что такое legal design

Legal Design – просто модные слова или супероружие юристов?

Выпускник Moscow Digital School Ефим Казанцев рассказывает о юридическом дизайне и его практической ценности для юристов.

Последние несколько лет в России много говорят о Legal Tech, но не так давно на юридических форумах появилось еще одно модное словосочетание – Legal Design. Давайте попробуем разобраться с тем, что это такое и зачем оно нужно.

Если мы спросим любой онлайн-переводчик, он нам с радостью сообщит, что Legal Design– это юридический дизайн. Однако, что означает это словосочетание, никто вам точно не скажет. Практически каждый специалист по Legal Design вкладывает в это понятие какое-то свое собственное представление. При этом кто-то сводит юридический дизайн к инфографике и комиксам, а кто-то рассматривает это явление намного шире, например, как искусство мыслить творчески при решении юридических задач.

Не вдаваясь в дискуссию о том, какое определение самое правильное, рассмотрим LegalDesign с точки зрения его практической применимости.

Итак, как Legal Design может помочь простым гражданам и предпринимателям?

1. С его помощью можно сделать юридические документы понятнее или наоборот максимально их усложнить.

В зависимости от цели, которую преследует создатель документа, с помощью оформления документ можно сделать понятнее, а можно переусложнить, чтобы максимально замаскировать какие-то его положения среди лабиринтов сложных скучных формулировок.

Для этого можно воспользоваться несколькими приемами Legal Design.

Во-первых, одну и ту же мысль можно выразить разными словами. Например, если есть желание угостить кого-нибудь апельсином, можно просто сказать ему «Пожалуйста, угощайтесь!», а можно сформулировать эту мысль несколько сложнее: «Настоящим я передаю вам все принадлежащие мне права, требования, преимущества и другие интересы на собственность, именуемую апельсином, совместно со всей его кожурой, мякотью, соком и семечками, с правом выжимать, разрезать, замораживать и иначе употреблять, используя для этого любого рода приспособления, как существующие в настоящее время, так и изобретенные позднее, или без использования упомянутых приспособлений, а также передавать ранее именованную собственность третьим лицам с кожурой, мякотью, соком и семечками или без оных».

Мысль при этом будет в целом одна и та же, но форма ее выражения, ее дизайн сильно отличаются. И если в первом случае выбранная форма призвана выразить мысль максимально просто, то во втором наоборот – присутствует множество дополнительных уточнений и оговорок.

Так и при подготовке юридических документов с помощью правильно подобранных формулировок можно сделать документ простым и понятным, а можно максимально его усложить для понимания.

При этом далеко не всегда автор хочет сделать текст документа простым и понятным. В жизни сплошь и рядом встречаются ситуации, когда документ целенаправленно стараются сделать максимально сложным. Например, если юристу заказали текст договора, он скорее всего будет использовать сложные формулировки, внушающие уважение заказчику. Ведь если юрист сформулирует заказанный договор максимально просто, заказчик может быть недоволен, мотивируя это тем, что так и он сам мог бы написать. Вот и приходится юристу выжимать из себя сложные обороты, доводя формулировки до уровня, недоступного лицам без юридического образования.

Иногда причина повышенной сложности текста может заключаться в необходимости замаскировать какое-то неудобное положение документа. Повысив сложность документа и обернув нужное положение в множество юридических терминов, можно повысить шансы того, что неудобное положение будет пропущено контрагентом незамеченным просто потому, что он не сможет его распознать в этом юридико-терминологическом лесу.

Во-вторых, можно соответствующим образом текст документа отформатировать.

Часть текста в договоре, напечатанная мелким шрифтом и содержащая какие-то не очень хорошие для одной из сторон условия, давно стала мемом. Это как раз пример Legal Design, примененного в деструктивных целях.

Что-то похожее можно увидеть и в шаблонных договорах, заключаемых, например, операторами сотовых услуг. Стараясь максимизировать свою прибыль, некоторые из таких операторов включают в договор множество условий, предполагающих дополнительные траты со стороны потребителя. Если напечатать все эти условия большими буквами на первой же странице договора, процент потребителей, приобретающих этот продукт, резко упадет. Поэтому недобросовестные операторы печатают условия договора малюсеньким текстом, щедро разбавляя текст графическими излишествами и формами для вписывания различных данных.

Они применяют дизайн для усложнения процесса чтения и осознания условий договора, в расчете на то, что большая часть потребителей при заключении договора не будет внимательно читать его текст. Зато в случае возникновения конфликтных ситуаций всегда можно сослаться на условия такого договора, указав на соответствующую строчку, напечатанную четвертым шрифтом и раскрашенную цветом, сливающимся с цветным фоном документа.

Можно еще вспомнить банки и микрокредитные компании, которые тоже любят применять юридический дизайн с целью спрятать непопулярные условия кредитных договоров и договоров займа от потенциальных заемщиков. Или письма с обещаниями «бесплатных» туристических путевок или ценных призов, в которых действительные условия акции напечатаны светло-серым мелким шрифтом на внутренней стороне конверта, с целью запутать получателей, но при этом избежать уголовной ответственности за мошенничество. Ведь в случае чего можно ссылаться на то, что полные условия акции были предоставлены получателю, а то, что он их не увидел – это его проблемы. Все это примеры Legal Design, используемого в деструктивных целях.

2. С помощью Legal Design можно превратить юридические положения в визуальные образы.

Обычно те, кто пишут о визуализации в юридическом дизайне, приводят в пример договоры в виде комиксов или юридические брошюры с картинками. Но на самом деле, так далеко ходить не нужно. Визуализация давно применяется в праве там, где она действительно необходима. Ярким примером визуализации юридических норм являются правила дорожного движения, включающие в себя графические образы в виде дорожных знаков и дорожной разметки.

Мы каждый день можем наблюдать визуализацию правовых норм на дорогах общего пользования. Запрещающие, обязывающие и рекомендующие знаки – это продукт юридического дизайна правил дорожного движения. Теоретически, можно было обойтись и без визуализации, и просто писать на каждом знаке словами «Поворот направо запрещен!» или «Уступи дорогу!», но знаки удобнее, т.к. они интернациональны (не зависят от какого-либо конкретного языка), лаконичны и хорошо различимы. В области дорожного движения, где цена ошибки слишком велика, юридический дизайн помогает определить правила поведения участников дорожного движения.

Российское законодательство содержит и другие примеры юридически значимой визуализации. Например, обязательная маркировка. Отдельные виды товаров подлежат обязательной маркировке специальными знаками. Форма и вид таких знаков закреплены нормативно, а их отсутствие на соответствующих товарах может повлечь за собой наступление юридической ответственности.

3. Legal Design можно использовать для того, чтобы выделить главное, обратить внимание читателя документа на важные моменты.

Прием выделения текста жирным начертанием, подчеркиванием или другими чисто графическими способами широко применяется большинством юристов.

Практически в каждом исковом заявлении или отзыве на иск можно увидеть многочисленные выделения, призванные убедить судью в правильности изложенных в документе мыслей.

Нередко юристы злоупотребляют этой техникой юридического дизайна, превращая подготовленный документ в месиво из выделенных разными стилями кусков текста. В этом случае вместо облегчения восприятия смысла документа он теряется в многочисленных выделениях.

Используя этот прием Legal Design, необходимо соблюдать разумный баланс в применении графических средств выделения текста.

4. Вызвать доверие к тексту документа

Далеко не всегда перед юридическим дизайном стоит задача как-то по особенному оформить документ. Наоборот, зачастую документ должен быть оформлен максимально стандартно.

Во-первых, законодательством предусмотрены многочисленные случаи, когда определенные документы должны заполняться строго по установленной форме. В этом случае применение каких-то дополнительных графических средств может повлечь за собой неблагоприятные последствия.

Во-вторых, привычные по своей форме документы могут вызывать у адресата больше положительных эмоций, чем документы незнакомого вида, да еще и с каким-нибудь оригинальным оформлением.

Например, на одном из юридических форумов действующая судья арбитражного суда, отвечая на вопрос о том, как лучше форматировать процессуальные документы, рассказала, что ей удобно читать стандартно оформленные документы (шрифт Times New Roman, 14 кегль, 1,5 интервал). И это вполне объяснимо. Судье приходится изучать огромный объем документов, большая часть которых оформлена в соответствии с правилами делопроизводства суда. Мозг судьи уже привык к определенному начертанию и интервалам в тексте. Такие стандартные документы он воспринимает легко и без каких-либо дополнительных усилий, в отличие от документов, выполненных нестандартным мелким текстом через одинарный интервал. Очевидно, что отношение судьи к «правильно оформленным» документам будет изначально более положительным, чем к «неправильно оформленным». Само по себе это, конечно, не сможет предопределить исход спора, но в случае каких-то пограничных ситуаций даже самый незначительный фактор может стать последней каплей и склонить весы правосудия в нужную сторону.

Использование средств Legal Design позволяет добиться того, чтобы юридические документы было приятно читать. Но и про содержательную сторону документов забывать не стоит.

В юридическом документе все должно быть прекрасно – и форма, и содержание!

Источник

Legal Design: как он может помочь юристам?

В 1984 году в продажу поступил Macintosh от Apple (первый персональный компьютер с графическим интерфейсом). К нему прилагалась 170-страничная инструкция[1], подробно объясняющая, как пользоваться курсором, папками и ярлыками приложений. К современным макбукам и айфонам вместо инструкции прилагается только небольшой вкладыш на несколько разворотов, которого более чем достаточно, чтобы войти в курс дела. За четверть века электронные устройства стали сложнее технически, но проще в управлении — управлять ими научится и ребенок безо всяких инструкций благодаря интуитивно понятному интерфейсу.

Юридические конструкции, к сожалению, двигаются в обратном направлении. С развитием технологий и общества увеличивается количество нормативных актов, а законодательство становится более запутанным. Обывателю не всегда очевидно, где начинаются и заканчиваются его права и обязанности. Впрочем, и для профессиональных участников рынка регуляторное бремя становится более тяжелым. Это отражается на документах, которые создают частные компании.

Так, газета New York Times провела исследование, в котором оценила политики обработки персональных данных у популярных сервисов[2]. Оказалось, большая часть документов сложнее текстов классической литературы, а некоторые для понимания требуют профессиональных юридических знаний и по уровню сложности сопоставимы с «Критикой чистого разума» Иммануила Канта. Неудивительно, что их никто не читает!

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

В настоящий момент в России действует более 5 тыс. федеральных законов и сотни тысяч подзаконных актов. Принцип «незнание закона не освобождает от ответственности» начинает звучать иронично

Разницу между «плохим» и «хорошим» дизайном непросто объяснить, но очень легко почувствовать — сложный и запутанный интерфейс вызывает у пользователя неуверенность, тревогу, желание отвлечься, закрыть сайт или приложение. Часто похожие эмоции испытывают люди, которые сталкиваются с юридическим миром — законами, многостраничными договорами, судебной системой.

Если дизайнерам удается сделать технически сложное простым и интуитивно понятным, возможно ли такое в юриспруденции? Мы считаем, что да. В самом широком смысле дизайн означает решение того, как нечто будет выглядеть, работать и использоваться. В этом смысле право можно рассматривать как своего рода «юридический дизайн» общественных отношений и современный человеко-ориентированный подход в нем также уместен.

Исковое заявление, которое будет читать судья; внутренняя политика конфиденциальности, обязательная для всех работников компании; пользовательское соглашение в отношении сервиса с широким кругом потребителей — у всех этих документов разные как цели, так и аудитория, поэтому логично, если их результат будет достигаться с учетом этих особенностей. Профессиональный дизайнерский подход сможет в этом помочь.

Юристы и дизайнерское мышление

Нет ни одного закона, конвенции или тайного сговора юристов, предписывающих наполнять все правовые документы сложносочиненными предложениями и профессиональным жаргоном, для интерпретации которого требуется переводчик с дипломом юридического факультета. Конечно, определенные требования к оформлению или формулировкам могут следовать из закона, но и в этих рамках, как правило, имеется широкое поле для творчества.

Более того, принцип добросовестности предполагает, что юридически обязательные документы будут понятными и доступными и не будут вводить в заблуждение. Так, еще в середине прошлого века английский судья лорд Деннинг предложил использовать в контрактах знак красной руки, чтобы обращать внимание сторон на нестандартные условия, которые без их явного информированного согласия могли бы считаться несправедливыми. Иными словами, норма договора должна быть не только подтверждена подписями сторон, но и должным образом доведена до сведения адресатов[3], в том числе через дополнительные «средства выразительности».

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

Вот удачные примеры, как сложную информацию можно подать в понятном виде:

— об условиях обработки персональных данных авиакомпанией EasyJet стюардесса рассказывает за три минуты:

— условия страхования описаны простым языком и без юридического жаргона: https://www.monegenix.com/life-insurance-plain-english/;

— заключение эксперта оформлено в виде комикса, если судья установил ограничение по количеству страниц[4].

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

Суть дизайнерского подхода, однако, не в визуализации ради визуализации и не в оригинальности ради оригинальности, а в том, чтобы найти наиболее уместное решение для конкретной задачи, не обращая внимание на то, как делают это другие.

Legal Design существует на стыке таких областей, как дизайн, технологии и право. Для современного юриста ключевым является навык структурирования информации и ее корректной подачи адресату. Поэтому юристам так же, как и дизайнерам, необходимо учитывать «пользовательский опыт».

Используя дизайнерское мышление, юрист думает не только о том, как соблюсти требования законодательства, но и о конечных целях заказчика, о том, как и кем результат юридической работы будет применяться

Как устроен дизайнерский процесс?

Дизайнерский процесс можно описать разными способами. Мы выделяем четыре основные стадии:

1) эмпатирование — определение аудитории и ее задач;

2) сбор и отсеивание идей;

3) создание прототипа;

4) тестирование прототипа.

Эти стадии могут повторяться до тех пор, пока желаемый результат не будет достигнут.

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

Эмпатирование. На этом этапе мы определяем круг заинтересованных лиц и пытаемся понять, какие задачи хочет решить заказчик и почему текущее положение его не устраивает. Сделать это помогают интервью, опросы, моделирование образов возможных пользователей (user persona).

Сбор идей. Собираем все возможные варианты, даже те, которые на первый взгляд могут показаться нереалистичными. При мозговом штурме лучше воздерживаться от критики и осуждения, поскольку важно установить равноправие в работе команды и стимулировать участников к творчеству. Здесь необходимо услышать каждого.

Создание прототипа. На данном этапе следует как можно быстрее и дешевле создать тестовый вариант для проверки гипотезы. Важно не тратить много усилий и ресурсов, чтобы максимально быстро перейти к следующему этапу — тестированию.

Тестирование. При тестировании мы получаем обратную связь, выясняем реакцию пользователей на наше решение, понимаем, удовлетворен ли заказчик и выполняется ли поставленная задача. По итогам обратной связи мы вносим корректировки и при необходимости возвращаемся к предыдущим этапам, прежде чем создать окончательный вариант. Количество итераций зависит от наших ресурсов и возможностей заказчика.

На схеме ниже продемонстрировано, как устроен дизайнерский процесс и работают элементы дизайнерского мышления.

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

И кстати, это наглядный пример того, насколько проще воспринимается схема, чем текст. Картинка заменила целый раздел, состоящий из 1600 знаков.

Инструменты Legal Design

Текст — это, пожалуй, главный и самый привычный способ коммуникации в юридическом мире. Зачастую достаточно поработать над структурой документа, заменить сложные формулировки простыми, чтобы добиться значительных улучшений.

Именно с графическими решениями, как правило, ассоциируется Legal Design. Инфографика или иллюстрации были созданы для упрощения восприятия.

Один из ярких примеров — комикс-контракты[5]. Стороны договора могут быть представлены героями комикса, а условия соглашения — различными ситуациями, описанными в рисунках. Комиксы позволяют преодолеть языковой барьер, ускорить усвоение материала, обеспечить единую интерпретацию с помощью наглядных примеров. Все это снижает риск возникновения конфликтных ситуаций, а также дополнительно обеспечивает PR-эффект и лояльность клиентов.

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

В этом месте искушенный читатель возразит: «Отлично, комикс-контракты в один клик, но как быть с толкованием?!», а консервативно настроенный юрист добавит: «Ни одной проверки не пройдем!»

Пройдете, даже не сомневайтесь. Придется!

Но каким образом снизить риски субъективного толкования? Здесь есть три момента, которые стоит принять во внимание.

Во-первых, это подлинный юридический анализ, отделение главного от второстепенного, императивного от диспозитивного — традиционная работа юриста. И обязательное многократное тестирование разрабатываемого решения на единообразие толкования — то, чего «классический» юрист порой не делает.

Во-вторых, правоприменительная (и в первую очередь судебная) практика. Разрешение спора исходя из выяснения действительной воли сторон, а не буквального толкования договора — высшее проявление правосудия, которое гарантирует справедливую защиту гражданских прав на основе принципа равноправия сторон.

В-третьих, развитие практики визуализации, на наш взгляд, может идти по пути становления единой системы знаков и образов, для корректного толкования которых не требовалось бы значительных усилий. Классический пример — дорожные знаки, знак копирайта. Более свежий пример — пиктограммы лицензий Creative Commons[6].

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

Алгоритмы, роботы, чат-боты, искусственный интеллект — ряд цифровых помощников, которые освободят, наконец, юристов и комплаенс-менеджеров от бесконечной рутины и позволят заниматься более амбициозными проектами.

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

В основе любой автоматизации лежит все тот же функциональный анализ процессов и ролей пользователей. Когда мы говорим об автоматизации юридической службы, то в первую очередь нам необходимо структурировать документацию и навести порядок в бизнес-процессах, требующих внимания юристов. Без этого минимума никакие технические решения не работают.

И здесь мы подходим к любопытной закономерности.

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

Выясняется, что качественно размеченные и cтруктурированные документы одинаково хорошо понимаются и компьютером, и человеком

Дальше вопрос заключается только в том, в каком виде будет предоставляться информация: будут ли это одни и те же сущности в виде метаданных для алгоритмирования и компьютерной обработки или же данные в формате, доступном и удобном для человека.

Таким образом, Legal Design и LegalTech идут рука об руку. В результате и юристы, и все те, чьи интересы они обслуживают, получают удобные автоматизированные инструменты — чек-листы, анкеты, опросники, конструкторы договоров, памятки и инструкции, — которые как навигатор проводят пользователя через «юридические джунгли», минимизируя вероятность возникновения ошибок. Ссылка на ролик «Конструктор договоров».

Сочетание различных инструментов в рамках дизайнерского подхода открывает новые возможности, недоступные ранее юридическим текстам на бумаге. Сегодня «многослойность» предоставления информации позволяет «упаковать» ее так, чтобы каждая категория пользователей взаимодействовала только с необходимыми именно ей для работы данными. Причем эти данные представлены на «языке», доступном конкретному пользователю.

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

Так, сложные юридические документы, с которыми сталкиваются самые разные люди, превращаются в стильные и функциональные продукты

А как же юридическое наполнение, которое призвано минимизировать правовые риски, но создает ту самую «сложность», доступную лишь избранным? Не стоит выдавать «громоздкость» конечного продукта за профессионализм. Работа юриста-дизайнера как раз заключается в том, чтобы убрать все лишнее, но сохранить все юридически значимые составляющие, переработав их в удобный для пользователя и соответствующий задаче формат. Ведь простота, как говорил Стив Джобс, — вершина сложности.

Как мы это делаем в «Делойте»?

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

Наши методы, основанные на идее дизайнерского мышления, будут работать в том случае, когда заказчик и юрист будут мыслить на одном уровне

Вот несколько примеров того, как мы применяем дизайнерский подход при решении юридических задач.

Представляя интересы клиента в международном коммерческом арбитраже, мы столкнулись с ситуацией, когда описание последовательности событий, фактических обстоятельств и их квалификации даже в самом кратком изложении занимало несколько страниц сплошного текста. Между тем хронология развития конфликта и действия сторон имели решающее значение для правильной юридической квалификации. Длинный текст с перечислением цифр и дат казался неубедительным. Длинная и пламенная речь представителя защиты — тем более (на слух это, пожалуй, и невозможно воспринять). Какой можно было найти выход? Мы подготовили слайд с хронологией событий — все самое важное на одной странице в доступной форме.

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

Другой пример представления процессуальной позиции.

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

С помощью такой схемы мы наглядно демонстрируем распределение обязанностей сторон спора в рамках концепции добросовестного поведения и управления рисками в связи с исполнением контракта.

Понятное и доступное изложение информации критически важно в экстренных ситуациях, требующих быстрых и слаженных действий. К нам обратился клиент с просьбой переработать инструкцию в сфере промышленной безопасности. Схемы, иллюстрации, иконки, навигация — и вместо нескольких листов текста формата А4 была создана удобная для пользования инструкция, помещающаяся в карман.

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design

Вместо заключения

Дизайнерский подход — это не просто набор методик и конкретных решений, но и особый образ мышления, для которого характерны эмпатия к пользователю, открытость новому и даже толерантность к возникновению ошибок на этапе тестирования. Дизайнерское мышление в первую очередь уместно для решения творческих задач, поиска ответов на новые вопросы или переосмысления старых.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

что такое legal design. Смотреть фото что такое legal design. Смотреть картинку что такое legal design. Картинка про что такое legal design. Фото что такое legal design