что такое анимация в презентации
Как творить магию в PowerPoint: добавляем 3D-анимацию и рисуем на слайдах
Презентации – это не скучно и однотипно. Точнее, такими они были лет десять назад. Сегодня сделать эффектные слайды с видео или 3D-анимацией можно с помощью старого доброго PowerPoint. Для этого не нужно особых знаний. Только наша шпаргалка! Вместе с интернет-магазином Allsoft, где можно купить софт на любой вкус (посмотрите, вдруг что-то пригодится), рассказываем о возможностях PowerPoint.
Добавляем мультимедиа: фото, аудио и видео
Первая хорошая новость: если у вас нет папки с любимыми картинками, в Microsoft PowerPoint в последнем обновлении (для обладателей подписки Microsoft 365) добавили много новых шаблонов и коллекцию из более чем 8000 фото и 170 видео (из фотобанка Getty Images). Вбиваете в поиске, что вам нужно, и не тратите время на поиск фото в интернете. И не надо проверять авторские права: все картинки из каталога можно легально использовать.
Чтобы добавить новый креативный контент, перейдите:
Вставка → Рисунки → Стоковые изображения
Вставка → Мультимедиа → Звук → Аудиофайлы на компьютере
(менее банальный вариант — самостоятельно озвучить слайды)
Вставка → Мультимедиа → Видео → Видео из интернета (или) Видео на компьютере
Загрузить видео можно c компьютера, видеохостинга (YouTube или Vimeo) или добавить готовое. По умолчанию видео включается нажатием клавиши «Пробел», но все это настраивается: по клику, последовательности кликов или автоматически. Вставляя видео из интернета, имейте в виду, что сам ролик не загружается в презентацию — в слайд встраивается онлайн-плеер.
Вставка → Звук → Записать звук
Придумайте имя файла, жмите «Записать» и диктуйте текст. После нажатия на «Стоп» можно себя прослушать. Если что-то пошло не так и хотите изменить аудио — снова жмите «Записать», затем поставьте иконку звука в нужное место.
Но и это еще не все. Можно не просто записать звук для слайдов, а озвучить презентацию вместе с жестами рукописного ввода, записать ее и показывать это величие, когда вам нужно.
Для начала подготовьтесь к записи. Проверьте, что звук работает, скройте слайды, которые не нужно показывать, настройте автоматическое время показа слайда, если нужно. После этого приступите к записи.
Слайд-шоу → Записать слайд-шоу
В Microsoft 365 запись слайд-шоу откроется в специальном окне, которое похоже на режим докладчика. Слева сверху есть кнопки старта, паузы и остановки записи. Более того, закадровый текст можно записывать как просто звуком, так и в видеоформате. Для этого есть специальные кнопки в правом нижнем углу окна. Дополнительно записать можно и инструменты «Перо», «Маркер» и «Ластик». Щелкните элемент «Запись показа слайдов» установите или снимите флажки для своей записи, нажмите кнопку «Начать запись».
В общем, так можно создать полноценное видео, в котором вы рассказываете свою презентацию и одновременно показываете слайды. Это удобно, если вы делаете много одинаковых презентаций для клиентов или сотрудников. А еще так можно записать даже свой обучающий курс.
Важно помнить, что во время записи не создается видеофайл. Запись сохраняется следующим слайдом, а воспроизвести ее можно при помощи функции «Слайд-шоу». Но можно и преобразовать презентацию в видео.
Добавляем анимацию (главное, не переборщить)
Вся эта магия происходит благодаря вкладке «Анимация». Анимировать предметы и текст можно по отдельности или одновременно: зажмите ctrl на Windows или cmd на MacOS, выделите объекты и сгруппируйте (Формат → Группировать). Теперь можно анимировать группу целиком. Есть варианты эффектнее, но сложнее. Допустим, создать из доступных элементов PowerPoint картинку и оживить ее, как на этом видео.
Если вам нужно включить одинаковые анимации в нескольких слайдах или элементах, можно сделать это при помощи копирования анимации. Выделите элемент, который уже анимирован, чтобы применить эффект к другим слайдам.
Анимация → Анимация по образцу (в группе Расширенной анимации)
Теперь щелкните на элемент, который нужно анимировать. Так анимация копируется только в один объект, поэтому пользуйтесь этой функцией на всех слайдах и элементах, которые нужно анимировать.
Презентацию или отдельные слайды легко превратить в гифку.
Файл → Экспорт → Создать анимационный GIF
Перед финальным сохранением можно настроить качество гифки и скорость смены слайдов — по умолчанию это одна секунда. С такой скоростью что-то уловить на слайдах будет сложновато, но зато на вашей презентации никто не заскучает!
Следующий уровень — покадровая анимация. Да, вы можете создать мультфильм. Для этого существует много специализированных программ, но если вы не умеете в них работать, а интерфейс PowerPoint для вас уже знаком, почему бы не попробовать? В этом видео показывают, как в PP делать несложные видео с покадровой анимацией.
Еще круче — анимированные 3D-модели
В презентации можно быстро добавлять трехмерные объекты и анимировать их. Кстати, вставлять 3D объекты можно и в Word, и в Excel.
Вставьте 3D-модель: Вставка → Трехмерные модели
Можно загрузить свою модель или выбрать из тех, что предлагает программа (там есть динозавры, пингвины, хаски или гамбургеры). Перетащите объект на слайд, затем поверните и найдите нужную сторону, размер и положение. Добавьте эффектов на вкладке Анимация: появление или исчезновение, вертушка и колебание, подпрыгивание с поворотом. Дополнительные настройки есть в «Параметрах эффекта». Не забудьте про переходы между слайдами: они помогут добавить дополнительные эффекты анимации. Самый кинематографичный переход — «Трансформация». Этот переход работает не только с 3D-моделями, но и с любыми слайдами. Попробуйте использовать его в своей следующей презентации — не пожалеете.
Помимо прочего, для более выигрышного показа 3D-моделей, можно дублировать слайд и менять угол зрения на объект. Это удобно, если хочется показать его с разных сторон.
Эффект удобно применять в тех презентациях, где нужно наглядно показать, допустим, как будет выглядеть интерьер квартиры или макет дома. А еще можно создать свой мультик. Вот видео, как это сделать.
Итак, вы создали свой проект, дело за малым – превратить его в видео:
Файл → Экспорт → Создать видео
Показ презентации: секретные заметки, лазерная указка
На создании презентации дело не заканчивается. Если нужно провести выступление или защитить проект, в Microsoft PowerPoint есть несколько фишек для управления вниманием аудитории.
«Секретные» заметки на слайдах. В них можно вести план выступления. Плюс в том, что их видите только вы на своем компьютере. Если волнуетесь и боитесь что-то забыть или упустить, подсказки придут на помощь и все напомнят. Также удобно, если слайды во время демонстрации переключает не автор презентации, а помощник. В этом случае можно прописать для него алгоритм действий.
Вид → Показ → Заметки
Чтобы спрятать эту панель, нажмите на кнопку еще раз. В режим докладчика заметки будут справа от слайда. А еще их можно распечатать с эскизами слайдов (или без них) и раздать для просмотра после презентации. Для этого в настройках «Печати» нажмите:
Слайды размером во всю страницу → Макет печати → Страницы заметок.
Если вы демонстрируете презентацию на внешнем экране или проекторе, при запуске показа слайдов (например, нажатием F5), вы увидите Режим докладчика. Там вам станут доступны полезные инструменты, включая:
Эти штуки круто применять, когда все уже зевают и блуждают глазами по слайдам. Лазерная указка говорит сама за себя — на экране появится красная точка, которой можно выделять объекты на экране. Она будет видна аудитории и повторяет движения мыши докладчика. А с помощью пера и выделения можно рисовать прямо на слайдах карандашом или маркером-цветоделителем.
Какие еще полезные функции есть в режиме докладчика?
• Просмотр всех слайдов позволяет быстро переключиться с одного слайда на другой. При этом для зрителей этот экран не отображается.
• Увеличение слайда — zoom на определенный фрагмент, чтобы акцентировать на нем внимание.
• Заглушка на презентацию (черный экран), которую можно включать во время паузы.
Почти все хоть раз в жизни делали презентацию, а многим нужно делать их довольно часто. Слайды + выступление докладчика — универсальный метод общения с аудиторией. Но это не значит, что они должны быть пресными и унылыми. Ведь чем круче слайды, тем больше будет обратной связи от аудитории. А обратная связь — это и есть «то самое» ощущение, которое хочется получить от выступления. Согласны?
Как сделать анимированную презентацию или эксплейнер и сэкономить
Минута несложной анимации стоит в десять раз дешевле студийной съемки. Поэтому в Metric часто приходят компании с небольшим бюджетом, которым нужны объясняющие ролики, промо, или презентации для инвесторов. Половина переговоров с потенциальными клиентами заканчивается на стадии обсуждения гонорара. Но даже когда от услуг нашей студии отказываются, я пытаюсь подсказать, как уложиться в тот бюджет, что есть. Сейчас я расскажу о паре проверенных способов, как сделать дешевую анимацию для бизнеса и не облажаться.
Наверное вы слышали про Shutterstock или какой-нибудь другой ресурс, где можно разжиться лицензионными фото, картинками или видео для сайта. Так вот Videohive – это что-то типа шаттера, но с кучей готовых анимационных шаблонов. Чтобы сделать ролик, достаточно купить подходящий шаблон, поправить его под себя и вуаля – вы прекрасны! Да, для работы с шаблоном вам понадобится человек со знанием Adobe After Effects, но это будет в разы дешевле и проще, чем обращаться в студию.
Минус такого подхода – скорее всего, этим шаблоном уже воспользовались тысячи других компаний и интернет завален одинаковыми роликами. Плюс – вы получаете крутое видео за три копейки. Результат может получиться каким-то таким:
Если нужен эксплейнер, презентация с персонажами и сложной анимацией, а денег совсем нет – загляните на Powtoon. Там всё просто: выберите тему видео, кликните на подходящий шаблон, поменяйте подписи и элементы внутри шаблона, видео готово! За пару часов можно собрать не самую позорную презентацию или объяснялку для клиентов.
Powtoon оставил бы нас без работы, если бы не его шаблоны. Лично мне не нравится, как нарисованы персонажи, иконки, шрифты – нормальные студии так не делают с две тысячи пятого. Ролики Powtoon похожи один на другой: когда смотришь такое видео, сразу понятно, где его сделали. Но если анимация очень нужна, а денег совсем нет – это отличный вариант.
У Adobe есть собственный сервис, который поможет сделать анимированное видео или презентацию с подписями для соцсетей прямо в браузере. Он проще чем Power Point или Pawtoon: все сделает в пару кликов, интерфейс понятный и максимально простой. В шаблонах программы лежат наборы иконок, музыки, переходов, анимаций, шрифтов и фонов. Программа умеет вешать ваши личные видео на фон и записывать голос.
Минус Adobe Spark в том, что ролики получаются довольно простенькие, но с несложными видосами для соцсетей или рассылки программа справится на раз-два. Пример того, что может получиться:
Не самый дешевый вариант, но кому-то он может пригодиться. Если вам постоянно нужны видео, например ваша компания регулярно размещает инфографику или типовые ролики в соцсетях – вам помогут ребята из Algo. Они разработают стиль, нарисуют шаблоны и будут держать вас на поддержке. Вы платите за разработку стиля и немного доплачиваете за каждый новый ролик (ролики генерируются практически автоматически). Это экономно и выглядит круто.
Смотрите, какие ролики получаются у Bloomberg:
10 простых советов и хитростей для анимации в PowerPoint
Когда вы впервые начинаете работать с анимацией в PowerPoint, легко переусердствовать с анимацией слайдов. Это замедляет ваши презентации и делает их часто не такими приятными для зрителей.
Несмотря на это, анимация в презентации PowerPoint может стать отличным инструментом для многих целей, что вы вскоре сами увидите в этом уроке.
Мы дадим вам несколько советов по анимационным приемам в PowerPoint, чтобы вы могли научиться лучше управлять переходами и улучшить саму презентацию с помощью мощных эффектов.
Помимо того, вы узнаете, как привести цели презентации в гармонию с анимацией, с которой вы работаете, и поймёте, что лёгкие и простые подходы к анимации PowerPoint более эффективны.
Прежде чем начать работать с анимацией, лучше уже иметь готовую презентацию, с которой вы будете работать. В этом вам помогут несколько качественных шаблонов презентаций, они же и сэкономят вам время. Например, эта простых в использовании дизайнов:
Зачем использовать анимацию PowerPoint?
Во-первых, давайте решим, зачем нам нужна анимация в презентации PowerPoint. Существуют две распространенные причины:
Это обычно достигается с помощью изменения самого слайда или каких-то элементов в нём.
Анимация должна визуально соответствовать сути вашей презентации и должна помогать вам контролировать её темп. Как правило, анимация, которая предназначена только для улучшения внешнего вида слайдов, вызывает у аудитории негодование.
Начало работы с анимацией PowerPoint
Начнем с представления различных типов анимации в PowerPoint. По сути, типы анимации можно объединить в следующие группы:
Панели переходов в PowerPoint с эффектами на выбор.
Панель анимации, на которой вы можете выбрать нужный тип анимации, выделив элемент на слайде.
Управление анимацией осуществляется с помощью панели анимации. Если вы хотите немного больше узнать об анимации в PowerPoint, я бы рекомендовал вам просмотреть следующие уроки. Я также поделюсь основной информацией касательно панели анимации, как на примерах ниже:
Как управлять анимацией PowerPoint с помощью анимационной панели
Создание дорожек движения в PowerPoint
Узнайте, как и когда добавлять анимацию в PowerPoint. Без дальнейших церемоний, давайте изучим эти полезные советы и трюки по анимации в PowerPoint.
1. Анимация 101: Определитесь с контекстом
Например, вы объявляете о новой линейке продукции, и это может быть самым захватывающим элементом вашей презентации. Подробную информацию можно выделить встроенной анимацией.
В PowerPoint типы анимации разделены на три категории: лёгкая, умеренная захватывающая.
Лёгкая, умеренная или захватывающая анимация произведёт различный эффект на презентацию PowerPoint.
Эти разные типы анимации помогут вам подобрать нужную анимацию в зависимости от контекста. Например:
Вкратце: определите основное содержимое презентации. Затем, выбирая тип анимации, убедитесь, что она по силе совпадает с содержимым.
2. Анимация 101: Контролируйте время и продолжительность презентации
Как сказано в начале урока, можно использовать переходы и анимации. Я бы советовал добавлять на выбранный слайд только одно из двух. И то, ни другое вместе будет чересчур.
И здесь контекст слайда имеет значение. Если вы хотите поразить аудиторию своим слайдом, подойдет переход. Если вы хотите, чтобы постепенно появлялись лишь некоторые элементы, лучше использовать анимацию.
Продолжительность анимации также имеет большое значение и сильно влияет на ее восприятие.
Вы смотрели презентацию с медленными переходами между слайдами? Сперва впечатляющий визуальный эффект (хоть он и медленный) может заинтересовать, но впоследствии он становится источником разочарования, когда вы видите его снова и снова. Это утомительно.
В общем лучше выбирать быструю анимацию, за исключением случаев, когда медленная анимация больше подходит по смыслу (например, вы презентуете что-то совершенно новое). Обычно я выбираю время 0,5 секунды.
Катушка анимации PowerPoint устанавливает время анимации.
Совет по контролю качества анимации
Спросите себя, хорошо ли ощущается ритм. Есть ли разделы в презентации, где слишком много анимации? Или слишком мало? Правильно ли рассчитано время?
Просмотрев свою презентацию, вы поймёте, правильно ли вы подобрали анимацию.
3. Анимация 101: Работа с основами
Даже когда вы стараетесь сделать так, чтобы ваша анимация была едва заметной, но действенной, все равно легко переусердствовать. Причина в том, что у PowerPoint множество различных типов анимаций, и от этого разбегаются глаза.
Есть простое правило, которое поможет облегчить вашу презентацию:
Нет смысла добавлять много разных переходов только ради разнообразия. На самом деле, разнообразие часто отвлекает от сути.
Ниже перечислены типы анимаций, которые я лично использую чаще всего.
Теперь вы понимаете основные принципы анимации. Давайте рассмотрим несколько реальных примеров и увидим, как анимация может улучшить вашу презентацию.
4. Подчеркните посыл презентации с помощью простых анимаций
Обычно анимация используется, чтобы подчеркнуть посыл презентации. Давайте посмотрим, как добавить простую анимацию в PowerPoint и улучшить этим свое послание.
Среди данных может быть интересная информация, но аудитория может не обращать на неё внимания. Эффект акцента может помочь решить эту проблему. Возьмите нижний слайд в качестве примера:
Простой пример слайда, показывающий результаты продаж за год.
Обратите внимание, что результат в Q3 намного выше остальных. Представьте себе, что год назад этот квартал был самым худшим. Обо этом можно упомянуть устно во время презентации, поэтому вы хотите подчеркнуть результат Q3, поскольку этот квартал из худшего стал лучшим всего за год.
Это пример той интересной информации, которую стоит подчеркнуть с помощью эффекта анимации, вместо того чтобы просто поместить ее на слайд. Вот план:
Шаг 1
Шаг 2
Откройте панель анимации. Выберите анимацию, которую вы только что добавили. В параметрах Timing убедитесь, что она запускается по щелчку (On Click). Таким образом, вы можете рассказывать о фактах и цифрах, показывая слайд, а затем в нужный момент отобразить анимацию. Например:
Теперь вы понимаете, как анимация может подчеркнуть информацию на слайде.
Результат анимационного эффекта «Подчеркивание».
5. Используйте переходы между разделами
Презентация PowerPoint, как история, обычно имеет начало, середину и конец. Чтобы отметить эти моменты во время презентации, можно использовать анимационные переходы.
Например, вы хотели бы перейти к завершающему слайду. Чтобы снова привлечь внимание аудитории, мы используем энергичный анимационный переход.
Открыв панель переходов в PowerPoint, вы заметите, что там есть множество различных вариантов:
Различные анимационные переходы для PowerPoint.
Чтобы понять, какой переход использовать, нужно подумать о содержании слайда, к которому вы переходите. Например, если вы хотите представить решение множества проблем, которые вы упомянули, анимация Fracture может отлично подойти.
Переход Fracture в действии.
Чтобы выбрать подходящий анимационный переход, стоит посмотреть категорию Dynamic Content. Эти анимации создадут переходы между текущими слайдами. Например, анимация сделает что-то с элементами на слайде или с цветом фона вашего слайда. Это идеально, если вы хотите сделать что-то едва заметное.
6. Включите в свои слайды пошаговую анимацию
Простой слайд с рецептом, состоящий из нескольких шагов.
Вместо одновременного отображения всех пяти шагов мы отобразим каждый шаг по отдельности. Представьте, что вы ведете кулинарный класс. Если вы будете показывать один шаг за раз, это поможет вашим слушателям сосредоточиться на одном действии и не забегать вперед.
Шаг 1
Откройте панель анимации. Выберите первый шаг и эффект Fade для начала. Затем перейдите на второй пункт и снова выберите Fade. Повторите этот процесс для остальных пунктов.
Совет: Выбирайте каждый пункт по отдельности, а не сразу все. В противном случае все они будут отображаться одновременно.
В PowerPoint визуально отображается последовательность анимаций на слайде.
Шаг 2
Теперь откройте панель анимации. Можно увидеть пять анимаций, которые вы только что добавили. Когда вы нажимаете на анимацию, можно снова открыть вкладку «Timing».
Теперь, если говорить о приготовлении пищи, вместо того чтобы начинать по щелчку мыши, можно начать анимацию After Previous и выбрать Delay.
По сути, это будет служить таймером. Например, представьте, что в классе у каждого есть пять минут, чтобы натереть цуккини. Выберите третью анимацию (sauté zucchini). Выберите «After Previous» и задержку (delay) в 300 секунд.
Творческое использование вкладки «Timing» на панели анимации.
Вот что произойдет:
Это пример более творческого способа использования анимации для установления темпа презентации.
7. Используйте анимации для динамического представления данных
Теперь вы могли бы с легкостью анимировать появление целой диаграммы, но истинное предназначение анимации для отображения данных в том, чтобы представить график постепенно. Для этого нужно определиться с последовательностью анимации.
Пример слайдов для представления данных в PowerPoint
Шаг 1
Нажмите на диаграмму, которую нужно анимировать. Затем добавьте анимацию. Когда вы увидите панель анимации, вы заметите, что появилась новая опция: Chart Animations.
При анимации диаграммы строка Chart Animations будет доступна на панели анимации
Шаг 2
В меню «Chart Animations» у вас появится доступ к опции «group graphic» с выпадающим списком. Это влияет на порядок анимации и то, какие данные появятся. У вас есть доступ к следующим параметрам:
Вы можете сами решить, какую анимацию использовать и как представить данные в диаграмме. Например, вы хотите отобразить лишь часть данных за несколько лет или все данные за год? Это можно сделать, выбрав один из параметров анимации выше.
Шаг 3
Наконец, можно выбрать «Start animation by drawing the chart background». Эта опция означает, что ваш график спрятан по умолчанию, но он появится с первой анимацией (данные пока не будут отображены, только если вы не выберите тип анимации «As one object«).
Моя анимация для графика в действии. Я выбрал анимацию «Expand». Эта анимация соответствует категориям.
8. Продвигайте новый продукт с помощью анимации
Одна из самых привлекательных возможностей для использования анимации – для продвижения нового продукта, чтобы привлечь внимание аудитории. Анимация украсит презентацию вашего продукта.
Совет: Осторожнее, чтобы не переборщить с анимацией. Например, эффекты «Spiral In» или «Curve Up» напомнят аудитории о некачественной телевизионной рекламе.
«Apple» прекрасно владеет принципом «лучше меньше, да лучше», который отлично подходит для презентации продукта
Чтобы немного драматизировать анимацию, можно поиграть с распределением времени. Вместо использования традиционных 0,5 секунд, выберите 1 или даже 2 секунды, и уже это значительно повлияет на восприятие анимации. Это происходит потому, что, смотря качественно анимированную презентацию, непривычно видеть медленные анимации.
9. Используйте переход, чтобы избавиться от мусора и сделать слайд проще
Если один из слайдов особенно перегружен, заключительная анимация поможет буквально очистить слайд от мусора и снова привлечь внимание аудитории, если после этого будет простой слайд.
Интересно попробовать переход Morph. Он сравнивает элементы обоих слайдов, а потом определяет идеальный вариант перехода. Иногда получается интересный эффект, но это скорее более плавный переход, не настолько яркая заключительная анимация.
В этом случае скорее подойдет такая анимация, как Curtains, Crush или Honeycomb. Такие анимации обычно тяжелые визуально, поэтому их стоит использовать лишь один-два раза за всю презентацию.
10. Удерживайте внимание аудитории с помощью анимаций для форматирования текста
Можно использовать анимации для форматирования текста, чтобы подчеркнуть что-либо в презентации. Существует множество вариантов выделения текста, например:
Изначальный слайд 
Результат анимации «Grow with Colour»
Как вы видите, использование функции Grow with Color позволяет привлечь внимание к фрагменту текста. Теперь внимание вашей аудитории будет сосредоточено на этом пункте, и вы можете продолжать презентацию, рассказывая о нем.
Заключение
У вас есть вопросы или комментарии? Не стесняйтесь оставить комментарий или связаться с нами Twitter!
Если вы в поиске хороших шаблонов PowerPoint, чтобы начать работать над презентацией, я советую заглянуть на GraphicRiver или просмотреть наше Полное руководство по лучшим шаблонам PowerPoint.