет отменена.
Смартфон
Процедура удаления в бесплатном мобильном приложении практически такая же, как и в программе для персонального компьютера. Чтобы отменить запланированный звонок, нужно выполнить такую последовательность действий:
Дополнительная информация! Отменить звонок можно и на официальном сайте Зума. Нужно войти в свой профиль и зайти в настройки конференций.
Проблемы с созданием конференции заранее
Иногда при планировании онлайн-встреч в Зуме пользователи сталкиваются с проблемами. Среди наиболее распространенных можно выделить следующее:
Zoom – приложение, которое позволяет пользователям заранее запланировать проведение видеоконференций. Это очень удобно, поскольку при помощи предварительного планирования удается заранее оповестить всех участников о том, когда будет проводиться онлайн-встреча.
Как сделать соорганизатора в Zoom во время конференции?
Как сделать соорганизатора в Zoom и какие права даёт такая роль? Этот обзор предназначен для продвинутых пользователей, которые активно ведут большие конференции – им может потребоваться помощь в организации процесса!
Как настроить?
Начинаем разбираться, как сделать участника соорганизатором в Зуме. Что вообще представляет собой эта функция и зачем она нужна? Все пользователи, участвующие в конференции, имеют определённые роли с соответствующими правами.
Организатор (он только один) может назначить себе помощника, который получит доступ к средствам управления, другими словами, будет администрировать беседу. Назначить соорганизатора можно только во время проведения конфы, так как права начинать вебинар у него нет.
Важно: если вы хотите назначить администратора, который сможет начинать беседу, выберите пользователя на роль альтернативного организатора. Не стоит путать две этих функции!
Давайте посмотрим, как передать права организатора в Zoom. Вы можете активировать эту роль для учётной записи.
Так вы можете включить функцию для всех членов организации.
А теперь переходим непосредственно к тому, как сделать несколько организаторов в Zoom! Выберите пользователей, которые смогут администрировать беседу и сделайте следующее:
Что нужно знать о том, как передать права организатора в Зуме? Опция доступна только на следующих тарифных планах:
Кроме того, функция не будет работать, если ваша операционная система не соответствует требованиям:
А напоследок очень важная информация о том, сколько соорганизаторов может быть в Zoom. Их количество в конференции или вебинаре не ограничено, можете назначить на новую роль любое количество пользователей.
Как создать конференцию в Zoom
Как пользоваться программой для организации видеоконференции Zoom на компьютере и телефоне? Запустите приложение, авторизуйтесь под своей учетной записью и нажмите на иконку с видеокамерой «Новая конференция». Включите звук и видео, откройте панель «Участники» и разошлите приглашения на онлайн-встречу.
Как создать конференцию и пользоваться Zoom на ПК и смартфоне, вы узнаете из приведенной пошаговой инструкции.
Как создать конференцию на компьютере
1. Щелкните по ярлычку Зум на рабочем столе или запустите программу из меню «Пуск» Windows.
2. Нажмите на белую кнопку «Войти в».
3. Введите заданные при регистрации в приложении E-mail и пароль и щелкните «Войти в».
4. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран клиента конференций Zoom.
5. Для создания мгновенной конференции щелкните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой.
6. Откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече. Приложение для проведения конференций отобразит организатора, пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника.
7. Через несколько секунд появится всплывающее окно, и клиент конференций предложит проверить работу микрофона и динамика. Если уверены, что с оборудованием все в порядке, щелкайте по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера». Если сомневаетесь, кликните по ссылке «Проверить динамик и микрофон».
8. Чтобы включить трансляцию видео, щелкните по второй слева иконке с видеокамерой.
9. Чтобы завершить онлайн-встречу, щелкните по красной кнопке «Завершить» внизу справа.
10. Нажмите на кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.
Как пригласить участников на конференцию Zoom
Настало время пригласить участников конференции Zoom. Чтобы открыть панель «Участники» и разослать приглашения, щелкните по иконке «Управлять участниками».
Кликните по кнопке «Пригласить» на панели «Участники» внизу слева.
1. Кликните по кнопке «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.
2. Щелкните «Копировать приглашение» и отправьте сообщение в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype или по E-mail.
3. Пригласите человека из числа подтвержденных внешних контактов. Щелкните по имени адресата и нажмите не голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.
4. Отправьте приглашение на online-встречу по электронной почте. Кликните по табу «Эл. почта» в верхней части экрана. На открывшейся вкладке щелкните по одной из трех иконок: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».
Как пригласить на конференцию без перехода в раздел «Участники»
Разработчики предусмотрели возможность приглашения на конференцию, минуя раздел «Участники».
1. Если вы включили трансляцию видео, щелкните по иконке «i» вверху слева.
2. В контекстном меню кликните по ссылке «Копировать URL», чтобы скопировать в буфер обмена ссылку-приглашение. Система уведомит о том, что ссылка скопирована.
3. Отправьте приглашение в мессенджере или по E-mail.
4. Если вы еще не включили видео, нажмите на иконку «Пригласить других участников» с человечком. Клиент конференций загрузит знакомое пользователю окно выбора удобного способа приглашения.
Как организовать конференцию в Zoom
После получения приглашения человек подтверждает участие в онлайн-встрече и попадает в зал ожидания. Для управления членами конференции активируйте панель «Участники» щелчком по одноименной иконке. Опишем функции, доступные организатору из панели «Участники».
1. Чтобы подтвердить участие и перевести пользователя из зала ожидания, нажмите на голубую кнопку «Принять» справа от имени. Для отказа кликните по красной ссылке «Удалить».
2. Чтобы отключить звук участника, щелкните по голубой кнопке «Выключить звук» справа от имени.
3. Нажмите на кнопку «Еще» и вызовите контекстное меню управления участниками конференции. Опишем пункты меню в формате вопрос-ответ.
4. Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».
5. Управляйте всеми участниками семинара через контекстное меню. Для вывода меню кликните по трем точкам в правом нижнем углу экрана. Чтобы менять настройки, проставляйте и снимайте флажки слева от названия пунктов.
6. Чтобы закрыть панель «Участники», нажмите на стрелочку в левом верхнем углу панели и выберите пункт «Закрыть» с крестиком.
Как включить демонстрацию экрана ПК в Зуме
1. Щелкните по светло-зеленой иконке «Демонстрация экрана».
2. Выберите режим демонстрации: экран организатора целиком, одна из открытых программ или виртуальная доска, позволяющая участникам делать совместные пометки.
3. Нажмите на голубую кнопку «Совместное использование» внизу справа.
4. Для прекращения режима демонстрации экрана щелкните по красной кнопке «Остановить демонстрацию».
Как переписываться в групповом чате
1. Нажмите на иконку «Чат».
2. Раскройте выкидное меню «Кому» и выберите участников переписки. По умолчанию в чате общаются все участники конференции.
3. Пишите сообщения и отправляйте файлы. Чтобы отправить файл, кликните по слову «Файл», и выберите, откуда загрузить документ: с компьютера пользователя или из внешнего хранилища Google Диск или Microsoft OneDrive.
4. Щелкните по трем точкам внизу справа и настройте параметры общения в чате.
5. Чтобы выйти из режима «Чат», раскройте список в левой верхней части окна и нажмите «Закрыть».
Как записать конференцию в Zoom
1. Щелкните по иконке «Запись».
2. Приложение для видеоконференций начнет записывать онлайн-встречу. Жмите на иконку «Пауза», чтобы временно прервать запись, и на значок «Остановить запись» для полной остановки.
3. После остановки записи конференц-клиент сохранит временный видеофайл.
Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне
1. Щелкните по иконке клиента конференций.
2. Нажмите «Войти в систему».
3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.
4. Щелкните по голубой кнопке «Войти в систему».
5. Загрузится главный экран программы.
6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.
7. Нажмите на кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.
8. Вы успешно подключились к семинару. Видео и звук организатора на смартфоне включены по умолчанию.
9. Для окончания вебинара щелкните по красной ссылке «Завершить» вверху справа. Чтобы подтвердить намерения, нажмите на яркую кнопку «Завершить конференцию для всех».
Как пригласить на конференцию со смартфона
1. Нажмите на иконку «Участники».
2. Щелкните по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу.
3. Во всплывающем окне выберите способ отправки: через SMS-сообщение, почту Gmail, контакты Zoom, ссылку-приглашение.
4. Пользователь щелкнет по ссылке и попадет в зал ожидания.
5. Нажмите «Принять», чтобы новый участник из зала ожидания перешел к онлайн-встрече.
Управление участниками конференции со смартфона
1. Для перехода к управлению участниками щелкните по одноименной иконке с человечками.
2. Кликните по имени одного из участников.
3. На экране телефона появится контекстное меню. Что может сделать организатор?
4. Включайте и выключайте звук сразу у всех участников.
5. Чтобы выйти из раздела «Участники», щелкните «Закрыть» вверху слева.
Как настроить конференцию с телефона
1. Щелкните по иконке с микрофоном, чтобы включить или отключить звук.
2. Кликните по пиктограмме с камерой для включения и отключения видео.
3. Нажмите на зеленую иконку «Совместное использование экрана», чтобы расшарить, фотографию, открытый в браузере сайт, документ на телефоне или в облаке.
4. Щелкните по иконке «Остановить совместное использование экрана», чтобы прекратить демонстрацию экрана смартфона.
5. Кликните по пиктограмме «Подробнее» с тремя точками, чтобы поаплодировать, отключить звук, начать переписку в чате или перейти к настройкам конференции.